Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

Доплата за совмещение должностей гражданским служащим

Преждевременное прекращение временного замещения Может ли работник досрочно отрешиться от выполнения работ в рамках временного замещения Сотрудник имеет право досрочно отрешиться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О преждевременном прекращении работы в режиме временного замещения работника необходимо письменно уведомить не позднее чем за три рабочих денька.

151 ТК РФ). Статьей 129 ТК РФ установлено, что зарплата, а именно, содержит в себе выплаты компенсационного нрава, в том числе за работу в критериях, отклоняющихся от обычных. Из приведенных положений ТК следует, что доплата за совмещение профессий (должностей) является самостоятельной выплатой компенсационного нрава и составной частью зарплаты.

Порядок расчета

Внимание В случае существенного расширения круга должностных обязанностей, закрепления такого перечня работ, который принципиально отличается от ранее установленного, либо добавления обязанностей, совсем не свойственных указанной в трудовом договоре должности (профессии), можно говорить об изменении трудовой функции (определения Хабаровского краевого суда от 04.12.

2013 № 33-7712/2013, Верховного суда Республики Коми от 06.08.2012 № 33-2986АП/2012, Иркутского областного суда от 29.05.2012 № 33-4343/2012, Московского городского суда от 10.02.2012 № 33-3987, Костромского областного суда от 12.12.2011 № 33-2067). Трудовая функция работника не может быть изменена работодателем в одностороннем порядке (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Поэтому изменение условия трудового договора о трудовой функции возможно только с согласия работника.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей) И.И. Шкловец Условия для совмещения При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Оно в некоторых случаях подтверждает обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат). Таким образом, налоговые органы при проверке вполне могут попросить организацию показать штатное расписание; В принципе, с этим не поспоришь. Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании?

В соответствии с положениями ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение работника к осуществлению работы, не входящей в круг должностных обязанностей по занимаемой им должности, возможно либо на условиях совмещения (ст. 60.2 ТК РФ), либо на условиях совместительства (ст. в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку. Наименование должностей в штатном расписании — порядок действий при внесении изменений На его основании следует соответствующее распоряжение о разработке и внесении изменений в основной документ. Введение новой вакансии не требует уведомления сотрудников.

Инфо Данное действие может быть осуществлено отдельным приказом или составлением нового штатного расписания. Второй вариант актуален в том случае, если вносимые изменения носят масштабный характер. Приказ о введении новой должности в штатное расписание является основным документом, который утверждает новую структуру.

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей). При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст.

60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Устанавливать доплату можно двумя способами: фиксированная сумма или процент от оклада по замещаемой должности.

При выборе компенсации, составляющей определенный процент от оклада, необходимо сначала рассчитать сумму по установленному проценту.

Пример: за совмещение должности человек получает 50% от 20 тыс. рублей. Это составляет 10 тыс. рублей. Оклад самого работника 30 тыс. рублей. Таким образом, заработная плата считается как (30000 10000) – 13% НДФЛ= 34800 рублей.

Важно помнить, что компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени, если месяц был отработан не полностью.

ВниманиеНапример, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника. Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.

2 ТК РФ) Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв.м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв.

м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.Список сообщений IP/Host: 145.255.26. Дата регистрации: 03.08.2017Сообщений: 37 дополнительный объем работы без доплаты добрый вечер. Специалист по кадрам организационного отдела уходит в очередной отпуск на 25 к.д.

, директор говорит, что обязанности этого сотрудника должен исполнять заведующий этим отделом без всяких доплат. Должен ли заведующий этим отделом выполнять обязанности, хотя бы частично этого сотрудника? #1 IP/Host: 10.214.28.Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,998 Re: дополнительный объем работы без доплаты если в должностной инструкции либо трудовом договоре заведующего такого не прописано — нет, не обязан.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с). #2 IP/Host: 145.255.26.ВажноИсполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном. Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения. Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету. То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы. А дополнительное вознаграждение у него отсутствует. Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске.

Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить. Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права.При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности.

Замещение руководителей: некоторые особенности Любой руководитель – это самое важное лицо, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия.Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников. Цель одна:

  • государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
  • в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
  • меняется организация труда;
  • необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.
  1. Первым делом нужно удостовериться, что должность, которую планируют предложить сотруднику для совмещения есть в штатном расписании организации. Если по каким то причинам этой должности нет, в расписание вносят необходимые изменения. При этом, для предлагаемой должности может быть предусмотрена любая штатная единица (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.). Ставка определяется в данном случае только объемом возможной работы.
  2. Получить письменное согласие сотрудника. Специально разработанной формы для оформления согласия работника нет, поэтому оформить решение можно одним и трех способов:
  • соглашением сторон;
  • письменное предложение о совмещении должностей, на котором при ознакомлении сотрудник ставит резолюцию о согласии;
  • заявление сотрудника, в котором он выражает согласие на совмещение.

Временное исполнение обязанностей без доплаты: образец приказа

  1. Трудовой договор.

ТК РФ (имеющее определенное правовое значение и для рассматриваемого по настоящему делу случая) состоит в том, что оплата труда по фактически выполняемой работе при временном переводе на другую работу должна производиться за весь период такого перевода (до 1 месяца в течение календарного года). Аналогичное принципиальное положение относительно обязательного производства доплаты за совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы за весь период такого совмещения либо исполнения дополнительных обязанностей содержится и в ст. 151 ТК РФ. Согласно ст.

ОПЛАТА ТРУДА ПРИ ВРЕМЕННОМ ЗАМЕСТИТЕЛЬСТВЕ И ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

Временное заместительство — один из случаев производственной необходимости, при котором возникает необходимость замещения отсутствующего работника.

— нахождения в служебной командировке (часть 1 ст.95);

— выполнения государственных и общественных обязанностей, если эти обязанности осуществляются в рабочее время (часть 1 ст.101);

— повышения работником квалификации или переподготовки с отрывом от производства (ст.102);

— нахождения в трудовом отпуске (часть 2 ст.153);

— нахождения в социальном отпуске (часть 3 ст.183);

— прохождения периодического медицинского осмотра (часть 2 ст.228);

— привлечения к подготовке на воинскую службу с отрывом от производства, обучения, включая проезд к месту учебы (сборов) и обратно, если это связано с выездом с постоянного места жительства (часть 1 ст.338);

— нахождения в медицинском учреждении для диспансерного или стационарного обследования (лечения, медицинского освидетельствования) (часть 4 ст.340).

На основании ст.33 ТК РБ временное заместительство на срок до одного месяца допускается без согласия работника. Вместе с тем по соглашению сторон срок перевода работника для замещения временно отсутствующего работника может быть увеличен. При этом временное заместительство может осуществляться с освобождением замещающего работника от его основной работы и без такого освобождения.

В соответствии со ст.67 ТК РБ работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником.

Не производятся доплаты за выполнение работ, входящих в круг служебных обязанностей работника.

Согласно ст.63 ТК РБ формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Пунктом 3 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-ХII «О налогах на доходы и прибыль» установлено, что к затратам на оплату труда относятся выплаты компенсирующего характера, в т.ч. надбавки за совмещение профессий, должностей, расширение зон обслуживания; разница в окладах, выплачиваемая работникам при временном заместительстве.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности).

Под расширением зон обслуживания и увеличения объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

При совмещении должностей работников аппарата управления необходимо исходить из численности этой категории персонала и расходов на содержание данных работников. Доплаты за совмещение должностей работников аппарата управления устанавливаются лишь в тех случаях, если на соответствующий период, на который намечается совмещение должностей этих работников, по фонду заработной платы работников аппарата управления, предусмотренному в штатном расписании, утвержденном в установленном порядке, имеется экономия в связи с наличием вакантных должностей.

В производственных и непроизводственных отраслях экономики порядок и условия совмещения профессий (должностей) имеют свою специфику.

Соглашение о совмещении профессий (должностей), а также расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ оформляется приказом (распоряжением) нанимателя по согласованию с профсоюзами с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. В таком же порядке оформляется отмена или уменьшение указанной доплаты.

Об изменении условий совмещения профессий (должностей), расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, уменьшении или отмене доплат работник должен быть предупрежден не менее чем за месяц. При ухудшении качества продукции выполняемой работы или обслуживания населения совмещение и доплаты за него могут прекращаться с момента выявления этого ухудшения.

Обязанности работника, высвобожденного в результате совмещения профессий (должностей), могут возлагаться на одного или нескольких работников.

Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

Рекомендуется определять конкретный размер средств, направляемых в фонд надбавок и доплат за совмещение профессий (должностей), в процентах от суммы экономии фонда оплаты труда.

Конкретные размеры доплат в пределах названных размеров устанавливаются руководителями коммерческих организаций по согласованию с профсоюзами каждому работнику дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.

Доплаты за совмещение профессий (должностей) могут устанавливаться работнику наряду с надбавкой за профессиональное мастерство.

В случае если в производственной бригаде образуется экономия по фонду заработной платы в результате совмещения профессий, расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, эта экономия, не полностью использованная в виде доплат отдельному члену бригады, может быть распределена в бригаде в соответствии с действующим порядком распределения коллективного заработка.

Вновь принятому работнику доплата за совмещение профессий (должностей) производится в установленном ранее размере в том случае, если на него возлагаются все функции работника, получавшего такую доплату.

Работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере (в процентах к месячной тарифной ставке (окладу) по основной работе) пропорционально отработанному времени.

Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления, то есть для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, исчисления пенсий и т.п.

За работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания) независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещенным профессиям (должностям).

Должность сократили а обязанности остались вменили без доп оплаты

Если должности нет в штатном расписании То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов. В соответствии с Постановлениями Минтруда в РФ сформирован Единый тарифно-квалификационный справочник.

Штатное расписание от А до Я Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Завалин, Краснодарский край, ст.

Ленинградская, ул. Пушкина, д.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

С должностной инструкцией, а значит, и своими обязанностями, специалист знакомится под расписку в день подписания трудового договора.

Если возникает необходимость для исполнения сотрудником каких-либо новых функций, не указанных в должностной инструкции, особенно если такое изменение временное, возможны следующие варианты:

  1. Оформляется совмещение должностей в порядке ст. 60.2 ТК РФ, при этом подписывается допсоглашение к действующему договору.
  2. Сотрудник принимается на еще одну должность, как внутренний совместитель (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае с трудящимся заключается еще один трудовой договор.

Оба этих варианта предполагают выплату сотруднику дополнительных сумм. А возможно ли изменить выполняемые трудящимся должностные функции без дополнительных выплат? Ответим на этот вопрос ниже. Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами: Какой из вариантов целесообразнее использовать, решает руководство компании.

Таким образом, оформление дополнительных обязанностей сотруднику без доплаты возможно, однако далеко не во всех случаях.

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия.

Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников. Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных: Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей. ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей: Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

  • значительно упрощает организацию труда;
  • снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
  • разграничивает ответственность;
  • устраняет дублирование схожих функций;
  • составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

  • вписываются в квалификационную характеристику;
  • обусловлены технической реорганизацией предприятия;
  • вызваны изменением условий труда.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

  • Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.
  • «В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.» Что делать при банкротстве ООО?

    1. Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.

    «Возложить на бухгалтера Смолину А.П.

    выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

    1. Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

    Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

    «Установить Смолиной А.П.

    Можно оформить возложение на работника дополнительных обязанностей в виде совмещения. В этой статье рассмотрены особенности применения различных вариантов.

    Важные условия При поручении работнику дополнительной работы или возложении дополнительных функций по другой профессии (должности) учитывайте следующие важные условия: – дополнительная работа (дополнительные функции) не должна ухудшать качество выполняемой работником основной работы; – поручение дополнительной работы (возложение дополнительных функций) должно быть экономически целесообразно;

    Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам? Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна.

    Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК). Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника.

    Статьей 144 Трудового кодекса РФ за работодателем предусмотрено право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников; указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором и лишь в организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия применения доплат, надбавок, премий и других выплат устанавливаются Правительством РФ.

    В организациях же, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, такой порядок и условия применения доплат устанавливаются органами государственной власти субъекта РФ; в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления. Оспоренное ограничение в оплате труда работников, замещающих отсутствующего руководителя, в существующей в разъяснении редакции противоречит этим статьям ТК РФ.

    Как указано выше, в рассматриваемой редакции оспоренные положения разъяснения создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы. Необоснованной является ссылка представителя Министерства труда и социального развития РФ и на то, что согласно пункту 3 Примечания к ЕТС, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 785 от 14 октября 1992 г.

    Это право или обязанность - доплата за совмещение

    (приложение N 1), должностные оклады заместителей устанавливаются на 10 — 20% ниже оклада соответствующего руководителя, так как это правило признано утратившим силу Постановлением Правительства РФ N 189 от 27 февраля 1995 г. Оспоренные положения разъяснения в существующей редакции противоречат и другим нормам закона.

    В самом разъяснении от 29 декабря 1965 г.

    Работнику в течение последнего квартала производится доплата за совмещение должностей

    Статьей 149 ТК РФ установлено, что совмещение профессий (должностей) относится к работе в критериях, отклоняющихся от обычных. При совмещении профессий (должностей) сотруднику делается выплата, размер которой устанавливается по договоренности сторон контракта с учетом содержания и (либо) объема дополнительной работы (стат.. 151 ТК РФ).

    Как следует, доплата за совмещение профессий (должностей) является самостоятельной выплатой компенсационного нрава и составной частью системы оплаты труда вместе с окладом. Потому при предназначении премии, установленной в процентах от оклада, оклад должности, которую совмещает сотрудник и за что получает выплату, значения не имеет.

    https://www.youtube.com/watch?v=adlM3rXBskM

    Также можно прийти к выводу, что конкретно в локальном акте организации, в рассматриваемом случае — в положении о премировании, должно быть обозначено, как начислять премию сотруднику при совмещении должностей. Другими словами если размер данной премии согласно этому положению находится в зависимости от размера месячной зарплаты сотрудника, а не от оклада, то при определении размера премии принимается во внимание весь заработок, включая выплату за совмещение должностей.

    Как оплачивается совмещение должностей

    Обратите внимание Есть разница между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совместительство — это выполнение объема работ вне основных обязанностей с заключением договора. Совмещение — «нагрузка сверху», трудовой договор не заключается. В этой статье можно прочитать про отличия более подробно.

    Размер оплаты за совмещение должностей в одной организации на основании 151 статьи ТК устанавливается по договоренности между сотрудником и нанимателем, и фиксируется в отдельном соглашении. Причем этот документ не считается соглашением к трудовому договору, поскольку определенная трудовым договором деятельность в этом соглашении не учитывается.

    Как считать доплату за совмещение

    В соглашении о доплате также указывается, на какой срок и в какой именно должности сотруднику поручается выполнение дополнительных трудовых функций. Объем и содержание деятельности в соглашении не оговариваются, поскольку они уже установлены приказом.

    Важно!Если совмещаемая должность предполагает материальную ответственность, с сотрудником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

    Особенности расчета доплаты в различных случаях

    Оплата совмещения в праздничные и выходные дни рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК. Если сотрудник вышел на работу в праздничный день по совмещаемой профессии и трудился в пределах норматива рабочего времени, в этот день работа оплачивается в двойном размере в случае, когда оплата рассчитывается по дневным и часовым тарифам.

    Если на предприятии принята сдельная оплата труда, при расчете оплаты труда за совмещение должностей учитывают количество продукции, изготовленной работником при дополнительной деятельности.

    Следует различать понятия «совмещение» и «замещение». Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня. Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка «исполняющий обязанности»).

    Совмещение профессий (должностей) необходимо также отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня (смены).

    — совмещение должностей (профессий): например, заведующий отделением может выполнять работу врача отделения, а старшая медсестра отделения взять на себя функции медсестры;

    — расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ: врач и медсестра отделения выполняют трудовые обязанности, аналогичные своей трудовой функции;

    — выполнение обязанностей отсутствующего работника наряду со своими (так называемое временное заместительство).

    Разберем эти ситуации.

    Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

    Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей). Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

    Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

    В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

    — при обязательном согласии работника;

    — в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.

    Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера.

    К сведению. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.

    Исходя из смысла ст. 60.2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.

    — название совмещаемой профессии (должности);

    — дата, с которой устанавливается совмещение;

    — срок действия условия о совмещении, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

    — содержание и объем дополнительной работы по совмещению (либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности, с которой работника необходимо ознакомить под расписку до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору);

    — размер доплаты.

    Кроме того, в силу п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 26.04.2013 N 167н (далее — Рекомендации N 167н), в случае поручения работнику учреждения с его письменного согласия выполнения дополнительной работы, связанной с совмещением профессий (должностей), расширением зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, конкретный вид и объем поручаемой работы рекомендуется указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    На основании дополнительного соглашения издается приказ руководителя.

    Отметим, совмещение профессий (должностей) можно оформить и на стадии заключения трудового договора. В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

    Обратите внимание! Табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

    Причем уважительной причины не требуется.

    За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

    При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

    Нужен ли приказ?

    Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.

    При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.

    Обычно за совмещение полагается доплата.

    При этом необходимо вычитать из доплаты за совместительство:

    • НДФЛ – в размере 13% в пользу государства;
    • вычеты различного типа – по исполнительному листу или же на ином основании.

    Совмещение сегодня должно в обязательном порядке соответствующим образом отражаться документально, аналогичным образом обстоят дела и с отменой.

    При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.

    1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.

    Оформление доплаты за совмещение

    Подробнее об окладах в штатном расписании смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк»)».

    1. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
    2. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.

    Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Судебная практика: ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 11 марта 2003 г.

    Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г.
    № 22-2-897, письмо

    Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1). Запомните главное Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск): – Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

    Трудового кодекса РФ о праве работника на получение заработной платы в соответствии не только со своей квалификацией, но и сложностью труда, количеством и качеством выполняемой работы.

    Ссылка представителя Министерства труда и социального развития РФ на то, что, если руководитель отсутствует длительное (свыше 1 месяца) время, замещающему его работнику в действительности производится выплата разницы в окладах, не может быть учтена при разрешении настоящего спора, заключающегося в нормоконтроле при том, что в самих оспоренных положениях разъяснения ничего не говорится о необходимости такой выплаты в случае длительного замещения работником руководителя (более 1 мес.

    в календарном году).

    Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы. При этом ее размер может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника. Дополнительное соглашениек трудовому договору от 12 марта 2007 г. N 31-ТД г. Москва20 мая 2011 г.

    Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах.
    Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно. Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела.

    Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника.

    В случае перевода, за человеком сохраняется место службы.

    В таких ситуациях и начинаются проблемы. С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия. Заключение Во избежание проблем при любых кадровых изменениях сотрудникам необходимо внимательно ознакомиться с документами, изданными работодателем.

    При отсутствии уверенности в законности тех или иных условий, целесообразно проконсультироваться с независимым юристом.

    В ТК назначение служащего исполняющим обязанности по свободной должности запрещено. Если же оно все-таки состоялось, то должно признаваться переводом на постоянную работу.

    Соответственно, должность уже не будет являться вакантной, и принять на нее другого человека нельзя.

    Суммы доплаты при замещении (за увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания, совмещение) иногда именуют компенсациями, но как бы их ни называли — это часть зарплаты. Поэтому суммы доплат вы учитываете в расходах на оплату труда (Пункт 3 ст.

    В связи с этим необходимо оформить временное замещение отпускника. Специально для таких случаев действующее законодательство предусматривает возможность замены.

    Предлагаем вниманию читателей приказ о возложении обязанностей без доплаты.

    Нужна замена

    Любой сотрудник компании (индивидуального предпринимателя), работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 247 ТК РФ). Также работник может уйти на больничный или уехать в служебную командировку. В этом случае нужен приказ о возложении обязанностей без дополнительной оплаты или, наоборот, с доплатой в зависимости от обстоятельств.

    Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

    Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

    Подробнее об этом см. «График отпусков 2018: умная форма в Excel».

    Платить или нет

    Понятно, что приказ о возложении обязанности без доплаты может быть издан только при наличии соответствующих обстоятельств.

    Понятно, что исполнение обязанностей другого сотрудника, это, как ни крути, дополнительная работа.

    Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ.

    Но полагается ли оплата заместителю, например, главного бухгалтера или директора на время отпуска шефа, если такой функционал прописан в трудовом договоре с ним?

    Ответ на вопрос про доплату за замещение зависит от формулировок заключенного с заместителем трудового договора. Если замещение вышестоящего начальника – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ). Значит, есть основания издать приказ о возложении обязанностей директора без доплаты.

    Способ доплаты в виде фиксированной суммы означает, что человеку ежемесячно к основному доходу выплачивается надбавка, прописанная в документах.

    Пример: сотрудник имеет оклад 20 тыс. рублей в месяц без премий и других выплат. Компенсация за совмещение должностей составляет 10 тыс. рублей. Итого общий доход работника в месяц получается (20000 10000) – 13% НДФЛ = 26100 рублей.

    Наиболее распространенным явлением, когда необходимо оформлять совмещение должностей является отпуск одного из сотрудников компании. Чаще всего назначают временного исполнителя на период отпуска основного работника.

    Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

    В любом случае составляется дополнительное соглашение и приказ на совмещение или замещение. Отдельно прописываются должностные обязанности, которые должен выполнять сотрудник в свое рабочее время. Особенностью такой работы является ее кратковременность.

    Обычно сроки отпуска известны и прописываются во всех документах. Такой вид совмещения так и называется «на период отпуска основного работника». Компенсация надбавки выплачивается за весь период работы. Если она длится меньше месяца, то рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    Когда необходимость в совмещении исчерпана, следует отменить доплату за работу и действие соглашения. Для этого издается приказ об отмене совмещения, временного исполнения обязанностей или увеличения трудовой нагрузки.

    Подписанный приказ должен быть передан в бухгалтерию, для снятия доплаты. Если отработан месяц не полностью, сумма надбавки рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    Важно быть внимательным и вовремя аннулировать действие совмещения. Работник может продолжать выполнять дополнительную работу (особенно если сроки ее окончания не были оговорены) и получать за нее компенсацию. Удержать в таком случае выплаченные деньги будет незаконно.

    Принимая на себя обязанности дополнительной работы или замещения отсутствующего работника, следует оценить свои силы и профессиональные знания. Не стоит в погоне за деньгами надрывать свое здоровье, беря несколько функций. Как известно, лучше сделать что-то одно, но качественно.

    От работодателя, в свою очередь, требуется правильное оформление совмещения и корректная плата за нее. Не стоит злоупотреблять трудолюбием персонала, лучше обеспечить правильное замещение должностей. Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

    1. Трудовой договор.
    • Увеличение непосредственного объёма работы.
    • Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
    • Значительное расширение по зоне обслуживания.

    Устная договоренность о возложении обязанностей на сотрудника Устная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление. Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения.

    Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету.

    То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы.

    А дополнительное вознаграждение у него отсутствует. Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске.

    Шаг 1.

    первая ст. 72.2 ТК РФ). Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору Внимание!

    Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ) Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей Шаг 5.

    Как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты

    ТК РФ (статья 151) устанавливает, что работнику, на которого возлагаются дополнительные обязанности без освобождения от основной работы, должна быть произведена доплата, которая устанавливается по соглашению сторон.

    Как правило, доплата за совмещение профессий устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей. Ее размер должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

    Нужен ли приказ?

    Оформляем увеличение должностных обязанностей работника

    Каким образом оформить процедуру увеличения объема должностных обязанностей? Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Новые обязанности могут стать частью трудовой функции работника, а могут быть оформлены в виде дополнительной работы, выполняемой наряду с основной.

    В первом случае необходимо внести изменения в трудовой договор, а при желании — изменить и должностную инструкцию. Во втором случае требуется лишь письменное согласие работника.

    22, часть третья ст. 68 ТК РФ). Изменять инструкцию целесообразно только тогда, когда работодатель желает, чтобы соответствующая работа выполнялась любым работником, занимающим должность начальника административного департамента организации.

    Со дня подписания дополнительного соглашения хозяйственные закупки станут обязанностью руководителя административного департамента.

    Доплачивать за выполнение новых обязанностей не надо.

    Если инструкция не изменялась, то обязанность осуществлять хозяйственные закупки закрепляется непосредственно в тексте трудового договора помимо ссылки на должностную инструкцию.

    Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Горюнова Ольга Ответ проверил: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Михайлов Иван Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Шаг 1.

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

    Большая просьба к Вам помочь в очередной ситуации. У нас на предприятии есть складской персонал (стропальщики, машинисты крана, машинисты тепловозов, составители поездов). Среди этих работников, есть люди, которые обучены сразу на несколько профессий, т.е. имеются удостоверения. Например, Петров ВВ, работает в должности стропальщика, но у него есть удостоверение машиниста крана.

    В его должностных обязанностях стропальщика прописано, что в случае производственной необходимости он может привлекаться к работам машиниста крана при наличии соответствующего удостоверения. Таким образом, в течение рабочего дня Петров ВВ работает стропальщиком, но иногда возникает необходимость сесть на кран и выполнить маневр при отгрузке металлопроката.

    Петров ВВ, имея удостоверение машиниста крана выполняет данную работу. Так же, на период отпуска машиниста крана Иванова АТ, Петрова ВВ приказом о переводе, с его согласия, мы переводим на должность машиниста крана. Он знакомится с должностной инструкцией машиниста крана, где тоже прописано, что в случае необходимости он может привлекаться к работам стропальщика при наличии удостоверения.

    Одним словом, у нас работники взаимозаменяемы, так как объемы работы большие. И на случай болезни или отпуска кого то из людей, для организации бесперебойной работы, работники могут выполнить любую работу.А теперь вопросы:1. Не является ли нарушением то, что в должностных инструкциях у нас прописано, что может привлекаться к работам по другой профессии и эти работы они выполняют без всяких приказов, так как это прописано у них в ДИ.2.

    Рекомендации по теме

    Совмещение: понятие и основные черты

    Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время. При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.

    Практически нет ограничений и в том, кто может являться совместителем. Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия. До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время это ограничение снято.

    Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

    Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

    Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

    Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

    Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

    Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

    Для совмещения требуются:

    • обязательное согласие работника на это;
    • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
    • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

    В приказ включаются следующие моменты:

    • конкретный вид дополнительной работы;

    Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.

    Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.

    Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.

    Ответ

    Ответ на 1 вопрос: Не является ли нарушением то, что в должностных инструкциях у нас прописано, что может привлекаться к работам по другой профессии и эти работы они выполняют без всяких приказов, так как это прописано у них в ДИ.

    Данные условия должностных инструкций являются нарушением трудового законодательства.

    Трудовая функция – работа сотрудника по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ст. 15, абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Исходя из приведенных норм, трудовая функция предполагает работу по одной конкретной должности или профессии, и не может включать в себя обязанности, предусмотренные по другим профессиям или должностям.

    Профессии стропальщика и машиниста крана представляют собой отдельные, самостоятельные профессии, по которым предусмотрены разные должностные обязанности.

    Читайте о сроке хранения должностных инструкций сотрудников еще больше по ссылке.

    Любой из предложенных вариантов требует согласия работника, документального оформления, и предусматривает оплату этой дополнительной работы.

    По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, на период болезни или отпуска) другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом такая дополнительная работа требует дополнительной оплаты.

    Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об этом см. материал Системы Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия.

    Таким образом, должностная инструкция не может предусматривать выполнение обязанностей по другой профессии или должности.

    Ответ на 2 вопрос: Если работник откажется от выполнения такой работы, можем ли мы привлечь его к дисциплинарному взысканию как за неисполнение своих трудовых обязанностей?

    Нет, не можете, отказ сотрудника будет правомерен, поскольку условие должностной инструкции противоречит закону.

    Возложение на работника дополнительной работы по другой должности возможно только с его письменного согласия и за доплату.

    1. Определение: Трудовая функция

    Трудовая функция – работа сотрудника по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ст. 15, абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).*

    2. Ответ: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    • как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
    • как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
    • как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
    • заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).
    • как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
    • как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
    • как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
    • заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

    Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

    При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

    При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

    При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

    На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

    Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

    Из ответа «Как оформить совмещение профессий (должностей)»

    3. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

    Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

    Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

    Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

    • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
    • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

    Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

    Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

    • совмещения профессий (должностей);
    • временного замещения.

    Отличие временного замещения от совмещения

    Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения

    Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

    Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

    Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Рабочее время при временном замещении

    Какова продолжительность рабочего времени сотрудника при временном замещении

    Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Документальное оформление временного замещения

    Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

    Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

    • работу по должности, ее содержание и объем;
    • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

    Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

    Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

    На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

    Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

    Нет, нельзя.

    По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Личная карточка

    Нужно ли вносить в личную карточку сотрудника сведения о временном замещении отсутствующего сотрудника

    При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Выплаты за совмещение должностей

    По обоюдному согласию работодателя и сотрудника, учитывая объем дополнительных работ, устанавливается доплата за совмещение. Трудовым кодексом не определены конкретные размеры доплат за совмещение должностей и нет ограничений по минимальной доплате и максимальной. Однако кодексом предусмотрен тот факт, что без дополнительной оплаты совмещение должностей не может осуществляться (ч.1 ст.151 ТК РФ). А значит их нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

    Доплата за совмещение рассчитывается, исходя из оклада по основной работе и фактически выполняемого объема работ. Она устанавливается в процентах от основного оклада. То есть, 50% оклада, 70% оклада или 0,5 оклада, 0,7 оклада и т.д.

    В некоторых случаях возможна договоренность между работодателем и сотрудником об оплате в фиксированном размере, то есть оговаривается конкретная сумма доплаты в месяц.

    Как оформить прекращение совмещения должностей?

    Шаг 1.

    На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

    Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

    К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

    • заявление работника;
    • уведомление об отмене;
    • приказ;
    • дополнительное соглашение.

    Заявление работника

    Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

    В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

    • дату составления заявления;
    • адресата – директора, непосредственного начальника;
    • максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
    • подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

    Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

    Уведомление об отмене совмещения должностей

    Приказ

    Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

    Приказ об отмене совмещения должностей

    Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

    Оно содержит следующие данные:

    • дату составления;
    • максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
    • реквизиты сторон;
    • подпись руководителя и работника с расшифровкой.

    При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock detector