Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Если не применять характеристики, то на каждое сочетание цвета и размера пришлось бы заводить свою номенклатурную карточку, что сразу увеличит объем справочника, и сделает работу с ним тяжелой и неудобной.

Рассмотрим наш кейс в товарной категории «Одежда», как пример корректного заведения номенклатуры.

Мы выявили характерные свойства для этой категории: пол (муж., жен.), тип (куртка, пальто, платье, брюки), внешний материал (шерсть, кожа, хлопок), подкладка, утеплитель, длинна, сезон, коллекция, стиль.

Также одежда характеризуется такими параметрами как размер и цвет изделия. Соответственно, для этой товарной категории, необходимо добавить характеристики: цвет и размер.

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Значит, если описывать группу товара «Одежда», необходимо указывать в карточке номенклатуры типовые свойства: артикул, название, страна производства, описание товара, пол, тип, внешний материал, подкладка, утеплитель, длинна, сезон, коллекция, стиль, и характеристики: цвет, размер.

Для обуви можно указать следующие свойства: артикул, название, страна производства, описание товара, пол, тип, материал, стелька, подошва и характеристики: цвет.

Для других групп, включая промтовары и продукты питания, набор свойств и характеристик будет свой.

Правильно настроенная система торгового учета автоматически присвоит каждому сочетанию товара и его характеристик свой уникальный штрих-код, для дальнейшей автоматической идентификации товара при продаже, инвентаризации, перемещении и т.д.

Свойства товара можно применять для автоматического формирования названия номенклатуры. Удобно выбирать из справочника уже готовые значения свойств, и при этом настроить автоматическое формирование наименование товара, однотипно для всей номенклатуры, исключая ошибки ручного ввода.

В самом начале стоит задуматься о том, по какому принципу будет формироваться наименование товара. Очень удобно, когда в названии указывается артикул изделия. Следует учитывать, что при поиске определенной позиции, большинство простых систем (включая Excel) будут искать соответствие по началу строки.

Соответственно, удобно располагать артикул в самом начале наименования. Артикул должен быть уникальным для какой-либо позиции, иначе это затруднит поиск. Если же на вашем товаре не указан артикул, то правильно настроенная система торгового учета позволит сгенерировать его автоматически. Это очень удобно и в дальнейшем позволит избежать путаницу в остатках.

Помимо этого, такой принцип наименования товара используется в большинстве популярных торговых площадках. Если Вы планируете выводить свою продукцию на этот рынок, Вам придется формировать прайс-листы в форматах, которые требуют торговые площадки. Поэтому гораздо эффективнее сразу наименования в общепринятом формате, чтобы избежать дальнейших трудозатрат на их переработку.

Настройка параметров работы с сервисом в 1С:ERP

Также в наименование товара стоит включить основные свойства товара, такие как тип, пол. В накладную или в этикетку обязательно должны попадать все характеристики товара, такие как цвет и размер, иначе не получиться точно идентифицировать товар. В таком случае и Вашим продавцам, и Вашим покупателям будет гораздо проще ориентироваться в магазине.

В итоге, наименование товара должно содержать тот минимум сведений, который позволит точно узнать его основные свойства и безошибочно идентифицировать нужную позицию, а в самой карточке товара должны содержаться сведения, которые позволят получить максимально подробные сведения о товаре, настроить фильтрацию в отчетах, анализах и организовать удобный поиск на сайте, если настроена выгрузка в интернет магазин.

Справочник «Виды номенклатуры»

Работа разделена на очереди 1я очередь – до 10.05.17 – 1000 карточек, 2я очередь – до 30.05.17 – 5000 карточек, 3я очередь – до 31.07.17 – остальной объем.

Прошу указать цену за 1 карточку и примерную скорость работы (сколько позиций в день/неделю).

Скан копии следующих документов: Паспорт, СНИЛС, ИНН

Оформляемые документы: Договор возмездного оказания услуг, Акт приема-передачи оказанных услуг

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Порядок расчетов: Оплата после принятия выполненной работы не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным на основании скан-копии акта оказанных услуг за отчетный месяц, с последующим предоставлением оригинала, оплата осуществляется на банковскую карту.

Более подробно о задании по запросу.

Автор проектаВиталий

Предложить выполнение проектаПредложить работу Фрилансерам

В конфигурации 1С:ERP работа с сервисом “1С:Номенклатура” возможна при включенной функциональной опции “Использовать сервис 1С:Номенклатура”, которая регулирует доступность подсистемы “Работа с номенклатурой”.

Подсистема “Работа с номенклатурой” обеспечивает интеграцию с сервисом и позволяет загружать виды (категории) номенклатуры, номенклатуру и характеристики из сервиса “1С:Номенклатура” в информационную базу. Полный перечень объектов подсистемы приведен на сайте ИТС.

Для того, чтобы установить доступность использования подсистемы “Работа с номенклатурой” пользователю необходимо включить флаг “Сервис 1С:Номенклатура” на форме “1С:Номенклатура” (НСИ и администрирование – 1С:Номенклатура – Сервис 1С:Номенклатуры, см. Рисунок 1).

Значение флага использования подсистемы хранится в константе “Использовать сервис 1С:Номенклатура”.

Рисунок 1 – Настройка параметров работы с сервисом в 1С:ERP

При использовании разграничений прав доступа на уровне записей, а именно при ведении групп доступа номенклатуры (Рисунок 2), для работы сервиса должна быть выбрана группа доступа, которая устанавливаться по умолчанию для загружаемых из сервиса видов (категорий) номенклатуры (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания, см. Рисунок 3).

Рисунок 2 – Настройка групп доступа в 1С:ERP

Рисунок 3 – Настройка групп доступа номенклатуры в 1С:ERP

В противном случае при попытке записи нового вида (категории) номенклатуры будет возникать ошибка “Поле “Группа доступа” не заполнено” (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Ошибка загрузки нового вида (категории) номенклатуры из сервиса в 1С:ERP

При настройке прав доступа пользователей следует учитывать, что подсистема “Работа с номенклатурой” включает две роли:

  1. “Добавление изменение 1С:Номенклатуры”
  2. “Чтение 1С:Номенклатуры”

В конфигурации 1С:ERP роль “Добавление изменение 1С:Номенклатуры” включена в предопределенный профиль групп доступа “Ответственный за обмен электронными документами (дополнительный)” (Рисунок 5). Роль “Чтение 1С:Номенклатуры” не включена ни в один профиль.

Рисунок 5 – Список ролей профиля “Ответственный за обмен электронными документами (дополнительный)” в 1С:ERP

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

  • Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
  • Характеристики номенклатуры,
  • Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Пример 1.

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

spravochnik-nomenklatura-v-interfeyse

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

        • Реализация товаров и услуг,
        • Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Версия для печати

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Пример 2.

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Редактор статьи

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.

В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Номенклатура в 1С: Розница 2.2

     Номенклатура– это  справочник, в котором  хранятся записи о продаже товаров и услуг. Сегодня речь пойдет о Номенклатуре в 1С: Розница 2.0 (2.2)

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

     Для структурирования (классификации) данных и обеспечения удобства заполнения справочника «Номенклатура» используется ряд вспомогательных справочников.

      Вид номенклатуры

     Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. В этом справочнике хранится информация о видах номенклатуры, используемых в торговом предприятии. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков.

     Но перед началом ввода информации по конкретным позициям номенклатуры следует ввести информацию обо всех видах номенклатуры, которые будут использоваться.

     Пользователь может добавить в справочник  «Виды номенклатуры» в 1С: Розница 2.0 (2.2) неограниченное количество видов номенклатуры, однако все они могут быть только трех типов: Товар, Услуга, Подарочный сертификат.

     В тип номенклатуры Товар входят материальные ценности (ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов), которые предприятие производит, закупает или реализует и учитывает на складах, например мебель, бытовая техника, одежда.

     В тип номенклатуры Услуга входят нематериальные ценности, которые покупает предприятие или реализует клиент, например доставка товара.

Выбрать для него тип номенклатуры «Товар»

     В тип номенклатуры Подарочный сертификат входят материальные ценности, которые впоследствии применяются к оплате, это пластиковая карточка определеного номинала, которую можно приобрести в магазине, к примеру, в парфюмерном, или в салоне красоты.

     Классификация номенклатур по группам и подгруппам.

     Чтобы упростить работу и ускорить поиск нужной позиции номенклатуры в справочнике «Номенклатура» используются группы и подгруппы.

     Группы предназначены для ведения укрупненного учета, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг, например «Телевизоры» или «Бытовая техника». Подгруппами могут выступать, например марки этих товаров Sony, LG Group.

     Для создания новой группы зайдем в справочник «Номенклатура».           

     Список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам, называется Иерархический список.

     Стоит уделить особое внимание характеристикам. В программе 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) характеристики номенклатуры предназначены для более детального ведения складского учета товаров и услуг.

·         общие для вида номенклатуры — Характеристики подчинены данному виду номенклатуры (т.е. у них общий список характеристик), например цвет или размер товара.

·         Использовать индивидуальные для номенклатуры — Характеристики подчинены номенклатурным позициям (у каждой номенклатуры свой список и он задается индивидуально под каждый товар). Например, также цвет или размер, но который нельзя использовать с другой номенклатурой, а может применяться только с этой.

Многие товары могут быть представлены в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Упаковки состоят из определенного количества штук товара, также можно создать Набор упаковок.

     В карточке номенклатуры нам доступен реквизит «Наборы упаковок».

Один и тот же набор упаковок может использоваться для разных позиций справочника «Номенклатура» в программе 1С: Розница 2.0 (2.2). Если для позиции номенклатуры определить предопределенный набор упаковок «Индивидуальный набор для номенклатуры», то список упаковок будет привязан конкретно к позиции номенклатуры.

Делается это из справочника «Наборы упаковок», заходим в раздел «НСИ и администрирование», затем – «Классификаторы номенклатуры», затем – «Наборы упаковок». Справочник «Наборы упаковок» используется для ведения перечня упаковок, которые применяются для учета при поступлении и отгрузке товаров. В нем допустимо добавлять любое количество наборов упаковок.

Комплектующие

В магазинах нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать комплект из поступивших на склад товаров.

Работа с видами (категориями) номенклатуры

Каждый товар/услуга в едином каталоге 1С относится к определенной категории. Каждая категория сервиса это конкретная ассортиментная группа номенклатуры. Категории иерархически могут объединяться в укрупненные группы.

Категория в сервисе задаются содержит основные реквизиты (наименование, тип номенклатуры, ставка НДС), а также включает перечень дополнительных реквизитов (при их наличии), которые могут использоваться как характеристики товаров данной категории (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Карточка категории номенклатуры в сервисе: описание основных и дополнительных реквизитов

В терминах 1С:ERP категория это вид номенклатуры, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета.

Для работы с сервисом “1С:Номенклатура” необходимо сопоставить категориям сервиса элементы справочника “Виды номенклатуры” (НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры).

Сопоставления категорий сервиса и элементов справочника “Виды номенклатуры” хранятся в регистре сведений “Соответствие видов номенклатуры с категориями сервиса 1С:Номенклатуры”. Записи в регистр добавляются автоматически при загрузке видов номенклатуры из категорий сервиса.

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Новые виды номенклатуры можно добавить из сервиса с помощью кнопки “Добавить виды номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура” . Кнопка доступна из формы списка справочника “Виды номенклатуры” или справочника “Номенклатура”. При этом открывается форма “Загрузка категорий” обработки “Работа с номенклатурой” (Рисунок 7). На форме категории отображаются в виде дерева.

Рисунок 7 – Форма загрузки категорий

Для версии 1С:БЭД младше 1.4 категории из сервиса загружаются без учета иерархии товарных категорий. Элементы загружаются непосредственно в корень справочника “Виды номенклатуры” (Рисунок 8). Возможности загрузить категории из сервиса в существующий вид номенклатуры нет. В результате, после загрузки категорий, есть вероятность получить неструктурированные данные в справочнике, отсортированные по алфавиту.

Если пользователю не нужны в информационной базе определенные виды номенклатуры, загруженные из сервиса, можно зайти в регистр сведений “Соответствие видов номенклатуры с категориями сервиса 1С:Номенклатуры” и вручную перенастроить сопоставление вида номенклатуры и категории сервиса, выбрав нужный вид номенклатуры. После чего, удалить ненужный элемент из справочника “Виды номенклатуры”.

Рисунок 8 – Загрузка категорий номенклатуры для версии 1С:БЭД младше 1.4.

В версии 1С:БЭД 1.4 реализовано сохранение иерархии категорий при загрузке из сервиса, возможность загрузки категорий с объединением в новый вид номенклатуры, а также возможность привязки категорий сервиса к существующему виду номенклатуры в информационной базе. Для этого разработчиками добавлена новая форма “Выбор режима загрузки категорий” (Рисунок 9) обработки “Работа с номенклатурой”. Форма открывается по команде “Загрузить категории” формы “Загрузка категорий” (Рисунок 7).

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

На форме реализовано три режима загрузки:

  1. Загрузка категории по отдельности;
  2. Загрузить категории с объединением в новый вид номенклатуры (способ доступен только при выборе нескольких категорий);
  3. Привязать категории к виду номенклатуры (предоставляет возможность привязать категорию к уже существующему виду номенклатуры).

Рисунок 9 – Форма выбора режима загрузки иерархии категорий

Для режима загрузки “Привязать категории к виду номенклатуры” предусмотрен выбор существующего вида номенклатуры.

Ниже рассмотрен пример для данного режима загрузки.

На форме “Загрузка категорий 1С:Номенклатуры” выбраны категории сервиса из группы “Детское питание” (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Форма загрузки категорий

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Выбран режим загрузки “Привязать категории к виду номенклатуры” и указан существующий вид номенклатуры “Детское питание” (Элемент справочника предварительно введен вручную) (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Форма выбора режима загрузки категории

При указанном режиме загрузки категории сервиса не загрузятся в информационную базу. Сохранится лишь привязка категорий сервиса и вида номенклатуры “Детское питание” в регистре сведений “Соответствие видов номенклатуры с категориями сервиса 1С:Номенклатуры” (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Хранение сопоставлений категорий сервиса и видов номенклатуры

Далее при загрузке любой номенклатуры, относящейся к вышеуказанным категориям сервиса (Рисунок 13), значение реквизита “Вид номенклатуры” в карточке номенклатуры будет заполнено как “‘Детское питание“ (Рисунок 14).

Рисунок 13 – Карточка номенклатуры категории “Молоко детское” в сервисе

Рисунок 14 – Карточка номенклатуры, загруженной из сервиса для категории “Молоко детское”

Далее рассмотрены разные варианты режима загрузки иерархии категорий “Загрузка категории по отдельности” на примере категории “Ванилин” (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Выбор категорий номенклатуры для загрузки из сервиса с иерархией

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Режим “Загрузка категории по отдельности” предоставляет право выбора режима сохранения иерархии, то есть позволяет загружать выбранную категорию с разным количеством уровней иерархии (вышестоящих групп категории). Варианты режима сохранения следующие:

  • Не сохранять иерархию (загрузится “Ванилин” в корень справочника);
  • Сохранить последний уровень иерархии (Группа “Ванилин и ванильный сахар”/ “Ванилин”);
  • Сохранить последние 2 уровня иерархии (Группа “Специи”/ Группа “Ванилин и ванильный сахар”/ “Ванилин”);
  • Сохранить последние 3 уровня иерархии (Группа “Бакалея”/ Группа “Специи”/ Группа “Ванилин и ванильный сахар”/ “Ванилин”);
  • Сохранить последние 4 уровня иерархии (Группа “Продукты питания”/ Группа “Бакалея”/Группа “Специи”/ Группа “Ванилин и ванильный сахар”/ “Ванилин”, см. Рисунок 16);
  • Сохранить последние 5 уровней иерархии (Аналогично предыдущему варианту, т.к. категория имеет всего 4 уровня иерархии, см. Рисунок 16);
  • Сохранить всю иерархию (Аналогично предыдущему варианту, т.к. категория имеет всего 4 уровня иерархии, см. Рисунок 16).

Рисунок 16 – Результат загрузки категорий номенклатуры с иерархией из сервиса

При этом, если затем попытаться загрузить категорию “Дрожжи”, которая находится в этой же группе “Специи”, с другим вариантом режима сохранения, например, с вариантом “Сохранить последние два уровня иерархии”, то “Дрожжи” загрузятся в группу “Продукты питания”/ “Бакалея”/ “Специи”/ (Рисунок 17), как если бы был выбран вариант загрузки “Сохранить последние три уровня иерархии”. Это связано с тем, что группы “Специи” и “Бакалея” уже были загружены ранее из сервиса.

Рисунок 17 – Результат загрузки категорий номенклатуры с иерархией

Назначить соответствия для родительских групп загружаемой категории возможности нет. Так, если в информационной базе уже есть группа вида номенклатуры “Продукты питания”, введенная ранее вручную, и загрузить категорию с помощью сервиса, выбрав способ загрузки с иерархией, то группа “Продукты питания” задублируется.

Получается, что при невнимательном и неумелом использовании инструмента загрузки категорий из сервиса можно создать еще больший хаос в информационной базе.

Помимо основных реквизитов категорий из сервиса “1С:Номенклатура” загружаются дополнительные реквизиты категорий номенклатуры.

Дополнительные реквизиты категорий загружаются в информационную базу как дополнительные реквизиты элементов справочника “Виды номенклатуры” (Рисунок 18). Возможности выбора загрузки/отказа от загрузки отдельных дополнительных реквизитов нет.

Рисунок 18 – Загрузка дополнительных реквизитов в карточку номенклатуры из сервиса

С дополнительными реквизитами загружаются из сервиса их значения (Рисунок 19).

Рисунок 19 – Загруженные из сервиса значения дополнительного реквизита

Для версии 1С:БЭД младше 1.4 возможность загружать дополнительные реквизиты в реквизиты характеристик не реализована.

Для версии 1C:БЭД 1.4 реализована возможность загружать дополнительные реквизиты в реквизиты характеристик. Так же разработчики анонсировали новую возможность выборочной загрузки характеристик и поддержку мерных характеристик (вес, длина, объем, площадь). Однако смоделировать загрузку именно характеристик, а не дополнительных реквизитов не представляется возможным.

Стоит отметить, что в документации к 1C:БЭД версии 1.4 уже приведены примеры по загрузке номенклатуры с характеристиками.

Справочник «Виды номенклатуры»

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Что бы установить новую цену — достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

  • по всей номенклатуры — указываем пустую номенклатуру
  • для группы номенклатуры (папки) — указать папку с номенклатурой
  • для конкретной позиции номенклатуры
  • для каждого вида номенклатуры
  • для организации
  • для склада
  • для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры — 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

Для этих целей в программе «1С: Розница 2.0» предназначен документ «Комплектация номенклатуры», доступный из меню «Склад».

Для каждой позиции мы можем указать комплектующие, для этого необходимо в карточке позиции номенклатуры в меню «Перейти» выбрать пункт «Комплектующие».

Откроется окно, где можно указать товар, который будет входить в комплект. Данная информация используется при сборке/разборке комплекта (это сборка товара из комплектующих или наоборот разборка товара на комплектующие). Например, как на картинке ниже: в Набор кухонной мебели (это комплект) входят 4 стула (это комплектующие товара).

Штрихкоды

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Каждой номенклатуре можно сопоставить штриховой код, по которому товар будет идентифицироваться при  покупке на рабочем месте кассира (РМК), а также при перемещении, при оприходовании на складе и при проведении инвентаризации.

Перейти можно так же из справочника «Номенклатура».В открывшейся форме выбираем значение характеристики номенклатуры и упаковки (если для данной позиции номенклатуры ведется учет по характеристикам и упаковкам), а также определить тип штрихкода. Далее необходимо перевести курсор в поле штрихкода и считать его сканером или ввести цифры.

Если на товаре отсутствует штрихкод производителя, то может быть сгенерирован внутренний штрихкод. Для этого нужно выбрать тип кода – это CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8, ITF14. В данном случае мы выбрали EAN13 и нажали на кнопку «Новый штрихкод».

Дополнительные реквизиты

Можно добавить дополнительные реквизиты.

При создании дополнительного реквизита надо обязательно указать тип реквизита и его наименование.

Чтобы в программе 1С: Розница 2.0 (2.2) добавить в карточку номенклатуры изображение (чтобы видеть внешний вид товара), которое хранится в виде ссылки на изображение, сначала следует в панели навигации карточки выбрать команду «Присоединенные файлы». В раскрывшейся форме списка «Присоединенные файлы» нажмите на кнопку «Добавить».

Итак, подведем итог.

     Номенклатура в 1С: Розница 2.2 очень важная составляющая в 1С предприятии. Если у вас, после прочтения нашей статьи, появились вопросы, то специалисты нашей компании с удовольствием ответят на них.

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов! 

Правильное ведение номенклатуры в торговом учете.

В процессе автоматизации торгового учета на предприятии важным компонентом является качественное ведение справочника номенклатуры. В данной статье мы постараемся дать основную информацию, которая поможет Вам правильно организовать этот процесс у себя в организации.

1. Номенклатурная карточка является элементом справочника. Если при ее формировании была допущена ошибка, удалить неверные данные легко и просто не получится. Если некорректная номенклатура была использована в каких-то документах в системе, ее удаление превращается в сложный процесс.

2. Наименование номенклатуры отображается в документах, которые Вы отдаете покупателям, поставщикам и в бухгалтерию. Оно должно четко и однозначно определять товар во избежание ошибок.

3. Если введенная номенклатура уже используется в проведенных документах (поступления, реализации, перемещения и т.д.), то изменение наименования этой карточки повлечет за собой изменения во всех документах, в которых она присутствует, что приведет к ошибкам и конфликтам.

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

4. Если к номенклатуре привязан штрих-код, некорректные действия приведут к тому, что штрих-код будет не сопоставлен с номенклатурой или сопоставлен с совершенно другой карточкой.

5. В некоторых ситуациях, ввод новой номенклатуры производят несколько человек и, если процесс совместной работы не налажен, могут возникнуть задублированные позиции. Пользователи могут завести один и тот же товар в несколько карточек с одинаковыми или очень похожими наименованиями. Для системы учета это разный товар, соответственно, начинаются проблемы при штрихкодировании, при перемещении товара, при ручном поиске в справочнике и при инвентаризации продукции.

Справочник номенклатуры является одним из основных элементов системы торгового учета, поэтому к ведению этого справочника нужно отнестись с максимальной ответственностью. Именно некорректное ведение справочника номенклатуры может привести к неразберихе в товаре и вообще к неработоспособности всей системы. А когда не работает учет – страдает вся торговля на предприятии.

У любого товара существует ряд признаков, описывающих его. Основные признаки называются «свойства» и описывают особенности этого товара, принадлежность к какой-либо группе и т.д.

Перед тем как начать заводить номенклатуру, нужно продумать набор свойств Вашего товара. Существуют всего лишь несколько общих для всех товаров свойств. Например, наименование, артикул, страна производства, описание товара. Остальные свойства достаточно уникальны для каждой категории товаров, и, если стараться учесть особенности каждой категории товаров, то справочник станет громоздким и очень неудобным для повседневной работы.

Правильно установленные свойства помогут в дальнейшем удобно заводить номенклатуру и строить аналитические отчеты, применяя фильтры по значению этих свойств. Также не стоит забывать о том, что карточка номенклатуры зачастую используется для выгрузки в интернет-магазин. Правильно подобранная и скомпонованная информация способствует продвижению магазина в поисковых системах и уменьшает расходы на SEO и рекламные кампании в поисковиках.

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

У некоторых групп товаров также могут быть признаки, называющиеся «характеристики». Характеристики применяют тогда, когда один и тот же товар может иметь разные цвета или размеры.

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др.

Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов.

В этом случае мы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т. д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе.

У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.

Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Далее, необходимо создать товар и указать его возможные характеристики. В качестве примера создадим две новые позиции в справочнике «Номенклатура» – «Футболка» и «Джемпер».

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Загрузка ТН ВЭД

Реализованы разные способы загрузки номенклатуры:

  • Из формы списка номенклатуры;
  • Из карточки номенклатуры в сервисе (Рисунок 20);
  • С помощью обработки “Загрузить номенклатуру из сервиса”).

Рисунок 20 – Карточка номенклатуры в сервисе

При загрузке новой номенклатуры из сервиса ее карточка в информационной базе автоматически заполняется данными из сервиса (Наименование, краткое наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, штрихкоды, категория, производитель, описание, изображение, характеристики) (Рисунок 21). Загрузить значения вышеуказанных реквизитов номенклатуры выборочно возможности нет.

Рисунок 21 – Карточка номенклатуры в 1С:ERP после загрузки из сервиса

Поиск номенклатуры в едином каталоге 1С может осуществляться по штрихкоду. На данный момент номенклатур с одинаковым штрихкодом в едином каталоге 1С нет. Вопрос наличия номенклатуры с одинаковым штрихкодом от разных производителей представители сервиса временно решают самостоятельным выделением основного производителя.

Решение, безусловно, носит очень спорный характер, но в дальнейшем разработчики планируют реализовать хранение и вывод нескольких производителей в карточке номенклатуры. Для этого производители идентичных товаров с одинаковым штрихкодом должны будут суметь договориться и унифицировать наименования, реквизиты, характеристики продукции.

В сервисе реализована возможность поиска номенклатуры по штрихкоду. Поиск по штрихкоду в каталоге сервиса реализован как поиск по вхождению введенного значения в штрихкод номенклатуры сервиса (Рисунок 22).

Рисунок 22 – Поиск номенклатуры по штрихкоду

Если поиск по штрихкоду осуществляется из документа, открывается Форма “ПоискНоменклатурыПоШтрихкоду” обработки “РаботаСНоменклатурой”. В табличной части формы будет занесен введенный штрихкод, а также указана номенклатуры сервиса, если она была найдена. Поиск по штрихкоду из документа ищет точное соответствие в каталоге сервиса (Рисунок 23).

Рисунок 23 – Поиск номенклатуры по штрихкоду из документа

Новой возможностью сервиса “1С:Номенклатура” является возможность подбора и загрузки в информационную базу элементов классификатора Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) из сервиса. В последней версии 1С:БЭД 1.4. этот Демо-функционал реализован. Загрузка данных из сервиса доступна из формы “Онлайн-подбор элементов классификатора ТН ВЭД” (Рисунок 24) обработки “Работа с облачными классификаторами”.

Рисунок 24 – Форма загрузки классификатора ТН ВЭД из сервиса

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

В случае недоступности сервиса подбор элементов классификатора осуществляется из данных макета “Классификатор товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности” справочника “ТН ВЭД” (Рисунок 25.1-25.2) в том виде, в каком он реализован сейчас в конфигурации 1С:ERP (Рисунок 26).

Рисунок 25.1 – Хранение данных классификатора ТН ВЭД в 1С:ERP

Рисунок 25.2 – Хранение данных классификатора ТН ВЭД в 1С:ERP

Загрузка данных из макета доступна из общей формы “Добавление элементов в классификатор” (Рисунок 19), вызываемой по кнопке “Подбор” на форме списка справочника “ТН ВЭД”.

Рисунок 26 – Форма загрузки элементов классификатора ТН ВЭД из макета

По данным портала ИТС сервис “1С:Номенклатура” предназначается для BTB сегмента, но новые возможности работы с облачным классификатором ТН ВЭД расширяют границы использования сервиса и могут быть полезны тем пользователям, которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность, работают с товарами, перемещаемыми через таможенную границу РФ, заполняют таможенные декларации и указывают коды ТН ВЭД при сдаче различных регламентированных форм отчетности.

Виталий

нет рекомендаций

нет жалоб

Название проекта: Заполнение карточек товаров в 1С Вариант сотрудничества: Одноразовый проект Раздел: Тексты и ПереводПредоплата: без предоплат Способы оплаты: Банковский перевод Прием заявок: от 2017-04-25 до 2017-05-05

Описание проекта: Доброго времени суток!

Требуется заполнение карточек товаров в 1С – внести в карточку картинку, реквизиты и характеристики товара. Для товаров с характеристиками – создание основного товара и дополнительных. Изображение должно соответствовать названию товара, качественное, не менее 800px. Большая часть изображений и реквизитов имеется;

Схема работы: — наполнение 2-3 карточек товара — проверка тестовых карточек — выполнение остального объема — прием работы (проверка, исправление ошибок исполнителем) — подписание акта выполненных работ, оплата работы Заполнять карточки товара в 1С по удаленному доступу. Ассортимент – продукты питания, бытовая химия, средства гигиены (промышленная группа товаров) до 30 000 карточек.

Заключение

Несмотря на море критики, обрушившейся на новый информационный сервис “1С:Номенклатура”, он активно развивается и в перспективе действительно может существенно упростить работу пользователей с номенклатурными данными, повысить эффективность взаимодействия бизнес-партнеров.

Конкурентным преимуществом сервиса “1С:Номенклатура” является его встроенность в современные торговые решения 1С, легкая настройка и подключение, быстрый и удобный поиск номенклатуры по штрихкоду в каталоге.

Если номенклатурные позиции, с которыми работает предприятие или его бизнес-партнеры, в едином каталоге 1С присутствуют, то подключить сервис стоит.

Вопросы стоимости сервиса остаются за рамками статьи, однако очевидно что, когда бизнес получает удобный и эффективный инструмент, цена имеет второстепенное значение.

Наибольший интерес вызывает функционал загрузки характеристик номенклатуры из сервиса. Ведь именно работа с характеристиками является наиболее трудоемкой частью при работе с номенклатурными данными и вызывает так много вопросов и ошибок у пользователей.

Начать использовать функционал автоматической загрузки/обновлений характеристик и их значений можно будет как только в едином каталоге 1С появятся категории номенклатуры, поддерживающие характеристики, а также, когда выйдут обновления типовых решений, поддерживающие 1С:БЭД версии 1.4 и старше.

Вопросы наполняемости единого каталога 1С номенклатурными данными и ограниченный набор типовых конфигураций 1С, поддерживающих работу с сервисом, являются основным препятствием массового использования сервиса сегодня.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector