Расчет среднего заработка при командировке

Расходы по «переходящей» командировке

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку {amp}amp;#171;Обновить{amp}amp;#187; в браузере. Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

ИнфоРассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки.

Оплата по среднему заработку в командировке Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода.

То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (п. 4

Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Формула Excel для расчета среднего заработка: Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных. Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу). С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку.

У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных: 248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю. Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г.

То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? {amp}lt; …

Главная → Бухгалтерские консультации → Средняя заработная плата Актуально на: 19 декабря 2016 г. Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст.

ТК РФ). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются. Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки. Оплата по среднему заработку в командировке Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода.

Расчет среднего заработка при командировке

А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! {amp}lt; … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.Каковы нормы возмещения расходов при командировках Сотруднику, отправленному в командировку, работодатель полностью возмещает расходы (ст.

При этом на законодательном уровне установлены лимиты принятия суточных в расходы без начисления НДФЛ и социальных взносов (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):

  • в размере 700 рублей — при командировках по России;
  • 2500 рублей — при командировках за рубеж.

Денежные средства на осуществление всех видов указанных расходов сотрудник получает перед командировкой одной суммой — в виде аванса. По факту возвращения из поездки работник отчитывается по нему.

Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

Следовательно 167 статьи Трудового кодекса России и пункта 9 Положения № 749 Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года, оплата работнику времени, проведенного в командировке, производится по его среднему заработку, рассчитанному в соответствии с Положением № 922, утвержденным Правительством России.

Пункт 4 указанного выше Положения № 922 устанавливает порядок исчисления среднего заработка: в учет берутся все предусмотренные указанным актом выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду, за который за сотрудником должна сохраняться средняя зарплата.

То есть если командировка начинается 15 октября 2018 года, а оканчивается 6 ноября 2018 года, средний заработок рассчитывается на 15 октября – расчетный период с 15.10.2017 по 14.10.2018 года. Полученная сумма будет считаться средним заработком на все время командировки.

Локальными актами предприятия (организации) может быть установлена доплата до оклада работникам, находившимся в служебной поездке.

Это необходимо, в связи с тем, что размер среднего заработка за все дни командировки получается меньше, чем выплата, которая полагалась бы такому сотруднику в случае его оставления на постоянном месте работы.

Статьи 8 и 9 Трудового кодекса России устанавливают обязательства работодателей сохранения за всеми сотрудниками круга гарантий, предусмотренных данным нормативно-правовым актом.

ТК Российской Федерации закрепляет положение о том, что заработная плата должна начисляться работникам не реже двух раз в месяц.

При этом не имеет значение, находится ли сотрудник в служебной поездке или пребывает на постоянном месте работы.

Средний заработок, полагающийся каждому командированному трудящемуся, приравнивается к заработной плате и должен начисляться работникам в дни произведения выплат, установленные коллективным трудовым договором.

Начисление заработной платы командированному сотруднику при переходящей командировке начисляется двумя частями. Средний заработок за командировку за все дни месяца, в котором она началась, следует выдать работнику в день начисления зарплаты за этот месяц.

Соответственно, за все оставшиеся дни – в день выплаты заработной платы за месяц, в котором служебная поездка была окончена.

Отличительным моментом исчисления среднего заработка по переходящей командировке является наличие двух расчетных периодов: для месяца, в котором сотрудник отправился в служебную поездку и для месяца, в котором он из нее вернулся.

Дни командировки оплачиваются соответственно каждому из расчетных периодов.

В учет берутся следующие выплаты за соответствующий расчетный период:

  • Начисленные оклады или тарифные ставки;
  • Сдельная зарплата;
  • Оплата труда, полученная в неденежной форме;
  • Комиссионное вознаграждение;
  • Зарплата в виде процента от выручки;
  • Содержание муниципальных служащих;
  • Вознаграждение гражданам, которые замещают госдолжности РФ;
  • Зарплата преподавателей (учителей) за превышенное количество отработанных часов;
  • Гонорары и авторские вознаграждение работников культуры;
  • Рассчитанная за предшествующий календарный год заработная плата, обусловленная системой оплаты;
  • Дополнительные выплаты, которые производятся в соответствии с особенными условиями труда;
  • Вознаграждение преподавателям (учителям), которые ведут классное руководство;
  • Вознаграждения, премии;
  • Иные виды денежных начислений, которые предусмотрены определенным работодателем.

Расчет среднего заработка при командировке

Не учитываются какие-либо социальные начисления, а также выплаты нерегулярного характера.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.

Содержание журнала № 20 за 2011 г.М.Н. Наумчук, бухгалтер

По общему правилу расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого за работником на период его нахождения, например, в командировке или на медосмотре, состоит из 12 календарных месяцев, предшествующих этому периодуст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв.

Например, командировка начинается 29 августа, а заканчивается 9 сентября 2011 г. Можно ли для расчета среднего заработка за все это время взять один расчетный период с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.? Или нужно отдельно определить средний заработок, сохраняемый за время командировки:

  • с 29 по 31 августа с расчетным периодом с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.;
  • с 1 по 9 сентября с расчетным периодом с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г.?

Если должны удержать от суммы суточных сумму ОПВ и ИПН, то 1251 остается не закрытыми на сумму удержаний.

esiphi
Добавлено: #8{amp}amp;nbsp{amp}amp;nbspЧт Ноя 28, 2013 11:23:30
Заголовок сообщения:
Предлагаю:
http://www.balans.kz/topic12040.html?print=yes

Какими проводками это показать?

. Ответ: Дт 3350-Кт 3220 — 5 193 3.Дт 3350-Кт 3120 — 4 674 4.Дт 7210-Кт 3150,3210 — 5 141

Если должны удержать от суммы суточных сумму ОПВ и ИПН, то 1251 остается не закрытыми на сумму удержаний.

сч.1251 закроется т.к.

Дт 3350-Кт 1251- 51 930

. Так как начисленный доход за дни св. 40 плюсуется к начисленной з/плате за эти дни,то ОПВ и ИПН удерживаются с общей суммы. С ув.

ilyasdayo
Добавлено: #9{amp}amp;nbsp{amp}amp;nbspЧт Ноя 28, 2013 11:44:29
Заголовок сообщения:
Понятно теперь.
Выплачено будет за вычетов выплаты суточных,
Например если ЗП — 50 000
Суточные — 51 930 тенге.
1. Дт 3350 — Кт 1251 — 51 930
2. Дт 7211 — Кт 3350 — 50 000
3. Дт 7211 — Кт 3350 — 51 930
4. Дт 3350 — Кт 3220 — 10 193
5. Дт 3350 — Кт 3120 — 7 308
6. Дт 7211 — Кт 3150, 3210 — 10 091
7. Дт 3350 — Кт 1010 — 32 499

Я правильно понял?

esiphi
Добавлено: #10{amp}amp;nbsp{amp}amp;nbspЧт Ноя 28, 2013 11:51:23
Заголовок сообщения:

Я правильно понял?

Да. С ув.

ilyasdayo
Добавлено: #11{amp}amp;nbsp{amp}amp;nbspЧт Ноя 28, 2013 12:12:22
Заголовок сообщения:
Спасибо, в голове ясность и в душе спокойно.
ilyasdayo
Добавлено: #12{amp}amp;nbsp{amp}amp;nbspЧт Ноя 28, 2013 14:56:18
Заголовок сообщения:
Для таких как я интересующихся полный расклад:

Компания отправила сотрудника на командировку сроком на 45 дней на территории РК. Стоимость суточных определена — 6 МРП, заработная плата сотрудника — 50 000 тенге и имеет право на вычет по ИПН.

ПРОВОДКИ:

1. Дт 1251 — Кт 1010 Выдана сумма суточных — 45 * 6 * 1731
2. Дт 7211 — Кт 1251 Авансовые. Отнесение суточных на расходы — 40 * 6 * 1731
3. Дт 3350 — Кт 1251 Отнесение на доходы работника суточных свыше 40 дней — 5 * 6 * 1731
4. Дт 7211 — Кт 3350 Начисление заработной платы — 50 000
5. Дт 7211 — Кт 3350 Начисление на доходы работника суточных свыше 40 дней — 51 930
6. Дт 3350 — Кт 3220 Начисление ОПВ — 10 193
7. Дт 3350 — Кт 3120 Начисление ИПН — 7 308
8. Дт 7211 — Кт 3150 Начисление соц.налога — 2 700
9. Дт 7211 — Кт 3210 Начисление соц.отчислений — 2 250
10. Дт 3350 — Кт 1010 Выплата заработной платы — 32 499
В авансовом отчете даете следующие проводки:
Дт 3350 — Кт 1251

Проводки по суточным превышающим 40 дней, будет таким:
Дт 7211 — Кт 3350

Вы можете завести Доп.начисление с названием «Суточные свыше 40 дней» и поставить галочку по ИПН, ОПВ, ОСО и СН для ведомости начисления.

lady_lee
Добавлено: #13{amp}amp;nbsp{amp}amp;nbspСр Авг 24, 2016 13:57:37
Заголовок сообщения:
Добрый день, простите, а 7211 это счет административные расходы невычет? Читаю кодекс по вычетам по КПН, не могу найти где написано, что если суточные больше 40 дней то расходы идут на невычет.

Добавлено спустя 21 минуту 13 секунд:

Разобралась, вся сумма суточных идет на вычет, только если сверх нормы — идет обложение всеми налогами

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

139 ТК РФ).

Рассмотрим спорные ситуации в подсчетах затрат при направлении сотрудников в служебные поездки.

Пример 1. Оплата суточных.

Специалист отправился в командировку на своем автомобиле. Период поездки: 30 сентября – 5 октября 2018 г. Фактический день возвращения — 08.10.2018 (из-за поломки). Как оплатить суточные?

Оплату суточных следует производить за все дни поездки (праздничные, выходные, дни прибытия и отбытия, простой, задержка). Следовательно, оплачивайте все дни с 30 сентября по 8 октября.

Пример 2. Оплата среднего заработка.

Работник направлен в командировку на 14 календарных дней с 09.10.2018.

Показатели

Периоды, дней

Начисления, рублей

Общее число дней

600 000,00

Больничный лист

59 800,00

Ежегодный отпуск

125 000,00

Итого

415 200,00

Рассчитываем среднедневной заработок: 415 200,00 / 174 = 2386,21 рублей.

Определяем размер командировочных к выплате за период поездки: 2386,21 × 14 = 33 406,94 рублей.

Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче
0 0 0

Работника отправили в служебную командировку. Кадровик оформил все приказы, выписал служебное задание, а кассир выплатил аванс. Командированный сотрудник вернулся, предоставил документы бухгалтеру. Как вести учет командировочных расходов в 2018 году и как правильно отразить хозяйственную операцию в бухучете — расскажем далее.

{amp}gt;Как отразить аванс на командировку

Допустим, сотрудник обратился в кассу учреждения для получения денежных средств на командировку.

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Особенности расчета

ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.При оплате командировки расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (п.

Косвенно такой подход подтверждает и Минфин России в письмах от 28 марта 2008 г. № 03-03-06/1/212, от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/641, от 20 августа 2007 г.

«Новая бухгалтерия», 2006, N 10

Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку, начало которой приходится на один месяц, а окончание — уже на следующий.

Каким образом оплачивать дни нахождения в командировке по среднему заработку: сразу за весь период командировки в месяце ее начала или же пропорционально рабочим дням в каждом месяце (т.е. часть дней оплачивается в месяце отъезда, а часть — в месяце возвращения)?

Ответ: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст.

В документе Командировка достаточно правильно заполнить порядок выплаты командировки (С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период) для того, чтобы в программе автоматически корректно заполнялись ведомости на выплату.

Доход в виде оплаты за время командировки для целей налогообложения НДФЛ учитывается по коду 2000Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним. Дата получения этого дохода определяется в программе как последний день месяца начисления, поэтому заполнение поля Дата выплаты в документе Командировка не так важно, как, например, в документах Больничный лист или Отпуск.

Для того чтобы определить среднедневной заработок, необходимо сумму годового заработка разделить на количество рабочих дней. Произведя простые арифметические действия, мы получим сумму, равную две тысячи пятисот тринадцати рублям. Эту сумму необходимо умножить на количество дней, проведенных в командировке.

как рассчитать командировочных
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера

Период для расчета

Составляя расчет среднего заработка для командировки необходимо учитывать ряд важных нюансов. Как мы уже говорили ранее, при вычислении размера среднего заработка необходимо учитывать общий размер финансовых средств, выплаченных труженику на протяжении двенадцати месяцев. В данном случае нужно учитывать только дни трудовой деятельности. Многие новички в сфере бухгалтерского дела часто допускают ошибку, составляя вычисления на основе календарного года.

В девятьсот двадцать втором Постановлении Правительства приводится отдельный ряд правил, которые применяются в отношении тех работников, что направляются в служебную поездку спустя несколько месяцев после трудоустройства. В этом случае, при расчете среднего заработка учитывается временной промежуток, начинающийся от даты трудоустройства и оканчивающийся днем фактического отбытия в командировку. При подсчетах учитываются все денежные средства, выплаченные согласно той системе оплаты труда, что используется предприятием.

Исключаемые дни

При составлении расчета величины среднего заработка необходимо учитывать исключаемые дни. К этой категории относятся все виды больничных и отпуска. Также, при определении общего количества проработанных дней исключаются все праздничные и выходные дни.

Помимо всего вышеперечисленного, лицу, составляющему вычисления, необходимо учитывать время, потраченное на прошлые служебные поездки и дни производственного простоя, где виновником выступает администрация компании. Всю необходимую информацию можно получить из локальных актов и журналов учета. Расчеты, которые не содержат в себе все вышеописанные периоды, именуются вычислениями с исключенными днями.

Давайте рассмотрим, как выглядит расчет командировочных расходов с учетом исключенных дней. В качестве исключенных дней рассматривается продолжительность стандартного отпуска. Работник отбыл в служебную поездку первого октября две тысячи восемнадцатого года. Срок командировки составил пять рабочих дней.

Размер заработной платы работника составляет двадцать тысяч рублей. За девять месяцев работы, труженик получил заработную плату общим размером сто восемьдесят тысяч рублей. Первого августа работник ушел в ежегодный очередной отпуск. В этот месяц сотруднику было начислено двадцать тысяч пятьсот рублей.

При составлении расчетов с исключенными днями, время, потраченное на отпуск — не учитывается. Это означает, что из общего размера дохода необходимо вычесть размер отпускных. Полученный результат следует разделить на общую численность рабочих дней. В нашем примере труженик отработал двести двадцать пять дней.

как рассчитать суточные при командировке
Перечень причин для отправки сотрудника с заданием в другой город может быть очень обширным

Расчет среднего заработка при командировке

Расчет среднего заработка при командировке

Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка. Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105).

Выплаты, положенные труженикам, находящимся в командировке, состоят из нескольких элементов. Первый элемент именуется «целевой» выплатой. К этому понятию можно отнести все издержки, взаимосвязанные с отбытием в командировку. Руководство фирмы обязано покрыть все расходы на оформление различных актов, сам переезд и аренду жилья.

Сто шестьдесят седьмая статья Трудового Кодекса является регламентом, регулирующим все вопросы, касаемо составления расчетов величины выплат сотрудникам, пребывающим в служебной поездке. В этом документе можно найти подробную информацию о порядке расчета вознаграждений и денежных компенсаций. Согласно данному нормативу, работодатель обязан оплачивать командировку на основе среднего заработка труженика.

Семьсот сорок девятое Постановление Правительства от тринадцатого октября две тысячи восьмого года содержит в себе подробный перечень правил оплаты служебных поездок. Из этого акта можно узнать, как оплачивается трудовая деятельность в выходные дни, дни временной нетрудоспособности и другие нюансы, связанные с отправлением в служебную поездку.

Двадцать четвертого декабря две тысячи седьмого года, Правительство РФ подготовило Постановление под номером девятьсот двадцать два. В этом документе приводятся подробные правила составления вычислений объема среднего заработка тружеников. Важно отметить, что персонал, направленный в служебную командировку, должен получить гарантию сохранения своей должности.

расчет командировочных расходов
Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных

Исключаемые дни

Давайте разберем, как рассчитать суточные при командировке по среднему заработку. Перед тем как приступить к расчетам, следует определиться с длительностью расчетного периода. Согласно установленным правилам, данный временной отрезок приравнивается к двенадцати месяцам, предшествующим дате отбытия в служебную поездку.

В этом же документе приводится порядок расчетов для тех работников, чей трудовой стаж в конкретной организации составляет менее одного года. В этом случае, учитывается весь временной отрезок, потраченный на выполнение трудовых обязательств. При поиске размера среднедневного заработка применяется формула «Общий доход за расчетных период / количество проработанных дней».

Получив всю необходимую информацию, следует перейти к составлению расчетов среднего заработка во время служебной поездки. Для нахождения данного показателя применяется формула: «Продолжительность командировки * среднедневной заработок».

Изредка наблюдаются ситуации, в которых результат расчетов, составленных по вышеописанной формуле, значительно ниже размера заработной плате, что мог получить труженик, направленный в командировку. Действующее законодательство запрещает администрации компании ухудшать финансовые условия трудовой деятельности. Данные правила закреплены в восьмой и девятой статьях Трудового Кодекса.

В такой ситуации, работодатель обязан выдать компенсацию. Ее величина равняется разнице между заработной платой и средним заработком. Эти правила должны быть зафиксированы во внутреннем уставе. Это может быть как Положение об оплате трудовой деятельности, так и коллективный договор. При составлении расчетов, бухгалтеру компании необходимо провести сравнение заработной платы с величиной среднедневного заработка труженика.

расчет среднего заработка для командировки
Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы

Как правило, продолжительность большинства служебных поездок составляет несколько дней. В этом случае, один или несколько дней командировки могут приходиться на выходные или праздничные дни. Согласно установленным правилам, работодатель должен оплачивать только проработанные дни. Это означает, что те дни, когда труженик не выполнял свои трудовые обязательства, не подлежат оплате.

Единственным исключением являются те выходные дни, когда работник выполнял свою работу или находился в пути. В данном случае применяются правила, изложенные в сто пятьдесят третьей статье Трудового кодекса. Работнику должен быть предоставлен следующий выбор:

  1. Предоставление компенсации в стандартном размере вместе с правом на дополнительный выходной.
  2. Предоставление компенсации в двойном размере.

В письме Министерства финансов от двадцать пятого декабря две тысячи тринадцатого года говорится о том, что при вычислениях двойного размера компенсации необходимо учитывать систему оплаты, использующуюся предприятием.

Для оплаты труда за период командировки бухгалтеру требуется рассчитать:

  • количество дней командировки;
  • средний заработок или средний часовой заработок (когда сотрудник находится на суммированном учете рабочего времени).

Основные правила расчета среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на период командировки:

  1. Для исчисления среднего заработка беретсядвенадцать предшествующих месяцев.
  2. Все участвующие в расчете выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
  3. Есть выплаты, учитываемые в расчетном периоде и не учитываемые в нем.
  4. Если, к примеру, в это время работница находилась в декрете, во внимание берутся двенадцать месяцев до ухода в декрет.
  5. фото-2Средний заработок можно получить путем деления суммы начислений за последние двенадцать календарных месяцев, поделенные на 12.
  6. Календарным месяцем считается полный месяц с 1 по 30(31) число.
  7. Если работник трудится на суммированному учете времени, разрешается средний заработок исчислять с использованием часов, а не дней. Тогда рассчитывается доход за час и потом умножается на количество рабочих часов в командировке.

Все правила по оплате в обязательном порядке на предприятиях утверждаются специальными положениями.

Они содержат принципы и формулы для расчетов.

Работники должны ознакомиться с нормативной документацией под подпись.

Какие еще расходы оплачивают работодатель командировочному?

Расчет среднего заработка при командировке

Как уже было сказано выше, расчетным периодом является 12 последних месяцев. При этом участвуют в расчете не все начисления сотруднику.

Исключить требуется:

  • периоды болезни;
  • время пребывания в отпуске по беременности и родам;
  • период простоя по вине работодателя или причинам, не зависящим от воли сторон.

Исключаемые из расчетного периода начисления:

  • выплаты социального характера;
  • выплаты за перечисленные выше исключаемые периоды;
  • командировочные выплаты;
  • пособия и материальная помощь;
  • компенсация за сотовую связь и транспортные расходы;
  • иные выплаты, не относящиеся к плате за труд. К примеру, материальная помощь или возмещение стоимости питания.

Премии учитываются в исчислениях в особом порядке.

Не входят премии, выплаченные к празднику.

В расчет можно взять только премии, выплачиваемые за фактический труд сотрудника.

Расчет среднего заработка при командировке

Все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, должны быть прописаны в положении о командировках на предприятии.

Входят ли премии?

Постановление Правительства РФ гласит, что при определении среднего заработка учитываются все разновидности начисленных сотруднику премий, выплачиваемые за труд.

Однако, если в нормативной документации отсутствует пункт об учете годовых премий, их в расчет включать не нужно.

  • для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени;
  • в случае нецелодневной командировки, когда по среднему требуется оплатить не целый рабочий день, а только несколько часов.
  • дни отпуска;
  • дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
  • выходные и праздничные дни;
  • время отпуска по уходу за ребенком;
  • время простоя по вине нанимателя;
  • отпуск «за свой счет»;
  • время прошлых командировок;
  • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми с инвалидностью.
danna123
Добавлено: #1{amp}amp;nbsp{amp}amp;nbspПн Янв 28, 2013 23:58:27
Заголовок сообщения: Как правильно отразить суточные сверх 40 дней? Какие проводки
Есть коммандировки, где есть превышение 40 дней.
Суточные свыше 40 дней облагаем ИПН СН СО ОПВ.
Какие прооди сделать? и как правильно оформить авансовый отчет?
esiphi
Добавлено: #2{amp}amp;nbsp{amp}amp;nbspВт Янв 29, 2013 08:29:18
Заголовок сообщения:

Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях

Однако возможны и ситуации, в которых не все так однозначно.

Организация направила своих работников на медосмотрст. 185 ТК РФ: с 30 мая по 1 июня 2011 г. они были освобождены от работы с сохранением среднего заработка. Однако, чтобы полностью пройти обследование, некоторым работникам понадобился еще один день. Часть из них прошла дообследование 2 июня, а часть — 6 июня. В эти дни руководитель отдельным приказом дополнительно освободил их от работы.

Нужно ли в такой ситуации определять средний заработок, сохраняемый за основное время медосмотра и за дополнительные дни, исходя из разных расчетных периодов?

Вот что нам ответили на это в Минздравсоцразвития России.

Исчисление среднего заработка при направлении сотрудника в командировку

При этом для определения показателя {amp}amp;#171;средний дневной заработок{amp}amp;#187; сумму заработка за расчетный период нужно поделить на количество дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся, в частности, на периоды временной нетрудоспособности (ч. 1, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В законе сказано именно о днях болезни, а не о дате начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Переходящий декретный отпуск Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно до начала отпуска по беременности и родам. Поэтому тот факт, что отпуск по беременности и родам начался в одном году, а закончился в другом, никак на порядок расчета пособия не повлияет.

700*14= 9800 рублей. Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней). Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

Законодательно образец бухгалтерской справки-расчёта не установлен. Организациям лучше составить её самим с учётом индивидуальных деловых тонкостей и отличий в делопроизводстве и утвердить актом руководителя компании или учётной политикой. Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • название организации или ИП;
  • вид и сумму командировочных расходов;
  • Ф. И. О.

Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе. Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки (например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание).

Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы. Период работы для расчета Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке? Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период.

Таким образом, компании не надо распределять между кварталами суточные и расходы, произведенные работником в командировке.

ВниманиеАвансовый отчет сотрудник составит в апреле, после возвращения из командировки, соответственно, дата утверждения отчета, она же дата осуществления командировочных расходов, будет приходиться на II квартал 2014 г. А учесть их понадобится при расчете налога за полугодие.

ВажноЗначит, в марте организация начислит работнику средний заработок за период с 24 по 31 марта, а в апреле — за период с 1 по 11 апреля.

Принят авансовый отчет

Сотрудник, вернувшись из командировки, обязан отчитаться в течение трех рабочих дней. Он должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  • авансовый отчет, в котором необходимо отразить все произведенные расходы и полученные средства в виде аванса;
  • командировочное удостоверение, если организация решила использовать данный бланк. Напомним, что применять данное удостоверение не обязательно;
  • служебное задание с отметкой о его выполнении либо служебную записку с пояснениями обстоятельств и причин неисполнения служебного задания;
  • документы, которые подтверждают произведенные затраты. Например, билеты подтверждают затраты на проезд, гостиничная квитанция — траты на проживание, чеки и акты подтверждают прочие траты, одобренные руководством компании.

Бухгалтер проверяет весь пакет документов, сверяет данные авансового отчета и подтверждающей документации, подбивает итоги. Напомним, что суточные в командировке обязательному подтверждению не подлежат. Рассчитать количество дней пребывания в поездке можно по датам из билетов либо из командировочного удостоверения.

Списаны командировочные расходы, проводка зависит от цели служебной поездки. Так, например:

  • для выполнения заданий по основному производству бухгалтер сделает запись: Дт 20 КТ 71;
  • для продвижения товаров и произведенной продукции — Дт 41 Кт71;
  • для приобретения имущества и активов в пользование НО — Дт 08 Кт 71.

Проводки по командировочным расходам в бюджете:

  • для затрат, связанных с основной деятельностью, — Дт 0 109 ХХ 212 Кт 0 208 12 000;
  • для затрат, не связанных с основной деятельностью, — Дт 0 401 20 212 Кт 0 208 12 000.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
    • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
    • самолётом – салона эконом класса;
    • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
  1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
    • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
    • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
    • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
  1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
    • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
    • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector