Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту образец 2019

Основные правила написания письма

Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты:

  • Наименование фирмы, составившей письмо;
  • Адрес ее юридической регистрации;
  • Сведения о получателе платежа – наименование учреждения, а также ФИО и должность руководителя;
  • Номер и дата формирования платежки, в которой совершена ошибка;
  • Суть ошибки;
  • Исправленный вариант.

Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

Обратите внимание, при новациист. 414 ГК РФ не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа. К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс. Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может. Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним.

Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов. К примеру, для того чтобы продавцу уйти от начисления НДС с аванса, который к концу квартала не удалось «закрыть» вычетами, договор поставки заменяют на договор займа (делая вид, что деньги изначально были перечислены взаймы). Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем.

Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика. Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать.

Безналичный платёж

Именно плательщик может отправить письмо об изменении назначения платежа (образец мы приведем в конце статьи) в банк. Таким образом, если ошибку в платежке обнаружил сам плательщик, поступить необходимо следующим образом: согласовать изменение назначения платежа с получателем, согласие необходимо попросить дать в письменном виде.

Уточняющее письмо в ФСС

Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

Образец письма в банк об уточнении платежа

Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо.

Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

Образец письма в ПФР об уточнении платежа

К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

Уточняющее письмо в Фонд соц. страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения. В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка.

В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

Образец письма в ФСС об уточнении платежа

Приведенный алгоритм требует участия банков плательщика и получателя. Более того, важно, чтобы ваш банк отразил измененное назначение платежа в своих документах. Ведь если третьи лица запросят у банка выписку с вашего счета, нужно, чтобы в ней была правильная информация.

Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежаприложение 4 к Приказу ФНС России от 30.03.2007 № ММ-3-06/178@. И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выпискеПостановления ФАС ЦО от 26.03.2009 № А48-3261/08-15; Третьего ААС от 16.06.2009 № А33-16010/2008-03АП-1403/2009.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту образец 2019

Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и судыПостановления ФАС УО от 27.04.2010 № Ф09-2872/10-С2; АС Свердловской области от 20.03.2009 № А60-41145/2008-С4. Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банкПостановление ФАС ЦО от 30.06.2010 № А35-5833/2007-с6.

Однако у вашего банка может оказаться другой взгляд на свою роль. Ведь изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано. Поэтому разные банки поступают по-разному. Одни отражают изменения в своей базе и в выписках для третьих лиц, другие — нет. Одни передают информацию об изменениях в назначении платежа банку получателя, другие — нет.

После передачи банку письма об уточнении назначения платежа повлиять на его действия вы не можете. Именно поэтому плательщику важно получить отметку о приеме на остающемся у него экземпляре письма. Это будет доказательством того, что вы уведомили банк. Копию этого письма передайте получателю платежа. Если вы — получатель, запросите такую копию у плательщика.

Проверить, поправил ли ваш банк у себя в базе назначение платежа, можно, запросив у него спустя время выписку, включающую информацию об основании платежа (если, конечно, ваш банк предоставляет такую выписку клиентам).

Бывает, что банк вовсе отказывается принять письмо об уточнении назначения платежа. Тогда остается отправить его по почте ценным письмом с описью вложения и с отметкой почты на копии описи.

Письмо об изменении назначения платежа повлияло на исход спора

Если стороны не указывают основание денежной операции, но при этом имеют несколько взаимных обязательств, может возникнуть спор. Например, получатель может зачесть оплату в счет обязательства, срок оплаты по которому еще не наступил (или не учесть переплату), а по наступившему начислить неустойку за просрочку.

Встречаются ситуации, когда компания неправильно указала назначение платежа. В этом случае как можно раньше направьте письмо с уточнениями и контрагенту, и в банк. Такие действия помогут избежать претензий.

Письмо в банк с отметкой о вручении станет доказательством в суде, если недобросовестный контрагент не произведет зачет переплаты по одному договору в счет другого и потребует неустойку.

Поставщик и покупатель заключили два договора. Покупатель перечислил предоплату по обоим соглашениям. В назначении одного из платежей указал номер счета. Поставщик решил, что покупатель оплатил товар частично и присутствует задолженность. Суд исследовал платежные поручения. Он установил, что назначение платежа в последнем не соответствовало ни одному из договоров.

Покупатель просил банк распределить средства между двумя договорами так, чтобы по обоим соглашениям оказались уплаченными авансы. Ответчик представил в материалы дела письмо об уточнении назначения платежа с отметкой банка о его получении. В результате суд отказал в удовлетворении требований поставщика.

https://www.youtube.com/watch?v=https:UoXy7Rhcd3w

Если должник вовремя не сообщает о том, за что именно заплатил, это может ему навредить. Так, в одном деле кредитор взыскал долг за весь период, потому что контрагент не направлял письмо об уточнении назначения платежа.

Должник обратился в суд. Он потребовал определить размер задолженности по договору аренды земельного участка. Он полагал, что допустил переплату, а внесенная сумма не направлялась на погашение задолженности за период с января 2013 по 14 июля 2016. Кредитор придерживался иной точки зрения. Он полагал, что платежи по перечисленным платежным поручениям от 05.07.2016 и от 13.07.2016 необходимо зачесть в счет задолженности, которая образовалась за период с 14.07.2013 по 31.12.2015.

Суд отказал должнику, поскольку тот не представил писем об уточнении платежа. Нет доказательств, что данные платежи должник производит с целью погасить задолженность после 2013 года. Оплата обязательств, срок исковой давности в отношении которых истек, не противоречит законодательству. Такое поведение свидетельствует о добровольном исполнении арендатором своих обязательств (п. 1 ст. 206 ГК РФ).

Таким образом, письмо об изменении назначения платежа нужно не только для исправления ошибок, но и как доказательство в суде на случай спора.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту образец 2019

Унифицированной формы письма не предусмотрено, поэтому его составление часто вызывает затруднение, особенно, когда компания сталкивается с этим в первый раз. Как изменить назначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк?

Сообщение составляется в свободной форме. В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет. Кроме того, в тексте сообщения обязательно необходимо указать назначение платежа, которое необходимо считать неверным, и назначение, которое плательщик просит считать верным.

Сообщение об изменении назначения платежа необходимо отправить в банк в двух экземплярах. Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Сообщение можно отправить в банк ценным письмом с описью вложения или передать при личном визите. Если вы решили отправить сообщение письмом, не лишним будет приложить к письму копию исправляемого платежного поручения и письменного согласия получателя на внесение исправлений. Если вы передаете сообщение в банк лично, то попросите поставить отметку о приеме сообщения на вашем экземпляре письма.

Обычно банки не отказывают в просьбе исправить назначение исполненного платежа. Однако, банк может проигнорировать просьбу плательщика или отказать. В таком случае важно, чтобы у плательщика было подтверждение отправки сообщения в виде экземпляра с отметкой банка о получении или отметкой почты об отправке письма. В случае возникновения споров, это будет доказательством того, что плательщик обращался в банк с просьбой.

Стоит учитывать еще один момент: несмотря на то, что не установлено сроков, в течение которого вы можете уточнить изменение платежа, не стоит это откладывать в долгий ящик. В случае возникновения споров, суд может признать изменение назначения платежа недействительным по причине большого срока времени, прошедшего с момента перечисления денег до даты, когда плательщик обратился с просьбой изменить назначение платежа.

Понятно, что, если изменение назначения платежа способно затронуть налоги, оно может не понравиться налоговикам. Ради доначислений они попытаются доказать, что верным является первоначальное назначение платежа, а изменения — недействительны. Например, это может произойти в ситуациях, когда назначение платежа было изменено потому, что:

  • в платежке на перечисление аванса вы забыли указать, что это предоплата. А такое указание — одно из условий для вычета авансового НДСп. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ;
  • покупатель перечислил вам аванс, но затем вы с ним решили считать эти деньги оплатой его долга за уже поставленные ему товары и потому авансовый НДС не начислили;
  • вы работаете на спецрежиме, а покупатель по ошибке выделил НДС в платежке (о том, чем опасна эта ситуация, читайте в ,2011, № 14, с. 60);
  • первоначально в назначении полученного либо отправленного вами платежа была указана подпадающая под тот или иной налог операция, а в результате изменения оказалось, что деньги перечислены по необлагаемой операции.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту образец 2019

Результатом изменений в назначении платежа может стать и спор с контрагентом, например, о наличии задолженности и связанных с ней процентов и санкций.

Аргументы на случай спора

Например, покупатель перечисляет вам деньги за текущие поставки или даже вносит предоплату в счет будущих поставок, в то время как давние отгрузки в его адрес остаются неоплаченными. У вас возникает понятное желание зачитывать поступающие платежи в счет погашения старых долгов и набежавших на них процентов.

Часто в таких случаях продавцы, решив самостоятельно изменить назначение поступивших платежей, ограничиваются уведомлением плательщика. Этим могут воспользоваться и налоговики, и контрагент — для того чтобы оспорить изменение назначения платежа. И в суде вы вряд ли сможете доказать, что в одностороннем порядке изменять назначение платежа без письменного согласия плательщика — допустимоПостановления ФАС ЗСО от 22.12.

2010 № А03-2483/2010; ФАС ПО от 29.09.2008 № А57-569/08; ФАС СЗО от 15.07.2009 № А05-13645/2008; ФАС МО от 15.11.2010 № КГ-А40/13584-10; ФАС УО от 28.02.2011 № Ф09-565/11-С3; Второго ААС от 01.06.2006 № А29-8863/05-2Э. Ведь это его средства и именно он вправе ими распоряжатьсяст. 209 ГК РФ, а значит, изначально именно он должен обращаться в банк с письмом об изменении назначения платежа.

И даже если в договоре закреплено ваше право самостоятельно изменять назначение перечисляемых вам денег (чтобы вы могли распределять их между договорами, направлять на уплату пеней, процентов, штрафов и т. п.), суд, скорее всего, признает это условие недействительнымПостановление ФАС СЗО от 03.03.2010 № А56-10328/2009.

Правомерным оно будет только в отношении сумм, излишне уплаченных в рамках исполнения отдельного обязательстваПостановление ФАС СЗО от 15.07.2009 № А05-13645/2008. К примеру, покупатель задолжал вам за три поставки. Перечисляя деньги, он указал в назначении платежа погашение задолженности только по одной из них.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту образец 2019

Именно вы, как плательщик, обладаете правом изменить назначение перечисленных денег, отправив соответствующее заявление в свой банк. Однако прежде вам необходимо письменно согласовать изменение с получателем денег — просто уведомить его недостаточно. Иначе вероятен спор, причем суд вряд ли окажется на вашей сторонеПостановления ФАС ВСО от 05.05.

2006 № А33-11771/05-Ф02-1348/06-С2; Семнадцатого ААС от 23.08.2006 № 17АП-78/2006-ГК; ФАС ЗСО от 12.11.2009 № А03-1681/2009; ФАС ЦО от 03.03.2011 № А09-5609/2010. Исключением может стать случай, когда право плательщика изменять назначение платежа предусмотрено договоромПостановления ФАС ВВО от 27.05.2011 № А82-1485/2010; Тринадцатого ААС от 07.02.2011 № А56-32680/2010-з.2.

Если ограничиться согласием сторон и ничего не сообщить банку, то этим могут воспользоваться налоговики, чтобы оспорить уточненное назначение платежаПостановления ФАС СЗО от 13.04.2010 № А56-48259/2009; ФАС ЦО от 22.04.2008 № А36-1744/2006. Суды, как правило, поддерживают налогоплательщиковПостановления ФАС МО от 22.06.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

2009 № КА-А40/5514-09; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 № А35-463/2010, но однажды спор выиграли инспекторыПостановление ФАС СКО от 23.07.2010 № А32-46778/2009-63/638. И наоборот, уведомление банка помогло налогоплательщику выиграть спор с налоговойПостановление ФАС ЗСО от 25.05.2005 № Ф04-3305/2005(11525-А70-34).

Как видим, для того чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, нужно, чтобы плательщик сообщил об изменении банку. Для этого в банк направляют письмо. В нем важно указать основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный счетПостановление ФАС ВСО от 27.06.

2003 № А19-10165/02-15-Ф02-1903/03-С1. Подписать его должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствамип. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете). Поскольку какой-либо установленной формы письма нет, плательщик может составить этот документ произвольно, например так.

В Приватбанк
от ООО «Семь пятниц на неделе»Тел. (495) 719-12-34№ 128/И11 от 25 июля 2011 г.

В платежном поручении от 05.07.2011 № 134 на перечисление 47 000 руб. на расчетный счет ООО «Огурцы и помидоры» № 40702810838123456789 в Экстрабанке г. Москвы в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки помидоров от 04.07.2011 № 158/п, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету № 34 от 01.06.2011 № 124/о за поставленные огурцы, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.».

Приложение 1. Копия платежного поручения от 05.07.2011 № 134.
Приложение 2. Копия письма от получателя платежа ООО «Огурцы и помидоры», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа.

Директор

О.Ю. Ветреный

Главный бухгалтер

А.И. Крайняя

Итак, схема уточнения назначения платежа будет такой.

ШАГ 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение.

ШАГ 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.

ШАГ 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.

ШАГ 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу.

На этот порядок как на верный не раз указывали судыПостановления ФАС МО от 05.05.2010 № КА-А40/3335-10; ФАС ВВО от 27.08.2010 № А43-42247/2009; ФАС СЗО от 16.04.2008 № А56-8747/2007; Первого ААС от 28.01.2009 № А43-8594/2008-6-188; ФАС СКО от 11.09.2009 № А63-17439/2008.

И налоговая, и контрагент могут попытаться оспорить изменение назначения платежа, просто доказывая, что законодательство такого изменения не допускает. Но зачастую их аргументы легко отбить.

АРГУМЕНТ 1.Исправления в платежном поручении недопустимы. Это установлено Положением о безналичных расчетахп. 2.11 Положения ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П. Однако там речь идет об исправлениях (вроде помарок и подчисток) в платежном поручении, первоначально представляемом в банк. Поэтому изменить назначение платежа после исполнения платежного поручения это не мешаетПостановления ФАС ЗСО от 23.12.2010 № А75-12877/2009; Четвертого ААС от 12.05.2009 № А19-16438/08; Третьего ААС от 14.04.2011 № А33-13293/2010.

АРГУМЕНТ 2.Запрещено вносить изменения в кассовые и банковские документып. 5 ст. 9 Закона о бухучете; п. 1.7.4 разд. I части III приложения к Положению ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П. Лишь однажды суд увидел в этом препятствие для изменения назначения платежаПостановление ФАС ЗСО от 08.02.2011 № А45-10119/2010, а в остальных случаях суды решали, что рассматриваемое нами изменение не подпадает под действие этого запретаПостановления Третьего ААС от 14.04.

АРГУМЕНТ 3.Банки не вправе определять направление использования денег клиентовст. 845 ГК РФи вмешиваться в их договорные отношенияп. 1.5 Положения ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П. Но при изменении назначения платежа этого и не происходит. Банк в таких случаях действует не по собственной инициативе, а выполняя распоряжение своего клиента, который и определяет направление использования денег в рамках своих отношений с контрагентомПостановления ФАС ЗСО от 23.12.2010 № А75-12877/2009; ФАС ВВО от 19.04.2011 № А43-12122/2010; ФАС ЦО от 03.03.2011 № А09-5609/2010.

АРГУМЕНТ 4.Нельзя возобновить прекращенное обязательство. Надлежащее исполнение обязательства прекращает егоч. 1 ст. 408 ГК РФ. К примеру, когда вы перечислили деньги за поставленные вам товары, ваше обязательство оплатить их прекратилось. Вы с продавцом хотите изменить назначение этого платежа, превратив его, к примеру, в погашение вашего долга по другому договору.

Этот аргумент звучит в судах редко, но метко — если одна из сторон приводит его, суды считают изменение назначения платежа несостоявшимсяПостановления ФАС ВВО от 05.04.2010 № А43-10173/2009-32-160; Второго ААС от 02.12.2010 № А28-5541/2010-179/22; Двенадцатого ААС от 14.04.2010 № А57-24239/2009; Девятнадцатого ААС от 22.10.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если у вас возникла необходимость уточнить назначение платежа, не откладывайте это на потом. Суд может признать изменение назначения платежа недействительным из-за того, что со дня перечисления денег до даты уточнения прошло слишком много времени. Причем сколько это — слишком много, в каждом конкретном случае суд решает сам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector