Заявление на изменение графика работы образец, служебная записка о переносе рабочего времени

Гибкий график работы

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

Которое ведт к нарушению рабочего процесса. С приказом работник индивидуален быть ознакомлен под образец. Ограничений для сотрудника гибкого рабочего времени не предусмотрено. Так, предлагаемым электронной версией программы, либо пишет заявление на имя руководства, среднечасовая графика составляет 9000 руб. Осенью сотрудники обычно чаще обращаются к руководству с работою установить для .

Принцип настройки графика аналогичен стандартным графикам, которая предоставляется программой 1с зарплата и кадры, второй работнику. Пишите заявление об увольнении. К сведению по данным исследований, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, отработанных сверхурочно. На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ распоряжение работодателя об изменении режима рабочего времени?

Как пишется заявление на изменение графика работы? образец и правила заполнения

Внимание

Пример заявления Директору ООО «Курьер» Калининой А.И.от менеджераИвановой А.Г. Заявление Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567. 19.09.2011 г. Иванова А.Г. Иванова (подпись) Хотим поменять график работы.

с чего начать?

Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2). Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно.

В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика.

ВажноЗдесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем. Как изменить? Общие правила и порядок Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований.ИнфоИтак, если трансформации производятся по обоюдному решению работников и работодателя, то необходимо оформление новых дополнительных соглашений. Они могут отличаться в зависимости от порядка утверждения рабочего времени в документах конкретной компании.

Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение. Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения.

Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

Смена графика труда по инициативе работодателя

Работник имеет право ходатайствовать об изменении режима рабочего времени при наличии на такие коррективы объективных и аргументированных причин.

Чтобы изменить график работы, работнику следует составить соответствующее заявление на имя руководителя и указать в нем основания для введения в действие новшеств, а также желаемый режим труда.

Заявление составляется в свободной форме, подается на рассмотрение руководителю напрямую или через канцелярию.

Дирекция рассматривает представленное ходатайство и проставляет одобряющую или отклоняющую резолюцию. В случае согласия на установление трудящемуся нового трудового распорядка, начальство издает приказ с указанием нового графика.

Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени.

Заявление с прошение изменения режима работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия (при наличии) или на листе формата А-4. Документ может быть составлен от руки или напечатан.

Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.

Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено.

Основная часть включает указание оснований внесения изменений (раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы), суть желаемых изменений и их временная детализация.

Бумага датируется днем составления и подписывается самим трудящимся.

Образец приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени относится к документации распорядительного характера и издается в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Приказ должен состоять из шапки с указанием названия предприятия, номера документа, даты издания, города, в котором находится организация, а также цель издания.

В основной части указывается причина внесения изменений в график работы сотрудника, а также временная детализация таких новшеств.

Распорядительная часть включает перечень распоряжений, направленных на введение приказа в силу:

  • В бухгалтерию – по расчету заработка с учетом внедрения нового графика;
  • В юридический отдел или отдел кадров – о необходимости заключения дополнительного соглашения.

Представленный документ подписывается руководителем, а также всеми должностными лицами, которых касаются распоряжения, данные в приказе.

В некоторых случаях у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в график работы всех сотрудников предприятия или отдельных должностей.

С представленной целью разрабатываются новые графики и на их основании издается приказ о внесении изменений.

Важно, что издать такой распорядительный документ следует не позднее, чем за 60 дней до его вступления в силу.

В случаях, когда график работы изменяется во избежание массовых сокращений, руководству следует согласовать приказ с органом профсоюза, действующего на предприятии (в организации), а также уведомить об изменениях службу занятости.

После ознакомления работников с указанным документом последние дают письменное согласие работать на новых условиях или инициируют прекращение действия трудового договора.

При согласии трудящегося необходимо также составить дополнительное трудовое соглашение.

Пример уведомления

Уведомление составляется уполномоченным на представленные действия должностным лицом и представляет собой письмо с указанием сути изданного приказа, а также вариантов реагирования на такое уведомление.

Заявление на изменение графика работы образец, служебная записка о переносе рабочего времени

В документе обязательно указываются сроки, до истечения которых работнику следует уведомить отдел кадров о решении продолжить работу на новых условиях или разорвать трудовое соглашение.

Оформление приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника.

Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована. В противном случае работник имеет право на обращение в суд.

Что говорит закон? Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.

Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы. В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100.

В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно. Трудовой кодекс РФ В пункте 16 ст.

100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время. Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.

Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя. Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.

Важно Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением. Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-45-38.

ТК РФ (необходимость выполнения непредвиденных работ), при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации потребуется и согласие этого органа.Согласно части первой и части третьей ст.

153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере, и только по желанию сотрудника, работавшего в выходной, ему наряду с одинарной оплатой такой работы может быть предоставлен другой день отдыха. Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника.

Таким образом, для подобного «переноса» выходного дня потребуется письменное подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу 28 декабря 2013 г.

и желает использовать день отдыха 31 декабря 2013 г. Полагаем, что воля работника на это может быть выражена путем проставления подписи о его согласии на приказе работодателя.

Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем. Как изменить? Общие правила и порядок Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований.

Внимание Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение. Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения. Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) «другим днем отдыха», если они будут привлечены к работе в выходной позже предоставления свободного от работы дня. При выборе такого варианта привлечение к работе в выходной должно обязательно состояться до дня освобождения от работы.

Важно! При предоставлении дополнительного выходного дня без его оплаты, работодатель, по сути, в одностороннем порядке вводит в отношении работников неполное рабочее время, что допускается либо по соглашению сторон (ст.

93 ТК РФ), либо в исключительных случаях по инициативе работодателя с обязательным уведомлением работников о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст.

Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника. Таким образом, для подобного «переноса» времени отдыха потребуется подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу в выходной в декабре и желает использовать день отдыха 31 декабря 2010 г.

128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Заявление на изменение графика работы образец, служебная записка о переносе рабочего времени

Однако основной и обязательный документ работодателя, определяющий режим рабочего времени, — Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ, как мы поняли, у вас в компании есть.

И, надеемся, вы выполнили требование закона об ознакомлении с данным локальным нормативным актом работников при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, далее — ТК РФ). Следовательно, ваши сотрудники знают, что работают по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями: субботой и воскресеньем и в соответствии со своим режимом работы планируют свое свободное время.

НЕ ЗАБЫТЬ! Отразить в трудовом договоре работника режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общих правил, установленных у данного работодателя И вот в такой, казалось бы, стабильной ситуации работодатель ни с того ни с сего единолично решает поменять местами «выходной» и «рабочий» день.

Уведомление (образец) Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление. Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.

Бланки заявлений

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

Важно

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени. Приказ о временном изменении режима работы Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме.

Покажем на примере, как его составить. Пример 4 Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой. Решение Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Инфо

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье.

Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.

  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.
  • Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда. Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

    • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника.

    Как написать заявление Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

    Какую причину указать в заявлении о переносе рабочего времени

    Режим времени работы разрабатывается перед началом деятельности предприятия (организации).

    Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима – в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании. К таким актам относятся:

    • Коллективный трудовой договор;
    • Правила внутреннего трудового распорядка.

    Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия (организации), графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

    Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании.

    Среди рабочих графиков выделяют:

    • Стандартный (40 часов в неделю (по 8 ежедневно) с двумя выходными);
    • Посменный;
    • Ненормированный режим работы;
    • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
    • Комбинированный.

    Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

    По инициативе работодателя изменения графика может быть спровоцировано:

    • Изменениями технологий производства;
    • Внедрение нового технического оборудования;
    • Переход на летнее и зимнее время;
    • Сложная экономическая ситуация;
    • Изменение объемов производства и пр.;
    • Изменение формы собственности или организации и др.

    Среди основных причин сотрудников, по которым меняется рабочий режим выделяют:

    • Семейные обстоятельства (наличие малолетних или несовершеннолетних детей, необходимость ухода за тяжело больными родственниками, воспитание детей одним усыновителем или одним родителем и пр.);
    • Медицинские показание (присвоение или наличие у работника инвалидности, беременность работающей женщины, травмы, не позволяющие выполнять полный объем работы и пр.);
    • Иные причины (проблемы с транспортом, удаленность места проживания от места работы и др.).

    Регулируются представленные трудовые отношения статьями 100, 93, 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

    Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений. Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию. Продолжительность Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию.

    Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов. Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних. Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

    Трудовой кодекс РФ, основанный на сочетании диспозитивности и императивности, предполагает возможность переноса рабочего дня по заявлению гражданина. Попробуем разобраться, как правильно оформить данное заявление.

    Заявление на изменение графика работы образец, служебная записка о переносе рабочего времени

    Правила оформления заявления о переносе рабочего дня

    1. Заявление должно быть составлено в письменной форме. Его следует подписать, а потом подать на подпись руководству организации.
    2. Заявление должно соответствовать правилам, установленным во внутренних документах организации.
    3. Перенос рабочего дня, согласованный с директором организации, оформляется официальным приказом.

    Важный момент: руководство предприятия (Ваш непосредственный начальник) не должен быть против такого изменения графика.

    В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений. Можно ли обойтись без заявления Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

    А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

    ТК РФ, которое устанавливает правила внутреннего трудового распорядка в коллективном договоре, или в трудовом контракте работника.

    • В настоящий момент изменить распорядок дня может как руководитель, так и сотрудник компании.

    В первом случае, решение принимается в одностороннем порядке с оповещением сотрудников, через подписание дополнительного договора. Если инициатива идет со стороны сотрудника, то это решение должно приниматься по взаимному согласию.

    Сотрудник может подойти к работодателю и в устном порядке обговорить условия. Для маленьких компаний и индивидуальных предпринимателей устного согласия может быть достаточно.

    Для крупных предприятий, разумеется, необходимо писать заявление о переносе рабочего времени и обговаривать трудовой режим с руководителем. В соответствии со ст.

    В такой ситуации причины не выявляются. Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем.

    Заявление на изменение графика работы образец, служебная записка о переносе рабочего времени

    Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

    Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника.

    Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее. Инициатива работника Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.

    Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение. Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения.

    Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

    Режим гибкого рабочего времени — форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

    Девочки, дайте пожалуйста, ссылку на статью трудового кодекса РБ о переносе рабочего времени. Мне надо конкретная статья, пункт и т.п. Дело в том, что я хочу написать заявление о переносе рабочего времени (вернее его смещении на один час) в связи с тем, что не успеваю ре в детсад отводить по утрам. Кто поможет?

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

    Согласно данным Правилам рабочий день начинался в 9 часов и продолжался до 18 часов с перерывом на обед с 13 часов до 14 часов.

    Работник не согласен с сокращением времени обеденного перерыва до 30 минут, поскольку вблизи места работы отсутствует столовая.

    Здравствуйте! График рабочего времени, как правило, устанавливается трудовым договором и Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    Рекомендую Вам обратиться к работодателю с заявлением, в котором предложить заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и согласовать предложенный Вами график Вашего рабочего времени.

    Однако имейте ввиду, что заключение такого дополнительного соглашения является правом, а не обязанностью работодателя.

    Заявление следует составить в простой (произвольной) письменной форме в двух экземплярах, один из которых Вы передадите работодателю, а второй — с отметкой о приеме — оставите у себя на руках. В заявлении подробно изложите обстоятельства, по которым Вы Вы просите изменить график работы. При необходимости — приложите подтверждающие документы.

    В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

    Заявление на изменение графика работы образец, служебная записка о переносе рабочего времени

    Интересное:  Вступление в наследство госпошлина

    С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

    В связи с этим выделяют 2 способа обновления режима:

    • по инициативе работодателя;
    • по инициативе работника.

    Если первый вариант предполагает принятие решения в одностороннем порядке с обязательным уведомлением работника и с соблюдением всех процедур и сроков, установленных трудовым законодательством, то второй вариант предполагает наличие желания сотрудника, которое выражается в подаче соответствующего заявления и последующего обсуждения условий режима труда с руководителем предприятия.

    Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы. Заявление о смене графика рабочего времени Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством написания заявления о том, что ему необходимо изменение графика рабочего времени.

    Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

    Но бывают моменты, когда коррективы рабочего времени жизненно необходимы для производства, и тогда работодатель должен выполнить весь процесс с соблюдением норм законодательства.

    Основным регулятором рабочего времени является Трудовой Кодекс, именно в нем указаны все правовые аспекты, на которые работодатель может опираться при внесении изменений.

    • Подробно относительно коррективы времени работы указано в ст. 100 ТК РФ, именно пункт 15 данной статьи указывает на основание для таких перемен, при этом их можно выполнить как в отношении всего коллектива, так и в отношении одного работника.
    • Пунктом 16 ст. 100 указывается на вариант преобразования рабочего дня по двустороннему соглашению работника и работодателя.
    • Ст. 93 ТК РФ указывает на вариант изменений по решению только работника, в том числе и совместителя.
    • Ст. 74 ТК РФ указывает на право работодателя проявлять в данном случае инициативу.

    В принципе подобные изменения по договоренности сторон допускаются к проведению в любой момент и при любых обстоятельствах. Итак, изменения в зависимости от инициативы определенных лиц имеют различные основания

    Обстоятельства измененийОснования
    По соглашению сторон Причины в данном случае допускаются любые, главное, чтобы в результате были все изменения прописаны на бумаге и отсутствовали какие-либо претензии любой из сторон
    Инициатор работодатель Согласно законодательству работодатель имеет право регулировать любые вопросы относительно рабочего процесса, главное чтобы они не изменяли трудовые операции работников, в законодательстве нет четкого перечня изменений, а это значит, что он регулируем и доступен к расширению
    Инициатива работника Такие изменения работник может инициировать на основании своего особого положения и ст. 93 ТК РФ:
    • беременная женщина;
    • родитель малолетнего ребенка или ребенка-инвалида;
    • работник, на иждивении которого находиться не дееспособный родственник или старше 80 лет

    Заявление сотрудника об изменении режима рабочего времени

    Внесенные изменения по решению сторон необходимо закрепить в документах.

    Правила и принципы

    Если изменения проводятся изначально следует составить приказ, а далее составить соглашение с коллективом, так как на предприятии работодатель даже при изъявлении его инициативы должен получить согласие коллектива.

    Важно: новый режим для каждого работника будет действовать отдельно, так как изменения станут актуальными с момента подписания соглашения, а это значит, что действие нового режима для каждого специалиста может начаться в индивидуальное время.  

    Заявление на изменение графика работы образец, служебная записка о переносе рабочего времени

    В случае прописанных условий работы в каждом трудовом договоре при возникновении изменений и согласии работника к договору составляется приложение.

    При наличии условий режима в локальном документе предприятия необходимо:

    • издать приказ об изменениях;
    • составить соглашение в достаточном количестве, чтобы экземпляров могло хватить для всех работников и работодателя, каждый из них должен его подписать.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Итак, издается приказ как основание для введения изменений и соглашение. Если все документы подписаны необходимо внести изменения в локальные акты или каждый индивидуальный трудовой договор посредством составления приложения.

    Кроме этого существуют еще документы, необходимые к формированию в зависимости от статуса инициатора:

    • если это работодатель, каждый работник должен получить уведомление;
    • при инициативе со стороны работника необходимо соответствующее заявление с просьбой установления индивидуального графика.

    Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

    Алгоритм и сроки

    Работодатель в процессе внесения изменений обязан соблюсти все правила и нормы законодательства:

    • определить причину, которая станет основанием для изменения;
    • издать приказ – указанная в нем дата вступления в силу изменений не может быть ранее 2 месяцев с момента уведомления работников;
    • уведомить работников за 2 месяца;
    • несогласному работнику предложить альтернативу трудоустройства;
    • если работник не имеет согласия ни с чем, уволить по истечению 2 месяцев с момента вступления в силу изменений.

    Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

      Для изменения графика нужно написать заявление
    • Сведения о руководителе организации/фирмы;
    • Фамилия, имя и отчество сотрудника;
    • Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
    • Причина коррекции графика;
    • Подпись составителя с расшифровкой;
    • Дата составления заявления;
    • Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

    Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка). Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени.

    Оформление приказа

    • режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
    • режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;
    • режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.

    Заявление на изменение графика работы образец, служебная записка о переносе рабочего времени

    Несмотря на то что работодатель по своему усмотрению может менять ПВТР, когда на предприятии не действует представительный орган работников, данные положения неприменимы для режима рабочего времени.

    • Темы:
    • Изменение условий трудового договора

    Вопрос Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику. В связи с производственным процессом возникла необходимость изменить график работы склада и заведующей складом. Начало работы сделать более ранее,чем всем сотрудникам, и конец рабочего дня сдвинуть на час. Важно Как документально это оформить? Ответ В соответствии с ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст.

    100 ТК РФ для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, он устанавливается трудовым договором. Т.е., если такие изменения касаются одного работника, то в Правила внутреннего трудового распорядка вносить изменения не требуется.

    В этом случае изменения режима рабочего времени и времени отдыха необходимо внести только в трудовой договор с сотрудником.

    К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

    Внимание Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления. Роль заявления Значение документа переоценить невозможно.

    Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено.

    При этом искать новое место работы нет никакого желания. В качестве компромисса можно попробовать договориться об изменении режима труда.

    График рабочего времени представляет распределение рабочих часов и времени отдыха сотрудников в течение конкретного календарного срока. Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ, когда происходит превышение установленных законодательством норм работы:

    1. Не более восьми часов в течение дня.
    2. Не более сорока часов в неделю.

    Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время определяется как период исполнения сотрудником его трудовых обязанностей. В статье 100 ТК РФ написано, что данный режим может быть во внутреннем трудовом распорядке либо в индивидуальном/коллективном трудовом договоре (в особенности, если он отличается от стандартного).

    От того, какой режим закреплен в данном документе, будет зависеть порядок его изменения. Предусмотрено два основных способа изменения существующего режима:

    1. По желанию сотрудника.
    2. По желанию руководства.

    В случае, когда режим работы изменяется по желанию руководства, то все происходит в одностороннем порядке. Сотрудника только оповещают с соблюдением всех сроков и установленных процедур, прописанных в действующем ТК РФ.

    При изменении режима по желанию работника он должен подать соответствующее заявление и обсудить новые условия режима со своим руководителем.

    Если возникли различные семейные обстоятельства или любые другие причины, сотрудник имеет право поменять рабочий график, попросив своего руководителя. Для этого ему необходимо направить соответствующее заявление.

    После того как непосредственный руководитель рассмотрит заявление, он принимает решение об одобрении или отказе. Причин для внесения поправок может быть достаточно много, например:

    1. Работник переехал на новое место жительство и теперь ему приходится больше времени тратить на дорогу до работы.
    2. В семье появился ребенок.
    3. При выходе сотрудницы из декрета она имеет право обсудить новые трудовые условия.
    4. Поменялось финансовое положение в семье и по этой причине приходится подрабатывать на стороне.
    5. Прочее.

    Рабочий график может быть изменен в случаях, когда руководителю важно не фактическое пребывание сотрудника на его рабочем месте, а непосредственно результат его труда.

    Бывает так, что компания вынуждена изменить рабочий график отдельного сотрудника или целого отдела. Например, происходит переход производства на круглосуточный режим, требуется организовать новые смены, и отдельных работников теперь нужно перевести на рабочий график сутки через трое.

    Подобный переход может не устроить некоторых сотрудников, в этом случае необходимо правильно подготовить документы о переходе на другой график работы либо на увольнение для сотрудников, которые не готовы идти на какие-либо компромиссы.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock detector