Задолженность работникам по оплате труда отражается

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Внимание

Кредитовый оборот по счету «Готовая продукция» показывает отпуск готовой продукции со склада организации 26. Готовая продукция поступает на склад организации: из основного производства 27.Готовая продукция отпускается со склада организации покупателям 28. Поступление готовой продукции на склад из основного производства приводит: к увеличению готовой продукции на складе и уменьшению затрат на производство 29.

Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» показывает: наличие готовой продукции на складе организации на начало и конец месяца 30.Счет 43 «готовая продукция» имеет дебетовое сальдо 31.Готовая продукция в балансе отражается в активе баланса в составе оборотных активов 32. Момент продажи продукции это: переход права собственности на продукцию от продавца покупателю 33.

Задолженность по страховым взносам чаще всего возникает в результате ошибок ведения бухгалтерии и неверного толкования нововведений в этой сфере.

Задолженность по зарплате может быть текущей, срок выплаты которой еще не настал, но она уже начислена, и просроченной, когда числа (например, 1 и 15), предусмотренные внутренними документами предприятия, пропущены. Подоходный налог с физлиц уже включается в зарплату при начислении.

В просроченную будут включены остатки зарплаты, которые работодатель не выплатил на отчетную дату за минусом выплаченных (авансов). Если возникает задолженность по зарплате, которая поступает из бюджета, то просрочка появляется у всех организаций одновременно, независимо от статей, по которым производится финансирование.

Хотя работодатель должен выплачивать зарплату через 14–16 дней. т. е. 2 раза в месяц, он может по закону это сделать не позже чем через 7 дней после окончания временного интервала.

С момента, как была пропущена отчетная дата для выплаты, задолженность будет считаться просроченной, т. е. на следующий день. Независимо от того не выплачена зарплата на предприятии целиком или частично, на просрочку по бухгалтерскому балансу будет отнесен весь остаток задолженности.

Задержка по выплате может произойти по разным причинам, но основной считается отсутствие у предприятия средств, когда высока дебиторская задолженность и контрагенты не возвращают средства на протяжении длительного времени.

Если речь идет о регулярных премиальных, то работодатель мог нарушить трудовое законодательство и не выплатить их. Когда премию он решил не платить работнику и не зафиксировал факт нарушения дисциплины соответствующим образом в документах, это также будет нарушением, по закону выплата сотруднику полагается.

Законодатель установил, что в любом случае при задержке выплаты зарплаты работодатель совершил нарушение и должен нести материальную ответственность, потому что факт невыплаты зарплаты сотрудникам не может зависеть от:

  • корыстного или нет умысла работодателя;
  • наличия или отсутствия средств на счете предприятия;
  • проблем с наличностью в банке;
  • болезни работников бухгалтерии или кассиров;
  • других факторов.

С помощью данной информации администрация может принимать необходимые решения по затратам на оплату труда. На этом счете обобщается зарплата в целом работников по всем подразделениям компании. С другой стороны в зависимости от корреспондирующего счета можно установить затраты на оплату труда по каждому структурному подразделению.

Инвентаризационная комиссия сопоставляет сведения о суммах, начисленных работникам в 2012 году, с теми суммами, которые были выплачены. Чтобы установить, какая сумма была начислена, проверяют ведомости (расчетные, платежные или расчетно-платежные). Выплата зарплаты может подтверждаться расходными кассовыми ордерами или платежными поручениями, если зарплата перечисляется по безналичному расчету.

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета. По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по дебету выплаты работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.

При выплате заработной платы на работодателя возложены обязанности налогового агента, которые выражаются в исчислении, удержании и перечислении в бюджет НДФЛ.

В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

В отличие от НДФЛ обязанность уплатить ЕСН возникает у работодателя не в момент выплаты, а по мере начисления заработной платы (пп. 1 п. 1 ст. 235, п. 1 ст. 237 НК РФ). Такой же порядок применяется и к расчету сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Напомним, что согласно п. 2 ст. 243 НК РФ сумма ЕСН (сумма авансового платежа по налогу), подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховому взносу) на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет).

Вне зависимости от источника выплаты заработной платы (в данном случае заемных средств) работодатель исчисляет так называемые зарплатные налоги в общем порядке, предусмотренном частью второй НК РФ: НДФЛ — в момент выплат, остальные — по мере начисления.

Описание задолженности по заработной плате

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

СЧЕТ 70 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА» КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ: Содержание операции Корреспондирующий счет 2 3 По дебету счета Выплата из кассы начисленных работникам сумм (оплата пособий, дивидендов и т.

Учет формирования и использования резерва ведут на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящей оплаты отпусков». По кредиту счета 96 отражается создание резерва, по дебету — его использование; остаток может быть только кредитовым.

Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам, осуществляемым деятельность по трудовым договорам, так и по договорам подряда и оказания услуг с физлицами. Общий порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств установлен Методическими указаниями. Инвентаризация расчетов с работниками состоит из нескольких этапов (см. схему ниже).

Медицинским работникам, работникам культуры, госветслужбы и работникам других бюджетных учреждений, проживающим и работающимДебет счета 401.01.211 Расходы по оплате труда Кредит счета 302.01.730 Увеличение кредиторской задолженности по оплате…При организации учета оплаты труда и отражении соответствующих операций на счетах бухгалтерского учета необходимо разделять выплаты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплаты, возмещаемые из других источников.

Задолженность работникам по оплате труда отражается

На основании постановления суда истец получит:

  • невыплаченный долг по зарплате;
  • компенсацию за моральный ущерб;
  • проценты за просрочку, они будут начислены за каждый день.

В своей деятельности субъекты хозяйствования используют труд наемных сотрудников, привлекаемых по трудовым соглашениям. За выполнение ими трудовых функций руководство компании или предприниматель должны осуществлять выплаты соответствующего вознаграждения. Для учета расчетов с персоналом по зарплате применяется счет 70 в бухгалтерском учете.

Можно ли списать задолженность перед сотрудником

Выполним расчет: (30 000 – (1400 *2))* 13% = 3 536 руб. Проводка примет следующий вид: Дт 70 Кт 68 сумма 3 536 руб. Удержание алиментов по исполнительным листам Основанием для удержания алиментов являются исполнительные листы, а также письменное заявление работника о добровольной уплате алиментов.

Размер алиментов зависит от количества несовершеннолетних детей: на одного ребенка – 25%, на двух детей – 33%, на трех и более – 50% Взыскание алиментов производится со всех видов доходов и вознаграждений как по основной, так и по совмещаемой работе, а также с дивидендов. Формируется проводка: Дт 70 Кт 76 – удержано из з/п по исполнительным листам в пользу взыскателя. Возмещение материального ущерба Основанием являются акты и решения судебных органов.

Удержание сумм за брак Брак, в зависимости от степени тяжести дефектов, делят на исправимый и неисправимый. Исправимый брак влечет за собой расходы предприятия по ремонтным работам, которые и будет возмещать сотрудник. Если брак неисправим, сумма возмещения ущерба складывается из расходов на производство бракованной продукции за минусом полученных после ликвидации выгод.

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Оплата расходов в связи неисправимым браком производится на основании разницы дебетового и кредитового оборота счета 28. Выявленная общая сумма потерь от брака записывается в дебет сч. 70. НДФЛ Налог на доходы физических лиц – обязательный платеж в бюджет, вычитаемый из суммы вознаграждения за труд работника.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятие или индивидуальный предприниматель использует труд наемных работников.

Индивидуальный предприниматель может и не использовать труд наемных работников, а вести свою деятельность самостоятельно. В то время как предприятие должно иметь как минимум – руководителя.

В процессе трудовых отношений предприятие в обязательном порядке начисляет и выплачивает заработную плату каждому работнику организации, согласно штатному окладу. Кроме того, предприятие выплачивает и другие виды выплат:

  • отпускные;
  • больничные;
  • материальную помощь;
  • компенсационные выплаты;
  • премии и т. д.

Начисление таких выплат, как правило, происходит в последний день месяца, а оплата производится частями (аванс и основная выплата). Как правило, основная выплата производится уже в следующем месяце и, таким образом, на балансе предприятия числится кредиторская задолженность по заработной плате.

Кредиторская задолженность по заработной плате – это сумма начисленной, но не выплаченной работникам суммы заработной платы и иных выплат, которые приравниваются к зарплатным выплатам.

В бухгалтерском учете процесс формирования кредиторской задолженности по заработной плате разделен на несколько этапов.

Прежде всего, основанием для начисления заработной платы, составляется табель учета рабочего времени.

Д-т 26 К-т 70 -125000 руб.

Д-т 20 К-т 70 — 350000 руб.

Д-т 23 К-т 70 -78000 руб.

Обращение к работодателю

Д-т 44 К-т 70 -147 000 руб.

125000 350000 78000 147 000=700 000 руб.

Данный показатель составляет оборот по кредиту счета 70.

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Далее, бухгалтер по учету заработной платы производит все, необходимые отчисления. Это могут быть суммы налога на доходы физических лиц и прочие удержания (по исполнительным листам, взыскания по материальному ущербу и т.д.)

Д-т 70 К-т 68(73)

700 000 – 130000 = 570 000 руб.

Данный показатель составляет показатель кредиторской задолженности по заработной плате и отражается в балансе предприятия, в соответствующей строке.

После того, как заработная плата будет выплачена (как правило, в первых числах следующего месяца), такая задолженность погашается.

В учете предприятия с момента основной выплаты до последнего дня месяца (когда будет начислена заработная плата за этот месяц), на балансе предприятии кредиторская задолженность по заработной плате отсутствует. Исключение составляют случаи, когда у предприятия есть задолженность по выплате заработной платы за прошлые периоды (кроме текущей задолженности). Однако, учитывая уголовное преследование за такую задолженность работникам предприятий, данные случаи встречаются крайне редко.

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Если задолженность по зарплате работодатель так и не выплатит, то по истечении общего срока исковой давности (а он в соответствии со ст. 196 ГК РФ составляет 3 года) сумма долга должна быть отражена в составе внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ).

— правильное и своевременное начисление сумм оплаты труда;

— правильное распределение начисленных сумм оплаты труда по направлению затрат;

— правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;

— правильное начисление и своевременное перечисление единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, удержаний за причиненный организации материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических лиц;

— сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетностей.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др. выплаты), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

— суммы оплаты труда, включаемые в фонд заработной платы и относимые на издержки производства и обращения — в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство или счета 44 «Расходы на продажу»; — суммы оплаты труда, включаемые в фонд заработной платы и относимые на себестоимость материально-производственных запасов и другие затраты — в корреспонденции с дебетом счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 08 «Вложения во необоротные активы, 97 «Расходы будущих периодов» и др.;

— суммы оплаты работникам за время отпуска и ежегодного вознаграждения за выслугу лет, начисленные из средств образованных в установленном порядке резервов — в корреспонденции с дебетом счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»;

— выплаты социального характера, производимые из прибыли, остающейся в распоряжении организации (из нераспределенной прибыли, фондов потребления) — в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

— дивиденды и доходы от участия в организации, начисленные из прибыли после налогообложения либо из средств резервного фонда — в корреспонденции с дебетом счетов 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 82 «Резервный капитал».

— суммы удержаний из оплаты труда — в корреспонденции с кредитом счетов расчетов по данным удержаниям;

— суммы оплаты труда за вычетом произведенных удержаний, выплаченные работникам из кассы — в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса»;

— депонированные суммы, невыплаченные в установленный срок из-за неявки получателей — в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами».

Кредитовое сальдо счета 70 показывает сумму кредиторской задолженности перед персоналом по оплате труда.

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

— 20 «Основное производство» — в части оплаты труда производственных рабочих основных цехов;

— 23 «Вспомогательное производство» — в части оплаты работников вспомогательных производств (ремонтно-механические цехи и др.);

— 25 «Общепроизводственные расходы» — в части оплаты труда руководителей, специалистов и служащих цехов, а также рабочих, занятых на обслуживание цехового оборудования и техники;

— 26 «Общехозяйственные расходы» — в части оплаты труда административного персонала;

— 97 «Расходы будущих периодов» — в части оплаты труда работников за работы, производимые в данном отчетном периоде, расходы по которым относятся к будущим отчетным периодам;

— 44 «Расходы на продажу» — в части оплаты труда рабочих, занятых на операциях погрузки и реализации готовой продукции.

Удержания на возмещение причиненного материального ущерба начисляются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Удержанные суммы погашают начисленную ранее дебиторскую задолженность за работником по возмещению материального ущерба, учтенную на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Удержание своевременно не возвращенных подотчетных сумм, признанных работником, начисляются по дебету счета 70 и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Удержанные суммы погашают начисленную ранее дебиторскую задолженность за подотчетными лицами, учтенную на счете 71.

Задолженность работникам по оплате труда отражается

  • В колонке №15 подводится итог.
  • В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
  • Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».
  • В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции. Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен.
    Интересно, что первоначально он был местом для хр… Одежда 10 интересных фактов об интимной близости, о которых вы наверняка не знали Ознакомьтесь с наиболее интересными и впечатляющими фактами о сексуальной активности, которые вас удивят….

/ шпора по буху

Хотя этим термином не принято пользоваться в бизнесе, но именно под окладом понимается часть зарплаты, о которой работодатель и нанимаемый сотрудник договариваются, заключая соглашение. Компенсация К ней относятся различные доплаты, компенсирующие условия трудовой деятельности. Например, «за вредность», «горячий стаж», «сверхурочные», «праздничные», «северные» и др.

Инфо

Какие выплаты будет осуществлять конкретный работодатель, он обязан зафиксировать в своих нормативных документах. Стимулирующие к труду Премиальные, надбавки и всевозможные доплаты для повышения эффективности труда. Эта часть зарплаты может выплачиваться работодателем на его усмотрение, законодатель не говорит об обязательности стимулировать работника к труду, но он может это делать.

Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда

Важно

Подоходный налог с физлиц уже включается в зарплату при начислении. В просроченную будут включены остатки зарплаты, которые работодатель не выплатил на отчетную дату за минусом выплаченных (авансов). Если возникает задолженность по зарплате, которая поступает из бюджета, то просрочка появляется у всех организаций одновременно, независимо от статей, по которым производится финансирование.

Хотя работодатель должен выплачивать зарплату через 14–16 дней, т. е. 2 раза в месяц, он может по закону это сделать не позже чем через 7 дней после окончания временного интервала. С момента, как была пропущена отчетная дата для выплаты, задолженность будет считаться просроченной, т. е. на следующий день. Независимо от того не выплачена зарплата на предприятии целиком или частично, на просрочку по бухгалтерскому балансу будет отнесен весь остаток задолженности.

Бухгалтерский счет 70 взаимодействует по кредиту со следующими счетами:

  • «Вложения во внеоборотные активы» (08);
  • «Основное производство» (20);
  • «Общепроизводственные расходы» (25);
  • «Общехозяйственные расходы» (26);
  • «Обслуживающие производства и хозяйства» (29);
  • «Расходы на продажу» (44);
  • «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (69);
  • «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (76);
  • «Внутрихозяйственные расчеты» (79);
  • «Брак в производстве» (28);
  • «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (84);
  • «Прочие доходы и расходы» (91);
  • «Резервы предстоящих расходов» (96);
  • «Расходы будущих периодов» (97);
  • «Прибыли и убытки» (99).

Примеры хозяйственных операций по кредиту В бухгалтерской практике 70 счет применяется в разных случаях.

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Налоговая политика позволяет применять налоговые вычеты на определенные доходы сотрудника:

  • сумма минимального дохода, которая не облагается налогом;
  • вычеты на основании социального положения, благотворительности;
  • профессиональные вычеты;
  • имущественные вычеты.

Налоговая ставка для большинства налогоплательщиков в 2016 году остается прежней – 13%. Начисление НДФЛ отражается корреспонденцией: Дт 70 «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» Кт 68 (субсч. «НДФЛ»). Проводки Счет 70 в бухгалтерском учете характеризует множество операций. Рассмотрим основные проводки по счету 70: Составление контировок по счету «Расчеты по оплате труда» Дт Кт Сумма, р.

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается информация о расчетах с работниками организации по оплате труда, в том числе по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации (табл. 2.6).

К счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» могут быть открыты следующие субсчета:

  • 70-01 «Начисленная заработная плата»;
  • 70-03 «Долги по заработной плате»;
  • 70-04 «Заработная плата к выдаче»;
  • 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады»;
  • 70-06 «Суммы округлений по заработной плате».

На субсчете 70-01 «Начисленная заработная плата» отражается информация о начислении заработной платы работникам и других начислениях.

По кредиту субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата» отражаются суммы:

  • • начисленной заработной платы и выплат, предусмотренных коллективным договором, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу);
  • • начисленной заработной платы и выплат, не предусмотренных коллективным договором, — в корреспонденции со счетами учета соответствующих источников финансирования;
  • • начисленной оплаты труда работникам за время оплачиваемых отпусков, приходящихся на текущий отчетный период, — в корреспонденции со счетами учета затрат, приходящихся на следующие за отчетным периоды, — в корреспонденции со счетом 97 «Расходы будущих периодов», субсчет 01 «Суммы отпусков будущих периодов»;
  • • начисленной оплаты работникам за время оплачиваемых отпусков, если учетной политикой организации предусмотрено создание резерва на предстоящую оплату отпусков работников, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  • • начисленных пособий по временной нетрудоспособности, социальных пособий и прочих выплат за счет средств Фонда социального страхования — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию»; при этом суммы начисленных пособий, превышающие размеры, установленные законодательством, отражаются в корреспонденции со счетами учета затрат;
  • • начисленных выплат работникам за счет средств социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • • начисленных выплат работникам, производимых за счет средств профсоюзных организаций — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с профсоюзными организациями».

Курсовые разницы по заработной плате в иностранной валюте, связанные с изменением курса иностранной валюты по отношению к валюте Российской Федерации, отражаются по субсчету 70-01 «Начисленная заработная плата» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», субсчета 01 «Прочие доходы» и 02 «Прочие расходы».

По дебету субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата» отражаются суммы:

  • • удержанного налога на доходы физических лиц — в корреспонденции с субсчетом 68 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;
  • • удержанные с подотчетных лиц по не возвращенным в кассу в установленный срок подотчетным суммам — в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • • удержанные с работников в счет погашения задолженности по выданной ссуде и процентам — в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам»;
  • • удержанные в счет возмещения материального ущерба, причиненного работником организации, — в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
  • • удержанные с работников в счет возмещения ущерба по технологическим нарушениям — в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по технологическим нарушениям»;
  • • удержанные с работников в счет погашения задолженности (полностью или частично) за путевки на санаторно-курортное обслуживание — в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты за путевки»;
  • • удержанные с работников по исполнительным документам — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам»;
  • • удержанные с работников за жилье и коммунальные услуги — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с жильцами по жилищным и коммунальным услугам»;
  • • удержанных с работников профсоюзных взносов — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с профсоюзными организациями»;
  • • удержанных из заработной платы страховых взносов по добровольному страхованию для перечисления страховой организа-

Задолженность работникам по оплате труда отражается

ции — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному

и личному страхованию».

Суммы заработной платы за вычетом всех удержаний могут списываться на другие соответствующие субсчета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На субсчете 70-03 «Долги по заработной плате» отражаются суммы задолженности по заработной плате как перед работниками предприятия, так и долги работников предприятия.

Суммы задолженности, образующиеся при подсчете сумм оплаты труда, отражаются по кредиту субсчета 70-03 «Долги по заработной плате» в корреспонденции с дебетом субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата». В следующем месяце данные суммы присоединяются к заработной плате к распределению обратной записью.

Задолженность работника перед организацией отражается по дебету субсчета 70-03 «Долги по заработной плате». Погашение задолженности работником путем внесения денежных средств в кассу предприятия отражается по кредиту субсчета 70-03 «Долги по заработной плате» и дебету счета 50 «Касса». По истечении срока исковой давности непогашенная задолженность списывается на финансовый результат организации в корреспонденции с дебетом субсчета 91-02 «Прочие расходы».

На субсчете 70-04 «Заработная плата к выдаче» отражается информация о суммах заработной платы, предназначенных к выдаче работникам организации через ее кассу. Сумма заработной платы, подлежащей выдаче, отражается по кредиту субсчета 70-04 «Заработная плата к выдаче» и дебету субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата».

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Суммы оплаты труда, не полученные работниками в срок, установленный для выдачи заработной платы (депонированной заработной платы), отражаются по дебету субсчета 70-04 «Заработная плата к выдаче» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированной заработной плате».

Аналитический учет по субсчету 70-04 «Заработная плата к выдаче» ведется по каждому работнику организации (табельному номеру).

На субсчете 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады» отражается информация о суммах заработной платы, предназначенных перечислению на счет работника в банке.

Сумма заработной платы, подлежащая перечислению на счета работников в банке, отражается по кредиту субсчета 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады» и дебету субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата».

Перечисление денежных средств со счета организации на счета работников отражается по дебету субсчета 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» или счета 51 «Расчетные счета».

Задолженность перед персоналом организации в балансе

Учет для ИП и юридических лиц в этих ситуациях различается

Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда

Порядок учета займов и кредитов регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н, вступившим в силу с 1 января 2009 г.

На основании п. 2 ПБУ 15/2008 основная сумма обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность в соответствии с условиями договора займа (кредитного договора) в сумме, указанной в договоре. 

АудитАудит

Проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов) на погашение заработной платы, учитываются в составе прочих расходов (п. 7 ПБУ 15/2008, п. 11 ПБУ 10/99).

Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), включаются в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита). Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), могут включаться в состав прочих расходов исходя из условий предоставления займа (кредита) в том случае, когда такое включение существенно не отличается от равномерного (п. 8 ПБУ 15/2008).

Согласно п. 4 ПБУ 15/2008 расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту). Данное требование обеспечивается ведением отдельной аналитики по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Пример. 1 марта 2009 г. ООО «Магнолия» получен заем на выплату заработной платы и уплату причитающихся с нее налогов. Сумма займа составила 380 000 руб. Договором займа установлен процент в размере 25% годовых. Погашение процентов осуществляется заемщиком в день возврата основной суммы займа. Срок договора займа — 2 месяца.

Ставка рефинансирования Банка России составляет 15%. Долговые обязательства, выданные в I квартале 2009 г. на сопоставимых условиях, у ООО «Магнолия» отсутствуют. По состоянию на 1 марта задолженность по заработной плате за февраль 2009 г. составила 300 000 руб.; сумма НДФЛ (13%), подлежащего удержанию, — 39 000 руб.;

В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи.

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

В феврале 2009 г.

25, 26

70

300 000

Начислена заработная плата

25, 26

69

78 000

Отражена задолженность перед бюджетом
по ЕСН

25, 26

69-1

600

Отражена задолженность перед бюджетом
по взносам на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных
заболеваний

В марте 2009 г.

51

66

380 000

Получены денежные средства по договору
займа на расчетный счет

50

51

261 000

Получены денежные средства в кассу для
выплаты заработной платы

70

50

261 000

Произведена выплата заработной платы
работникам

70

68

39 000

Отражена задолженность перед бюджетом
по уплате НДФЛ

68, 69

51

117 600 (39 000
78 000 78 000
600)

Погашена задолженность перед бюджетом
и внебюджетными фондами

91-2

66

8 068,49 (380 000 x
0,25) : 365 x 31

Начислены проценты по договору займа

99

68

161,37 [8 068,49 —
(380 000 x 0,15 x
1,5) : 365 x 31] x
0,2

Отражено ПНО на величину процентов, не
принимаемых для целей налогообложения
прибыли

В апреле 2009 г.

91-2

66

7 808,22 (380 000 x
0,25) : 365 x 30

Начислены проценты по договору займа

99

68

156,16 = [7 808,22 —
(380 000 x 0,15 x
1,5) : 365 x 30] x
0,2

Отражено ПНО на величину процентов, не
принимаемых для целей налогообложения
прибыли

66

51

395 876,71
(380 000 8 068,49
7808,22)

Погашена задолженность по договору
займа, включая начисленные проценты

«Финансовая газета. Региональный выпуск», 2009, N 8  А.Талаш К. э. н., член Палаты Налоговых консультантов

Подобный момент становится важным нюансом при выявлении эффективности управленческой политики и показателей платежеспособности фирмы.

Причем законодательство предполагает отличия ведения учета для физических и юридических лиц.

Разберемся с особенностями ведения бухгалтерии в обоих случаях подробнее. Отметим, тут уместно помнить о налогообложении и отчислениях во внебюджетные фонды.

Учитывайте, с 2016 года ИП уплачивают в указанные инстанции 30% размера ФОТ. Причем рассматриваемые платежи, в отличие от НДФЛ, уплачивает предприятие. Соответственно, эти ресурсы не учитываются в заработок персоналу.

Бухгалтерия для ИП

Задолженность по оплате труда в балансе для ИП

ИП заполняют Книгу учета доходов и расходов, подавая отчеты в ФНС и внебюджетные фонды

Начнем с наименее сложной задачи – ведения учета индивидуальными предпринимателями.

В этом случае бухгалтеру уместно заполнять книгу доходов и расходов по фонду заработной платы.

Такая информация отражается в седьмой графе отчетной документации по факту получения либо списания средств. Когда выручка компании не покрывает затрат, по строке «разница» указывается значение «0».

Отметим, ежегодно в декабре этот документ подается на проверку в фискальную службу. Однако в случае просрочки платежей работникам тут не требуется заполнение справки Ф-3.

Отчетные бланки подаются лишь в пенсионный фонд и ведомство социального страхования. Что касается выплат по медицинской страховке, в таких ситуациях выплаченные суммы отражаются в формулярах, подающихся в ПФ РФ.

Перейдем к изучению нюансов заполнения бухгалтерской книги средними и крупными предприятиями. В таких ситуациях начисление денег отражают по кредитному счету 70 с корреспонденцией по Д-20, Д-25 или Д-44.

Средства, не поступившие на счета сотрудников, учитываются по строке «Расчеты с персоналом» и депонируется счетом «76» и записью Д-70. Кроме того, такие ресурсы уместно внести и в раздел №5.

Задолженность организации по оплате труда: в каком разделе баланса отражают юридические лица

Предприятия ведут более сложный учет: здесь начисления зарплаты отражаются по кредитному счету 70

Проводка по НДФЛ в таких обстоятельствах отражается записью Д-70 К-68. Помните, заполнение баланса нуждается в подтверждении вносимых сведений. Тут бухгалтеры используют формы ежемесячного расчета заработка, уточненные зарплатные ведомости по каждому сотруднику, сводную документацию по уплате бюджетных платежей. Кроме того, пригодятся табели рабочего времени, расчетные листки персонала, платежные поручения и подобные бумаги.

Учитывайте, неправильно внесенная цифра – повод для предъявления компании претензий фискальной службой и другими контролирующими ведомствами. По этой причине экономистам организаций целесообразно ответственно подойти к поставленной задаче. Напомним, появление просроченной недоимки перед работниками фирмы вынуждает руководство компании подавать отчетность по Ф-3 в Росстат.

Проводки

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ТОО «Уют», является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.

Резерв предстоящей оплаты отпусков (включая страховые взносы) работников организация формирует в целях равномерного включения расходов по оплате отпусков в себестоимость продукции. Для расчета отчислений в резерв используются сведения о годовом фонде заработной платы и сумме планируемых отпускных. Отчисления в резерв рассчитываются в процентах к начисленной оплате труда.

При уходе работников в отпуск резерв уменьшается на сумму начисленной им оплаты. По не использованным до конца года отпускам резерв переходит на следующий год.Инвентаризация расчетов с работниками. Инвентаризация расчетов с персоналом не должна превращаться в аудиторскую поверку. В частности, инвентаризационная комиссия не обязана проверять правильность расчета заработной платы, отпускных, пособий и т. п., а также НДФЛ, который был удержан из выплат персоналу.

Составление контировок по счету «Расчеты по оплате труда»
Дт Кт Сумма, р. Описание операции
20

23

26

25

44

91

70

70

70

70

70

70

10000

8000

6500

6000

7000

5000

зачислена заработная плата:

персоналу, занятом на основном производстве;

персоналу, занятом на вспомогательном производстве;

административным сотрудникам;

общепроизводственному персоналу;

работникам по продаже товара;

работникам по ликвидации ОС.

84 70 3000 начислены дивиденды штатным сотрудникам
70 50 5000 выдана зарплата из кассы
70 51 9000 сумма вознаграждения за труд перечислена на банковский счет сотрудника
70 68 800 удержан НДФЛ
70 73.3 2000 удержана сумма материального ущерба
70 76 3000 из заработной платы удержана сумма алиментов
69.1 70 1200 начислена сумма по больничному листу
96 70 7000 начислены отпускные выплаты
70 28 1400 удержана сумма за брак продукции
70 69.2 900 произведены отчисления в ПФ

Счет 70 в бухгалтерском учете совмещает в себе множество операций, проводимых фирмой ежемесячно. На конец отчетного периода аудитор подсчитывает кредитовое сальдо и относит его в статью пассива баланса. Отражаемый на счете остаток говорит о наличии у предприятия кредиторской задолженности перед сотрудниками. Важно правильно вести учет обязательств по заработной плате, ведь счет 70 в бухгалтерском учете отражает и начисление платежей в бюджет.

Когда может возникнуть задержка

Задолженность работникам по оплате труда отражается

В некоторых случаях на руководство действует заявление о том, что предстоит судебное разбирательство. Если он его проиграет, то дополнительно оплатит судебные издержки. Когда вопрос не решается мирно, подавать заявление в суд придется.

В себестоимость продукции включаются затраты на оплату труда работников, занятых в производственной сфере — изготовлением продукции, выполнением работ — или обслуживающих производство. В организации могут производиться выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а возмещаются за счет фонда социального страхования, нераспределенной прибыли, целевого финансирования и т.п.

Выплаты из этих источников носят компенсационный или поощрительный характер. К ним относят пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые из фонда социального страхования; премии, выплачиваемые за счет резервного фонда и целевых поступлений; материальную помощь; оплату работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору, и т.п.

На счете 70 также отражаются расчеты с учредителями, которые одновременно являются работниками компании, по начисляемым им дивидендам.Отчеты все те же самые баланс, если будете делать всё в 1С-баланс заполняется сам, но придется 1С конечно освоить. товар на 41 счете, а не на 10. не знаю почему у вас упрощенка, а не ЕНВД, наверное вы в москве, но ККм у вас наверное есть, кассу вы все равно ведете, я вообще поражаюсь на бухгалтеров, которые все это делают вручную без 1С. вся сложность только в товаре- но если они учет товара ведут вручную- можете в 1С брать оборотами.

Перечисление НДФЛ и взносов

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

  • для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Д20 (44,26,…) К70

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Д20 (44, 26, …) К69

Удержание сумм за брак

Администрация вправе вычесть из денежного вознаграждения работника суммы материального ущерба или брака, происшедших по его вине. Материально ответственное физическое лицо согласно договору выплачивает полную или частичную сумму причиненного организации ущерба.

Полная сумма расходов к возмещению в связи с ущербом вменяется работнику в том случае, если в договоре о материальной ответственности прописано обязательство полного погашения суммы материального ущерба сданного на хранение объекта. В частном случае ответственными лицами являются кассиры, зав. складом и кладовыми помещениями, а также все те, кто принимает деньги от покупателей и прочих лиц без участия кассы.

Частичное погашение суммы материального ущерба подразумевает возмещение средств в заранее оговоренном пределе (например, не выше размера среднемесячного заработка). Сумма высчитывается на основании фактических потерь предприятия по данным бухгалтерского учета.

Установлено, что сотрудником выведен из строя прибор балансовой стоимостью 7000 р., сумма накопленной амортизации – 1600 р. Необходимо возместить 5400 р.

Суммы к удержанию из оплаты труда работника отражает счет 70 (дебет) и кредит счета 73.3. Если задолженность погашается через кассу, счет 70 не используют.

Бухгалтер запишет операцию следующими проводками:

  1. Дт 73.3 Кт 94 – 5400 р. – сумма материального ущерба отнесена на работника организации.
  2. Дт 70 Кт 73.3 – 5400 р. – сумма вычтена из вознаграждения за труд сотрудника.
  3. Дт 94 Кт 91 – 5400 р. – возмещена сумма убытка.

Если работник погасил задолженность через кассу, вместо второй проводки осуществляется запись: Дт 50 Кт 73.3.

Брак, в зависимости от степени тяжести дефектов, делят на исправимый и неисправимый. Исправимый брак влечет за собой расходы предприятия по ремонтным работам, которые и будет возмещать сотрудник. Если брак неисправим, сумма возмещения ущерба складывается из расходов на производство бракованной продукции за минусом полученных после ликвидации выгод.

Оплата расходов в связи неисправимым браком производится на основании разницы дебетового и кредитового оборота счета 28. Выявленная общая сумма потерь от брака записывается в дебет сч. 70.

Д70 К76

Налогообложение заработной платы работников

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

При включении расходов в виде заработной платы в расчет налоговой базы по прибыли не имеет значения экономическая квалификация источника погашения обязательств по выплате этой заработной платы (собственные или заемные средства).

Проценты, начисленные по договору займа или кредита, целью получения которого является исполнение обязанности работодателя по выплате заработной платы работникам, включаются в состав внереализационных расходов, принимаемых для целей налогообложения, в порядке, установленном ст. 269 НК РФ (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Так, расходом признаются проценты при условии, что их размер существенно (более чем на 20%) не отклоняется от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же квартале (месяце) на сопоставимых условиях. Под долговыми обязательствами, выданными на сопоставимых условиях, понимаются долговые обязательства, выданные в той же валюте на те же сроки в сопоставимых объемах, под аналогичные обеспечения.

При отсутствии долговых обязательств перед российскими организациями, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, а также по выбору налогоплательщика предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается равной 1,1 ставки рефинансирования Банка России, — при оформлении долгового обязательства в рублях и равной 15% — по долговым обязательствам в иностранной валюте (абз. 4 п. 1 ст. 269 НК РФ).

Договорная работаДоговорная работа

В период с 1 сентября 2008 г. по 31 декабря 2009 г. налогоплательщики принимают проценты в пределах 1,5 ставки рефинансирования Банка России при оформлении долгового обязательства в рублях и равной 22% — по долговым обязательствам в иностранной валюте.

При буквальном прочтении ст. 8 во взаимосвязи с п. 22 ст. 2 Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ можно сделать вывод о том, что налогоплательщик теперь лишен выбора метода учета процентов. И вот почему. Пунктом 22 ст. 2 Закона N 224-ФЗ действие абз. 4 п. 1 ст. 269 НК РФ приостановлено до 31 декабря 2009 г.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия