Ставится ли печать на гарантийном письме?

Основные требования к документу

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
  • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

  • Наименование организации и его реквизиты
  • Необходимые контактные данные
  • Суть обращения в письме
  • Дата подписания
  • Печать организации, а также подпись ответственного лица

Это тоже важно знать: Расторжение договора в одностороннем порядке, согласно ГК РФ Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Реквизиты для физических лиц:

  • ФИО
  • Паспортные данные и адрес проживания
  • Суть обращения в письме
  • Подпись

Полезно узнать, какие документы нужны чтобы открыть ИП в 2019 году, а также узнайте, можно ли тратить уставной капитал ООО?

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Образец гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию?

Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

распорядительные документы;
организационно-распорядительные документы;
организационно-правовые документы.
докладная записка
служебная записка
объяснительная записка
Генеральному директору ООО «Витязь» Рязанову О.В.  
ЗАО «Маяк» Генеральному директору Р.П. Протасову  
Главному редактору Издательского дома «Медиадом»   Н.В.Семиной

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Ставится ли на гарантийных письмах печать?

Да, всегда
Да, только если они касаются кадровых вопросов
Нет

Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Визой согласования
Грифом согласования

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

Не согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012  
Замечания прилагаются Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012  
Неправильное распределениеобязанностей Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1. Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни
2. Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов

10. Документооборот — это… (продолжите фразу)

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 19.

Задание 1.

23 — гриф согласования документа.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3.С помощью информационно-правовых систем «Консультант » и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4.Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия.

Задание 5.Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 7 декабря 2009 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Министерстве здравоохранения и социального развития России В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.

В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.

Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

Задание 6.Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ

Письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Письмо составляют в том случае, если невозможно решить вопрос другими способами (посредством личной беседы, телефонного разговора).

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Список сообщений IP/Host: 93.188.16. Ставится ли печать фирмы Подскажите мне пожалуйста, текст письма ЗАО{amp}amp;#187;{amp}amp;#8230;.{amp}amp;#187; просит считать денежные средства,перечисленные по платежному поручению № от 00.00.0000 в размере 0000 руб, оплатой за услуги связи по договору №00000 за ЗАО {amp}amp;#187; {amp}amp;#187; Ген.

Дата регистрации: 28.05.2011Сообщений: 7,563 Re: Ставится ли печать фирмы обычно на письмах печати не ставят, а на письмах связанные с финансами проставляется печать организации. Хуже не будет #3 IP/Host: 83.234.46.

Глупость иногда границ не знает.Иногда этим страдают даже уважаемые организации.ps: {amp}amp;#171;Страна вахтеров{amp}amp;#187; (c) Задорнов ОльгаС 24.07.2007, 08:26 значит нет никакого законодательного акта о том, что на фирменном бланке печать не нужна?прикольно.)) {amp}amp;#128526; AR 24.07.2007, 08:34 Так же, как нет законодательства, что печать не ставится на любую бумажку, которая попадется на руки.

гербовые;

приравненные к гербовым;

простые.

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации.

  • Имеет внушительный опыт работы в должности главного инспектора отдела финансового мониторинга управления безопасности Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России»;
  • Направление: противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма.

Практика присутствует в учебном процессе студентов: учебная, производственная, а так же преддипломная. В данном документе предприятие выступает гарантом прохождения практики студента, обучение требуемым теоретическим и практическими знаниям.

Внимание!Все вышеперечисленные пункты обязательно должны указываться в тексте документа, когда оно пишется.

Кроме того, нельзя совершать орфографические или стилистические ошибки. Предлагаем вам ознакомиться с основными правилами к оформлению и составлению документа, которые помогут написать гарантийное письмо корректно.

  1. Письмо должно быть оформлено в письменном виде. Сделать это можно как на официальном бланке организации, содержащем логотип, наименование с реквизитами компании, так и на обычном листе бумаги физическим лицом.
  2. Все страницы документа должны быть сшиты в один. При этом не нужно забывать про опечатывающую наклейку: она должна содержать количество прошитых листов, на ней ставится подпись (подписывать может ответственный сотрудник или индивидуальный предприниматель) и печать учреждения..
  3. Чтобы письмо имело юридическую силу, его необходимо нотариально заверить. При этом рекомендуется приложить дубликаты документов, которые предварительно заверяются.

Как составить?

  1. Документ должен содержать все вышеуказанные пункты в строгой последовательности.
  2. Ставится ли печать на гарантийном письме?Сторона-отправитель указывает конкретные сроки, в которые она обязуется исполнить свои гарантии.
    Если требуется, описываются способы осуществления взятых обязательств.
  3. При составлении гарантийного письма на подписание договора физическим лицом порядок его оформления произвольный.
  4. Документ должен содержать четкие, недлинные и недвусмысленные формулировки и не иметь каких-либо орфографических или стилистических ошибок.

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

ВАРИАНТ 18.

Задание 1.

22 – подпись.

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2011 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г.

рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией Шумилина И. В. неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору Седову А. В. с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С.Сомову.

Задание 6.Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 7. ТЕСТЫ

Такие требования предъявляются, в частности:

  • к юридическим лицам, осуществляющим оценочную деятельность;
  • филиалам и представительствам банковских организаций;
  • организаторам лотерей;
  • обществам, планирующим выдавать и выдающим доверенности на представление интересов;
  • участникам товарооборота внутри Евразийского экономического союза.

О том, нужна ли печать для ИП, можно прочитать в нашей тематической статье.

В отношении же фирменного бланка организации закон и ранее, и в настоящее время однозначно гласит, что наличие данного атрибута является ее правом, а не обязанностью. Это подтверждают упомянутые выше нормы законов № 14-ФЗ и 208-ФЗ.

В таком положении (инструкции) также целесообразно прописать порядок хранения печатей.

Когда нужна печать.

Проставление печати на бланках документов обязательно, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению. На необходимость ее оттиска обычно указывает наличие в документе аббревиатуры «М.П.» в специально отведенном для этого месте.

Например, такой реквизит присутствует в унифицированных формах следующих документов:

  • товарной накладной (форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132);
  • акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Задать вопрос

Какие письма нужно заверять печатью

Требования к оформлению документов».

нужна ли печать на гарантийном письме на фирменном бланке

В соответствии с общим правилом, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, печать, заверяющая подлинность подписи того должностного лица, которым подписан документ, ставится в трех случаях:

  • на документах, удостоверяющих права предъявителя;
  • на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
  • в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Требования к оформлению документов». Обратите внимание: В текущем году этот регламент будет заменен ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вводится в действие уже с 1 июля. В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ.

Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица. В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.».

Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Печати в исходящей документации (письмах)

Отметим, что указанные рекомендованные формы письменного запроса организация может представить на фирменном бланке, изготовленном типографским способом (при этом проставление печати организации не обязательно), или на обычной бумаге с обязательным проставлением печати.

— представления ему справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, а также справки об исполнении обязанности по уплате этих обязательных платежей.

ФЗ, некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименованием на русском языке. Поскольку бюджетное учреждение является такой организацией, то требование о наличии печати распространяется и на него.*

Разновидности печатей учреждения.

У учреждения может быть несколько разных печатей: основная и дополнительные.

При необходимости дополнительно в печати можно указать название учреждения на любом другом языке или его сокращенное наименование, ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), ОГРН (основной государственный регистрационный номер), любые иные реквизиты. Что касается права использования в печатях изображения герба РФ, то его имеют учреждения, наделенные государственными полномочиями.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

ВАРИАНТ 19.

Задание 1.

Задание 7. ТЕСТЫ

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Если на бланке предусмотрено место для печати, то ее необходимо поставить.

Если порядок оформления исходящей корреспонденции не утвержден на локальном уровне, а форма не содержит специального места для печати, то проставлять ее не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», «Системы Главбух».

Статья. Печати учреждения: особенности применения.

«Печать обязательна.

Согласно пункту 4 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ, некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименованием на русском языке. Поскольку бюджетное учреждение является такой организацией, то требование о наличии печати распространяется и на него.*

При необходимости дополнительно в печати можно указать название учреждения на любом другом языке или его сокращенное наименование, ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), ОГРН (основной государственный регистрационный номер), любые иные реквизиты. Что касается права использования в печатях изображения герба РФ, то его имеют учреждения, наделенные государственными полномочиями.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Согласно статье 4 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации», герб помещается только на печатях федеральных государственных органов власти, иных госорганов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, органов, осуществляющих госрегистрацию актов гражданского состояния.

То есть гербовую печать могут использовать, например, образовательные учреждения с госаккредитацией, которые выдают документы государственного образца о полученном образовании.

Отметим, что изображение герба на печати должно располагаться в центре.

Таким образом, использование государственного герба России на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.

Дополнительные печати могут быть квадратной, круглой, прямоугольной, треугольной, овальной форм. Порядок пользования такими печатями устанавливается учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами и с учетом специфики документирования его деятельности (письмо Минфина России от 18 ноября 2011 г. № 03-02-07/1-397).

Они находятся у работников учреждения, отвечающих за их использование и сохранность. Ответственное лицо в данном случае назначается приказом руководителя учреждения. Также в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника может быть прописано, что он должен хранить конкретную печать.

Порядок хранения печатей надо регламентировать.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Законодательством РФ не установлено ограничений по количеству печатей, в том числе и по печатям структурных подразделений. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 8 октября 2010 г. № КГ-А40/11421-10 указал, что юридическое лицо вправе иметь более одной печати.

Если печатей в учреждении несколько, то, чтобы избежать путаницы, какую печать на какой документ нужно ставить, рекомендуется издать приказ или утвердить положение или инструкцию, регламентирующие вопросы применения печатей в учреждении. В таком положении (инструкции) также целесообразно прописать порядок хранения печатей.

Когда нужна печать.

  • товарной накладной (форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132);
  • акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • акта о приостановлении строительства (форма № КС-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100);
  • командировочного удостоверения (форма № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
    • полное фирменное наименование учреждения (на русском языке);
    • местонахождение данного юридического лица.
    • печати структурных подразделений (например, отдела кадров, бухгалтерии, канцелярии);
    • иные печати, имеющие узкое функциональное назначение, – они содержат дополнительную надпись, указывающую на вид печати (например, «Для счетов», «Для справок»).
  • товарной накладной (форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132);
  • акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • акта о приостановлении строительства (форма № КС-17 утвержденапостановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100);
  • командировочного удостоверения (форма № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

А вот порядок проставления печати на трудовом договоре при его подписании законодательно не урегулирован. В статье 57 Трудового кодекса РФ приведены реквизиты, без которых договор между работодателем и сотрудником будет не действителен, но такого реквизита, как печать, среди них нет. Поэтому трудовой договор должен считаться заключенным (действительным) и без нее. Однако в силу сложившейся практики при заключении трудового договора целесообразнее поставить печать.*

Разберемся, какой печатью должны заверяться некоторые документы.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

При увольнении работника из учреждения оттиск печати нужно проставить под последней записью в трудовой книжке (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Роструд в письме от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1 указал, что наличие в трудовой книжке печати кадровой службы или другой печати работодателя, содержащей информацию о его наименовании и местонахождении, фактически позволит подтвердить факт работы сотрудника у данного работодателя.

Следовательно, записи в трудовой книжке могут заверяться любой печатью учреждения, которая содержит информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и его местонахождении. Например, печатью отдела кадров для документов.

Подпунктом 4 пункта 28 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, предусмотрено, что отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумаге, печати учреждения является одним из оснований для отказа в ее приеме. При этом налоговые декларации должны заверяться основной печатью учреждения.

Никакие другие печати для этого использовать нельзя. Такие разъяснения дает Минфин России (письмо от 18 ноября 2011 г. № 03-02-07/1-397). Любую печать нужно ставить на документе так, чтобы оттиск был четким и текст на нем был ясно виден. При этом должны легко читаться подпись лица, завизировавшего документ, и ее расшифровка. Рекомендуем использовать для оттиска печати водостойкую штемпельную краску».

Задать вопрос

Когда нужна печать.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

ВАРИАНТ 18.

Задание 1.

22 – подпись.

Задание 7. ТЕСТЫ

ВАРИАНТ 19.

Задание 1.

Задание 7. ТЕСТЫ

· наименование организации;

· справочные данные об организации;

· дата, которую заполняют после подписания документа;

· регистрационный номер, который является сложным индексом, содержащим номер структурного подразделения, автора документа, номер дела по номенклатуре дел, порядковый номер документа по журналу регистрации;

· ссылка на дату и регистрационный номер – оформляется в ответных письмах;

· заголовок к тексту – отвечает на вопрос «О чем?», отсутствует при использовании формата А5;

· адресат – один документ может содержать не более четырех адресатов, в противном случае составляется список рассылки;

· текст;

· отметка о наличии приложения – оформляют в случае необходимости;

· подпись;

· оттиск печати – ставится на гарантийных письмах;

· отметка об исполнителе;

· отметка об исполнении документа и направлении его в дело (в дело подшивается второй экземпляр).

Текст письма должен быть простым, лаконичным, последовательным, убедительным и корректным. В тексте нужно освещать только один вопрос. Все логические элементы письма следует выделять абзацами.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Текст письма, как правило, состоит из двух частей – вводной и основной. В вводной часто указываются причины, послужившие основанием для составления письма, приводят ссылки на факты, документы и т.д.

В основной части текста излагают цель: просьбу, предложение, сообщение, отказ и т.п. Текст может состоять только из основной части. Все логические элементы письма выделяют абзацами. В тексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение. Следует избегать ненужных сокращений.

Количество экземпляров письма равно количеству адресатов плюс один экземпляр в дело. На входящих письмах ставится отметка о поступлении документа в организацию и оформляется резолюция руководителя.

Формуляр письма представлен в Приложении 11.

К ним относятся: гарантийные, финансового содержания, направляемые в налоговые, таможенные органы, банки и т.д.В большинстве случаев юридическая сила письма обеспечивается использованием фирменного бланка и подписью должностного лица организации (руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица).

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Для того чтобы не путаться в данном вопросе, перечень документов, в т.ч. исходящих писем, заверяемых печатью организации, целесообразно включить в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству организации.В соответствии с Госстандартом 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.

Я считаю, что ставить печать нужно. Я не юрист, в юриспруденции не силён, просто хочу высказать своё мнение. Когда-то, в давние докомпьютерные времена, когда бланки организации заказывали в типографии, и доступ к ним имел ограниченный круг людей, одного факта, что письмо было на бланке организации, было достаточно, чтобы считать его официальным документом.

Сегодня же любой человек может на компьютере сделать любой бланк любой организации, поэтому чтобы документ был официальным, одного бланка недостаточно, нужна ещё печать. Хотя, в наше время и печать сделать (подделать) нет проблем, поэтому даже наличие печати не является гарантией подлинности документа.

  • признание письменной формы сделки несоблюденной. А значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания {amp}lt;3{amp}gt;;
  • признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре {amp}lt;4{amp}gt;.

Вход на сайт

Внимание

ОльгаС 23.07.2007, 15:09 а где сказано, что на фирменном бланке печать не нужна? {amp}amp;#128558; Шмымзик 23.07.2007, 16:42 ОльгаС, там же, где сказано, что на фирменном бланке не нужно сердечки рисовать. Вам известен такой документ? Аноним 24.07.2007, 08:13 тем не менее, врят ли контрагент вернет вам документ без сердечек{amp}amp;#8230;а вот без печати возвращают.

ОльгаС 24.07.2007, 08:15 упс.. это я не авторизовалась..) BorisG 24.07.2007, 08:18 а вот без печати возвращают.

Внимание

ОльгаС 24.07.2007, 08:15 упс.. это я не авторизовалась..) BorisG 24.07.2007, 08:18 а вот без печати возвращают. Глупость иногда границ не знает.Иногда этим страдают даже уважаемые организации.ps: {amp}amp;#171;Страна вахтеров{amp}amp;#187; (c) Задорнов ОльгаС 24.07.2007, 08:26 значит нет никакого законодательного акта о том, что на фирменном бланке печать не нужна?прикольно.)) {amp}amp;#128526; AR 24.07.2007, 08:34 Так же, как нет законодательства, что печать не ставится на любую бумажку, которая попадется на руки.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

За исключением писем, имеющих финансовое содержание, конечно. Но в настоящее время почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируются в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание:Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ.

Имеет смысл составить локальный нормативный акт, которым будет регламентироваться порядок использования печатей на предприятии и будет четко прописано, какие письма нужно заверять печатью.

Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет.

ВажноВ статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Из статьи вы узнаете:

  • для чего ставится печать на письме или другом документе;
  • где место расположения печати на письме;
  • какое письмо заверяется печатью в обязательном порядке;
  • нужна ли печать на официальном письме;
  • ставить ли печать на сопроводительном письме;
  • нужно ли заверять печатью благодарственные письма.

Для чего ставится печать на письме или другом документе Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Печать на подпись директора — КОГДА СТАВИМ А КОГДА НЕТ PDA Просмотр полной версии : Печать на подпись директора — КОГДА СТАВИМ А КОГДА НЕТ 2207 04.05.2007, 11:47 Для меня как для главбуха стало интересно, есть кадровые приказы, есть приказы по предприятию (т. е.

внутренние приказы), есть исходящие письма, где печать обязательна а где нет???Меня озадачил наш зам ген дира, зашел и сказал, с чего это я решила что на подпись директора нужно ставить печать (был приказ о списании ГСМ), ведь приказ сделан на фирменном бланке. Шмымзик 04.05.2007, 11:58 И что? Даже на исходящих письмах печать не обязательна.

ВажноИ на договорах тоже. Если самим договором либо законом не установлено иное… А на внутренних документах (приказ о списании ГСМ) — тем более печать не нужна.

Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: » При этом направляем вам;…» и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки. Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание: категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству. Печать благодарственных писем Как правило, для оформления благодарственных писем, особенно если они предназначены для торжественного вручения кому-то из работников, используются уже готовые типографские цветные бланки-открытки, а не стандартные бланки предприятия.

Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение. Такие клише печатей являются, в некоторых случаях, обязательными реквизитами документов и ставятся на подпись лица, подписавшего документ, с целью подтверждения подлинности этой подписи и документа в целом.

Обратите внимание: Основные технические требования и описания формы и размеров печатей, а также правила размещения на них текста приведены в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденном постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).2.

Над.К 29.09.2007, 19:54 ЕЕ надо ставить на подпись? Вот как раз на подпись и не надо — подпись должна быть видна полностью. Оттиск печати касается окончания наименования должностного лица.

Дмитрий (КА «ПКА») 19.11.2007, 21:38 Столкнулся с проблемой: отсутствие в документе подписи директора, есть только печать. Общий вопрос: действителен ли документ, если: 1) Есть только подпись директора? 2) Есть только печать? 3) Есть подпись работника (не имеющего право подписи) и печать.

Имет ли значение вид документа? В нашем случае это приходный ордер и договор на оказание услуг.Кто что думает? stas® 19.11.2007, 22:17 1) да, кроме редких случаев (например, доверенность)2) нет3) в общем случае — нет.

Обязательные пункты

Необходимо обязательно указать следующие данные:

  • Ставится ли печать на гарантийном письме?Номер исходного документа с датой написания бумаги.
  • Адресант: наименование организации, Ф. И.О. получателя (руководителя компании или физического лица).
  • Заголовок «Гарантийное письмо».
  • Текст документа, содержащий в себе принятые обязательства, гарантии и сроки выполнения.
  • Реквизиты отправителя: ИНН или ОГРН.
  • При заключении контракта, где указаны конкретные действия, затрагивающие гарантийное письмо, пишут ссылку на договор.
  • Подпись и ее расшифровка, т.е. кто составляет и подписывает документ.
  1. В шапке гарантийного письма следует указать исходный номер с датой его составления.
  2. Ниже пишут:
    • Реквизиты получателя.
    • Наименование компании.
    • Должность, Ф. И. О. руководителя или его официального представителя.
    • Данные отправителя: наименование учреждения с Ф. И. О. директора или Ф. И. О. физического лица, юридический адрес с контактным номером телефона.
  3. Ниже этих сведений указать с новой строки название документа «Гарантийное письмо».

Исх.№123456-1

от 18.02.2016 г.

Директору ООО «Уютная квартира»

Л. В. Евтушенко

от генерального директора ООО «Строитель-плюс»

Александрова Алексея Сергеевича,

Г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д.54

Контактный телефон: 7 912 2222222

Гарантийное письмо

ООО «Строитель-плюс» в лице генерального директора Александрова Алексея Сергеевича, ОГРН 123456789, предоставляет офисное помещение площадью 70 м2, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, 54, для государственной регистрации ООО «Уютная квартира» и гарантирует после регистрации заключить договор аренды на срок в 12 месяцев с 20 сентября 2016 г. по 20 сентября 2017 г. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Уютная квартира» в его учредительных документах.

Офисное помещение принадлежит ООО «Строитель-плюс» на праве собственности на основании свидетельства о госрегистрации права серия 20АЕ № 123456 от 12 мая 2009 года.

Приложение: дубликат свидетельства о госрегистрации права серия 20 АЕ № 123456 от 12 мая 2009 года.Заключение документа: ставится подпись руководителя с расшифровкой и датой составления гарантийного письма.

Первичка

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, и вычет по НДС обязательно должны быть подтверждены первичными документами {amp}lt;6{amp}gt;. Все обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в Законе о бухучете. Оттиска печати среди них нет. Однако если для первичного документа утверждена унифицированная форма (например, для товарной накладной — унифицированная форма N ТОРГ-12 {amp}lt;7{amp}gt;

), то применять нужно именно ее {amp}lt;8{amp}gt;. И если в ней такой реквизит, как оттиск печати, предусмотрен, а его там не будет, то такой документ налоговики могут счесть составленным с нарушениями, что, в свою очередь, может повлечь отказ в вычете НДС или признании расходов. Если не хватает оттиска своей печати, то организация может исправить это в любой момент, поставив его на документе.

Ставится ли печать на гарантийном письме?

А вот если нет оттиска печати контрагента, то с проставлением его, особенно после исполнения сделки, могут быть проблемы. И тогда претензии налоговиков можно снять в суде. Ведь Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации являются лишь подзаконными актами. И отсутствие печати на документах, подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг), не свидетельствует о безвозмездном их приобретении. Такие споры случаются редко. И есть суды, которые встают на сторону налогоплательщиков {amp}lt;9{amp}gt;.

Если же унифицированной формы документа нет и вы применяете самостоятельно разработанную форму первичного документа {amp}lt;8{amp}gt; — печать тем более можно не ставить {amp}lt;10{amp}gt;. Но тогда не включайте в эту форму реквизит «Место печати».

Что касается унифицированных форм первички по учету труда и его оплаты, проставлять печать обязательно лишь на следующих документах {amp}lt;11{amp}gt;:

  • командировочном удостоверении (форма N Т-10). Печатями в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него. Командировочные удостоверения, в которых не проставлена печать организации, в которую работники отправлены в командировку, однажды были признаны судом оформленными ненадлежащим образом и вследствие этого не подтверждающими командировочные расходы {amp}lt;12{amp}gt;;
  • акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Печатью заверяется подпись руководителя организации, утвердившего акт, или уполномоченного им на это лица.

В остальных унифицированных формах первичных кадровых документов (приказах, табелях учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостях) печать ставить не нужно.

Счет-фактура

НК РФ не требует наличия печати на счете-фактуре {amp}lt;13{amp}gt;.

Но вот когда в счет-фактуру вносятся исправления, их нужно заверить подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты их внесения {amp}lt;14{amp}gt;.

25 3 февраля 2009 г.СЧЕТ-ФАКТУРА N — от «-» ———————— (1)

Наименование
товара (опи-
сание выпол-
ненных ра-
бот, оказан-
ных услуг),
имуществен-
ного права
Еди-
ница
изме-
рения
Коли-
чество
Цена
(тариф)
за еди-
ницу
изме-
рения
Стоимость
товаров
(работ,
услуг),
имущест-
венных
прав,
всего без
налога
В том
числе
акциз
Нало-
говая
ставка
Сумма
налога
Стоимость
товаров
(работ,
услуг),
имущест-
венных
прав,
всего с
учетом
налога
Страна
проис-
хожде-
ния
Номер
тамо-
женной
деклара-
ции
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Удобрение
«Для
цветов»
кг 50 -40-
45
-2000-
2250
18 -360-
405
-2360-
2655
Россия
Всего к оплате -360-
405
-2360-
2655

Никитин (Никитин В.А.) Алексеева (Алексеева Т.П.)Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)Исправлено: в графе 4 — 40 на 45в графе 5 — 2000 на 2250в графе 8 — 360 на 405в графе 9 — 2360 на 265519.02.2010Руководитель организации Никитин Никитин В.А.Печать ООО «Василек»{amp}lt;13{amp}gt;

Пункты 2, 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.{amp}lt;14{amp}gt; Пункт 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914; Письмо ФНС России от 06.05.2008 N 03-1-03/1924.

Ошибки при заполнении, и что делать, чтобы не допустить их?

Важно! Если при оформлении бумаги человек допускает серьезные ошибки, документ может потерять юридическую силу.

Типичные ошибки:

  1. Отправитель прописывает текст кратко, не упоминая необходимых пунктов. Во избежание трудностей рекомендуется обязательно указывать основания, которые привели к появлению правоотношений сторон, гарантии, а также конкретные сроки для их осуществления.
  2. В документе присутствуют формулировки, которые можно трактовать двояко. Рекомендуется использовать краткие и четкие фразы, которые при определенных обстоятельствах смогут выручить отправителя.
  3. Ставится ли печать на гарантийном письме?Отсутствие реквизитов адресанта: подобное нарушение может привести к тому, что документ утратит юридическую силу.
  4. Гарантийное письмо не содержит необходимые бумаги для ознакомления второй стороны. Требуется прикладывать эти документы.
  5. Документ составлен на нескольких листах, однако отправитель не прошил их и не пронумеровал. Чтобы избежать подобной ситуации, на каждой странице ставится номер с подписью, а листы прошиваются.
  6. В гарантийном письме отсутствует дата его оформления, а также подпись составителя – руководителя компании.

Текст не должен содержать орфографические или стилистические ошибки! Подобные погрешности могут служить поводом для признания гарантийного письма недействительным.

Трудовая книжка

Оттиск печати является обязательным реквизитом трудовой книжки {amp}lt;17{amp}gt;. Проставлять ее необходимо {amp}lt;18{amp}gt;:

  • при оформлении трудовой книжки — на первой странице (титульном листе), содержащей сведения о работнике;
  • при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника — на внутренней стороне обложки, где указываются документы, на основании которых вносятся такие изменения.

Причем в этих случаях может быть поставлена как печать самой организации, так и штамп кадровой службы.

Кроме того, при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы в организации, заверяются печатью работодателя {amp}lt;19{amp}gt;.

Приведем образец заполнения внутренней стороны обложки трудовой книжки и титульного листа трудовой книжки.

Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжкаВасильева на основании ¦свидетельства о браке ii-КЮ ¦ ВасильеваN 545324 от 15.01.2010, выданного ¦ -Иванова-Академическим отделом ЗАГС ¦Фамилия ——————————-г. Москвы ¦ Антонина¦Имя ————————————Инспектор Волкова ¦ Николаеваотдела кадров ——- В.Л. Волкова ¦Отчество ——————————Печать ¦ 15 июня 1979 годаООО «Булочка» ¦Дата рождения ————————-¦ (число, месяц, год)¦ высшее¦Образование —————————¦_______________________________________¦ бухгалтер¦Профессия, специальность —————¦_______________________________________¦ 01 августа 03¦Дата заполнения «—» ———- 20— г.

А вот так заверяются записи за время работы в организации.

Сведения о работе

N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
«Булочка»
(ООО «Булочка»)
1 01 08 2003 Принята на должность Приказ
бухгалтера от 01.08.2003
N 57
2 18 09 2008 Переведена на должность Приказ
заместителя главного от 18.09.2008
бухгалтера N 73
3 05 04 2010 Уволена по собственному Приказ
желанию, пункт 3 от 05.04.2010
части 1 статьи 77 N 12
Трудового кодекса
Российской Федерации
Инспектор отдела кадров
Волкова В.Л. Волкова
Печать ООО «Булочка»
С записями в трудовой
книжке ознакомлена
Васильева Васильева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector