Вопросы для юрисконсульта, юриста и его помощника на собеседовании при приеме на работу: какие задавать, что спрашивать, как проводить?

Назначение документа

Должностная инструкция юриста – локальный внутренний документ, регламентирующий:

  1. Квалификационные требования к должности.
  2. Должностные обязанности.
  3. Функционал работника.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Взаимоотношения.
  7. Дополнительные нормы (приложения, соглашения).

Совокупность требований к исполнению этого документа обеспечивает надлежащую защиту интересов организации. Обязанности юриста – представление и гарантия этих интересов в правовом экономическом пространстве. Ответственность за соблюдение инструкции и надлежащее ее выполнение носит персональный характер.

Когда с юристом заключается трудовой договор?

В тех случаях, когда юридическая помощь при составлении документов, ведении претензионной или исковой работы, других обязанностей, требующих навыков в области права нужна регулярно, юриста принимают в штат сотрудников на полную или половину ставки (в зависимости от объема работы).

Нередки случаи, когда юрисконсульт организации работает по совместительству, имея другое основное место трудоустройства.

Согласно требованиям ст. 56 ТК РФ, если фактически между работодателем и лицом, выполняющим регулярно определенные трудовые обязательства за оговоренную плату, складываются трудовые правоотношения, должен быть оформлен в письменном виде и трудовой договор, регулирующий все вопросы, касающиеся:

  • обязанностей сторон, ответственности за невыполнение их;
  • условий труда, режима работы;
  • размеров заработной платы и сроков ее выплаты;
  • при наличии индивидуальных нюансов договоренности – это так же должно быть отражено в документе.

Трудовой договор с юристом, как с любым наемным работником может быть заключен на определенный срок (например, время нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком) или бессрочно.

В любом случае структура документа, в соответствии с которым стороны берут на себя ряд обязательств, должна удовлетворять требования ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, подписываемом при приеме на работу юриста, указывают:

  • дату и место его заключения;
  • персональные данные специалиста, реквизиты предприятия и данные о лице, его представляющем (должность, Ф.И. О. руководителя или уполномоченного лица, в случае его отсутствия в момент подписания договорных обязательств).

Обязательным условием включения в трудовой договор являются:

  • конкретизация места работы юриста – если специалист направляется в структурное подразделение, представительство организации или филиал, адрес его местонахождения должны быть прописаны;
  • подробно уделено внимание функциональным обязанностям специалиста, в случае наличия ограничений в соответствии с ТК РФ или норм федеральных законов на выполнение каких – либо действий, наличие документов, позволяющих вести данную работу (например, диплом о получении юридического образования с присвоением квалификации);
  • дата, когда юрист должен приступить к работе и срок действия договорных отношений;
  • размер оклада (тарифной ставки – в зависимости от действующей системы оплаты труда в организации) и в каких случаях возможны надбавки, доплаты, поощрительные выплаты;
  • режим рабочего времени и отдыха, выходные дни, согласно графику;
  • работодатель обязан оговорить условия труда рабочего места, причем, если оно вновь организовано, указываются общие характеристики до проведения специальной оценки условий труда (Письмо Министерства труда РФ № 15-1 /ООГ – 2516 от 14 июля 2016 года);
  • обязательства работодателя по социальному страхованию сотрудника.

Трудовой договор с юристом может включать и другие условия, не противоречащие нормам законодательства в сфере трудовых отношений, например:

  • по соглашению сторон проведение испытательного срока (по общим правилам не более трех месяцев), для возможности работодателю убедиться в профессионализме специалиста и самого работника, что он сможет справиться с возложенными на него обязанностями;
  • о дополнительных видах страхования;
  • о разъездном характере работы или необходимостью служебных поездок (командировок) в другие населенные пункты;
  • о предоставлении служебного жилья;
  • о конфиденциальности сведений, которые стали известны сотруднику в силу необходимости выполнения своих обязанностей (например, для участия в судебном разбирательстве, в ходе изучения финансовых документов), и прочие.

Если специфика деятельности предприятия предполагает участие юриста в качестве консультанта:

  • при подготовке договоров с деловыми партнерами, исковых требований при невыполнении ними обязательств, досудебного урегулирования споров;
  • при издании локальных правовых актов (положений, коллективного договора, приказов по предприятию),

это должно быть учтено в условиях самого договора, либо должностной инструкции специалиста.

Также возможно предусмотреть денежное поощрение за конкретные результаты деятельности (например, выигранный судебный процесс и взыскание сумм задолженности).

Поскольку для возможности представлять интересы работодателя в судебных разбирательствах обязательно наличие юридического образования, вновь принятый специалист должен предоставить диплом или удостоверение о профессиональной подготовке, о чем делается ссылка в самом трудовом договоре.

В связи с тем, что услуги специалиста права могут понадобиться в любой момент, возможно установление ненормированного рабочего времени и соответствующего дополнительного отпуска (не менее трех дней).

В случае большой загруженности специалиста в области права, работодатель может ввести штатную единицу помощника юриста, требования о наличии оконченного высшего образования для которого не столь важны.

Не будет нарушением закона, если это будет студент третьего курса, юридического факультета.

Трудовой договор составляется по типовому образцу, помня о том, что нельзя вменить в обязанности помощника, функции, требующие подтверждения имеющегося образования по специальности (например, представительство в суде или надзорных органах).

Заключая трудовые договора должны учитываться интересы оппонентов трудовых правоотношений.

Квалификационные требования к должности

Должность юриста относится к категории административных работников (АУП). Для приема на работу у специалиста должно быть высшее профессиональное образование, которое подтверждается аттестационными документами, стаж работы (в зависимости от специфики конкретных требований в организации). В обязанности юриста входит совокупность знаний, умений и навыков в области правового регулирования деятельности организации.

Юрист должен знать:

  • законодательную базу, регулирующую деятельность организации с учетом ее специфики;
  • порядок оформления и обеспечения законных интересов предприятия в области договорных отношений;
  • формы управленческой деятельности организации;
  • методы управления информацией.

Юрист обязан уметь:

  • на практике применять нормы законодательства в целях обеспечения интересов организации;
  • вести систематизацию деятельности при помощи технических средств и специально предусмотренных программ учета;
  • соблюдать нормы этикета в деловых коммуникациях.

Юрист обязан обладать:

  • нормами служебной коммуникации;
  • навыком обучения подчиненных ему людей;
  • приемами и навыками делового общения и ведения переговоров, представления интересов организации в государственных и частных структурах.

Защита интересов организации — это многоплановая деятельность, которая призвана обеспечить гарантию соответствия деятельности организации законодательной базе. Эта гарантия имеет внешнее выражение в трех областях деятельности юриста: во внутренней, внешней среде и по отношению к собственной юридической деятельности. Они вкупе и составляют предмет работы и должностные обязанности юриста.

Правовая организация внутренней среды. К этой сфере деятельности относится: юридическая экспертиза внутренней документации и контроль соответствия ей реальной деятельности; анализ и оценка правовых рисков принимаемых административных решений, правовая помощь отделам и сотрудникам; контроль трудовой дисциплины.

Правовая оценка внешней среды. В функциональные обязанности юриста входит представление интересов в судебных и иных государственных органах; анализ входящей и исходящей документации в области его компетенции; подготовка проектной документации для регулирования правовых споров и оценка рисков.

Личное правовое пространство юриста. В обязанности юриста входит строгое соблюдение режима рабочего времени; правил внутреннего распорядка; повышение квалификации, соблюдение профессиональной этики.

Вопросы для юрисконсульта, юриста и его помощника на собеседовании при приеме на работу:  какие задавать, что спрашивать, как проводить?

Должностные обязанности юриста – один из важнейших инструментов регулирования трудовых отношений с сотрудником. Каким требованиям должна соответствовать должностная инструкция, чтобы стать действующим и эффективным инструментом в организации?

  1. Конкретность формулировок. Недопустимыми являются требования, не соответствующие объему функционала и выходящие за пределы компетенции специалиста.
  2. Нельзя пренебрегать должностными инструкциями, создавая их по общему шаблону. Функционал и обязанности юриста должны быть прописаны с учетом реальных требований и специфики данного предприятия.
  3. Положения документа не должны вступать в противоречия между собой.

В случае если должностная инструкция точно определяет объем прав и ответственности сотрудника, она является гарантом эффективной работы членов организации.

Когда предприятию нужен юрист на работу, руководитель организации или специалист по подбору кадров выносит решение по поводу того или иного кандидата в соответствии со следующими требованиями:

  1. Уверенное прохождение собеседования.
  2. Способность анализировать различные ситуации, а не только оперировать большим багажом знаний в области юриспруденции.
  3. Умение признать тот факт, что человек чего-то не знает.

Кроме того, многие рекрутеры обращают особое внимание на способ применения профессиональной лексики. Большинство кандидатов думают, что использование большого количества терминов сможет помочь им в получении данной должности. На самом деле, чаще всего это делают для того, чтобы пустить собеседнику пыль в глаза, при этом совершенно не понимая, о чем ведется речь.

В том случае, если проведением собеседования занимается специалист, не имеющий ничего общего с юридической сферой, он может и не задать самого главного вопроса. Именно поэтому рекрутеры специально подготавливают вопросы для собеседования юриста.

Наиболее часто применяемый перечень вопросов юристу, которыми интересуется работодатель:

  1. Наличие профессионального опыта работы в данной сфере.
  2. Уточняется направленность специализации соискателя.
  3. Узнается, с какими компаниями кандидат имел дело, какие обязанности выполнял, каким образом решал сложные вопросы.
  4. На предприятиях каких организационно-правовых форм работал потенциальный сотрудник?
  5. Какое место занимал соискатель на прошлом месте своей службы? Необходимо уточнить, у кого был в подчинении, каким образом распределялись обязанности, какова структура юридического отдела. В том случае, если ведется набор на руководящую должность, необходимо узнать принципы, по которым соискатель распределял процесс выполнения задач, в решении каких вопросов юридического характера участвовал лично.
  6. Какую профессиональную литературу предпочитает кандидат и интересуется ли ею вообще?

Работодатель может предложить потенциальному сотруднику либо пройти специально подготовленное тестирование, либо решить практические задачки, которые смогут показать, каким образом соискатель проявляет себя в реальном деле.

Что касается тестирования, то здесь может быть использована масса всевозможных вопросов. В нем вопросы для собеседования при приеме на работу юриста могут присутствовать в количестве от 20 и до 50. Некоторые компании предлагают варианты ответов, часть организаций хотят увидеть развернутые ответы. Примерами подобных вопросов могут быть: «Какие вы знаете пути для оптимизации налогообложения? С какими схемами аутстаффинга вы сталкивались в своей практике; их разновидности?»

Вопросы для юрисконсульта, юриста и его помощника на собеседовании при приеме на работу:  какие задавать, что спрашивать, как проводить?

Также наиболее часто интерес составляет знание кандидатом типов договором. В данном случае работодатель может попросить у соискателя ознакомиться с теми видами документов, которые использует именно эта компания. После их изучения от потенциального сотрудника обычно требуют назвать возможные коррективы, которые хотел бы внести сам кандидат, если это необходимо.

Что нужно знать юристу на собеседовании дополнительно? Не исключены и такие случаи, когда рекрутер проводит со своим собеседником проверку на знание английского языка. Для этого предварительно разрабатывается специальный тест, правая часть которого имеет пустые поля, а левая заполнена иностранным текстом. Задача кандидата заключается в переводе предоставленной ему информации.

Важно

При помощи резюме специалист по кадрам отбирает кандидатуры подходящие по возрастному, образовательному цензу. Составляет представление о личностных и профессиональных качествах, специализации, характере выполняемой до этого работы, профессиональных успехах и достижениях соискателя.

Тестирование В организациях, серьезно относящихся к подбору персонала, одной из предшествующих собеседованию процедур или его составной частью является тестирование.

Обязанности юриста зависят от занимаемой должности. Главная задача юриста – обеспечение законных прав и свобод человека. К общим обязанностям юриста можно отнести: составление договоров, консультирование по правовым вопросам, представление интересов клиентов в суде и т.п.

К юристу предъявляют следующие требования: высшее юридическое, желательно дополнительно экономическое либо финансовое образование, знание норм законодательства страны, умение применять их на практике, опыт работы в данной сфере, в некоторых случаях – знание иностранных языков. Кандидат на должность юриста должен иметь грамотную речь и письмо, логическое мышление, обладать навыками делового общения, хорошей памятью, ораторскими способностями, быть уверенным в себе, внимательным, коммуникабельным человеком, уметь работать с большими объемами информации.

Вопросы для юрисконсульта, юриста и его помощника на собеседовании при приеме на работу:  какие задавать, что спрашивать, как проводить?

В связи с активным законотворческим процессом, частыми внесениями поправок и изменений, принятием новых законов юристу необходимо заниматься самообразованием, постоянно следить за обновлениями, читать специализированную литературу.

Обязанности юрисконсульта в организации

Михайловский Юрий Иосифович (26.03.2014 в 19:04:23) Добрый день! Реально заставить работодателя соблюдать Закон Вы не можете, но если хотите можете обратиться с Заявлениями в Государственную инспекцию по труду города Кирова, Прокуратуру и в Суд (госпошлиной не облагается). Для сведения: Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании доверенности юрист имеет право представлять интересы организации, участвовать в принятии административных и управленческих решений в плане защиты юридических интересов организации и лиц, отвечать на официальные запросы от государственных контролирующих, правоохранительных органов, средств массовой информации.

В права и обязанности юриста входит самостоятельное принятие решений, не выходящих за рамки компетенции, активное участие в обсуждении вопросов, направленных на совершенствование управления организацией.

Конкретно нельзя предугадать все аспекты, когда может понадобиться профессиональная помощь специалиста, владеющего знаниями законов и их применения в конкретной ситуации.

Вопросы для юрисконсульта, юриста и его помощника на собеседовании при приеме на работу:  какие задавать, что спрашивать, как проводить?

Консультация правоведа может понадобиться руководителю, например, по вопросу как правильно оформить увольнение сотрудника, нарушающего нормы трудовой дисциплины, или как взыскать с должника сумму долга за поставленную продукцию.

В связи со спецификой самой работы юриста, при составлении трудового договора должны быть учтены особенности профессии.

Функциональные обязанности могут быть подробно расписаны как в договоре, так и в разработанной должностной инструкции, являющейся неотъемлемым приложением документа, с обязательной ссылкой на него.

Цель закрепления трудовых отношений двусторонним подписанием договора – четко определить обязанности сторон, для того, чтобы в случае их невыполнения или недобросовестного выполнения принять соответствующие меры воздействия, также оговоренные в самом документе.

Что нужно знать на собеседовании юристу и другим кандидатам?

Соискатель на должность юриста должен:

  • иметь базовое юридическое образование;
  • обладать умением быстро находить, систематизировать и анализировать необходимую информацию, пользоваться справочным материалом, необходимыми источниками для использования в правоприменительной практике;
  • свободно ориентироваться в действующих законодательных актах, текущих изменениях;
  • иметь навыки работы с документацией, навыки составления, проверки, юридического обоснования договоров, соглашений, внутрикорпоративных нормативных документов;
  • обладать опытом участия в судебных заседаниях, разрешении конфликтов, претензий, трудовых споров;
  • обладать знаниями в конкретной, специальной области соответствующей деятельности организации;
  • владеть различными профессиональными приемами, методиками;
  • постоянно заниматься самообразованием;
  • обладать эффективной межличностной коммуникативностью;
  • быть аккуратным, грамотно говорить и писать, быть скрупулезным в деталях;
  • иметь способность четко лаконично формулировать, обосновывать решения.

Юрисконсульт

Само трудоустройство юриста ничем не отличается от приема на работу любого другого сотрудника.

После подписания договора в двух экземплярах, имеющих равноценную силу, один экземпляр отдается на руки новому сотруднику, второй остается в отделе кадров предприятия (или лица, ответственного за кадровую документацию организации, назначенному приказом руководителя). Издается письменное распоряжение о приеме на работу с определенного числа и указанием срока в случае, если он имеет точный период, размером заработной платы.

С приказом под личную роспись знакомят нового сотрудника, одновременно дав для ознакомления, действующие локальные документы в организации и проведя инструктаж по охране труда, правилам пожарной безопасности.

В специально заведенных журналах регистрируют число, месяц, год проведения вводного и первичного инструктажей, о чем ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого лица.

Только после этого новый сотрудник может приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Законом не запрещено привлечь к выполнению обязанностей, как юрисконсульта, так и других должностных функций, связанных с правовыми документами и деятельностью организации человека уже имеющего основное место трудоустройства по совместительству.

Здесь важно учесть, что при заключении трудового договора, это обязательно должно быть прописано в условиях работы.

Кроме того, рабочий день не должен превышать 4 часов, поэтому стоит предусмотреть пункты о компенсации в денежном выражении (или дополнительным временем для отдыха) в случае переработки.

В остальном само оформление трудовых отношений ничем не отличается от приема специалиста, входящего в постоянный штат сотрудников.

Ответственность

обязанности юриста

В профессиональные обязанности юриста входит обеспечение правовой основы деятельности организации и ее представителей. Случаи нарушения требований должностной инструкции чреваты серьезными последствиями для предприятия, юрист несет за это персональную ответственность.

Ответственность наступает также в следующих случаях:

  1. Причинение материального ущерба.
  2. Нарушение правил внутреннего распорядка.
  3. Нарушение обязательств о неразглашении информации и коммерческой тайны.
  4. Совершение правонарушения.

В организации предусмотрены различные регламенты работы в соответствии со спецификой деятельности. Юрист, как представитель области права, наделен большей, чем остальные сотрудники, степенью ответственности. Он должен быть образцом нормативного поведения в силу статуса. Ответственность предусматривается также за результаты и эффективность вверенного ему участка работы.

Взаимоотношения

Структура организации – это иерархия функциональных связей, которая подчинена единой цели – эффективности работы организации в целом. В должностной инструкции юриста должна быть отражена как система взаимоотношений структурных подразделений, так и отношения с вышестоящими должностями.

Обычно юрист находится в прямом подчинении генерального директора либо его заместителей. Задания, информация и приказы к исполнению юристом издаются генеральным директором и обязательны к исполнению в определенные им сроки и в пределах компетенции сотрудника. В случае несогласия с содержанием приказа юрист в письменном (устном) виде имеет право представить возражение.

В обязанности юриста на предприятии входит контроль действия подчиненных ему сотрудников. Он отвечает за результаты вверенного ему объема функционала, подконтрольного структурного подразделения (группы) сотрудников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector