Трудовой договор с инженером по охране труда 2019

Общие положения

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Как отразить условия труда в трудовом договоре

Трудовой договор – именно тот документ, в котором должны быть точно и подробно описаны все нюансы обстановки на рабочем месте. Работодатель, следуя 57 статье ТК и ФЗ No426, должен обозначить эти сведения (включая класс опасности, дополнительные компенсации и надбавки и т.д.) в соглашении.

Сведения об условиях труда  отображаются в контракте в разделе «Охрана труда». Сначала указывается информация о том, какие условия наличествуют на рабочем месте сотрудника. Если они признаны оптимальными (то есть относятся к 1 классу), то  вписывается, что нормы соблюдены, вредность не выявлена. А если выявлен 3 и 4 класс, необходимо обозначить непосредственно сами факторы: например, вибрация и повышенная температура. У 3 класса указывается и подкласс.

Для того чтобы упростить работу кадровых специалистов, в шаблон трудового соглашения внесен специальный раздел, посвященный сведениям об ОТ. В нем необходимо указать данные о конкретном рабочем месте данного сотрудника, причем использовать формулировки, указанные в законе (ст. 14 ФЗ No426-ФЗ): «Оптимальные», «Допустимые», «Вредные» и «Опасные». Также  указываются необходимый уровень обеспечения СИЗ и все положенные компенсации, надбавки, специальное питание и т.д.

► Пять шагов, которых не избежать кадровику, чтобы разобраться с результатами спецоценки

Обязательно необходимо указать в контракте перечень льгот, в случае, если здоровью человека что-либо угрожает.

Трудовой кодекс четко регулирует гарантии в отношении персонала. Так, 117 статья гласит о том, что работники имеют право на дополнительные 7 дней к оплачиваемому ежегодному отпуску «за вредность».  А 147 статья устанавливает минимальную надбавку 4%, в зависимости от того, как оценено рабочее место. В 92 статье установлено, что смена для 3 и 4 класса опасности должна быть сокращена до 36 часов. Таким образом, речь идет о трех видах гарантий: длительности дополнительно отпуска, финансовой компенсации и сокращенного рабочего дня (смены).

Работодатель вправе увеличить компенсации. В таком случае это прописывается в локальных нормативных актах организации и также вносится в трудовой договор.

Сведения об условиях труда необходимо прописать в договоре заблаговременно, еще на стадии трудоустройства. Вносят информацию только после проведения СОУТ специализированным учреждением, по Методике, утвержденной Приказом Минтрудсоцзащиты РФ No 33н. Работник может выступить инициатором проверки через профсоюз, если ему кажется, что условия труда не совпадают с зафиксированными в контракте.

► Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок

Итогом проверок является целый пакет документов:

  • Протоколы и карты оценки вредных и опасных по каждому рабочему месту;
  • протокол оценки эффективного применения средств защиты; перечень мероприятий по улучшению условий;
  • заключение с присвоением определенного класса рабочим местам;
  • отчет о проведении мероприятий оценки.

По итогам проверки данные о присвоенных классах опасности фиксируются в трудовых соглашениях.

Исключение – сотрудники-«дистанционники», «надомники», а также те, кто занят по контракту между физическими лицами, в их случае оценка рабочих мест не проводится и в трудовое соглашение не вносится.

Если по итогам спецоценки стало понятно, что условия изменились, то следующий шаг работодателя — письменное уведомление сотрудника.

Работодатель обязан уведомить персонал не позднее чем через 2 месяца после проведения спецоценки.

Далее выпускается приказ о применении новых условий занятости и внесении корректив в соглашения с сотрудниками.

Если возникла необходимость скорректировать содержание раздела «Охрана труда», это оформляется путем создания  дополнительного соглашения к контракту. Но и здесь есть свои нюансы. Определить изменения можно только через процедуру оценки рабочих мест.

► Трудовой договор-2018. Проверьте, что нужно срочно изменить

Если в результате плановой либо внеплановой СОУТ установлено, что они изменились  в ту или иную  сторону, это надо зафиксировать в договоре дополнительным соглашением и при необходимости актуализировать положенные компенсации. Они не могут быть меньше гарантий, определенных трудовым законодательством.

Работник имеет полное право отказаться от сотрудничества, если условия ухудшились.

Дело в том, что изменения подразумевают добровольное согласие двух сторон. И если согласие не достигнуто, работодатель может уволить сотрудника по п.7 ч.1 ст.77 ТК. Но для этого необходимо не позднее чем за два месяца предупредить об изменении соглашения и возможном увольнении. Возможен вариант, при котором сотруднику предлагается другая должность или место.

Оценка условий труда предполагает знание о всех негативных факторах на производстве, опосредованно либо непосредственно могущих влиять на состояние здоровья работников. Для этого привлеченная работодателем специализированная организация проводит аттестацию рабочего места, по результатам которой формирует отчет.

Говоря о том, какие бывают производственные факторы, выделяют:

  • безопасные,
  • вредные,
  • опасные.

Совокупность указанных факторов и образует определенные условия труда (часть 2 статьи 209 Трудового кодекса РФ).

Если большее количество факторов являются безопасными, а соответственно, наличие вредных и опасных факторов минимально, то скорее всего ваши условия труда будут определены как оптимальные. Таким условиям труда присваивается 1-й класс, являющийся самым безопасным.

Менее безопасные, но при допустимом количестве как безопасных, так и опасных и вредных факторов, образуют допустимые условия труда, или 2-1 класс опасности.

Наличие выше среднего вредных и опасных производственных факторов, при которых воздействие на организм работника превышает допустимые уровни воздействия и после которых работнику требуется более длительное время на восстановление нормального состояния, несмотря на наличие безопасных факторов, образуют вредные условия труда. Вредные условия труда включают подклассы:

  • 3.1, или вредные условия труда 1 степени;
  • 3.2, или вредные условия труда 2 степени;
  • 3.3, или вредные условия труда 3 степени;
  • 3.4, или вредные условия труда 4 степени.

Наличие на производстве максимально большого количества опасных факторов с угрозой для жизни и здоровья работника классифицируется как опасные условия труда с присвоением класса опасности 4-1.

Ознакомиться с порядком, сроками, особенностями проведения спецоценки условий труда, их классификацией, результатами оформления можно в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Отнести те или иные условия труда на рабочих местах к безопасным или, наоборот, опасным, вредным возможно только после проведения аттестации рабочего места. Это означает, что условия труда в трудовом договоре должны быть документально подтверждены и работники имеют право ознакомиться с результатами спецоценки своего рабочего места.

Приведем образец включения условий труда в трудовой договор.

Работодатель обязан указать условия труда, даже если по результатам аттестации рабочего места они относятся к безопасным.

При изменений условий труда в процессе трудовой деятельности оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности.

Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать.

Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее – Закон № 426-ФЗ).

Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места.

К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих местПосле того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Трудовой договор с инженером по охране труда 2019

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места.

Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1).

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

  • труд должен быть легким;
  • не нарушать учебного процесса;
  • наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Снова трудовой договор? О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: «Ну избитая же тема!».

И все-таки сложно переоценить значимость такого института как «Трудовой договор».

Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Трудовой договор — это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.

Из чего же состоит трудовой договор?

Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры — изменения сведений и изменения условий трудового договора — полярно различаются.

Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

б) конкретный вид поручаемой работнику работы

Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать  разными способами.

Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора.

Трудовой договор с инженером по охране труда 2019

Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.

Есть еще один легитимный вариант оформления трудовой функции, который позволит работодателю изменять конкретные действия работника по упрощенной схеме.

Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт.

При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию.

Что же кроется под этими «другими условиями…»?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г.

№ 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда “Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Далее Приказ №1122н) как раз и есть один из тех нормативных правовых актов, устанавливающих «другие» обязательные условия трудового договора.

Так, согласно пункту 9 Приказа N 1122н, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Данная норма носит императивный характер.

Конкретные объемы и виды смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие конкретным условиям труда, определены в Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных все тем же Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 г. № 1122н.

Стоит также заметить, что долгое время статья 57 ТК РФ оставалась неизменной. Однако в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» она была дополнена новым абзацем 9 следующего содержания: «условия труда на рабочем месте».

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда

То есть, в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда.

Кроме того, изменилась формулировка абзаца 7 статьи 57 ТК РФ. Теперь она звучит так: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте».

Если раньше речь шла только об обязанности закрепить в трудовом договоре компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, то сейчас сюда добавлены еще и гарантии (ст. 164 ТК РФ). Для полного понимания: к гарантиям относится, например, сокращенная продолжительность рабочего времени или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, к компенсациям же — повышенная оплата труда.

К сожалению, не все работодатели придали этому должное значение, и многие компании получили «приличный» штраф.

Стоит сказать и о том, что в настоящее время уже есть практика, когда инспекторы штрафуют за каждый неправильно оформленный трудовой договор.

Трудовой договор с инженером по охране труда 2019

Иными словами, если в компании трудятся 50 человек, то даже по минимальной планке штраф уже может составить 2,5 млн. руб. (50 трудовых договоров х 50 000 руб.).

Ссылки на локальные нормативные акты

Действительно и ст. 57 ТК РФ, и ст. 135 ТК РФ обязывает нас включить в трудовой договор условия оплаты труда, к которым относится оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

То есть, если в компании предусмотрены премии, бонусы и т.д., они должны быть отражены в трудовом договоре. И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре.

Обратите внимание: прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя.

Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя.

В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» — напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора.

Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть — в силу требований ст. 135 ТК РФ), ссылку на них сделать необходимо, поскольку в этих документах помимо прочего прописывается порядок, условия и критерии премирования.

Трудовой договор с инженером по охране труда 2019

Однако не рекомендуем указывать в тексте трудового договора конкретное наименование таких локальных нормативных актов (например, Положение по оплате труда ООО «Ромашка»).

Вот с чем это связано: если прописать наименование локального акта, в дальнейшем при каждой необходимости внести в него изменения, придется менять условия трудового договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 72 и 74 ТК РФ). А это довольно проблематично.

Какие условия не включать в трудовой договор?

В ходе кадровых аудитов нередко встречаются трудовые договоры, похожие на большие талмуды. В них всё: и персональные данные, и коммерческая тайна, и т.д.  Нет, конечно, вы можете включать такие положения в трудовой договор.

Но вопрос: зачем? Не стоит перегружать трудовой договор информацией, которая должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, или, чего доброго, переписывать Трудовой кодекс, Федеральные законы и нормативные правовые акты.

Трудовой договор с инженером по охране труда 2019

Кстати говоря, отражение в трудовом договоре основного (всего самого необходимого!) — гарантия того, что вы не забудете ничего из обязательных условий и минимизируете свои риски при проверке инспекционными органами.

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных.

Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных.

Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
  • ИНН работодателя;
  • дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

  • место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
  • условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
  • гарантии, предоставляемые трудовым договором;
  • характер работы;
  • условия труда на рабочем месте.

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

  1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
  2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
  3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
  4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
  5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
  6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
  • совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
  • другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector