Журнал учета движения отходов пример заполнения

Нормативные акты журнала учета образования и движения отходов

На юридическое лицо, ИП, у которых в результате работы собирается мусор любого класса опасности, накладывается обязанность ведения журнала образования и движения отходов. Это нормативный акт, где отражают данные о мусоре, собранные объемы, передаваемые на переработку.

Записанная информация необходима в первую очередь для составления статистической отчетности и контроля лимитов.

Для отражения учета обращения с мусоромпредусмотрены 4 формы. Они введены вместо формы под 9 книги учета отходов. Первая – «Данные учета в области обращения с мусором по структурному подразделению» заполняется непосредственно вместе нахождения мусора.

ИП и юрлицо, принимающие отходы сторонних организаций для дальнейшего использования, обеззараживания, утилизации, заполняют вторую форму. В этом приложении отражается их количество по использованию, классам. В обязательном порядке заполняются сведения об организации, передавшей отходы, с реквизитами договора.

Форму 3 заполняют при передаче отходов на переработку. Здесь данные записываются по классам, видам. В таблице 3 указывают:

  • сведения о лице, принявшем отходы,
  • сведения о лицензии,
  • реквизиты договора на передачу опасных остатков.

В четвертой таблице предоставляют информацию по перемещению отходов по юрлицу, ИП. Сюда заносят данные учета мусора по объектам данного юрлица или ИП.

Основным нормативным документом по ведению журнала учета является приказ Министерства Природы No 721 01.092011 г. «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами».

Еще обязанности по ведению журнала и правила безопасного производства работ прописаны в федеральных законах от 10.01.2002 No 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» и от 24.06.1998 No 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».

Региональные операторы руководствуются в своей работе «Правилами коммерческого учета объема и (или) массы твердых коммунальных отходов», утвержденными в 2016 году.

К внутренним нормативным актам относят инструкцию по охране труда, локальные документы в области обращения с мусором, утвержденные руководителем.

В них отражают политику организации по обращению с отходами, информацию об ответственности и обязанности лиц, занимающихся обращением с мусором. Для правильного ведения таблиц нужна схема размещения отходов, где указано место, сроки хранения для каждого вида мусора.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие деятельность в области обращения с отходами, обязаны вести в установленном порядке учет образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных отходов, т.е. должны вести журнал учета движения отходов.

(Федеральный закон РФ №89-ФЗ, ст. 19, п. 1 «Об отходах производства и потребления)

Порядок учета в области обращения с отходами утвержден Приказом Минприроды России от 1 сентября 2011 г. № 721.

Встречаются разные названия данного вида отчетности — самые распространенные: журнал учета отходов, учет обращения с отходами, учет в области обращения с отходами, порядок учета в области обращения с отходами, журнал учета движения отходов, журнал обращения с отходами – можно перечислять до бесконечности — главное, он должен разрабатываться каждым предприятием, деятельность которого сопровождается образованием отходов.

Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Краткое описание

Первого сентября 2011 года Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации создало специальный приказ № 721 «Об утверждении Порядка учёта в области обращения с отходами». Каждый предприниматель обязан знать законы, касающиеся сферы его деятельности, поскольку их несоблюдение может привести к наложению штрафов, то есть, к возникновению административной ответственности.

Порядок внесения данных

Журнал учета движения отходов пример заполнения

Также как в старой форме книги учета отходов ПОД 9, в нормативном акте, утвержденным приказом No721, на титульном листе указывают наименование организации (подразделения), за какой промежуток созданы приложения. В табличной части журнала фиксируют актуальные данные об отходах, подлежащих учету, перемещению. В документе указывают:

  • вид по классам опасности;
  • код по ФККО;
  • объемы на начало и конец отчетного периода;
  • данные об движении и перемещении.

Здесь указывают объем образовавшихся опасных материалов, откуда, в каком объеме поступили, сколько использовано, обеззаражено. Фиксируют объемы, для чего переместили мусор в другие подразделения. Сколько было вывезено на захоронение, хранение.

Требования

Журнал заполняется по организации и в каждом подразделении. Период ведения журнала — квартал. На протяжении отчетного квартала, страницы нумеруются сквозным методом. Ежемесячно заполненные бланки сшивают с титульником, заверяют подписью директора (начальника подразделения), печатью. Сведения об учете обобщаются на конец каждого расчетного периода и по окончании года.

Ведение журнала возлагается на материально-ответственное лицо, прошедшее инструктаж по охране труда, с сертификатом обучения по обращению с опасным мусором. Заполненные приложения подписываются ответственным за записи, ставится печать предприятия.

Порядок ведения

В журнале фиксируют первичные изменения при работе с собранным мусором. Вначале записывают отходы 1 класса, далее по мере убывания опасности остальные. Отдельно указывают остатки без класса опасности.

Значения вносят согласно документации, подтверждающей движение мусора. По факту фиксируют поступление, перемещение на утилизацию мусора, захоронение сторонней организацией.

Столбцы заполняются по каждому виду с учетом класса опасности. Единица измерения—тонна. Для отходов 1-3 класса данные округляют до тысячных, 4 и 5, мусора офисных и бытовых помещений, до десятых. При внесении в журнал сведений, по отходам содержащих ртуть, записывается фактическая масса.

Если за квартал не было движения, то в столбец заносят 0.

Именно приказ № 721 определяет последовательность оформления первичного учёта, а также ведения журнала. В большинстве случаев специалисты привыкли вести всю необходимую документацию по мере появления отходов. Когда поступает утильсырье, то в журнал обязательно записывается его объем и пункт передачи (если она была осуществлена другой компанией).

Журнал учета движения отходов пример заполнения

Своевременная обработка информации и фиксирование уровня образовавшихся отходов (в независимости от класса опасности) позволяют привлечь к столь ответственному мероприятию опытных сотрудников из специализированных организаций. Как показывает практика, именно регулярный инструктаж и привлечение квалифицированных работников позволяет минимизировать возможные ошибки и нарушения в области учёта имеющихся отходов.

Согласно п.

Учет отходов по 721 приказу

7 указанного порядка данные учета обращения с отходами обобщаются по итогам очередного квартала (по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года), а также очередного календарного года (по состоянию на 1 января года, следующего за учетным) в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за указанным периодом.

Порядок заполнение таблиц данных учета в области обращения с отходами осуществляется лицом, ответственным за учет образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных отходов, по мере образования, использования, обезвреживания отходов, передачи отходов другим лицам или получения отходов от других лиц, размещения отходов.

В соответствии с государственными нормативами каждый предприниматель обязан вести журнал учёта использованных, обезвреженных, образовавшихся и переданных отходов. Такой контроль во многом зависит от каждого филиала и территориально обособленного подразделения. Все данные фиксируются на основании фактических измерений количества имеющихся отходов.

Под учёт попадают абсолютно все категории утильсырья (от 1 до 4 класса опасности). Полученные данные обобщаются по итогам очередного квартала и календарного года. Они должны быть внесены в журнал не позднее 10 числа того месяца, который следует за указанным в документах периодом.

Каждый лист должен быть пронумерован арабскими цифрами в верхнем правом углу. Помимо этого, в течение всего квартала нумерация бланков сохраняется сквозной. Только один раз в месяц, но не позднее 15 числа, все учётные листы за прошедший месяц брошюруются с правильно составленным титульным листом.

Правила ведения и образец заполнения

На сегодняшний день государство предусмотрело два варианта ведения журнала — в электронном и печатном виде. Такое нововведение очень практично, так как каждый предприниматель может выбрать наиболее подходящий вариант. Если был выбран печатный способ, то на каждом листе с информацией обязательно должны присутствовать две подписи (руководителя и ответственного лица).

Стоит отметить, что если руководитель не поставил свою подпись, то такой документ будет считаться недействительным. Чтобы не путаться, каждый новый лист должен аккуратно подшивается к предыдущему. Это связано с тем, что проверяющая комиссия может в любой момент ознакомиться с актуальной информацией.

Правила ведения документа по обращению с отходами содержатся в приказе Минприроды под номером 721. Сначала заполняется информация обо всех видах мусора (1-5 группы опасности) с кодами ФККО, затем заполняются графы с количеством мусора образованного на предприятии, а также использованного или переданного другим фирмам. Сотрудничество с компаниями по вывозу/утилизации подтверждается заключенным договором.

На листах документа присутствуют подписи ответственных сотрудников участвующих в заполнении, а также печати руководителей.

Каждый лист нумеруется в обязательном порядке. Новые страницы подшиваются поверх старых, чтобы информация по отходам на предприятии всегда была актуальной. Сшивание страниц производится один раз в месяц.

Любая передача сырья другим организациям подтверждается накладной. Акты в документе не прописываются.

Журнал движения отходов приказ 721

Требования включают в себя такие моменты:

  • В конце квартального периода производится обобщение записанных сведений. Аналогично обобщение осуществляется и в конце года.
  • Сначала производится фактическое измерение количества отходов, а затем внесение сведений. Сведенья также записываются на основании документов, которые могут подтвердить проводимые предприятиям действия с размещенными отходами.
  • Заполнять журнал имеет право человек, прошедший обучающие курсы по работе с опасным сырьем 1-4 класса опасности. Лицо должно иметь сертификат.

Количественные показатели сырья (вес, объем и т.д.) вносимые в столбцы округляются  до тысячной, если вещества относятся к первому-третьему классу опасности, и до десятой, если утильсырье неопасно или малоопасно (4-5 класс).

Образец заполнения

Вести учет движения сырья не сложно. Образец заполнения выглядит следующим образом.

Стоит обратить внимание на необходимость внесения даже самых безвредных отходов (картон, бумага, стекло, чистая резина и т.д.).

Для чего нужен журнал образования и движения отходов?

Статья 8.2 Кодекса об административных преступлениях содержит штрафы и информацию о предусмотренных случаях наказаний:

  • Если журнал учета мусора отсутствует в электронной или печатной форме.
  • Отсутствуют паспорта на опасные типы сырья, которые присутствуют на предприятии.
  • Организация не соблюдает нормативы по образованию отходов, либо превышены лимиты размещения, либо нормы размещения и образования не утверждены.
  • Представители предприятия не предоставляют отчет формы 2-ТП, которая содержит информацию об применении, образовании, утилизации, перевозке и складировании отходов потребления, а также производства.

Размер штрафа варьируется в зависимости от наказанного лица:

  • Должностные лица обязаны заплатить 10.000 30.000 руб.
  • Предприниматели от 30.000, до 50.000 руб. Их деятельность может приостанавливаться на срок до трех месяцев.
  • Юридические лица (организации, компании и т.д.) заплатят 100.000 250.000 руб. Либо заморозка деятельности на 90 дней.

Вести учетный документ проще, чем другие бумаги, которые требуют проверяющие органы. Для предпринимателей выгоднее соблюдать все требования по журналу учета. Не стоит забывать и о сохранении окружающей среды.

Ответственность за отсутствие Порядка учета в области обращения с отходами (журнал в области обращения с отходами) установлена статьей 8.2. Кодекса РФ об административных правонарушениях (№ 195-ФЗ 2001 г.)

Ст. 8.2. Несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при обращении с отходами производства и потребления или иными опасными веществами — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей;

Если организация игнорирует внесение записей в журнал учета, то на нее (должностное лицо) налагается штраф, а в некоторых случаях деятельность предприятия приостанавливают на 90 дней.

Согласно ст. 8.2 КоАП РФ штраф выписывается, если:

  • отсутствуют паспорта на опасные виды мусора;
  • НОО не разработаны, не утверждены;
  • превышение лимитов размещения отходов;

Деятельность организации приостанавливается при повторно выявленных нарушениях. Штрафные санкции в размере 0,5-2 тыс.рублей применяют и в отношении на физических лиц.

Политика государства в отношении охраны окружающей среды, экологии, работе с отходами достаточно жесткая. Поэтому стоит серьезно отнестись к занесению информации в журнал учета отходов. Ведь ведение приложений не вызывает трудностей. К тому же вы сэкономите средства и внесете посильный вклад в защиту экологии.

Базовые требования

Ведение журнала движения отходов по приказу 721 подразумевает тот факт, что специалисты будут фиксировать все данные об утильсырье с I по V класс опасности. Контролирующими органами был разработан универсальный порядок обращения с отходами. Именно поэтому в журнале должна быть зафиксирована вся информация о следующих категориях утильсырья:

  1. Учет отходов в журналОтходы, использованные в процессе производства.
  2. Сырье, полученное из внешних источников от предприятий-партнёров.
  3. Обезвреженное утильсырьё.
  4. Мусор, который размещён на территории предприятия в специально организованном месте.
  5. Переданные предприятию отходы, которые используются в производстве с коммерческой целью.
  6. Сырье, которое ранее использовалось в производственном процессе.

Помимо этого, приказ № 721 контролирует не только объем имеющегося утильсырья, но и все те работы, которые с ним проводятся. Специалисты обязательно должны документировать все нюансы, а также указывать точные даты, когда эти работы были начаты и окончены.

В отдельную категорию попадают те отходы, которые были захоронены на специальном полигоне либо подверглись тщательному обеззараживанию. В документации должны быть указаны все места предполагаемой утилизации. Если же утильсырье было передано постороннему предприятию-партнёру, которое использует его в качестве вторсырья либо просто уничтожает, то в журнале должно быть указано полное название этой организации.

Государственные органы предусмотрели специальный пункт, где полностью указаны те объекты, к которым предъявляются требования ведения такого журнала. В соответствии с ним вести учёт должны как частные, так и государственные учреждения, офисные компании, производственные предприятия и даже небольшие продовольственные организации.

Стоимость и сроки оформления журнала учета отходов

Вид журналов первичного учета отходов одинаковый для субъектов РФ. Согласно приказу учет может вестись на электронном и бумажном носителе. В приложениях представлены обязательные формуляры бланков.

При выборе электронного варианта ведения журналов таблицы могут по необходимости распечатываться. Независимо от вида ведения отчетности срок хранения данных документов составляет 5 лет.

Средняя стоимость оформления журнала учета отходов составляет  16 000 руб. Стоимость работы зависит от количества отходов и структурных подразделений предприятия.Действует система скидок для постоянных клиентов!!!

Срок формирования журнала учета образования отходов составляет от 2-3 дней с момента предоставления всех документов. Заказать журнал учета обращения с отходами можно по телефонам: (499) 136-02-11, (903) 136-02-11 и (905) 745-63-53.Вы так же можете заказать журнал учета движения отходов, заполнив ON-LINE заявку на услуги.

  1. Нумерация листов.

    Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
    Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

  2. Прошивка документов

    Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
    Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
    Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

  3. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

    Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
    пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
    Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
    Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима.

    Журнал учета образования и движения отходов

    Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

  4. Опись документов

    Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
    Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

  5. После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
    Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
  6. Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

  • Методическими  рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76,  ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Все организации общественного питания или предприятия и учреждения, на территории которых оказываются услуги по питанию, сталкиваются с проблемой вывоза и утилизации пищевых отходов.

Владелец организации обязан поручить ответственному лицу вносить сведения о выполненных работах в журнал утилизации пищевых отходов.

Ответственные лица

В приказе № 721 прописаны все моменты, которые регулируют вопрос об ответственности за нарушение ведения журнала учёта в сфере обращения с промышленными отходами. Ответственные органы всегда отмечают тот факт, что за несоблюдение элементарных требований владельцу предприятия грозит административная ответственность.

  • Для тех людей, которые занимают руководящие должности — штраф в размере от 15 тыс. до 300 тыс. рублей.
  • Для обычных граждан — от 1 тыс. до 2 тыс. рублей.
  • А вот юридическим лицам грозит более высокий штраф — от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

Когда владелец предприятия решает обучить своей персонал правилам обращения с производственными отходами, это обязательно должно быть зафиксировано в письменном виде в журнале учёта. Кроме того, отражать нужно все моменты и ситуации, которые относятся к утильсырью. Если же проверяющая комиссия обнаружит серьёзные ошибки в ведении документации, а также несоответствие внесённых данных, то на предприятие обязательно будут наложены санкции. Чтобы работа крупной организации не остановилась из-за элементарных ошибок, нужно правильно вести всю документацию.

Распространённые ошибки

Чтобы правильно составить отчёт, ответственному работнику понадобится не только журнал учёта, но и подробная схема местности, на которой обозначено предполагаемое место хранения отходов. Кроме того, схема обязательно должна содержать всю информацию о числе задействованных контейнеров, инициалы ответственных лиц, а также класс и вид утильсырья.

Журнал учета движения отходов пример заполнения

Несмотря на тот факт, что все правила весьма элементарные, многие предприниматели пренебрегают ими, из-за чего им все чаще выписывают штрафы. К самым распространённым ошибкам относятся:

  • Правильное ведение журналаУ предприятия нет соответствующих паспортов на содержание опасных отходов.
  • Журнал движения отходов не ведётся ни в одной из предложенных форм (бумажной или электронной).
  • Ответственные лица организации не могут предоставить экспертной комиссии отчётность формы 2-ТП.
  • На предприятии не предусмотрено наличие нормативов образования отходов, из-за чего они просто не соблюдаются. Это также касается и тех ситуаций, когда предприниматель просто не имеет лимитов на размещение сырья.

Форум для экологов

Он отражает:

  • Дату образования и дату вывоза;
  • Наименование и класс опасности отходов;
  • Объемы в кубометрах;
  • Режим термообработки;
  • Место вывоза (наименование пункта назначения).

Главная задача журнала утилизации пищевых отходов – контроль за санитарно-эпидемиологическим состоянием помещений и территории.

  • Каждый лист журнала, включая и титульный, должен быть скреплен печатью и подписью индивидуального предпринимателя.
  • Журнал ежемесячно прошивается, предприниматели обязаны хранить учетный документ в течение пяти лет.
  • Недопустимы любые исправления и зачеркивания, если они есть, они также должны быть подтверждены печатью и подписью.

Несвоевременная и нерегулярная утилизация может стать причиной негативного влияния отходов на окружающую среду и здоровье человека. Именно поэтому данный документ обязательно проверяют органы СЭС и Роспотребнадзора.

Заказать журнал в СЭС-ДОК

СЭС-ДОК – компания, специализирующаяся на санитарно-эпидемиологическом аудите предприятий различного типа. Мы предлагаем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям услугу подготовки и заполнения журнала учета обращения пищевых отходов.

  • Готовый документ вы получите уже через 1-2 дня после обращения;
  • Наши специалисты окажут вам профессиональное содействие в заполнении готового документа.

Если вы заинтересовались возможностью быстро и правильно оформить, подготовить к проверкам журнал учета пищевых отходов, свяжитесь с нашими операторами.

Все журналы

Журналы учёта отходов в медицинском учреждении

Мусор, в зависимости от своего состава, может быть безопасным, а может наносить серьезный урон окружающей среде. Это касается и отбросов, которые образуются в результате работы медорганизаций. Они могут не только загрязнять окружающую территорию, но и наносить серьезный вред здоровью людей. В зависимости от состава, их подразделяют на пять видов опасности:

  • А — эпидемиологически безопасный. По составу он приближен к твердым бытовым отбросам;

  • Б — эпидемиологически опасный;

  • В — чрезвычайно эпидемиологически опасный;

  • Г — токсикологически опасный (1-4 группы);

  • Д — радиоактивный.

Медицинские отходы должны вывозиться с предприятий в специально отведенные для этого места и обезвреживаться. Вывозом занимаются компании, имеющие на это соответствующую лицензию. Для этого предприятия с ними заключают договор на оказание услуг по вывозу мусора. Делать это нужно по правилам, установленным СанПиНом.

Перечислим документы, которые используются для этой цели:

  • технологический журнал учета медицинских отходов класса б в структурном подразделении, в нем указывается кол-во ед. упаковки каждого вида отходов;

  • технологический журнал учета медицинских отходов организации образец которого вы можете увидеть ниже. Указывается объем, вес вывозимых отходов, наименование компании, с которой заключен контракт на вывоз;

  • документы о вывозе и уничтожении отбросов. Выдаются организациями, которые осуществляют вывоз;

  • технологический журнал участка по работе с отбросами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия