Учет средств индивидуальной защиты

Как выдавать и как вести учет

Средства индивидуальной защиты выдаются в соответствии с типовыми нормами.

На работодателя возлагается обеспечение надлежащего учета и контроля выдачи в установленные сроки. Также должны быть учтены антропометрические данные сотрудника, его пол, рост и размер, а также соответствие условиям работы. Обязательно наличие сертификатов соответствия.

Передача СИЗ работнику подтверждается личной карточкой учета выдачи, утвержденной Приказом № 290н.

Карточка заполняется либо на бумаге, либо в электронном виде. На бумажном варианте сотрудник ставит свою подпись в получении. В электронном — ставится ссылка, номер и дата первичного документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется подпись работника (например, приказ руководителя о выдаче СИЗ).

Обязательными для отражения в карточке учета является следующая информация:

  • дата выдачи;
  • дата возврата;
  • процент износа;
  • подписи работника и лица, ответственного за принятие СИЗ от работника (для бумажного варианта).

Чтобы определиться, какие СИЗ выдавать тому или иному сотруднику, следует изначально подготовить список работников, определить, в каких условиях они работают, в том числе произвести замеры по показателям микроклимата, вредным веществам, а также идентифицировать наличие опасных факторов. Все это выполняется в лабораторных условиях.

В картах прописано:

  • наименование СИЗ;
  • срок носки, действия в случае износа ранее установленного времени;
  • номер государственного стандарта или технических условий, касающихся приобретения того или иного СИЗ.

Учет средств индивидуальной защиты

Карты СОУТ очень удобных, их можно предъявлять контролирующим органам при проверке.

Чтобы выдавать СИЗ и спецодежду работникам, необходимо подтвердить факт ее выдачи, в связи с этим рекомендуется выполнить следующее:

  1. Распорядительным документом по объекту назначить лицо, ответственное за получение, постановку на бухгалтерский учет и выдачу СИЗ. Как правило, это заведующий хозяйством.
  2. Ответственный работник получает СИЗ и спецодежду на центральном складе по отдельным требованиям, существующим на данном предприятии.
  3. После СИЗ размещаются на складе для их хранения. Стоит отметить, что хранить подобные вещи необходимо при определенных температурных условиях и параметрах по влажности в помещении. Для этого собственно и ведется журнал ТВР (температурно-влажностный режим) ежедневно.
  4. После того как одежда получена и аккуратно разложена в складском хозяйстве, ее можно выдавать сотрудникам согласно данным из поданной заявки.
  5. Чтобы факт выдачи спецодежды был подтвержден, необходимо на каждого работника, получающего СИЗ, завести карточку выдачи. Этот документ очень важен и его требуется заполнять аккуратно, так как его могут попросить при любой проверке по охране труда и технике безопасности, а также он прилагается к материалам по расследованию несчастного случая или сложившихся обстоятельств, по причине которых могло произойти непредвиденное происшествие.
  6. Выдавать рабочие костюмы и обувь рекомендуется с записью в личную карточку, а выдача, к примеру, противогазов и респираторов фиксируется в отдельном журнале, так как это расходный материал и он списывается автоматически.

Учет должен быть по каждому шагу получения и выдачи, только так можно подтвердить факт обеспечения работников СИЗ.

Бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты (стр. 1 из 5)

Охрана труда — система обеспечения безопасности жизни здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства. Одной из разновидностей гарантий трудового законодательства является обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ).

Заметим, законодательно определена не только обязанность нанимателя обеспечивать охрану труда работников, в том числе выдачу работникам, занятым на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, специальной одежды, специальной обуви и других необходимых средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами, но и его возможность расширить перечень гарантий и льгот по отношению к установленным законодательством Республики Беларусь (табл. 1), что закрепляется в коллективном договоре, положении об оплате труда работников и другими внутрифирменными документами организации.

Таблица 1

Нормативно-правовое регулирование обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими необходимыми средствами индивидуальной защиты

Виды СИЗ и документальное оформление их выдачи

— костюмы изолирующие;

— средства защиты органов дыхания;

— одежда специальная защитная;

— средства защиты ног;

— средства защиты рук;

— средства защиты головы;

— средства защиты лица;

— средства защиты глаз;

— средства защиты органа слуха;

— средства защиты от падения с высоты и другие предохранительные средства;

Закон обязует работодателя обеспечить бесплатными средствами индивидуальной защиты (СИЗ) всех специалистов организации, которые работают в опасных, вредных или особых условиях (ст. 212 ТК ФР). Административная ответственность за несоблюдение положения по выдаче средств защиты определена п. 4 ст. 5.27.

1 КоАП и составляет от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 130 000 до 150 000 рублей для организаций. Требования по учету спецодежды указаны в Приказе Минфина от 26.12.02 N 135н. В этой статье разберем, как правильно оформить процедуру списания средств защиты и приведем образец акта списания спецодежды пришедшей в негодность.

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Если деятельность предприятия предполагает применение средств индивидуальной защиты, то целесообразно разработать специальное положение об охране труда, которое будет регулировать порядок обеспечения ими работников. В данном положении следует закрепить правила выдачи, хранения и использования средств индивидуальной защиты с учетом особенностей производственного процесса предприятия.

Выдаваемые работникам спецодежда и другие средства индивидуальной защиты должны соответствовать характеру и условиям работы и обеспечивать безопасность труда. Согласно п. п. 5 и 6 Правил в отдельных случаях в силу особенностей производства работодатель может по согласованию с государственным инспектором по охране труда или иным уполномоченным органом заменять один вид спецодежды на другой, обеспечивающий более полную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

В тех случаях, когда отдельные средства индивидуальной защиты (такие, как сигнальный жилет, предохранительный пояс и другие) не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работникам на основании аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от характера выполняемых работ. Порядок проведения аттестации установлен Постановлением Минтруда России N 12 {amp}lt;5{amp}gt;.

Выдаваемая работникам специальная одежда должна соответствовать их росту и размерам.

Отдельные виды спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты коллективного пользования могут выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены. Такие средства индивидуальной защиты закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от смены к смене.

Учет средств индивидуальной защиты

Сезонная спецодежда (например, меховые костюмы, тулупы, валенки и др.) выдается работникам с наступлением холодного времени года, а с наступлением теплого — должна быть сдана работодателю для организованного хранения до следующего сезона (п. 11 Правил).

Ученикам любых форм обучения, студентам, практикантам, а также мастерам производственного обучения и работникам, временно выполняющим работу по профессиям и должностям, предусмотренным типовыми отраслевыми нормами, на время выполнения этой работы специальные одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются в общеустановленном порядке (п. 12 Правил).

Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, а также помощникам и подручным рабочим, профессии которых предусмотрены в типовых отраслевых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.

Рабочим, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, выдаются средства индивидуальной защиты как по основной, так и совмещаемой профессии (п. 15 Правил).

Сроки пользования средствами индивидуальной защиты устанавливаются типовыми отраслевыми нормами и исчисляются со дня их фактической выдачи. В сроки носки теплой спецодежды и обуви включается и время их хранения в летнее время года (п. 20 Правил).

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль выдачи работникам средств индивидуальной защиты в установленные сроки (п. 16 Правил). Выдача работникам и сдача ими этих средств отражаются в личной карточке работника. Ее форма также утверждена Правилами. Запись о выдаче средств индивидуальной защиты вносится в личную карточку с обязательным указанием срока их службы и даты выдачи.

Наряду с личной карточкой аналогичная запись делается в Ведомости учета выдачи спецодежды, обуви и предохранительных приспособлений (ф. МБ-7 {amp}lt;6{amp}gt;).

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Учет средств индивидуальной защиты

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.

Согласно требованиям нормативной документации СИЗ выдаются сотрудникам бесплатно, то есть их предварительно приобретает работодатель.

Средства индивидуальной защиты и порядок их использования и приобретения

Приобретаемые СИЗ должны иметь все необходимые лицензии и сертификаты

На предприятиях возможно организовывать процесс приобретения следующим образом:

  1. Собирается информация о необходимости обеспечения сотрудников СИЗ.
  2. Все сведения обобщаются и производится общий расчет по стоимости планируемых для приобретения вещей. Получается, что необходимо предусмотреть затраты на следующий год.
  3. Далее, отделы снабжения приобретают необходимые СИЗ.
  4. После приобретения необходимо пройти все процедуры оприходования по бухгалтерскому учету и выдавать непосредственно в подразделения для обеспечения работников.

При приобретении также необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Организация, реализующая СИЗ, должна иметь лицензию на их продажу.
  2. Обязательно необходимо прикладывать сертификат к непосредственной продукции — это свидетельствует, что она пригодна к использованию.
  3. При поставке партии спецодежды и СИЗ необходимо осуществить ее приемку, то есть выполнить входной контроль. Для этого назначается специальная комиссия. В случае обнаружения брака или иных несоответствий, а также отсутствия необходимых документов продукцию не стоит принимать и по этому поводу нужно подготовить акт.

Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) или СИЗ используются в организационных структурах для защиты органов дыхания, зрения или слуха.

Средства индивидуальной защиты и порядок их использования сотрудниками

Заведующий хозяйством занимается выдачей СИЗ и спецодежды работникам

Их назначение:

  • обеспечивать защиту легких от возможного проникновения пыли или вредных испарений в зависимости от превышений по предельно-допустимой концентрации в воздухе;
  • органы слуха также должны быть защищены от повышенного уровня шума (критичным критерием является шум более 80 Дб на производственных участках);
  • защита органов зрения от опасных факторов, например, от стружки или пылких частиц металла, осуществляется при наличии данных обстоятельств на рабочем месте.

Использование СИЗ работниками предусматривается на 12 месяцев, но если это время еще не подошло, а они уже пришли в негодность, то их необходимо списывать по акту и выдавать новые.

В этом случае необходимо действовать по следующему алгоритму:

  1. Сотрудник, у которого пришли в негодность средства защиты, обращается к непосредственному руководителю предприятия.
  2. Руководитель, в свою очередь, ставит в известность заведующего хозяйством, бухгалтерию и инженера по ОТ.
  3. Подписывается акт произвольной формы о том, что СИЗ действительно невозможно применять далее.
  4. После всех плановых мероприятий работник направляется на склад и ему выдается новое СИЗ.

Процедура совсем несложная, но и она не дает права обращаться с материальными средствами, выданными работодателем, безалаберно. Для обеспечения сохранности СИЗ необходимо выполнять следующие действия:

  • по мере необходимости и по истечении каждой рабочей смены протирать СИЗ;
  • класть СИЗ в определенное место для хранения, так, чтобы был исключен случай его поломки;
  • не использовать не по назначению;
  • своевременно сдавать на ремонт или стирку.

Этот перечень можно дополнить в зависимости от вида конкретного СИЗ.

Ты хочешь получать информацию,но ты делаешь это без уважения

Стоимость специальной одежды, выдаваемой работникам в соответствии со ст. 212 ТК РФ и типовыми отраслевыми нормами, предназначенной для выполнения ими трудовых обязанностей, подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ. Согласно указанному пункту не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

В случаях, когда спецодежда приходит в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника, составляется соответствующий акт, указанная спецодежда сдается работником на склад, взамен ему выдается новая. Обязана ли организация удерживать НДФЛ в этом случае? По мнению Минфина (Письмо от 18.04.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

Учет средств индивидуальной защиты

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать. Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой.

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе «Охрана труда». Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в «своей» программе без разреза по размерам, а в оперативном учете «Охрана труда» присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа «Охрана труда» настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Учет средств индивидуальной защиты

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ — это риски и штрафы. Максимальный риск — не допуск к работе, то есть простой, а в «лучшем» случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

Будь моим подписчиком!

В целях списания и/или продления срока использования специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), в соответствии со статьёй 221 ТК РФ, п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждёнными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г.

Цель данной комиссии заключается в том, чтобы определить пригодность спецодежды и других СИЗ к дальнейшему их использованию и отразить результаты своей работы в соответствующем Акте осмотра СИЗ и если необходимо, то и в Акте списания СИЗ.

Для реализации может вполне пригодиться инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации и/или общее положение об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ.

В комиссию по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации желательно включать тех, кто непосредственно к ней имеет отношение на всех уровнях. Например главный бухгалтер, заведующий хозяйством, начальник производства, специалист по охране труда и т.д.

Основанием для процедуры выбытия является акт на списание спецодежды. Он может быть разработан организацией самостоятельно с учетом требований к формам документов, которые предусмотрены Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ. Но бланки, утвержденные в свое время Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а по содержанию и виду, остаются самыми функциональными. Для наших целей рекомендуем применять именно унифицированный акт № МБ-8.

Вид самостоятельно разработанного акта устанавливается учетной политикой предприятия, как приложение используемых форм документов. Форму МБ-8 достаточно указать в учетной политике в перечне стандартных бланков. Важно помнить, что данный акт является бланком строгой отчетности. Именно на его основании проверяется корректность списания рабочей одежды.

Организация ухода за СИЗ на предприятии

Согласно требованиям нормативной документации в любой организационной структуре необходимо обеспечивать уход за СИЗ, то есть:

  • организовывать пункты стирки (штат сотрудников, занимающихся стиркой данных изделий или договор с прачечными): как минимум, раз в неделю спецодежда должна быть постирана и поглажена;
  • необходимо организовывать пункты ремонта СИЗ и спецодежды;
  • установить контроль за выполнением вышеуказанных мероприятий. Рекомендуется возложить ответственность на одного из сотрудников распорядительным документом.

Только при правильной организации можно добиться результата в соответствии с требованиями норм и правил по ОТ.

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить применение сертифицированных средств индивидуальной и коллективной защиты работников. Согласно ст. 215 ТК РФ средства индивидуальной защиты, в том числе иностранного производства, должны иметь декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия.

В соответствии со ст. 220 ТК РФ в случае необеспечения работников средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от них исполнения трудовых обязанностей.

Работодатель обязан информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, полагающихся им средствах индивидуальной защиты. При заключении трудового договора новый работник должен быть под расписку ознакомлен с правилами и нормами выдачи средств индивидуальной защиты, положениями коллективного договора, касающимися их использования, а также с соответствующим локальным нормативным актом.

Средства индивидуальной защиты выдаются согласно Правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты {amp}lt;2{amp}gt; (далее — Правила). Действие Правил распространяется на работников всех организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утверждаемых постановлениями Министерства труда и социального развития РФ.

Так, для работников в организациях пищевой, мясной и молочной промышленности предусмотрены Типовые отраслевые нормы, утвержденные Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66 (Приложение N 6), для работников рыбной промышленности — Нормы, утвержденные Постановлением Минтруда России от 29.12.1997 N 68 (Приложение N 13).

Кроме того, работодатель обязан:

  • осуществлять контроль состояния условий труда на рабочих местах, а также следить за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;
  • при выдаче работникам средств индивидуальной защиты, требующих специальных навыков применения (респираторов, противогазов, самоспасателей, предохранительных поясов и т.п.), обеспечить проведение инструктажа по правилам пользования и простейшим способам проверки их исправности, а также тренировку по их применению (п. 21 Правил);
  • обеспечить регулярные испытания (в соответствии с установленными ГОСТ сроками) и проверку исправности средств индивидуальной защиты, а также своевременную замену фильтров, стекол и других частей средств индивидуальной защиты со сниженными защитными свойствами. После проверки исправности на средствах индивидуальной защиты должна быть сделана отметка о сроках следующего испытания (п. 22 Правил);
  • обеспечить хранение средств индивидуальной защиты в специально предоставленных и оборудованных для этого помещениях (п. 23 Правил) и организовать надлежащий уход за ними (своевременную химчистку, стирку, ремонт, обезвреживание и т.п.) (п. 26 Правил);
  • заменить или отремонтировать средства индивидуальной защиты, пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника, а в случае пропажи или порчи этих средств в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам — выдать им другие исправные средства (п. 9 Правил).

На предприятии должны быть приняты меры к тому, чтобы сотрудники во время работы действительно пользовались выданными им средствами индивидуальной защиты и не допускались к работе без них, в неисправной, неотремонтированной, загрязненной спецодежде и обуви, а также с неисправными средствами индивидуальной защиты (п. 17 Правил).

В соответствии со ст. 217 ТК РФ на предприятиях с численностью более 50 человек создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда (см. Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации {amp}lt;4{amp}gt;). При отсутствии такой службы или должности предприятие обязано заключить договор со специалистами или организациями, оказывающими услуги в области охраны труда.

На предприятии могут быть созданы комитеты (комиссии) по охране труда (ст. 218 ТК РФ), в которые входят представители работодателя и работников. Такой комитет (комиссия) организует совместные действия последних по обеспечению требований охраны труда, проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных проверок, сбор предложений к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда.

Контроль исполнения Правил осуществляют государственные инспекции труда субъектов РФ. Нарушение законодательства о труде и ею охране влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц — от 5 до 50 МРОТ; на юридических лиц — от 300 до 500 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы выдача и применение СИЗ и спецодежды на предприятиях были организованы правильно, рекомендуется иметь:

  • нормативные документы как отраслевые, так и межотраслевые;
  • правила охраны труда для соответствующего производства;
  • ГОСТы и иные требования, устанавливающие правила изготовления, проведения испытаний;
  • на основании требований нормативной документации должно быть разработано Положение по обеспечению СИЗ;
  • карты спецоценки условий труда.

Все документы должны храниться в определенном месте, это, как правило, архив предприятия.

Рабочие и служащие обязаны:

  • бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
  • пользоваться СИЗ на производстве;
  • извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Спецодежда списывается по различным причинам: в результате износа, аварии, увольнения работника и прочее. По результатам осмотра, составляется и подписывается документ в двух экземплярах членами инвентаризационной комиссии, действующей на предприятии. Указание состава комиссии, а также лица, которое утверждает такую бумагу, обязательно. Напоминаем, что материально-ответственные лица в состав инвентарных комиссий не входят, но обязательно присутствуют при их работе.

В содержательной части необходимой и обязательной информацией является:

  1. Наименование и номенклатурный номер спецсредства.
  2. Единица измерения.
  3. Количество к выбытию.
  4. Стоимость единицы учета.
  5. Дата начала эксплуатации.
  6. Установленный срок службы.
  7. Рекомендуемая дата списания.
  8. Причина выбытия.

Отсутствие любого из данных пунктов может стать причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции.

Оформленная комиссией бумага подается на утверждение руководителю организации. Один экземпляр документа передается материально-ответственному лицу, второй отдается в бухгалтерию. На основании данного документа издается приказ — основание для проведения операции по снятию с учета спецодежды.

Средства индивидуальной защиты

Документы по учету и выдаче СИЗ

Согласно статьи 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу работникам сертифицированной специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (далее СИЗ). Выполняя данное обязательство работодатель исполняет нормы трудового законодательства и защищает работников от воздействия вредных и опасных факторов производства.

современная спецодежда

Согласно «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее Межотраслевые правила), РФ от 01.06. 2009 г . N 290н. Межотраслевых правил предоставление работникам СИЗ, в том числе приобретенных работодателем во временное пользование по договору аренды, осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – типовые нормы), прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия, и на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в установленном порядке.

Причем соблюдение этих норм важно и для целей налогового законодательства, так как признать расходы на спецодежду и СИЗ возможно только в пределах нормативов. Что относится к средствам защиты?Согласно ст. 209 ТК РФ средства индивидуальной и коллективной защиты работников — технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Средства индивидуальной защиты, в том числе иностранного производства, должны быть сертифицированы в соответствии с порядком, установленным Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 “Правила проведения сертификации средств индивидуальной защиты”. Приобретение и выдача работникам СИЗ, не имеющих сертификата соответствия, не допускаются.

Костюмы изолирующие (пневмокостюмы, гидроизолирующие костюмы, скафандры)Средства защиты органов дыхания (противогазы, респираторы, самоспасатели, пневмошлемы, пневмомаски, пневмокуртки).Одежда специальная защитная (тулупы, пальто, полупальто, полушубки, накидки, плащи, полуплащи, халаты, костюмы, куртки, рубашки, брюки, шорты, комбинезоны, полукомбинезоны, жилеты, платья, сарафаны, блузы, юбки, фартуки, наплечники).

Средства защиты ног (сапоги, сапоги с удлиненным голенищем, сапоги с укороченным голенищем, полусапоги, ботинки, полуботинки, туфли, бахилы, галоши, боты, тапочки (сандалии), унты, чувяки, щитки, ботфорты, наколенники, портянки).Средства защиты рук (рукавицы, перчатки, полуперчатки, напальчники, наладонники, напульсники, нарукавники, налокотники).

Средства защиты головы (каски защитные; шлемы, подшлемники; шапки, береты, шляпы, колпаки, косынки, накомарники).Средства защиты глаз (очки защитные).Средства защиты лица (щитки защитные лицевые).Средства защиты органа слуха (противошумные шлемы, противошумные вкладыши, противошумные наушники).Средства защиты от падения с высоты и другие предохранительные средства (предохранительные привязи, тросы, ручные захваты, манипуляторы, наколенники, налокотники, наплечники).

Средства дерматологические защитные (защитные, очистители кожи, репаративные средства).Средства защиты комплексные.Выдаваемые СИЗ заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты работника. Журнал учета и содержания СИЗ Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

С учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников данные СИЗ закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В таких случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

Как проводятся испытания СИЗ

Средства индивидуальной защиты и порядок их использования и испытания

На предприятиях периодически проводятся испытания СИЗ

С СИЗ тоже проводятся испытания:

  1. Такие средства, как очки, защитные экраны, наушники и беруши испытываются на заводе-изготовителе и списываются по мере необходимости и по истечении срока носки, то есть через год.
  2. Каски строительные тоже проходят испытание непосредственно после изготовления и только после этого их можно использовать. Однако и на предприятиях, где они применяются, их тоже нужно испытывать одни раз в полгода. Стоит отметить, что срок эксплуатации каски составляет не более двух лет.
  3. Испытания монтажных поясов производятся после изготовления, а в организациях, использующих такие испытания, осуществляются раз в полгода. Для этого существуют специальные методические рекомендации.
  4. Дерматологические средства испытываются при изготовлении методом проведения тестирования.
  5. Проверка противогазов осуществляется непосредственно на заводе-изготовителе, а после — на производстве с периодичностью один раз в полгода.

Испытательный стенд можно организовать непосредственно на самом предприятии, причем необходимо обеспечить поверку этого технического устройства. Не возбраняется заключать договоры с организациями, обладающими правом заниматься этим видом деятельности.

Журнал учета выдачи СИЗ

Организация имеет право указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета. Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде.

Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, он может бы снова выдан сотруднику. Причиной выбытия могут быть утрата или износ.

Списанная одежда уничтожаются в присутствии комиссии, либо приходуется на склад предприятия в качестве ветоши для дальнейшего применения. Эта информация обязательно должна быть отражена в акте. Также обязательно к отметке сумма взысканного ущерба с материально-ответственного лица за утрату материальных ценностей.

Каждый работодатель обязан соблюдать нормы и правила выдачи, однако не всем эти нормы известны. Существуют общие и отраслевые нормы выдачи, утвержденные Постановлением Минтруда № 66 от 25.12.1997 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других СИЗ».

Общие предназначены для работников распространенных профессий и должностей. Так, к примеру, в любой организации может работать уборщица, сторож или дворник, применение средств индивидуальной защиты для которых также определены.

А для специфических профессий, имеющихся на специализированном производстве, таких как инкассатор в банке, фармацевт в аптеке или металлург на сталелитейном производстве, установлены отраслевые нормы.

Для правильной выдачи нужно знать, какой категории работников что положено. В типовых нормах эти правила и содержатся, нужно всего лишь сверить с ними искомую профессию. Эти нормы приняты отдельными документами по отраслям экономики. Если искомая профессия или должность определенной отрасти в типовых нормах отсутствует, можно выдать СИЗ, предусмотренные для работников сквозных профессий (по общим нормам), а при отсутствии и в этих типовых нормах — посмотреть нормы для сотрудников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ (п. 14 Правил). Когда самостоятельно определить правильность норм выдачи не получается, на помощь придет аттестация рабочих мест по условиям труда или СОУТ.

Учет средств индивидуальной защиты

Если у работников отсутствует вредный фактор работы и профессия (должность) не указана в типовых нормах, работодатель вправе не выдавать им защитные приспособления.

Также следует иметь в виду, что каждый работодатель вправе разработать собственные нормы, если они будут улучшать защиту подчиненных, по сравнению с типовыми.

Дмитрий Просвирнин

В этом документе необходимо отразить все нюансы по выдаче СИЗ сотрудникам организации.

К таковым рекомендуется отнести:

  1. На основании каких документов оно разработано. В этом разделе следует перечислить нормативные и законодательные акты.
  2. Далее, нужно указать поэтапно всю последовательность оформления заявки. Например, до какого числа и месяца она составляется, кем согласовывается, куда передается. К примеру, подготавливается заявка до 20.11, составляется в подразделении заведующего хозяйством, согласовывается с бухгалтерией предприятия и отделом кадров, а направляется в отдел снабжения. Форма заявки может быть утверждена приложением к настоящему Положению.
  3. После описывается процесс получения и выдачи СИЗ внутри предприятия. Например, при получении с центрального склада кладовщик оформляет требование и направляется его визировать в отдел снабжения, и только после этого получает материал.
  4. Выдача спецодежды сотрудникам осуществляется на рабочих местах с записью в карточке выдачи. Причем работники должны расписаться в отведенной строчке. Карточки должны быть ранее подготовлены, а их форма утверждена разработанным Положением.
  5. Правила использование и необходимость замены вследствие непригодности или износа СИЗ. Здесь рекомендуется описать порядок, как поступить, если СИЗ поломались ранее срока. И даже может быть такое отступление, что, по мнению комиссии, спецодежда может послужить еще год, но для этого составляется акт.
  6. Обязательно определяются виды ответственности в случае невыполнения данного положения.

Положение утверждается распорядительным документом и подписывается заинтересованными лицами.

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Учет средств индивидуальной защиты

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н.

На этом всё.

Продолжение следует …

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в: 

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Учет средств индивидуальной защиты

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Ответственность работника и работодателя

У обеих сторон трудового договора имеется множество обязанностей, закрепленных в различных нормативно-правовых и локальных актах. Такая важная сфера, как охрана труда, также закрепляет за работником и работодателем взаимные обязанности, в частности, вопросы выдачи СИЗ.

С работодателем все более-менее понятно: он обязан приобрести СИЗ, выдать их работнику в том объеме, который ему полагается в соответствии с установленными нормами выдачи.

Если работодатель не обеспечил подчиненного соответствующими СИЗ, то штрафные санкции, предусмотренные ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, могут быть наложены в размерах:

  • на должностных лиц и предпринимателей — от 20 000 до 30 000 руб.;
  • на организации — от 130 000 до 150 000 руб.

Что касается ответственности работника, то поскольку специальная одежда и другие СИЗ выдаются им в пользование без перехода права собственности и не являются вознаграждением за труд, их стоимость не относится к доходам сотрудников. Поэтому в случае увольнения сотрудника обязан сдать выданные ему в пользование СИЗ, в противном случае стоимость их с учетом износа могут быть удержаны работодателем из суммы окончательного расчета в установленном законом порядке.

Средства индивидуальной защиты и порядок их использования контролирует руководитель

Руководитель контролирует выдачу и использование СИЗ на предприятии

По вопросу выдачи СИЗ на работодателя возложены обязанности и права следующего характера:

  1. Руководитель должен обеспечивать сотрудников спецодеждой. Это осуществляется бесплатно.
  2. А также необходимо обеспечивать периодический контроль за выдачей и получением, использованием по назначению, ремонтом и стиркой спецодежды и СИЗ.
  3. Контролировать применение СИЗ постоянно, если сотрудник нарушает требования безопасности и надевает СИЗ тогда, когда это не положено, то необходимо предупреждать, а после наказывать.
  4. Руководитель имеет право отстранить сотрудника от работы, если он не обеспечен СИЗ.

В настоящее время производители выпускают множество отличных приспособлений, обладающих защитными свойствами:

  • уникальные и универсальные респираторы и иные СИЗОД;
  • защитные очки с функцией надевания на корректирующие;
  • маски для сварщика с берушами и респиратором.

И многое другое, все сертифицировано и пригодно для применения.

В свою очередь работники должны бережно относиться к спецодежде и другим средствам индивидуальной защиты и своевременно извещать работодателя о необходимости химчистки, стирки, сушки и т.п. (п. 18 Правил).

Сотрудникам запрещается по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы организации. Если же по условиям труда такой порядок не может быть соблюден, спецодежда и иные средства индивидуальной защиты могут оставаться у работников в нерабочее время. В этом случае работник несет ответственность за их сохранность. Данный порядок должен быть отражен в коллективных договорах и соглашениях или правилах внутреннего трудового распорядка (п. 24 Правил).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector