Срок носки спецодежды — нормы 2019, продление, акт о продлении

Вопрос

Как списывается спецодежда, которая не возвращена в связи со смертью работника?

Если спецодежда не была возвращена на предприятие родственниками умершего, то причиной списания специальной одежды, пришедшей в непригодность, будет физическое убытие работника, а остаточная стоимость как задолженность, взыскать которую нереально.

Каким документом оформляется списание спецодежды?

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока либо когда срок ее эксплуатации истек, оформляется актом списания МБП. В документе должна быть указана причина списания. Если спецодежда числится на предприятии, как основное средство, то она списывается актом списания основных средств.

Инфо

Арбитры признают в спорах с ИФНС по этому вопросу правоту налогоплательщиков.

Восстанавливать НДС со стоимости утраченной одежды также не нужно, поскольку перечень случаев, когда НДС подлежит восстановлению, ограничен и утраты имущества в нем не значится.

Однако если предприятие не готово к спорам с налоговой инспекцией, то НДС лучше восстановить. В данном случае бухгалтер принял решение не восстанавливать НДС.

Пример 2.

Работнику были выданы ботинки, нормативный срок носки которых составляет 24 мес., стоимостью 566,4 руб. (в том числе НДС — 86,4 руб.). Однако через четыре месяца после начала использования они пришли в негодность, и инвентаризационная комиссия приняла решение об их списании.

Остаточная стоимость ботинок на момент списания — 400 руб.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды 94 10-11 400,00 Признан прочий расход от пришедшей в негодность спецодежды 91-2 94 400,00 Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%) 77 99 80,00 Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО 99 68 80,00

Заметим, пришедшая в негодность спецодежда может быть использована для ремонта эксплуатируемой спецодежды или как ветошь для уборки помещений.

В этом случае она приходуется на склад как вторичное сырье. Оформить данную операцию на счетах бухгалтерского учета следует с учетом п. 111 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ. Указанный пункт предусматривает, что стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на утиль, ветошь и т.п.

Ответственность за организацию работы Комиссии и своевременное продление сроков эксплуатации средств индивидуальной возлагается на руководителя.

7.15. Критерии оценки продления СИЗ к дальнейшей эксплуатации

­ целостность материала;

­ сохранность строчек, швов;

­ качество обработки застежек, скрепок;

­ равномерность настила утеплителя;

­ исправность фурнитуры;

­ наличие маркировки;

­ отсутствие загрязнений, не поддающихся уничтожению путем проведения мероприятий по уходу;

­ дата изготовления, срок хранения.

­ качество, сохранность и целостность застежек (замков, кнопок и пр.);

­ качество крепления деталей обуви (прежде всего – подошвы);

­ сохранность внутренних деталей (задников, подносков);

­ качество крепления подкладки (отсутствие неразглаженных складок внутри обуви, отставания подкладки);

— внешнее состояние СИЗ, очковых и смотровых стекол (отсутствие острых кромок, раковин, трещин, наплывов, сколов и других дефектов);

— прочность закрепления очковых и смотровых стекол;

— наличие маркировки;

Неосыпающиеся элементы рисунка могут быть нашиты прямой строчкой, а детали из осыпающихся материалов нашивают вручную петельным швом или гладьевым валиком, а на швейной машине – зигзагообразной строчкой.

https://www.youtube.com/watch?v=1GLgD9vNwtQrel=0{amp}amp;amp;controls=0{amp}amp;amp;showinfo=0

При незначительных повреждениях материала применяют штопку, выполняемую ручным или машинным методами.

Штопка — это ремонт одежды без наложения заплат. Если разрыв ткани небольшой, то используют штопку, если разрыв больше, то выполняют ремонт штопкой при помощи переплетения нитей.

Выравниваем разрезы ткани и приутюживаем.

Выводим нить на левую сторону в том месте, где начало разрыва, выполняем закрепление.

Соединяем края разрыва частыми стежками нитью, подобранной в тон ткани.

Приутюживаем заштопанное место.

Штопка при помощи переплетения нитей.

Подрезаем края разрыва в форме прямоугольника.

Выполняем несколько рядов прямых стежков вокруг отверстия.

Прокладываем стежки на всю длину разрыва в долевом направлении. Заполняем ткани стежками весь разрыв.

поворачиваем работу на 90?. Заполняем разрыв поперечными стежками, переплетая нити между собой.

Заштопанное место хорошо приутюживаем.

Штуковку применяют для соединения встык ворсовых несыпучих тканей (драп, сукно, бобрик, нетканый материал и т. д.) в основном при повреждениях по долевым и поперечным линиям.

Если ширина поврежденного участка превышает 0,5 см, применяется дополнительный материал, подходящий по цвету и качеству к основной ткани.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

При односторонней штуковке ткани соединяют только с лицевой стороны, при двухсторонней — с обеих сторон. Число стежков в 1 см от 6 до 12, в зависимости от вида штуковки.

При выполнении штуковочного шва нитка должна проходить внутри ткани, чтобы с лицевой стороны она не была заметна.

Разработаны формы Минстройархитектуры.

По возможности нужно изучить основные нюансы, связанные с процедурой осуществления списания подобного имущества.

Имеется некоторое количество особенностей, связанных с процессом составления актов. Лучше всего автоматизировать данный процесс и применять заранее разработанные формы.

Защитные средства имеют обыкновение заканчиваться, изнашиваться или ломаться. А бывает, что живут долго и пригодны к эксплуатации даже после окончания срока носки. Кто и как определяет степень износа СИЗ, чтобы выдать их заново?

Спецодежда физический износ

Если для СИЗ указан срок «до износа», их все равно нужно периодически проверять. Как часто это делать, решает комиссия. Для учета проверок таких СИЗ комиссия оформляет журнал. Во время периодических проверок комиссия вносит запись о пригодности СИЗ и указывает дату следующей проверки.

В нормативных актах для таких СИЗ установлен предельный срок использования.

Например, для защитной каски для водителя погрузчика он не может быть больше трех лет (Типовые нормы, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 года № 357н).

Пример заполнения акта осмотра СИЗ

Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий.

Как составляющая часть санитарная экипировка  используется в здравоохранении и общепите. Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда. Кроме одежды и обуви, применяются дополнительные средства защиты – индивидуальные (СИЗ).

Бесплатная выдача средств защиты, спецодежды, спецобуви производится только работникам тех специальностей (профессий), наименование которых указано в Классификаторе и предусмотрено соответствующими нормативами.

Иные специальности могут приобретать предметы защиты для обеспечения себе комфортных условий за свой счёт, либо – по согласованию с руководством – на долевых условиях.

Принимая на работу нового сотрудника, его обязательно знакомят с Нормами и Правилами выдачи спецодежды (типовыми) для конкретной специальности до момента подписания трудового договора.

Если в силу каких-то причин работодатель не обеспечил работника защитными средствами, то в таком случае приступать к выполнению обязанностей запрещено. Сотруднику компенсируется простой в размере 2/3 от зарплаты.

При торговле продуктами питания, на рабочих местах с присутствием микроорганизмов – биологических факторов, для защиты предметов труда с обеспечением санитарно-гигиенических норм выдаются санитарные одежда и обувь, кроме специальной, и принадлежности.

Нормы (лимиты) для всех сфер хозяйствования приняты в 1997 Постановлением Минтруда РФ. Межотраслевые типовые нормы для всех отраслей экономики утверждены в 2008 году Приказом Минздравсоцразвития.

Комплектация спецобувью и спецодеждой происходит вне зависимости от факторов при полном совпадении названия профессии по нормам выдачи и по штатному расписанию. Перечень профессий должен соответствовать Классификатору профессий.

Некоторые предметы выдаются надолго, и работник носит их, пока не износит совсем. Например, рабочий нарукавник или очки, защитные перчатки. Подобная практика характерна для заведений общепита или библиотеки, когда эксплуатация выданных предметов одежды может занять не год, а гораздо больше времени.

Если сроки «до износа» устанавливаются на вещи защиты, то специалист должен регулярно проверять их, обновляя сертификат качества.

Конечно, работодатель вправе менять количество вещей в выдаваемом работникам комплекте спецодежды, годность эксплуатации. Если это не вредит безопасности и трудоспособности персонала. Некоторые предприятия обязуют сотрудников иметь сертификат ФСС.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

Проще всего этот вопрос можно решить в отношении  средств индивидуальной защиты, выдаваемых на определенный срок. Если работнику положено в год 6 пар перчаток, работодателю следует постараться выдать нужное количество. Даже если сотрудник оказался рачительным, и ранее выданные СИЗ находятся еще в хорошем состоянии, все равно ему необходимо выдать под роспись положенное количество средств индивидуальной защиты и сделать об этом отметку в личной карточке.

Впрочем, работодатель вправе использовать СИЗ по назначению даже, если у них вышел срок носки, но они пригодны для дальнейшего использования. Процент износа, а также возможность дальнейшей эксплуатации могут определить либо ответственный за это работник, либо комиссия по охране труда3.

Осмотрев СИЗ, уполномоченный сотрудник или комиссия составляют акт, в котором указывают процент его износа и возможность дальнейшего применения. При этом могут быть использованы органолептические методы контроля (визуальный осмотр, ощупывание). Желательно сравнить проверяемое СИЗ с эталоном. В качестве последнего следует  использовать новые, еще не применявшиеся СИЗ.

Пригодность СИЗ определяют с использованием инструкций производителя. Задачу работодателя значительно облегчит приобретение сертифицированных средств индивидуальной защиты, так как производитель в данном случае добровольно выполняет требования ГОСТ Р ЕН 365-2010, введенного 1 января 2012 г. В нем подробно указано, какие сведения о средствах индивидуальной защиты должны быть отражены в инструкции по их периодической проверке и технической эксплуатации.

Для СИЗ с указанием срока «до износа», работодателю нужно установить периодичность проверок на пригодность к эксплуатации. Например, она может составлять один календарный год. Для учета проверок таких СИЗ оформляют журнал, в котором делают записи о пригодности с указанием даты следующей проверки.

Под износоустойчивостью материала понимается его способность длительное время противостоять действию комплекса разрушающих факторов, которым он подвергается не только в процессе непосредственной носки одежды, но и при стирке, глажении, химчистке и хранении.

Износоустойчивость материалов для одежды — тканей, трикотажа, нетканых материалов — зависит как от их грубой структуры, так и свойств формирующих их волокон и нитей. Наряду с природными свойствами волокон на износоустойчивость выработанных из них материалов могут оказывать влияние условия, в которых происходит развитие волокон, характер механических воздействий, испытываемых волокнами в процессе их переработки в пряжу, а затем в ткань, трикотаж или нетканый материал, а также способы химической обработки при красильно-отделочных операциях.

Причиной износа материалов для одежды является воздействие сложного комплекса различных факторов: механических, физико-химических, биологических.

К механическим воздействиям относятся в первую очередь истирание и утомление, а также сжатие, кручение и др. Истирание материала, происходящее вследствие трения об окружающие предметы, всегда связано с уменьшением его массы.

Утомление, вызываемое многократными растяжениями и изгибами, приводит к расшатыванию структуры материала без существенной потери его массы и образованию неисчезающих деформаций (см. стр. 149). Мерой износоустойчивости материала к механическим воздействиям является количество относительной удельной работы, затраченной на его разрушение или образование пластических деформаций.

Старение, наступающее в результате длительного воздействия на материал физико-химических факторов: кислорода воздуха, света и температуры приводит к химическому процессу деструкции волокон.

К физико-химическим факторам относится также действие пота, стирки, химической чистки. Выносливость материалов к действию этих факторов обычно измеряется степенью потери прочности после некоторого срока инсоляции, температурных воздействий или стирок.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

К биологическим факторам относятся процессы гниения, вызываемые развитием различных микроорганизмов, а также повреждение шерстяных тканей молью.

Почти никогда износ материалов для одежды не является следствием одного изолированно действующего фактора, а наступает как результат целого комплекса одновременно или последовательно воздействующих причин — истирания, многократного растяжения, светопогоды, стирки и др. Так, бельевые ткани и трикотаж разрушаются прежде всего от стирки, изнашиваются от трения.

Важно

Износ подкладочных тканей происходит вследствие истирания при ничтожном влиянии других факторов. В верхней одежде важнейшей причиной разрушения также является истирание, но не исключается и влияние таких факторов, как воздействие светопогоды, а на отдельных участках одежды — многократных растяжений и изгибов.

Таким образом, разрушение различных видов одежды происходит в результате разнообразных механических и физикохимических воздействий; но основной причиной все же является их истирание, имеющее место при износе почти всех видов материалов для одежды. В зависимости от того, какие механические, физико-химические или биологические факторы износа сопутствуют истиранию материала, его разрушение происходит быстрее или медленнее.

Интенсивность эксплуатационных нагрузок распределяется по отдельным деталям одежды неодинаково, вследствие чего одни участки изделия изнашиваются быстрее, чем другие.

В результате этого все изделие приходит в негодность несмотря на то, что большая часть материала еще сохраняет свои первоначальные качества.

Средства защиты слуха с повреждениями: — наличие неисправностей крепления, трещин, нарушение целостности изолирующих элементов. от 51 до 75

Примечание: при определении процента износа комиссия филиала может учитывать и другие критерии не указанные в таблице (потеря свойств световозвращающих элементов, износ логотипа компании и т.д.).

продления эксплуатации средств индивидуальной защиты

№ п/п Процент износа, % Срок продления эксплуатации 1.

{amp}amp;#8804; 50 12 месяцев 2. 51-75 6 месяцев 3. 75 Списание

Приложение

осмотра СИЗ, бывших в эксплуатации

Наименование, цеха, участка и т.д.

Председатель комиссии __________________________________________

Члены комиссии_________________________________________________

Работник Предмет Ддата выдачи СИЗ Ддата осмотр-а СИЗ Еед. изм Ккол-во % зноса факт Срок продления эксплуатации (мес.) Подпись работни-ка ФИО ттаб. № Наименование СИЗ Номенклатурный номер СИЗ

СПЕЦОДЕЖДА БУХУЧЕТ спецобуви, форменной одежды

Работодатель по закону обеспечивает работников бесплатными средствами защиты и спецодеждой. Он также обязан контролировать исправность выданных СИЗ. Если одежда, обувь или другие СИЗ вышли из строя, их нужно починить или заменить. В противном случае дефект будет мешать работе и может привести к несчастному случаю.

Руководитель организации в силу занятости лично не может контролировать исправность СИЗ. Этим занимается комиссия по охране труда (п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н; далее — Межотраслевые правила). Члены этой комиссии могут назначить для пригодных СИЗ новые сроки носки.

Предельные сроки эксплуатации защитных средств определены ГОСТами и Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2010 года № 1104н). Рекомендуемые сроки годности изделия можно посмотреть в паспорте самого СИЗ или в каталоге производителя.

Например, срок носки костюма для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий по нормам ограничен девятью месяцами. Как только этот срок истекает, работник сдает спецодежду работодателю. Комиссия оценивает процент износа костюма и его пригодность к дальнейшему использованию. По результатам оценки комиссия решает, можно ли установить для костюма новый срок носки.

Как определяется процент износа и пригодность

Средства защиты осматривают и ощупывают, сравнивают с такими же СИЗ, только новыми. Это позволяет обнаружить повреждения, неисправные механизмы, функциональную непригодность. На основании полученных данных комиссия составляет акт осмотра. В акте отдельной графой обозначают процент износа. Эта величина устанавливается оценочно.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

Формулы, по которой можно высчитать точный процент износа, не существует. Сведения о продлении срока эксплуатации комиссия вносит в личную карточку учета выдачи СИЗ.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕВ небольших организациях создавать комиссию по СИЗ нет необходимости. Выполнять ее функции может один ответственный сотрудник по поручению работодателя.

Если обнаруженные недостатки можно устранить, то работодатель делает это за свой счет. СИЗ можно будет заново использовать после чистки, стирки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания, ремонта.

Неисправные и загрязненные СИЗ применять нельзя.

Работники должны сообщать работодателю, если что-то выйдет из строя (п. 28 Межотраслевых правил).

С 2003 года введены новые правила бухгалтерского учета.

Они приведены в Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Документ утвержден приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н и обнародован в середине февраля. Нововведения финансового ведомства привели к расхождению в нормах налогового и бухгалтерского учета спецодежды.

Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.

2. Где можно посмотреть сроки использования спецодежды и как учитывать после окончания этих сроков, если она еще пригодна для использования?

3. Есть ли нормы выдачи спецодежды именно для электромонтеров (может есть какая-то специфика и мы обязаны выдавать им особенные приспособления для соблюдения безопасности)?

4. И наконец кто является ответственным лицом утверждающим нормы и способ учет спецодежды в организации — директор или инженер по технике безопасности?

Формы первичных документов предусмотрены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв.

В акте на списание спецодежды указаны следующие причины списания: «ботинки летние мужские – лопнула подошва при ремонте трубопровода», «белье нательное зимнее – порвано при ремонте трубопровода», костюм мужской противоэнцефалитный – замазучен нефтью при ремонте трубопровода» и т.п. Преждевременное списание вынуждает нас, соответственно, превысить норму выдаваемой спецодежды.

Вопрос заключается в следующем, могут ли возникнуть у нас проблемы с налоговыми органами, если подобные причины будут указаны в акте на списание, будут ли они соответствовать требованиям законодательства.

Категория: Приобретение и Бухучет спецодежды, спецостнастки.

Срок годности спецодежды, специальной обуви и СИЗ зависит не только от его качества, но и от условий их хранения.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

Очень важным элементом корпоративной этики является то, как, когда и сколько работник использует спецодежду. Как она хранится на складе до ее выдачи работнику. Как осуществляется чистка, ремонт и глажка.

Сами рабочие должны быть информированы о том, что важнейшую роль в охране их здоровья является использование только чистой специальной одежды, а так же обуви.

Строительным организациям необходимо обратить внимание и на учет специальной одежды. Напоминаем, что Приказом Минфина Российской Федерации 26 декабря 2002 года №135н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее — Методические указания №135н).

Согласно Методическим указаниям №135н, начиная с 2003 года строительные организации должны списывать стоимость на производство работ (счет 20 «Основное производство») частями в течение срока ее эксплуатации.

Специфика некоторых видов трудовой деятельности предполагает ношение работниками специальной одежды (СО). Она используется для предотвращения прямого контакта человека с вредными веществами (на производстве) или грязью. Как и любой другой предмет, спецодежда имеет установленный законодательством срок годности.

Законодательство прописало подробно все сроки эксплуатации СО. Они разделяются:

  1. Для торгового представительства – здесь нормы выдачи и учет защитной одежды регламентированы постановлением Минтруда No 68 (принято 29.12.97г.). Например, на обычном торговом предприятии каждому комплектовщику можно взять 4 пары плотных рукавиц, когда он занимается товаром на складе. Тогда кухонному работнику – 2 пары.
  2. Для химических предприятий – тут значения и сроки утверждены Минздравом соцразвития No906 (принято 11.08.11), где электромонтеру штата обязательно полагается защитная одежда (костюм) и каска. Используется 2 года. К костюму защитная обувь – пара ботинок и пара сапог, далее 6 пар специальных перчаток, защитные диэлектрические галоши (их дают на износ), по необходимости другие разновидности спецодежды согласно нормам.
  3. Для строительства – здесь нормы также прописаны Приказами Минздрава соцразвития No477 (принят 16.07.07г.) и No 1077 (принят позднее 07.12.10г.)

Нормы определяют не только срок использования, но и время и условия хранения защитных комплектов. Количество предметов, их размеры и качество, даже маркировка.

Все перемещения комплектов одежды (приобретение, хранение с последующей выдачей) фиксируются бухучетом. Годность костюмов проверяют специалисты и сами рабочие, в момент выдачи. Получив комплект, сотрудник обязательно расписывается в ведомости.

Качество и материал защитной одежды регламентируется отдельно, существует специальный ГОСТ.

Согласно ГОСТу на каждом предмете спецодежды учреждение – поставщик ставит дату его изготовления. Хранение, соблюдение сроков и выдача комплектов, это задача работодателя и других ответственных лиц. Поэтому важно понимать, как правильно рассчитывать сроки годности.

Если говорить о годности носки и хранения утепленной одежды (зимний комплект), туда стоит включить и время, сколько новый комплект пролежал до выдачи на складе. Ведь, как известно, утепленные вещи выдаются позднее, осенью–зимой, когда температура пониженная.

В соответствии с законодательством, СИЗ могут выдавать:

  • на определенный срок, который, как правило, соразмерен одному году;
  • до износа;
  • по поясам;
  • дежурные.

В нормах выдачи СИЗ, которые приведены в соответствующих нормативных актах, есть условные обозначения. Если в графе «нормы выдачи на год» записано, например, 6 пар, 1 комплект или просто стоит цифра, это означает, что в течение года работнику должно быть выдано указанное количество СИЗ данного вида.

Если стоит запись «до износа», это означает, что СИЗ выдают не на год, а до тех пор, пока оно не придет в негодность в результате потери своих защитных свойств от времени или интенсивного использования. Такие СИЗ обычно служат гораздо более одного года. Например, резиновые перчатки, которые выдают аппаратчику абсорбции, занятому на сероочистке1.

Если в графе стоит надпись «по поясам», срок использования определяют в соответствии с пунктом 8 примечания к Приложению № 5 приказа Миндзравсоцразвития России от 22 июня 2009 г. № 357н.

Срок «до износа» устанавливают и для не указанных в типовых нормах выдачи, но положенных по результатам специальной оценки условий труда СИЗ. Это касается следующей одежды и приспособлений:

  • жилет сигнальный;
  • страховочная привязь;
  • удерживающая привязь (предохранительный пояс);
  • диэлектрические галоши и перчатки;
  • диэлектрический коврик;
  • и т. п2.

На этот вопрос отвечает пункт 22 Межотраслевых правил. Комиссия по охране труда или уполномоченный работник проводят проверку сданного работником после окончания срока использования СИЗ. Установив, что средство индивидуальной защиты еще можно применять, его снова выдают работнику.

При этом необходимо оформить акт, а также издать приказ, в котором указать, что СИЗ пригодны для дальнейшего применения.

Не смотря на то, что обязанность сообщать о выходе из строя СИЗ лежит на работнике, работодателю в данном случае нужно проявить осмотрительность и также контролировать состояние средств защиты. Особенно, если это касается таких СИЗ, как страховочные пояса, диэлектрические коврики и перчатки и пр., поскольку на них лежит функция защиты от наиболее тяжелых поражений.

Как отразить в бухгалтерском учете выбытие испорченного в ходе ношения СИЗ

В отношении СИЗ, используемых для защиты от поражения электричеством, следует  воспользоваться Инструкцией по применению и испытанию средств защиты на электроустановках4.

Для некоторых СИЗ, которые должны выдавать «до износа», в нормативных актах установлен предельный срок использования. Например, для защитных очков он не может быть более одного года5.

Таким образом не будет нарушено одно из основных обязательных условий для обеспечения работника СИЗ — применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ст. 212 и ст. 221 ТК РФ).

  • провести мероприятия по уходу за ними,
  • определить процент износа СИЗ,
  • зафиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Для оформления повторной выдачи пригодных для использования средств индивидуальной защиты,  уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда (при наличии) должна быть установлена пригодность СИЗ к их дальнейшему использованию, указана необходимость мероприятий по уходу за СИЗ и процент износа.

Установленный процент износа позволит инвентаризационной комиссии решить вопрос о том, можно снова выдавать данные перчатки работникам или следует списывать их с учета (п. п. 34, 35 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Пригодные для дальнейшего использования перчатки материально ответственное лицо должно сдать на склад, оформив при этом Приходный ордер (форма № М-4, утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. ) в двух экземплярах.  При повторной выдаче работнику перчаток в личной карточке получателя производится запись с пометкой «б/у» («бывшие в употреблении»).

Сшитые на заказ спецодежда, спецобувь и другие СИЗ должны иметь сертификат соответствия ТР ТС 019/2011.

Трудовой Кодекс РФ в статье требует от работодателя применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке средств индивидуальной и коллективной защиты работников. До внедрения Технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» от , требования ГОСТ и ТУ являлись обязательными.

Электромонтёру были выданы перчатки диэлектрические,  перед применением этих  диэлектрических перчаток он обнаружил, что они имеют механическое повреждение и не пригодны для  дальнейшего использования.  Руководитель изъял перчатки из эксплуатации.  Как вы думаете, нужно ли вносить запись в Журнал учёта и содержания СИЗ, что эти перчатки изъяты из эксплуатации?

В пункте 1.2.4 приказа Минэнерго России «Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках»  от ,  указано, что при обнаружении непригодности средств защиты они подлежат изъятию. Об изъятии непригодных средств защиты должна быть сделана запись в журнале учета и содержания средств защиты в графе 10 «Примечание» — «непригодны и изъяты».

Диэлектрические перчатки подлежат периодическому осмотру не реже одного раза в 6 месяцев.

Для некоторых СИЗ, которые должны выдавать «до износа», в нормативных актах установлен предельный срок использования. Например, для защитных очков он не может быть более одного года согласно п.7 приказа Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 г. № 357н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением» или п.

6 приказа Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н » Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах.

Работник должен быть обеспечен исправными, комплектными, испытанными и сертифицированными СИЗ (статья 221 ТК РФ и статья 212 ТК РФ).

Выбытие испорченного комплекта должно осуществляться в соответствии с приказом Минфина России «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» от Если работник испортил по своей вине СИЗ до окончания сроков носки, то в соответствии со статьей ТК РФ работодатель имеет право удержать стоимость пропорционально сроку носки, т.к. предприятию нанесен ущерб.

В этом случае необходимо составить акт о преждевременном списании СИЗ, подготовленный в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 июня 2009 года  «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

Какая указывается причина

В данном случае основными регуляторами вопроса является ст. 243, 247, 248 ТК РФ, согласно пунктам документов, работник несет материальную ответственность полную или частичную за вверенное имущество, о чем он ставит подпись в ведомостях. Тут вы узнаете, какая установлена материальная ответственность работодателя перед работником.

Статьей 248 ТК РФ регулируется вопрос относительно правил взыскания с работника материального ущерба с последующим подписанием обязательства относительно возврата средств.

Важно: на основании ст. 240 ТК РФ руководитель имеет право отказаться от взыскания ущерба, но, если собственник предприятия намерен получить компенсацию тогда он ограничит должностное лицо в действии.

Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

Спецодежду списывают двумя способами:

  • По окончанию срока использования (при использовании больше 1 года);
  • При выдаче в эксплуатацию (при использовании менее 1 года).

При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.

Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации.

Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.

Полное списание спецодежды с бухгалтерских счетов может произойти только после ее физического выбытия, которое должно быть в обязательном порядке зафиксировано в определенных документах, например, документах о продаже, актах о выбытии и тому подобных.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

Непригодность спецодежды для дальнейшего использования и определяет постоянно действующая комиссия по инвентаризации.

Эта инвентаризационная комиссия и принимает решение о списании спецодежды. Среди причин, по которой можно осуществлять списание спецодежды — продажа.

Продавать спецодежду организация может как новую, так и бывшую в употреблении.

Нет унифицированных приказов, поэтому сочиняйте сами.

Главное, чтобы были все документы — основания.

ПРИКАЗ о списании спецодежды

1. Комиссией в составе:… . составлен Акт от 00.00.0000 № 000-А о состоянии спецодежды работников, занятых в производстве.. . На основании Акта выявлены следующие общие недостатки: потёртости, дыры..

2. На основании Акта от … приказываю: — считать спецодежду работников Иванова Ивана Ивановича, Сергеева.. . негодной для выполнения должностных и функциональных обязанностей; — изъять специодежду из склада; — заменить иззъятую спецодежду новой. Срок исполнения: до 00.00.0000.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

Спецодежда, выданная работнику, является собственностью предприятия. Если по срокам списания она еще пригодна для использования, то подлежит обязательному возврату в случаях, установленных законодательством.

Спецодежда может быть индивидуального и коллективного использования.

Личная СО выдается для использования одним человеком и правила списания такой спецодежды устанавливаются в зависимости от того, сколько времени она эксплуатировалась.

Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше.

Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом.

К специальной защитной одежде относятся предметы, призванные защитить рабочего от вредных и опасных факторов на производстве. Кроме обеспечения непосредственно спецодеждой, работодатель обязан обеспечить условия для хранения, стирки, ремонта и дезинфекции спецодежды.

Следует различать спецодежду и униформу. Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является.

Соответственно, к ней не могут быть применены все нижеперечисленные нормы и правила.

  • изнашивание либо моральное устаревание;
  • хищение или порча (с удержанием стоимости СО);
  • смена работником участка или места работы, повышение или понижение в должности;
  • увольнение;
  • перевод в другое предприятие.

Примерами таких факторов являются: физический износ, хищение либо повреждение специальной защитной одежды и обстоятельства непредвиденной силы (аварии, стихийные бедствия, пожар и т.

Внимание

Потому ФНС уделяет этому моменту пристальное внимание.

В случае обнаружения ошибок при составлении документации, ведении отчетности возможно наложение достаточно существенных штрафов. Законодательно установлена мера наказания в таком случае.

По возможности стоит заранее ознакомиться с данными нормативно-правовыми бумагами. Это позволит избежать множества различных затруднений в дальнейшем.

Нормативная база

Причем формат его должен соответствовать уставу.

В то же время существует определенный перечень пунктов, наличие которых строго обязательно в акте на списание.

Перечень таких требований устанавливается в законодательных нормах. Существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

приложение №1 Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом приложение №2 Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера

Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа.

При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.

В то же время существует перечень обязательных пунктов. Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Не менее важным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г.

— Руководители и специалисты, осуществляющие административно- производственный контроль.

— Руководители и специалисты, непосредственно занятые строительством и всеми видами технического обслуживания и ремонта, наладкой, изготовлением, эксплуатацией основного и вспомогательного технологического оборудования.

— Руководители и специалисты, обеспечивающие погрузочно-разгрузочные работы.

— Инженер, техник, прораб, мастер, занятые наладкой и техническим обслуживанием технологического, электротехнического оборудования, средств автоматики и телемеханики, начальники лабораторий, электромеханики, специалисты связи, геодезисты, геологи, инженеры по надзору, инженеры занятые поверкой приборов и средств измерения, специалисты по охране окружающей среды.

— Специалисты, рабочие и служащие осуществляющие медицинское обеспечение, обслуживание медицинского оборудования.

— Механик.

— Руководители и специалисты структурных подразделений филиалов.

— Водитель (легковой транспорт, автобусы, специальной автомобильной техники).

— Уборщик служебных помещений.

— Сторож.

— Охранник.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

— Кладовщик и приравненные к ней профессии.

— Профессии занимающиеся обслуживанием культурно-развлекательных учреждений, гостиниц.

— Специалисты и рабочие эксплуатирующие водный транспорт.

Так возможно минимизировать вероятность допущения каких-либо ошибок.

Причем формат его должен соответствовать уставу.

Одним из обязательных для заполнения в акте пунктов является раздел касательно причины, по которой имеет место списание средств индивидуальной защиты или же рабочей одежды.

  • оцените ее пригодность для дальнейшего использования;
  • определите мероприятия по уходу: стирка, чистка, дезинфекция, ремонт и т. д.;
  • установите степень изношенности.

Как по закону

Обеспечение трудящихся спецодеждой возлагается на плечи работодателя. Причем это понятие включает в себя не только защитный костюм или жилетку. Если того требуют условия труда, рабочие должны надевать:

  • Специальную обувь.
  • Рукавицы или перчатки.
  • Каску.
  • Средства индивидуальной защиты (маска, противогаз, респиратор и пр.).

Помимо покупки и выдачи, руководство обязано поддерживать обмундирование в должном состоянии, а именно:

  • Обеспечивать должный уход.
  • Вовремя ремонтировать либо производить замену пришедших в негодность комплектов.

Об этом свидетельствует ст. 221 Трудового Кодекса РФ. Не последнюю роль играют и условия хранения спецодежды.

Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО

Санкции за невыдачу СО и СИЗ могут быть серьезнее:

  • должностные лица – от 20 000 до 30 000 рублей;
  • предприниматели – от 20 000 до 30 000 рублей;
  • юридические лица – от 130 000 до 150 000 рублей.

Хотя ответственность за выдачу и соблюдение сроков эксплуатации спецодежды ложится на плечи работодателя, работник обязан бережно относиться к своему комплекту СО, а при его порче – немедленно ставить об этом в известность администрацию предприятия (п. 28 Межотраслевых правил).

Например, на предприятии в Нижегородской области в ходе проверки ГИТ были обнаружены многочисленные нарушения. В частности, в требуемые сроки не производилась замена спецодежды и спецобуви с истекшими сроками годности, не велся надлежащим образом учет выдачи СИЗ, а также выдаваемые СИЗ не соответствовали отраслевым типовым нормам. В итоге юридическое лицо было оштрафовано по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП на 50 тысяч рублей.

Спецодежда является собственностью работодателя, и работник не имеет права использовать свой комплект СО в нерабочее время и для личных нужд. Если сотрудник умышленно испортил спецодежду или она пришла в негодность вследствие нарушения им трудовой дисциплины (состояние алкогольного опьянения и т.д.), то работодатель может удержать с него стоимость. В остальных случаях удерживать с работников стоимость СО и СИЗ запрещено.

Ни в коем случае нельзя приступать к выполнению работ без спецодежды или при наличии повреждений СО. В зависимости от типа производства это может грозить обморожениями, ожогами, переломами, заболеваниями, может привести к смерти, а также поставить под угрозу жизнь и здоровье других людей.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

Время, в течение которого допустимо использовать один комплект спецодежды, зависит от некоторых факторов. Вот они:

  1. Вид производства, на котором трудится работник.
  2. Климатические условия.
  3. Наличие опасных веществ и воздействий, а также их виды.

Совокупность этих признаков в той или иной степени позволила установить конкретные нормы сроков эксплуатации специальной одежды.

Обратите внимание: одним из критериев является удобство. Обмундирование должно быть подобрано каждому сотруднику по размеру, о чем так же следует побеспокоиться руководству.

Иногда работодатели случайно или намеренно игнорируют установленные нормы и «на глаз» определяют свои. Почему? Лишние траты, ведь каждый раз нужно закупать новые комплекты, иначе производство снижается.

Рабочим необходима спецодежда. Однако, нарушая нормы, руководство предприятий не понимает последствий. Ведь изучая качество СО и ее возможности, Минздрав соцразвития прежде всего волновался о защите простых сотрудников.

Некоторые профессии требуют строгого контроля над качеством и характеристиками СО. Например, медучреждение, пожарная станция или научный институт, производственный завод, где труд людей сопряжен с различными опасностями. ЖКХ и сельское хозяйство тоже имеют свою специфику.

Для работодателя и предприятия – штраф, его сумма будет определена масштабностью нарушений. 30 000–50 000 рублей (предприятие), руководитель и другие ответственные лица 1 000–5 000 (если нарушение повторное – дисквалификация на 1–3 года).

Санкции за упущение сроков или не выдачу требуемых СО бывают и серьезнее:

  • должностные лица – выплаты 20 000–30 000 рублей;
  • предприниматели (частные компании) 20 000–30 000 рублей;
  • юридические лица уже 130 000–150 000 рублей.

Род деятельности

Если судить по виду производства, то на срок годности специального обмундирования оказывают влияние такие факторы:

  • Санитарные нормы.
  • Воздействие электричества.
  • Высокие температуры.
  • Загрязнения и отравляющие вещества.
  • Вероятность получить какое-либо повреждение.
  • И пр.

Допустим, библиотекарю в качестве СО положен халат (костюм), выдаваемый на год. А работник иной сферы может нуждаться в дополнительных средствах защиты, которые указаны в нормативах.

Климат

Этот параметр также влияет на сроки использования специальной одежды. Чем ниже температурные условия работы, тем чаще работодатели заменяют своим подопечным одежду и обувь.

В некоторых организациях предусмотрена СО на летнее время года. Обычно ее роль выполняют тонкий дышащий костюм, перчатки и легкая удобная обувь. Подобное обмундирование считается сезонным.

Обратите внимание: отсчет времени эксплуатации СО ведется с момента ее передачи сотруднику. Если говорить о зимнем комплекте, то период летнего хранения так же засчитывается.

Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО

Вид нарушения Сумма штрафа для организации, руб. Сумма штрафа для руководства, руб. Сумма штрафа для должностного лица, руб.
Не соблюден порядок выдачи СО 30 000 – 50 000 1 000 – 5 000 1 000 – 5 000
Отказ в выдаче СО 130 000 – 150 000 20 000 – 30 000 20 000 – 30 000

Согласно п. 28 Межотраслевых правил, каждый трудящийся обязан беречь свой комплект СО. В случае порчи последнего следует сообщить об этом руководящему звену.

Срок носки спецодежды - нормы 2019, продление, акт о продлении

Работнику запрещается использовать свой комплект спецодежды вне работы и в личных целях. Преднамеренная порча обмундирования (либо при несоблюдении трудовой дисциплины) чревата штрафом в размере полной стоимости.

Помните, что начинать трудовую деятельность без исправного комплекта СО строго запрещено. Это может повлечь неприятности не только для самого работника, но и для всего его окружения.

Нет комментариев

Спецодежда – относится к средствам для индивидуальной защиты. Многие профессии требуют от сотрудников ношения особых вещей.

Причем спецодеждой считается не только брюки или куртка, но и рукавицы, шапки и перчатки, каски. Особенно если люди работают в тяжелых и опасных условиях. Срок годности спецодежды имеет четкие временные рамки.

Когда он истекает, комплект нужно сменить. Сколько можно хранить и использовать защитный костюм? Есть ли возможность для продления?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector