Компенсация за дополнительный отпуск — можно ли заменить деньгами

Сколько дней отпуска можно заменить

Существует только несколько ситуаций, когда работодатель может выплатить сотруднику определенную сумму средств вместо оформления дней отпуска. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается в следующих случаях:

  • сотрудник увольняется, поэтому при расчете требуется, чтобы бухгалтер рассчитал оптимальную денежную компенсацию, если не был использован стандартный и дополнительный отпуск;
  • если обязательный дополнительный период отдыха превышает 7 дней, но в этом случае сам работник должен написать соответствующее заявление, чтобы попросить замену дней отдыха деньгами;
  • дополнительный отпуск не является обаятельным, поэтому предлагается непосредственным работодателем по разным причинам, причем он может быть полностью заменен компенсацией.

Только при вышеуказанных условиях можно рассчитывать на получение средств. Выплата компенсации за дополнительный отпуск в любой ситуации назначается исключительно при наличии соответствующего желания у работника, поэтому решает данный вопрос сам гражданин. Для этого требуется написать соответствующее заявление, передающееся работодателю.

Существуют определенные ситуации, при которых не имеет права работодатель выплачивать некоторую сумму средств работнику, не желающему использовать свой дополнительный отдых. К ним относятся следующие моменты:

  • работником выступает несовершеннолетний или беременная женщина;
  • гражданин занимается трудовой деятельностью при опасных или вредных условиях, а при этом работодатель предлагает только 7 дней дополнительного отдыха;
  • если по окончании года остаются неиспользованные дни, то не может работодатель удовлетворить просьбу работника по выплате компенсации, так как данный период должен переноситься на следующий год.

Если специалистам, работающим при опасных условиях, предлагается работодателем 9 дней дополнительного отпуска, то они могут получить компенсацию только за 2 дня. Данные условия обязательно закрепляются в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

В законодательстве отсутствуют четкие требования к тому, какое количество дополнительных дней отдыха может быть заменено компенсацией. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии используются и учитываются собственные условия и требования.

Работодатель не имеет права заменять компенсацией основной отпуск, составляющий минимально 28 дней. Если дополнительный отдых — инициатива руководства предприятия, то работники могут просить денежную компенсацию за дополнительный отпуск в полном размере.

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами

Если же у людей ненормированный рабочий день или они трудятся в специфических условиях, работодатель обязан предоставить им отпуск помимо основного. Люди должны восстановить силы. Денежной выплатой можно заменить остаток дополнительного отпуска, превышающего 3 или 7 дней.

Учебный отпуск оформляется исключительно для того, чтобы сотрудник компании смог сдать экзамены в каком-либо учебном учреждении, где он получает высшее образование. Компенсация за дополнительный отпуск не назначается при оформлении учебного отпуска. Он является целевым, поэтому не может переноситься или заменяться какой-либо денежной выплатой. Данный факт прописывается в ст. 126 и ст. 127 ТК.

Такой отпуск никаким образом не относятся к ежегодным дополнительным дням отдыха, назначаемым за сложные условия труда, ненормированный рабочий день или из-за других оснований непосредственным работодателем.

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2019 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой

статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами

Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Порядок и правила расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск

В Трудовом кодексе закреплены два случая возможности компенсации отпуска денежной выплатой:

  1. По желанию работника замене подлежит период, свыше основной части ежегодного оплачиваемого отдыха (28 дней) (ст. 126 ТК РФ).
  2. При увольнении работнику полагается оплата всех неиспользованных дней отдыха

Трудоустроенным гражданам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Это минимальное количество дней отдыха, которое определено законодательно.

Представителям некоторых профессий, например, учителям или медицинским работникам, полагается удлиненный отпуск (не путать с дополнительным).

Согласно статьям 116–120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) некоторым работникам полагается дополнительный оплачиваемый отпускной период. Он устанавливается сверх основного или удлиненного отпуска. Продолжительность допотпуска определяется законодательно. Срок варьируется от 3 до 36 дней. Претендовать на льготу вправе работники:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • с особым характером работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству);
  • подвергшиеся радиационному воздействию по причине ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника. Согласно статье 126 ТК РФ, за весь период допотпуска свыше 28 дней разрешается получить деньги. Обратите внимание, что работодатель вправе отказать в компенсации, поскольку данное положение – это лишь право нанимателя, а не его обязанность.

Не полагается финансовое возмещение за допотпуск:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам младше 18 лет;
  • работникам, которые заняты на особо вредных производствах либо их трудовая деятельность связана с потенциальной опасностью для здоровья и жизни.
  • гражданам, получившим радиационное облучение.

Согласно статье 117 ТК РФ, лица, занятые на особо опасных производствах имеют право на минимум 7-дневный дополнительный отпуск. Это означает, что если трудовым договором им полагается, например, 10 дней дополнительного оплачиваемого отдыха, то за эти 3 дня, сверх законодательно установленных 7, они вправе получить денежную компенсацию.

Чернобыльцы и другие лица, к ним приравненные, тоже не имеют право заменить 14-дневный допотпуск компенсацией.

Связано это с тем, что отдых является своеобразной льготой со стороны государства. Деньги выплачиваются не нанимателем, а через органы соцзащиты населения из средств федерального бюджета.

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами

Сумма компенсации вычисляется по формуле К = СДЗ х КД, где:

  • К – размер компенсации;
  • СДЗ – среднедневной доход заявителя;
  • КД – количество дней, подлежащих компенсации.

Если отработан календарный год, расчет среднедневного заработка происходит по следующей схеме:

  1. Фактическая сумма заработной платы делится на 12 месяцев.
  2. Полученный результат делится на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Обратите внимание, до 2 апреля 2014 года показатель составлял 29,4.

Если год отработан не полностью или имеются исключаемые периоды, необходимо:

  1. Произвести подсчет месяцев, в которых все дни были отработаны полностью.
  2. Умножить количество этих месяцев на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Результат – количество дней в полностью отработанных месяцах.
  3. Для каждого не полностью отработанного месяца рассчитать число дней по формуле КД = 29,3 / КДМ х КОДМ, где:
    • КД – количество дней;
    • 29,3 – среднемесячное число календарных дней;
    • КДМ – количество календарных дней в месяце;
    • КОДМ – количество отработанных дней месяца.
  4. Сложить число дней в полностью отработанных и не полностью отработанных месяцах.
  5. Фактический заработок поделить на число подсчитанных дней.

В отличие от выходного пособия, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудника полагается, только если допотпуск предусмотрен законодательно. Это означает, что если дополнительный отдых прописан только в коллективном (трудовом) договоре, а не в законе, увольняясь по собственному желанию, сотрудник не получит выплату. Это не будет нарушением.

Если работника увольняют – требование возмещения является законным.

Гражданам, устроенным на сезонные работы или с которыми заключен контракт на период меньше 2 месяцев, денежное возмещение за стандартный отпуск полагается из расчета 2 рабочих дня за один отработанный месяц. Если в контракте оговорено предоставление дополнительного отпускного периода, он оплачивается полностью.

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (

ст.124 ТК РФ

).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Категория работников

Основание предоставления отпуска

Минимальная продолжительность отпуска

Удлиненный основной отпуск

Работники моложе 18 лет

ст. 267 ТК РФ

31 календарный день

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)

ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ

30 календарных дней

Дополнительный отпуск

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

ст. 117 ТК РФ

7 календарных дней

Работники с особым характером работы

ст. 118 ТК РФ

Срок определяется постановлениями Правительства РФ

Работники с ненормированным рабочим днем

ст. 119 ТК РФ

3 календарных дня

Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству)

ст. 321 ТК РФ

24 календарных дня (16 календарных дней — для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)

Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

14 календарных дней

Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1

14 календарных дней

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае обязательно пропишите в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте порядок и условия предоставления такого отпуска.

Примечание. Работодатель вправе по своему решению предоставить работникам дополнительные отпуска.

Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года.

Пример 1. М.Е. Соболев трудится в ООО «АвтоЛомбард» с 14 мая 2012 года. Согласно трудовому договору он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) он использовал 21 календарный день отпуска. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.

2014) — 26 календарных дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. 28 календ. дн.) он использовал только 47 дней. Неиспользованными остались 9 календарных дней. Можно ли ему заменить эти неиспользованные дни денежной компенсацией? Нет, в данном случае работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г.

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами

Работодатель вправе предоставить дополнительный отпуск сотруднику вне зависимости от того, какую должность тот занимает. Даже если работа сотрудника не относится к перечисленным выше категориям.

Может ли заменяться выплатой учебный отпуск?

Так, если дополнительный отпуск предоставляется за работу во вредных или опасных условиях труда, действует специальное правило, установленное частью 7 ст.117 ТК РФ. Такой отпуск можно заменить деньгами, только в части превышающей 7 календарных дней.

Обращаем внимание! Минимальная продолжительность отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда составляет 7 календарных дней. Вместе с тем большая продолжительность такого дополнительного отпуска может быть предусмотрена как на уровне организации, например, в коллективном договоре, так и нормативным актом, например, отраслевым соглашением.

И в том случае. если продолжительность дополнительного отпуска превышает 7 календарных дней. Дни такого превышения могут быть по заявлению работника заменены денежной компенсацией.

Справка

Пример.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 28 календарных дней. При этом сотруднику предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, продолжительностью 14 календарных дней. В данной ситуации 7 календарных дней дополнительного отпуска по просьбе работника могут быть заменены денежной компенсацией.

Таким образом, возможность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска, который предоставляется за работу во вредных условиях труда, будет зависеть от продолжительности такого отдыха.

Вместе с тем, дополнительный отпуск может предоставляться и по другим основаниям, например, за работу в условиях ненормированного рабочего дня. В отношении замены данных дней отдыха денежной компенсацией запрета и ограничений не установлена. Такой вид отдыха может быть целиком по просьбе работника заменен денежной выплатой.

— беременные женщины;

— работники в возрасте до 18 лет;

— работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);

— работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение.

Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность — 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Как правильно оформить?

Денежная компенсация за отпуск предоставляется только на основании заявления работка и только при его добровольном согласии. Процедура состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление заявления работником о предоставлении денежной компенсации. Документ составляется в свободной форме, но на некоторых предприятиях (организациях) существуют специальные бланки (утверждены приказом по документообороту). В них нужно будет внести минимальное количество сведений (личные данные, количество дней).
  2. После наложения резолюции руководства (уполномоченного лица) оформляется приказ по предприятию (организации). В нем указываются личные данные работника, количество дней расчетного периода и отдыха, который подлежит компенсации.
  3. Ознакомление работника с приказом. После прочтения документа гражданин указывает должность, фамилию и инициалы, ставит собственную роспись и дату.
  4. В личную карточку работника заносится информация, что была произведена компенсация за дополнительный отпуск. Изменения отражаются и в графике отпусков.
  5. Бухгалтер производит начисление, исходя из предоставленных данных.
  6. Выплата денежного эквивалента происходит в срок не позднее дня перечисления заработной платы.

— получить от работника заявление с соответствующей просьбой;

— издать приказ;

— внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;

— внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Рассмотрим указанные шаги более детально.

Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении. Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде.

Шаг 2. Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа — реквизиты заявления работника.

Шаг 3. Личная карточка работника. После оформления приказа информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Эти сведения отражаются в разделе VIII «Отпуск».

Компенсация дополнительного отпуска производится на основании заявления работника. Он должен изъявить свое желание о замене в письменной форме.

Приняв решение о произведении компенсационной выплаты на основании заявления работника, работодателем:

  1. Издается приказ.
  2. Вносятся сведения в личную карточку отпускника и график предоставления отпусков (заполнению подлежит графа «Примечание»).
  3. Проводится расчет компенсации (с рассчитанной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы).

Унифицированной формы для оформления приказа руководителя о денежной компенсации части дополнительного отпуска не предусмотрено. Он составляется произвольно.

Обязательными сведениями приказа являются:

  • ФИО и должность заявителя (сотрудника, желающего получить компенсацию);
  • число отпускных дней, заменяемых материальной выплатой;
  • расчетный период;
  • основание выпуска данного приказа (реквизиты поданного сотрудником заявления).

Процедура обязательно должна правильно оформляться на каждом предприятии. Замена дополнительного отпуска компенсацией предполагает выполнение нескольких последовательных этапов.

Первоначально требуется получить от специалиста заявление, на основании которого издается приказ. Информация о замене отдыха денежными средствами вносится в личную карточку сотрудника. После этого данные переносятся в график отпусков. Каждый этап имеет свои особенности, который должны быть известны работодателю.

Сотруднику, для того чтобы получить желаемую денежную выплату, вместо положенного отпуска нужно всего лишь написать заявление на имя директора с изложением своей просьбы.

При каких условиях отпуск заменяется компенсацией?

Исключением в данной ситуации является группа лиц, которым дополнительный отпуск не может быть компенсирован в денежном эквиваленте.

К ним относятся:

  • Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
  • Беременные женщины.
  • Работники таможенной службы.
  • Граждане, получившие радиационное облучение в процессе ликвидации катастрофы в Чернобыле.

Первоначально сам гражданин, официально работающий в компании, должен принять решение о необходимости замены отдыха денежной выплатой. Для этого им составляется специальное заявление. Сам работодатель не может настаивать на такой замене, так как это нарушает требования ТК.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска располагается ниже.

При его формировании учитываются правила:

  • пишется документ на имя руководителя предприятия или ИП;
  • отсутствует строгая форма документа, поэтому он делается в произвольном виде;
  • указывается на то, что заменяются компенсацией не обязательные дополнительные дни отдыха.

В конце ставится дата составления заявления, а также подпись сотрудника компании.

Виды отпусков

Размер выплаты должен рассчитываться бухгалтером компании. Компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день или сложные условия труда рассчитывается путем умножения среднего заработка в день на то количество дней, которые заменяются денежной выплатой.

Для определения заработка в день требуется пользоваться теми же правилами, которые применяются при расчете отпускных. Данные правила перечисляются в ст. 139 ТК. Например, если человек полностью отработал год, то полученная им зарплата за этот временной промежуток делится сначала на 12 месяцев, после чего на среднемесячное количество дней, представленное 29,3.

Нередко сотрудники работают неполные месяцы, а при таких условиях дополнительно учитывается количество дней, отработанных за отчетный период.

У работодателя есть право на замену компенсационной выплатой периода оплачиваемого отпуска, превышающего установленную законом минимальную норму или несколько дней из него.

Чтобы компенсировать отдых денежной выплатой сотрудник подает работодателю заявление.

Но, поскольку такая замена – это право, а не обязанность, в ней может быть отказано.

При увольнении специалиста все неиспользованные отпускные дни обязательно оплачиваются (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Исключением является желание работника выйти в отпуск с дальнейшим увольнением.

Внимание! Работодатель не обязан отпускать увольняемого сотрудника в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений. Даже при наличии письменного заявления он вправе дать отказ.

Работник вправе сам выбирать, взять ему дополнительный отпуск или нет, но конечное решение все равно останется за работодателем.

Издание приказа руководителем

Как рассчитать отпускные

Следующий этап предполагает, что руководством фирмы издается соответствующий приказ. Это делается только при наличии согласия на замену отпуска работника выплатой со стороны гендиректора.

Отсутствует унифицированная форма приказа, на основании которой назначается компенсация за дополнительный отпуск. Поэтому документ, так же как и заявление, составляется в произвольном виде. Для этого вносятся сведения в приказ:

  • должность и Ф. И. О. специалиста, рассчитывающего на компенсацию;
  • количество дней, которые будут заменяться выплатой средств;
  • указывается название документа, представленного приказом;
  • вводятся реквизиты счета работника в банке, куда будут перечислены деньги.

Сотрудник обязательно должен ознакомиться с этим документом под роспись.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

Последствия нарушения законодательства

  1. Специалисты, деятельность которых связана с риском для жизни или с ежедневными эмоциональными, психологическими и физическими нагрузками. К таким профессиям относятся: космонавты, военные, следователи, специалисты, работающие в сфере оборота наркотических веществ, авиадиспетчеры, таможенники.
  2. Шахтеры.
  3. Представители строительной сферы, занимающиеся капитальными ремонтами.
  4. Добытчики полезных ископаемых и представители такой специальности, как атомная энергетика.
  5. Специалисты в области электроэнергетики.
  6. Спортсмены, работники здравоохранения, медики, тренеры, доноры.
  7. Служащие органов муниципальной власти.
  8. Представители профессий, связанных с металлургической промышленностью.
  9. Специалисты, рабочий день которых согласно коллективному договору или другому официальному документу признан ненормированным.
  10. Граждане, работающие во вредных для здоровья условиях.

Некоторые работодатели сами плохо разбираются в основных положениях ТК, что нередко приводит к многочисленным негативным последствиям. Часто назначается компенсация за дополнительный отпуск полностью, хотя по закону 7 дней должны предоставляться за сложные условия работы в обязательном порядке.

Образец заявления

На основании такого нарушения может работодатель привлекаться к ответственности на основании ст. 5.27 КОАП. Поэтому назначаются меры наказания:

  • руководитель предприятия уплачивает штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб.;
  • повторное нарушение может привести к дисквалификации на срок от 1 до 3 лет;
  • на само предприятие налагается штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.;
  • предприниматели уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
  • вместо штрафа может применяться приостановление работы на срок до 90 дней.

Какие налоги взимаются с компенсации?

По общему правилу компенсация, выплачиваемая взамен отпуска, является доходом работника. В перечне выплат, не облагаемых НДФЛ, она не поименована (ст. 217 НК РФ). Соответственно с ее суммы вам необходимо исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Об этом — письмо ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133. Заплатить НДФЛ в бюджет следует в день получения в банке денег на выплату компенсации или в день ее перечисления на счет работника в банке.

Также сумма выплаченной работнику компенсации облагается взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС. Это прямо предусмотрено подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и абзацем 13 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ. Подтверждают такой вывод и контролирующие органы (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск представлена доходом гражданина. Она отсутствует в ст. 217 НК, содержащей все виды доходов, с которых не требуется взимать НДФЛ. Поэтому работодатель, представленный налоговым агентом, должен правильно рассчитывать и перечислять налог с данных денежных поступлений своих работников.

Уплачивается НДФЛ в день, когда на счет гражданина в банке перечисляется компенсация. Дополнительно вся сумма облагается разными взносами в государственные фонды, представленные ПФ, ФСС и ФФОМС.

Выводы

Компенсировать денежной выплатой можно не только дни основного отпуска, но и дополнительного. Однако, замену разрешается производить только части, превышающей обязательный (минимальный) отпускной период, установленный законом.

Компенсация осуществляется по желанию работника и является правом работодателя, а не обязанностью. Поэтому вполне возможен отказ в ней.

Расчет компенсации

При этом отдельным категориям персонала закон не позволяет компенсировать отдых. Несовершеннолетние и беременные обязательно должны отдыхать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Компенсация за дополнительный отпуск - можно ли заменить деньгами 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Заключение

Таким образом, компенсация за дополнительный отпуск может назначаться только при удовлетворении определенных требований и условий. В некоторых ситуациях она не может выплачиваться, поэтому работники должны в обязательном порядке воспользоваться днями отдыха по назначению.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Важно разобраться каждому работодателю, как правильно рассчитывается и выплачивается компенсация. Если будет нарушено трудовое законодательство, то директор может быть привлечен к административной ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector