Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

Какие материальные запасы относятся к мягкому инвентарю?

То, что относится к мягкому инвентарю определено сразу несколькими нормативными документами. Разберемся.

– специальная одежда и обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здраво- охранения, просвещения, социального обеспечения и др.;

https://www.youtube.com/watch?v=JPvIpWMBvA0

– постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, оде- яла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь;

– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

– одежда, обмундирование и обувь, включая спецодежду и обувь, спортивную одежду и обувь (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.) и белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

– прочий мягкий инвентарь.

Специальная одежда

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

К прочему мягкому инвентарю относятся в частности такие предметы личного пользования, как зубные щетки, расчески, резинки и заколки для волос и т. п.

К категории мягкого инвентаря отнесены в т. ч. различные средства индивидуальной защиты и обеспечения техники безопасности (надеваемые на человека).

Это отмечено в Указаниях № 171н, где в части мягкого инвентаря отдельно пере- числено имущество, функционально ориентированное на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальная одежда и обувь, предохрани- тельные приспособления: комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

• ткань и иные материалы для пошива;

• шторы, занавеси, тюль и т. д.

В нормативных документах эти категории материальных запасов не упоминаются в составе мягкого инвентаря, но они также не указаны в составе прочих материальных запасов, учитываемых на счете 0 10506 000.

В то же время по своим потребительским свойствам данные объекты похожи на материальные запасы, явно указанные в категории мягкого инвентаря. Следовательно, могут быть отнесены к прочему мягкому инвентарю.

Не все текстильные изделия могут быть отнесены к мягкому инвентарю. Например, ковры и ковровые изделия могут относиться также и к объектам основных средств в соответствии с ОКОФ.

• списывается по факту его полного износа и непригодности (по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143));

• списывается с баланса по факту выдачи в эксплуатацию (по Акту выдачи на нужды учреждения (ф.0504210)), мягкий инвентарь, находящийся в эксплуатации, отражается на дополнительном забалансовом счете и списывается с дополнительного забалансового счета по факту полного износа.

• в первом варианте – обеспечить раздельный бухгалтерский учет одноименного мягкого инвентаря, находящегося на складе и в эксплуатации;

• во втором варианте – утвердить в учетной политике дополнительный забалансовый счет.

• приобретение обмундирования, специальной одежды и других видов мягкого инвентаря необходимо относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по стирке белья и постельных принадлежностей, химической чистке и ремонту белья, средств индивидуальной защиты и вещевого имущества относится на подстатью 225 «Услуги по содержанию имущества» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала заказчика относится на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала подрядчика относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов по форме № М-7 (ф. 0315004).

Мягкий инвентарь, как и все прочие материальные запасы, принимается к учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения или изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено на- логовым законодательством РФ).

В отдельных случаях предметы мягкого инвентаря (в частности, форменная одежда и вещевое имущество) изготавливаются по заказам учреждения в ателье и иных подобных организациях.

При этом может использоваться ткань, фурниту- ра и иные составные части, состоящие на балансе учреждения-заказчика.

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

В особо оговоренных случаях заказы на пошив принимаются исполнителями непосредственно от сотрудников учреждения, которым для этих целей может выдаваться ткань и иные предметы.

В случае использования материалов подрядчика, оплата расходов по заключенному договору полностью относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Если материал приобретается (получается в централизованном порядке) учреждением, а затем передается ателье, то оплате подлежит непосредственно оказание услуг по изготовлению предметов мягкого инвентаря.

https://www.youtube.com/watch?v=WXoaGoeKxDI

Данные расходы относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

К мягкому инвентарю относятся материальные запасы, поименованные в п. 118 Инструкции № 157н[1].

Обоснование.

В соответствии с п. 118 Инструкции № 157н к мягкому инвентарю относятся:

  • белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

  • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

  • одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);

  • обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);

  • спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.); и пр.

В состав спецодежды входит собственно специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.).

Списание мягкого инвентаря

Операции по списанию мягкого инвентаря отражаются в учете в зависимости от основания списания.

Обоснование.

Операции по списанию материальных запасов приведены в п. 37 Инструкции № 174н.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Выбытие мягкого инвентаря, пришедшего в негодность вследствие физического износа

0 401 10 172

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие мягкого инвентаря согласно решению о его списании вследствие выбытия объектов помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищении, уничтожении имущества)

0 401 10 172

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие мягкого инвентаря, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природного явления, катастрофы

0 401 20 273

0 105 25 440

0 105 35 440

Обратите внимание на то, что решение о списании принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Она определяет степень износа предметов мягкого инвентаря и готовит предложения об их дальнейшей эксплуатации, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации, или о списании, оформляя при этом акт на списание по установленной форме.

Операции по списанию отражаются на основании первичных учетных документов: акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Выбытие мягкого инвентаря вследствие полной или частичной утраты ими потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции № 157н). Применение одного из указанных способов должно быть закреплено в учетной политике учреждения. При этом установленный порядок определения стоимости не может быть изменен в течение финансового года.

Кроме того, в результате списания мягкого инвентаря может быть получена ветошь, которая подлежит оприходованию. Ее стоимость определяется исходя из текущей оценочной стоимости на дату принятия объектов к учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 106 Инструкции № 157н).

Дебет счета 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

Кредит счета 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами» 

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[3] Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

Бельевое хозяйство — важнейшая составляющая сервисного обслуживания любого гостиничного комплекса.

Именно постельное белье и полотенца — единственный текстиль в номере, с которым клиент контактирует голой кожей.

Особо жесткие требования выдвигаются к материалам пошива, технологии и средствам ухода за бельем. Тщательно проходит отбор и персонал, контактирующий с постелью, это:

  • горничные;
  • работники гладильных;
  • швеи и штопальницы;
  • прачки;
  • кастелянши;
  • заведующий бельевой и/или бельевым складом.

Точный срок службы комплектов постельного белья для гостиниц не определяется ни одним нормативным документов. В отелях среднего размера это обычно 4-5 года. Расчет периода зависит от нескольких индивидуальных факторов:

  1. Жесткость воды. Вода высокой жесткости отрицательно сказывается на волокнах, и срок эксплуатации может сокращаться до 2-3 лет. Важно правильно подбирать средства для стирки, а в некоторых случаях выгодно применять водоподготовку, которая повышает качество воды.
  2. Технологии стирки и ухода. Действие слишком высоких температур и агрессивных средств сокращает срок службы белья на 1-2 года. Не лишним будет использование кондиционера во время стирки — он придает мягкость и снижает изнашиваемость тканей.
  3. Материал. Наиболее износостойким считается хлопок, бязь и сатин требуют более деликатного ухода.

Также, согласно Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) списанию подлежат все предметы при абсолютной изношенности. Списанный инвентарь превращается в ветошь или уничтожается под контролем специальной комиссии.

Но четко предугадать срок эксплуатации каждого комплекта невозможно: в среднем, гость проводит в постели около 80% времени, и не все посетители аккуратно обходятся с бельем.

Как правило, на одного гостя приходится три комплекта сменного постельного белья: один в номере, другой у горничной, третий — упакованный на складе.

1* — раз в 5 дней;

2*, 3* — раз в 3 дня;

4*, 5* — ежедневно.

1*, 2* — раз в 3 три дня;

3*, 4*, 5* — ежедневно.

Также смена должна происходить сразу же по желанию гостя или по наблюдениям горничной.

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

Документальный оборот постельных комплектов и полотенец происходит строго по накладным.

При наличии бельепровода — подсчет возможен только при инвентаризации, в ручную возможен учет горничными.

Удобен журнал «движения белья», где фиксируется количество полученных и выданных комплектов. В нем также указывается, какое белье находится в ремонте, какое списано.

В отелях с номерным фондом более 500 обычно организуют бельевые склады на каждом этаже. В небольших гостиницах достаточно общего склада, сопряженного с прачечной или мастерской. В бухгалтерских отчетных документах постельное белье и полотенца относятся к малоценным необоротным материальным активам.

Приложение Д к Нормам оснащенности спальных пассажирских вагонов съемным мягким имуществом. Общие технические требования

(обязательное)

Таблица Д.1

См. пункт 4.5 (подпункт г).

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Как отражается в учете бюджетного учреждения поступление мягкого инвентаря?

Специальная одежда

  • увольнение сотрудника, который ее использовал;
  • истечение срока полезного использования;
  • полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно. В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца. Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана стоимость пришедшего в негодность костюма

0 40120 272 

0 10535 440 

7 000

Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

Мягкий инвентарь может поступать в учреждение в результате его приобретения за плату, в порядке централизованного снабжения, безвозмездно, а также может быть изготовлен самим учреждением. Далее рассмотрим некоторые из вариантов поступления мягкого инвентаря в учреждение.

Приобретение мягкого инвентаря за плату. Оприходование мягкого инвентаря, приобретенного за плату, осуществляется по фактической стоимости, которая включает сумму в соответствии с договором, заключенным с поставщиком мягкого инвентаря, стоимость информационных, консультационных, посреднических услуг, непосредственно связанных с приобретением мягкого инвентаря, расходы на доставку пропорционально стоимости каждого наименования мягкого инвентаря, расходы на подработку и улучшение технических характеристик мягкого инвентаря, таможенные пошлины, иные платежи, непосредственно связанные с приобретением мягкого инвентаря (п. 102 Инструкции N 157н).

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

Обратите внимание! Фактическая стоимость мягкого инвентаря, по которой он принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению (п. 107 Инструкции N 157н).

Оприходование мягкого инвентаря, полученного в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного либо автономного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче материальных ценностей.

Казенные учреждения отражают оприходование мягкого инвентаря на основании первичных учетных документов — накладных поставщика. Расхождения с данными документов поставщика также оформляются с помощью вышеназванного акта (п. 22 Инструкции N 162н).

Что является единицей учета предметов мягкого инвентаря? Например, учреждение приобрело комплект постельного белья, в который входят две наволочки, простыня и пододеяльник. Каким образом учитывать такой комплект: как один объект или несколько объектов? Единица учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно и указывается в его учетной политике.

Например, оно может учитывать комплект постельного белья как один объект либо как три самостоятельных объекта (простыня, пододеяльник, наволочки). Однако в этом случае возникает трудность с определением цены единицы учета, если в накладной поставщика указана стоимость всего комплекта без разбивки на его составляющие.

Единица учета мягкого инвентаря выбирается таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах мягкого инвентаря в учреждении. Кроме того, при выборе единицы учета следует принимать во внимание возможность надлежащего контроля за наличием и движением мягкого инвентаря в учреждении.

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

Пример 1. Бюджетное учреждение здравоохранения закупило 100 комплектов спецодежды для врачей: х/б куртки и брюки. Согласно договору стоимость одного комплекта — 180 руб. Стоимость доставки спецодежды составила 900 руб. Учетной политикой учреждения установлено, что единицей учета спецодежды для врача является вид спецодежды: куртка, брюки. Стоимость единицы учета вида спецодежды в случае ее поступления в комплекте определяется следующим образом:

  • куртка для врача — 60% стоимости комплекта;
  • брюки для врача — 40% стоимости комплекта.
         Содержание операции        
    Дебет   
   Кредит   
  Сумма,  
руб.
Отражено поступление спецодежды     
1 106 34 340
1 302 34 730
  18 000  
Отражена сумма доставки             
1 106 34 340
1 302 22 730
     900  
Отражено поступление спецодежды на  
склад учреждения (м. о. л.
Сирина И.С.):
- куртки                            
((18 000 900) руб. x 60%)
1 105 35 340
1 106 34 440
  11 340  
- брюк                              
((18 000 900) руб. x 40%)
1 105 35 340
1 106 34 440
   7 560  

Таким образом, стоимость одной куртки составляет 113,4 руб. (11 340 руб. / 100 ком.), а стоимость одних брюк — 75,6 руб. (7560 руб. / 100 ком.).

В соответствии с п. 119 Инструкции N 157н аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. В приведенном примере кладовщик Сирина И.С. должна вести учет мягкого инвентаря в книге (карточке) учета материальных ценностей по видам спецодежды (куртки, брюки) и ее количеству.

Безвозмездное получение мягкого инвентаря. В соответствии с правилами, установленными Инструкциями по бухгалтерскому учету для государственных (муниципальных) учреждений, существует несколько вариантов безвозмездного получения материальных запасов, в том числе мягкого инвентаря. К таким вариантам относятся закрепление права оперативного управления, получение по договору дарения, по централизованному снабжению, от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций, а также другие варианты. Для каждого отдельного случая существует свой вариант определения фактической стоимости мягкого инвентаря.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, полученного по договору дарения, признается его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При наличии услуг, связанных с его доставкой и приведением в состояние, в котором мягкий инвентарь пригоден для использования, их стоимость включается в фактическую стоимость мягкого инвентаря.

При этом текущей рыночной стоимостью признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи мягкого инвентаря, на дату принятия к учету. Определение текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества.

Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем. Кроме того, в целях принятия к бухгалтерскому учету мягкого инвентаря, полученного по договору дарения, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе, экспертные заключения о стоимости отдельных (аналогичных) объектов.

К сведению. Подобным образом определяется фактическая стоимость мягкого инвентаря, выявленного при проведении инвентаризации активов (п. 31 Инструкции N 157н).

Безвозмездное получение (передача) мягкого инвентаря в рамках движения между государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными государственными (муниципальными) организациями, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления) осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета (п. 29 Инструкции N 157н).

К сведению. О фактической стоимости материальных ценностей, полученных от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций, Инструкция N 157н умалчивает. По мнению автора, в этом случае, если в сопроводительных документах не указана стоимость мягкого инвентаря, применяется его рыночная цена.

  • Фирменный бланк организации;
  • Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;
  • Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
  • Количество забракованных средств, их технические характеристики;
  • Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
  • Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;
  • ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
  • Подпись и расшифровка руководителя компании.

Обоснование.

  • Требованием-накладной (ф. 0315006);
  • Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Что относится к мягкому инвентарю в целях бухгалтерского и бюджетного учета учреждений

Специальная одежда

—-T—————T————T———-T——T——T—————— N ¦ Наименование ¦ Количество ¦Количество¦ Цена,¦Сумма,¦ Бухгалтерская п/п¦ показателя ¦ лет в ¦ предметов¦ руб. ¦ руб. ¦ запись ¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ ——-T——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит—- ————— ———— ———- —— —— ——- ——— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8—- ————— ———— ———- —— —— ——- ——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—- ————— ———— ———- —— —— ——- ——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—- ————— ———— ———- —— —— ——- ——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—- ————— ———— ———- —— —— ——- ——— Итого ¦ ¦ x ¦ ¦ L———- —— ——-

Форма 0504143 с. 2

Всего по настоящему акту выбыло ___________________________________________ (количество прописью)предметов на общую сумму __________________________________________________ (прописью)Заключение комиссии _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

——T——————T———-T———-T——T——-T————— N ¦ Материалы ¦ Единица ¦Количество¦Цена, ¦Сумма, ¦ Цель п/п ————-T— измерения ¦ ¦ руб. ¦ руб. ¦использования ¦наименование ¦код¦ ¦ ¦ ¦ ¦—— ————- — ———- ———- —— ——- ————— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8—— ————- — ———- ———- —— ——- ————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—— ————- — ———- ———- —— ——- ————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—— ————- — ———- ———- —— ——- ————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—— ————- — ———- ———- —— ——- ————— Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ L———- —— ———

___________________________________________________________________________ (сумма прописью)

Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N __________ от»__» ______ 20__ г. ————-¬ на сумму ¦ ¦ руб. L————-

«__» ___________ 20__ г.

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования.

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом. Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Дебет 0 10506 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит 0 10506 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Дебет 0 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 0 30209 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Кредит 0 10506 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Дебет 0 10505 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

Кредит 0 10604 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

— белье (рубашки, сорочки, халаты, пижамы и тому подобное);

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и тому подобное);

— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и тому подобное);

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки, галоши, тапочки и тому подобное);

— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки, кроссовки, толстовки, майки и тому подобное);

— прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь, приобретенный за счет бюджетного финансирования, принимаются к учету по фактической стоимости вместе с НДС. Исключение из этого правила существует только для мягкого инвентаря, который приобретается для деятельности, облагаемой НДС. В этом случае сумма НДС выделяется на отдельный счет 2 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь.

Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим законодательством.

Обратите внимание!

Мягкий инвентарь списывается с учета не в тот момент, когда выдается в эксплуатацию, а когда приходит в негодность, то есть когда истекает срок его использования.

Операция по выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию относится к внутреннему перемещению и отражается на счете 1 105 05 000 «Мягкий инвентарь» как смена материально-ответственных лиц.

Дебет 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 1 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

Акт составляется специальной комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание мягкого инвентаря производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания.

Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

— по фактической стоимости каждой единицы;

— по средней фактической стоимости.

Оценка по средней фактической стоимости производится по каждому виду мягкого инвентаря путем деления общей фактической стоимости (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данному виду на начало месяца и поступивших, в течение месяца) на их количество на дату списания.

Особенности учета операций по приобретению мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности, связаны с вопросами учета сумм НДС в его фактической стоимости.

Если мягкий инвентарь предполагается использовать в деятельности, приносящей доход, результаты которой облагаются НДС, то сумма НДС, предъявленная продавцом, подлежит зачету, то есть на указанную сумму уменьшается НДС, начисленный к уплате в бюджет. В этом случае НДС вначале отражается на счет 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

В тех случаях, когда деятельность, приносящая доход, не облагается НДС, налог на добавленную стоимость учитывается так же, как и при покупке мягкого инвентаря, за счет бюджетных средств на счете 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Пример 1.

Городская больница в рамках приносящей доход деятельности (платные услуги, облагаемые НДС) приобрела 100 комплектов постельного белья по цене 472 рубля на общую сумму 47 200 рублей, в том числе НДС – 7 200 рублей.

В соответствии с договором купли-продажи предоплата составила 100%.

За доставку постельного белья транспортной организации уплачено 354 рубля, в том числе НДС – 54 рубля).

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
2 206 22 560 2 201 01 610 47 200 Произведена предоплата по договору купли-продажи
2 106 04 340 2 302 22 730 40 000 Приняты к учету комплекты пастельного белья
2 210 01 560 2 302 22 730 7 200 Отражен НДС со стоимости пастельного белья
2 302 22 830 2 206 22 660 47 200 Зачтен перечисленный аванс
2 302 05 830 2 201 01 610 354 Перечислены денежные средства на оплату транспортных услуг
2 106 04 340 2 302 05 730 300 Отражена стоимость транспортных услуг
2 210 01 560 2 302 22 730 54 Отражен НДС по оплате транспортных услуг
2 303 04 830 2 210 01 660 7 254 Предъявлен к вычету НДС по приобретенному мягкому инвентарю
2 105 05 340 2 106 04 440 40 300 Переданы на склад комплекты постельного белья по фактической стоимости приобретения

Окончание примера.

В целях налогообложения прибыли стоимость мягкого инвентаря, также определяется исходя из цен их приобретения (пункт 2 статьи 254 НК РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением мягкого инвентаря.

В отличие от бюджетного учета в налоговом учете стоимость мягкого инвентаря относится на расходы в момент его выдачи в эксплуатацию. Таким образом, суммы расходов на мягкий инвентарь в налоговом и бюджетном учете не будут совпадать.

Существует различие в бюджетном и налоговом учете и в способах списания мягкого инвентаря по их стоимости.

Обоснование.

На каких аналитических счетах ведется учет мягкого инвентаря?

В бюджетных и автономных учреждениях здравоохранения мягкий инвентарь относится к движимому имуществу и подразделяется на два вида:

  • особо ценное движимое имущество учреждений;
  • иное движимое имущество учреждений.

Следовательно, мягкий инвентарь в указанных учреждениях учитывается на счетах (п. 31 Инструкций N N 174н {amp}lt;2{amp}gt; и 183н {amp}lt;3{amp}gt;):

  • 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Материальные запасы казенных учреждений, в том числе мягкий инвентарь, учитываются как иное движимое имущество, то есть законодатели предположили, что в казенных учреждениях не может быть мягкого инвентаря, который можно было бы отнести к особо ценному имуществу учреждений. Соответственно, казенные учреждения здравоохранения используют только счет 0 105 35 000 (п. 21 Инструкции N 162н {amp}lt;4{amp}gt;).

Поступление мягкого инвентаря может отражаться непосредственно на счетах учета мягкого инвентаря (на счетах 0 105 25 000, 0 105 35 000) либо с использованием счетов 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения», 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения». Последний вариант применяется в случае поступления мягкого инвентаря по нескольким договорам.

Инструкция N 162н    
Инструкция N 174н    
Инструкция N 183н    
    Дебет   
   Кредит   
    Дебет   
   Кредит   
    Дебет   
   Кредит   
    Безвозмездное получение инвентаря в рамках централизованного снабжения   
1 105 35 340
1 304 04 340
{amp}lt;*{amp}gt;
{amp}lt;*{amp}gt;
      Безвозмездное получение мягкого инвентаря в рамках движения между      
учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям
(распорядителям) бюджетных средств бюджетов одного уровня, учреждениями,
подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю), в рамках
приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных
и муниципальных организаций, иных организаций (за исключением государственных
и муниципальных) и физических лиц
0 105 35 000
0 401 10 180
{amp}lt;*{amp}gt;
{amp}lt;*{amp}gt;
  Безвозмездное получение мягкого инвентаря в рамках движения объектов между 
бюджетными учреждениями бюджетов разных уровней
0 105 35 000
0 401 10 151
{amp}lt;*{amp}gt;
{amp}lt;*{amp}gt;
    Принятие к учету безвозмездно полученного мягкого инвентаря (вложений)   
от головного учреждения (обособленного подразделения) {amp}lt;**{amp}gt;
{amp}lt;*{amp}gt;
0 105 25 340
0 105 35 340
0 106 34 340
0 304 04 340
0 105 25 000
0 105 35 000
0 106 34 000
0 304 04 310
 Принятие к учету безвозмездно полученного мягкого инвентаря при закреплении 
права оперативного управления {amp}lt;***{amp}gt;
{amp}lt;*{amp}gt;
4 105 25 340
4 105 35 340
4 210 06 660
4 401 10 180
4 105 25 000
4 105 35 000
4 210 06 000
4 401 10 180
  Безвозмездное получение мягкого инвентаря в иных случаях от резидентов РФ  
и физических лиц, не являющихся резидентами РФ
{amp}lt;*{amp}gt;
2 105 25 340
2 105 35 340
2 401 10 180
2 105 25 000
2 105 35 000
2 401 10 180

Пример 2. Автономное учреждение получило мягкий инвентарь, относящийся к иному движимому имуществу учреждения, на сумму:

  • 125 000 руб. — от учредителя;
  • 90 000 руб. — от физического лица (в качестве дара в соответствии с договором пожертвования).
         Содержание операции        
    Дебет   
   Кредит   
  Сумма,  
руб.
Отражено поступление мягкого        
инвентаря от учредителя
4 105 35 000
4 210 06 000
  125 000 
Отражено поступление мягкого        
инвентаря от физического лица
в качестве дара
2 105 35 000
2 401 10 180
   90 000 

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

Обоснование.

Согласно п. 118 Инструкции № 157н мягкий инвентарь подлежит учету на аналитических счетах 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» или 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» счета 105 00 «Материальные запасы».

Расходы на приобретение мягкого инвентаря согласно Указаниям № 65н[3] осуществляются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Инвентарь, как и все материальные запасы, принимается к учету по фактической стоимости (п. 100 Инструкции № 157н). Напомним, что согласно п. 102 Инструкции № 157н фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы расходов, связанные с их приобретением.

Какие предъявляются требования к маркировке мягкого инвентаря?

Мягкий инвентарь, принятый к учету в учреждении, должен быть промаркирован.

Обоснование.

В соответствии с п. 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря подлежат маркировке, которая осуществляется материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Исключение составляют одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Однако, по мнению Минфина (Письмо от 15.02.2016 № 02-06-05/7872), от маркировки одежды и обуви сирот и опекаемых полностью отказываться не стоит. Порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить сохранность предметов, их количественный учет, соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации), закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Отмена данного порядка маркировки относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по мнению финансового ведомства, нецелесообразна. При этом маркировка мягкого инвентаря (одежды, обуви, спортивной одежды и обуви) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) учреждений может производиться без порчи внешнего вида предмета путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов, на которые предварительно несмываемой краской нанесен специальный маркировочный штамп.

В другом своем письме (от 27.07.2016 № 02-07-10/43970) Минфин указывает, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector