Загрузка документов в 1С со сканера

Скан-Загрузка документов

EFSOL:Загрузка документов, 42clouds:Загрузка документов — внешняя обработка к 1С, позволяющая быстро ввести первичные документы в 1С с помощью сканера.

Не смущайтесь, что в заголовке упомянуты сразу два названия, это одно и то же приложение. Изначально это внешняя обработка для систем 1С, соответственно процесс происходит в интерфейсе 1С. Поддерживаются несколько основных конфигураций 1С, есть возможность работы с конфигурированными версиями, в первую очередь заточены под обслуживание своего облачного 1С сервиса.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Работает с файлами в форматах xls, pdf, jpg и др. Распознавание происходит в облаке, используется функционал ABBYY Flexi Capture. Затем загрузка во внешнюю обработку, в которой происходит процесс верификации с возможностью корректировки, сопоставления номенклатур, автоматического создания элементов справочника.

Распознаваемые документы: С/Ф, ТОРГ12, УПД, паспорт рф, акт, счет по форме 1С и др.

Скорость обработки: От 30 секунд до 2 минут на страницу.

Точность распознавания — высокая.

Механизмы распознавания информации на скан-образах документов реализованы в составе «Скан-Загрузки документов» и не требуют приобретения и установки стороннего ПО. Программа распознает наименования НСИ (номенклатура, единицы измерения, номера ГТД и т. п.), содержащие буквы кириллицы или латиницы, а также смешанные наименования (содержащие слова на кириллице и слова на латинице). Информация для загрузки извлекается как из шапки, так и из табличной части документа.

Для повышения качества работы в «Скан-Загрузке документов» реализованы возможности обучения программы распознаванию номенклатуры и печатных форм, используемых на конкретном предприятии (гибкая настройка правил, автоматический подбор номенклатуры на основе истории предыдущих сеансов и т. д.).

Продукт предназначен для автоматизации работы пользователей, ответственных за прием и ввод в базу первичных документов (бухгалтеры, кладовщики) и позволяет сократить время ввода документов и снизить количество ошибок, за счет дополнительного контроля со стороны программы.

Продукт «Скан-Загрузка документов» работает в типовых конфигурациях:

  • «Управление производственным предприятием», ред. 1.3″
  • «1С:ERP Управление предприятием», ред. 2.0
  • «1C:Комплексная автоматизация», ред. 1.1
  • «1С:Управление торговлей», ред. 10.3
  • «1С:Управление торговлей», ред. 11
  • «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 2.0
  • «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0
  • «1С:Розница» ред. 2.1
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0

Особенности и возможности программы:

  • Сканирование документов или загрузка данных из уже готовых скан-образов;
  • Автоматический подбор номенклатуры, характеристик, номеров ГТД и единиц измерения при загрузке документа;
  • Создание документов поступления на основании форм «ТОРГ-12», «Счет-фактура» и «Универсальный передаточный документ»; правила обработки стандартных печатных форм входят в поставку; для нетиповых печатных форм возможна самостоятельная настройка правил в пользовательском режиме, порядок настройки описан в инструкции, входящей в поставку продукта;
  • Автоматическое внесение в документ поступления данных предоставленного счета-фактуры (номер и дата);
  • Возможность настройки правил обработки для других печатных форм;
  • Автоматизированное создание новой номенклатуры, характеристик и номеров ГТД в случаях, когда указанные в документе элементы отсутствуют в базе;
  • Проверка согласованности числовых показателей табличной части документа (цена, количество, ставка НДС, сумма НДС и итоговая сумма), с возможностью автоматической коррекции ошибочно распознанных чисел;
  • Массовое создание в базе номеров ГТД.

Продукт имеет программную лицензию и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. Интеграция «Скан-Загрузки документов» в учетную информационную базу не требует внесения изменений в конфигурацию базы.

Продукт лицензируется по количеству рабочих мест, независимо от количества и объема загружаемых документов.

Срок действия лицензии один год.

Просто загрузите изображение

БухСофт: Торговля - Эффективное решение загрузки документов

Для начала стоит отметить, что загружать бумажные версии можно не только со сканера, но и со смартфона. При этом, размер файлов ограничен 100 Мб, а разрешение 300 dpi.

После загрузки достаточно нажать кнопку «Распознавание», чтобы запустить процесс, который не займет у вас больше минуты. Согласитесь, это намного быстрее ручного ввода, да и вероятность ошибки практически равна нулю.

Важное дополнение: Если в документе не одна, а несколько страниц, стоит четко придерживаться их последовательности, чтобы «на выходе» получить правильно распознанный документ.

Создайте документ в программе

Сам процесс создания электронного документа также займет сравнительно немного времени. Но! Перед этим необходимо обязательно проверить состав получившейся версии, наличие выходных данных и их правильность, а также наименование продукции и итоговые суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

После того, как вы убедитесь в том, что программа правильно распознала все вводимые данные счета-фактуры или Торг-12, необходимо нажать кнопку «Создать документ». Которая располагается в правом нижнем углу под таблицей. Сервис автоматически создаст нужные позиции справочников и электронную версию документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector