Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал учета приказов вести обязательно на предприятии

Ф.И.О. лица, которое внесло соответствующую запись». Регуляторная политика Согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 был утвержден Перечень документов, что образовываются в процессе деятельности предприятия. Одним из ключевых положений этого нормативного акта является установление сроков их хранения.

Таким образом, в отношении журналов регистрации, которые связаны с распорядительной документацией в отношении личного состава, были предусмотрены два разных срока, в 5 и 75 лет. По причине разных периодов хранения, рекомендуется оформление одновременно двух форм журналов регистрации приказов. Порядок нумерации распоряжений законом или Перечнем не предусмотрен.

Тогда как, согласно Типовой инструкции по делопроизводству, которая утверждена приказом Росархива от 27.11.00 № 68, распоряжения нумеруются порядковой нумерацией, но в рамках календарного года.

Если в графе есть специальная графа «примечание», то именно в ней указывается на допущенные неточности или ошибки. В графе «примечание» нужно обязательно указать, в какой графе сделана неверная запись, кто осуществил исправление (ФИО, подпись), дату, когда была сделано исправление. Защита от неправомерных изменений Применяются следующие меры для защиты документа от изъятий и вложений:

  • листы журнала по личному составу нумеруются, скрепляются печатью, прошнуровываются;
  • журнал заверяется уполномоченным лицом – либо начальником отдела кадров, либо же заместителем по управлению персоналом, или руководителем организации;
  • на узле шнуровки на последней странице журнала оставляется наклейка с оттиском печати организации или отдела кадров.

Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

Книга (журнал) регистрации приказов достаточно часто представляется в судебные органы в качестве доказательства действительной даты издания приказа ( в случае возникновения спора с работником о дате приказа, особенно, при применении дисциплинарных взысканий). Рекомендуем решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления прописать в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве.

Можно ли присваивать номера по приказам через дробь? Регистрация документов {amp}amp;#8212; фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы.

На тот случай, если предприятие еще не сформировало свои правила по ведению канцелярской работы или разработка инструкции на этом этапе кажется нецелесообразной, тогда можно временно использовать соответствующие положения.

  • Номенклатура дел.
  • № п/п Дата распоряжения Номер приказа Вид распоряжения Ф.И.О. сотрудника Таб. номер Основание 127 13.07.2014 117-лс Прием на работу Полозова Татьяна Викторовна 10784 Трудовое соглашение № 14 от 13.07.2014 128 16.07.2014 118-лс Увольнение Кузин Андрей Сергевич 10943 Доп. соглашение № 2 от 12.07.2014 к трудовому договору № 11 от 10.03.2012 129 18.07.2014 119-лс Перевод на другую работу Сорокина Мария Александровна 00986 Заявление, доп.

    Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации. Электронную форму всегда можно откорректировать: добавить необходимые реквизиты, изменить их последовательность, сформировать необходимый отчет на печать.

    В электронной версии поиск нужной информации занимает намного меньше времени. В конце отчетного года или другого периода единый реестр учета выводится на печать и архивируется вместе с соответствующими ему кадровыми документами. Ведение книги в электронном виде особенно актуально для крупных организаций, где кадровые бумаги издаются несколькими структурными подразделениями и филиалами. Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:

    1. Дата издания.
    2. Уникальный номер регистрации в программе.
    3. Краткое описание.
    4. Исполнитель.

    Каждый работодатель правомочен самостоятельно утверждать свой собственный способ учета и виды журналов. Поскольку не все распоряжения работодателя проводятся через программу по кадровому документообороту, ведение книги вручную, на бумаге, остается по-прежнему актуальным.

    Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

    Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно о приеме на работу, отдельно о направлении в служебную командировку и другие. В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета.

    Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета отпусков) в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно.

    Обоснование: Согласно п. п. 65 и 66 ГОСТ Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) регистрацией является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

    На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации — их ведение для организаций в бумажном виде обязательно: форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), формы журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (утв.

    Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнала учета отпусков) законодательно не утверждена. Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации (например, Инструкции по делопроизводству), в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

    Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода (квартала, года), заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации.

    В ней работник кадровой службы предприятия регистрирует внутренние акты — бумаги, которые устанавливают нормы, которые касаются всего персонала (и рядовых сотрудников, и руководство). В этом состоит отличие внутренних документов от актов по личному составу, которые носят персонифицированный характер.

    В законах РФ ничего не говорится о том, что организации обязаны вести журнал регистрации документации, но практика показывает, что его использование повышает эффективность внутреннего документооборота. Сотрудник кадровой службы фиксирует в журнале все внутренние акты организации по этим направлениям.

    Акты по основной деятельности распространяются в бюджетных организациях на следующие области:

    1. Хозяйственную сферу.
    2. Планирование.
    3. Порядок отчетности.

    Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации. Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт.

    Форма Т-1

    Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

    Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись.

    Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги.

    Шаг 4. Заполните информацию о новом распоряжении. Ответственное лицо при этом — сотрудник, который отвечает за его исполнение, не всегда тот, кто заполняет таблицу. Поле «Примечание» заполнять не обязательно.

    Электронный журнал представляет собой компьютерный файл с таблицами, которые работодатели обязаны защищать от правок и доступа сотрудников. Форма и правила ведения документа совпадают с теми, которые установлены для бумажной версии.

    Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству) сотрудников.

    Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:

    • регистрация приказов нужна в случае, если срок их хранения составляет 75 лет;
    • приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать.

    У некоторых работодателей установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. В соответствии с разд. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98 («Делопроизводство и архивное дело») под регистрацией понимается некая запись о документе, которая удостоверяет факт его создания. Журнал учета приказов — один из возможных регистров, в которых соответствующие записи могут фиксироваться.

    Внимание

    Форма ведения журнала регистрации приказов Журнал регистрации распорядительных документов может вестись в любой удобной организации форме:

    • на бумажном носителе;
    • в электронном виде.

    Журнал регистрации приказов не относится к документам, которые надлежит в обязательном порядке оформлять на бумаге. Соответственно, если кадровая служба ведет журнал в электронном виде, используя, например, автоматизированную базу данных или специализированную компьютерную программу, необходимости дублировать журнал на бумажном носителе нет.

    • 1 Юридическая сторона
    • 2 Порядок регуляции
    • 3 Есть ли необходимость в ведении?
    • 4 Письменно или в электронном виде?
    • 5 Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры
    • 6 Порядок работы с журналом
    • 7 Кто несет ответственность?
    • 8 Необходимые пункты
    • 9 Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия
    • 10 Как регистрировать приказы задним числом

    Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе

    Обоснование: Согласно п. п. 65 и 66 ГОСТ Р 51141-98 {amp}amp;#171;Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения{amp}amp;#187; (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) регистрацией является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

    Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания условий перехода к автоматизированной регистрации устанавливается следующий обязательный состав реквизитов регистрации: автор (корреспондент); название вида документа; дата документа; индекс документа (дата и индекс поступления документа) (*);

    заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата); срок исполнения; отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа-ответа); дело N. Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен:

    • о приеме на работу;
    • о совмещении;
    • о перемещении;
    • об увольнении;
    • о дисциплинарных взысканиях;
    • о переводе на другую работу;
    • о повышении квалификации, об аттестации, присвоении чинов (званий);
    • о поощрении или награждении:
    • об изменении фамилии;
    • об оплате труда или премировании;
    • о выплатах, не являющихся заработной платой, например, компенсации за неиспользованные дни отпуска;
    • об отпуске без сохранения заработной платы или об отпуске по уходу за ребенком;
    • о дежурстве по основной деятельности по профилю;
    • о командировках;
    • и другие.

    Что такое журнал регистрации входящих документов? Как правильно его оформлять? В новости (ссылка) о том, как участвовать в тендерах по строительству.

    ИнфоДля решения этой задачи отличным решением будет их закрепление в инструкции. Не следует забывать, что современная канцелярская работа в большей степени определяется самим предприятием, тогда как нормативные акты носят больше рекомендационный характер. Поэтому для становления делопроизводства необходимо разработать два базовых документа:

    1. Инструкция по делопроизводству.

    Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

    В указанном локальном акте должны быть отображены все внутри организационные правила работы и обращения с документацией.

  • Номенклатура дел.
  • Так же от журнала во многом зависит юридическая значимость документов, так как до тех пор, пока документ не прошел регистрацию, его практически не существует. Учитывая все вышесказанное, журнал регистрации приказов играет очень большую роль.

    Рассмотрим его образцы и правила ведения.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • правила ведения журналов регистрации приказов;
    • обязательные графы журнала регистрации приказов;
    • что недопустимо в журналах регистрации приказов;
    • образцы журналов регистрации приказов.

    Журнал регистрации имеет массу плюсов. Он помогает искать, группировать информацию и хранить ее в компактном виде. А при условии, что он правильно ведется, журнал будет прекрасным подспорьем при решении любых проблем.

    На титульном листе журнала заглавными буквами должно быть указано полное название документа и дата его фактического оформления. Далее указывается название компании. Если компания большая, то журналов может быть столько, сколько служб или отделов.

    Журнал в обязательном порядке нумеруют и прошивают, а после этого скрепляют подписью главы компании и печатью. Для дополнительной защиты от фальсификации, журнал можно опломбировать при помощи номерной пломбой. При этом номер пломбы должен быть в обязательном порядке вписан в журнал, так как без этого он не считается опломбированным.

    Распоряжение не может выпускаться без порядковых номеров, которые указываются в первых графах. Для записи персональных данных используется второй столбец (указывается должность лица, которое отвечает за оформление бумаг).

    В третьей графе, чаще всего, указываются номера, которые получили приказы при издании. Обозначение «ЛС» указывается для бумаг, которые связаны с личным составом, обозначение «ОД» – если бумаги касаются основной деятельности, «О» – если речь идет о документах об отпусках.

    В четвертом столбеце, как правило, указывают даты составления приказов. В пятом столбеце указывают данные сотрудника, на которого составлялся приказ и его должность. В шестом краткое содержание, а в седьмом – должна быть подпись ответственного лица.

    Стоит отметить, что порядок столбецов может быть другим, все зависит от того, какая форма журнала используется в компании.

    Утвержденной законом формы журнала регистрации нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно. Но несмотря на это, в журнале должны быть такие рекомендованные графы, как:

    • № п/п;
    • дата распоряжения;
    • номер приказа;
    • вид распоряжения;
    • Ф.И.О. сотрудника;
    • табельный номер;
    • основание.

    К вспомогательным колонкам относят такие как:

    • кем подписан приказ,
    • кто является исполнителем распоряжения;
    • куда отправлено распоряжение;
    • расписка в получении;
    • отметка о направлении в дело;
    • должность, Ф.И.О. лица, зарегистрировавшего приказ;
    • примечание.

    В некоторых случаях строки «Примечание» нет. Поэтому в случае исправлений делают отметку, как в трудовой книжке («запись № ___ в столбце №___ недействительна»), а затем указывают новую информацию.

    Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

    При заполнении журнала нельзя допускать штриховок и аналогичных корректировок, зачеркивать записи или исправлять их. Кроме того, недопустимо наличие страниц без нумерации.

    Для заполнения используется сплошной текст, а вносимые данные должны иметь сплошную нумерацию.

    Рассмотрим на примере заполнение журнала регистрации распоряжений о приеме на работу:

    • Первый столбец – регистрационный номер. Указываем, например, 3-ЛС.
    • Второй столбец – дата регистрации. Указываем – 1 ноября 2016-го года.
    • Третий столбец – краткое содержание. Указываем – «о приеме на работу».
    • Четвертый столбец – исполнитель. Указываем – инспектор по кадрам Соловьева. А.Н.
    • Пятый столбец – куда передан приказ. Указываем – бухгалтерия.
    • Шестой столбец – расписка в получении (дата, подпись). Указываем – Васильев. Р.Г. 9.11.2016.

    В частности, одним из обязательных документов, который требуется при проведении любой проверки, является и журнал регистрации приема на работу.

    Что говорит закон?

    На каждом предприятии, как правило, кадровое делопроизводство ведется на основании Инструкции по делопроизводству, которая утверждается локальными актами либо отраслевыми соглашениями.

    В частности, разрабатываются формы справок, уведомлений, журналов и иных бланков, форма которых не утверждена на законодательном уровне, но ведение которых является обязательной нормой, оговоренной в федеральном законодательстве.

    К подобным документам относится и журнал регистрации приказов по личному составу, ведь порядок его ведения оговорен, а вот форма не утверждена.

    В соответствии с номами закона, а именно п. 695 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ № 558, журнал регистрации приказов по личному составу является одним из обязательных документов, который следует вести в процессе кадрового делопроизводства.

    Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

    Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

    Также в ФЗ №125 «Об архивном деле» установлен порядок ведения документооборота на предприятиях относящихся к разным формам собственности.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ

    То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке.

    Зачем требуется?

    Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением.

    В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении.

    registraciucheta-opredelennyh-dokumentovsobytij.png

    Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.

    Учитывая, что кадровой работой занимается, как правило, менеджер по персоналу либо тот же кадровый отдел, оформляется журнал именно работниками данного отдела на основании норм локальных актов, которые собственно форму журнала и утверждают.

    Иногда проверяющие или надзорные органы требуют предоставить копию приказа, которая, по сути, будет являться справочным документом, а потому как сам приказ несёт справочную информацию, регистрировать приказы всё же нужно.

    Чтобы не допускать неразберихи в номенклатурных папках, нужно соблюдать важное правило: вкладывать в дело приказы нужно в хронологическом порядке. В итоге сформируется дело, в котором самый ранний по дате издания приказ будет последней страницей, а самый поздний расположится сверху.

    Также очень важно присваивать приказам номера, потому что в день их может быть издано много, а без использования нумерации можно нарушить хронологический порядок.

    А теперь представим ситуацию: при оформлении пенсии давно уволенный сотрудник просит предоставить ему копию или выписку из приказа об увольнении.

    Приказы по персоналу хранятся 75 лет в архиве компании, за это время может скопиться огромное количество папок с приказами, каждую из которых придётся пролистать, поэтому на поиски нужного документа можно затратить несколько рабочих дней.

    Из этой ситуации можно вывести следующее: при оформлении дела данные о вкладываемых в папку документах нужно вносить в журнал, который потом приложить к закрытому делу.

    1. О назначении директора.
    2. Об образовании подразделения компании.
    3. О введении в действие разработанного штатного расписания.
    4. О введении системы перечисления заработной платы путем безналичных платежей.
    5. Об инструкциях по заполнения расчетного листка.
    6. Об учреждении правил трудового распорядка.
    7. О сокращении 1 или нескольких работников.
    8. О мерах по охране информации, которая составляет коммерческую тайну.
    9. Об учреждении коллективной материальной ответственности работников.
    • Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
    • Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.
    • порядковый номер записи;
    • дату издания распорядительного документа;
    • номер распорядительного документа;
    • вид приказа и его краткое содержание (например, приказ о приеме на работу с указанием должности, даты приема, структурного подразделения и т. д.);
    • Ф.И.О. работника, в отношении которого издан приказ;
    • наименование и реквизиты документа, послужившего основанием для издания соответствующего приказа.

    Какие приказы нужно регистрировать

    Внимание

    На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации {amp}amp;#8212; их ведение для организаций в бумажном виде обязательно: форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), формы журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (утв.

    Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141) и др. Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнала учета отпусков) законодательно не утверждена.

    Приказы по основной деятельности подготавливаются руководителем или уполномоченными специалистами подразделений. Исключениями являются сложные вопросы, которые требуют созыва специальной комиссии или проведения собрания с начальниками нескольких подразделений.

    В отличие от документов по личному составу или направленных в отдел кадров, приказы по основной деятельности не относятся к определенному человеку. Они оформляются на всю организацию.

    Стандартными примерами приказов являются:

    • о создании нового подразделения;
    • о назначении генерального директора;
    • об утверждения новых правил оформления внутреннего договора;
    • об изменении штатного расписания;
    • о появлении на предприятии безналичного расчета;
    • о требованиях к охране коммерческой тайны;
    • о сокращении числа сотрудников;
    • об установлении материальной ответственности целого подразделения;
    • об изменении форма расчетного листка.

    В стандартный распорядительный акт входит:

    • система планирования организации;
    • решения о хозяйственной деятельности;
    • построение новой стратегии продаж;
    • изменение формы отчетности;
    • планы по развитию бизнеса.

    Обязательно ли иметь журнал регистрации приказов по личному составу

    Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

    • порядковые номера начинаются с 1-го и продолжаются;
    • дата приказа должна соответствовать дате издания, а не оформления регистрационной записи;
    • в примечаниях можно указать на дополнительные документы и место их хранения, делать запись об аннулировании приказа;
    • должна соблюдаться хронология и последовательность номеров;
    • при обнаружении ошибки журнал закрывается вместе с делом.

    Обязателен ли в учреждении журнал регистрации приказов по личному составу

    Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. 5 Приказы по основной деятельности могут касаться не только всей фирмы, но и отдельных подразделений. Разработайте код для каждого отдела или управления. Это может быть литера или цифра.

    Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении. Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования .

    Сроки хранения журналов и приказов по личному составу

    Статьей 358 о перечне типовых управленческих документов, опубликованной Росархивом в 2000 году, установлен срок хранения журнала. Он составляет все время действия организации, но не более 75 лет. Приказ о сдаче журнала в госархив также хранится в течение 75 лет.

    Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения не менее 75 лет со дня создания. Однако для некоторых из них установлен более короткий срок хранения — всего 5 лет:

    • о дисциплинарных взысканиях;
    • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
    • об учебных отпусках;
    • о дежурствах;
    • о краткосрочных командировках по России и за рубеж.

    Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

    Журналы хранятся столько же, сколько и документы, в них перечисленные, как правило, — 75 лет. Либо 5 лет в том случае, если в книге учета фиксировались только документы, которые можно утилизировать через 5 лет.

    Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

    В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

    Образец журнала учета приказов по основной деятельности

    В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации.

    Отметим, что организации необходимо учитывать сроки хранения книг и журналов кадрового учета, которые установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Е. А.Чершинцева

    До Какого Часа Несовершеннолетние Могут Находиться На Улице

    Национальный исследовательский

    университет «Высшая школа экономики»

    Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

    • наименование предприятия;
    • дата открытия журнала, дата его окончания;
    • должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
    • срок хранения документа.

    Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

    • порядковый номер приказа, дату его выпуска;
    • номер документа, его вид, содержание;
    • ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
    • основание для выпуска распоряжения.

    https://www.youtube.com/watch?v=7yb5v236rFs

    При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия