Закупочный акт образец заполнения

Основное назначение

Изначально необходимо обращать внимание на то, что бланк закупочного акта у физического лица составляется по форме ОП-5.

Продавец Под ним подразумевается гражданин, который осуществляет продажу продтоваров
Покупатель Компания (юридическое лицо), которая осуществляет закупку товаров у физических лиц

Составленный надлежащим образом на официальном уровне подтверждает факт совершения сделки, из-за чего в нем обязательно отображается необходимая информация, в том числе указываются:

  • подробные реквизиты физического лица, которая должна соответствовать действительности;
  • персональные подписи сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=-dOgbNw91P4

В случае получения отказа в предоставлении паспортных данных, указывать адрес постоянного проживания либо же персональную подпись, он считается таковым, как недействительным.

К сведению — по отношению к закупкам товаров у физических лиц без предварительного образования ИП, использование ТОРГ-12 не допускается, из-за чего и составляет рассматриваемый акт.

Профессиональный адвокат юридическая защита

Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

  • наименование документа и дата его составления;
  • название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
  • смысл произведенной операции;
  • ее мера измерения (единицы);
  • ответственные за проведение операции должностные лица;
  • подписи ответственных.

Инструкция по оформлению

Следует помнить о том, что рассматриваемый закупочный акт относится к первичной документации, из-за чего допускается возможность оформления:

  • непосредственно по унифицированной форме, которая была утверждена российским законодательством;
  • либо же в свободной форме;
  • или по специально разработанному шаблону с использованием на бланке символики компании.

Рассматриваемый документ подлежит распечатке непосредственно в момент заключения сделки в нескольких экземплярах:

  • один из них должен оставаться у покупателя;
  • второй подлежит передаче продавцу.

В обязательном порядке документ должен включать в себя:

  • данные относительно компании, которая осуществляют закупку товара;
  • и сведения о физическом лице, который продает продукцию.

Сведения, которые напрямую связаны с гражданами, должны будут включать в себя по общепринятым правилам российского законодательства:

  • подробные паспортные данные;
  • и адрес постоянного проживания.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример. 1 августа 2010 г. ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.

Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.

Организацией были приобретены следующие товары:

  • 12 кг картофеля по цене 35 руб. за кг;
  • 25 кг моркови по цене 22 руб. за кг;
  • 10 кг лука по цене 18 руб. за кг.

Общая сумма покупки составила 1150 руб.

Унифицированная форма N ОП-5

                                                      -----------¬
¦ Код ¦
----------
Форма по ОКУД¦ 0330505 ¦
ЗАО "Восток", г. Москва, ул. Академика Янгеля, ----------
---------------------------------------------- по ОКПО¦ 02372510 ¦
организация, адрес ----------
д. 12, оф. 1104 ¦ ¦
------------------------------------------------- ИНН ¦7715002011¦
----------
______________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение ----------
Вид деятельности по ОКДП¦ ¦
----------
Вид операции¦ ¦
L-----------
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Ген. директор
-----------------
должность
Орлов П.И.
_____________ ---------------------
подпись расшифровка подписи
01 января 2010
"--" -------------- ---- г.
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ --------- -----------
¦ 1 ¦ 01.08.2010¦
L--------- ------------
1
------------------------------------------------------------------
место закупки
менеджером 1
Мною, ------------- ---------------------------------------------,
должность фамилия, имя, отчество
Ивановой Татьяны Георгиевны
куплено у --------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество
Сельскохозяйственные продукты
    Единица    
измерения
Коли- 
чество
 Цена, 
руб.
коп.
  Сумма,  
руб.
коп.
наименование, харак-
теристика
  код   
наиме- 
нование
  код  
по ОКЕИ
         1          
    2   
   3   
   4   
  5   
   6   
    7     
Картофель           
   кг  
166
  12  
   35  
    420   
Морковь             
   кг  
166
  25  
   22  
    550   
Лук                 
   кг  
166
  10  
   18  
    180   
и т.д. 
                                                      Итого  
   1150   
                                    Оборотная сторона формы N ОП-5
Одна тысяча сто пятьдесят
Итого на сумму ---------------------------------------------------
прописью
00
_______________________________________ руб. ---------------- коп.
46 07 013589 ОВД г. Мытищи Московской
Паспорт: серия ----- N ------ выдан ------------------------------
наименование органа, выдавшего
паспорт
области 15 марта 1987
-------------------------------------- "--" -------------- ---- г.
Московская обл., г. Мытищи, ул. Мира,
д. 12, кв. 45
Домашний адрес по паспорту: --------------------------------------
место жительства
________________________________________________________________
Свидетельство государственной регистрации предпринимателя,
осуществляющего свою деятельность без образования юридического
лица, N __________________ выдано ________________________________
наименование органа,
______________________________________ "__" ______________ ____ г.
выдавшего свидетельство ------------------------¬
на имя _____________________________ ИНН ¦ ¦
фамилия, имя, отчество L------------------------
------------------------¬
Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН ¦ ¦
L------------------------
Справка о наличии личного подсобного хозяйства (для жителей РФ)
Садовым товариществом "Факел" 01 мая 2010
выдана ----------------------------- "--" ---------------- ---- г.
наименование органа,
выдавшего свидетельство
Ивановой Татьяны Георгиевны
на имя -----------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество
Удержан подоходный налог в сумме ________________________________
прописью
_____________________________________________________________ руб.
Одна тысяча сто пятьдесят
Деньги в сумме ---------------------------------------------------
прописью
00
____________________________________ руб. ------------------- коп.
Иванова Иванова Т.Г.
получил продавец ----------------- -------------------------------
подпись расшифровка подписи
Продукты получил _________________________________________________
подпись лица, закупившего продукты и сырье

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Закупочный акт образец заполнения

В том случае если физические лица не обладают статусом частного предпринимателя, то с наибольшей вероятностью, бремя по вопросу формирования рассматриваемого документа ложится на компанию, которая считается покупателем.

Какую именно документацию необходимо будет оформить, компания оставляет за собой право выбирать самостоятельно.

В качестве базы может быть взято, к примеру, форму соответствующего закупочного акта, который был утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от декабря 1998 года.

Основным при этом принято считать обеспечение наличия в подобной первичной документации многочисленных реквизитов, к которым принято относить, в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 402 от декабря 2011 года:

  • полное наименование документа;
  • дату формирования;
  • полное наименование компании, которая занималась составлением рассматриваемого документа;
  • содержание факта хозяйственной жизни. В частности речь идет о приобретении продукции;
  • размеры натурального либо/и денежного измерения имеющегося факта хозяйственной жизни с обязательным отображением единицы измерения. Иными словами, чего и по какой именно стоимости, с учетом НДФЛ был факт закупки;
  • полное наименование должности лиц/лица, которые заключили сделку, операцию и уполномоченных ответственных за процедуру формирования;
  • персональные подписи лиц с расшифровкой их фамилий и иных инициал.

Одновременно с этим, на закупку продукции у физических лиц лимит по Указаниям Центрального Банка России № 3073-У от октября 2013 года установленный в размере 100 тысяч рублей не используется.

Крайне важно помнить о подобных особенностях, чтобы исключить вероятность допущения различных ошибок.

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

  1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
  2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

  • наименование документа и дата его составления;
  • название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
  • смысл произведенной операции;
  • ее мера измерения (единицы);
  • ответственные за проведение операции должностные лица;
  • подписи ответственных.

Закупочный акт. Закупка у физического лица. Образец и бланк 2018

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель.

Закупочный акт образец заполнения

Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями. Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр.

заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Ошибки при составлении

Ошибки в период формирования документ могут быть напрямую связаны с отображением недостаточной информации относительно продавца.

В обязательном порядке должно быть в наличии подробные реквизиты паспорта и адреса жительства.

Если же подобные сведения будут отсутствовать, то в принятии сформированного соответствующего акта налоговая инспекция ответит отказом.

В случае верного указания реквизитов, но по результатам проверки станет известно, что удостоверение личности не выдавалось, либо же по указанному адресу конкретное физическое лицо не проживает, то также последует незамедлительный отказ.

Граждане, которые приняли решение продать персональную продукцию компании, в обязательном порядке должны будут проставить подпись в соответствующем бланке документа.

https://www.youtube.com/watch?v=MNbh3CjQLUU

В случае отсутствия подписи, то составленная бумага в территориальное представительство налогового органа можно и не сдавать, поскольку его попросту не купят.

В данной ситуации у компании возникнет острая необходимость в сборе иной документации, которая сможет на официальном уровне подтвердить совершенную юридически значимую сделку.

Необходимо обращать внимание на то, что нередко в подобных ситуациях покупатель пытается всеми силами поставить подпись за продавца, путем подделки.

Дополнительно стоит обращать внимание на закупаемую продукцию, а если быть точнее — на количество.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector