Справка работнику о графике работы. Справка с места работы (образец). Правила по составлению справки

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции — пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:
  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Справка работнику о графике работы. Справка с места работы (образец). Правила по составлению справки

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения — места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Написать документ можно и от руки, и в печатном виде, можно на простом листе А4. Но чаще во многих организациях используют фирменные бланки, содержащие реквизиты предприятия и соответствующие шаблонам.

Общие требования к оформлению документа, выданного на рабочем месте:

  1. В верхнем углу место полного наименования компании, выдавшей его, с адресом и телефоном, а так же с датой оформления.
  2. Посередине листа название документа – «Справка» с номером регистрации во внутреннем документообороте организации.
  3. Затем информация с полными данными работника, нуждающегося в этом документе – его имя, фамилия, отчество и занимаемая должность; а так же удостоверение необходимых, реальных фактов. Для подтверждения запрашиваемой информации возможны ссылки на необходимые документы. Например, информация о графике работы может подтверждаться приказом руководства под таким то номером и от такого – то числа.
  4. Здесь же указывается для предъявления какому адресату предназначается написанное.
  5. Информация будет действительна только при подписании директором или уполномоченным лицом; подпись сопровождается расшифровкой и уточнением должности.

Документ при необходимости пишется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен.

Справка работнику о графике работы. Справка с места работы (образец). Правила по составлению справки

Получив его на руки, заявитель должен проверить, правильно ли он оформлен. В случае обнаружения неточностей, помарок, исправлений или каких-либо ошибок, необходимо документ переписать.

Часто на предприятиях требуется подтверждение получения информационного листа, что удостоверяется личной подписью работника в специальном журнале учёта выданных документов.

Примите во внимание: согласно Трудовому Кодексу, обратившийся за подтверждением информации работник может не указывать, зачем она ему понадобилась.

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Трудовой кодекс РФ в ст. 62 определяет порядок выдачи справок, а также других документов, связанных с работой. Для их получения сотрудник должен обратиться в отдел персонала, бухгалтерию, канцелярию или к непосредственному руководителю с заявлением. В тексте заявления надо указать, какой именно документ работник хочет получить и для каких целей.

Указание цели получения необходимо, поскольку работник не всегда хорошо ориентируется в многообразии справок и имея в виду одну, заказывает другую. Цель получения поможет кадровику сориентироваться и при необходимости уточнить верность суждений. Это поможет избежать лишних переделок и потери времени как для сотрудника, так и для кадровика.

Справка работнику о графике работы. Справка с места работы (образец). Правила по составлению справки

Справка о том, что сотрудник работает в организации, как и любая, подобная ей, готовится в течении 3-х дней с момента подачи заявления. А после регистрируется в реестре выданных документов. Нет необходимости специально дожидаться окончания 3-х дневного срока. За документ, выданный ранее установленного срока, ответственность не предусмотрена.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Справочник кадровика в подарок!

Документ о работе должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • полное и сокращенное наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, адрес и телефон организации;
  • номер документа и его дата составления;
  • название документа;
  • ФИО работника и структурное подразделение;
  • дата трудоустройства и реквизиты приказа о приеме;
  • информация, которую требуется отразить (размер заработка, стаж и т.д.);
  • отметка “Дана для предъявления по месту требования”;
  • подписи директора и ответственных лиц;
  • печать.

Приведенные реквизиты подходят для большинства вида справок. Далее мы подробно остановимся на некоторых из них.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Применение справки с места работы

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Справка с работы довольно часто применяется для того,  чтобы подтвердить служебные или биографические сведения о работнике, а также может содержать описание каких-либо событий. В справке отражаются фактическое место работы сотрудника, в соответствии со штатным расписанием его занимаемая должность , стаж работы, может указываться заработная плата, но чаще для этих целей применяется справка о заработной плате в простой форме или по форме 2-НДФЛ.

Предъявляется справка с работы по месту требования в различные заведения или в определенных случаях:

  • Для получения шенгенской визы.
  • Предоставляется в кредитную организацию (банк), например, при необходимости получения кредита.
  • В адрес другой организации.
  • В учебное заведение.
  • Предоставляться в милицию или суд. Помимо справки суды могут просить предоставить и характеристику с места работы.
  • Также может запрашиваться справка с предыдущего места работы.
  • Иные цели.

Справка с места работы по месту требования

Мужчина и часы

Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты

Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:

  • длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
  • наличие условия о ненормированном трудовом времени;
  • длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
  • количество смен в день;
  • правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

  • установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
  • установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
  • установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
  • установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
  • установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д.

Страница из трудового договора

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Приказ о внесении изменений в ПВТР

Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа

Порядок проведения процедуры таков:

  1. Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
  2. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
  3. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
  4. В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
  5. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
  6. С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему (производственному) календарю. Так, график каждый день регламентирует время прихода на работу, ухода с работы, время перерывов и даже закреплëнное за сотрудником рабочее место.

График составляется, как правило, на один месяц,однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

График, как документ, может быть составлен:

  • одновременно на всех работников предприятия;
  • на работников одного структурного подразделения;
  • на определëнную группу работников из разных структурных подразделений;
  • отдельно на одного работника.
График работы при сменной работе

В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены

График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима (например, календарного месяца).

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

В график можно включать любые сведения:

  • в график сменности, когда непосредственное расписание работы смены уже закреплено в каком-либо ЛНПА (например, в ПВТР), удобно включать лишь указание на номер смены для работника в конкретный день;
  • в скользящий же график неминуемо придëтся включить все возможные элементы трудового времени — время начала и завершения трудового дня, время перерывов, общее количество часов труда за день, сведения о закреплённом месте труда (если это необходимо).

Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма.

График работы при суммированном учёте

При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал (в зависимости от учётного периода)

Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Лица, ответственные за ведение, визирование и утверждение документа, определяются путëм обозначения в этих документах и внесения соответствующего пункта в должностную инструкцию.

Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении (отделе, службе), визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:

  1. Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. 94 ТК РФ лимитов (особенные границы установлены для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов, трудящихся во вредных небезопасных условиях).
  2. Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю (40 часов — по общему правилу). Для тех, кому установлен суммированный учëт за учëтный период, обязательно соблюдать норму часов этого учётного периода (квартала, месяца и т. д.).
  3. Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час.
  4. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха.
  5. Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв (или сумма нескольких в течение дня) не должен длиться более двух часов.
  6. Минимальный обеденный перерыв — 30 минут. Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой. Обеденный перерыв не оплачивается.
  7. Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой.
  8. Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную (квартальную) норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан.
  9. Нельзя превышать лимиты, установленные ст. 99 ТК РФ для сверхурочных работ (не более четырёх часов в двухдневный трудовой период, не более ста двадцати часов в год) и пр.

По месту требования

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.
  • СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и. . .
  • 15/02/2011, 18:39 Света Подскажите что делать. . . А то с ума можно сойти!! Я нигде официально не. . .
  • «Газпром» впервые провел день инвестора в Азии «Газпром» провел десятый ежегодный День. . .
  • Вам нравится у нас? Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ ко всем. . .
  • Характеристики. Нужна не столько фиксация факта, что человек занимал определенную должность, но описание его достижений и неудач.
  • Подтверждение доходов.
  • О квалификации и стаже.
  • С указанием графика. Необходима для того, чтобы человек мог работать по совместительству.
  • Кредитные организации
    . Часто они просят предоставить стандартную форму 2-НДФЛ, однако в некоторых случаях им требуется дополнительная информация.
  • Полиция или судебные органы
    . Для участкового или оперативного работника потребуются данные о нахождении на рабочем месте в определенное время, или о том, что гражданин получает доход на конкретном предприятии.
  • Органы социального обеспечения
    . В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.
  • Управляющая компания
    . При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки.
  • Для получения визы для въезда в другую страну
    . С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей.
  • Для получения отпуска одним из родителей
    . В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.
  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
  • СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и . . .
  • 15/02/2011, 18:39 Света Подскажите что делать. . . А то с ума можно сойти!! Я нигде официально не . . .
  • «Газпром» впервые провел день инвестора в Азии «Газпром» провел десятый ежегодный День . . .
  • Вам нравится у нас? Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ ко всем . . .
  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.
  • Кредитные организации. Часто они просят предоставить стандартную форму 2-НДФЛ, однако в некоторых случаях им требуется дополнительная информация.
  • Полиция или судебные органы. Для участкового или оперативного работника потребуются данные о нахождении на рабочем месте в определенное время, или о том, что гражданин получает доход на конкретном предприятии.
  • Органы социального обеспечения. В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.
  • Управляющая компания. При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки.
  • Для получения визы для въезда в другую страну. С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей.
  • Для получения отпуска одним из родителей. В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.

Как правильно написать справку с работы

Данный документ не имеет установленной формы, поэтому ее можно составлять в произвольном виде. Для ее составления можно применять официальный бланк организации с указанными на нем реквизитами, на листе формата А4. Текст составляется в произвольном виде, но при составлении такого документа в определенные инстанции могут быть свои нюансы. Поэтому, желательно, сначала уточнить требования и пожелания к справке.

В общем виде справка должна содержать информацию о наименовании организации, которая ее выдает с указанием реквизитов и наименование адресата. Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать  «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст. Его можно начинать с указания лица, для которого составляется справка в именительном падеже, например, Ростовцев Андрей Андреевич работает в ООО «Барс» в должности механика с 01.02.2016 года.

Выражения «действительно работает»,  «настоящая справка дана» являются устаревшими, но их применение не запрещено и справка будет также иметь свою юридическую силу. Справки для сторонних организаций подписывает обычно руководитель, если справке описываются финансовые вопросы, то желательно еще ее подписать у главного бухгалтера и поставить печать фирмы. Если справка носит служебный или биографический характер, то ее может подписывать помимо руководителя начальник отдела кадров.

Справка для визы с места работы

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Справка работнику о графике работы. Справка с места работы (образец). Правила по составлению справки

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

При составлении справки для визы необходимо учесть определенные нюансы:

  • В ней необходимо отразить фактическое место работы, а также занимаемую должность в этой организации, желательно, чтобы стаж работы на этом месте составлял более 1 года.
  • Должна отражаться величина среднемесячной заработной платы за год, если срок работы меньше года, то можно указать данные за последние 3 месяца. Естественно, что суммы должны быть реальными, а не вымышленными, по крайней мере,  не выходить за уровень зарплат на рынке труда. Приемлемой суммой дохода можно считать зарплату не менее 30 тысяч рублей, хотя это может зависеть от страны, в которую вы хотите отправиться.
  • Намеченные даты поездки должны совпадать с очередным отпуском, эта информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.
  • Лучше если справку помимо руководителя организации подпишет главный бухгалтер, после чего сведения закрепляются печатью. Если справку выдает предприниматель, работающий без печати, что можно это указать.
  • В справке следует указать контактный телефон секретаря или бухгалтерии, которые могут подтвердить указанные в справке сведения. При этом лучше предупредить их о возможном звонке, особенно, если данные в справке отличаются официального дохода. Не редко работники консульств позванивают по указанным контактным данным для проверки сведений – не существующий телефон или несоответствие ваших данных по справке с ответом контактного лица может служить отказом в предоставлении вам шенгенской визы.
  • Справка с работы для визы должна иметь актуальные даты, максимум 1,5 месяца от даты ее предъявления. Поэтому лучше побеспокоиться об актуальности документа, если прошло с момента его выдачи 2-3 месяца.

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

  • Вопросы и ответы
  • Помощь и доп. информация
    • УСН
      • Расчёт налога по УСН
      • Доходы, уменьшенные на величину расходов (15%)
        • Налоги ИП
        • Образец нулевой декларации по УСН
        • Налог
          • Уплата налогов при УСН 15%
          • Пониженная ставка
          • Расчёт
        • Ставка налога
        • Учёт расходов
      • Реквизиты для уплаты налога по УСН
      • Отчётность
        • Отчёты для УСН
        • Нулевая декларация
        • Декларация по УСН
        • Налоговая отчётность
        • Нулевая отчётность
        • Годовая декларация
        • Бланк налоговой декларации
        • Образец заполнения бланка нулевой декларации
      • Общие положения
        • Налоговые ставки
        • Объект налогообложения
        • Налоговая база при УСН
        • Изменение объекта
        • Доходы на УСН
        • Единый налог при УСН
        • Документы при УСН
        • Налогообложение при УСН
        • Плательщики налога
        • Учёт доходов и расходов
        • УСН
      • Уплата налога по УСН
        • Срок уплаты
        • Уплата авансовых платежей
        • КБК в 2014 г.
        • Минимальный налог
        • Платёжное поручение
        • Уплата налога
        • КБК
      • Доходы (6%)
        • Учёт доходов
        • Налог
          • Ставка
          • Расчёт
          • Особенности
          • Уплата
        • Отчётность
        • Расходы при УСН 6%
      • Книга учёта доходов и расходов
        • Ведение КУДИР
        • Образец заполнения
        • Заполнение КУДИР
        • КУДИР
      • Переход на УСН
        • Условия перехода на УСН
        • Условия применения
        • Заявление о переходе
        • Переход на УСН
        • Бланк заявления
        • Виды деятельности
        • Уведомление о применении
        • Переход на УСН 15%
        • Право применения УСН в 2014 г.
      • Патент по УСН
      • Учёт на УСН
      • Иные налоги на УСН
      • Общие положения
        • Изменения в УСН в 2014 году
      • Основные средства при УСН
    • ЕНВД
      • Условия применения
        • ЕНВД
        • ЕНВД и ИП
        • Коды ЕНВД
        • Коды ОКУН
      • Как оплачивать
      • Постановка на учёт ЕНВД
        • Бланк ЕНВД
        • Переход на ЕНВД и снятие с ЕНВД
      • Декларация по ЕНВД
        • Заполнение и расчет декларации ЕНВД
        • Сдача отчётности по ЕНВД
        • Декларация в 2014 г.
      • Районные коэффициенты
        • Расчёт коэффициентов ЕНВД К1 и К2
      • Расчёт налога
        • Расчёт налога ЕНВД
        • Расчёт коэффициентов К1 и К2
        • Коэффициент К2
        • Ставка ЕНВД
        • Базовая доходность
      • Общие положения
        • Виды деятельности
        • ПФР при ЕНВД
        • НДС при ЕНВД
        • Приказы по ЕНВД
        • ККМ при ЕНВД
        • Совмещение УСН и ЕНВД
        • Отмена ЕНВД
        • Расходы при УСН и ЕНВД
      • Бланки для ЕНВД
        • ЕНВД-1
        • ЕНВД-2
        • ЕНВД-3
        • ЕНВД-4
      • Виды деятельности
        • Торговля и услуги на ЕНВД
    • Первичные документы
      • Акты
        • Акт выполненных работ
        • Бланк акта выполненных работ
        • Акт возврата
        • Акт приёма-передачи имущества
        • Акт приёма-передачи работ, образец
        • Акт приёма-передачи помещения
        • Акт приёма-передачи товара
        • Акт приёма-передачи оборудования
        • Акт ввода в эксплуатацию
        • Акт списания материалов
        • Акт приёма-передачи ОС
        • Акт о приемке ремонтных работ
        • Акт о приемке выполненных работ
        • Акт скрытых работ
        • Бланк акта скрытых работ
      • Накладные
        • Накладная ТОРГ-12
        • Бланк накладной ТОРГ-12
        • Накладная по форме №М-15
        • Приходная накладная
        • Бланки накладных
        • Расходная накладная
        • Возвратная накладная
        • Требование-накладная
        • Бланк расходной накладной
        • Транспортная накладная
        • Товарно-транспортная накладная
        • Бланк формы № 1-Т
      • Счета
        • Счёт на оплату
        • Бланк счёта на оплату
        • Счёт на аванс
        • Журнал счетов
      • Договоры
        • Договор подряда
        • Форма КС-3
      • Универсальный передаточный документ
    • Кассовая дисциплина
      • Приходные и расходные кассовые ордера
      • Кассовая книга
    • Электронная отчётность
      • Отчётность через интернет
    • Зарплата и кадры
      • Кадровые документы
        • Основные кадровые документы
        • Трудовой договор
      • Производственный календарь
      • Пособия и выплаты
        • Расчёт
        • Расчёт командировочных
        • Премии
        • Расчёт аванса
        • Расчёт пособия по уходу за ребенком
        • Расчёт компенсации
        • Пособия при рождении ребенка
        • Расчёт больничного
      • Расчёт зарплаты
      • Выплата зарплаты
      • Зарплатные налоги
      • Учёт заработной платы
      • Программа расчёта зарплаты
      • Преимущества кадрового учёта в сервисе
      • Отпуск
        • Отпуска и расчёт отпускных
      • Отчёты по сотрудникам: РСВ, АДВ, СЗВ
      • Страховые взносы на ОМС
      • Автоматизированный учёт
      • Налоговые вычеты на детей
      • Увольнение сотрудников
    • Налоговый календарь
    • Отчёты в Росстат
      • Отчёт о среднесписочной численности работников
        • Отчёт о среднесписочной численности работников
        • Форма КНД 1110018
      • Отчёт в Росстат
      • Сведения о численности
      • Отчёт по статистике
      • Формы статистической отчётности
      • Коды Росстата
      • Сведения о деятельности ИП
    • Самостоятельная регистрация
      • Как выбрать систему налогообложения
      • ИП
        • Свидетельство о регистрации
        • Самостоятельная регистрация ИП
        • Документы для регистрации ИП
        • Бланк регистрации
        • Изменение адреса регистрации
        • Регистрация интернет-магазина
        • Бесплатная регистрация ИП
        • Как открыть свой бизнес?
        • Оплата госпошлины
      • ООО
        • Регистрация компании
        • Регистрация ООО
        • Заявление на регистрацию
        • Регистрация ООО через интернет
        • Как открыть ООО
        • Документы для регистрации
        • Самостоятельная регистрация
        • Договор об учреждении ООО
        • Приказ ФНС N ММВ-7-6/25
        • Решение об учреждении ООО
        • Устав ООО
        • Бланк формы Р11001
    • Деньги
      • Наличные деньги
        • Лимит кассы
        • Расходы наличными
          • Расчетная касса
          • Проверка кассовой дисциплины
      • Электронные деньги
      • Банк
    • Классификаторы
      • КБК
        • КБК в 2014 году
        • КБК для УСН
        • КБК страховых взносов ФСС
      • ОКВЭД
    • Налоговая отчётность
      • Налоговая отчётность ИП
      • Налоговая отчётность ИП и ООО
      • Декларация в ИФНС
      • Сроки сдачи отчётов в налоговую
      • Заполнение налогового отчёта
      • Среднесписочная численность сотрудников
        • Расчёт численности
        • Списочная численность
      • Отчётность в ИФНС
      • Налоговая отчётность
      • Отчёт в ИФНС
      • Декларация 2-НДФЛ
      • Финансовая и налоговая отчётность
    • Бланки бухгалтерских документов
    • Страховые взносы
      • Ставки взносов для работодателя
        • Ставки страховых взносов в 2012-2013 году
      • Фиксированные взносы Индивидуального предпринимателя
        • Страховые взносы ИП
        • Расчёт взносов
      • Фиксированные взносы ИП в 2014 году
        • Учёт взносов при расчёте налога
        • Порядок уплаты страховых взносов
      • Взносы в ФСС
        • Подтверждение вида деятельности
        • Взносы ФСС
        • Отчёт в ФСС
        • Сроки сдачи отчётности ФСС
        • Куда платить страховые взносы
        • Взносы в фонды
        • Новая форма ФСС
        • Новые бланки ФСС
        • Реквизиты для перечисления взносов
      • Страховые взносы при УСН в 2013-2014 гг.
      • Тарифы
        • Тарифы страховых взносов в 2013-2014 гг.
        • Основные тарифы ФСС
        • Подтверждение вида деятельности
      • Отчётность
        • Декларация в ПФР
        • Отчет ИП в ФСС
        • Как отправить отчёт в ПФР
        • Квартальные отчёты в ФСС
        • РСВ-1
        • Бланк РСВ-1
        • Бланк РСВ-2
        • Образец заполнения РСВ-2
        • Сроки сдачи РСВ
        • Форма 4-ФСС
      • Порядок уплаты страховых взносов
      • Расчёт по страховым взносам
      • Сроки уплаты страховых взносов
      • Платёжное поручение в ФСС
      • Федеральный закон о страховых взносах
      • Отмена ЕСН
    • Оплата взносов в ПФР
      • Пенсионные взносы
      • Страховые взносы в ПФР в 2013-2014 гг.
      • Сроки уплаты и отчётности в ПФР
      • Реквизиты для перечисления взносов в ПФР
      • Взносы в ПФР для ИП в 2014 году
        • Взносы в ПФР для ИП в 2014 году
        • Обязательные взносы для ИП
      • Взносы в ПФР для УСН в 2013-2014 гг.
      • Платёжные документы в ПФР
      • Расчёт взносов в ПФР
      • Коды тарифов в ПФР
      • Уплата взносов в ПФР
    • Счёт-фактура в 2014 г.
    • Выписка ЕГРЮЛ и ЕГРИП
    • Индивидуальный предприниматель
      • Расходы ИП при УСН
      • Отчётность
        • Отчётность в 2013-2014гг.
        • Виды отчётности ИП
        • Налоговая декларация
        • Отчётность в ПФР
        • Бланки налоговой отчётности
        • Декларация 3-НДФЛ
      • Основы деятельности
      • Налоги ИП
        • Виды налогов для ИП
        • ЕСН для ИП
      • Общие положения
      • УСН
        • УСН для ИП
        • Налоги и отчетность при УСН 6%
        • Налоги и отчётность при УСН 15%
      • Ведение учёта ИП
        • Бухгалтерский учёт ИП
        • Ведение налогового учёта
      • Закрытие ИП
        • Закрытие ИП. Инструкция
        • Заявление на закрытие ИП
    • Бухгалтерское обслуживание
      • Бухгалтерское обслуживание
      • Бухгалтерия интернет-магазина
      • Сервис для малого бизнеса
      • Электронная бухгалтерия
    • Бухгалтерский учёт
      • Ведение бухгалтерского учёта
      • Бухгалтерский учёт при УСН
      • Автоматизированный бухучёт
        • Автоматизированное ведение бухгалтерии ИП и ООО
      • Самостоятельное ведение бухучёта
      • Учётная политика
      • Учётная политика при УСН
      • Бухгалтерский учёт фирмы
      • План счетов бухучета
      • Ведение бухгалтерии предприятия
      • Документы бухгалтерского учёта
      • Первичные документы
    • Организация (ООО)
      • УСН
        • Налоги и отчётность при УСН 15%
        • Налоги и отчётность при УСН 6%
        • Налоговая отчётность
        • УСН для ООО
        • Нулевая отчётность ООО
        • Налоговая декларация
      • Налоги
      • ЕНВД
      • Отчётность
        • Сроки сдачи отчётности
        • Налоговая отчётность
        • Сроки сдачи фин.отчётности
        • Годовой отчёт ООО
      • Бухгалтерская отчётность
        • Бухгалтерская отчётность
        • Ведение бухгалтерской отчётности
        • Сроки предоставления бух.отчётности
        • Квартальная отчётность
        • Нулевая бухгалтерская отчётность
      • Закрытие ООО
    • Статистическая отчётность
      • Статистическая отчётность
      • Сроки сдачи
    • Проверки
      • Выездные проверки
        • Оформление результатов
        • Акт выездной проверки
        • Порядок проведения
      • Камеральные проверки
        • Оформление результатов
        • Проверка по НДС
        • Порядок проведения
    • Консультации
      • Налоговая консультация
      • Бухгалтерская консультация
    • Бухгалтерская отчётность
      • Бух. баланс
        • Актив и пассив бух.баланса

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

Какие справки можно получить по месту работы?

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа. В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка. Стандартного бланка заявления не существует.

В нем должна быть отражена следующая информация:

  • Ф.И.О. заявителя, его должность;
  • Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
  • Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
  • Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

Образец справки с места работы

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней. Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

  • 2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Пример справки 2-НДФЛ

Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

  • Справка с места работы по месту требования

Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:

  • наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
  • порядковый номер;
  • дату выдачи;
  • данные, которые подтверждаются;
  • подпись руководителя организации.

Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

Пример заполненной справки для ФСС(для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

Кто выдает документ

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Справка работнику о графике работы. Справка с места работы (образец). Правила по составлению справки

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

По месту требования

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Льготы Пенсионерам Пензенской Обл Проживающих На Территории Пострадавшей От Чернобыля

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание!Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно!В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, на работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В организациях применяются следующие виды учета:

  • ежедневный;
  • еженедельный;
  • суммированный (учетный период составляет месяц, квартал, но не более года).

Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Существуют две унифицированные формы табеля учета: Т-12 и Т-13 (если ведется автоматическая система контроля), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Помимо табеля существуют и другие документы, в которых фиксируется время отработанное каждым работником организации, например справка о фактически отработанном времени.

Справка о фактически отработанном времени – это документ, в котором указывается количество часов отработанных работником за определенный период.

Справка может предъявляться работодателем по требованию самого работника или по запросу различных органов. Например, в период участия безработного гражданина в общественных работах работодатель должен ежемесячно предоставлять в орган службы занятости справку о фактически отработанном времени в отношении данного гражданина (п.18 Положения об организации общественных работ, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.1997 г. № 875).

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка работнику о графике работы. Справка с места работы (образец). Правила по составлению справки

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

  1. Наименование документа.
  2. Название организации.
  3. Номер и дата регистрации.
  4. Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации. Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

  1. Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
  2. Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
  3. Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
  4. Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
  5. Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
  6. Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
  7. Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

Для визы

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

  • информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
  • наименование;
  • фактический и юридический адрес;
  • контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
  • документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
  • необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
  • при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
  • документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
  • обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
  • следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
  • сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
  • данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
  • справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Вы здесь

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст. Его можно начинать с указания лица, для которого составляется справка в именительном падеже, например, Ростовцев Андрей Андреевич работает в ООО «Барс» в должности механика с 01.02.2019 года.

Справка с работы довольно часто применяется для того, чтобы подтвердить служебные или биографические сведения о работнике, а также может содержать описание каких-либо событий. В справке отражаются фактическое место работы сотрудника, в соответствии со штатным расписанием его занимаемая должность , стаж работы, может указываться заработная плата, но чаще для этих целей применяется справка о заработной плате в простой форме или по форме 2-НДФЛ.

Справка с работы довольно часто применяется для того, чтобы подтвердить служебные или биографические сведения о работнике, а также может содержать описание каких-либо событий. В справке отражаются фактическое место работы сотрудника, в соответствии со штатным расписанием его занимаемая должность, стаж работы, может указываться заработная плата, но чаще для этих целей применяется справка о заработной плате в простой форме или по форме 2-НДФЛ.

Справка о продолжительности рабочего времени работника

Унифицированной формы справки о фактически отработанном времени не предусмотрено
ни одним нормативным документом, поэтому кадровые специалисты оформляют её в произвольной форме. Обычно справка оформляется на фирменном бланке организации и содержит следующие сведения:

  • данные о работнике (фамилия, имя, отчество);
  • учетный период;
  • количество отработанного времени;
  • и иные данные.

Справка должна быть подписана руководителем организации.

Бланк документа не утвержден ни одним правовым актом. Обычно справка пишется в свободной форме, однако в ее структуре можно выделить постоянные реквизиты. Чтобы понять, как составляется справка с места работы, важно определить, для какой цели она требуется. От этого зависит, какие сведения о сотруднике будут отражены в документе. Чаще всего справку заказывают в случаях:

  • оформления визы;
  • предъявления по новому месту работы для расчета зарплаты по больничному листу, отпускных, декретных выплат;
  • оформления пособия по уходу за ребенком;
  • назначения алиментов;
  • предъявления в суд.

К обязательным относятся такие сведения:

  • данные о компании (ИНН, ОГРН (ИП), адрес, телефон) — записываются в шапке или используется фирменный бланк компании;
  • номер и дата составления документа;
  • Ф.И.О. и должность работника, запросившего бумагу;
  • стаж работы в компании или определенный период в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляются сведения;
  • оклад или средняя заработная плата в- зависимости от назначения документа;
  • подпись директора и главного бухгалтера, печать организации.

Далее о том, как правильно оформить справку с места работы: указание адресата необязательно. Обычно в тексте ограничиваются фразой «Для предъявления по месту требования». Другой распространенной практикой является указание контактных сведений сотрудника, составившего документ, чтобы была возможность уточнить информацию.

  • либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
  • либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).

В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе (обусловленной производственной необходимостью) составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Приказ об изменении режима работы отдельному сотруднику

Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них (например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами)

Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелëгкое. График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определëнным законодателем. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию. Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

  • зачем нужна справкабанковские учреждения с целью получения кредита;
  • органы социальной защиты для получения субсидий, материальной помощи и тому подобное;
  • пенсионный фонд. Данные от предприятия необходимы для оформления или корректировки пенсионных начислений;
  • фонд социального страхования. Информация требуется для назначения пособия и подтверждения факта его не получения на предприятии;
  • управляющие компании. При условии необходимости назначения льгот по коммунальным платежам;
  • ОВИР для получения разрешения на въезд в то или иное государство;
  • суд, правоохранительные органы. В данные учреждения может предоставляться любая кадровая информация. Например, у сотрудника возникнет необходимость подтверждения его присутствия на рабочем месте в определенное время;
  • прочие организации и учреждения.

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные, поэтому не может быть его строгого шаблона.

https://www.youtube.com/watch?v=

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия