Акт раскроя ткани образец для военных. Акты

Образец по форме ОКУД 0504143

На сегодня акт раскроя ткани можно сформировать в произвольном виде, исходя из потребностей компании и видения документа работниками. Кроме того, до сих пор в ходу ранее его общеприменимая унифицированная форма, которая была предназначена только для бюджетных учреждений. Она до сих пор пользуется спросом, в том числе и в коммерческих организациях, по той причине, что ее можно с легкостью подстроить «под себя», убрав или добавив некоторые столбцы и строки.

Как ведется учет ткани

Вся ткань, поступающая на производство, подлежит обязательному контролю. В ходе него все куски измеряются, проверяются на состав и качество, затем приходуются. Причем на эти действия отводится определенный промежуток времени: при одногородней поставке — не более 10 дней; при иногородней — не более 20; при отдаленной — не более 60 после поступления на склад получателя.

ФАЙЛЫ

Далее ткань уходит «в работу», проходит подготовительный, раскройный, пошивочный цеха, где сначала раскраивается по определенным меркам, а затем прошивается. На выходе подсчитываются готовые изделия, учитываются все остатки и отходы, потом составляются отчетные бумаги, частью которых и является акт раскроя ткани.

ФАЙЛЫ

Для чего составляется акт, его значение

Акт раскроя относится к первичной документации, поэтому его значение вполне очевидно. В первую очередь, на его основе происходит списание материалов, затраченных на пошив тех или иных изделий. В этом плане он играет точно такую же роль, как акт расхода стройматериалов в строительстве, акт посадки семян в сельскохозяйственном производстве и т.д.

Именно поэтому к документу следует относиться очень внимательно, поскольку при проверках организации государственными надзорными органами не в последнюю очередь будут проверяться как раз эти бумаги. Внесение в них неточных, ошибочных или заведомо ложных данных может привести к наказанию как ответственных работников, руководства фирмы, так и самого предприятия.

Кроме вышеозначенной функции, которая, безусловно, является определяющей, акт позволяет проводить анализ расходования ткани на те или иные пошивочные изделия и на основе этой информации производить дальнейшие закупки сырья.

Также он дает сведения о ветоши, отходах и остатках, которые в будущем тоже можно использовать по какому-либо полезному назначению.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Акт раскроя ткани образец для военных. Акты

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Первичные учетные документы в любых организациях должны приниматься к учету при условии, что содержат обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете.

Здесь имеется в виду, что организации вправе самостоятельно
разрабатывать первичные учетные документы или вправе воспользоваться унифицированными формами, закрепив соответствующие положения в учетной политике.

  • наименование
    организации-покупателя (магазин, ателье),
  • структурное подразделение
    ,
  • реквизиты (иного товаросопроводительного документа, например, УПД),
  • количество ткани
    , послужившей объектом для составления акта,
  • номер и дата
    акта.
  • порядковый номер
    записи по документу,
  • наименование поступившей ткани с кодом, артикулом и номером
    куска,
  • длина куска
    поставщика (грузоотправителя),
  • длина куска
    в метрах и сантиметрах по данным комиссии
    ,
  • цена
    за 1 метр,
  • данные по выявленной недостаче
    в метрах и сантиметрах, стоимость «недостающей ткани»,
  • данные по выявленным излишкам
    в метрах и сантиметрах и стоимость «лишнего» куска.

Итоги
таблицы подсчитываются по каждой странице акта и всему акту в целом.

Установленная при перемеривании фактическая длина куска ткани проставляется на фабричном маркировочном ярлыке. Эта запись должна производиться чернилами или шариковой ручкой. Также указываются на ярлыке производителя номер и дата составленного акта о перемеривании. Члены комиссии должны заверить своими подписями фактическую длину проверенного отреза ткани.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения
по количеству и качеству, в акте не перечисляются
, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Учет излишков и недостачи ткани может вестись в электронном виде
. В этом случае оператором (кладовщиком) данные первичных учетных документов вводятся непосредственно в электронные базы данных
.

Приложение EXCEL
предлагает работу с электронными таблицами
.

Иногда акт можно сформировать автоматически с помощью специальных программ
.

В бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия»
есть возможность дополнить документ «Инвентаризация товаров» необходимыми реквизитами, чтобы на его основе было возможно автоматическое списание излишков и недостач по конкретной поставке бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей.

Кто должен расписаться в акте

В акте должны поставить свои подписи несколько работников швейного предприятия: начальник цеха, мастер, технолог, мастер ОТК и закройщик. Своими автографами все эти лица будут свидетельствовать о том, что вся информация, внесенная в бланк акта достоверна. Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку он относится к внутренней документации фирмы (за исключением тех случаев, когда условие о применение штемпельного изделия является непреложным требованием со стороны руководства компании).

Если вам понадобилось составить акт раскроя ткани, с которым вы раньше никогда не сталкивались, посмотрите приведенный здесь образец и прочитайте объяснения к нему – с их помощью вы без особого труда сделаете нужный вам документ

Прежде чем перейти к собственно описанию, несколько слов о представленном ниже примере: это унифицированная форма, структура которой вполне стандартна для таких бланков и делится на начало, основной блок и заключительную часть. При этом основной раздел, который в данном случае оформлен в виде таблицы, можно сократить, дополнить или сделать в виде текстового описания.

Акт раскроя ткани образец для военных. Акты

Но, начнем по порядку.

  1. Первым делом внесите в акт его номер и дату его составления. Справа отводится место для утверждения документа начальником цеха (он должен поставить свою подпись самым последним).
  2. После этого идет основная таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк (строки по количеству типа ткани). Внесите сюда наименование ткани, ее артикул, количество раскроенных кусков, их размер и площадь.
  3. Далее укажите номера карт раскроя, длину полотна и количество полотен, а также использованную полезную длину ткани. После этого включите в акт количество полученных изделий из одного полона, нормы расхода ткани на одно изделие и фактический расход, общее количество полученных изделий (из всех полотен).
  4. Затем впишите все, что касается остатков, отходов и ветоши. Если есть какие-то дополнительные примечания, то они также указываются в акте.
  5. В заключение акт должны подписать все ответственные работники: мастер цеха, мастер ОТК, технолог и закройщик.

Унифицированная форма Акта о перемеривании тканей (форма ТОРГ-24
) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Документ состоит из заголовочной, расходной и приходной частей, а также вкладки контроля за бухгалтерскими проводками.

В заголовочной части в поле «Организация» указывается учреждение, в реестре которого создается данный документ. Поля «Номер» и «Дата» предназначены для ввода номера и даты документа.

Расходная часть документа представлена на вкладке «Расход». В поле «Шаблон операций» выбирается шаблон для создания бухгалтерских проводок по выбытию материальных запасов. В таблицу расходной части необходимо добавить материальные запасы, подлежащие расходу, в столбце «Кол-во» необходимо указать расходуемое количество. В столбце «Остаток» указан остаток материальных средств на дату создания документа.

В поле «Шаблон операций» выбирается шаблон для создания бухгалтерских проводок по постановке на учет новых материальных запасов.

В поле «Поставить на р/с» необходимо выбрать источник финансирования, на котором будут учтены новые материалы.

В таблицу приходной части необходимо по нажатию на кнопку «Добавить» из справочника материальных средств добавить наименования материальных запасов, которые подлежат постановки на учет в результате выбытия материалов (вкладка «Расход»). В столбцах «Кол-во»,»Цена»,»Сумма» необходимо указать количество, цену и общую стоимость вновь учитываемых материальных запасов соответственно. В столбцах «МОЛ» и «Подразделение» указываются материально-ответственное лицо и подразделение закрепления для новых материальных запасов.

Акт раскроя ткани образец для военных. Акты

В столбце «Бухгалтерская запись» возможно изменение проводок, которые были установлены из шаблонов, указанных в расходной и приходной частях документа.

В каких случаях требуется оформление ТОРГ-24?

На основании акта о перемеривании тканей бухгалтер торговой организации (ателье) должен отразить в бухгалтерском учете выявленные излишки или недостачи.

Из пункта 28 Методических указаний по учету материально-производственных запасов следует, что излишки товара принимаются к учету по рыночной цене (по цене поставщика) без НДС и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов торговой организации (ателье). По такой же стоимости сумма излишне полученной ткани подлежит списанию в бухгалтерском учете в случае дальнейшей продажи ткани.

В случае установления недостачи на основании составленного акта предъявляется претензия поставщику. Претензии о недостаче тканей по количеству направляют поставщику (производителю) не позднее чем в двадцатидневный срок после составления акта. Извещение об излишках тканей направляют в те же сроки.

Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению
в течение сроков, установленных организацией
, но не менее 5 лет после отчетного года.

Для чего составляется акт, его значение

Для перемеривания тканей в торговой организации (ателье) Приказом руководителя создается и утверждается специальная комиссия по приемке тканей, в состав которой входят:

  • материально ответственное лицо,
  • товаровед
  • представитель администрации.

Акт составляют и подписывают в двух экземплярах члены комиссии при получении тканей от поставщика с целью учета излишков (недостачи) ткани.

В соответствии с утвержденным Учетной политикой торговой организации (ателье) графиком документооборота один экземпляр акта вместе с первичными товаросопроводительными документами поставщика (производителя ткани) передается в бухгалтерию. Второй экземпляр акта хранится у материально-ответственного лица, отвечающего за товар.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector