Заполняем журнал учета хозяйственных операций — образец

Ключевые моменты и особенности заполнения книги доходов и расходов по объекту «доходы минус расходы»

Аналог журнала регистрации хозяйственных операций существовал ещё задолго до появления бухгалтерской науки как таковой. Назывались такие журналы «амбарными книгами» и выполняли, по сути, те же функции, что и современные бухгалтерские акты.

Сейчас журнал хозяйственных операций — это документ, в котором фиксируется всё хозяйственное функционирование определённой фирмы, расположенное в хронологическом порядке. Любое предприятие — частное или общее, многомиллионное или известное узкому кругу лиц — ведёт подобный учёт.

Благодаря данному журналу отслеживается общее финансовое состояние фирмы, показываются все изменения в худшую или лучшую сторону и делаются прогнозы на дальнейшее развитие компании.

Грамотный и добросовестный экономист на основании данной документации также сможет спрогнозировать пути лучшего развития компании и решения тех или иных проблем, если таковые будут обнаружены.

Все документы попадают к бухгалтеру не всегда в нужный срок и не всегда в том виде, какой требуется по норме. Тогда приходится создавать документы либо с устного пересказа, либо самостоятельно. Официально подобные действия запрещены, но на практике применяются довольно часто.

Важно, чтобы документы можно было изменять или редактировать «задним» числом, а также чтобы все эти изменения не влияли на дальнейшие операции. Журнал хозяйственных операций создаётся, основываясь на первичной документации.

Ведение журнала и бухгалтерского учёта напрямую связано друг с другом и гарантирует компании прозрачность и легитимность всех проведённых на фирме операций, поскольку в документе отображаются все изменения в хозяйственной деятельности компании, такие как:

  1. Изменение активов (какие-либо изменения в оборудование, помогающем производству продукта фирмы, будь то поломка, замена или его ремонт).
  2. Изменение пассивов (действия с кредитами и ценными бумагами).
  3. Позитивные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
  4. Негативные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
  5. Определённые факты, не относящиеся ни к одной из вышеперечисленных категорий (другие изменения).

Заполняем журнал учета хозяйственных операций - образец

Некоторые предприятия дополнительно указывают в журнале первичные документы, влияющие на передвижение денежных средств.

Основных требований к ведению журнала нет, но существует ряд общепринятых правил, ведение которых обязательно для каждого типа документации:

  1. Все операции записываются строго по датам: с начала ведения журнала и заканчивая последней записью. Хаотичное заполнение дат категорически запрещено.
  2. В журнал записывается любая хозяйственная деятельность, вне зависимости от масштабности и уровня влияния на работу компании.
  3. Проводки должны ссылаться лишь на первичную документацию.
  4. Цифры в журнале записываются словами (например, «шесть тысяч пятьсот восемьдесят три экземпляра»). Это поможет избежать ошибок при неправильном наборе нужной суммы и подделки информации. Однако в последнее время сотрудники предприятия пренебрегают данным правилом и вносят данные в реестр цифрами.

Не существует также и общей формы ведения журнала, поскольку сфера использования его довольно обширна. Чаще всего каждое предприятие создаёт удобный для себя бланк, в котором задействованы все необходимые пункты и подпункты.

Например, в компании, занимающейся организацией свадеб, обязательно будет пункт «расходы» (сколько средств было потрачено на материалы – шарики, ленты, цветы и т.д.) и приходные операции (сколько было получено от частных лиц за всю работу).

Разрешено это и законом «О бухучёте».

Журнал ведётся либо в бумажном варианте – это обычная книга, прошитая и пронумерованная, либо сброшюрованная, которая заполняется вручную. Либо в электронном виде – при помощи специальных бухгалтерских программ. Здесь большинство информации заполняется автоматически при первичном указании настроек.

Обязательными для каждого журнала являются: № операции, дата, пояснение (описание операции), сумма каждой операции. Дополнительно могут указываться: дебет, кредит и сведения о первичной документации или журнале ордере (место, где зафиксирована операция). Каждая новая запись обязательно начинается с новой строки во избежание ошибок и недопониманий в дальнейших действиях.

Сейчас чаще всего используют электронные версии журналов – это гораздо удобнее и быстрее, тем не менее политика некоторых предприятий позволяет заполнение подобной документации лишь вручную. Это более долгий и трудоёмкий процесс: здесь важно быть максимально внимательным.

В бумажном виде

Бумажный журнал чаще всего ведётся на мелких предприятиях с небольшим товарооборотом, заполнение всех пунктов вручную в многомиллионных компаниях практически невозможно из-за постоянных изменений.

Журнал заполняется ручкой с тёмно-синими чернилами, аккуратным почерком: особенно важно чётко выводить цифровые обозначения во избежание двоякости трактовки того или иного числа и ошибок при дальнейшей сверке результатов вычислений. Также рекомендуется не допускать помарок в тексте – скорее всего, начальство потребует переделать страницу заново.

Порядок заполнений бумажной версии такой:

  1. В новой строке указывается номер операции с её реквизитами (дата, содержание, тип). Дополнительно возможно указание, на основе каких документов проводится данная операция.
  2. Далее указывается сумма операции – финансовая прибыль и финансовый ущерб.
  3. Указывается дебет – то, сколько должны предприятию другие лица и сколько они заплатили за данную операцию.
  4. Указывается кредит – то, что должно предприятие другим лицам и сколько оно в итоге получило.
  5. Ставится подпись и расшифровка подписи.
  6. При необходимости повторяется всё сначала.

Подпись и её расшифровка являются обязательными, поскольку, если в журнале будет допущена ошибка или возникнут недопонимания в том или ином вопросе, представители компании сразу смогут обнаружить, кто заполнял данную форму и кто в состоянии расшифровать написанное.

Если журнал ведётся в электронном виде (чаще всего это «1С: Бухгалтерия»), то выполняется следующее:

  1. Запускается программа «1С: Бухгалтерия» (или другая бухгалтерская программа, используемая фирмой»). В строке «Меню» открывается вкладка «Учёт».
  2. В данной вкладке открывается подпункт «Хозяйственные операции», щёлкается кнопка «Добавить».
  3. Вводятся следующие данные: дата, тип, реквизиты, сумма.
  4. Дополнительно возможно добавление подпункта «От кого», а также указать дебет и кредит (данное действие производится при необходимости связи с банковским действием: кредиты, поступления или отход денежных средств). Здесь также выбирается нужный банковский документ, нажимается кнопка «Утвердить». Далее данный документ уже автоматически привязывается к операции.
  5. Производится сохранение.
  6. При необходимости всё повторяется вновь.

Заполняем журнал учета хозяйственных операций - образец

Журнал регистрации хозяйственных операций также имеет функцию, которая добавлена в контекстное и дополнительное меню.

Такая особенность позволит найти запись по номеру проводки (наиболее детальное описание каждого действия).

Для поиска записи по номеру проводки из контекстного или дополнительного меню выбирается соответствующая команда: появится окно, которое позволит ввести в поле номер проводки.

Бухгалтеру придётся вводить меньше данных вручную, если программа по бухгалтерскому учёту содержит в себе множество разнообразных функций и правильно настроена на работу определённого предприятия.

Пример заполнения

Ниже приведён пример заполнения, но стоит помнить, что форма заполнения определённого предприятия может разниться и иметь свои нюансы, о которых новому работнику необходимо сообщить заранее.

№ДатаПервичный документ операцииДебетКредитСумма
1 06.05.17

Журнал учета хозяйственных операций – образец его заполнения представлен в данной статье – является регистром, без которого не обходится практически ни одна организация. Рассмотрим ниже правила его заполнения.

Что такое журнал учета хозяйственных операций

Заполняем журнал учета хозяйственных операций в «1С»

Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде

Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий

Амбарные (писцовые) книги были изобретены человечеством задолго до появления стройной системы бухгалтерской науки. С давних времен они являлись абсолютным показателем рачительной деятельности любого хозяйства.

И сегодня человечество не в силах отказаться от элементарного отражения произведенных операций, хотя и давно переименовало незвучную амбарную книгу в строгое определение – журнал регистрации хозяйственных операций.

Современный журнал хозяйственных операций — самостоятельный учетный регистр, в котором фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке.

Любое предприятие, будь то небольшое производство с несколькими номенклатурными единицами выпускаемых товаров или холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнал регистрации хозяйственных операций. Но не только в бухгалтерии ведется учет операций. Все стороны жизни компании документируются.

Так, в кадровом делопроизводстве имеется своя регистрационная книга, а служба охраны труда и безопасности производства ведет свой журнал, но мы рассмотрим документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии.

В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
09.01.2017 Получена оплата от ООО «ТоргСнаб» за поставленные товары по счету №271 от 23.12.2016 51 «Расчетные счета» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 158 000,00
09.01.2017 Выданы деньги под отчет менеджеру Трошкину В.Н. на командировочные расходы 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» 17 500,00
10.01.2017 Предъявлен акт №12Б от 10.01.2017 от ООО «ПромРемонт» за ремонт помещения склада 44 «Расходы на продажу» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 263 000,00

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Данная система обложения ИП и юридических лиц налогами является наиболее простой, поэтому не требует особых сложностей при заполнении документации.

Нужна книга при этой системе для предоставления возможности налоговым органам отслеживать операции, связанные с доходами и расходами ИП.

Налоговый учет создается на базе определенных данных для ИП, которые используют систему более простого плана, есть ряд правил, на основании которых и заполняется книга.

Ведение бухучета – делается на основании норма закона в любой стране. ИП от этой миссии освобождены, для них предусмотрена другая схема работы. Отсутствие бухучета – то есть непосредственное ведение книжных записей по определенному порядку и правилам, которые будут рассмотрены далее.

Правила заполнения формы книги расходов и доходов для ИП (образец КУДИР):

  • применение учета для отслеживания обязанностей агентов по налогам;
  • ведение упрощенной программы для участников производственного кооператива;
  • учет для ведения исчисления уплаты страховых взносов;
  • учет расходов в ФСЗН.

Наличие КУДИР — необходимое условие условие деятельности предприятия

Отражение абсолютно всех операций производится в книге учета. Далее, мы рассмотрим, как вести книгу учета доходов и расходов для ИП на УСН, а именно образец заполнения бланка. Выше мы уже говорили о том, что действующее законодательство освобождает лиц о ведения бухгалтерской деятельности.

Если юридическое лицо ведет свою деятельность на основании этой книги, то оно освобождается от необходимости того, чтобы соблюдать предельный индекс изменения цен, а также от их регистрации и обоснования уровня.

В одном из разделов книги наблюдается ведение данного параметра, и в последовательности хронологии отражаются определенные хозяйственные операции. Главная цель учета – подтвердить тот факт, что операция была совершена. Если компанией применяется несколько налоговых ставок УСН, то ведется учет по отдельности.

Заполняем журнал учета хозяйственных операций - образец

Учет доходов представляет собой первый раздел общей книги. Рассматривая пример КУДИР для ИП на УСН 6%, образец заполнения которой достаточно прост, можно отметить, что таблица имеет 4 столбика – номер операции, ее наименование, содержание и полученный размер валовой выручки.

Учитываются каждые группы доходов – от реализации, инвестиционной деятельности, продажи внеоборотных активов и так далее. Элементы, которые не попадают под действие налога, в обязательном порядке заносятся отдельными строками для простоты ведения всех хозяйственных процедур.

Он определяется в аналогичном порядке, для этого важно заняться определением покупной стоимости товаров, которые реализуются. Указывается в первом разделе в восьмой графе. Учет расходов осуществляется по той же аналогии, по которой подсчитываются получаемые от ведения деятельности доходы.

Содержится таблица традиционного формата, в которую вносятся данные о документации, виде и наименовании операции, проводимой в рамках деятельности фирмы, а также данные о расходах, понесенных компанией.

Например, в книге упрощенца, работающего по этой документации, отражаются фактические траты из субсидий, а также из полученных от государства сумм на основании некоторых действующих программ.

Многие начинающие предприниматели, задаются часто вопросом о том, что это такое — КУДИР. Данная книга представляет собой обязательный атрибут для всех упрощенных регистр учета налогов, а заполнение ее представлено ответственной процедурой. Ведь данный вид документации – истинный источник декларации налогов.

В книге содержатся данные об элементах, принимающих участие в формировании налоговых выплат, применяемых для учета налогов. Впервые данная группа документов заводится в том случае, когда происходит переход на упрощенную систему налогообложения. После этого новый регистр следует открывать ежегодно.

Если вы допустили ошибку в ходе заполнения, она подлежит исправлению, однако корректировка должна быть строго датированной и обоснованной, исправления должны подтверждаться подписью руководителя. В бумажном варианте приемлемо ведение записей с использованием ручки синего цвета.

Старайтесь не допускать ошибок при заполнении книги

Заполнение КУДИР при УСН – доходы минус расходы – сложная операция. Сама по себе книга имеет в составе 4 раздела. В книгу строго вносятся данные о проведенных хозяйственных операциях, которые принимают участие в расчетах налоговых выплат, а любая запись должна быть грамотно подтверждена первичным документом. Строго – все записи осуществляются на русском языке.

Особых правил для заполнения титульного листа книги не имеется, но для удобства пользователей есть несколько нюансов, требующих внимания:

  • ИП не составляется код ОКПО;
  • код ОКУД не заполняется;
  • в области «дата» отмечается фактический день первой записи;
  • при заполнении фактического проживания указывается тот, который аналогичен учредительным
  • документом.

Ведение книги учета доходов и расходов при УСН закрепляется некоторыми примерами, которые помогут быстрее разобраться в тонкостях работ:

  1. Субсидии. Например, ИП Иванов работает по УСН. Будучи субъектом малого бизнеса, он получает крупные размеры субсидий из бюджета местных органов, чтобы возместить расходы, направленные на аренду помещения. Эта сумма должна вноситься в два раздела «доходы» и «расходы», которые учитываются при получении.
  2. Выплата больничных отпусков. Один из сотрудников получил от ИП выплату на основании личной недееспособности. Размер составил 8 000 рублей. Этот показатель заносится в восьмую графу – «расходы на выплату пособия», и относится к общей строке «итого».

КУДИР — это основная отчетность для ИП

Кудир и ооо

Что касается других форм собственности, то они также могут работать по упрощенной схеме и при этой вести книгу. Используется также КУДИР для ООО на УСН 15%, образец заполнения аналогичен, примеры на него распространяются.

Поскольку ООО традиционно имеет более глобальные масштабы деятельности, то и количество проводимых операций здесь соответственно выше.

Поэтому необходимо их все принимать во внимание, чтобы был достигнут хороший результат деятельности.

Обязанность ведения документа возложена на всех «упрощенцев», вне зависимости от выбранного объекта обложения. Отличие состоит лишь в порядке отражения сведений.

До 2013 года все книги учета подлежали обязательному заверению в налоговых органах и лишь с 1 января 2014г. данное требование было отменено.

До 2013 года КУДИР в обязательном порядке представлялась в инспекцию по месту учета для заверения.

С прошлого года данное требование было отменено, но на необходимости ведения и наличия указанного документа у организации и ИП на УСН это никак не отразилось.

Все налогоплательщики, применяющие упрощенный спецрежим,обязаны вести книгу, вне зависимости от объекта налогообложения и организационно-правовой формы.

КУДИР начинает вестись с момента перехода на УСН. В начале каждого налогового периода (календарного года) вcе упрощенцы заводят новую книгу.

Если компания перешла на этот спецрежим в середине года (например, образовалась путем выделения из другого юрлица на УСН), то она обязана завести новую книгу учета.

Если юрлицо имеет несколько обособленных подразделений, то учет по их доходам и расходам ведется в одной КУДИР, находящейся в головной организации, без выделения данных по каждому подразделению.

На бумаге:

  • Книга прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью (при ее наличии) в начале нового года;
  • Распечатывается непосредственно с приказа ее утвердившего либо приобретается уже в готовом виде;
  • Заполнять книгу нужно шариковой или перьевой ручкой с черными или синими чернилами;
  • При совершении ошибки аккуратно зачеркивается неправильный текст, поверх или снизу черты указываются верные сведения. Использование корректирующих средств (замазок и т.д.) не допускается. Исправленная запись заверяется подписью руководителя ЮЛ или ИП с указанием даты правки и скрепляется печатью (при наличии).

В электронном виде:

  • Документ распечатывается, сшивается и заверяется в конце налогового периода, когда все сведения будут внесены в книгу;
  • Данные вносятся в специальную программу;
  • Если ошибки обнаружены до момента выведения книги на печать, то особого порядка их исправления нет. Неверная запись просто удаляется. Если необходимо внести сведения в уже распечатанный вариант, то порядок аналогичен тому, который применяется для бумажной формы ведения.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Современный журнал хозяйственных операций – самостоятельный учетный регистр, в котором фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке.

Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).

№ п/п

Дата

№ ж/о

№ перв. документа

хоз. операции

Корреспонденция счетов

Сумма

Подпись

Д/т

К/т

1

10.01

Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016

Поступление с р/с:

– на зарплату 150 000 руб.;

– хоз. нужды 2 000 руб.;

– командировочные 15 000 руб.

50

51

167 000

2

10.01

РКО № 1

Выдана з/плата по вед. № 1

70

50

150 000

3

10.01

РКО № 2

Выдано под отчет на хоз. нужды

71

50

2 000

4

10.01

РКО № 3

Выдан аванс на  командировочные расходы

71

50

15 000

5

13.01

ПКО № 2

Поступила выручка от продажи с лотка

50

62

28 000

6

13.01

РКО № 4

Выручка сдана на р/с в банк

51

50

28 000

Основные проводки баланса

В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями:

  1. Снабжение — учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
  2. Производство — ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
  3. Реализация — фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

Заполняем журнал учета хозяйственных операций - образец

Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.

Дебет Кредит
Заработная плата
20 (25) 70 Начислена зарплата основным рабочим (администрации)
70 68 Удержан НДФЛ с заработка работников
76 Удержаны алименты из зарплаты
50, 51 Выплачена зарплата
20 (25) 69 Начислены взносы во внебюджетные фонды
68, (69) 51 Перечислен НДФЛ (страховые взносы)
Касса и банк
50 51, (52) Поступили деньги со счета в кассу
62 Получен аванс от покупателя
70 Возврат излишне выданных на зарплату сумм
71 Возврат остатка подотчетных денег
75 Поступил взнос в уставный капитал
70 50 Выплачен заработок
71 Выданы деньги в подотчет
94 Учтена недостача денег в кассе
73 Выдан заем сотруднику
51 Сдана выручка в банк
51 62, (76) Оплачен товар покупателем (дебитором)
66, 67 Получен заем
75 51 Выплачены дивиденды
60 Перечислены деньги поставщику за товар
66, 67 Погашен процент по кредиту
81 Выкуплены акции
91.2 Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание
Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА)
08 60, 71, 75, 76 Поступили ОС (НМА)
01, (04) 08 Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА)
20, 23, 25, 26, 44 02, (05) Начислена амортизация по ОС (НМА)
Материально-производственные запасы (МПЗ)
10, (11) 60, 75, 76 Поступили МПЗ (животные)
20, 23, 29 Поступили отходы производства
20, 23, 25, 26, 44 10 МПЗ списаны
90, 91 МПЗ проданы
08 11 Переведен молодняк скота в основное поголовье
20, 23, 29 Учтены затраты на забой животных
Затраты
20 23, 25, 26, (28) Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию
21 Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки
20, 23, 25, 26, 44 60, 76 Отражены работы (услуги) сторонних организаций
68, 69, 70 Начислены налоги и зарплата
21 20 Учтены полуфабрикаты (собственные)
90 44 Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции
Расчеты
62 90 Реализована продукция
20, 25, 44 66, 67 Начислены проценты по кредиту
10, 20, 41 71 Израсходована подотчетная сумма
73 94 Отнесена недостача на виновника
75 80 Начислен уставный фонд
10, 51, 50,11, 41 75 Внесены средства в счет вклада в уставный капитал
Капитал
81 50, 51 Приобретены ценные бумаги
84, 75 82 Пополнен резервный фонд
82 84 Покрыты убытки за счет средств резервного капитала
75 83 Увеличена стоимость ценных бумаг
75 80 Начислен уставный фонд
83 75 Добавочный капитал распределен между участниками АО
50, 51 86 Целевое финансирование
Финансовый результат
90 10, 21, 41, 43 Списана себестоимость ТМЦ
62 90 Учтены выручка от продаж
90 68 Начислен НДС с проданной продукции
20, (44) Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж)
99 Учтена прибыль от продаж
40 Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
99 90 Убыток от продаж по основным видам деятельности
91.2 10 Списаны запчасти на ремонт
03 Списана стоимость имущества, переданного в лизинг
20 Списаны услуги основного производства
94 Списана недостача (виновник отсутствует)
99 Списана прибыль от реализации
99 91.2 Списаны прочие затраты по итогам года
10 Учтены запчасти от разборки автомобиля
20, 23, 91 96 Образован резерв предстоящих расходов
99 68 Начислен налог на прибыль
84 99 Выявлен непокрытый убыток
99 84 Отражен итоговый результат работы — прибыль

Документирование хозяйственных операций

Документирование всех процессов, происходящих в хозяйственной жизни компании, является одной из главных задач бухгалтера. Для этих целей используется журнал хозяйственных операций, а также другие бухгалтерские регистры. Какие именно и как их правильно заполнять, подскажет эта статья.

Любое событие в хозяйственной деятельности организации обязательно должно быть оформлено первичным документом (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Этот постулат все бухгалтеры знают с самых первых минут обучения.

Без документирования ничего принимать к учету нельзя, поэтому документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете является тотальным и непрерывным.

На основании полученных из «первички» данных бухгалтер заполняет специальные регистры: журналы-ордера, ведомости и главную книгу.

Данные из них служат для составления финансовой отчетности и бухгалтерского баланса, который и является итогом работы бухгалтерии за отчетный период.

Какие нормы законодательства требуют постоянно исполнять документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета, какие нюансы нужно учитывать? Будем разбираться на одном простом примере.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна» купило для производственных нужд 3 банки автомобильной краски за 1200 рублей (400 руб. за шт.) по безналичному расчету. Для того чтобы бухгалтерия признала факт этой покупки, уполномоченный работник по этой сделке должен предоставить в бухгалтерию для документирования:

  1. Договор купли-продажи в письменной форме с указанием стоимости товара, если компания, у которой купили краску, занимается оптовыми поставками (статья 454 Гражданского кодекса РФ). При розничной покупке договор не обязателен.
  2. Товарную накладную по форме ТОРГ-12, предназначенную для документирования операций по продаже товаров.

    Бланк накладной вместе с указаниями по ее заполнению утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Первый экземпляр формы ТОРГ-12 остается у организации-продавца, реализующей товарно-материальные ценности, и также является основанием для учета бухгалтерией списания ТМЦ.

    Второй экземпляр получает организация-покупатель, именно на основании его бухгалтерия может оприходовать ТМЦ, в нашем примере краску.

  3. Счет-фактуру (если организация-продавец краски является плательщиком НДС).

    Счет-фактура — это самый важный и основной документ, на основании которого ООО «Весна» имеет право принять к вычету НДС, уплаченный компании-поставщику (п. 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ).

    Счет-фактура является формой налогового учета и применяется исключительно для целей правильного исчисления и уплаты НДС, но этот вид учета также осуществляет бухгалтер, а суммы налогов подлежат разнесению на счетах бухучета наравне с другими суммами.

  4. Платежное поручение об оплате организации-поставщику 1200 рублей за полученную краску.

    При безналичном расчете применяется именно этот документ. Если бы ООО «Весна» купило краску за наличный расчет, то документами об оплате являлись бы квитанция к приходному кассовому ордеру и чек ККТ (п. 1 статьи 252 НК РФ, Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт»).

Заполняем журнал учета хозяйственных операций - образец

Эта накладная, как и остальная «первичка», имеет обязательные реквизиты, наличие и правильность заполнения которых должен проверить бухгалтер, прежде чем принять документ в работу. К таким реквизитам, в частности, относятся:

  • наименование формы и ее код по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) в правом верхнем углу. Этот код необходим только для унифицированных форм. Если бланк разработан самостоятельно, этого реквизита в нем может не быть;
  • номер документа и дата его составления. Эти реквизиты важны для документирования, так как позволяют точно определить время совершения сделки. Обычно дату пишут арабскими цифрами: вначале день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем год четырьмя цифрами;
  • название компании-поставщика (покупателя), от имени которой составлена форма. А также ее адрес и реквизиты;
  • содержание хозяйственной операции, которое должно соответствовать типу и названию формы. Например, накладная ТОРГ-12 предназначена для передачи товарно-материальных ценностей сторонним организациям, и с ее помощью невозможно оформить никакую другую хозяйственную операцию;
  • измерители события, которые могут быть указаны в натуральном и денежном выражении. Денежный измеритель используется чаще, так как он является обобщающим, и в нем обычно отображаются все показатели хозяйственной деятельности компании в бухучете;
  • должности и фамилии, имена, отчества лиц, ответственных за совершение сделки или события и правильность ее оформления, а также их личные подписи.

Также могут применяться дополнительные реквизиты по мере надобности. Но все реквизиты из списка являются обязательными и должны быть в любом первичном документе, иначе принципы документирования будут не соблюдены.

Если с «первичкой» все в порядке, то бухгалтерия ООО «Весна» может смело оприходовать купленную краску, то есть внести данные об этом событии хозяйственной жизни в соответствующие регистры бухучета, иначе говоря, провести документирование. В данной операции будут задействованы такие журналы и регистры аналитического учета:

  • журнал регистрации хозяйственных операций (если компания его ведет, так как это не является обязательным);
  • журнал-ордер № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • ведомость по субсчету 10.8 «Строительные материалы»;
  • карточки ТМЦ;
  • журнал-ордер № 2 по счету 51 «Расчетный счет»;
  • ведомость по субсчету 68.4 «НДС»;
  • главная книга.

Очевидно, что всего одна хозяйственная операция для документирования потребует записи нескольких проводок и разноски данных по всем вышеперечисленным регистрам. Раньше бухгалтерам приходилось все это делать вручную, сейчас учет автоматизирован практически повсеместно, поэтому занесение в систему сведений о хозяйственной операции позволяет сделать автоматическую разноску по счетам.

Для того чтобы ничего не пропустить и проверить, все ли хозяйственные операции учтены, часто используется журнал регистрации всех осуществленных операций.

Это обычная табличная форма, в которой делается запись о сути каждой хозяйственной операции, документирование которой на основании «первички» осуществила бухгалтерия.

Пример заполнения журнала регистрации хозяйственных операций будет выглядеть примерно так:

Дата Хозяйственная операция (наименование и суть) Сумма Дебет счета Кредит счета
06.04

Типы бухгалтерских операций

В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

  • Активные — влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

А ΔИ – ΔИ = П, где

А — актив баланса;

П — пассив;

ΔИ — изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

  • Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

А = П ΔИ – ΔИ.

  • Активно-пассивные увеличивающие — увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

А ΔИ = П ΔИ.

  • Активно-пассивные уменьшающие — уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.

А — ΔИ = П — ΔИ.

На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.

Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:

  • Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
  • Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
  • Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
  • Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.

Таблица. Примеры проводок по типам операций.

Дебет отклонение Кредит отклонение
Тип 1.
Передано сырье в производство 20 10
Получена оплата от покупателя 51 60
Получены деньги в кассу 50 51
Тип 2.
Удержан НДФЛ с зарплаты 70 68
Пополнен резерв за счет прибыли к распределению 84 82
Перечислен аванс поставщику заемными средствами 60 66
Тип 3.
Получены материалы от поставщика 10 60
Начислена зарплата 20 70
Поступила сумма займа на счет 51 66
Тип 4.
Погашен кредит 66 51
Перечислена зарплата сотрудникам 70 51
Произведен платеж за товар поставщику 51 60

Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа — источников его появления (кредитовые).

Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах:

  • Двойственность отражения;
  • Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
  • На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.

Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем — распределением сумм по корсчетам.

Содержание операции: от поставщика получены материалы на сумму 85 тыс. р.

Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 — увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 — вырос долг перед поставщиком.

Сч. 10 — активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;

Сч. 60 — пассивный, рост — по Кт.

Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.

Документальное подтверждение записей

Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале.

https://www.youtube.com/watch?v=7F4AOdR9oVA

Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.

Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.

Дт сч. 69 — пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;

Кт сч. 51 — активный, стоимость средств снижается.

Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.

Содержание проводки будет таким: «отражено перечисление средств во внебюджетные фонды на сумму 15 300 р.».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector