Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Как убедиться в правильности ввода начальных остатков в 1С Бухгалтерия 8.3?

Приняв решение начать ведение учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3, бухгалтер сталкивается с проблемой переноса остатков из старой программы. Зачастую сложности такого рода возникают в случаях, когда учет велся в программе, не входящей в семейство 1С. Потому как при переходе с платформы 2.0 на 3.0 перенос данных по счетам учета происходит автоматически, а для внесения остатков из 1С версии 7.7 существует встроенный алгоритм.

Поэтому вручную остатки переносятся, когда отсутствует возможность сделать это в автоматическом режиме.

Для вызова помощника ввода остатков откройте в рабочем пространстве 1С 8.3 раздел «Главное». Найдите подраздел «Начало работы» и нажмите «Помощник ввода остатков».

Откроется окно, в котором вы найдете список счетов бухгалтерского учета.

На основании заведенных остатков с использованием помощника формируются проводки в корреспонденции со счетом 00, который является вспомогательным и должен иметь нулевой остаток.

Прежде всего, необходимо внести дату, на которую заводятся остатки. Удобнее всего вносить остатки на начало года, так как именно с начала календарного года начинается налоговый и отчетный периоды. В противном случае при формировании отчетов до самого конца года придется вручную складывать обороты по необходимым счетам.

Найдите сверху ссылку на открытие окна изменения даты.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Внесите в соответствующую ячейку необходимую календарную дату.

Необязательно. Но наиболее удобно.

Почти все отчеты, подаваемые в контролируемые органы, заполняются нарастающим итогом с начала года. И если вы хотите максимально автоматизировать процесс заполнения отчетов, следует начать вести учет в программе именно с начала календарного года. В противном случае обороты за периоды, предшествующие переходу на 1С 8.3 придется вручную дополнять к каждому отчету.

Завести остатки можно обычной операцией, пользуясь вспомогательным счетом 00. Но в случае допущения ошибки при переносе цифр, найти их будет немного сложнее, чем при внесении остатков через помощник. Это связано с тем, что помощник разбивает проводки на введение остатков по разделам.

Для учета операций по валютным счетам используется бухгалтерский счет 52. Именно его и нужно выбрать в списке, предусмотренном помощником ввода остатков.

Выделите строку со счетом 52 и нажмите «Ввести остатки по счету». Аналогично алгоритму, описанному в предыдущем разделе, в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить», внесите номер счета бухгалтерского учета 52 и выберите субконто, т. е. наименование валютного счета.

Обратите внимание, что для использования в учете предприятия операций в валюте, следует дополнить справочник валют. Для этого перейдите в меню справочники и выберите там соответствующий раздел.

Нажмите кнопку «Создать».

Выберите из классификатора необходимую строчку.

Теперь вы можете использовать этот вид валюты в своем учете.

Соответственно заводя остаток, следует выбрать ту валюту, в которой производятся расчеты по вашему счету.

Сумму вы заводите в валюте, а также вы заводите эквивалент в рублях на основании курса на дату формирования операции.

Повторите описанные выше операции для ввода остатков по всем валютным счетам, после чего нажмите «Провести и закрыть».

Не забудьте об обновлении курсов валют, чтобы программа могла рассчитывать курсовые разницы самостоятельно.

Определитесь, к какой категории относятся вводимые вами основные средства. Помощник предлагает следующее разделение учета:

  • Основные средства в организации.
  • Арендованное имущество, учитываемое на балансе.
  • Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы.

Выберите необходимую строку и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету». В открывшемся окне нажмите «Создать». А во вновь открывшемся окне нажмите «Добавить».

Вам следует заполнить все поля и вкладки данной формы. Вместе с инвентарным номером в соответствующем поле внесите и наименование.

В данной форме вносится как первоначальная стоимость основного средства, так и начисленная амортизация (при наличии), поэтому формируются сразу 2 проводки на ввод остатков: Дт 01 Кт 00 и Дт 00 Кт 02.

Не забудьте на вкладке «Бухгалтерский учет» внести срок полезного использования основного средства, а на вкладке «События» указать дату принятия основного средства к бухгалтерскому учету. Это позволит программе далее правильно начислять амортизацию.

Для ввода остатков по забалансовым счетам предусмотрена отдельная вкладка. Перейдите в нее и выберите из списка забалансовый счет для учета операций с арендованными основными средствами, которые не учитываются на балансе.

Помните, что для забалансовых счетов не применяется принцип двойной записи.

Для расчетов с контрагентами в бухгалтерском учете используется несколько счетов. Например, для расчетов с покупателями применяется счет 62. Для учета расчетов с поставщиками используется счет 60. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами учитываются на счете 76.

Особенностью ввода остатков по этим счетам являются многочисленные субконто к ним. Кроме очевидных «Контрагенты» и «Договоры», применяются и такие субконто, как «Документ расчетов» и т. п.

Кроме этого, в 1С 8.3 на отдельных субсчетах учитываются авансы поставщикам или авансы от покупателей.

Соответственно, прежде всего, свой остаток, например, по счету 60 следует развернуть в разрезе всех субконто. Далее дебетовое сальдо отнести на счет 60.02, а кредитовое на 60.01.

Для начала ввода остатков, руководствуясь описанным ранее алгоритмом, выделите необходимый счет и нажмите «Ввести остатки по счету». Далее нажмите «Создать» и начните добавлять построчно остатки по каждому контрагенту и договору.

Аналогично заведите остатки по остальным счетам учета расчетов с контрагентами, которые вы используете.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка прошлых лет ведется на соответствующих субсчетах к счету 84. Остатки заводятся очень просто: выделив строку с необходимым счетом, следует нажать «Ввести остатки по счету» и в открывшемся окне сразу ввести операцию.

При переносе остатков по взаиморасчетам с бюджетом следует учитывать состав переплаты или задолженности. Так, например, пени должны выделяться на отдельное субконто. То же самое касается штрафов, сумм доначисленных налогов или взносов и т. п. Учтите этот момент при заведении входящих данных.

Привлеченные заемные средства учитываются на счетах 66 (краткосрочные) и 67 (долгосрочные).

Заводятся остатки без сложностей сразу проводками.

Аналогично привлеченным займам заносятся и остатки по займам выданным.

Помните, что в основном такие займы учитываются на счете 58. Но если заемные средства адресованы сотруднику предприятия или ИП, то учитываются такие суммы на бухгалтерском счете 73.

Учет расчетов по заработной плате ведется на счете 70. Ввод остатков по нему зависит от настроек программы 1С для расчета заработной платы и 1С Бухгалтерия.

Как мы отметили ранее, ввод остатков рекомендуется делать началом года. Но если по объективным причинам необходимо перенести входящее сальдо в середине налогового периода, то следует подготовиться к сложностям, которые возникнут при закрытии месяца, возможным ошибкам при формировании себестоимости и т.д.

Непосредственно ввод остатков по счетам учета затрат производится аналогично уже описанному алгоритму. Следует выбрать нужный счет и нажать «Ввести остатки по счету».

По окончании ввода первоначальных бухгалтерских остатков следует проверить, все ли данные перенесены верно. Для этого сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и обратите внимание, есть ли какой-либо остаток по вспомогательному счету 00 на дату ввода.

Дело в том, что на основании всех описанных выше документов формируются проводки в корреспонденции именно с этим вспомогательным счетом. То есть при вводе входящего сальдо по расчетному счету формируется проводка Дт 51 Кт 00. А при внесении сведений о сумме кредиторской задолженности на необходимую дату проводка выглядит как Дт 00 Кт 60.

Для расчета единого налога при УСН следует внести входящий налоговый убыток, если таковой имел место, который снижает налогооблагаемую базу текущего года и следующих лет. Для этого в меню найдите «Операции» и откройте раздел «Регистрация суммы убытка УСН».

Внесите данные о переносе убытка.

В дальнейшем введенные суммы будут учтены при расчете годового налога.

Как перенести остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную по счетам учета расчетов с бюджетом по налогам, взносам и сборам?

Перейдя по соответствующей команде, у нас открывается помощник формирования «Документов ввода начальных остатков» вручную. Желательно выбрать Организацию, по которой мы будем создавать наши документы. И следующее, что необходимо сделать, это – в левой части данного окна выбрать раздел соответствующего учета.

Первое, что необходимо, это – определиться с датой данного документа. Начальные остатки в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 рекомендуются вводить датой, предшествующей периоду начала ведения операций в системе. Если, например, текущий месяц у нас август, и мы планируем учитывать операции с 1-го августа, то начальные остатки желательно вводить июлем месяцем – например, в моем случае это будет 31-е июля.

Следующее – необходимо определить, на каком Складе будут числиться наши товарно-материальные ценности. Я выбрал основной склад.

Теперь можно воспользоваться командой «Добавить» либо командой Подбора товаров для того, чтобы ввести информацию о наших номенклатурных позициях.

В соответствующем поле номенклатуры можно начать набирать с клавиатуры наименование нашей номенклатурной позиции. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически подберет номенклатуру с указанным наименованием.

Укажем количество первого телевизора – 4 шт. Единица измерения – штуки. Далее необходимо указать цену.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Обратите внимание: цена товарно-материальных ценностей указывается в валюте управленческого учета. У нас в системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 – это доллары США. Соответственно, и цену товарно-материальных ценностей программа предлагает нам ввести в долларах США. Укажем, что это будет 150$.

Также можно воспользоваться командой «Подобрать товары». Открывается помощник «Подбор товаров в ввод остатков». Можно переключаться по различным видам нашей номенклатуры. Также можно переключиться на представление по иерархии справочника «Номенклатуры».

Выбирается номенклатура, которую нам необходимо перенести в документ.

Указывается количество данной номенклатуры, и подобранная уже номенклатура по кнопке «Перенести в документ» переносится в наш документ.

Далее необходимо указать цену. Напоминаю еще раз, что цена товарно-материальных ценностей при вводе начальных остатков в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 указывается в валюте управленческого учета.

Такой заполненный документ можно провести и закрыть.

Теперь у нас в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 есть «Документ ввода начальных остатков» и в левой части помощника ввода документов начальных остатков соответствующее поле отмечено закрашенным зеленым цветочком.

Выберите счет 51 в таблице помощника и нажмите на кнопку «Ввести остатки по счету».

В открывшемся рабочем пространстве вам предлагается завести остатки по имеющимся расчетным счетам. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и внесите номер счета и субконто (наименование расчетного счета).

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Повторите действие для каждого своего расчетного счета.

Закончив ввод остатков по 51 счету, нажмите «Провести и закрыть».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия