Как сохранить базу данных в 1С 8?

Как сохранить 1С 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 — 1С — это просто

Как сохранить 1С 8 и обезопасить себя от потери данных в 1С? — Регулярно выполняйте резервное копирование базы данных. Частота резервного копирования зависит от интенсивности внесения данных в вашу базу. Чем интенсивней вносятся данные, тем чаще рекомендуется выполнять резервное копирование информационной базы. В общем случаи рекомендуется хотя бы раз в день делать резервную копию базы данных 1С.

Вопрос о сохранении 1С особенно актуальный для файлового варианта базы данных. Именно такой вариант используется в большинстве случаев. Поэтому рассмотрим как сохранить 1С 8 именно для файлового варианта базы данных.

Как сохранить 1С 8

3 наиболее распространенных способа резервного копирования информационной базы:

  1. Скопировать всю папку с информационной базой (ИБ).
  2. Использовать встроенный механизм выгрузки ИБ.
  3. Воспользоваться сторонними средствами.

Рассмотрим более подробно эти способы.

 Выгрузка базы 1С Предприятие  8.3 в резервную копию

Резервное копирование базы 1С может осуществляться несколькими способами, самый универсальный — через утилиту выгрузки информационной базы в конфигураторе 1с. Этот способ подойдет как для файловых, так и для клиент-серверных приложений 1С Предприятие. Для создания резервной копии необходимо зайти в конфигуратор и выбрать пункт Администрирование — Выгрузить информационную базу…

Конфигуратор - Выгрузить информационную базу
Меню «Конфигуратор — Выгрузить информационную базу…»

Появится стандартная панель сохранения файлов, где указываем каталог, в который будем сохранять резервную копию. Вводим название файла выгрузки (по умолчанию подставляется «1CV8») и нажимаем кнопку «Сохранить». В качестве примера я изменю стандартное название на «1CV8-МояВыгрузка».  После этого ждем пока завершится процедура сохранения резервной копии.

Указание каталога выгрузки резервной копии
Указание каталога выгрузки резервной копии

После завершения выгрузки появится сообщение, что выгрузка информационной базы в файл завершена с указанием пути и названия выгрузки.

Теперь файл выгрузки вы сможете найти в указанном вами каталоге. Перейдем в указанный каталог и видим в нем файл 1CV8-МояВыгрузка.dt.  Добавлю одно полезное замечание

Как сохранить базу данных в 1С 8?

Теперь этот файл вы можете копировать на носители, пересылать, сохранять… единственное но! — по почте, скорее всего, файл выгрузки переслать не получится из-за его объема.

Файл выгрузки у вас готов, предположим вы скопировали файл на флешку, принесли товарищу, что бы показать состояние вашего учета и тут возникает необходимость восстановить базу данных 1с из вашего файла выгрузки.

Как сохранить базу 1с? Как сделать архив базы 1с?

  • Выгрузку базы 1С можно сделать через конфигуратор, для этого у вас должны быть права администратора или полные. Если база сетевая, всех пользователей нужно выгнать из базы, так как создание архивной копии осуществляется в монопольном режиме.

    В конфигураторе выбираем меню quot;Администрированиеquot; — quot;Выгрузить информационную базуquot;, выбираем папку на жестком диске, при необходимости редактируем имя архива и сохраняем.

  • Узнайте, где хранится ваша база. Наведите курсор на нужную базу в списке баз и внизу появится путь, папка в которой лежит база.

    После этого зайдите в эту папку, и скопируйте ее туда, куда вам нужно.

    База может весить очень много, поэтому копироваться может продолжительное время.

    Затем создайте новую базу и укажите путь до сохраненной папки. После этого можно работать.

  • Можно ручками, опять же через конфигуратор. Но нередко вопрос состоит в том, чтобы делать это каждый день- так называемый бэкап. По опыту могу сказать, что вам подойдет программа Effector Saver v.3. Программа почти бесплатна. Платность ее заключается в том, чтобы выгонять забывчивых пользователей 1С автоматом- за 1250 рублей покупалась целая версия. Она проста в использовании.В программе можно настроить расписание и т.п. У меня сохраняется 8 баз каждый день.

    1. Вариант quot;ручнойquot;. В режиме конфигуратора сохраняется файл формата .dt. Описано Рипичип, повторяться не буду. Уточнение: по времени это не обязательно 10-15 минут. Это может быть и 2 минуты, и 40 минут (как у меня основная рабочая), так и пару часов и более — все зависит от объема данных,хранящихся в базе.
    2. Вариант автоматический для клиент-серверного варианта. На сервере размещается небольшой скрипт, в котором задано расписание архивирования, место, куда помещать файлы и их формат. У меня на MicrosoftSQLServer такой крутится. Для других тоже возможно написание аналогичного скрипта

Восстановление базы 1с Предприятие 8.3 из резервной копии

Для восстановления базы данных из резервной копии план действий такой:

  1. Создать новую базу 1с Предприятие 8.3
  2. Загрузить в пустую базу файл 1С Предприятие 8.3

Приступим!

Процесс создания новой информационной базы данных 1С Предприятие 8.3 подробно описан в статье Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8.3. После создания новой базы необходимо в неё необходимо загрузить файл выгрузки 1CV8-МояВыгрузка.dt.

Для загрузки базы 1С Предприятие 8.3 из резервной копии, входим в созданную новую конфигурацию в режиме «Конфигуратор» и выбираем пункт меню «Администрирование» -» Загрузить информационную базу…»

Как сохранить базу данных в 1С 8?

В открывшейся форме выбираем файл выгрузки информационной базы 1с (имеет расширение *.dt)

и соглашаемся с предложением потерять все данные в случае продолжения операции. Начнется операция загрузки базы, которая по времени зависит от объема загружаемой базы.

В итоге мы получим сообщение, что информационная базы успешно загружена. Далее мы можем согласиться с перезапуском конфигуратора, что бы увидеть загруженные объекты конфигурации или можем этого не делать, нажать «Нет» и закрыть конфигуратор.

Конфигуратор 1с - Загрузить файл резервной копии (загрузка завершена)
Конфигуратор 1с — Загрузить файл резервной копии (загрузка завершена)

Зайдя в созданную базу после загрузки файла выгрузки 1с в режиме «Предприятие», вы увидите идентичную копию выгруженной ранее базы 1с.

1С как сохранить базу (для версии 7.7) —

Инструкция с скриншотами видео «1С как сохранить базу (для версии 7.7)». Теперь вы сможете выполнять эту процедуру самостоятельно — это просто.

Что бы не потерять важные данные вашей программы 1С, рекомендуется регулярно делать резервную копию базы данных 1С. Ранее мы уже рассматривали как выполнить резервное копирование для 1С версии 8. Но,  так как некоторые пользователи все еще используют 1С на платформе 7.7, для них я тоже решил сделать небольшую инструкцию и видео-урок.

В своей практике, я использую 4 основных способа сохранения баз версии 7.7:

  1. Копирование всей папки с информационной базой (ИБ).
  2. Использование встроенного механизма сохранения данных.
  3. Настройка автоматического сохранения встроенными средствами
  4. Использование сторонних средств.

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из способов, и в каких случаях какой способ лучше использовать.

Преимущества Недостатки
  • сохраняются регламентированные отчеты
  • сохраняются дополнительные внешние отчеты и обработки
  • сохраняются настройки пользователей

Данным способом удобно пользоваться, когда резервное копирование выполняется редко, а недостатки нас устраивают.

Чтобы воспользоваться данным способом, сначала, нужно выяснить какую папку нужно копировать. Для этого запустим 1С. Выделим необходимую ИБ в списке, и в нижней части окна мы увидим путь к нужной нам папке.

(Кликните для увеличения картинки)

В нашем примере нужная нам папка «1SBUKR_320«, которая находится на диске «D:» в папке «temp«. Далее нужно открыть проводник (Мой компьютер), перейти к необходимой папке и скопировать ее в укромное место.

Преимущества Недостатки
  • не большой объем информации
  •  не сохраняются регламентированные отчеты
  • не сохраняются дополнительные внешние отчеты и обработки
  • не сохраняются настройки пользователей

Данный способ удобен, при использовании одной ИБ без регламентированной отчетности и внешних отчетов и обработок. Хотя этот недостаток можно устранить, если к маске сохраняемых файлов добавить соответствующее расширение.

Чтобы воспользоваться данным способом, запускаем 1С в режиме «Конфигуратор»

Далее переходим в меню Администрирование -{amp}gt; Сохранить данные.

В открывшемся окне можно выбрать папку — куда сохранить данные, а также добавить маску для сохранения внешних отчетов и обработок.

После нажатия на кнопку Сохранить, будет произведено сохранение данных.

Преимущества Недостатки
  • не большой объем информации
  • сложнее в настройке (одноразово)
  •  не сохраняются регламентированные отчеты
  • не сохраняются дополнительные внешние отчеты и обработки
  • не сохраняются настройки пользователей

Данный способ полностью наследует предыдущий, с той лишь разницей, что после проведения одноразовой настройки, для сохранения данных нужно будет лишь запустить ярлык, сохраненный на Рабочем столе. А при условии, что ваш ПК не отключается на ночь, можно настроить полностью автоматическое сохранение данных в определенное время (ночью, когда никто не работает с базой).

Суть в том что 1С можно запускать в командной строке с параметрами. В параметрах указывается: какую базу запускать, под каким пользователем и его пароль, а также какую операцию нужно выполнить с базой. Тема запуска 1С с параметрами тянет на отдельный урок, мы же рассмотрим как запустить 1С с параметрами для сохранения данных.

Итак создадим на Рабочем столе ярлык для запуска 1С. Для этого нужно найти сам файл запуска 1С. Как правило его можно найти по такому пути: «C:Program Files1Cv77BIN». Если у вас 64-разрядная система, то путь может выглядеть так: «C:Program Files (x86)1Cv77BIN». Пройдя в папку BIN нужно найти файл 1cv7.

CONFIG /DПутьКБазеДанных /NИмяПользователя /PПароль @ПутьКФайлуПакетногоЗапуска.

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Имея свежую копию базы, Вы всегда сможете восстановить данные (на момент создания копии) даже после краха программы и переустановки операционной системы. Вы можете также подключить базу из архивной копии на другом ПК, например, на домашнем.

Как архивировать базы, или Спасение утопающих — дело рук самих утопающих 1. Запустите программу 1С. В диалоговом окне «Запуск 1С» в раскрывающемся списке «В режиме» выберите «Конфигуратор». В текстовом поле «Информационные базы» выберите нужную базу — OK. Запустится «Конфигуратор».

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

После публикации этого поста поступило обращение одного из клиентов, что он не может загрузить файл *.dt для восстановления резервной копии. Попробовав все типовые методы и перерыв все популярные запросы в Интернете по этой тематике, наткнулись на Рекомендации по резервному копированию баз 1С, где указано, что в случае сбоя в базе 1С Предприятие 8.3 в файл *.

В отличие от выгрузки в файл средствами платформы 1С Предприятие 8.3, прямое копирование подразумевает непосредственное копирование файлов базы данных.

Для копирования файловой базы данных 1С Предприятие 8.3, необходимо зайти в папку с созданной базой данных. Путь до базы данных можно увидеть при установке указателя на нужную информационную базы в списке подключенных баз 1С Предприятие 8.3. Он будет располагаться под окном выбор баз, и иметь вид File=»Путь до базы 1С Предприятие».

Список информационных базы при запуске 1С Предприятие 8.3
Список информационных базы при запуске 1С Предприятие 8.3

Переходим по указанному пути и видим рабочие файлы 1С Предприятие 8.3.

Путь до базы 1С Предприятие 8.3
Путь до базы 1С Предприятие 8.3

Основной файл с данными называется 1Cv8.cd (тип — Файловая информационная база), его и необходимо скопировать. Остальные файлы — вспомогательные, они создадутся заново при запуске конфигурации 1С Предприятие 8.3.

Соответственно, для запуска базы не надо ничего восстанавливать — копируем файл 1Cv8.cd в папку и добавляем в список баз 1С Предприятие 8.3 эту информационную базу.

Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 в клиент серверном варианте более сложно и требует специальных скриптов или приложений для работы с реляционными базами данных на которых развернута база 1С Предприятия 8.3. Это отдельная тема для обсуждения, поэтому поговорим об этом в следующий раз.

Если у вас остались вопросы — вы можете задать их в комментариях к статье или на форуме сайта.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector