Просроченная кредиторская задолженность это. Когда кредиторская задолженность считается просроченной

Последствия образования кредиторской задолженности

Рано или поздно почти каждая компания сталкивается с этим понятием. Причиной этого могут быть несколько факторов. Однако каждому руководителю предприятия стоит учитывать некоторые нюансы, которые связаны с кредиторской задолженностью.

  • Репутация должника плохо сказывается на платежеспособности организации, его финансовой стабильности. Соответственно, такому предприятию труднее заключать договоры подряда, получать займы и кредиты. Постоянное уклонение от выплаты долгов может привести и к уголовной ответственности.
  • Некоторые крупные компании очень принципиально относятся к выполнению договорных обязательств.
  • Руководитель и бухгалтерия предприятия должны учитывать, что из просроченного долга тоже можно получить выгоду. Поэтому внимательно нужно следить не только за дебиторской задолженностью, но и вовремя проводить инвентаризацию всех своих счетов.

Деятельность каждой коммерческой компании сопряжена со многочисленными расчетами: с потребителями, поставщиками, кредитными организациями, работниками и прочее.

В определённый период времени согласно соглашениям или прочим документам у организации возникают обязательства по проведению расчётов, различных транзакций и переводов, если оно не выполняется, следовательно, возникает просроченная кредиторская задолженность.

Просроченная кредиторская задолженность – это денежные средства, полученные должником от компании кредитора на основании соглашения, и не выплаченные в срок, который обозначен в документе. В основном документом является кредитный договор или соглашение займа.

Причинами возникновения долга служат:

  • Подписание сторонами кредитного соглашения, которое предусматривает выдачу денежных средств одной из сторон;
  • В период, обозначенный договором, денежные средства кредитору возвращены не были.

Неоплаченные обязательства могут возникать перед:

  • Сотрудниками компании по заработной плате;
  • Подрядчиками;
  • Налоговой организацией;
  • Поставщиками и прочее.

В финансовом мире кредиторскую задолженность разделяют по типам:

  • Просроченный долг;
  • Текущий долг.

Если к примеру, за дебиторскими обязательствами бухгалтерия следит с особой тщательностью, то про кредиторскую забывают довольно часто. Просроченной кредиторской задолженностью является денежная сумма, не выплаченная в срок, назначенный соглашением.

Добавлено в закладки: 0

Любое предприятие работает с большим количеством отчетов. Совершение взносов, переводов и других денежных операций находится под ответственностью организации и должно быть четко зафиксировано. В процессе деятельности у компании может возникнуть просроченная кредиторская задолженность.

Что это такое

Само понятие подразумевает под собой невозвращенные вовремя кредиторам денежные средства. Появление долга приводит к зачислению процентов или пени. В случае, когда организация не оплачивает долговые обязательства, ей присваивают статус банкрота. Само наличие просроченной кредиторской задолженности может повлечь за собой ряд последствий.

Должник, не оплативший необходимую сумму в срок, может быть признан банкротом. Кроме того, могут возникнуть проблемы с законом.  Действующее законодательство РФ может применить к лицу, которое намеренно уклоняется от своих обязанностей, целый перечень санкций. Они могут налагаться не только в лице административного наказания, но и уголовного.

УК РФ выделяет такое понятие, как намеренное уклонение от погашения долга, в состав преступления. Условием привлечения к ответственности является фигурирование в деле большой суммы.

Нередко для стимуляции должника применяется рост процентной ставки. Она может увеличиться в 2 или 3 раза. Иногда начисление процентов происходит только за просроченный платеж. Альтернативными вариантами наказания за просроченную кредиторскую задолженность и уклонение от оплаты могут стать:

  • привлечение к общественным работам, длительность которых может достигать 480 часов;
  • лишение свободы провинившегося гражданина на срок до 2 лет;
  • арест, длительность которого может доходить до полугода.

Заключая договор, необходимо проявлять повышенную внимательность во время его прочтения. Это минимизирует вероятность возникновения просроченной кредиторской задолженности.

Может возникнуть обстоятельство, когда просроченная кредиторская задолженность возникает по другим причинам, не связанным с лицом, заключившим сделку и получившим изделие от производителя или услугу. Невыполнение обязательств может произойти по следующим причинам:

  • при заполнении реквизитов была допущена ошибка;
  • кредитор переехал, и заемщик не получил своевременно информацию об его местонахождении;
  • выставленный счет или накладная на товар отсутствовали.

В результате на фоне ошибок образуется долг, который покупатель будет не в состоянии оплатить в дальнейшем.

Если кредитор не предъявит претензии по долгу, которые будут выступать основанием для его погашения, факт наличия кредиторской задолженности не окажет существенного воздействия на деятельность неплательщика.

Просроченная кредиторская задолженность это.  Когда кредиторская задолженность считается  просроченной

Однако о долге придется вспомнить, когда истечет срок исковой давности, который, на основании 196 статьи ГК РФ, составляет 3 года.

После завершения этого периода, кредитор лишается права подать исковое заявление в суд о взыскании просроченной кредиторской задолженности у должника.

Если период, который отведен для истребования задолженности, завершился, кредитор все же может подать заявление в суд. Однако по статье 199 ГК РФ, должник может заявить о просроченном периоде подачи иска. И судебный орган скорее всего окажется на стороне ответчика.

Причины просроченной кредиторской задолженности могут быть самыми разными. В большинстве случаев просрочка возникает из-за человеческого фактора – забывчивости. Чтобы предотвратить его воздействие, следует подключить систему автоматического списания суммы платежа со счета. Перевод средств обычно задерживается не больше 5 суток, что не влечет за собой серьезных неприятностей.

Порой в жизни случаются форс-мажоры, от которых никто не застрахован. И плательщик физически не может внести сумму. В этом случае ему необходимо позвонить в банковскую организацию и объяснить ситуацию.

Если проблема по оплате платежа краткосрочна, предыдущие суммы денежных средств были внесены своевременно, и ситуация действительно экстренная, банки в основном идут на встречу и предоставляют клиенту небольшую отсрочку.

Сотрудника кредитного учреждения стараются донести до заемщиков, что намеренная просрочка по платежам приведет к неприятным последствиям. В первую очередь портится кредитная история человека, и другой займ уже взять будет сложнее.

Начисляются штрафные санкции.

Редко, но встречаются люди, которые берут кредит уже зная, что отдавать они ничего не будут. Это относиться к разряду мошенничества. Подобные заемщики причисляются к категории граждан, которые указали ложные сведения в заявлении или предоставили фальшивые документы.

Особое внимание уделяется справке о доходах, составленной по форме 2НДФЛ. К таким должникам применяется уже уголовное наказание по статьям 176-177 УК РФ.

Чтобы не допустить негативных последствий, рекомендуется своевременно осуществлять погашение взятых на себя долговых обязательств.

Сроки возврата

Количество штрафных санкций и их размер зависят от периода, в течение которого неплательщик не выполнял взятые на себя обязательства. Стоит помнить, что даже 1 сутки просрочки могут негативно сказаться на репутации заемщика.

При просрочке до 3 дней, некоторые банки уже могут сообщить о задержке платежа в бюро кредитных историй, что в дальнейшем может повлиять на получение других кредитов. Серьезным препятствием при получении нового кредита считается невнесение денежных средств в течение периода, превышающего 2 месяца.

Чтобы понять особенности списания, нужно разобраться, как отражается просроченная кредиторская задолженность в бухгалтерском учете. Для выполнения манипуляции нужно обратиться к действующему законодательству. В пунктах 77-78 Приказа Минфина РФ говориться, что просроченная задолженность с истекшим сроком должна быть снята с учета в бухгалтерии фирмы.

Списание долговых обязательств, входящих в категорию просроченной кредиторской задолженности из-за того, что финансовое положение должника не позволяет ему выполнить взятые на себя обязательства, не является аннулированием. По этой причине, оформляя манипуляцию в бухгалтерии компании, нужно проявлять повышенную внимательность.

Инвентаризация должна проводиться не реже 1 раза в год. Манипуляцию необходимо осуществлять перед тем, как приступать к составлению отчетности. Это правило установлено действующим законодательством РФ. Процедура заключается в проверке соотношений сумм просроченной задолженности с реальными цифрами. Виды расчетов могут быть разными. В них могут принимать участие:

  • кредитные учреждения;
  • рабочие предприятия;
  • различные виды фондов;
  • закупщик;
  • потребитель.

Результаты описи необходимо утвердить документально. Бумаги могут быть составлены в свободной форме.

Требуется справка о просроченной кредиторской задолженности. На ее основании происходит формирование самого акта. Далее нужно рассчитать период, в течение которого компания имеет право обратиться в суд с соответствующим иском.

Также необходим приказ от руководителя предприятия. Отсутствие акта или приказа, который был выпущен без инвентаризации, приводит к нарушению и наложению штрафа.

Если выполнить самостоятельно установленный порядок действий не удается, к осуществлению манипуляции можно привлечь специалистов.

Какая задолженность считается просроченной по коммунальным услугам

Любая коммерческая деятельность сопряжена с многочисленными рисками потери денежных средств. Хотя имеется множество разных институтов, предназначением которых выступает упрощение и создание безопасных условий для работы организаций, все равно нередко возникает много сложностей с расчетами между компаниями и иными учреждениями.

Многие организации не обладают достаточными средствами для ведения деятельности без привлечения заемных средств и не всегда они успевают их выплатить, что приводит к возникновению просроченной дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность – это денежная сумма, которую фирма должна получить от клиентов, поставщиков или иных контрагентов в виде оплаты уже переданных товаров или оказанных услуг.

Например, компания осуществила отгрузку товара другой организации, однако не получила денег за них, а этот момент непременно должен оговариваться заранее, чтобы покупатели имели возможность пользоваться отсрочкой платежа.

Оплата товаров может осуществляться сразу после отгрузки, через определенный промежуток времени, непременно строго устанавливающийся между двумя сторонами, а также допускается оплата только после реализации или использования этих товаров.

Просроченная кредиторская задолженность – это долг покупателя, который не был оплачен в оговоренный договором срок. Читайте подробнее о видах просроченной кредиторки, о ее отражении в учете и последствиях для компании.

Просроченная кредиторская задолженность – это долг покупателя, который не был погашен в определенный в договоре срок.

Когда кредиторка считается просроченной? Срок просрочки начинается со дня, следующего за днем оплаты, который был зафиксирован в договоре. С этого момента вы имеете право требовать оплату в судебном порядке.

Для этого важно, чтобы в договоре (или иных подтверждающих документах) была точно зафиксирована сумма долга кредитора и срок оплаты.

Примеры кредиторской задолженности:

  • нам оказали услугу, которая на данный момент нами не оплачена;
  • перечислили авансовый платеж в счет будущих поставок сырья;
  • организация взяла денежные средства в кредит;
  • мы купили автомобиль в лизинг;
  • начислили, но не заплатили налоги в срок (касаемо любых налогов и пени по ним);
  • мы должны заплатить какой-либо штраф или произвести выплату по исполнительному листу;
  • задолженность перед работниками по зарплате и т. д.

Следует иметь в виду, что кредиторская задолженность у организации может возникать не только перед внешними контрагентами, но и внутренними. И в зависимости от этого различают несколько видов кредиторской задолженности:

  1. Перед поставщиками, когда мы должны заплатить за поставленное нам сырье, материалы или оплатить услуги.
  2. Перед налоговыми инстанциями, когда нам начислен налог, но мы не заплатили или заплатили, но не всю сумму налога или авансового платежа.
  3. Перед персоналом по оплате труда (см. подробнее про фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ).
  4. Перед подрядными организациями и т.д.

По сроку исполнения долговых обязательств выделяют следующую кредиторку:

  • текущая, по ней срок оплаты, установленный договором, еще не закончился;
  • просроченная – по ней срок оплаты прошел.

Выявить просроченную кредиторскую задолженность просто – достаточно провести инвентаризацию кредиторской задолженности. К сожалению, организации за редким исключением проводят инвентаризацию один раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности. Лишь немногие проводят ее каждый квартал.

Одной из больших проблем при выявлении просроченной задолженности также является формальный подход при проведении инвентаризации.

Тем не менее, крупные компании, которые имеют слишком большое число кредиторов (поставщиков, персонала и прочих кредиторов) имеют специальный отдел (или отдельного бухгалтера), следят за задолженностью, поэтому у них внутренний контроль за просрочкой достаточно высокий.

Просроченная кредиторская задолженность это.  Когда кредиторская задолженность считается  просроченной

Второй возможный вариант выявить просроченную кредиторскую задолженность – провести аудиторскую проверку (см. также про обязательный аудит в 2018 году). Следует отметить, что за неимением бухгалтеров с достаточно высоким уровнем квалификации для проведения инвентаризации или по причине банальной нехватки времени второй способ выявления просрочки предпочтительней.

Ситуаций, когда у нас возникла просроченная кредиторская задолженность и при этом наши кредиторы вовремя ее не потребовали с нас, немного. Тем не менее, такое случается. Порядок действий такой:

  • провести инвентаризацию кредиторской задолженности (собственными силами или с помощью внешних аудиторов);
  • отразить результаты инвентаризации в акте;
  • оформить приказ руководителя на списание просроченной кредиторки за истечением срока исковой давности;
  • непосредственно списать всю просрочку в бухгалтерском учете.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 91.1 «Прочие доходы»

Также просроченная кредиторка может списываться со счетов 62 «Расчеты с покупателями», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

ВАЖНО! Если просроченная кредиторская задолженность сформировалась перед налоговой инспекцией, ее нельзя списывать. В этом случае период исковой давности не является основанием для списания.

Списание просроченной кредиторской задолженности не является единственным способом от нее избавиться. Он возможен только в случаях, если закончился период исковой давности и кредитор не предъявлял никаких требований к организации. Например, кредитор находится в данный момент в стадии ликвидации или у банка, в котором были взяты денежные средства в кредит, отозвана лицензия.

В любом случае, организация может погасить  просроченную кредиторскую задолженность. выявленную при инвентаризации, или же выполнить свои долговые обязательства по поставке товара / оказания услуги или же вернув авансовый платеж, если договор в кредитором был расторгнут.

Необходимо помнить, что срок исковой давности составляет три года, то есть списать просроченную кредиторскую задолженность вы сможете только по прошествии этого срока.

ВАЖНО! Если за эти три года вы контактировали с вашим кредитором (например, подписывали акты сверки по этой кредиторской задолженности или же погашали частично эту кредиторскую задолженность) и это можно подтвердить документально, то срок исковой давности заново отсчитывается с даты последнего документа, подтверждающего вашу задолженность перед кредитором.

Просроченная кредиторская задолженность это.  Когда кредиторская задолженность считается  просроченной

Пример. Компания заключила договор на поставку автомобиля для уборки картофеля и при этом получила авансовый платеж в феврале 2015 года. Но автомобиль не был изготовлен и поставлен покупателю по причине отсутствия некоторых деталей для его производства. Договор на поставку автомобиля был расторгнут в июне 2015 года.

Компания подписала с кредитором соглашение о расторжении и возврате авансового платежа, но свое обязательство по возврату не выполнила. Актов сверки по этой кредиторке или новых соглашений с данным контрагентов компания не подписывала.

Срок исковой давности завершится в июне 2018 года и компания сможет списать сумму авансового платежи и учесть его в составе прочих доходов.

Любые финансовые или товарно-денежные отношения юридического лица сопровождаются заключением соответствующих договоров. В этих документах указываются не только обязательства сторон, но и сроки их исполнения. Если сторона, обязанная по договору внести денежные средства до дня Х, не выполнила данного обязательства, за ней возникает просроченная задолженность (ПЗ).

Следует понимать, что статус просроченной у задолженности возникает после истечения крайнего срока внесения денежных средств. К примеру, если в договоре указано, что покупатель должен оплатить товар в течение 5 дней после его получения, то на протяжении этих 5 дней долга, как такового не существует.

Иногда стороны при заключении договора не указывают конкретную дату проведения платежа, а привязывают его совершение к какому-то событию (например, к получению товара, подписанию акта и т. д.). Кроме того, договор может быть заключен в упрощенной форме (устной, в виде обмена письменной корерспонденцией и т. д.). Тогда конкретные сроки исполнения финансовых обязательств в нем, зачастую отсутствуют.

В таких ситуациях срок проведения расчетов определяют одним из следующих способов:

  • исходя из даты наступления соответствующего события;
  • ориентируясь на статьи 200 и 314 ГК РФ.

Долги перед юридическими и физическими лицами у компаний могут возникать по ряду причин:

  • в финансовом учреждении оформлен кредит;
  • отсрочка платежа по поставкам товаров или за оказанные услуги;
  • незакрытые обязательства работодателя перед персоналом, налогоплательщика перед бюджетом.

Какая кредиторская задолженность считается просроченной – та, по которой истек срок оплаты по условиям договора, но факта перечисления денег нет. Например, в соглашении между контрагентами прописываются предельные даты для осуществления платежа по поставленным изделиям. Покупатель в этот диапазон времени не укладывается. На следующий день появляется просроченная кредиторская задолженность.

По суммам просрочки к должнику могут применяться штрафные санкции, на него могут подать в суд. Взыскание производится одним из двух методов:

  • досудебное урегулирование;
  • рассмотрение претензий в суде.

Какие могут быть последствия при образовании кредиторской задолженности

Приказ оформляется на бланке организации с подписью руководителя и печатью организации (если она имеется). В нем должна быть ссылка на внутренние документы (акт инвентаризации и бухгалтерскую справку), которые подтверждают наличие и обосновывают правомерность списания кредиторской задолженности по конкретному основанию.

После оформления такого приказа КЗ можно списывать в бухгалтерском и налоговом учете.

  1. За компанией, которая постоянно сталкивается с такими ситуациями, закрепляется репутация должника. Она довольно плохо сказывается на финансовой стабильности компании и ее платежеспособности. Поэтому данной компании в будущем будет все сложнее заключать договоры на поставку товаров, оформлять кредиты или займы. Кроме всего прочего, частые уклонения от уплаты задолженности может привести к уголовной ответственности.
  2. Обычно крупные предприятия довольно щепетильно относятся к выполнению условий договора.
  3. Как сам руководитель, так и бухгалтерия компании должны помнить о том, что от сумм просроченной задолженности также можно извлекать выгоду. Поэтому следить следует как за дебиторской задолженностью, так и своевременно осуществлять инвентаризацию своих счетов.

Обнаружить задолженность можно когда в организации проводится инвентаризация всех счетов. Проводить ее следует каждый квартал, но довольно часто это не соблюдается и инвентаризация проводится только раз в год. Все данные, полученные при ежегодной проверке, вносятся в специальный акт, но в этом случае существует вероятность того, что будут пропущены даты по оплате долгов.

Просроченная кредиторская задолженность – это сколько месяцев?

Просроченная кредиторская задолженность это.  Когда кредиторская задолженность считается  просроченной

Долг будет числиться в учете в качестве просроченного (в категории сомнительных или безнадежных обязательств) на протяжении 3 лет, то есть 36 месяцев. Этот период отводится кредитору для предъявления претензий должнику, обращения в судебные органы. Безнадежными догами признаются те, которые невозможно вернуть, эти суммы подлежат списанию у кредитора – подробнее процедура списания приведена в статье на сайте.

Просроченная кредиторская задолженность в балансе показывается по строкам кратко- или долгосрочных обязательств в пассиве формы. Идентификация типа долга зависит от срока его погашения. Дополнительно суммы просрочки должны быть детализированы в пояснениях к отчетной форме. Что является просроченной кредиторской задолженностью для конкретного предприятия, необходимо расшифровывать в таблице 5.4, приведенной в Приказе от 02.07.2010 г. № 66н.

У многих компаний сегодня имеются проблемы с просроченной кредиторской задолженностью, которая может возникнуть по разным обстоятельствам.

Под термином понимается задолженность, которая не была погашена в оговоренные кредитным договором сроки. К примеру, один субъект финансовых отношений реализует продукцию либо предоставляет услуги второму субъекту. Такие взаимоотношения сопровождаются особым соглашением, в котором в обязательном порядке должны быть предусмотрены варианты оплаты и период, за который требуется ее внести.

Клиент, после подписания данного соглашения, берет в полной мере на себя ответственность за внесения оплаты в указанный период. В ситуации, когда платежка не была оплачена в срок, можно говорить о наличии просрочки.

Важно помнить, что такая практика отношений считается общепринятой.

Просроченная кредиторская задолженность это.  Когда кредиторская задолженность считается  просроченной

Кредиторская задолженность будет считаться просроченной уже на следующие сутки после того, как период оплаты, оговоренный соглашением, истек. С этого периода кредиторы, с целью обеспечения защиты своих интересов, имеют полное право обратиться с исковым заявлением в судебный орган. Главной причиной обращения в судебный орган является попытка вернуть свои финансовые средства.

  • инициалы сторон;
  • размер оплаты;
  • период оплаты.

Текущей считается та задолженность, по которой период исполнения долговых обязательств еще не завершился. В свою очередь просроченной задолженностью считается та, где максимальный период совершения выплат уже истек.

  • за какой-либо товар либо услугу, предусмотренную по подписанному соглашению, был произведен авансовый платеж, однако до реализации дело не дошло;
  • обратная ситуация, при которой клиент получил товар либо услугу, предусмотренную договором, однако оплата еще не производилась;
  • в финансовом учреждении был оформлен заем физическим либо юридическим лицом и составлен график совершения ежемесячных платежей, однако по каким-либо причинам они не производились;
  • физическое лицо предоставило под расписку другому лицу заем, однако он в оговоренные сроки не был полностью погашен;
  • в случае подписания между организациями (юридическими лицами) соглашения о кредитовании на условиях, которые практически идентичны расписке между физическими лицами, где предусмотрен вариант оплаты и период погашения, включая процентные ставки;
  • долговые обязательства по вопросу совершения необходимых платежей в налоговую инспекцию, Пенсионный Фонд и другие фонды (вне зависимости от того, государственные либо коммерческие), не выполненные в полном либо частичном объеме;
  • просрочен период, предусмотренный законодательством РФ для погашения административных штрафов за различные правонарушения.

Стоит отметить, что нередко юридические лица не могут подозревать о наличии кредиторской задолженности. Это может возникнуть из-за многих факторов. В частности речь идет о таких, как:

  1. Возникла срочная необходимость в замене руководства, включая главного бухгалтера и других лиц, которые несут прямую ответственность за осуществлением контроля над различными задолженностями. В такой ситуации банально может не хватить времени на передачу всех сведений новых сотрудникам.
  2. Наличие у компании огромного количества контрагентов. При такой ситуации осуществлять нормальный учет в бухгалтерии просто невозможно.
  3. Банальная нехватка кадров.

По этим причинам можно сделать вывод: каждая организация во избежание возникновения факта просрочки должна проводить регулярные аудиторские проверки.

Проводки

В ситуации, когда кредиторская задолженность у компании не погашена в оговоренные сроки, но при этом она является невостребованной кредиторами, в бухгалтерском учете, согласно пункту 78 «Положения по осуществлению бухгалтерского учета и отчетности» она обязательно подлежит списанию по причине истечения периода исковой давности.

Не стоит забывать об исключении: задолженность не подлежит списанию, если она сформировалась перед налоговой инспекцией. Таким образом, период исковой давности не является причиной для списания такой задолженности.

Размер просроченной кредиторский задолженности, по которой завершился период исковой давности, должен обязательно быть включен в перечень прочей прибыли, именно в том месте, где данный долг отображался в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете списание просроченной кредиторской задолженности отображается следующей проводкой: Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71 и 76-4) Кредит 91-1.

В обязательном порядке такая запись должен быть произведена только по завершению периода исковой давности.

Эффективными способами решить вопрос с просроченной кредиторской задолженностью принято считать:

  1. Исполнение долговых обязательств. Компания либо иное юридическое лицо выполняет все свои обязательства, предусмотренные законодательством РФ либо же подписанным соглашением. Это может заключаться в поставке необходимого товара, за который был произведен авансовый платеж либо же предоставление каких-либо услуг, предусмотренных договором.
  2. Выплата денежных средств. Здесь важно помнить, что любая вещь в рыночных взаимоотношениях обладает своей стоимостью. По этой причине выплата просроченной задолженности в оговоренном договором размере является наиболее популярным способом погашения долговых обязательств. Однако не всегда имеется достаточно финансовых средств для решения вопроса таким способом.
  3. Возможность инновации. Нередко встречаются ситуации, при которых контрагент идет на уступки и соглашается видоизменить условия подписанного ранее соглашения. Это необходимо для возможности должником погасит имеющуюся просроченную задолженность. К примеру, контрагент может предложить взамен выплаты необходимой суммы выполнить какую-либо работу. Инновация составляется в виде отдельного соглашения.
  4. Отступные. Этот вариант наиболее подходит для тех компаний, которые переживают не самые лучшие времена в финансовом плане. Способ подразумевает передачу какой-либо недвижимости кредиторам. К примеру, это может быть отдельное помещение, которое не задействовано фирмой, либо же оборудование с целью дальнейшей перепродажи. К этому варианту прибегают только в том случае, когда другие способы погасит задолженность невозможно применить.
  5. Списание. Под данным вариантом подразумевается списание долговых обязательств с баланса предприятия.

Последний способ можно применять в таких случаях, как:

  1. Период исковой давности завершился. К примеру, за предоставление каких-либо услуг компания должна предоставит счет и соответствующий акт, который подписывается обеими сторонами. В процессе подписания данного соглашения между сторонами возникли противоречия. Их пытались всячески урегулировать переговорным способом. В конечном итоге это ни к чему не привело. Период исковой давности уже прошел, и кредитор не предъявлял каких-либо требований.
  2. Исполнить свои долговые обязательства не представляется возможным. Под этим подразумевается, к примеру, результат стихийного бедствия либо же наложение запрета на совершение каких-либо операций.
  3. Процесс ликвидации компании. Организация находится на пути завершения своей трудовой деятельности, возникла необходимость в подведении итогового баланса. Известно, что общее число активов не увеличено в объеме, поэтому компании необходимо либо погасить имеющуюся задолженность, либо же списать ее в бухгалтерском учете.

Период исковой давности в случае погашения просроченной кредиторской задолженности составляет три года. Однако, здесь необходимо учитывать один нюанс: если в течение трех лет должник контактировал с кредитором (причем не в устной форме, а в письменной), то период исковой давности будет считаться по-новому.

Под письменным контактом с кредиторами подразумевается любой документальный контакт. К примеру, компания отсылала кредиторам письменное уведомление о скорой возможности погасить имеющуюся задолженность либо же оплатила часть долга. Главное помнить: не стоит преднамеренно пытаться избежать контактов с кредиторами.

Как видно, есть немало способов избавиться от просроченной кредиторской задолженности, достаточно подобрать для компании наиболее подходящий способ и действовать исключительно в рамках законодательства РФ.

Как провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности, узнайте из данного видео.

Под термином понимается задолженность, которая не была погашена в оговоренные кредитным договором сроки.

К примеру, один субъект финансовых отношений реализует продукцию либо предоставляет услуги второму субъекту.

Такие взаимоотношения сопровождаются особым соглашением, в котором в обязательном порядке должны быть предусмотрены варианты оплаты и период, за который требуется ее внести.

  • инициалы сторон;
  • размер оплаты;
  • период оплаты.

Основания и порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности фирмы

Кредиторской задолженностью, согласно принятому определению, являются обязательства субъекта (предприятия, организации, физического лица), которые обусловлены невыплаченными долгами другим лицам, участвовавшим в обоюдном договоре. Если предприятие не выполнило свои финансовые обязательства согласно заключенным договорам, например, не перечислило деньги за поставленный товар или уже оказанные услуги и работы, то у него возникает кредиторская задолженность.

Прекратить действие такого вида задолженности можно, исполнив обязательства по выплате средств либо правильно и грамотно списав ее как невостребованную по истечении определенного срока, если вторая сторона (кредитор) не имеет претензий.

Рассматривая кредиторскую задолженность, необходимо учитывать, что все вопросы, относящиеся ней, в равной степени относятся к задолженности дебиторской. Различия в том, что в первом случае невыполненные обязательства принадлежат предприятию, а во втором — кредитором выступает оно само.

Виды задолженности

  • перед поставщиками товаров, продуктов, услуг, а также перед подрядчиками, выполнившими работу;
  • перед персоналом организации;
  • перед государственным бюджетом;
  • перед негосударственными внебюджетными фондами (в частности, по социальному страхованию и обеспечению);
  • по полученным кредитам и займам;
  • перед прочими (не указанными в списке) кредиторами.

В зависимости от вида задолженности, происходит оформление документов и бухгалтерские проводки. В частности — оформление счета.

Дебиторская задолженность может быть действующей, либо просроченной. Подразумевается, что в первом случае все обязательства, взятые по выплате денежных средств, имеют свою юридическую силу. Просроченной задолженностью считается та, по которой срок исковой давности уже истек. Для того чтобы вести бухгалтерский учет и налоговые отчетности правильно, необходимо верно исчислять данный срок, грамотно опираясь на действующее гражданское законодательство.

  • прекращено действие обязательств вследствие невозможности их исполнения в соответствии со статьей 416 ГК РФ;
  • прекращено действие обязательств на основании акта государственного органа в соответствии со статьей 417 ГК РФ;
  • прекращено действие обязательств на основании ликвидации предприятия в соответствии со статьей 419 ГК РФ;
  • истек установленный срок исковой давности.

На основании действующего ГК РФ, в частности статьи 196, срок исковой давности на просроченную задолженность установлен в 3 года.

Срок исчисляется с момента окончания действия договора, условия по выполнению которого были нарушены должником. Принято считать, что именно тогда кредитор узнает (или должен был узнать) о нарушении своих прав.

Но следует помнить, что на условиях, прописанных в статье 203 ГК РФ, срок исковой давности может быть прерван, если одной из сторон в установленном порядке предъявлен иск, либо должник признал свой долг или совершил действия, подтверждающие наличие просроченной задолженности. Список таких действий можно найти в письме УФНС РФ по г. Москве от 17.04.07 N 20-12/036354.

Если срок исковой давности по дебиторской задолженности был прерван, то после перерыва он начинается заново. При этом время, прошедшее до перерыва, в учет не берется и в новый срок не засчитывается.

Если же срок исковой давности истек, то задолженность можно списывать.

Исходя из пунктов 77 и 78 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н просроченную задолженность с истекшим сроком исковой давности нужно списать. Процедура списывания долгов, которые определяются как нереальные для взыскания, тоже регулируется данными пунктами.

Просроченную кредиторскую задолженность, согласно пункту 18 статьи 250 НК РФ, организация должна включить в состав своих внереализационных доходов. Делается это строго в последний день отчетного периода, когда истекает срок исковой давности. Данное положение зафиксировано в письме Министерства финансов РФ от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/38.

  • за счет средств из резерва, предназначенного для сомнительных долгов;
  • а если в период, предшествующий отчетному, суммы данных долгов не резервировались, на финансовые результаты.

При этом стоит учитывать, что списание долгов в счет убытков на основании неплатежеспособности должника фактическим аннулированием задолженности не является, поэтому нужно внимательно следить за оформлением бухгалтерской проводки.

  • данные инвентаризации;
  • письменное обоснование;
  • распоряжение (приказ) руководителя предприятия.

Именно поэтому перед тем, как провести списание безнадежной кредиторской задолженности, необходимо провести инвентаризацию расчетов: без нее снятие просроченных долгов с учета предприятия невозможно.

Обязанность предприятий проводить инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами ежегодно перед составлением бухгалтерского отчета установлена положениями статьи 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ. Чтобы не допустить пропуска срока истечения исковой давности по конкретному договору, инвентаризацию расчетов можно проводить 1 раз в квартал.

  • с банками;
  • с персоналом организации;
  • бюджетом;
  • внебюджетными фондами;
  • покупателями и заказчиками;
  • прочими дебиторами и кредиторами.

Целями проверки является установление следующих фактов:

  1. Совпадают ли цифры дебетовых и кредитовых остатков по расчетам баланса предприятия с остатками, указанными в оборотных ведомостях.
  2. Выявление задолженностей, по которым уже истекли сроки исковой давности.
  3. Если на предприятии имелись недостачи или хищения, то проверяется обоснованность и правильность оформления числящихся на учете бухгалтерии задолженностей, относящихся к этим случаям.

Все результаты проведенной инвентаризации оформляются актами. На данный момент унифицированные формы документов при оформлении отчетности необязательны, поэтому акт составляется по форме, принятой внутренним регламентом организации для бухгалтерского учета. Если же руководство предприятия продолжает придерживаться ранее установленных правил, то акт инвентаризации оформляется как бланк по форме № ИНВ-17.

Помимо акта инвентаризации, требуется бухгалтерская справка, на основе которой и составляется сам акт. Данный документ формируется в разрезе синтетических счетов учета. То есть в ней должны быть указаны сведения об имеющейся безнадежной кредиторской задолженности: согласно какому именно договору возник конкретный долг и ссылки на подтверждающие документы (накладные, акты приемки-сдачи проведенных работ и тому подобное).

Также необходимо рассчитать срок исковой давности по имеющейся задолженности с указанием обоснования учета организацией конкретного долга в конкретный отчетный период. Справка составляется по форме приложения к № ИНВ-17.

Если организация не провела инвентаризацию кредиторской задолженности, значит, акт, где зафиксировано истечение сроков исковой давности, не был составлен и распоряжение руководителя о списании не было издано — происходит прямое нарушение правил и законов о бухгалтерском учете. В такой ситуации долги перед кредиторами не могут быть признаны безнадежными. Предприятие не имеет права включать их в доходы — ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Необходимо помнить, что приказ руководства предприятия о списании задолженности выпускается только на основании проведенной инвентаризации.

При проведении проверки отсутствие акта, либо приказ, выпущенный без результатов инвентаризации, признаются нарушениями, и предприятие облагается штрафом. Отсутствие необходимых документов, вне зависимости от причин, по которым они не были оформлены, не освобождает налогоплательщика от обязанности формировать свои доходы и оформлять их правильно!

На основании пункта 18 статьи 250 НК РФ, списанию в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям подлежат все суммы кредиторской задолженности налогоплательщика, признанные внереализационным доходом. Но в них не попадают долги по уплате налогов и сборов, штрафов, пеней, которые не списываются и закрыть их через списание невозможно.

Таким образом, если кредиторы не предъявили организации претензии с требованиями по возврату числящихся на балансе кредиторских задолженностей по окончании срока действия исковой давности, предприятие-должник обязано списать подобные долги как внереализационные доходы для целей налогообложения прибыли.

Действующим Налоговым кодексом Российской Федерации предусмотрено приравнивание внереализационных расходов, а именно безнадежных долгов, к убыткам, полученным в течение отчетного налогового периода, что прописано в пункте 2 статьи 265 НК РФ. В случае если налогоплательщик сформировал резерв по сомнительным долгам, то дебиторская задолженность признается суммой безнадежных долгов, не покрытых из средств резерва. Поэтому при налогообложении прибыли предприятия в составе внереализационных расходов учитываются только безнадежные долги.

Согласно правилам, прописанным в письме Министерства финансов Российской Федерации от 11.01.2006 N 03-03-04/1/475, дата истечения срока исковой давности является датой признания расходов по дебиторской задолженности, невозможной к взысканию, подлежащими списанию для целей налогообложения прибыли предприятия.

Кредиторская задолженность

По правилам бухгалтерского учета такая задолженность учитывается на соответствующих счетах и отражается в бухгалтерской отчетности (в балансе) до момента погашения.

Однако КЗ, на которую кредитор так и не предъявил свои права, по истечении установленного законом срока признается «просроченной», т. е. такую КЗ следует списать и включить в состав доходов.

Списать КЗ можно только после того, как истечет срок исковой давности (3 года согласно ст. 195, 196 ГК РФ). При этом крайне важно корректно определить, когда именно он начинается, с какой даты вести отсчет.

В ст. 200 ГК РФ закреплен порядок определения даты, от которой следует отсчитывать срок давности по обязательствам. Если исполнитель по договору обязуется исполнить возложенное на него обязательство в течение конкретного периода времени (до наступления какой-либо даты), то отсчитывать срок давности следует с даты окончания такого периода.

В случае если договор не предоставляет исполнителю конкретный срок и не определяет дату, на которую обязательство должно быть исполнено, то исковая давность отсчитывается со дня, когда кредитор выставил исполнителю требование об исполнении обязательства.

Если же, согласно договору, с момента получения такого требования исполнителю предоставляется определенный период времени на выполнение требования, вести отсчет следует со дня окончания такого периода.

Важно помнить, что срок давности может быть прерван. Это случается, если за время его течения должник своими действиями фактически признает наличие у него определенного долга. К таким действиям, в частности, относятся: признание требования кредитора, частичное погашение существующей задолженности, уплата процентов по долгу, подписание отсрочки, рассрочки, акта сверки взаиморасчетов и др. (постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43).

Прерывание означает, что отсчет прежнего срока давности завершается, а отсчет нового следует вести с момента прерывания.

Вместе с тем совокупный срок исковой давности ограничен пределом в 10 лет (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Это значит, что с учетом всех прерываний он не может длиться более 10 лет со дня, когда обязательство возникло.

На нашем форуме можно узнать, как правильно отразить ту или иную бухгалтерскую операцию, если у вас возникли вопросы. Так, здесь разбираемся, включается ли списанная кредиторская задолженность в доходы при УСН.

По общему правилу, инвентаризацию компании обязаны проводить ежегодно, чтобы составить годовую бухгалтерскую отчетность, отвечающую критерию достоверности. Вместе с тем руководитель вправе установить дополнительные основания для ее проведения, а также указать, что именно будет подлежать проверке (какие активы и обязательства). Просроченная кредиторская задолженность (порядок ее списания будет представлен ниже) как раз является таким основанием.

Поэтому в качестве первоочередного мероприятия на пути к списанию КЗ необходимо провести инвентаризацию, причем лучше не по всем обязательствам, а только по некоторым из них (к примеру, по расчетам с отдельными кредиторами).

О том, как документально оформить проведение инвентаризации, см. материал «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

По результатам формируется акт инвентаризации расчетов с кредиторами (форма № ИНВ-17), который содержит информацию о размерах совокупной, а не только «просроченной» КЗ. В акте по каждому кредитору указывается, в частности, его наименование, бухгалтерские счета, на которых учитывается та или иная КЗ в текущее время, информация о сверке (об отсутствии сверки, о наличии разночтений) взаиморасчетов с кредитором, а также объемы «просроченной» КЗ. Акт составляется инвентаризационной комиссией в 2 экземплярах и должен быть подписан членами комиссии.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Для списания кредиторской задолженности, срок давности для которой истек, кроме акта инвентаризации необходимо также письменное обоснование ее наличия. Таким обоснованием будет являться бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности (образец ее представлен ниже), составленная в разрезе синтетических счетов учета на основании данных бухгалтерских регистров, а также прочих подтверждающих задолженность документов (к примеру, акт сверки расчетов с кредитором).

В бухгалтерском учете «просроченная» КЗ подлежит учету по кредиту счета 91 (субсчет 1) в составе прочих доходов.

В зависимости от того, на каком именно счете учитывалась конкретная КЗ,  списание кредитоской задолженности будет оформляться проводкой Д 60 (62, 66, 67, 70 и др.) К 91-1.

Подробнее о бухгалтерских проводках при списании той или иной КЗ см. материал «Списание кредиторской задолженности – проводки и сроки».

Списание кредиторской задолженности в налоговом учете проводится по общему правилу: сумму «просроченной» КЗ организация должна включить в состав доходов (внереализационных), облагаемых налогом на прибыль (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Однако важно помнить, что под это правило не попадает задолженность организации по уплате налогов перед бюджетом. Такую КЗ не следует включать в доходы, с которых будет взиматься налог на прибыль (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Если компания применяет метод начисления, то традиционно сложности могут возникнуть с определением момента, когда «просроченную» КЗ нужно будет учесть в составе налогооблагаемых доходов. И вот почему.

Метод начисления подразумевает, что доходы и расходы признаются тогда, когда они были фактически понесены, вне зависимости от поступления/оттока денежных средств. Вместе с тем, как указано выше, основанием для списания кредиторской задолженности, исковая давность по которой истекла, является акт инвентаризации.

Поэтому возникает вопрос: если срок давности КЗ истек в одном отчетном периоде, а инвентаризацию организация провела в другом, то когда именно следует включить «просроченную» КЗ в состав доходов, облагаемых налогом на прибыль?

Контролирующие органы считают, что такую КЗ нужно включить в состав доходов в том периоде, в котором истекла исковая давность, причем независимо от того, провела ли компания инвентаризацию и оформила ли необходимые документы для списания кредиторской задолженности (письма Минфина РФ от 28.01.2013 № 03-03-06/1/38, от 27.12.2007 № 03-03-06/1/894, ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@, УФНС РФ по г. Москве от 22.06.2010 № 16-15/065026@).

Солидарны с контролерами и суды (постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 17462/09, ФАС Поволжского округа от 25.02.2014 по делу № А65-10935/2013).

Поэтому руководителю и бухгалтеру важно помнить, что включить «просроченную» КЗ в состав доходов нужно на дату окончания периода, в котором срок давности по КЗ истек.

Для бухгалтера важно также знать, что делать с НДС при списании КЗ. Об этом см. материал «НДС при списании кредиторской задолженности: проблемные ситуации».

Просроченная кредиторская задолженность – это долг покупателя, который не был погашен в определенный в договоре срок. Когда кредиторка считается просроченной? Срок просрочки начинается со дня, следующего за днем оплаты, который был зафиксирован в договоре. С этого момента вы имеете право требовать оплату в судебном порядке. Для этого важно, чтобы в договоре (или иных подтверждающих документах) была точно зафиксирована сумма долга кредитора и срок оплаты.

Одной из больших проблем при выявлении просроченной задолженности также является формальный подход при проведении инвентаризации. Тем не менее, крупные компании, которые имеют слишком большое число кредиторов (поставщиков, персонала и прочих кредиторов) имеют специальный отдел (или отдельного бухгалтера), следят за задолженностью, поэтому у них внутренний контроль за просрочкой достаточно высокий.

Еще по теме:

Иконка галкаКакая кредиторка недопустима для компании

Чем поможет: ужесточить контроль кредиторской задолженности, не допустить необоснованного роста обязательств перед поставщиками и подрядчиками

Иконка галкаКакие долги перед поставщиками погасить первыми

Чем поможет: оценить объемы просроченной задолженности и выполнить обязательства, пока контрагент не обратился в суд.

Просроченная кредиторская и дебиторская задолженность свидетельствуют о снижении ликвидности ресурсов предприятия. Долги могут формироваться под воздействием внутренних и внешних факторов. Если задолженность не будет погашаться должником добровольно в отведенные для этого сроки, средства с него могут быть взысканы в судебном порядке.

Что это такое

Кредиторская задолженность представляет собой долги одной организации перед другими компаниями или частными лицами. Она может формироваться разными способами:

  • оформление кредитов в банковском учреждении, причем они могут быть долгосрочными или краткосрочными, на открытие бизнеса или на его развитие, подкрепленные залогом или выданные под поручительство;
  • приобретение товаров или сырья с отсрочкой платежа, в результате чего компания-продавец предоставляет возможность для фирмы-покупателя заплатить за товары через определенный промежуток времени, в течение которого организация обычно старается перепродать эти товары или получить выгоду от них иным путем, чтобы иметь возможность рассчитаться с кредитором.

Если истекает срок, в течение которого должен возвращаться долг, то такая кредиторская задолженность становится просроченной, причем для ее взыскания могут использоваться кредитором разные способы, а также за нее обычно начисляются значительные штрафные санкции.

Кредиторская задолженность считается достаточно распространенной среди различных коммерческих организаций, так как ведение крупного бизнеса без наличия заемных средств практически невозможно.

Что такое просроченная кредиторская задолженность?

Организация должна ответственно относиться к гашению своих долгов, так как при появлении просроченных долгов могут применяться к ней разные методы взыскания, которые могут заключаться даже в обращении в суд, по решению которого судебные приставы имеют возможность арестовать счета или имущество организации.

Причинами возникновения такой просрочки обычно являются:

  • нехватка оборотных средств компании, поэтому у нее просто отсутствуют денежные средства для погашения имеющихся кредитов;
  • желание получить дополнительную прибыль, например, взять еще один кредит под низкие проценты;
  • отсутствие причин, а обычно это относится к предпринимателям, которые халатно относятся к своим обязанностям и просто не желают отвечать по обязательствам.

Виды задолженности

  • приказ о ликвидации компании;
  • документ, подтверждающий банкротство должника;
  • постановление судебных инстанций о списании по причине невозможности взыскать долг;
  • справка, подтверждающая истечение срока исковой давности.
  1. Признала претензию со стороны кредитора и подписала акт-сверки.
  2. Заключила договор о реструктуризации задолженности.
  3. Оплатила часть долга.
  4. Признала претензию частично.
  1. Приказ директора о списании кредиторской задолженности.
  2. Акт инвентаризации (требуется для того, чтобы иметь четкое представление о состоянии активов организации на дату списания задолженности).

Разновидности кредиторской задолженности

  1. Неоправданные обязательства. Подразумевается задолженность поставщику, сбой поставок или просроченные долги. Данный вид кредиторской задолженности может возникнуть из-за неоплаченного долга по расчетной документации в оговоренный срок.
    На практике данный вид задолженность может возникнуть тогда, когда организация по факту получила продукцию или услуги, а документация для расчета специалистом не было предоставлена вовремя. Либо стороннее лицо в виде банковского учреждения вовремя не провело операции.
  2. Иная задолженность. В этот пункт входят долги, претензии и невостребованные суммы.

Кредиторская задолженность предприятия распространяется на:

  1. Товары, услуги и работы, за которые еще не было расчета.
  2. Товары, услуги и работы, за которые не было расчета в срок.
  3. Выданные векселя.
  4. Полученные авансы.
  5. Расчеты по бюджетам и внебюджетные платежи.
  6. Страхование.
  7. Оплата труда.
  8. Другое.

Как отражается в учете и отчетности просроченный, но не безнадежный долг?

В балансе находят отражение активы и пассивы фирмы. Для дебиторской задолженности отведена отдельная одноименная строка (1230) второго раздела. Учитывается она в числе оборотных активов фирмы.

Просроченная кредиторская задолженность это.  Когда кредиторская задолженность считается  просроченной

Если дебиторская задолженность просрочена, может ли она считаться активом?

Исходя из определения, оборотными активами признаются ресурсы фирмы:

  • предназначенные для обеспечения непрерывного процесса ее деятельности;
  • потребляемые (погашаемые) в течение операционного цикла.

С позиции МСФО активом считается ресурс:

  • контролируемый фирмой;
  • от которого ожидается получение экономической выгоды в будущем.

Как классифицируют дебиторскую задолженность международные стандарты — см. в материале «Учет дебиторской задолженности по МСФО».

Таким образом, просроченный долг дебитора может оставаться активом, если дебитор:

  • попросил об отсрочке платежа из-за временных финансовых трудностей и планирует в ближайшее время полностью погасить долг;
  • отличается хорошей деловой репутацией и фирма заинтересована в продолжении партнерских отношений.

При этом необходимо принять во внимание и дополнительные оценочные критерии:

  • фирма оценивает дебиторскую задолженность как долг с высокой вероятностью погашения;
  • задолженность не является просроченной в связи с окончанием срока исковой давности.

Алгоритм взыскания просроченной задолженности.

Если задолженность просрочена по условиям договора, но фирма не считает такой долг сомнительным (оценивая его по внутрифирменным критериям), такая дебиторка в балансе на отчетную дату будет признаваться активом и отражаться на законных основаниях в строке 1230.

О просроченной дебиторской задолженности из группы «сомнительных» и «безнадежных» долгов, где и как она отражается — расскажем в следующих разделах.

Просроченная задолженность, признанная сомнительной, также в балансе не отражается — в бухучете непогашенный и ничем не обеспеченный долг подлежит обязательному резервированию.

Созданный резерв уменьшает отраженную в учете дебиторскую задолженность — в балансе сумма дебиторской задолженности по строке 1230 должна быть отражена за минусом таких зарезервированных сумм.

Чтобы оценить долг дебитора как сомнительный (для целей создания резерва), необходимо:

  • разработать и закрепить в учетной политике критерии отнесения долгов в разряд сомнительных;
  • оценку вероятности погашения долгов проводить на регулярной основе (на каждую отчетную дату);
  • при повышении вероятности погашения долга пересматривать сомнительный долг по критериям, корректировать сумму резерва.

Величина резерва определяется (п. 70 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • отдельно по каждому сомнительному долгу;
  • с учетом платежеспособности должника;
  • исходя из оценки вероятности погашения задолженности.

Отчисления в резерв — это прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Подробнее о прочих расходах расскажет статья «Прочие расходы в бухгалтерском учете — это…».

Под кредиторской задолженностью подразумевают обязательства. В бухгалтерском учете и балансе это следующие расчеты:

  1. Подрядчики и поставщики. Стр. 15201. Вносится сумма долга перед подрядчиками или поставщиками за материалы, выполненные работы, оказанные услуги.
  2. Покупатели и заказчики. Стр. 15202. Сумма долга, которая полагается покупателям и заказчикам за уже реализованный товар, иную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы.
  3. Налоги и сборы. Стр. 15203. Долг организации по всем платежам, в который также входит налог с дохода физического лица.
  4. Социальное страхование и обеспечение. Стр. 15204. Речь идет о задолженности по медицинским, пенсионным, социальным отчислениям для работников организации. Также о сумме долга по взносам в страховую, а конкретно по обязательному страхованию от травм и заболеваний на производстве или предприятии.
  5. Персонал и оплата труда. Стр. 15205. Зарплаты, не перечисленные за трудовую деятельность в срок.
  6. Подотчётные лица. Стр. 15206. Конкретная сумма долга перед узким кругом работников предприятия. К примеру, не выплаченные командировочные, суточные.
  7. Долги участникам (учредителям). Стр. 15207. Речь о дивидендах, процентных ставках по акциям и облигациям. Сюда же относятся займы и иные выплаты.
  8. Дебиторы и кредиторы. Стр. 15208. Долги перед дебиторами и кредиторами за уже полученные авансы.

Заключение

Таким образом, кредиторская задолженность имеется практически у каждой компании. Она может формироваться разными способами, а при этом погашается в соответствии с условиями договоров, составленных с контрагентами. Если она не будет гаситься вовремя, то это станет основанием для применения разных мер взыскания с должника.

Таким образом, для каждой организации важным моментом является снижение показателя кредиторской задолженности. Это позволит иметь определенное количество долгов, которые можно контролировать и учитывать. Если погасить задолженность не представляется возможным, то компания должна организовать процесс ее списания.

Как выявить кредиторскую задолженность

просроченная дебиторская задолженность это

Чтобы посчитать задолженность, производят специальные расчеты. За основу берется формула, в основе ее такие вычисления: размер задолженности умножается на ее период. Полученное число надо разделить на себестоимость прибыли от продажи товара или оказанной услуги.

Само по себе наличие просроченной кредиторской задолженности, безусловно, не дает права ее списать. Этот факт лишь означает, что организация не выполнила взятых на себя обязательств или не погасила долги в срок, установленный в договоре с контрагентом. О списании приходится говорить только в том случае, когда мы имеем дело с задолженностью, погашения которой кредитор не может потребовать ни по претензионным письмам, ни через суд. Иначе говоря, когда кредиторская задолженность переходит в разряд безнадежной. Рассмотрим особенности отражении этого срока в учете фирмы.

Обратимся к пункту 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Здесь сказано, что в бухучете нужно списывать только те суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности. Напомним, что такой срок составляет три года – со следующего дня после даты оплаты, указанной в договоре с кредитором (ст. 196 ГК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=5wjdZr2I5WE

Правда, учтите, что срок исковой давности может прерываться (такие случаи указаны в ст. 203 ГК РФ) или же его течение может приостанавливаться (такие случаи перечислены в ст. 202 ГК РФ).

К примеру, один из распространенных случаев, когда срок исковой давности прерывается, – это подписание акта сверки задолженности.

Пример 1

Согласно условиям договора поставки ООО «Кедр» должно оплатить 15 мая 2006 года товары, полученные от поставщика. Однако в установленный срок деньги перечислены не были. С 16 мая 2006 года началось исчисление срока исковой давности.

5 мая 2008 года покупатель и поставщик подписали акт сверки задолженности. Таким образом, срок исковой давности по просроченному долгу «Кедра» начинает исчисляться вновь уже этой даты (ст. 203 ГК РФ).

В налоговом учете

Пункт 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ обязывает налогоплательщиков включать во внереализационные доходы суммы кредиторской задолженности, списанной по истечении срока исковой давности или по другим основаниям.

«Другое основание» – это ликвидация контрагента. Действительно, если фирма перестает существовать, зачем же ждать истечения трех лет, чтобы списать долг перед ней? И контролеры, конечно, заинтересованы в как можно более раннем признании задолженности безнадежной, ведь это увеличивает налогооблагаемую прибыль фирмы-должника.

Ведь если кредитор был исключен из реестра как недействующее юридическое лицо, без прохождения процедуры ликвидации, его исключение может быть обжаловано еще в течение года (п. 8 ст. 22 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Таким образом, у кредиторов фирмы еще в течение года с момента ее исключения из реестра сохраняется возможность признать решение о ликвидации недействительным и инициировать процедуру ликвидации или банкротства. В рамках такой процедуры ликвидационная комиссия или арбитражный управляющий вправе принять меры по взысканию задолженности с не истекшим сроком исковой давности.

Просроченная кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, включается в бухучете в состав прочих доходов. Основание – пункт 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н. Сделать это нужно в сумме, в которой задолженность была отражена в учете, то есть с учетом НДС (п. 10.4 ПБУ 9/99). Причем в том отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек (п. 16 ПБУ 9/99).

Пример 2

15 мая 2008 года организация получила от поставщика материалы на сумму 23 600 руб. (в том числе НДС – 3600 руб.). Предположим, что до 15 мая 2011 года задолженность за материалы не будет погашена. При этом срок исковой давности не прерывался. По результатам инвентаризации организация списывает эту задолженность.

Бухгалтер сделает следующие проводки.

ДЕБЕТ 10    КРЕДИТ 60

– 20 000 руб. (23 600 – 3600) – оприходованы приобретенные материалы;

ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 60

– 3600 руб. – отражен «входной» НДС по материалам на основании счета-фактуры поставщика;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»    КРЕДИТ 19

– 3600 руб. – предъявлен «входной» НДС по материалам к вычету из бюджета.

ДЕБЕТ 60    КРЕДИТ 91

– 23 600 руб. – списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.

А как быть, если списывается кредиторская задолженность, образовавшаяся в результате получения аванса? Тогда в состав прочих доходов она включается в сумме, в которой отражена в учете на дату списания, то есть за минусом НДС, начисленного с полученного аванса. При этом НДС, исчисленный и уплаченный с аванса, вычету не подлежит, поскольку вычет возможен только в случае реализации товаров (работ, услуг) либо возврата аванса (п. 5 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ).

Пример 3

15 мая 2008 года организация получила аванс под поставку товаров в размере 23 600 руб. Однако обязательства по договору так и не были выполнены (товары не были отгружены). Тогда после истечения срока исковой давности и проведения инвентаризации организация спишет образовавшуюся просроченную кредиторскую задолженность.

А в учете бухгалтер отразит вот что.

ДЕБЕТ 51    КРЕДИТ 62 субсчет «Авансы полученные»

– 23 600 руб. – получен аванс от покупателя;

ДЕБЕТ 62 субсчет «Авансы полученные»    КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 3600 руб. (23 600 руб. х 18% : 118%) – начислен НДС с полученного аванса.

ДЕБЕТ 62 субсчет «Авансы полученные»    КРЕДИТ 91

– 20 000 руб. (23 600 – 3600) – списана кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности.

При расчете налога на прибыль списанную кредиторскую задолженность в полном объеме (то есть, с учетом НДС) включают в состав внереализационных доходов. Делают это в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (п. 18 ст.

250, п. 1 ст. 271 НК РФ). В зависимости от того, когда образовалась задолженность, сумма входящего в нее НДС может быть либо предъявлена к вычету из бюджета, либо включена в состав внереализационных расходов. Наличие разных вариантов учета НДС в рассматриваемой ситуации обусловлено положениями статьи 2 Закона от 22 июля 2005 г.

– в каком периоде компания списывает непогашенную кредиторскую задолженность;– каким методом (по оплате или по отгрузке) она определяла налоговую базу по НДС в том периоде, когда кредиторская задолженность образовалась.

Напомним: до 1 января 2006 года обязательным условием вычета «входного» НДС была фактическая уплата налога поставщику. Теперь же принимать «входной» налог к вычету разрешается (в большинстве случаев) без уплаты. Кроме того, с 1 января 2006 года действует единый порядок определения налоговой базы по НДС – по отгрузке.

Поэтому по состоянию на 1 января 2006 года все компании должны были провести инвентаризацию своей кредиторской задолженности (п. 1 ст. 2 Закона от 22 июля 2005 г. № 119-ФЗ). В нее нужно было включить задолженность за оприходованные, но не оплаченные товары (работы, услуги) с учетом НДС, который не был принят к вычету до 1 января 2006 года.

Когда образовалась задолженность Когда истекает срок исковой давности
в 2003 году в 2006 году
в 2004 году в 2007 году
в 2005 году в 2008 году

Дальнейшие действия зависели от того, как фирма определяла налоговую базу по НДС

(по оплате или по отгрузке) до 1 января 2006 года.

Бывшие отгрузочники (те, кто до 1 января 2006 года определял выручку по отгрузке) должны были поставить к вычету «входной» НДС по непогашенной кредиторской задолженности в течение первого полугодия 2006 года (равными долями). Таково требование пункта 10 статьи 2 Закона от 22 июля 2005 г. № 119-ФЗ.

Причем сделать это нужно было независимо от того, когда образовалась кредиторская задолженность, и когда по ней истекает срок исковой давности.

Иконка Word

После того как срок исковой давности истек, всю сумму задолженности (с учетом НДС) включают в состав внереализационных доходов. А поскольку весь «входной» НДС с этой задолженности был ранее принят к вычету, в состав внереализационных расходов его не включают.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2.

Но предположим, что компания получила от поставщика материалы на сумму 23 600 руб. (в том числе НДС – 3600 руб.) не 15 мая 2008 года, а 15 мая 2005 года. Выручку для расчета НДС до 1 января 2006 года (и, разумеется, после этой даты) фирма определяла по отгрузке.

По состоянию на 1 января 2006 года сумма кредиторской задолженности за материалы (23 600 руб.) была отражена в результатах инвентаризации.

В течение трех лет компания не погасила свою задолженность перед поставщиком материалов. В мае 2008 года срок исковой давности по этой задолженности истек.

При расчете налога на прибыль за первое полугодие 2008 года бухгалтер включил в состав налоговых доходов всю сумму списанной кредиторской задолженности в размере 23 600 руб. Однако НДС по ней (3600 руб.) был принят к вычету в первом полугодии 2006 года. Поэтому на налоговые расходы его отнести нельзя.

Бывшие оплатники (те, кто до 1 января 2006 года определял выручку по оплате) при списании непогашенной кредиторской задолженности должны учитывать период, в котором она образовалась.

Так, если срок исковой давности истекал в течение 2006 и 2007 годов (стало быть, задолженность образовалась с 1 января 2003 года по 31 декабря 2004 года включительно), то всю ее сумму (с учетом НДС) включали в состав внереализационных доходов, а сумму НДС – в состав внереализационных расходов.

Доля в пассивах

Просроченную кредитную задолженность, а также показатели удельного веса относительно совокупных пассивов организации или предприятия. Должна определяться в процентах, а конкретно в качестве отношения просроченной кредиторской задолженности и совокупных пассивов.

Итоги

Таким образом, списать КЗ прошлых лет можно только после того, как подойдет к концу срок ее давности. При этом важно учесть нюансы, связанные с корректным определением момента начала течения исковой давности. А также не забыть, что если течение срока было прервано, то отсчет нового следует начинать заново с момента прерывания.

Для списания кредиторской задолженности необходимо соблюсти определенный порядок и оформить ряд документов (акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, приказ руководителя). При этом даже если инвентаризацию «просроченной» КЗ организация не провела, ее все равно целесообразно включить в налогооблагаемые доходы, чтобы избежать споров с проверяющими. И сделать это надо на последнее число периода, в котором срок давности по КЗ истек.

Под просроченной дебиторской задолженностью понимается долг контрагента, не оплаченный в срок. Нарушение сроков оплаты может послужить поводом для перевода долга в разряд сомнительного или безнадежного.

Безнадежные долги контрагентов подлежат списанию в расходы, а по сомнительной задолженности создается резерв. В балансе сомнительная дебиторка не отражается — из показателя строки 1230 вычитается сумма образованного резерва по сомнительным долгам.

Любой вид задолженности: как дебиторская, так и кредиторская обязательны к погашению. Законным путем всегда реально добиться закрытия долга организацией за конкретные обязательства.

В тех случаях, когда организация не может рассчитываться по долгам, инициируется процедура списания кредиторской и дебиторской задолженностей. Для процедуры необходимы документы, подтверждающие безнадежность компании. По законам, кредиторскую задолженность, признанную безнадежной, списывают по обязательствам в индивидуальном порядке.

Задолженность по коммунальным платежам 2018 — как узнать, взыскание, как проверить, порядок, какая считается просроченной, срок давности

Услуги ЖКХ

Для комфортного проживания в жилье недостаточно только присутствия стен и крыши. Необходимы коммунальные услуги ‒ электроэнергия, отопление, газ, вода и другие. Обеспечивают их своевременную подачу поставщики коммунальных услуг, с которыми заключает договор управляющая компания или ТСЖ.

Собственники многоквартирных домов ежемесячно получают квитанции, содержащие необходимые реквизиты для оплаты «коммуналки».

В платежном бланке указывается сумма к оплате за прошлый период, а также размер задолженности по коммунальным платежам, при ее наличии.

В соответствии с положениями Жилищного кодекса РФ, собственники или наниматели жилья обязаны вносить плату за коммунальные услуги до 10 числа месяца, следующего за прошлым периодом, в том случае, если в договоре управления домом не указывается иного.

Законодательство

  • владельцы жилья с момента получения права собственности;
  • наниматели социального жилья со дня составления соответствующего договора;
  • арендаторы, со времени заключения договора аренды.

Срок внесения коммунальных платежей устанавливается на основании ст. 155 ЖК РФ. Также данная статья содержит пояснения по внесению платы за коммунальные услуги, а еще указывает на начисление пени на сумму задолженности начиная с 31 дня просрочки.

Должники, проживающие в многоквартирных домах, сталкиваются с рычагами воздействия управляющей компании или ТСЖ. Ведь именно данные органы заинтересованы в том, чтобы жильцы перечисляли достаточное количество средств для проведения расчетов с поставщиками коммунальных услуг.

  • Публикация ФИО и адреса должника на доске объявлений в подъезде. Как правило, подобная мера чаще всего оказывает воздействие лишь на тех граждан, которые не смогли вовремя внести оплату из-за временных финансовых трудностей. На злостных же нарушителей, имеющих существенные долги, как правило, это не действует должным образом.
  • Начисление пени. Их размер определяется текущей ставкой рефинансирования. В связи с тем, что величина пени крайне мала, ее начисление также не всегда оказывает необходимого воздействия на неплательщиков.
  • Отказ в поставке коммунальных услуг. В соответствии с ПП РФ №354 от 6.05.2011, коммунальщики могут отказать в предоставлении коммунальных услуг в частное домовладение, если гражданин не оплачивает их в течение 3-х месяцев.

Как узнать?

Самое худшее, что грозит неплательщику коммунальных услуг по закону ‒ выселение из жилья. Такая мера может быть применена при наличии долга, превышающего в общей сложности полугодовой срок. Для того чтобы предотвратить негативные последствия, необходимо знать, как проверить присутствие долгов.

  • Обращение в домоуправление с паспортом. Там озвучат сумму к оплате и штрафные санкции. Но стоит принять во внимание тот факт, что возможно, для получения сведений придется отстоять в очереди.
  • Проверка через сайт УК. Некоторые управляющие компании имеют собственные сайты. Для проверки сведений плательщику потребуется пройти регистрацию на таком ресурсе, перейти в личный кабинет и ввести номер лицевого счета.
  • Обратиться в банк, предоставляющий услуги по приему платежей за ЖКХ. При этом можно как лично подойти с паспортом в такую инстанцию, так и воспользоваться ее сайтом.
  • Уточнить сумму задолженности на бланке квитанции. В большинстве случаев ее размер указывается в данном документе.

Уведомление

Управляющая компания может обратиться в судебную инстанцию для взыскания просроченной задолженности по коммунальным услугам.

Однако перед этим она обязана предварительно направить неплательщику соответствующее уведомление. Данная бумага не имеет стандартизированного бланка, поэтому может составляться домоуправлением самостоятельно.

  • название документа;
  • город нахождения УК;
  • дату составления документа;
  • ФИО должника и адрес его проживания;
  • величину долга и пени;
  • санкции, которые могут быть применены по закону;
  • просьбу о погашении задолженности.

Штрафные санкции

Размер неустойки с 31 дня просрочки составляет 1/300 ставки рефинансирования. Если задолженность имеет срок более 3-х месяцев, то размер пени возрастает и составляет уже 1/150 от ставки.

Расчет пеней производит управляющая компания. Их размер также указывается в платежном бланке квитанции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector