Закрывающие документы для ИП без НДС

Что входит в закрывающие документы для бухгалтерии — в 2019 году

В бухгалтерии при совершении сделок важны не только первичные документы (т.е. чеки, квитанции и т.д.), но и вторичные – закрывающие документы. Они имеют не меньшее значение, чем договор сделки, и их правильное оформление поможет избежать проблем при различных проверках.

В таких бумагах обычно пишется то, что была совершена та или иная денежная операция между двумя сторонами, все условия были соблюдены и каждую из сторон все устраивает. Именно эти документы являются подтверждением честной сделки.

Только после того, как их закрыли, сделка считается юридически оконченной — все было оформлено и зафиксировано по правилам. Составление таких документов – проблема каждого бухгалтера.

Вся процедура оформления происходит уже при совершении операции, перед ее окончанием. Подписание происходит в тот момент, когда она уже совершена и есть какое-либо подтверждение.

При совершении продажи акты и накладные составляются гораздо раньше, чем товар попадет в руки покупателю, т.к. в это время уже требуется их заверение. Это правило относится абсолютно ко всем документам, которые можно назвать первичными.

Что касается хранения, то срок составляет 5 лет, за все это время, до уничтожения документов, налоговая организация имеет полное право проверить наличие и правильность оформления документов у обеих сторон, в случае несоответствия та или иная сторона получит административное наказание, а при наличии более серьезных нарушений – уголовное.

Уничтожение производит специально созданная для этого комиссия. Все закрывающие документы, касающиеся пенсионного фонда должны храниться на протяжении 75 лет.

Бухгалтерские Все документы, касающиеся учета финансов в компании, произведенных денежных операций (расчеты, счета и т.д.).
Оправдательные Те документы, которые смогут подтвердить то, что сделка была совершена, все оформлено по правилам (накладные, письменные требования и т.д.).
Организационные или распорядительные К ним относят бумаги, которые регулируют денежные отношения внутри компании, к таким относят: платежные поручения, приказы о повышении заработной платы и т.д.
По объему Это либо первичные, либо сводные. Под сводными имеется в виду перечень первичных документов.
По количеству операций Здесь тоже просто, либо это разовые, либо накопительные.
Место применения Между фирмой или между участниками какой-либо сделки. К внутренним относят акты, накладные или авансы, а к внешним – счета, договоры.
Методы оформления Распространенные формы или специально оформленные под какой-то случай бланки.

Там рекомендуется указать весь перечень документов, необходимых для того, чтобы закрыть сделку по факту выполнения партнерами своих обязательств. Каждая организация требует от бухгалтерии строгого учета и отслеживания всех проводимых процедур, а также наличия соответствующих бумаг. Любая операция, связанная с денежными переводами, должна быть задокументирована и взята на бухгалтерский учет. Наличие соответствующих бумаг подтверждает факт поступления денег на счет фирмы.

Закрывающие документы для ИП без НДС

При этом организация-контрагент обязана закрывать процедуру перевода денежных средств аналогичными документами. Наличие закрывающих документов необходимо для того, чтобы у бухгалтера были на руках подтверждение того, что с юридической стороны сделка завершена, а также оплачена.

Именно физическим (письменным) подтверждением этого факта и является подобного рода документация. Поскольку сделки носят самых разнообразный характер, то и документы их закрывающие могут быть самыми различными.

Требования к перечню документов

В настоящий момент, при инициализации процедуры закрытия ИП в 2019 году в ИФНС в обязательном порядке представляются следующие документы:

  • заявление установленного законом образца;
  • квитанцию с отметкой об оплате госпошлины.

Необходимо помнить о том, что в случае посещения налоговой инспекции лично предпринимателем, требуется документ, удостоверяющий личность. В данном случае это будет гражданский паспорт.

Если бумаги будут подаваться в инспекцию с помощью посредника, понадобится обязательное оформление доверенности, заверенной у нотариуса на представление интересов предпринимателя.

И, наконец, при пересылке документов по почте России заказным письмом требуется обязательная опись вложения всех документов.

Документы на закрытие ИП возможно подавать и в электронном виде, но, в таком случае, у подающего должен быть действующий ключ электронной подписи (ЭЦП).

Первичные документы для ИП на УСН, договора, акты, счета, КУДИР

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование.

Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется.

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Создавайте документы в три клика

Документы для регистрации бизнеса

Создавайте договоры, счета, акты и накладные на основе шаблонов. Сервис автоматически заполнит все нужные реквизиты документов. Будет удобнее, чем в Ворде. Попробуйте 30 дней бесплатно

Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме.

Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.Первичные документы для ИП — моя папкаИтак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может только подпись поставить, печать необязательна).

Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации (создания личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцептируете).

Что является предпринимательской деятельностью?

В действующем Гражданском Кодексе РФ, в статье 2 закреплено понятие предпринимательской деятельности и перечислены основные признаки в соответствии с которыми можно сказать, осуществляет гражданин предпринимательскую или иную деятельность. Итак, под предпринимательской понимается деятельность:

  • самостоятельная;
  • осуществляемая на свой риск;
  • направленная на систематическое получение прибыли.

систематичность в получении прибыли и самостоятельность. Поэтому если гражданин систематически получает прибыль, оказывая услуги, продавая товар или используя принадлежащее ему имущество, то его ждет, как доначисление налога, так и штрафы и пени. Для этого сотрудникам налоговых органов достаточно документально доказать факт ведения физическим лицом, не зарегистрированным в качестве ИП, предпринимательской деятельности.

Для того, чтобы с бизнесмена был официально снят статус индивидуального предпринимателя, налоговики требуют подать соответствующее заявление по форме Р26001.

Как работать ИП с НДС

Тем, кто планирует применить освобождение от НДС, рекомендуем ознакомиться с материалом . Организации, применяющие специальные налоговые режимы (ЕСХН, УСН или ЕНВД), не являются налогоплательщиками НДС и не обязаны оформлять счет-фактуру (п.

Закрывающие документы для ИП без НДС

3 ст. 169 НК РФ). Также не составляют счета-фактуры организации, которые осуществляют операции, не облагаемые НДС согласно ст.

Отсутствующий в документах продавца НДС покупателем при этом никак не учитывается и дополнительно не исчисляется.

В документах на оплату продавцу, работающему без НДС, в поле «Основание платежа» должна присутствовать запись «Без налога (НДС)».

По окончанию отчетного квартала на основании записей из книги продаж и книги покупок он выводит разницу между входящим и исходящим налогом, получая сумму, которую необходимо уплатить в бюджет.

Среди преимуществ работы на ОСН для предпринимателя можно назвать только возможность иметь дело с крупными компаниями, что как правило, связано с долгосрочными контрактами на большие суммы.

Квитанция об оплате госпошлины

Следующий обязательный документ – квитанция на закрытие ИП, которая будет подтверждать оплату предпринимателем государственной пошлины. Стоимость в 2014 году – сто шестьдесят рублей, как и в прошлом. Бланк квитанции формы и оплачивается таким же образом, как любой другой платеж в бюджет.

Реквизиты для заполнения можно узнать:

  • в налоговом органе;
  • на сайте ФНС.

Код бюджетной классификации в 2014 году на закрытие ИП имеет следующий номер: 182 1 08 07010 01 1000 110.

Счет-фактура для ИП без НДС

Если вы не являетесь плательщиком НДС или освобождены от налога, счета-фактуры без НДС для ИП или компании вы можете выставить:

  1. по их просьбе;
  2. в силу требований налогового законодательства.

По п.

5 ст. 168 НК РФ освобожденный от НДС по ст. 145 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры без выделения суммы налога, но с указанием в нем надписи или проставления штампа «Без налога (НДС)».

В этих графах вместо числовых значений ООО «Производитель» проставило надпись «Без НДС».

Так может выглядеть образец счета-фактуры

деятельности непосредственно направленной на извлечение дохода. При этом НК РФ устанавливает для индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДС те же правила, что и для юридических лиц.

Закрывающие документы для ИП без НДС

Во-первых, ИП обязаны пройти регистрацию в налоговых органах, после чего предприниматель автоматически приобретает статус плательщика НДС, за исключением тех, кто выбрал один из специальных режимов налогообложения. Во – вторых, в случае выбора ЕСХН, УСН или ЕНВД, индивидуальный предприниматель не является плательщиком НДС.

В – третьих, предприниматель, так же как и юридические лица, может быть освобожден от обязанности уплачивать НДС в части исчисления и уплаты налога, при условии соблюдения им установленных требований НК РФ. В – четвертых, наличие у предпринимателя, предоставленного на законных основаниях освобождения от исполнения обязанностей плательщика НДС, не распространяется на операции по ввозу товаров на территорию РФ и не влияет на выполнение обязанностей ИП, как налогового агента по НДС! Кроме того, все случаи, когда индивидуальный предприниматель может быть признан налоговым агентом по НДС, перечислены в статье 161 НК РФ.

Сложности в подготовке документов

Можно с уверенностью констатировать тот факт, что у бизнесмена, который сдает вовремя отчетность и оплачивает все необходимые платежи, процедура сбора документов не вызывает сложностей. Главное, чему следует уделить внимание – выполнение всех требований по заполнению заявления на закрытие ИП и безошибочное оформление реквизитов квитанции. Поэтому рекомендуется внимательно следовать представленным образцам, или же проконсультироваться в территориальном отделе налоговой службы.

Как уже было сказано, необходимо внимательно проверить квитанцию на закрытие ИП, так как наиболее частой ошибкой является неверное проставление номера КБК из-за его частого изменения. В прочих вопросах сложностей возникнуть не должно, конечно же, в том случае, если бизнес велся открыто и в соответствии с законодательством

Рассмотренный перечень документов для закрытия ИП является обязательным и одинаковым для всех.

Дополнительные советы по процедуре

С недавнего времени были проведены реформы, благодаря которым закрытие ИП проводится гораздо легче. Процедура возможна даже при образовании долгов у предпринимателя. Но надо помнить о том, что задолженность никуда не девается, она так и числится за гражданином, пока тот не расплатится. Вид задолженности определяет правила проведения ликвидации.

  1.  Долг перед ФСС.
  2.  Долг перед ПФР.
  3.  В адрес кредиторов, сотрудников.

Какие закрывающие документы предоставляет ип без ндс

Допустимо гашение долгов уже после того, как предприниматель закончит с ликвидацией. Но после этого обязанность расплатиться переходит к физическому лицу. Заинтересованные лица имеют право подать в суд, если станет заметно, что средства не перечисляются.

Закрытие ИП в онлайн режиме допустимо, если у гражданина имеется так называемая цифровая подпись. Перечень документов и требования стандартны, просто подаются они не лично, а через официальный сайт организации. После получения заявки налоговые инспекторы высылают ответы по электронной почте. На последнем этапе гражданину выдают выписку из ЕГРИП, которая подтверждает отсутствие официального статуса предпринимателя. На этом этапе взаимодействие с ИФНС заканчивается.

Можно ещё воспользоваться почтовыми услугами, когда требуется прекратить деятельность. Подготовленная документация просто подаётся в форме заказного письма. Но в данном случае понадобится обратиться к нотариусу, чтобы дополнительно удостоверить подпись, подтвердить её подлинность. В заверенном виде подаётся также копия документа, удостоверяющего личность. После этого остаётся только подождать, пока не придёт ответ.

Выше были рассмотрены бумаги, которые сдаются в ИФНС каждым предпринимателем, закрывающим свой бизнес. Как уже было отмечено ранее, на список документов для закрытия ИП влияет конкретная ситуация, начиная от обстоятельств прекращения предпринимательской деятельности, заканчивая ее спецификой. Поэтому бизнесмен должен учесть все эти тонкости при сборе документов.

Перечень необходимых бумаг может быть расширен за счет документов, подтверждающих сдачу лицензий и прочих документов, которые были получены бизнесменом при осуществлении определенных видов деятельности.

Также возможно потребуется обязательное подтверждение для ИФНС о снятии с учета ККМ, в том случае если она применялась в процессе работы. Банковская справка о закрытии расчетного счета подается в налоговую инспекцию только в том случае, если счет был аннулирован еще при действующем бизнесе.

В целом, ликвидация предприятия в 2019 году – процесс не очень сложный, и необходимые документы при желании можно оформить быстро.

В том случае, если бизнесмен являлся ранее работодателем для наемных работников, то перечень документов дополнится справкой из Пенсионного фонда. Если же ИП не имел сотрудников, то подтверждение отсутствия задолженности в ПФР предоставляется по желанию предпринимателя, так как, в соответствии с законодательством, рассчитаться по долгам разрешается уже будучи физическим лицом.

Налоговая служба обязана зарегистрировать закрытие ИП независимо от существования или отсутствия у него задолженностей.

Лишь после того, как обязательные и дополнительные бумаги для прекращения деятельности ИП были собраны, весь комплект можно смело подавать в регистрирующий орган.

Какие документы остаются у бывшего индивидуального предпринимателя

Документы, выданные ранее при регистрации, не сдаются, а остаются на руках. Поданный в территориальный отдел налоговой инспекции пакет документов для закрытия ИП не возвращается. В принципе заявление и оригинал квитанции будет и не нужен.

Если у частного предпринимателя была электронная цифровая подпись, то она уже точно не пригодится, так как оформлялась на ИП.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector