Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа

Определение

Почасовая система оплаты считается разновидностью повременной формы расчета с сотрудниками. Ее применение актуально в тех случаях, когда невозможно нормировать трудовую деятельность сотрудника. При расчете зарплаты руководить принимает во внимание не только отработанное время, но и квалификацию своего работника.

Законодательно не установлено конкретное понятие почасовой системы оплаты. Под данной системой можно подразумевать особое начисление денежных средств. Почасовая оплата может быть:

  1. Простой. Стоимость часа приравнивается к фиксированной сумме, размер которой не зависит от конечного результата.
  2. С нормированным заданием. Сотрудник может получить дополнительное вознаграждение при перевыполнении задачи.

В любом случае с сотрудником должен быть заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец оформления будет представлен далее).

Понятие и виды почасовой оплаты

Одним из видов повременной тарифной системы расчетов является почасовая оплата с работниками. Работодатель устанавливает тарифную ставку – фиксированный размер оплаты за час работы одинаковой сложности, а в конце расчетного периода тарифная ставка умножается на количество отработанных часов. Например, тарифная ставка уборщика 100 рублей в час, он отработал 150 часов в месяц, зарплата равна 100 * 150 = 15000 рублей.

Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

К основным видам почасовой оплаты относятся:

  • простая;
  • премиальная;
  • нормированная.

Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа

Простой вид почасовой оплаты применяется для расчета с сотрудниками, результат труда которых не измеряется количественно и не может быть увеличен с помощью дополнительных усилий: например, с охранниками, секретарями, вахтерами, администраторами. Зарплата вычисляется как произведение тарифной ставки на число отработанных часов, как в примере выше.

Премиальная почасовая схема включает в себя не только плату за отработанное время по ставке, но и различные стимулирующие доплаты за добросовестное отношение к труду, профессионализм и т. д. Такая система применяется для оплаты труда узких специалистов на производстве, инженеров, руководителей отделов.

Нормированный вид оплаты предполагает, что, помимо платы за отработанное время, существует единственная доплата – за выполнение работы строго в соответствии с требованиями должностной инструкции. Данная система применяется для оплаты труда, требующего точного детального выполнения без лишней инициативы. Например, контролерам технологических лент назначается премия за отсутствие остановок ленты в течение рабочего дня.

Законодательное регулирование

Порядок оплаты труда изложен в

разделе 6 ТК РФ

, порядок учета рабочего времени – в

разделе 4

, а

ст. 91

указывает, что максимальная продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Порядок вычисления нормы рабочих часов в месяц приведена в Приказе Минздрава, а количество рабочих часов в неделю для работников конкретных специальностей определяется Приказами Минтруда и нормативными актами организации.

Плюсы и минусы

Для подобной формы расчета вознаграждения за труд можно выделить следующие положительные стороны и риски.

Сотрудник Работодатель
Плюсы
  • гибкие варианты режима работы;
  • хорошо подходит для трудового процесса с неравномерными нагрузками.
  • рассчитывать “почасовку” удобнее, так как стандартный рабочий день может менять количество рабочих часов;
  • более гибкая система расчета в случае если работник отсутствовал на работе по какой-то причине;
  • удобнее рассчитывать вознаграждение совместителям, сотрудникам с неполным рабочим днем, гибким графиком;
  • оплачивается только рабочее время.
Минусы
  • работодатель может установить высокую планку рабочих целей, за которые выплачивается премиальная часть.
  • следует более жестко относиться к учету рабочего времени;
  • в крупных организациях необходима отдельная штатная единица по учету рабочего времени.

К положительным сторонам подобной системы можно отнести:

  1. Для руководителя: экономия денежных средств (деньги начисляется только за отработанное время), возможность отследить результативность отработанного времени, удобная система расчетов с работником по совместительству.
  2. Для сотрудника: удобство при учете рабочего времени с неравномерной трудовой загрузкой.

Помимо этого, есть и отрицательные стороны:

  1. Для руководителя: некоторые сложности при вычислении зарплаты, необходимый контроль за рабочим временем.
  2. Для сотрудника: отсутствие дополнительных премий или бонусных начислений, возможное злоупотребление со стороны руководства своим положением (большое количество работы за один час).

Как для самих руководителей учреждений, так и для подчиненных существуют определенные плюсы и минусы при заключении подобного документа.

Плюсы:

  • работодатель имеет право нанимать сотрудников на полный или неполный рабочий день;
  • осуществляется строгий учет рабочих часов или выпущенной продукции;
  • возможность составления индивидуального гибкого графика.

Минусы:

  • чаще всего, отсутствие дополнительных мотивационных элементов для подчиненного;
  • работодатель имеет право изменять тариф по собственному усмотрению (должен предупредить работника не менее чем за месяц до вступления изменений в силу);
  • отсутствие для подчиненного гарантий, предлагаемых остальным коллегам, устроившимся на работу не по трудовому договору.

В целом, любой соискатель вправе рассчитывать на составление трудового договора, в котором могут быть учтены индивидуальные потребности, касающиеся разных видов и систем оплаты труда (почасовой, ставки или ставочно-приемиальной).

Подобный трудовой договор является наиболее оптимальным способом для работодателя регулировать расходы материалов и рабочих часов на собственном предприятии, а для подчиненного – предоставляет возможность самому решать, сколько он должен отработать для получения нужного материального вознаграждения.

Порядок расчета зарплаты

Чнед – число рабочих часов в неделе, определенных трудовым договором или отраслевым нормативом (40, 36 и т. д.), К – количество рабочих дней в данном месяце, Чпп – количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в данном месяце (один предпраздничный день сокращается на час).

Т – тарифная ставка рубль/час, Ч – количество часов.

П – размер максимальной премии, К – коэффициент, влияющий на уменьшение премии при разных недостатках в работе.

140 * 150 (100% – 20%) * 5000 = 21000 4000 = 25000 рублей.

Чо – количество часов, в которые работник не выполнил нормированные указания, а Чп – количество часов, в которые норма выполнена; Т – стандартный тариф, Тп – премированный тариф за выполненную норму. При этом общее число рабочих часов Ч = Чо Чп.

Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа

30 * 100 120 * 150 = 21000 рублей.

Формально такой показатель в законодательстве не прописан. Но расчеты всегда можно связать с действующим МРОТ. Для этого нам понадобятся следующие данные:

  1. Размер МРОТ: с 01.05.2018 для Санкт-Петербурга он составляет 17 000 рублей (в соответствии с региональным соглашением от 20.09.2017 № 323/17-С).
  2. Максимальное количество рабочих часов в месяце. Для этого обратимся к производственному календарю. Больше всего россияне трудятся в августе и октябре — 184 часа.
  3. Разделим первый показатель на второй и получим размер минимальной часовой ставки — 92,39 рубля.

В зависимости от региона сумма отличается. В целом по России МРОТ составляет 11 163 рубля. Значит, минимально возможная часовая ставка в стране — 60,67 рубля.

Реализация системы

Чтобы реализовать почасовую систему оплаты, руководителю, возможно, придется привлечь еще одного человека, который должен будет учитывать отработанное время, либо заниматься этим самостоятельно. Порядок применения подобной системы должен быть установлен в специальном локальном документе организации.

Почасовая оплата может использоваться, только если между сторонами заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец представлен ранее). Если в организации есть соответствующие документы, которые определяют порядок работы при почасовой системе, сотрудник обязательно должен быть с ними ознакомлен. Обязательно должен быть включен в трудовой договор с почасовой оплатой труда образец режима работы сотрудника.

Согласно статье 91 ТК РФ, обязанность работодателя — учитывать время, на протяжении которого фактически трудился каждый его подчиненный. Вопрос в том, с точностью до какой единицы вести учет. Ведь не в каждой отрасли целесообразно считать часы.

Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа

Такой вид оплаты труда подходит для:

  • ненормированного графика;
  • неравномерно распределенной нагрузки;
  • вознаграждения за переработки.

Главное достоинство расчета по часам — максимальное соответствие зарплаты отработанному времени. Учет по дням такой точности не дает, ведь в один день можно отработать восемь часов, в другой — девять, в третий — семь.

Это одновременно и стимул к рациональному распоряжению рабочим временем для сотрудников, и экономия средств для работодателя.

На первый взгляд, наниматель экономит фонд заработной платы. Но такой подход требует введения дополнительной штатной единицы — учетчика. Можно возложить эти обязанности на кадровика или бухгалтера, но и им придется доплачивать. Так что выгода достигается не всегда.

Стоит отметить и такие минусы:

  1. Работодатель не всегда способен адекватно сопоставить объем работы и затрачиваемое на нее время. Нормо-час может оказаться физически невыполнимым для работников.
  2. Строгий учет времени усложняет методику начисления зарплаты.
  3. Есть риск, что работодатель лишит работника мотивационной части зарплаты (премий, доплат).

С точки зрения значительной части трудящихся, положение почасовиков менее стабильно, чем тех, у кого фиксированный оклад. Количество часов в любой момент могут сократить, и доход тоже снизится.

Порядок применения системы утверждается в Положении об оплате труда. Поскольку для разных профессий предусмотрены свои ставки, потребуется и приказ об установлении их размеров для каждой должности.

Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа

Фиксируется почасовая система и в штатном расписании. Наконец, соответствующий пункт должен быть прописан в трудовом договоре работника.

Оформление договора

Согласно ст. 57 ТК РФ, для оформления почасовой оплаты в трудовом договоре нужно отразить следующие сведения:

  • величину тарифной ставки за час в рублях;
  • способ расчета зарплаты;
  • условия начисления премий и доплат;
  • правила оплаты переработок и работы в выходные дни;
  • дни выплаты зарплаты и аванса.

Образец трудового договора с почасовой оплатой труда можно посмотреть по

ссылке

.

Важно указать продолжительность рабочей недели, рабочей смены, а также количество рабочих дней в неделе. Отдельно указывается продолжительность обеденного и других перерывов в течение дня – они вычитаются из общего числа часов рабочей смены.

Законодательство регламентирует гражданам, имеющим ненормированный рабочий день, заключать трудовой договор с почасовой оплатой труда. Оформление документов может предполагать и допсоглашение вместо договора. Тем не менее документ должен содержать:

  • часовой тариф (оклад);
  • порядок начисления денежных средств;
  • условия выплаты премиальных и депремирования;
  • условия оплаты в праздники, выходные и ночные смены;
  • дни выдачи зарплаты;
  • допусловия (если таковые предусмотрены: испытание, соцгарантии и т. д.).

При составлении трудового договора необходимо включать в него все условия, которые касаются почасовой работы, а также те, которые являются стандартными. Это:

  • предмет соглашения;
  • основные положения;
  • период действия;
  • условия оплаты;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • гарантии и компенсации;
  • ответственность;
  • допположения;
  • реквизиты сторон.

Трудовой договор с почасовой оплатой, образец которого был представлен ранее, может быть составлен по установленной форме организации.

Трудовой договор, подразумевающий почасовую оплату труда, может быть составлен в произвольной форме без особых ограничений по виду занятости. Сторонами-партнерами могут быть как обычные физические лица или частные наниматели, так и крупные организации и предприятия, занятые в сфере государственного производства.

Такой договор должен включать в себя следующую информацию:

  • предмет договора с четким описанием прав и обязанностей обеих сторон;
  • основные положения, где отображается важная информация о соискателе и работодателе;
  • срок действия документа;
  • условия по оплате труда и премиальной системой, если такая предполагается;
  • гарантии и ответственности;
  • права и обязанности исполнителя и получателя услуг;
  • заключительные положения с важной дополнительной информацией;
  • реквизиты представителей двух сторон-сотрудников.

Документ в обязательном порядке заверяется подписями директора предприятия, ответственных за прием на работу лиц и, непосредственно, потенциальным сотрудником. Указывается дата начала трудовой деятельности и число подписания трудового договора.

Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа

Согласно правил, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, в рабочей неделе сотрудника, устроившегося на работу по трудовому договору с почасовой оплатой труда, не может быть меньше 40 рабочих часов. Минимальная стоимость оплаты такого сотрудника высчитывается путем деления минимального тарифа, установленного на предприятии, на количество рабочих часов.

Размер почасовой оплаты указывается в соответствующем разделе трудового договора подобным методом: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда в размере __________ руб/час».  Так же требуется указать виды социального страхования, которые предполагаются для каждого отдельно взятого сотрудника предприятия в случае получения травмы или нанесения вреда здоровью.

Каждый работник должен заранее обговаривать с работодателем стоимость материального вознаграждения. К тому же, необходимо так же обсудить возможность увеличения минимальной оплаты, если сотрудник пройдет курсы повышения квалификации, перейдет на более ответственную должность или сменит отдел на место с вредными условиями работы для организма.

Договор с сотрудником, работающим с повременной оплатой труда, оформляется по стандартному принципу, принятому в организации. Документ должен содержать такую информацию, как:

  • размер часовой ставки;
  • порядок начисления заработной платы;
  • премии и финансовые наказания, их условия;
  • вознаграждения за часы работы в выходные и праздничные дни;
  • дни выплаты заработной платы (не менее двух в месяц);
  • дополнительные условия при необходимости.

Образец трудового договора с почасовой системой оплаты труда можно посмотреть

здесь

.

Отражение почасовой системы оплаты труда в трудовом договоре с работником может производиться в свободной форме, например: «Установить сотруднику почасовую оплату труда из расчета 200 рублей в час».

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Есть ли минимум

На законодательном уровне еще не установлен минимум для почасовой оплаты. Но тем не менее расчеты ведутся. За основу берется часовая тарифная ставка и умножается на отработанное время. Приведем пример трудового договора с почасовой оплатой труда – образец для университета: преподаватель немецкого языка за 1 час своей индивидуальной работы со студентом получает 300 руб.

Помимо этого следует учитывать, что какие бы расценки ни были предусмотрены в организации, если гражданин отработал производственную норму за месяц, он не может получить меньше прожиточного минимума.

Достоинства и недостатки почасовой оплаты

Работодателю при почасовой системе оплаты удобно планировать расход

зарплатного фонда

и рассчитываться с временными работниками, кроме того, нет необходимости полностью оплачивать неполные смены.

К минусам можно отнести необходимость постоянного контроля за соблюдением рабочего режима и низкую заинтересованность сотрудников в усердном труде.

Лица специфических профессий (учителя, чиновники) имеют сокращенную рабочую неделю и получают доплаты за каждый час переработки, а молодые специалисты, не достигающие большой выработки при сдельной оплате, при почасовой схеме получат гарантированный доход и начальный опыт.

С другой стороны, работники с почасовой оплатой часто сталкиваются с оптимизацией производства, когда им приходится брать на себя обязанности уволенных сотрудников и работать интенсивнее без увеличения размера оплаты.

Для корректного использования почасовой оплаты необходимо подробно прописать в договоре все условия премирования и депремирования при использовании премиальной почасовой ставки, а также точную инструкцию при нормированной ставке, при этом важно разработать понятную для работника и прозрачную для проверок систему почасовой оплаты.

Документация

Система оплаты труда, применяемая на предприятии, обязательно прописывается в коллективном договоре или локальном нормативном акте (положении, уставе, правилах внутреннего трудового распорядка). Как это сделать, читайте в статье «Составляем положение об оплате труда». Советы эксперта помогут оформить важный документ без ошибок и прописать все необходимые условия с учетом специфики деятельности конкретной организации или отрасли в целом.

Важно: если в компании есть профсоюз или иной выборный орган, уполномоченный представлять интересы работников, положение об оплате труда и другие локальные нормативные акты необходимо сначала согласовать с ним, проставив в «шапке» документа соответствующую визу.

Кроме того, в штатном расписании необходимо указать тарифные ставки и оклады для всех должностей, в том числе — с почасовой оплатой. В унифицированной форме штатного расписания Т-3 для этих целей используется графа 5, в которой указывают сумму в рублях, причитающуюся сотруднику за час работы. В графе «Примечание» можно сделать пометку о «почасовке», чтобы при проверке не возникало лишних вопросов. Здесь же ставится ссылка на нормативный акт, регламентирующий порядок оплаты труда.

Детали — в статье «Как составить штатное расписание»: эксперт рассказывает о назначении и порядке оформления документа. Заблаговременно подготовиться к проверке, встретить инспектора во всеоружии и избежать претензий с его стороны поможет статья «Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором».

Независимо от системы, применяемой работодателем, будь то должностной оклад, поденная или почасовая оплата труда, Трудовой кодекс РФ обязывает соблюдать установленный законом минимум по зарплате. Размер месячной зарплаты, которую получает работник с почасовой ставкой, отработавший положенную норму времени из расчета 40 часов в неделю, в любом случае не должен быть меньше актуального МРОТ (ст.133 ТК РФ).

Для некоторых категорий персонала — инвалидов, работников вредных производств, несовершеннолетних и т.д. — норма рабочего времени должна сокращаться в соответствии с действующим законодательством. Согласно ст.92 ТК РФ, недельная норма рабочего времени составляет:

  • 24 часа — для лиц, которым еще не исполнилось 16 лет;
  • 35 часов — для инвалидов и лиц в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 36 часов — для педагогов, персонала вредных производств, женщин, работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях;
  • 39 часов — для медработников.

Важно: при расчете заработной платы необходимо принимать во внимание значение регионального МРОТ, которое может существенно отличаться от общефедерального показателя.

Детали — в статье-подсказке «Как установить размер зарплаты».

Если при расчете месячной зарплаты при «почасовке» выяснится, что она недотягивает до МРОТ, придется просто доплатить сотруднику недостающую сумму в форме надбавки. В противном случае работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ. Чтобы оформить доплаты до МРОТ документально, внесите пункт о порядке их начисления в «Положение об оплате труда», «Правила внутреннего трудового распорядка» или другой локальный акт.

В рамках предприятия может быть составлен трудовой договор с почасовой оплатой труда. Образец, какие документы нужны для возможности такого трудоустройства – подобная информация должна находиться в отделе кадров.

Зафиксировать факт почасовой оплаты можно:

  1. В трудовом договоре. В соглашении должно быть прописано использование системы почасовой оплаты и размер ставки. Если в регионе используется районный коэффициент, то и его указывают. Нет необходимости указывать объем часов, которые должен отработать сотрудник, и продолжительность трудовой недели.
  2. В локальных документах. К подобным документам относится положение об оплате труда, которое разрабатывается в рамках конкретной организации и действует для каждого сотрудника. С данным документом знакомятся все работники под роспись. Только в этом случае он имеет законную силу. В положении должно быть указано, как подсчитать длительность рабочего времени, как вычислить зарплату и премиальные (если таковое предусмотрено).
  3. В штатном расписании. Этот документ имеет силу в конкретной организации, где он создавался. В нем отражены данные о численности работников, структуре организации. В штатном расписании делается пометка о почасовой работе в графе, где указывается тарифная ставка.
  4. В приказе. Условие о почасовой работе может содержать и приказ о приеме на работу.

Рассмотрим, как выглядит трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа представлен далее).

Перевод

Перевести сотрудника на почасовую оплату можно только с его согласия. С ним заключается трудовой договор или допсоглашение. Также работник обязан ознакомиться с локальными актами, предписывающими правила работы по ненормированному графику, а также регулируют начисление зарплаты.

Расчет зарплаты производится согласно отработанному времени. Данное время необходимо умножить на тарифную ставку.

Существуют особые методы подсчета, которые также устанавливаются нормативными документами. К примеру, это может быть система премирования, которая зависит от полученных результатов и эффективности работы данного сотрудника.

Рассчитать зарплату с почасовой оплатой можно по следующей формуле:

  • ЗП = ТЧ х ВЧ, где
    ЗП – заработная плата;
    ТЧ – тариф для конкретного работника;
    ВЧ – фактически отработанное время.

Важные моменты

Особые нюансы связаны с условиями оплаты отпуска, нерабочих праздничных дней и т. п. Подобные вопросы урегулированы нормами трудового права. Но тем не менее решение некоторых вопросов остается на усмотрение обеих сторон трудовых правоотношений. И такие нюансы должны быть прописаны, во-первых, в трудовом соглашении, а во-вторых, в нормативных документах. Именно по этим причинам сотруднику нужно внимательно знакомиться со всеми документами, которые предлагаются на подпись.

Особый порядок оплаты труда устанавливается для сотрудников бюджетных организаций. Прежде всего речь идет о работниках преподавательской сферы. Расчет оплаты денежных средств происходит не по обычной схеме, которая была представлена ранее, а по особой. При исчислении заработной платы принимаются во внимание стаж работы и тарифные коэффициенты.

Иностранным гражданам, работающим с почасовой оплатой, нужно руководствоваться теми же принципами, что и остальным работникам. Все отношения регулирует трудовой договор.

Особый интерес представляет оплата нерабочих праздничных дней. Согласно законодательным нормам, каждый сотрудник, подписавший трудовой договор с почасовой оплатой труда, от оклада получит возмещение за отработанные дни. Но опять же, оплачивать будут по факту отработанного времени. И установленная норма должна быть прописана в локальном документе организации.

Как рассчитывать отпускные? По общему принципу, исходя из среднемесячного заработка. Нужно сложить средства, которые получены по факту за последний год и разделить результат на двенадцать.

Итак, для тех сотрудников, которые думают, переходить на почасовой график или нет, необходимо взвесить все плюсы и минусы. К тому же существуют такие профессии, где почасовая работа является более приемлемой. Важным моментом во всех случаях является тщательное изучение всей документации: от трудовых договоров и допсоглашений до локальных и нормативных актов организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector