Реестр отправки корреспонденции образец — Адвокат профи

Правила оформления и составления

Сотрудник почтового отделения рассчитает стоимость пересылки, оформит, распечатает и прикрепит к отправлениям нужные бланки — вам нужно только передать сотруднику сами посылки с наклеенными трек-номерами и таблицу с данными об отправителе и получателях, заполненную по образцу. 

Стоимость услуги — 10,17 руб. за одно отправление.

Чтобы воспользоваться этими услугами, нужно заключить с Почтой России договор на отправку посылок. По вопросам заключения договора обращайтесь в службу поддержки по телефону 8-800-1-000-000 или к специалисту в вашем регионе.

Тарифы на на дополнительную услугу «Предпочтовая подготовка для внутренних отправлений посылочного бизнеса и экспресс-доставки»

В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы.

На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа.

Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:

  1. Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству.
  2. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.
  3. На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся важная информация по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости.

Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц.

В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке. Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений.

В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется разными людьми, последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись. В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.

Все технические ошибки, которые могли произойти в результате заполнения реестра, должны быть изменены только по приказу вышестоящего руководства. Ошибки должны быть исправлены на протяжении 3 суток с момента обнаружения некорректных данных.

Для того, чтобы изменения в реестре были согласно действующего законодательства, следует изначально написать письменное заявление, в котором указывается вид ошибки и должностное лицо, которое ее допустило.

В процессе изменения ошибки, необходимо это фиксировать по инвентарному номеру и графе, также запись подтверждается подписью ответственного лица и штампом (для рукописного варианта).

Образец реестра на отправку писем

Реестр отправки корреспонденции образец — Адвокат профи

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок» автоматизирует подготовку документов для отправки Почтой России и ускоряет процесс сдачи отправлений в почтовое отделение.

Сервис предназначен для массовых отправителей. Ваша компания сможет сформировать в автоматическом режиме все необходимые адресные ярлыки, сопроводительную документацию и присвоить трек-номера (ШПИ) для каждого регистрируемого отправления.

Сдать письма и посылки, подготовленные с помощью сервиса,  можно во всех регионах страны. Ознакомиться с сервисом подробнее можно здесь.

Кроме того, вы можете воспользоваться программой «Партионная почта» или заказать услугу предпочтовой подготовки посылок.

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России». Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д. ) и их географию. Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д.

На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний. Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Выбор формы реестра. Перед рассылкой следует заранее указать форму реестра. Для этого в главном меню программы откройте «Сервис»|«Настройки». Просмотрите предложенные варианты форм реестров и выберите одну более подходящую. Указав здесь форму реестра один раз, в дальнейшем все реестры будут создаваться в данном формате в редакторе MS Word.

Наименование формы реестра

Снимок формы реестра

1. Форма реестра 1

2. Форма реестра 2

3. Форма реестра по форме Ф.103

4. Форма реестра 4

Выбор контрагентов для рассылки.

Выберите контрагентов, которым будете отправлять письма. Для выбора записей используйте комбинации клавиш или фильтр.

  • Выделение строк, идущих друг за другом: «Shift» кнопки «вверх», «вниз»;
  • Выделение отдельных строк списка: «Ctrl» нажатие левой кнопки мыши;
  • Выделение всего списка: «Ctrl» «A».

Применение фильтра. Для быстрого поиска можно воспользоваться фильтром. Он находится на панели инструментов в каждом разделе. Параметры поиска можно выбрать стандартные, либо создать собственные.

1. Выберите в фильтре пункт «Редактор фильтров»;

2. Нажмите «Добавить»;

3. Нажмите «Добавить условие»;

4. В «параметрах» укажите значение;

«Указать при вызове фильтра». В этом случае точное значение указывается при вызове фильтра.

«Указать точное значение». В этом случае точное значение нужно указать из предложенных ниже вариантов.

6. Нажмите «Добавить условие»;

7. В поле «Название фильтра» укажите наименование;

8. Нажмите «Сохранить фильтр»;

9. Нажмите «Применить». Перед вами появится список записей с заданными вами параметрами.

Созданный фильтр сохраняется в настройках вместе со стандартными. Для его повторного применения откройте меню фильтра и нажмите на него.

После выделения строк нажмите кнопку «Добавить к рассылке -{amp}gt;» на панели инструментов.

В появившемся окне «Добавить к рассылке» создайте новую рассылку или добавьте контрагентов к уже существующей рассылке.

Если вы создаете новую рассылку, выберите на форме пункт «Создать новую рассылку». Укажите название рассылки и выберите отправителя, нажав «Выбрать». После заполнения полей нажмите «Создать».

Если вы хотите добавить контрагентов к существующей рассылке, выберите на форме пункт «Добавить письма в существующую рассылку». Из списка укажите рассылку и нажмите «Добавить».

Таким образом, вы можете постепенно добавлять к рассылке нужных вам контрагентов, до тех пор, пока не составите полный список получателей.

В разделе «Рассылки» откройте карточку созданной рассылки. Убедитесь, что все параметры присутствуют (получатели, отправитель, их адреса, а также можете указать начальный номер письма). Отредактируйте все данные и нажмите «Ок».

Утверждение рассылки.

Утверждать рассылку следует после того, когда проверено, что правильно выбраны получатели и отправители, верны их данные, указан начальный номер письма, верное количество писем и т.п. Только после этого человек, ответственный за проведение рассылок, утверждает ее.

Для утверждения рассылки выделите рассылку и в главном меню программы выберите «Операции» пункт «Утверждено». Для контрагентов, указанных в рассылке будут созданы письма в соответствующем разделе.

На этом подготовка к рассылке закончена. На данном этапе выбраны получатели и указаны отправители. Если программой пользуются несколько пользователей на разных компьютерах, то они тоже смогут осуществлять рассылку.

Этап подготовки к рассылке, как правило, осуществляет один человек. А саму рассылку (печать конвертовуведомлений, отслеживание их упаковки, отправки, возвратов и т.п.) могут осуществлять несколько людей одновременно (с разных компьютеров).

Распечатка конвертов и упаковка уведомлений.

Для того чтобы не создавалась путаница при печати конвертовуведомлений, пользователям программы, которые сидят за другими компьютерами, для распечатки неотправленных конвертов нужно пользоваться фильтром «Утвержденные, но неотправленные».

В разделе «Письма» выберите письма для отправки на печать с помощью фильтра, либо при помощи комбинаций клавиш.

Нажмите в меню раздела «Печать конверта».

В появившемся окне редактирования конвертов можете проверить данные получателя и отправителя. Отправьте конверты на печать, нажав «Печатать!». Конверты отправляются на принтер, установленный по умолчанию.

После отправки на печать закройте окно редактирования. Появится сообщение «Отметить письма как упакованные?». Отметьте «Да», чтобы письма отметились как распечатанные и другие пользователи не распечатывали их заново.

Подготовка реестра.

Для создания реестра выберите письма, нажмите «Создать реестр» на панели инструментов. С использованием фильтра, который находится в меню раздела, вы быстрее найдете искомые письма

В разделе «Почтовые реестры» откройте свойства созданного реестра. Нажмите «Печать», реестр откроется именно в той форме, которую вы указали ранее в редакторе Microsoft Word. Проверьте все данные и отправьте на печать.

Регистрация отправки.

1. Выделите отправленные вами письма (используя сочетание клавиш или фильтра);

2. Откройте в главном меню пункт «Операции»;

3. Выберите «Отправлено»;

4. Укажите дату отправки;

5. Перейдите в раздел «Почтовые реестры»;

6. Выделите отправленный реестр

7. На панели инструментов нажмите «Отправлено».

Регистрация сообщений возвратов или уведомлений о вручении.

Когда вам придет уведомление о доставке письма, в программе откройте раздел «Письма», найдите письмо (с использованием фильтра), выберите в главном меню «Операции» пункт «Доставлено», укажите дату.

Если вам пришло сообщение о возврате письма (само письмо), в программе откройте раздел «Письма», найдите письмо (с использованием фильтра), выберите в главном меню «Операции» пункт «Возврат», укажите дату.

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России». Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д.) и их географию. Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д.

На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний. Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса

Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:

  • Закон РФ “О порядке ведения реестра документов для ООО”, в котором четко описана форма сохранности всей документации, а также ведение реестра;
  • Закон РФ “ О реестре ”, согласно которому все документы, в том числе о регистрации предприятия и других ценных документов, подлежат включению в реестр документов для обеспечения их сохранности.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2). Подробнее о стоимости отправки заказных писем и уведомлений на нашей странице Цены.

Выполняя работы по отправка заказных писем с уведомлением, сотрудники «ФорПост» не только изготовят почтовые уведомления необходимого формата, но и нанесут на них информацию об отправителе и получателе, уникальный почтовый идентификатор, скрепят заказные письма и уведомления в строгом соответствии с правилами.

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2). Подробнее о стоимости отправки заказных писем и уведомлений на нашей странице Цены.

Выполняя работы по отправка заказных писем с уведомлением, сотрудники «ФорПост» не только изготовят почтовые уведомления необходимого формата, но и нанесут на них информацию об отправителе и получателе, уникальный почтовый идентификатор, скрепят заказные письма и уведомления в строгом соответствии с правилами.

Назначение

В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией.

Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).

Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве.

Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать необходимый документ, а также главную информацию о том, что в нем непосредственно находится.

Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).

Образец оформления реестра документов

Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

  • хранение документации;
  • учет;
  • передача либо выдача третьему лицу по требованию.

Что нужно знать, собираясь отправить заказные письма?

Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России. Регистрируемые почтовые отправления (РПО) хранятся на почтовом отделении адресата 30 календарных дней, разряда «Судебное» — 7 календарных дней, заказные письма Пенсионного фонда РФ — 60 календарных дней. Если в течение 5 календарных дней (3 для «Судебного») получатель за РПО не явился, ему доставляется вторичное извещение.

Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России. Регистрируемые почтовые отправления (РПО) хранятся на почтовом отделении адресата 30 календарных дней, разряда «Судебное» — 7 календарных дней, заказные письма Пенсионного фонда РФ — 60 календарных дней. Если в течение 5 календарных дней (3 для «Судебного») получатель за РПО не явился, ему доставляется вторичное извещение.

Правила ведения

Ключевыми моментами в ведении реестра документов являются:

  • проверка всей документации, которая подлежит включению в реестр;
  • присвоение каждому документу индивидуального регистрационного номера;
  • внесение необходимой информации об авторах того или иного документа.

Подразделение, которое непосредственно отвечает за ведение реестра, обязано регулярно проверять комплектность и правильность оформления документации, которая подлежит включению в реестр. В частности:

  • если проверка документации прошла успешно, ей присваивается индивидуальный номер;
  • при выявленных нарушениях в документации, она возвращается обратно для корректировки.

Кроме того важно помнить о таких моментах, как:

  • лица, которые непосредственно отвечают за ведение реестра, назначаются согласно приказу вышестоящего руководства. Они несут полную ответственность за ведение всей документации, в том числе и ее сохранности;
  • вся документация, которая находится в реестре, в обязательном порядке должна находиться в безопасном месте, где ей гарантирована сохранность;
  • необходимая документация, которая находится в составе реестра, выдается только лично по приказу вышестоящего руководства на определенный срок.

Содержание и структура

Безусловно, составить реестр задача не такая уж и сложная, как многие ее описывают. По сути, это так называемая опись, обратившись к которой можно в короткие сроки найти необходимый документ.

Правильно составленный реестр поможет существенно сэкономить время на поиск необходимых документов.

В свою очередь, он включает в себя такие основные пункты, как:

  • содержание. Это, пожалуй, один из основных пунктов в реестре. Четко прописанная информация в нем поможет не только быстро отыскать необходимый документ, но и снизить вероятность непосредственного обращения нему. В этом пункте должны быть прописаны все ключевые моменты документа;
  • регистрационный номер. Он является обязательным условием в ведении реестра документации, поскольку благодаря инвентарному номеру документа, можно за считанные секунды оттаскать его месторасположение, тем самым существенно увеличить свою производительность труда;
  • дата занесения в реестр. Пункт, который является весьма необходимым в реестре. Проблема в том, что многие забывают, какой именно документ им нужен, однако помнят число, когда он был занесен в реестр. Обратившись к таблице со временем, можно с легкостью отыскать документ.

Для передачи необходимой документации необходимо создать так называемый акт приема/сдачи. Действующим законодательством не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам.

Единственное, что необходимо знать при формировании акта передачи документации, так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров.

Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней.

Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу.

Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения.

Преимущества использования

На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.

В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом, – существенная экономия времени при поиске необходимого документа. Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее.

Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.

Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет.

Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям. Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он? Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.

Блог кокосинки

На лицевой стороне бланка уведомления указывается:

  • вид и категория почтового отправления;
  • наименование, ФИО и почтовый адрес лица, которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;
  • категория уведомления – «Простое» или «Заказное».

На оборотной стороне бланка уведомления указывается:

  • вид и категория почтового отправления;
  • наименование, ФИО и почтовый адрес лица, которому надлежит вручить РПО.

Доставка РПО с уведомлением осуществляется общим порядком.

Для юридических лиц, в соответствии с условиями заключенного с Почтой договора, вручение адресованных им РПО может производиться под расписку в накладной и извещении. В этом случае уведомления почтальону в доставку не выдаются, а остаются в объекте почтовой связи и оформляются после вручения РПО.

Комментариев: 9

А как простите я могу взвесить письмо. Как я могу узнать что оно 20 или 25 грамм весит. Бред.

Представляете, Лина, все материальное можно взвесить. Письмо — не исключение. Когда вы покупаете яблоки и просите килограмм, откуда продавец знает, килограмм она вам продает или два?! Пользуется весами, вот откуда.

Также и при взвешивании письма — пользуйтесь весами! И тогда вы узнаете, 20 или 25 грамм весит ваше письмо. Все логично, и совсем не бред.

Вы меня не много не поняли. Где я на работе могу взвесить письмо? Понятно, что на почте мне его взвесят, но в реестре ведь есть графа о весе.

Лина, но вы же можете заполнить эту графу на почте Взвесили, написали вес в нужную ячейку, и дальше… Точно так же заполняете графу про стоимость письма, она же изменяется в зависимости от веса письма.

А некоторые организации, где большой объем корреспонденции, приобретают нужные весы в собственность и заполняют реестры в электронном виде полностью, взвешивая письма на работе. Но в нашей компании нет таких весов, поэтому я пользуюсь весами на почте.

Очень удобно и быстро пользоваться местными советами..)) Спасиб.

Ирина, пожалуйста! Вы случайно, не наш новый секретарь ?

Бытовые кухонные весы позволяют взвешивать письма довольно точно. А можно и расчётным способом определить вес: — лист формата А4 весит примерно 5 грамм; — конверт формата А4 весит примерно 10 грамм; — конверт формата А5 весит примерно 5 грамм; Тарифы на пересылку писем можно посмотреть тут http://почта-россии.рф/rp/servise/ru/home/postuslug/lettercorrespondence/local

AlcIzVl, вы правы, если знать все эти данные, посчитать, сколько будет весить письмо, а, соответственно, и стоить, будет просто.

Лина, но вы же можете заполнить эту графу на почте Взвесили, написали вес в нужную ячейку, и дальше… Точно так же заполняете графу про стоимость письма, она же изменяется в зависимости от веса письма.

Ирина, пожалуйста! Вы случайно, не наш новый секретарь ?

Реестр заказных писем на почту образец ф 103

«Партионная почта» — программа для подготовки регистрируемых почтовых отправлений (посылок, заказных писем, бандеролей) к отправке Почтой России.

Устанавливаются следующие контрольные сроки прохождения письменной корреспонденции (без учета дня приема):

  • между Москвой и городами федерального значения, административными центрами субъектов РФ согласно Таблице 1;
  • на внутригородской территории городов федерального значения, на территории административных центров субъектов РФ – 2 дня;
  • между административным центром субъекта РФ и административными центрами муниципальных районов на территории субъекта РФ – 2 дня;
  • между административным центром муниципального района и поселениями, расположенными на территории муниципального района – 3 дня.

Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции между поселениями, входящими в различные муниципальные районы субъекта РФ, рассчитываются путем суммирования соответствующих контрольных сроков. Таблица 1.

НДС (сумма цифрами и прописью) Итого за пересылку, с НДС (сумма цифрами и прописью) Дополнительные услуги: Общая сумма платы за пересылку простых/заказных* уведомление о вручении с НДС (сумма цифрами и прописью) В т.ч.НДС (сумма цифрами и прописью) Всего к оплате: (сумма цифрами и прописью) В т.ч.

НДС (сумма цифрами и прописью) Сдал: Принял: М.П.(должность) (должность) (подпись) (подпись) (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) (оттиск КПШ ОПС  — ненужное зачеркнуть места приема) Исполнитель Заказчик « » 2012 г.

Образец заполнения списка внутренних почтовых отправлений. форма № 103

Международные заказные письма, письма с объявленной ценностью, мелкие пакеты, почтовые посылки сдают на предприятия связи при любом их количестве по списку ф.103-А, а бандероли – по списку ф.103-М.Отправка письменной корреспонденции менее пяти регистрируемых почтовых отправлений от одного юридического лица осуществляется без составления списка ф.103.

Почтовые тарифы Отправка заказной корреспонденции Базы данных Печать штрихкода Форматы конвертов 103 Форма Отправка заказных писем Печать листовок Международные почтовые отправления Опись вложения Почтовая рассылка Справочная информация Директ Мейл Базы данных Полиграфия Персонализация Печать конвертов Штрихкодирование Почтовая отправка Отправка простых писем и бандеролей Отправка заказых писем и бандеролей Отправка посылок Мультиконверт Тиражирование ДМ блог Справочная информация Контакты

Установлены новые почтовые тарифы на пересылку внутренней почтовой корреспонденции.

Действуют c 1 апреля 2018 г. Тарифы на пересылку внутренних почтовых карточек Вид отправления Размер оплаты без НДС Простая почтовая карточка 17,00 руб.

Бланк список почтовых отправлений ф. 103

Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема.

НДС¦¦ ¦¦¦¦¦ности ¦тежа¦без НДС ¦(руб.)¦¦ ¦¦¦¦¦(руб.)¦(руб.) ¦(руб.)¦¦¦ ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ ¦9¦ООО ТЭРА,¦12799424309301¦0,020¦-¦-¦24,15¦-¦Постановление¦ ¦¦Севастопольски馦¦¦¦¦¦(определение)¦ ¦¦пр-т, д. 28,

Профсоюзная,¦¦¦¦¦¦¦(определение)¦ ¦¦д. 3, Москва, 117036 ¦¦¦¦¦¦¦суда кассационной¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦инстанции¦ Итого:¦-¦-¦241,50¦-¦¦ Общее количество: 10 шт.

Общая сумма объявленной ценности: — 241,50 руб. (двести сорок один руб.

Общая сумма платы за пересылку: 43,47 руб. (сорок три руб.

47 коп.) НДС (в том числе/сверху)1 Общая сумма платы за объявленную ценность (в т.ч. НДС): — В т.ч. НДС — 284,97 руб. (двести восемьдесят четыре руб. Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 № 221.

Образец заполнения формы 119(.doc 270,0 KB) Простые письма, бандероли, почтовые карточки, адресованные гражданам на дом, опускаются в ячейки абонентских почтовых шкафов и в почтовые абонентские ящики.

Размер простого почтового отправления не позволяет опустить его в почтовый абонентский ящик? В таком случае почтальон обязан опустить в почтовый ящик извещение о поступлении такого отправления.В случае выявления в абонентском ящике неисправности, влияющей на обеспечение сохранности почтовых отправлений, корреспонденция в него не опускается, а адресат уведомляется о необходимости устранения имеющей место неисправности за счет собственника абонентского ящика. Корреспонденция адресату в этих случаях выдается в объекте почтовой связи.

Где и как указывать индекс? Все стандартные конверты, которые продаются в отделениях связи, имеют специальный участок – кодовый штамп, на котором пунктиром пропечатаны шесть прямоугольных окошек: В эти окошки следует вписывать стилизованные цифры индекса.

Цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке. Почтовые индексы Почтовый индекс должен соответствовать объекту почтовой связи места назначения, согласно существующей Эталонной базе.(.rar 1,11MB). 3 апреля 2014 г. присвоены почтовые индексы отделениям почтовой связи

Крымского республиканского предприятия почтовой связи «Крымпочта».(.doc 131КВ).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector