Совместители в штатном расписании

Как оформить штатное расписание на совместителя

Или это не принципиально?

В штатном расписании указываете, сколько у вас ставок главного бухгалтера. Я б указала, что одна. Получится, что у вас вакантны полставки главбуха и можно еще одного взять))))))))

Мы на эту тему консультировались у аудиторов.

В примечании штатного расписания указываете что по совместительству. А то если напишете 1 ставка и 12500, то представьте что через месяц ваш совместитель напишет заявление с просьбой перевести на целую ставку

Выскажу свое мнение (как тоже аудитор): у вас два варианта. 1. Писать в штатном 0,4 ставки (не 0,5, прошу отметить. 16 часов в неделю составляет от 40-часовой рабочей недели не 0,5 а 0,4). Тогда пишете 5000 р. 2. Писать в штатном 1 ставку и 12500. В труддоговоре писать, что принимается на должность.

и то и другое в принципе равноценные варианты. Но если нет «политических» причин, интуитивно лучше («естественнее») вариант № 1.

«Учет. Налоги. Право», 2006, N 2

ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Михаил Юрьевич Малюга, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда по г. Москве.

— В нашей организации один бухгалтер. При этом он работает по совместительству, но выполняет всю работу бухгалтерии. Может ли совместитель при таких условиях получать полный оклад согласно штатному расписанию? — Статья 285 Трудового кодекса разрешает оплачивать труд совместителя пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. То есть совместитель будет получить ровно столько, сколько указано в трудовом договоре.

Совместители в штатном расписании

Учет. Налоги. Право», 2005, N 40

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С СОВМЕСТИТЕЛЯМИ По общему правилу оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени. И здесь надо помнить, что Трудовой кодекс ограничивает рабочий день совместителя. Согласно ст. 284 ТК РФ совместители не могут выполнять дополнительную работу более четырех часов в день и шестнадцати часов в неделю.

Отслеживать выполнение этого ограничения должен работодатель. Именно ему за нарушение такого лимита грозит штраф в размере от 500 до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). В то же время никаких ограничений по размеру заработной платы совместителя ТК РФ не устанавливает. Поэтому совместитель вполне может претендовать на оклад, который по штатному расписанию положен основному сотруднику.

Это разрешает ст. 285 ТК РФ. Кроме того, эта статья разрешает устанавливать совместителям различные надбавки. Наконец, совместителю можно платить и за конечный результат, по фактически выполненному объему работ. Кстати, различные компенсации и гарантии, установленные в коллективном договоре организации и иных ее локальных нормативных актах, распространяются и на совместителей. Распространяются на совместителей и районные коэффициенты.

«Практическая бухгалтерия», N 10, 2004

СОВМЕСТИТЕЛЬ В ЗАКОНЕ

Совместители в штатном расписании

А во-вторых, зарплата совместителя рассчитывается исходя из штатного расписания с учетом отработанного времени. То есть определять ее как пол-оклада — неправильно. Ведь отведенные совместителю 16 часов в неделю составляют лишь 40 процентов рабочего времени. Эта цифра и должна учитываться при расчете его зарплаты и налогов с нее.

Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки . либо на других условиях, определенных трудовым договором. .

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

** «Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», N 21, 2004

Вопрос: В трудовом договоре определено, что работник является совместителем. Ему установлен месячный оклад, но норма рабочего времени договором не определена. Можно ли работнику выплачивать весь оклад при том, что в табеле будет отражаться, что он работает по 16 часов в неделю?

Ответ: На наш взгляд, если в трудовом договоре, заключенном с работником-совместителем, не определена продолжительность рабочей недели, то считается, что она соответствует норме, определенной ст.284 ТК РФ, и составляет 16 часов в неделю. Если при этом в трудовом договоре установлен (непосредственно или со ссылкой на штатное расписание) размер месячного оклада по должности, то по умолчанию считается, что этот размер соответствует нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).

Учитывая то, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ), работнику можно будет выплатить не более 0,4 оклада (16 часов : 40 часов = 0,4). В то же время в трудовом договоре могут быть установлены любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, соглашениями, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами (ст.ст.

57, 135 ТК РФ). Следовательно, работнику-совместителю можно установить размер оплаты труда более высокий, чем это предусмотрено штатным расписанием (или иным локальным нормативным актом) для данной должности. Можно также условиями трудового договора определить не месячный оклад, а размер оплаты за полностью отработанный месяц по графику 16 часов в неделю.

Кроме того, ст.285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться и в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором, например по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (при установлении нормированных заданий) и т.д.

Е.Воробьева Ведущий эксперт «БП» Подписано в печать 27.05.2004

«Учет. Налоги. Право», 2006, N 2ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВАМихаил Юрьевич Малюга, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда по г. Москве.— В нашей организации один бухгалтер. При этом он работает по совместительству, но выполняет всю работу бухгалтерии.

Может ли совместитель при таких условиях получать полный оклад согласно штатному расписанию?— Статья 285 Трудового кодекса разрешает оплачивать труд совместителя пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. То есть совместитель будет получить ровно столько, сколько указано в трудовом договоре.Учет. Налоги.

Право», 2005, N 40ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С СОВМЕСТИТЕЛЯМИПо общему правилу оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени. И здесь надо помнить, что Трудовой кодекс ограничивает рабочий день совместителя. Согласно ст. 284 ТК РФ совместители не могут выполнять дополнительную работу более четырех часов в день и шестнадцати часов в неделю.

Отслеживать выполнение этого ограничения должен работодатель. Именно ему за нарушение такого лимита грозит штраф в размере от 500 до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).В то же время никаких ограничений по размеру заработной платы совместителя ТК РФ не устанавливает. Поэтому совместитель вполне может претендовать на оклад, который по штатному расписанию положен основному сотруднику.

Это разрешает ст. 285 ТК РФ. Кроме того, эта статья разрешает устанавливать совместителям различные надбавки. Наконец, совместителю можно платить и за конечный результат, по фактически выполненному объему работ.Кстати, различные компенсации и гарантии, установленные в коллективном договоре организации и иных ее локальных нормативных актах, распространяются и на совместителей.

Распространяются на совместителей и районные коэффициенты.Но вот и мнение о котором «интуитивно» предостерегает Грэг:«Практическая бухгалтерия», N 10, 2004СОВМЕСТИТЕЛЬ В ЗАКОНЕА во-вторых, зарплата совместителя рассчитывается исходя из штатного расписания с учетом отработанного времени. То есть определять ее как пол-оклада — неправильно.

Ведь отведенные совместителю 16 часов в неделю составляют лишь 40 процентов рабочего времени. Эта цифра и должна учитываться при расчете его зарплаты и налогов с нее. Обратите внимание, при расчете налога на прибыль вы вправе учесть лишь эту часть оклада. Остальную же часть зарплаты инспектор «снимет» с налоговых расходов как выплату, не соответствующую трудовому законодательству.

— Аавтор подобного «заявления», упустил из виду ст 285 ТК:Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительствуОплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки!!!!!либо на других условиях, определенных трудовым договором.!!!!!

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

На наш взгляд, если в трудовом договоре, заключенном с работником-совместителем, не определена продолжительность рабочей недели, то считается, что она соответствует норме, определенной ст.284 ТК РФ, и составляет 16 часов в неделю.Если при этом в трудовом договоре установлен (непосредственно или со ссылкой на штатное расписание) размер месячного оклада по должности, то по умолчанию считается, что этот размер соответствует нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).

Учитывая то, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ), работнику можно будет выплатить не более 0,4 оклада (16 часов : 40 часов = 0,4).В то же время в трудовом договоре могут быть установлены любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, соглашениями, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами (ст.ст.

57, 135 ТК РФ). Следовательно, работнику-совместителю можно установить размер оплаты труда более высокий, чем это предусмотрено штатным расписанием (или иным локальным нормативным актом) для данной должности. Можно также условиями трудового договора определить не месячный оклад, а размер оплаты за полностью отработанный месяц по графику 16 часов в неделю.

Кроме того, ст.285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться и в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором, например по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (при установлении нормированных заданий) и т.д.Е.ВоробьеваВедущий эксперт «БП»Подписано в печать27.05.2004

Отражаем правильно

Итак, должны быть или нет совместители в штатном расписании? Понятно, что никаких пометок о совместительстве в «штатке» делать не нужно. В графе 3 «Должность» следует указать наименование должности (специальности, профессии) работника без указания таких особенностей, как совместительство, работа в условиях неполного рабочего дня и т.д. Как же указывается совместитель в штатном расписании?

Указание на совместительство делается в графе 4 «Количество штатных единиц». Сотрудники, работающие на полной ставке, считаются за 1. Совместители в штатном расписании указываются исходя из продолжительности вырабатываемого ими времени (абз. 2 раздела «Штатное расписание» Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Например, для совместителя, работающего 4 часа, количество штатных единиц – 0,5.

Совместители в штатном расписании

Исключением из правила являются временные совместители, замещающие штатных сотрудников. Таких работников в «штатке» не указывают вовсе.

Теперь вы знаете, как указываются совместители в штатном расписании. Пример заполнения штатного расписания в 2018 году см. в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».

Штатное расписание должно отражать не только все структурные подразделения организации, но и все должности. Однако исполнять трудовые обязанности работник может как по основному месту работы, так и в порядке совмещения. Как именно нужно отражать совместителей в штатном расписании?

В нашей статье вы узнаете о том, как отразить совмещение должностей и как удалить сотрудника из штатного расписания, а так же о том, как отразить в документах позиции оклада и ставки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

  • Указывается дробное число штатных единиц.
  • Единица указывается полностью, но в примечаниях ставится отметка, что работа выполняется по совместительству. В этом случае в трудовом договоре совместителя указывается, что оплата идёт исходя из оклада, но пропорционально отработанному времени.

Совместители в штатном расписании

А теперь рассмотрим на примерах, как именно это выглядит в штатном расписании.

Итак, должны быть или нет совместители в штатном расписании? Понятно, что никаких пометок о совместительстве в «штатке» делать не нужно.

В графе 3 «Должность» следует указать наименование должности (специальности, профессии) работника без указания таких особенностей, как совместительство, работа в условиях неполного рабочего дня и т.д. Как же указывается совместитель в штатном расписании?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Указание на совместительство делается в графе 4 «Количество штатных единиц». Сотрудники, работающие на полной ставке, считаются за 1. Совместители в штатном расписании указываются исходя из продолжительности вырабатываемого ими времени (абз.

как отражается совмещение в штатном расписании

В этом случае в трудовом договоре совместителя указывается, что оплата идёт исходя из оклада, но пропорционально отработанному времени.

Подписание штатки

Кто подписывает штатное расписание

Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе.

После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Указанный подход рекомендуется применять, и если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания.*

Совместители в штатном расписании

Пример оформления штатного расписания

Штат организации составляет 28 человек.

Главное, чтобы он занимал должность (хотя бы и в условиях неполного времени), и с ним был заключён трудовой договор.

Таким образом, можно сделать вывод: если совместитель занят именно как сотрудник (а не, скажем, как ИП, оказывающий организации услуги по договору, предусмотренному ГК РФ) – его рабочее место должно быть указано в штатном расписании.

По правилам

Совмещение должностей проводится при возрастании объема работ в организации или при расширении спектра обслуживания клиентов. По правилам оформление дополнительных обязанностей производится, если в штатном расписании открыта вакансия, работа по которой возлагается на сотрудника.

Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании. В документе указывается список должностей и профессий, совмещение которых допустимо. В процессе найма этот документ предъявляется каждому сотруднику для ознакомления.

Совместители в штатном расписании

Дополнительные обязанности возлагаются на работника по предварительной договоренности и только по его согласию (ст.

60.2 ТК РФ).

Однако исходя из практики можно сделать следующий вывод: под ставкой понимается отношение фактически отрабатываемых сотрудников часов к нормальной продолжительности рабочего дня по данной должности. Исходя из этого и можно вести разговоры о «работе на полставки», о дробных ставках и т.

В штатном расписании, оформленном по форме Т-3, под ставкой понимается количество штатных единиц. Именно из-за того, что совместитель (внутренний или внешний) выполняет обязанности не полный рабочий день, число единиц может быть дробным.

Структурное подразделениеДолжностьКол-во штатных единицОклад, руб. Надбавка, руб.

Внимание

Штатное расписание должно отражать не только все структурные подразделения организации, но и все должности. Однако исполнять трудовые обязанности работник может как по основному месту работы, так и в порядке совмещения.

Как именно нужно отражать совместителей в штатном расписании?

В нашей статье вы узнаете о том, как отразить совмещение должностей и как удалить сотрудника из штатного расписания, а так же о том, как отразить в документах позиции оклада и ставки.

  • Законодательные нормы о совместительстве
  • Дробить или не дробить единицы штата?
  • Как отразить совмещение должностей в ШР?
  • Как указывать в документе следующие позиции?
  • Как удалить сотрудника из ШР?
  • Заключение

Законодательные нормы о совместительстве

Совместители в штатном расписании

Ст. ст.

ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм.

Относительно бланка формы № Т-3, утверждённой для штатного расписания, даётся разъяснение:

  • В графе 4 указывается количество единиц по соответствующей профессии.
  • Если единица занята не полностью (в частности, по совместительству) – в графе может стоять нецелое число: 0,25, 0,5 или аналогичное.
  • Если одинаковых ставок несколько, число единиц может быть нецелым, но больше единицы.

Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5.

ПЗ-10/2012.

Расчет штатной численности

Вопрос из практики: как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения

Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.*

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.

Ст. ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ предусматривают возможность работнику совмещать должности у того же или другого работодателя в свободное от выполнения основных обязанностей время, а также в течение рабочего дня выполнять оплачиваемую дополнительную работу. Таким образом, само по себе совместительство – вполне законная вещь. Но как его отражать в штатном расписании (далее — ШР)?

Здесь следует руководствоваться следующим:

  • В штатном расписании должны отражаться все должности, фактически существующие в компании, по которым заключаются трудовые договора.
  • Штатное расписание – это не «расстановка», в нём указываются только профессии, а не люди, их занимающие. Поэтому даже если какая-то должность занята совместителем, она всё равно должна быть указана.
  • Для целей штатного расписания неважно, является ли человек внешним или внутренним совместителем. Главное, чтобы он занимал должность (хотя бы и в условиях неполного времени), и с ним был заключён трудовой договор.

Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.

В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.

Как указывать в документе следующие позиции?

Относительно описания должностей, занятых совместителями, особых требований нет. Достаточно просто указать:

  • Структурное подразделение.
  • Название должности.

В этом случае вполне возможно принятие на работу нового сотрудника, для которого вакансия, которую занимал внутренний совместитель, будет основным местом работы.

Термин «ставка» в трудовом законодательстве не определён. Однако исходя из практики можно сделать следующий вывод: под ставкой понимается отношение фактически отрабатываемых сотрудников часов к нормальной продолжительности рабочего дня по данной должности. Исходя из этого и можно вести разговоры о «работе на полставки», о дробных ставках и т. д.

Заработная плата работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включает в себя, как оклад, так и стимулирующие (премии, доплаты, надбавки) и компенсационные выплаты (за сверхурочную работу, работу в ночное время, за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями и т.д.).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТа (ст. 133 ТК РФ).

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Т.е. если в трудовом договоре работника указан оклад 10 000 рублей, то именно эту сумму денег (за вычетом 13% налога) должен получить работник за полностью отработанный месяц, исходя из своего режима работы и времени отдыха. Чаще всего, оплата труда совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, производится пропорционально отработанному времени.

1. В трудовом договоре указывается полный оклад согласно штатному расписанию. Также прописывается, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени.

2. В трудовом договоре указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Например, если принимается совместитель на 0,5 ставки, то указывается половина оклада.

3. Как и во втором случае, в трудовом договоре совместителя указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Но с примечанием, что это 50% от такого-то оклада по должности с полной занятостью. Это как бы серединный вариант, исключающий всякую двусмысленность. Как говориться, и «волки сыты и овцы целы».

Во всех случаях, помимо условий оплаты труда, в трудовом договоре необходимо также подробно прописывать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время. Давайте остановимся на каждом варианте более подробно.

Должности

Внимание: Необходимо помнить, что если происходит совмещение в порядке ст. 60.2 ТК РФ (когда сотрудник в рабочее время выполняет обязанности и по другой должности), вакансия закрытой не считается.

В этом случае вполне возможно принятие на работу нового сотрудника, для которого вакансия, которую занимал внутренний совместитель, будет основным местом работы.

Ставки

Структурное подразделение Должность Кол-во штатных единиц Оклад, руб. Надбавка, руб. Всего, руб Примечание
Название Код
Отдел кадров 04 Начальник отдела 1 30 000 5000 35000
Инспектор по кадрам 2 20000 40000
Табельщик 0,5 20000 10000

Размер оплаты труда для совместителей устанавливаться может следующими способами, предусмотренными ст. 129 ТК РФ:

  • Тарифная ставка – оплата за выполнение работ определённой сложности, без учёта надбавок, компенсаций и премий. Ставка меняется в зависимости от того, какой квалификационный разряд имеет работник.
  • Оклад – размер оплаты за выполнение определённой работы в течение месяца. В отличие от тарифной ставки, оклад не нормируется и не связан с официально подтверждённой квалификацией сотрудника, он устанавливается работодателем самостоятельно. Именно поэтому он в основном применяется в коммерческих организациях.
  • Должностной оклад – оплата для работника муниципального или государственного учреждения. Он тоже указывается без учёта дополнительных выплат.

Сами же премии, доплаты или компенсации указываются в штатном расписании для любого сотрудника (в том числе и совместителя) лишь в одном случае – если они выплачиваются регулярно. Разовые выплаты и материальная помощь в штатном расписании не отражаются.

Ставки

Термин «ставка» в трудовом законодательстве не определён.

Если совмещение требует подтверждения квалификации работника, оно проводится при предоставлении допускных документов.

Совмещение должностей в компании проводится в таких случаях:

  • Работник отсутствует временно (по причине болезни, длительной командировки).
  • Сотрудник оформил отпуск по уходу за ребенком.
  • В штатном расписании есть свободная вакансия.

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

  • паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);

  • справка с основного места работы о характере и условиях труда;

  • диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

Совместители в штатном расписании

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Как отражается совместительство в штатном расписании

Совместители в штатном расписании указываются как целая единица или 0,5?

Оклад писать по факту?

Например, слесарь Иванов А.А. работает по совместительству с окладом 8000 рублей,

заносим в штатное как —

слесарь, количество штатных единиц 0,5, тарифная ставка (оклад) 8000руб.

Причем тут Иванов?

Вопрос конкретный,как отражаются в штатном совместители (0,5 или 1) и оклад писать на полную ставку или указывать фактический (16000 или 8000) ?

Я планировала ставить в штатное 0,5 и оклад 8000 рублей, который он реально получает.

Потом засомневалась. Не знаю как правильно.

В дробных — тоже можно, если по расчету выходит.

ХХХIIIIIIIII Iтар.ставI к-во I сумма Слесарь I 8 I 4,5 I 36 Пекарь I 6 I 6,25 I 37,5 Аптекарь I 7 I 0,5 I 3,5

Черт, не получается табличкой!

Я поняла, спасибо)

Слесарь (графа 3), кол-во штатных единиц-0,5 (графа 4), оклад 16000руб (графа 5). 8000руб (графа 9)

Совместители в штатном расписании

Я поняла, спасибо)

Порылась в Консультанте.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.»

В общем, не сочтите за спам. Может, кому-то будет интересно.

«Финансовая газета. Региональный выпуск», 2006, N 42 СОСТАВЛЯЕМ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Заполняем штатное расписание

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма штатного расписания N Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

При заполнении формы наименование организации указывается строго по свидетельству о регистрации. Если в регистрационном свидетельстве зафиксировано полное и краткое название организации, в штатном расписании можно указывать любое. Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

И.Каганова Аудитор Подписано в печать 18.10.2006

Однако с указанием в расписании совместителей возникает другая проблема: сколько ставок по ним указывать? Дело в том, что ст. 284 ТК РФ указывает, что при совмещении нельзя, чтобы сотрудник был занят более 4 часов в день либо больше 16 часов в рабочую 40-часовую неделю. При этом ст. 22 того же кодекса требует равной оплаты за равный труд. Как в таком случае указывать ставку в штатном расписании, если она закрывается именно совместителем?

Решая этот вопрос, следует воспользоваться нормами постановления Госкомстата РФ №1 от 25.01.2004 г., которым были утверждены первичные формы по учёту труда. Хотя этот нормативный акт с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм.

Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5. Однако это не единственный вариант.

При необходимости в расписании может стоять указание на полную единицу. Если при этом она занята совместителем, работающим неполный день, то об этом достаточно сделать указание:

  • В примечаниях к соответствующей строке штатного расписания.
  • В трудовом договоре, заключённом относительно совмещаемой должности.

Однако при этом не стоит забывать: если в штате стоит целая должность, а реально человек занят на ней на полставки – в компании образуется 0,5 вакансии, о которой нужно ежемесячно информировать местную службу занятости. Тем не менее, указание полной единицы имеет свои плюсы: если совместитель уволится, а на его место будет принят человек на полную ставку – не придётся вносить изменения в штатное расписание, достаточно лишь подписать трудовой договор.

Дата размещения статьи: 30.06.2015

Совместители в штатном расписании

Ранее в статье «Правильный совместитель» мы выяснили, что именно представляет собой совместительство. Теперь давайте разберем основные вопросы, возникающие при оформлении совместителя.

Прием на работу совместителя в отличие от постоянного работника имеет свои особенности. Во-первых, в соответствии со ст. 283 Трудового кодекса РФ работник при трудоустройстве совместителем обязан представить следующие документы:— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;— документ об образовании или квалификации либо его копию, заверенную надлежащим образом (при поступлении на работу, требующую специальных знаний);

— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда).Хотя в данной статье больше никаких документов не указано, данный перечень нельзя считать закрытым.Каждый работодатель обязан вести воинский учет, следовательно, он вправе потребовать от совместителя, если тот военнообязанный, документы воинского учета.

Также в целях передачи сведений индивидуального (персонифицированного) учета сотрудник должен представить работодателю СНИЛС. Помимо этого, если совместитель, например, устраивается работать в сферу образования, воспитания и развития несовершеннолетних, он обязан предъявить выданную органами МВД России справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях).

Стоит отметить, что трудовую книжку и иные документы, не указанные в ст. ст. 65, 283 Трудового кодекса РФ, совместитель предъявлять не обязан.Во-вторых, в трудовом договоре необходимо отметить, что:— работа является совместительством;— указать продолжительность рабочего времени и режим работы.В-третьих, в соответствии с ч. 5 ст.

66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы. Для внесения такой записи сотрудник должен изъявить желание и представить документ, подтверждающий работу по совместительству (например, приказ о приеме на работу или его заверенную копию).

Порядок внесения соответствующей записи определен в абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):— в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи;— в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;

— в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;

— в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.Таким образом, запись о приеме может, например, иметь следующую формулировку: «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») на должность бухгалтера».

В таком же порядке производится запись об увольнении. Например, «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».В-четвертых, в приказе о приеме на работу обязательно указывается, что работа является совместительством.В остальном к порядку оформления совместителя применяются общеустановленные правила. Так работодатель должен оформить личную карточку работника и сформировать его личное дело.

Рабочее время

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Обратите внимание на то, что данное ограничение действует не всегда. Так, совместитель может работать полный рабочий день (смену), если по основному месту работы он освобожден от исполнения трудовых обязанностей (например, выходной).

Однако в целом продолжительность рабочего времени совместителя в течение одного месяца (другого учетного периода) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Напомним, что исчисление нормы рабочего времени производится в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

— приостановления работы из-за задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);— отстранения, когда работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует (ч. 2 ст. 73 ТК РФ);

Обратите внимание! Оплата труда совместителей, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных сторонами трудового договора. Если же работник трудится на условиях повременной оплаты труда, то при установлении нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 285 ТК РФ).

«Штатное расписание» для совместителя (Штатнова Л.)

Рабочее время

Отпуск

В соответствии со ст. 286 Трудового кодекса РФ отпуск совместителю предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе. В случае когда на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Стоит отметить, что при внешнем совместительстве работодателю лучшего всего потребовать от работника представить копию приказа об отпуске с основного места работы во избежание спорных ситуаций.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (например, сотруднику предоставляется дополнительный отпуск за труд во вредных и опасных условиях), то совместитель вправе взять отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

При этом совместитель может взять отпуск за свой счет и меньшей продолжительности либо вообще его не брать.Отпускные начисляются за каждый из отпусков по общеустановленным правилам.Поскольку каждый работодатель обязан вести график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), то и сведения об отпуске внешнего совместителя должны быть в него включены.

Обратите внимание на то, что вносить данные сведения работодателю лучшего всего после того, как совместитель представит с основного места работы выписку из графика отпусков или соответствующую справку. При этом если впоследствии отпуск совместителя на основном месте работы будет перенесен, то работодатель также должен будет внести данные изменения в график.

Увольнение

Расторгнуть трудовой договор о совместительстве, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, можно по любому основанию, предусмотренному трудовым законодательством, с соблюдением установленных правил. Например, при увольнении по собственному желанию совместитель должен предупредить работодателя за две недели, нельзя уволить сотрудника в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске и т.д.

Помимо этого трудовым законодательством предусмотрено дополнительное основание, по которому можно расторгнуть договор с совместителем. Так работодатель вправе уволить совместителя, с которым был заключен бессрочный трудовой договор (срочный договор по данному основанию расторгнуть нельзя), если на работу принимается сотрудник, для которого она будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).

При увольнении по данному основанию работодатель обязан не менее чем за две недели в письменной форме предупредить совместителя о расторжении трудового договора. Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, необходимо составить соответствующий акт. Далее издается приказ об увольнении, в котором отражаются реквизиты предупреждения, и составляется записка-расчет.

В день увольнения совместителю выплачиваются все причитающиеся ему суммы, а также выдается справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности), и по письменному заявлению иные документы, связанные с работой. Работодатель не вправе уволить совместителя по данному основанию, когда тот находится на больничном или в отпуске.

Справочно. Трудовой договор о работе по совместительству может быть как бессрочным, так и срочным. При этом максимальный срок срочного договора не может превышать пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Обратите внимание, работа по совместительству не становится автоматически основной, если работник уволился с основного места работы. Суды также придерживаются данной точки зрения (см. пример). Также увольнение сотрудника с основного места работы не может служить причиной расторжения трудового договора о работе по совместительству.

Совместители в штатном расписании

Перевод

Важно. Если совместитель направляется в командировку одновременно по основной работе и по работе по совместительству, то средний заработок сохраняется по обеим должностям (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). При этом расходы по такой командировке работодатели распределяют между собой.

Перед переводом работника на основную работу работодателю следует потребовать от него все необходимые документы, которые ранее не были представлены.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector