Образец графика работы в Excel 2019

Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Инфо

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Важно

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

Для больших предприятий учёт обычно производится посредством специального табеля.

Малые организации зачастую составляют ведомость. Выделяют несколько видов учёта:

  1. Поденный.
  2. Еженедельный.
  3. Суммированный.

Поденный учёт лучше всего применять, если продолжительность рабочего дня сотрудника неизменна.

Например, он каждый день отрабатывает по 6 часов. Переработку данной нормы в один день нельзя компенсировать недоработкой в другой день.

Так как, по сути, это может стать гибким графиком, требующим другого способа учёта.

Еженедельный — применяют, если определено количество рабочих часов/неделю. Способ немного «шире» в использовании. Сотрудник может отрабатывать разное количество рабочих часов в день, главным является установленная норма в неделю. Например, установлена норма в 30 часов и пятидневная неделя.

Теперь, когда в общих чертах понятно, о чём идет речь, разберемся с нормой, режимом и с графиком рабочего времени. Нормы Согласно трудовому законодательству нормой рабочего времени принято считать 40 часов в неделю.

Правило распространяется на всех работодателей (юр. лица, индивидуальные предприниматели, частные и государственные предприятия) и на все категории работников (со срочным и бессрочным контрактом, временной, сезонной и прочими).

Норма в 40 часов является точкой отсчёта так же, как уровень МРОТ. При расчётах её берут за основу, любые отклонения регулируются, опираясь на данную норму.

Работодатель не имеет права увеличивать рабочее время выше законодательно установленного.

Но у него есть право, а иногда и обязанность, снизить количество рабочих часов/неделю.

Режимы Режим работы (в трудовом договоре) — способ организации времени и рабочей силы сотрудника.

В России его начали применять в 80-х годах для женщин с детьми, потом круг лиц постепенно расширялся. Главный принцип гибкого графика — саморегуляция рабочего времени.

Работник (в определенных границах) может решать, когда ему следует выполнять свои рабочие обязанности.

Он сам выбирает время для отработки установленной нормы. Но гибкий график включает в себя понятие фиксированного времени, под ним понимают определенный временной промежуток, в который работник обязательно присутствует на рабочем месте.

Больше всего гибкий график подходит студентам, женщинам с детьми, творческим работникам.

Главной статьей является 102-я статья Трудового Кодекса. Работа со сменным графиком труда — зачастую единственная возможность обеспечить желаемую эффективность предприятия.

Образец графика работы в Excel 2019

Возможности работника ограничены физиологически, а также существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

В законодательстве существует несколько видов такой организации. Понятие рабочего графика (или графика работы в трудовом договоре) пересекается с понятием режима работы.

В некоторых случаях они обозначают одно и то же. За основные положения режима рабочего времени отвечает 16-я глава ТК (статьи 100—105 ТК).

Обычный (односменный) — самым простым случаем является пяти — и шестидневная рабочая неделя. Работник приходит на работу каждый день. У него обязательно есть один или два выходных.

Смены фактически не существует — так как она только одна.

Сотрудник не может работать более 40 часов в неделю. Все часы (сверх нормы) засчитываются как сверхурочные и оплачиваются соответственно. Способ применим для широкого круга работ — офисных, торговых, научно-исследовательских, на некоторых промышленных производствах.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — более сложный случай.

Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент): Оформление Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее:

  1. Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта.

    Период учёта составляет один месяц.

  2. Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.

Далее пункты расписываются подробно. Для гибкого графика устанавливают норму, фиксированное время работы, режим отдыха. Поскольку пункты, касающиеся режима рабочего времени и способов учёта, являются обязательными условиями (согласно 57-й статье ТК), то их указание необходимо всегда. «

Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

Елена Троянская (автор вопроса) 2 985 баллов, г. Москва
Добрый день, уважаемые форумчане!
Подскажите, как прописать в трудовом договоре график работы продавцов неделя через неделю по 12 часов в день?
Учет рабочего времени суммированный.
Заранее благодарю
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва 47 баллов Добавить баллы Добавить баллы
Цитата (Елена Троянская):Подскажите, как прописать в трудовом договоре график работы продавцов неделя через неделю по 12 часов в день?
Учет рабочего времени суммированный. Обычно. Так и прописывайте.
Можете написать так: Работнику устанавливается график работы : неделя через неделю (неделя — рабочая, неделя — выходной).
Режим работы Работнику устанавливается: в соответствии с графиком работы.
И Вы утверждаете график работы на этого работника — хоть ежемесячно, хоть на квартал, хоть на год сразу. Но ввести его в действие нужно не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Безусловно, этот документ должны подписать ОБЕ стороны — и работник, и работодатель.
Статья 103 ТК РФ. Сменная работа (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

47 баллов Добавить баллы Добавить баллы

Елена Троянская (автор вопроса) 2 985 баллов, г. Москва
Анна Влада, добрый день!
Благодарю Вас за помощь. Но остается открытым вопрос о запрете двух смен подряд, насколько правомерно график неделя через неделю?
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва 23 балла Добавить баллы Добавить баллы
Цитата (Елена Троянская):Благодарю Вас за помощь. Но остается открытым вопрос о запрете двух смен подряд, насколько правомерно график неделя через неделю? Вы же не 2 смены подряд по 24 часа ставите, так ведь?
Смена — по определению — это сутки (когда организован НЕПРЕРЫВНЫЙ процесс жизнедеятельности), когда производственный процесс — больше, чем норма (т.е. больше 8 часов).
Статья 103 ТК РФ. Сменная работа (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Когда у Вас, например, работник — охранник. Работает сутки — объект оставить не может. Значит, работает 24 часа. Вот 2 дня подряд 24 часа Вы ему, безусловно, поставить НЕ можете.
У Вас, насколько я понимаю, примерно «обычный» режим дня, просто неделя через неделю. Так?

23 балла Добавить баллы Добавить баллы

Елена Троянская (автор вопроса) 2 985 баллов, г. Москва
Анна Влада, продавцы работают с 9 до 20 неделя через неделю, то есть по 12 часов, включая 1 час на перерыв. Рабочее время — 11 часов
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально?
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва 5 баллов Добавить баллы Добавить баллы
Цитата (Елена Троянская):Анна Влада, продавцы работают с 9 до 20 неделя через неделю, то есть по 12 часов, включая 1 час на перерыв. Рабочее время — 11 часов
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально? Извините, но по Вашим исходным данным я вижу, что работники либо работаю 11 часов без перерыва на обед, либо 10 часов.
11 часов с перерывом в 1 час — это с 09-00 до 21 -00 (и 1 час обед — например, с 14-00 до 15-00). Вот это — правильно.
Цитата (Елена Троянская):
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально?Чтобы определить нормально это или нет, нужно знать какой у Вас учетный период — квартал, год, полугодие, месяц, 2 месяца и тп.
Исчислять нужно так:
определить норму за учетный период, определить фактически отработанное время, определить между ними разницу и понять — нормально это или нет. разницу сверх нормы оплатить.
Статья 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Глава 16
Статья 104
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

5 баллов Добавить баллы Добавить баллы

Елена Троянская (автор вопроса) 2 985 баллов, г. Москва
Анна Влада, огромное Вам спасибо!!!
У меня давно не было начисления зарплаты с учетом таких смен, уже и не помню как делать…
Опечатка, конгечно, рабочее время — 10 часов.
Суммированный учет прописала — год.
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва
Цитата (Елена Троянская):У меня давно не было начисления зарплаты с учетом таких смен, уже и не помню как делать…
Опечатка, конгечно, рабочее время — 10 часов.
Суммированный учет прописала — год. Тогда Вам лучше досрочно составить (хотя бы в виде черновика) их график работы на год и понять что примерно будет в конце, чтобы заранее просчитать.
Если будет большая переработка, например, то можно часы ИНОГДА (когда точно знаете, что есть возможность изменить) можно изменить и указать, например, не 10 часов в смену, а 8.
Если же недоработка, то увеличьте количество часов в самый пик работы.
Лучше посмтреть на картинку заранее.
Елена Троянская (автор вопроса) 2 985 баллов, г. Москва
Анна Влада, посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой — 910 часов. Так как оклады одинаковые нужно, наверное, одинаковое и количество часов?
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва
Цитата (Елена Троянская):посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой — 910 часов. Так как оклады одинаковые нужно, наверное, одинаковое и количество часов?Посчитайте ГОД (у Вас учетный период — год)
Елена Троянская (автор вопроса) 2 985 баллов, г. Москва
Анна Влада, мы только открылись, работаем с 01 июля 2018, поэтому я не год считаю)))
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва
Цитата (Елена Троянская):Анна Влада, мы только открылись, работаем с 01 июля 2018, поэтому я не год считаю))) Даже если Вы НЕ работали ранее, Вы должны посчитать ГОД (размер учетного периода).
Вы по-другому НЕ сможете исчислить норму, простите.
И, кстати, плохой учетный период — год. В Вашем случае Вы установили год, хотя открылись в июле. Год какой — календарный? Что Вы имеете в виду под «год»? — с 01.01. по 31.12 7 Или с даты образования по следующий год???
Елена Троянская (автор вопроса) 2 985 баллов, г. Москва
Анна Влада, ИП начал деятельность по патенту с 01 июля 2018)))
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва
Цитата (Елена Троянская):ИП начал деятельность по патенту с 01 июля 2018)))Я понимаю.
Поэтому и задаю Вам встречный вопрос:
Цитата (Анна Влада):В Вашем случае Вы установили год, хотя открылись в июле. Год какой — календарный? Что Вы имеете в виду под «год»? — с 01.01. по 31.12 7 Или с даты образования по следующий год??? Вам же нужно будет исчислять в конце УЧЕТНОГО периода рабочее время работника. Как будете это делать — 31.12.2018 или 30.06.2019???
Что Вы имеете в виду, когда устанавливаете учетный период — год.
Цитата (Елена Троянская):посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой — 910 часов. Вот этот период Вы ПОЧЕМУ посчитали, если у Вас учетный период — год?
Эти цифры мне, как расчетчику, ничего не скажут вообще. И они не могут быть исходными данными для начисления зарплаты.

Можно ли установить график работы неделя через неделю

Мужчина и часы

Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты

Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:

  • длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
  • наличие условия о ненормированном трудовом времени;
  • длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
  • количество смен в день;
  • правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

  • установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
  • установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
  • установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
  • установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
  • установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д.

Страница из трудового договора

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Приказ о внесении изменений в ПВТР

Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа

Порядок проведения процедуры таков:

  1. Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
  2. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
  3. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
  4. В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
  5. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
  6. С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему (производственному) календарю. Так, график каждый день регламентирует время прихода на работу, ухода с работы, время перерывов и даже закреплëнное за сотрудником рабочее место.

График составляется, как правило, на один месяц,однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

График, как документ, может быть составлен:

  • одновременно на всех работников предприятия;
  • на работников одного структурного подразделения;
  • на определëнную группу работников из разных структурных подразделений;
  • отдельно на одного работника.
График работы при сменной работе

В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены

График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима (например, календарного месяца).

Образец графика работы в Excel 2019

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

В график можно включать любые сведения:

  • в график сменности, когда непосредственное расписание работы смены уже закреплено в каком-либо ЛНПА (например, в ПВТР), удобно включать лишь указание на номер смены для работника в конкретный день;
  • в скользящий же график неминуемо придëтся включить все возможные элементы трудового времени — время начала и завершения трудового дня, время перерывов, общее количество часов труда за день, сведения о закреплённом месте труда (если это необходимо).

Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма.

График работы при суммированном учёте

При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал (в зависимости от учётного периода)

Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Лица, ответственные за ведение, визирование и утверждение документа, определяются путëм обозначения в этих документах и внесения соответствующего пункта в должностную инструкцию.

Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении (отделе, службе), визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:

  1. Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. 94 ТК РФ лимитов (особенные границы установлены для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов, трудящихся во вредных небезопасных условиях).
  2. Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю (40 часов — по общему правилу). Для тех, кому установлен суммированный учëт за учëтный период, обязательно соблюдать норму часов этого учётного периода (квартала, месяца и т. д.).
  3. Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час.
  4. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха.
  5. Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв (или сумма нескольких в течение дня) не должен длиться более двух часов.
  6. Минимальный обеденный перерыв — 30 минут. Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой. Обеденный перерыв не оплачивается.
  7. Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой.
  8. Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную (квартальную) норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан.
  9. Нельзя превышать лимиты, установленные ст. 99 ТК РФ для сверхурочных работ (не более четырёх часов в двухдневный трудовой период, не более ста двадцати часов в год) и пр.
  • либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
  • либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).
Сменный график: в каких документах на предприятии закреплен

В каких документах закреплен сменный график

  • выход на работу в одну смену;
  • ненормированный выход;
  • график гибкого участия в рабочем процессе;
  • сменная схема;
  • метод несения вахты;
  • частичный или раздробленный трудовой день.

Графики сменности — правила составления

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена.

Образец графика работы в Excel 2019

Таким образом, законодательство не запрещает установление рабочего графика «неделя через неделю» с продолжительностью смены 11 часов. как правильно оформить гибкий график 2 через 2?

Подводные камни? ✒ Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников. В ст. 100….

  • Как сделать сменный график работы Добрый день.

    Компания производитель открывает собственный магазин. Нужно принять на работу двух продавцов-кассиров с графиком работы 2 через 2.

    В настоящее время все сотрудники оформлены по стандартному графику работы….

  • Трудовой договор с внешним совместителем Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.

    ✒ При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную….

  • Введение неполного рабочего дня Просьба проконсультировать по вопросу заключения и изменению трудового договора с полного на неполный рабочий день.

    Каков порядок; Какие документы; Каковы риски.

    ✒ Сотрудника можно перевести на неполный рабочий день….

  • Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

    • коды и реквизиты организационной структуры;
    • когда был подготовлен график;
    • место подготовки графика;
    • сам документ.

    Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

    Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

    Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

    10014

    Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

    Образец графика работы в Excel 2019

    График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

    На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

    Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

    Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

    Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

    Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

    График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

    Образец графика работы в Excel 2019

    Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

    После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

    Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

    За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

    А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

    Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

    Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

    Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

    • реквизиты компании;
    • информация о месте и времени составления;
    • сам график.

    Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

    Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

    График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

    Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

    Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

    Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

    Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

    • название документа;
    • дата, место его формирования;
    • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
    • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

    Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

    Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

    • ФИО работника;
    • дата;
    • номер смены, в которую он выйдет на работу;
    • сведения о выходных днях.

    Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

    Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

    Теги: бланк, график, образец, приказ, сотрудники Сохранить: Скопировать урл:

    • Редактор Мария Власова 9 января 2019 в 13:24 Весь декрет делится на 2 периода:
      1. отпуск по беременности и родам (по больничному листу) — 140 дней. Рассчитывается…

      Перенос года на начисления пособий

    • lyudmila 9 января 2019 в 12:28 Почему нельзя, я же проработала год и оклад другой сравнению 2013 ,2014 Перенос года на начисления пособий
    • Редактор Мария Власова 8 января 2019 в 21:00 Часовая или дневная производительность определяется как количество продукции, произведенной в… Производительность труда
    • levseverov 8 января 2019 в 12:09 Мы дарили косметику, коллектив мужской .
      Подарки партнерам на НГ
    • Григорий Б. 6 января 2019 в 15:26 Вопрос-то в чём? Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год
    • Редактор Мария Власова 5 января 2019 в 12:25 Вы можете опираться на ст. 72.1 ТК РФ, а именно «По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может… Не дают уведомления о переходе на другую работу

    Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков

    • Производительность труда8 января
    • Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год6 января
    • Закупка через ИП — есть смысл?2 января

    Задать вопрос на форуме Акты, Ведомости, Заявления, Доверенности, Должностные инструкции, Журналы, Отчёты, Письма, Приказы, Протоколы, Справки, Уведомления и другие. Всего 784 документа.

    • Калькулятор страхового стажа и еще 8 калькуляторов.
    • Производственный календарь 2019 и еще 3 для регионов.
    • МРОТ, прожиточный минимум, КБК, ОКВЭД и другое.

    Сменный график на предприятии: необходимость

    Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.

    1. Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
    2. Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
      • Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
      • 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
      • 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
    3. Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
      • Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
      • Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
      • 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.
    1. Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
    2. Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
      • Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
      • 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
      • 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
    3. Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
      • Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
      • Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
      • 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.

    Как в трудовом договоре прописать график работы «неделя через неделю»?

    СМЕННАЯ РАБОТА (окончание)

    При непрерывном производственном процессе выходные для работающих посменно предоставляются, как правило, по скользящему графику, когда выходные и рабочие дни по графику постепенно перемещаются относительно календарной недели. При этом чередование рабочих и выходных дней не привязано к календарной неделе и зависит лишь от продолжительности установленного графиком сменности рабочего цикла, включающего отработку каждым работником данной бригады разных чередующихся рабочих смен и его отдых в выходные дни.

    Например, при постоянной круглосуточной работе организации и 4-бригадном двухсменном графике с продолжительностью смены 12 часов первая бригада работает с 8.00 до 20.00, вторая — с 20.00 до 8.00 следующего дня, третья и четвертая — отдыхают. На следующий день первая бригада работает с 20.00, вторая — уходит на выходные, а с 8.

    При круглосуточной работе организации и 4-бригадном графике сменности продолжительность смены может составлять 8 часов. Тогда график — трехсменный, ежедневно будут задействованы три бригады (например, первая — с 0.00, вторая — с 8.00 и третья — с 16.00), а для четвертой этот день будет выходным.

    Наиболее часто применяется 4-бригадный трехсменный график, при котором каждая бригада отрабатывает две одинаковых смены подряд: например, две смены с 8.00, две смены с 16.00, две смены с 0.00, затем выходные дни. При таком графике сменности полный рабочий цикл работника составит восемь суток.

    Законодательство не содержит требований к порядку чередования смен, и этот вопрос решается в организации. Наиболее часто применяются графики, по которым смены следуют одна за другой, по алгоритму 1 — 2 — 3, но возможен и иной порядок чередования.

    При разработке графика сменности должны быть учтены все нормы трудового законодательства, регулирующие длительность отдыха работников. Уже отмечалось, что продолжительность выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха) не может быть менее 42 часов. Кроме того, необходимо обеспечить работникам установленную продолжительность ежедневного междусменного отдыха.

    ТК РФ это не регулирует. Следует руководствоваться п. 11 постановления СНК СССР от 24.11.1929 “О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю”, согласно которому продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть не менее двукратной продолжительности работы в предшествующий рабочий день (смену) вместе с временем обеденного перерыва.

    Данная норма сохраняет свое действие в силу положений ст. 423 ТК РФ. Таким образом, между 8-часовыми сменами интервал должен составлять не менее 16 часов, между 12-часовыми — не менее 24-х и т.д. При этом, если работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания, к указанному интервалу прибавляется удвоенное время перерыва. Кроме того, запрещается работать в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

    РАЗДЕЛЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ НА ЧАСТИ

    Это тоже особый режим рабочего времени. Разделение рабочего дня на части применяется на работах с особым характером труда, а также при работах, интенсивность которых в разные отрезки рабочего дня неодинакова. Например, работа общественного транспорта, ЖКХ, организации связи, некоторые виды работ в сельском хозяйстве (в основном животноводы) и т.п.

    Суть разделения рабочего дня на части состоит в том, что работникам в течение рабочего дня предоставляются длительные перерывы, которые не включаются в рабочее время и не оплачиваются. Количество частей рабочего дня и длительность перерывов законодательством не регулируются и определяются работодателем исходя из условий работы.

    Разделение рабочего дня на части устанавливается на основании локального нормативного акта (или соответствующего раздела в правилах внутреннего трудового распорядка), принятого с учетом мнения выборного органа первичной профорганизации. В локальном нормативном акте предусматривается: круг лиц, работающих в режиме разделенного на части рабочего дня;

    Как и в других случаях, при разделении рабочего дня на части работодатель обязан вести точный учет отработанного времени.

    Уважаемые читатели! Полностью с текстом юрисконсульта «Солидарности» Дениса ЖУРАВЛЕВА Вы можете ознакомиться в печатной версии «Солидарности».

    Рисунок Дмитрия ПЕТРОВА

    Окончание следует

    2012-03-28 09:48:44

    Приказ об изменении режима работы отдельному сотруднику

    Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них (например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами)

    Положения о рабочем времени в ТК

    Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

    Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелëгкое. График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определëнным законодателем. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

    Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

    К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

    Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

    Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

    С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

    Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

    Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

    Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

    Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

    При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

    Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

    Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

    Замена: как отражается в графике

    ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

    Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение  системы учёта рабочего времени с суммированием.

    Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

    1. Водителей.
    2. Работников сельского хозяйства.
    3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
    4. Сотрудников охранных предприятий.
    Виды учета рабочего времени.

    И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

    Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

    1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
    2. Для остальных нужна двойная оплата.

    Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ

    Образец графика работы в Excel 2019

    Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

    1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
    2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
    3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
    4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

    Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

    При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

    Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

    Образец графика работы в Excel 2019

    Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.

    Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно!

    Некоторые моменты, касающиеся оплаты

    Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

    Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

    Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

    При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

    Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

    Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы. Согласно ст. 153 ТК РФ, если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах: Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

    • за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
    • за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ).

    Значит, в данном случае смена должна быть оплачена следующим образом: Воспользуемся условиями примера 1.

    Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

    Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб.

    (130,95 руб. x 8 ч x 2). Доплата за работу в ночное время – 52,38 руб.

    (130,95 руб. x 2 ч x 20%). В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 52,38). Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы. Воспользуемся условиями примера 1.

    Образец графика работы в Excel 2019

    Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 — 168). Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб.

    (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 130,95 руб. x 2 ч x 2). Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам.

    Как в данном случае оплачивается такая смена?

    В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015.

    (126,38 руб. x 156 ч).

    В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка. Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

    В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии. В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа.

    Графики работ — не так просто, как кажется

    Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Для производств, где действует непрерывный цикл выпуска продукции,  применяются графики сменности устанавливающие работу в 1,2,3,4 смены (ст. 103 ТК РФ). Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.

    Порядок и сроки его доведения по работника ТК РФ никак не регламентирует, но доводить эту информацию до сведения работников все равно нужно. Можно для этого сделать отдельный пункт в трудовом договоре, либо описать его в правилах внутреннего трудового распорядка. После чего дать сотруднику ознакомиться и взять подпись на лист ознакомления.
    Одним из вариантов подобного графика, обеспечивающего работу, например торговой точки без выходных, будет приведенный ниже скользящий восьмичасовой график. Для его реализации на каждое рабочее место нужно по три сотрудника (бригады).
    Этот график не позволяет работнику отработать нормальную продолжительность рабочего времени, что противоречит положениям ст.104 ТК РФ и напрямую затрагивает положения ст. 155. Поэтому если предприятие вынуждено применять такой вариант выхода на работу, то целесообразно в этом случае выплачивать ему оклад или доплачивать до среднего заработка, как того требует кодекс. Может быть так, что режим работы магазина предусматривает рабочий день 9 или 10 часов, но в этом случае, работники будут перерабатывать месячную и годовую норму времени и им нужно будет предоставлять дополнительные дни отдыха. Кроме того работодателю придется делать доплату за работу в праздничные дни согласно статье 153 ТК РФ.  Для решения проблемы целесообразно было бы перейти на суммированный учет рабочего времени. О нем и о сменных графиках речь пойдет ниже.
    Выше показаны самые простые виды графиков, в ситуации, когда на предприятии нужно обеспечить непрерывную работу оборудования применяются сменные графики. Наиболее распространенный, так называемый «железнодорожный»:

    Он может быть таким: 1 смена с 8-00 до 20-00, вторая смена с 20-00 до 8-00, в нем посредством чередования смен достигается круглосуточная работа оборудования. В среднем сотрудник отрабатывает 15 смен за месяц, ежемесячно этот показатель колеблется в пределах от 14 до 16 смен. Основной недостаток подобного графика — огромная сумма переработки в часах по итогам года, количество сверхурочных часов может доходить до 200, что противоречит нормам ТК РФ (не более 120 в год). Выходом из данной ситуации может служить предоставление работникам дополнительных выходных дней, но это возможно только в случае, если у вас достаточное количество персонала и графики работников не меняются в течении года. Данная задача, на мой взгляд, в реальности практически неразрешима. Поскольку на набор персонала на замену собственники, как правило не идут, а вывод сотрудника со смены невозможен ввиду круглосуточности процесса производства. Кроме того, здесь не учтено общее правило о сокращении продолжительности ночной смены на 1 час, поскольку сотрудники не принимались специально для работы в ночное время(есть послабление в кодексе, можно в колл. договоре ввести пункт, что ввиду невозможности остановки производства, смены устанавливаются равными). Чтобы сократить время переработки можно немного модифицировать такой график, так, чтобы для сотрудника было предусмотрено официальное время обеда продолжительностью в 30 минут. Переработка в данном случае гораздо меньше.

    Но сложность здесь заключается в том, что формально в этот промежуток времени сотрудник может покидать рабочее место. Получается мы должны на 30 минут остановить оборудование. Ситуация практически безвыходная, если не принимать «лишних» сотрудников на подмену. На данный момент придумать какой-то вариант решения проблемы со сверхурочными часами при «оптимальном» количестве персонала, мне не удалось.

    Образец графика работы в Excel 2019

    Просто происходит оплата переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени и все. Изучив мнение по этому вопросу, пришел к выводу что сильно противозаконного здесь ничего нет, хотя формальные положения ТК РФ не соблюдаются.В случае, если требуется круглосуточное обслуживание оборудования, но можно остановить его в выходные дни, применяется специфический трехсменный график работы.

    В нем тоже заложены переработки и снова  выходом может быть выделение 1 часа времени на обед, т.е. проставление 11 часов вместо 12. Можно сделать любой график, но в конечном счете все будет зависеть от количества персонала и желаемого режима работы оборудования или магазина. И еще, до сих пор действует  п.

    11 Постановления СНК СССР от 24 сентября 1929 г. «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю», в котором говорится, что продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности смены, в нем оно слегка нарушается, но данный график формально не является сменным,тут хотел поставить смайлик, но он не предусмотрен.

    Это пожалуй, все варианты работы персонала, которые встречались мне на практике. В районах Крайнего Севера применяется 36-часовая рабочая неделя, там график идентичен 8-ми часовому, только вместо 8- ки каждый день сотрудник работает 7,2 часа. В заключении приведу сводную таблицу графиков за один месяц.

    Об изменении графика работника нужно ознакомить за месяц до его вступление в действие под роспись. На каждое изменение графика для сотрудника должен быть оформлен приказ, основанием для которого будет служебная записка руководителя подразделения. Это не все возможные вариации выходов на работу, во многом, принимаемые в данной области решения будут зависеть от обеспеченности персоналом, возможности содержать людей «на замену», необходимой интенсивности хозяйственной деятельности.Вопросам учета сверхурочных часов и порядка их оплаты, я посвящу одну из будущих статей.. Буду рад комментариям и отзывам.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия