Ведомость замены должностей в штатном расписании

Обновлять штатное расписание можно по мере необходимости

Законодательно не установлено, на какой период нужно составлять штатное расписание и с какой периодичностью его обновлять. Этот вопрос отдан на откуп работодателю. Главное условие: штатное расписание должно быть актуальным. Данное требование обусловлено тем, что наем, увольнение в связи с сокращением штата, переводы, изменения окладов — все эти кадровые действия производятся в соответствии со штатным расписанием. В Трудовую книжку наименования должности и структурного подразделения также вносятся в соответствии со штатным расписанием.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

В зависимости от этапа «жизненного» цикла организации у нее меняются потребности в человеческих ресурсах, финансовые возможности. Например, во время роста компании — это создание новых структурных подразделений, новых должностей, у «зрелой» стабильной фирмы — повышение зарплаты, в период кризиса — оптимизация структуры и сокращение штата… Такие события и являются основанием для внесения изменений в штатное расписание. Заметим, что порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения напрямую зависят от причины.

В том случае, когда будущие изменения штатного расписания не касаются ныне работающих сотрудников, сроки их введения в действие не принципиальны. Это справедливо, когда изменения связаны с созданием новых должностей, подразделений или выводом из штата вакантных позиций.

При массовых увольнениях утвердить изменения штатного расписания необходимо за три месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ)

Если меняются названия структурных подразделений, должностей у уже работающих сотрудников, готовится сокращение штата, подобные изменения необходимо утвердить не позднее двух месяцев до предстоящих преобразований. И работников, которых коснутся изменения, надо предупредить в письменной форме тоже не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Особенно четко данные сроки необходимо соблюдать при проведении процедуры сокращения штата.

Если в организации есть выборный профсоюзный орган, то и его необходимо оповестить о предстоящем сокращении не позднее чем за два месяца, при массовых увольнениях — за три месяца до события.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Помимо структуры организации, состава и численности штата, может вырасти уровень оплаты труда, например в связи с ростом инфляции работодатель решил с 1 января 2013 года проиндексировать 1 зарплату на 6%. Это решение является основанием для внесения изменений в штатное расписание, как и изменение окладов по отдельным должностям.

Решение об изменении структуры, численности и фонда оплаты труда могут принять учредители или совет директоров.

Решение учредителей или совета директоров оформляется в виде протокола.

Инициировать изменение штатного расписания может и руководитель структурного подразделения, в котором такая потребность возникла. Для этого он пишет служебную записку (рис. 1 на с. 87) на имя руководителя организации. В служебной записке надо указать обоснование предстоящих изменений и их суть.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если руководитель согласен расширить штат, он издает приказ о внесении изменений в штатное расписание (рис. 2 на с. 88).

На основании приказа вносят изменения в штатное расписание. Это может быть приложение к ранее утвержденному штатному расписанию или новая версия документа.

Рис. 1. Образец служебной записки

Приложение к штатному расписанию можно оформить на унифицированном бланке (рис. 3 нас. 89).

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени.

Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия. Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил.

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано.

Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин. Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее.

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

  • изменение названий отделов и подразделений;
  • уменьшение штатной численности;
  • переименование должностей;
  • производство перерасчета относительно оплаты труда;
  • введение или удаление должности.

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта. Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен.

Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки. В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия.

Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание. Делается это с целью исключения путаницы. Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания.

Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня. Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах. Целью работодателя в таком случае является:

  • не закрыть производство полностью;
  • не оставить людей без рабочих мест.

Пример приказа о внесении поправок

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах. Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах.

На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания. Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению.

Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате.

Ходатайство

Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке (так же именуется ходатайством). Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале.

Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок. Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе. Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок.

Пример служебной записки

Определенных требований относительно составления документа не разработано. Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

  • изначально пишется «шапка», где содержатся сведения относительно составителя и адресата;
  • пишется наименование акта;
  • проставляется номер документа;
  • описывается содержание, указывающее на причины корректировки;
  • вписываются предложения относительно решения этого вопроса;
  • подпись составившего и ее расшифровка.

После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале. Данный журнал имеет своим предназначением учет записок. Согласно этого журнала записке присваивается номер. Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений.

На практике разработаны два способа, посредством которых вносятся коррективы:

  • издается приказ об видоизменении документа, где перечисляются коррективы, внесенные в акт;
  • утверждается новый документ.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

В случае, когда в акт вносятся незначительные коррективы – наиболее подходящим считается первый способ. Соответственно, второй применяется при кардинальных поправках расписания.

Составление приказа производится в произвольной форме. В документе указываются согласно, каким основаниям было принято решение об изменении и дату, когда коррективы начинают действовать.

Основания, которые применяются для переделки акта, могут быть различными:

  • увеличение или спад объемов производства;
  • оптимизация структуры;
  • реорганизация;
  • прочие.

Образец приказа о внесении поправок в связи с сокращением

В ситуации, когда происходит увольнение сотрудника из компании, это не может рассматриваться как основание для удаления должности, которую он занимал, из расписания. Исключением являются случаи сокращения штатной численности.

Когда объемы в компании сократились, и руководство приняло решение об удалении должности из штата, а через некоторое время она опять введена – работодатель не должен забывать про индексацию заработка.

При издании приказа относительно любого основания для внесения исправления, составитель должен быть предельно внимательным. Особенно это положение касается заполнения полей, содержащих реквизиты. В приказе обязательно содержатся:

  • наименование акта;
  • дата составления;
  • дата, когда документ вступает в силу;
  • описание всех перемен;
  • сведения, касающиеся лица, назначенного ответственным за исполнение акта;
  • подпись руководства.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Иногда основания для переоформления штатного расписания имеют большой масштаб. Обычно это касается не одного-двух сотрудников, а всего предприятия в целом. Тогда приказа о внесении изменений в действующее расписание по штатным единицам, даже в самом подробном изложении, недостаточно. Проще и правильнее оформить новую «штатку», чтобы исключить путаницу. Делают это, например, при повышении МРОТ на региональном уровне, если оклад сотрудников ориентирован на этот показатель.

Изменение условий труда нескольких сотрудников тоже лучше оформить новым штатным расписанием. Это происходит при сокращении занятости, то есть количества часов работы.

Некоторые предприятия вынужденно принимают меры по переоформлению работников на сокращенный рабочий день или неделю, когда возникает экономический кризис, спрос на продукцию уменьшается. Чтобы не закрывать производство полностью и не оставлять людей без работы, руководители принимают подобное решение, согласовав его с сотрудниками и раздав коллективу уведомления о грядущих переменах. При этом не забудьте подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.

Внести исправления по всем штатным единицам в прежнее расписание сложно. Количество сотрудников не меняется, но они будут занимать лишь ½ общей ставки. Количество штатных единиц и фонд заработной платы уменьшатся. По приказу руководителя формируется новая кадровая структура, присваивается следующий номер по порядку и утверждается подписью директора.

Обычно предложения поступают от других представителей администрации или руководителей отделов, подразделений, самих работников. Создается служебная записка, в которой излагается предложение для рассмотрения руководством. Она может быть составлена в произвольной форме. Для первого раза можно найти образец служебной записки в интернете и скорректировать под свою ситуацию.

Издавая приказ по любому поводу, о внесении изменений в штатное расписание или о создании нового документа, нужно быть внимательным в заполнении реквизитов.

В приказе обязательно указывается:

  1. Тип документа – «приказ».
  2. Две даты – подписания и вступления в силу новой редакции «штатки».
  3. Подробное описание (по пунктам) всех изменений.
  4. Информация о назначении ответственного по заполнению расписания.
  5. Подпись директора.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Если в приказе будут допущены ошибки, он может быть признан недействительным, а соответственно, и новая редакция локального документа.

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  1. Переименование должности или отдела.
  2. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  3. Увеличение или уменьшение оклада.
  4. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

  5. Введение новой должности.
  6. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

    Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  7. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  8. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

    При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Как уведомлять работников?

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

___________________________________________________________________________ (наименование учреждения здравоохранения)

на «__» ____________ 20__ г.

N п/п

Наименование структурного подразделения

Наименование должности

Основание для расчета (наименование и пункт нормативного правового документа)

Величина показателя, расчет

Расчетное количество должностей

Утверждено в штатном расписании

1

2

3

4

5

6

7

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНЫприказомМинистерства здравоохраненияРоссийской Федерацииот 9 июня 2003 года N 230

основания

(в редакции приказа Минздрава России от 19 декабря 2003 года N 607 -см. предыдущую редакцию)

NN п/п

Число работников в учреждении здравоохранения

Наименования должностей

1

2

3

1.

До 500 человек

1 должность заместителя главного врача (директора, заведующего, начальника) по медицинской части для работы по гражданской обороне и мобилизационной работе или заместителя главного врача (директора, заведующего, начальника) по гражданской обороне и мобилизационной работе

2.

От 500 до 2000 человек

1 должность заместителя главного врача (директора, заведующего, начальника) по медицинской части для работы по гражданской обороне и мобилизационной работе или заместителя главного врача (директора, заведующего, начальника) по гражданской обороне и мобилизационной работе; 1-2 должности специалистов гражданской обороны

3.

От 2000 до 5000 человек

1 должность заместителя главного врача (директора, заведующего, начальника) по медицинской части для работы по гражданской обороне и мобилизационной работе или заместителя главного врача (директора, заведующего, начальника) по гражданской обороне и мобилизационной работе; 2-3 должности специалистов гражданской обороны

4.

Более 5000 человек

1 должность заместителя главного врача (директора, заведующего, начальника) по медицинской части для работы по гражданской обороне и мобилизационной работе или заместителя главного врача (директора, заведующего, начальника) по гражданской обороне и мобилизационной работе; 4-5 должности специалистов гражданской обороны

1. При определении числа работников в структурных подразделениях по гражданской обороне и мобилизационной работе (отдельных работников в составе других подразделений) в организациях, имеющих стационары, учитывается число лечащихся больных (по числу сметных коек).

2. В лечебно-профилактических учреждениях, имеющих на особый период отделения для нетранспортабельных больных, вместо должности специалиста гражданской обороны может быть введена должность заведующего отделением.

Редакция документа с учетомизменений и дополненийподготовлена юридическимбюро «КОДЕКС»

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – изменение должности

В соответствии с подпунктом 5.2.100.91 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 28, ст. 2898; 2005, № 2, ст. 162;

2006, № 19, ст. 2080; 2008, № 11 (1 ч.), ст. 1036; № 15, ст. 1555; № 23, ст. 2713; № 42, ст. 4825; № 46, ст. 5337; № 48, ст. 5618; 2009, № 2, ст. 244; № 3, ст. 378; № 6, ст. 738; № 12, ст. 1427, 1434; № 33, ст. 4083, 4088; № 43, ст. 5064; № 45, ст. 5350; 2010, № 4, ст. 394; № 11, ст. 1225; № 25, ст. 3167; № 26, ст. 3350; № 31, ст. 4251; № 35, ст. 4574; № 52 (ч. 1), ст. 7104; 2011, № 2, ст. 339; № 14, ст. 1935, 1944; № 16, ст. 2294),

Утвердить Номенклатуру должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения согласно приложению.

МинистрТ.А. Голикова

как уведомлять?

Приложениек приказу Министерстваздравоохранения исоциального развитияРоссийской Федерацииот 25 июля 2011 г. № 801н

  • издание приказа с коррективами;
  • составление новой редакции основного документа.

Последний способ актуален в тех случаях, когда вносимые правки носят масштабный характер. Законодательство при этом не ограничивает сроки, когда можно издавать новый норматив.

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание направляется работникам в следующих случаях:

  • при установлении нового размера заработной платы;
  • для переименования должности или структурного подразделения, последнее актуально в том случае, если оно прописано в трудовом договоре;
  • при переводе на другую вакансию;
  • при сокращении штата.

Также возможны и другие случаи, когда коррективы необходимо внести по тем позициям, которые прописаны в трудовом договоре. Уведомление направляется тогда, когда исправления затрагивают сотрудников. Если таких нет, то никого уведомлять о внесении корректировок не требуется.

Образец уведомления о внесении изменений

Отдельным вопросом является частота внесения исправлений данного документа. Законодательство по этому поводу не предписывает каких-либо ограничений. То есть менять документ о структуре предприятия можно столько раз, сколько в данных действиях возникает необходимость. Главное условие — это соответствие оформления.

Чаще всего порядок составления основного документа предусматривает его утверждение на каждый год. Возникает вопрос, нужно ли его менять, если изменений никаких не имеется. Поскольку ежегодное переоформление документа является рекомендацией, то никаких постановлений об обязательности данной процедуры не имеется. То есть при отсутствии изменений составлять новую редакцию нет необходимости.

При осуществлении деятельности на фирме могут происходить коррективы, которые должны быть отражены в штатном расписании. Для этих целей используется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменения могут быть значительными и нет. В первом случае рекомендуется оформлять заново штатное расписание. Если же внесение изменений не носят масштабный характер, то их можно оформить с помощью приказа руководителя.

Штатное расписание может изменяться по следующим причинам.

В процессе расширения деятельности фирмы может увеличиваться штат, в том числе появляться новые должности.

Данный процесс может быть связан с разделением старых должностей для разгрузки занятых сотрудников, увеличением количества работы, появлением новых направлений бизнеса.

Данные изменения инициируются на основании докладной (служебной) записки компетентных лиц.

Введение должностей можно оформить приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Так как появление новых профессий в штатном расписании не требует специальных процедур, приказ об их вводе может вступать в силу сразу же с момента подписания.

При его оформлении обязательно нужно предусмотреть ответственных, которым нужно будет для новых профессий составить должностные инструкции. Одновременно с этим определяются трудозатраты, а на их основе – количество требующихся штатных единиц.

могут ли уволить?

Внимание! Также нужно не забыть о названии новой должности. На помощь можно привлечь квалификационные справочники и профстандарты. В определенных законодательством случаях, название должности должно полностью соответствовать этим документам.

Изменение должности на предприятии может происходить в следующих случаях:

  • По причине увеличения круга трудовых обязанностей у работника.
  • Переименование отдела или вида деятельности у предприятия.
  • Переименование должности из-за установления соответствия квалификационному справочнику для некоторых профессий, на которых предоставляются льготы.
  • Изменение названия должности в соответствии с требованием профессиональных стандартов.
  • Смена название профессии на более благозвучное, престижное.
  • Изменение названия должности для конкретизации трудовых обязанностей сотрудников.

  Приказ об утверждении штатного расписания

Основная особенность данного изменения штатного расписания заключается в том, что руководству необходимо уведомить об этом работников и получить их согласие на такое внесение корректив.

Внимание!  Данное внесение изменений необходимо отразить в трудовой книжке работника.

В таком документе надо указывать перечень занятых рабочих мест, которые подлежат сокращению и дату вступления приказа в силу.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Компания имеет право перевести работника с сокращаемой должности на иное свободное место. Однако, если оклад там будет меньше, чем был на сокращаемом месте, то надо от него получить согласие в письменном виде на данный шаг.

Важно! Кроме этого, трудовое законодательство устанавливает категории работников, которых нельзя сократить. Их можно лишь перевести на другую должность внутри компании.

В этом случае нужно различать уменьшение и увеличение оплаты труда. Увеличение, как правило, происходит по служебной записке или ходатайству непосредственного начальника сотрудника.

Уменьшение оклада или ставки выполняется из-за изменения технологических или организационных условий. Однако, в этом случае работники, которых будет касаться такое уменьшение, должны быть предупреждены об этом за 2 месяца.

Внимание! В том случае, когда сотрудник не согласен на уменьшение, ему могут быть предложены вакантные должности, соответствующие его профилю, образованию и т. д. Если он отказывается и от этого, то производится расторжение трудового соглашения.

После того, как все сотрудники проинформированы и с ними подписаны дополнительные соглашения, оформляется приказ на внесение изменений. Он должен содержать названия затрагиваемых должностей и размеры новых окладов или тарифных ставок.

Наиболее простым способом вывести из штатного расписания должности или единицы, является ликвидация вакантных должностей. Это значит, что на них не должно быть задействовано ни одного сотрудника.

  Приказ об утверждении положения о командировках

В подготавливаемом приказе нужно указать название должностей и количество штатных единиц. Соответствующие им оклады или тарифные ставки указывать не нужно. Однако, если в разных подразделениях компании есть одинаковые либо созвучные профессии или должности, то в приказе тогда нужно конкретно указать, какой именно отдел затрагивает этот документ.

Действующее законодательство не ограничивает перечень сотрудников, которые имеют право оформлять приказы на предприятии, в том числе и на внесение изменений в штатное расписание.

Как правило, такой работой занимается кадровый сотрудник, который ответственен за подготовку штатного расписания в компании, либо вообще за оформление приказов в целом. Кроме этого, такие обязанности могут устанавливаться в трудовом соглашении либо должностной инструкции какого-либо одного работника.

В небольших фирмах работу по подготовке приказа выполняет кадровик или бухгалтер. Такие же работники могут оформить документ и у предпринимателя, если должности есть в штате. В противном случае заниматься подготовкой приказа придется ему самому.

Частные компании, без особых условий труда, вольны самостоятельно придумывать названия, учитывая только, что от этого зависит специальный стаж.

Так, выполняя некоторую юридическую работу компании, а находясь на должности только менеджера по персоналу, лицо лишается возможности подтверждения соответствующего юридического опыта работы.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Законодатель сделал необязательным применение именно унифицированной формы штатного, как документа первичного учета, утвержденного Госкомстатом, а это послабление относится и к рассматриваемому вопросу.

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

  • Изменение структуры предприятия.
  • Реорганизация.
  • Изменение объемов деятельности.
  • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
  • Изменение законодательной базы.
  • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
  • Сокращение штата.
  • Оптимизация работы предприятия.
  • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
  • Изменение заработной платы.
  • Переименование должностей.

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  1. Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  2. Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  5. Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  • Формирование нового расписания штата.
  • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Утверждение штатного расписания

ПРИКАЗ

от 9 июня 2003 года N 230

(с изменениями на 19 декабря 2003 года)

______________________________________________________________Документ не нуждается в госрегистрацииМинистерства юстиции Российской ФедерацииПисьмо Минюста Российской Федерации от 26.06.2003 N 07/6476-ЮД.______________________________________________________________

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: приказом Минздрава России от 19 декабря 2003 года N 607. ____________________________________________________________________

1. Утвердить штатные нормативы служащих и рабочих государственных и муниципальных учреждений здравоохранения (приложение N 1), штатные нормативы служащих централизованных бухгалтерий при государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения (приложение N 2) и штатные нормативы структурных подразделений (работников), специально уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны государственных и муниципальных учреждений здравоохранения (приложение N 3).

2. Считать утратившим силу приказ Минздрава России от 22 мая 2001 года N 165 «Об утверждении штатных нормативов служащих и рабочих учреждений здравоохранения и служащих централизованных бухгалтерий при учреждениях здравоохранения».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации А.И.Вялкова.

МинистрЮ.Л.Шевченко

внесение изменений

Об утверждении Методических рекомендаций по формированию штатного расписания для медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную и первичную специализированную помощь по профилю «стоматология» *

(с изменениями на 19 апреля 2019 года)

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 11 ноября 2015 года N 1269-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 29 января 2016 года N 92-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 24 июня 2016 года N 745-р;

распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 31 октября 2016 года N 1218-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 17 марта 2017 года N 252-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 26 июля 2017 года N 802-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 28 августа 2017 года N 996-р;

распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 4 октября 2017 года N 1197-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 14 ноября 2017 года N 1415-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 14 декабря 2017 года N 1594-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 14 февраля 2018 года N 298-р;

распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 20 марта 2018 года N 727-р; распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 22 мая 2018 года N 1458-р (вступило в силу с 1 сентября 2018 года); распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 31 июля 2018 года N 2189-р;

________________

1. Утвердить Методические рекомендации по формированию штатного расписания для медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную и первичную специализированную помощь по профилю «стоматология» (приложение 1 к настоящему распоряжению)(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 19 апреля 2019 года N 1264-р.

2. Довести настоящее распоряжение до сведения руководителей медицинских организаций.

3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Павлова В.В.(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 19 апреля 2019 года N 1264-р.

Министр Правительства Москвы,руководитель Департаментаздравоохранения города МосквыА.И.Хрипун

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

ПРИКАЗ

от 9 января 2018 года N 8

Об утверждении Методических рекомендаций по порядку составления штатных расписаний и тарификационных списков учреждений, подведомственных управлению здравоохранения Липецкой области

(с изменениями на 10 декабря 2018 года)

(в ред. приказа управления здравоохранения Липецкой области от 10.12.2018 N 1795)

1. Утвердить Методические рекомендации по порядку составления штатных расписаний и тарификационных списков учреждений, подведомственных управлению здравоохранения Липецкой области, согласно приложениям 1 и 2.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления здравоохранения Липецкой области Артемову Т.В.

И.о. начальникауправления здравоохраненияЛипецкой областиЮ.Ю.ШУРШУКОВ

Алгоритм действий при переименовании должности

В этом случае алгоритм будет такой:

  • Доводим до сведения работника об изменениях.
  • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

  • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

  • Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
  • Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
  • Все о штатном расписании узнайте из ролика:

2 ст. 57 ТК РФ потребуется откорректировать трудовой договор путем составления доп. соглашения (ст. 72 ТК РФ). ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Последний этап, как гласит п.

Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

  1. приказа о корректировке или смене штатного расписания;
  2. персонального уведомления;
  3. доп. соглашения к ТД.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно.

Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. (В реквизите унифицированной формы ШР отражено,….

Перевод с совместительства на основную работу Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее

в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи; в графе 3 пишется: «Переведен на должность “такую-то”»; в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

  • Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
  • Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
  • Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

При этом в акте нужно указать:

  1. данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
  2. причину перевода;
  3. данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
  4. срок перевода (постоянно или временно);
  5. ФИО работника;
  6. основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется.

Сложеницкий, в прошлом обычный дворник, был переименован в «клининг персонала». Тогда возможно: Так можно избежать оформления приказа о переводе, то есть изменения рабочей функции.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Когда руководством было решено заменить должностные наименования — переименовать, в строгом порядке необходимо подготовить:

  1. занесение нововведений в штатное расписание и «послужную».
  2. дополнительно соглашение к трудовому договору;
  3. приказ о корректировке названия должности;
  4. уведомление кадров о нововведении (за 2 месяца);

Важна добровольность самого работника, в отношении которого происходят данные «реформы».

Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

  1. Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста».

Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

  1. лично с росписью в получении;
  2. письмом по адресу места жительства работника.

В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение. Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции. Шаг 4.

Для этого руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Если должность занята, алгоритм действий работодателя расширяется и состоит из нескольких последовательных действий (ст.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

74 ТК РФ). Во-первых, нужно подготовить обоснование причин, по которым меняется название должности, то есть фактически не могут быть сохранены условия трудового договора, определенные работодателем и сотрудником ранее.

Исправить или создать новое

Компания может вносить изменения в штатное расписание столько раз, сколько потребуется. Закон не устанавливает частоту и периодичность таких изменений.

Должности в штатном расписании могут появляться или убираться, может меняться их наименование.

Как изменить должность в штатном расписании, как ввести новую должность в штатное расписание и как ликвидировать должность в штатном расписании поможет разобраться наша статья.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как изменить должность в штатном расписании;
  • как ввести новую должность в штатное расписание;
  • как ликвидировать должность в штатном расписании.

Изменение штатного расписания возможно в следующих случаях: при переименовании должностей, изменении размера и состава выплат, при сокращении штата или численности сотрудников, в случае организационных или технологических изменений и др.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т-3. Их порядок зависит от масштаба исправлений. Предусмотрены два варианта правок в штатном расписании:

  1. Корректируется действующий документ, если изменения незначительны и касаются некоторых граф. Печатается акт-приказ с перечислением позиций, подлежащих изменению или дополнению.
  2. Создается новое штатное расписание с присвоением очередного номера форме. Прежний перечень по кадрам теряет свою актуальность и остается на хранение.

Замена происходит из-за серьезных кадровых перестановок, сокращения или расширения трудовых единиц, реорганизации предприятия, перевода сотрудников в другое подразделение, отдел, филиал или других серьезных новшеств, которые должны быть включены в кадровую структуру.

Часто поводом для внесения правок в форму Т-3 становится сокращение численности или штата сотрудников. Правки в штатное расписание должны быть оформлены правильно, чтобы избежать судебных разбирательств в необоснованности увольнения работников. До сокращения отдела, подразделения или конкретных должностей люди, являющиеся кандидатами на увольнение по сокращению, должны получить уведомление за два месяца до наступления этого часа (ст. 180 ТК РФ). Издается приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться и который должен подписать.

Есть определенный нюанс при сокращении штата и введении в действие новой редакции расписания – в нем не должно быть вакантных должностей или штатных единиц, на которые могли бы претендовать сокращаемые сотрудники методом перевода. Если работник был уволен по ст. 81, п. 2, ТК РФ, а на его место через некоторое время приняли нового человека с теми же трудовыми функциями, то можно предположить, что увольнение было незаконным. Через суд предприятие или индивидуального предпринимателя обяжут восстановить уволенного и/или выплатить компенсацию.

Новая редакция расписания вступает в силу только через два месяца после его утверждения, если вопрос корректировки относится к сокращению работников. При возникновении спорных вопросов этот документ будет доказательством, что работодатель не нарушил прав бывшего сотрудника.

Реорганизация предприятия всегда влечет за собой перестановку кадров и внесение изменений в штатное расписание. Если процесс масштабный, то лучше издать приказ о формировании нового бланка, а не обновленной редакции прежнего расписания.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Приложение N 3

Изменение оклада

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Изначально в расписании устанавливается размер оклада, полагающийся каждой должности. По мере роста компании возможно возникновение необходимости по внесению корректив в данный пункт, так как увеличивается объем труда и финансовые возможность предприятия возрастают.

Также основания для изменения расписания могут предусматриваться в законодательстве, принятом на федеральном уровне. Такие акты устанавливают увеличение размера МРОТ.

Согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет возможности установить заработную плату меньше, чем МРОТ. По этой причине, при внесении исправлений в рассматриваемую величину, требуется корректировать расписание.

Об утверждении Методических рекомендаций по порядку составления штатных расписаний и тарификационных списков учреждений, подведомственных управлению здравоохранения Липецкой области

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Разберёмся, для чего нужны дополнения и приложения к ШР, когда их нужно использовать, что нужно отразить в документе. А также нюансы его содержания и составления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Автор файла Moder
Проверил модератор
Рейтинг файла 707 баллов
Скорость Максимальная
Поблагодарили 254 раз
Язык Русский
Скачано раз 542
Источник Сеть
Обновление файла 05/06/2018 18:19:07

ПРИКАЗ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОРЯДКУ СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УПРАВЛЕНИЮ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

1. Штатное расписание является локальным нормативным документом, определяющим штатную структуру учреждений, подведомственных управлению здравоохранения Липецкой области (далее — учреждение, учреждения), и штатную численность должностей по каждому наименованию в структурных подразделениях и в целом по учреждению.

2. Штатная структура и штатное расписание разрабатываются учреждениями самостоятельно.

2.1. Штатное расписание формируется учреждением за счет всех источников финансирования: средств обязательного медицинского страхования; средств областного бюджета; средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности.

(п. 2.1 введен приказом управления здравоохранения Липецкой области от 10.12.2018 N 1795)

3. Штатное расписание утверждается руководителем учреждения по состоянию на 1 января ежегодно и согласовывается с управлением здравоохранения Липецкой области.

4. Учреждение, исходя из производственной необходимости, может усиливать отдельные структурные подразделения или вводить должности, не предусмотренные для них штатными нормативами, за счет должностей других структурных подразделений в пределах штатной численности, согласованной с управлением здравоохранения Липецкой области, и фонда заработной платы, утвержденного бюджетной сметой или планом финансово-хозяйственной деятельности. При этом разрешается замена должностей в любом порядке.

Ведомость замены должностей утверждается руководителем учреждения и прилагается к штатному расписанию. Замена должностей отражается в штатном расписании в графе «Примечание».

5. Изменения в штатное расписание учреждения в пределах штатной численности, согласованной с управлением здравоохранения Липецкой области, в течение года вносятся приказом по учреждению.

5.1. Увеличение штатной численности учреждения за счет всех источников финансирования допускается по согласованию с управлением здравоохранения Липецкой области.

(п. 5.1 введен приказом управления здравоохранения Липецкой области от 10.12.2018 N 1795)

6. При внесении в течение текущего года изменений в Закон Липецкой области от 7 октября 2008 года N 182-ОЗ «Об оплате труда работников областных государственных учреждений» (далее — Закон N 182-ОЗ) в части повышения должностных окладов (тарифных ставок) штатное расписание с новыми должностными окладами (тарифными ставками) утверждается руководителем учреждения без согласования с управлением здравоохранения Липецкой области.

7. При реорганизации учреждения обязательно утверждение нового штатного расписания по согласованию с управлением здравоохранения Липецкой области.

Ведомость замены должностей в штатном расписании

8. Штатное расписание формируется по форме согласно приложению к Методическим рекомендациям.

9. В штатном расписании указывается полное наименование учреждения в соответствии с учредительным документом.

10. Группа оплаты труда руководителей указывается римскими цифрами в соответствии с Законом N 182-ОЗ.

11. Наименования структурных подразделений учреждения указываются в именительном падеже без сокращений, исходя из требований общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов.

12. В наименовании стационарного структурного подразделения указывается его коечная мощность.

13. В учреждениях, в которых приказом управления здравоохранения Липецкой области на профильной основе созданы лечебно-диагностические и межмуниципальные центры, наименование центра указывается в скобках после наименования структурного подразделения, на базе которого он функционирует.

14. Наименование должностей медицинских и фармацевтических работников указываются в именительном падеже без сокращений в строгом соответствии с номенклатурой должностей, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 года N 1183н «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников».

Ведомость замены должностей в штатном расписании

15. Наименования должностей руководителей, специалистов, служащих и рабочих профессий указываются в именительном падеже без сокращений в строгом соответствии с утвержденными номенклатурами должностей, тарифно-квалификационными справочниками и общероссийским классификатором должностей служащих и рабочих профессий.

16. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем учреждения.

17. В каждое структурное подразделение включаются штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

18. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,75; 0,5; 0,25).

19. Должностные оклады отраслевых специалистов, в том числе по вакантным ставкам, устанавливаются на основе отнесения к квалификационным уровням профессиональных квалификационных групп, утвержденных соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

20. Должностные оклады (тарифные ставки) по замещаемым должностям руководителей, специалистов и служащих общеотраслевых должностей устанавливаются в соответствии с приложением 7 к Закону N 182-ОЗ.

21. Тарифный разряд рабочих профессий по замещаемым ставкам устанавливается согласно тарифно-квалификационному справочнику, тарифная ставка устанавливается в соответствии с приложениями 10 и 11 к Закону N 182-ОЗ.

22. По вакантным ставкам должностей руководителей, специалистов и служащих общеотраслевых должностей и рабочих профессий, имеющимся на начало года, вводятся должности квалификационного уровня (рабочие профессии разряда тарифной сетки), должностной оклад (тарифная ставка) по которым установлен не выше среднего размера должностного оклада (тарифной ставки), рассчитанного в соответствии с Законом N 182-ОЗ по данной должности.

23. В штатном расписании проставляется итоговая численность должностей, в том числе численность должностей врачебного и провизорского персонала, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского и фармацевтического персонала, прочего персонала, а также персонала, приравненного по оплате труда к врачам (работники, имеющие иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги), по каждому структурному подразделению и в целом по учреждению в разрезе источников финансирования (областной бюджет, средства обязательного медицинского страхования); средства, полученные от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности).

24. Общее количество должностей по штатному расписанию должно корреспондироваться с численностью должностей по тарификационным спискам и расчетной численностью должностей по фонду заработной платы, предусмотренной в бюджетной смете или плане финансово-хозяйственной деятельности на текущий финансовый год.

Приложение 1к Методическим рекомендациямпо порядку составления штатныхрасписаний учреждениями,подведомственными управлениюздравоохранения Липецкой области

                    Примерная форма штатного расписания

         учреждения, подведомственного управлению здравоохранения

                             Липецкой области

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Начальник управления                 штат в количестве _________ ставок

здравоохранения Липецкой области     с месячным фондом оплаты труда

____________ ________________        _______ (сумма прописью) руб. ___ коп.

(подпись)     (Фамилия И.О.)

«__» ______________ 20__ года        _____________________________________

                                      (наименование должности руководителя

М.П.                                              учреждения)

                                     _____________ __________________

                                     (подпись)       (Фамилия И.О.)

                                     «__» ________________ 20__ года

                            ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

                      на __________________ 20__ года

                         (дата, месяц, год)

             ________________________________________________

                     (полное наименование учреждения)

              _______________________________________________

                            (адрес учреждения)

Группа по оплате труда руководителей _______

N

п/п

Наименование структурного подразделения, наименование должности

Разряд рабочих профессий по тарифной сетке

Количество штатных единиц

Должностной оклад (тарифная ставка), руб.-коп.

Месячный тарифный фонд, руб.-коп.

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

1.

Административно-управленческий персонал

1.1.

Главный врач

1.2.

Заместитель главного врача по медицинской части

Главный бухгалтер

Главная медицинская сестра

Итого

в том числе

за счет средств ОМС

за счет средств областного бюджета

за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности

Источник финансирования —

2.

Общебольничный (общеполиклинический, общесанаторный) медицинский и фармацевтический персонал

Руководители и служащие

2.1.

Итого по группе

Врачи и провизоры

2…

Итого по группе

Средний медицинский и фармацевтический персонал

2…

Итого по группе

Прочие

2…

Итого по группе

Итого по подразделению

3.

Стационарное отделение (… коек)

3.1.

Заведующий отделением — врач-специалист

3.2.

Врач-специалист

3…

Итого по группе

Средний медицинский персонал

3…

Старшая медицинская сестра

3…

Медицинская сестра палатная

3…

Итого по группе

Младший медицинский персонал

3…

Младшая медицинская сестра по уходу за больными

3…

Итого по группе

Прочие

3…

Итого по группе

Итого по подразделению

и т.д.

Всего за счет средств обязательного медицинского страхования:

в том числе

врачи

средний медицинский персонал

младший медицинский персонал

прочий персонал

работники, имеющие высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги

Всего за счет средств областного бюджета:

в том числе

врачи

средний медицинский персонал

младший медицинский персонал

прочий персонал

работники, имеющие высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги

Всего за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности:

в том числе

врачи

средний медицинский персонал

младший медицинский персонал

прочий персонал

работники, имеющие высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги

Всего по учреждению:

в том числе

врачи

средний медицинский персонал

младший медицинский персонал

прочий персонал

работники, имеющие высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия