Расчет оплаты учебного отпуска в 2019 году проводки, оформление, оплата

Правила предоставления учебного отпуска работнику

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Законодатель определил, что учебный отпуск по ТК РФ студентам-заочникам предоставляется с полной оплатой проезда к месту обучения 1 раз в год. В данном случае речь идет о студентах, которые получают высшее образование. Если гранит науки грызется в колледже или техникуме, то проезд оплачивается в размере 50%.

Что значит получение образования впервые?

Законодательство установило несколько уровней образования:

  • высшее;
  • среднее;
  • начальное и т. д.

Поэтому впервые – означает отсутствие у сотрудника документа о приобретении знаний в рамках программ определенного уровня. Например, если есть среднее образование, то учебный отпуск при получении высшего оплачивается и предоставляется в полном объеме. А вот если работник решил получить еще одно высшее образование, тогда работодатель не обязан подписывать заявление на отпуск.

Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:

  • Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
  • Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.

Расчет отпускных

  1. Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. Договор в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
  2. Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
  3. Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
  4. Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.

Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.

Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.

Расчет оплаты учебного отпуска в 2019 году проводки, оформление, оплата

Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов. Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск. Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.

Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого учебного отпуска.

Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:

  • чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток)
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток

Студенты

  • период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней
  • в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней
  • сдача итоговых экзаменов – 30 дней

Для учреждений начального уровня:

  • период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев

В вечернем учреждении:

  • во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток
  • сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток

Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:

  • в случае вступительных испытаний – 15 дней
  • период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней

В высшем учреждении при дневной форме:

  • чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней

Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации:

  • на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней

Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:

  • для сдачи испытаний период составляет 10 дней
  • для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток
  • на время сдачи экзаменов – 30 суток

Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

Расчет оплаты учебного отпуска в 2019 году проводки, оформление, оплата

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Условия предоставления учебного отпуска

             

Учреждение является для сотрудника основным местом работы

 

Получение образования соответствующего уровня впервые

 

Программа обучения имеет государственную аккредитацию

 

Успешное освоение образовательной программы

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Учебный отпуск (Трудовой Кодекс, статья 173)

Учебный отпуск – это количество дней, которое дается работникам, сочетающим получение образования и трудовую деятельность, для сдачи сессии или написания курсовых/дипломных работ.

Законодатель определил условия, при соблюдении которых предоставление учебного отпуска – обязанность работодателя:

  • обучение по определенному уровню образования впервые;
  • наличие госаккредитации у учебного заведения;
  • период учебного отпуска не превышает сроки, указанные законодателем (статья 173 ТК РФ);
  • успешное обучение сотрудника.

При этом не имеет значения стаж служащего в организации. Даже если он отработал всего 1 день, отпуск ему предоставляется в полном объеме. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение работодателя в суде.

Важно! Если сотрудник получает второе образование данного уровня (например, высшее), но по направлению работодателя, то учебный отпуск ему дается на общих основаниях.

Как определить, успешно ли проходит обучение работник?

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Предоставление учебного отпуска осуществляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Исходя из этого, делаем вывод о том, что при плохих показателях обучения, например не сданных вовремя курсовых работах, наличии отрицательных оценок по дисциплинам на экзамене и т. д., допуск к следующему курсу осуществляться не будет; соответственно, справка также не будет выдана. Поэтому для работодателя наличие справки-вызова и является показателем успешности обучения.

Обращаем ваше внимание на то, что руководитель организации не вправе запрашивать у студента дополнительные документы, связанные с получением образования для предоставления отпуска. В том числе он не вправе оценивать уровень обучения работника и на этом основании отказывать ему в подписании заявления на учебный отпуск.

Оформление учебного отпуска

Чтобы работнику был предоставлен учебный отпуск в 2017 году, он должен предоставить руководству следующие документы:

  • Справку-вызов с места обучения. С 2014 года у нее изменилась форма. Такая справка под линией отрыва содержит подтверждение, которое руководитель должен хранить 5 лет.
  • Заявление от работника на получение отпуска. Образец заявления смотрите тут.

После получения документов работодатель издает приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени период оплачиваемого учебного отпуска вносится буквой «У», а неоплачиваемый – буквами «УД». Можно поставить и числовые коды: 11 и 13 соответственно.

Необходимо сделать отметку об отпуске в 8 разделе личной карточки работника. В форме 2-НДФЛ нужно указать средний заработок по учебному отпуску, код дохода — «2012».

Оплачиваемый учебный отпуск необходимо рассчитать в записке-расчете по форме Т-60. Нужно произвести начисление сотруднику за 3 дня до наступления самого отпуска.

Формула расчета среднего заработка в этом случае точно такая же, как для ежегодного отпуска: отпускные = зарплата сотрудника за последние 12 месяцев / 12 / 29,4 × количество дней отпуска.

Подробное положение об определении среднего дохода сотрудников изложено в Постановлении Правительства №922. Для удобства в интернете есть множество систем расчета отпускных выплат, например онлайн-калькулятор.

Важно не допускать ошибок при оформлении учебного отпуска. Верным будет следующий алгоритм действий:

  1. Работник пишет заявление на учебный отпуск на имя руководителя на основании прилагаемого вызова из образовательного учреждения.
  2. Работодатель приказом, оформленным по определенной форме (№ Т-6 или № Т-6а), разрешает предоставить учебный отпуск.
  3. На основании приказа бухгалтерия по форме рассчитывает средний заработок данного сотрудника.
  4. Информацию о полученном учебном отпуске вносят в личную карту сотрудника (по форме Т-2), табель учета рабочего времени (по форме № Т-12 или № Т-13), лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а). Также данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2).

1. Справка-вызов. Официальным поводом для предоставления сотруднику учебного отпуска и соответствующих выплат является предоставление им справки-вызова с места учебы. Данная справка должна быть составлена по форме, утвержденной Министерством образования РФ, приказом № 1368 от 19.12.2013 г. На данный момент эта форма едина для студентов как высших, так и средне-специальных заведений, чего не было до момента введения ее в оборот в 2014 году. Позднее, 02.03.2015 г. и 26.05.2015 г., произошли обновления формы, закрепленные приказами Министерства образования и науки РФ № 134 и № 525 соответственно.

Структурно данная справка имеет две части: саму справку и отделяемый корешок, который должен быть заполнен работником и предоставлен руководству. Если здесь допущены нарушения, то руководство имеет право отказать в последующем учебном отпуске. После предъявления справки сотрудник должен обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении соответствующих гарантий.

2. Заявление работника. Единовременно со справкой-вызовом работнику необходимо предоставить завизированное своей подписью заявление, в котором содержится просьба о предоставлении учебного отпуска. Работник имеет право получить как полный, так и сокращенный учебный отпуск, однако он в любом случае не должен превышать временного отрезка, заявленного в вызове.

Важным нюансом является тот факт, что брать учебный отпуск сотрудник не обязан, – это право, реализуемое им по желанию при наличии законных оснований. Обстоятельства могут сложиться и так, что сотрудник предпочтет не пользоваться своим правом, а сочетать учебный и рабочий процессы.

3. Приказ о предоставлении учебного отпуска. После того как работник предоставит вызов с места учебы и соответствующее заявление, работодатель готовит приказ по единой форме № Т-6*. В приказе на учебный отпуск оговаривается количество предоставляемых календарных дней отпуска. Стоит принять во внимание, что время отпуска может попадать на праздничные дни. В этом случае существующее положение о том, что праздничные даты не включаются в число календарных дней отпуска, не действует.

4. Записка-расчет о предоставлении отпуска. Изданный приказ служит поводом для того, чтобы сотрудник отдела кадров подготовил записку-расчет по единой форме № Т-60, принятой 05.01.2004 г. Госкомстатом РФ. Данная записка является дополнительным доказательством факта предоставления сотруднику учебного отпуска и помогает рассчитать размер отпускных выплат, которые должен получить работник. Все расчеты проводятся не на лицевой, а на оборотной стороне указанной выше формы.

5. Личная карточка работника. Финальным этапом процесса оформления учебного отпуска работникам является заполнение личной карточки по единой форме № Т-2, утвержденной 05.01.2004 г. Госкомстатом РФ. 

Какая продолжительность у учебного отпуска

В соответствии со статьей 173 ТК РФ и статьей 17 Закона о высшем образовании работники, которые обучаются в учреждениях профессионального образования, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник. Виды образовательных программ и количество предоставляемых дней отпуска, приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Образовательные программы Количество календарных дней отпуска
1 и 2 курсы ВУЗА 40
1 и 2 курсы техникума, колледжа, лицея 30
последующие курсы ВУЗА 50
последующие курсы техникума, колледжа, лицея 40
сдача итоговых экзаменов 30
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов в ВУЗах До 4 месяцев
Государственная аттестация  в колледжах, техникумах, лицеях До 2 месяцев
Аспирантура, ординатура и прочее 30
Подготовка диссертации доктора наук 6 месяцев
подготовка диссертации кандидата наук 3 месяца

Длительность учебных отпусков регламентирована Трудовым кодексом РФ и приложением к приказу Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 г. № 1368. Она зависит от ряда факторов (например, вид и уровень получаемого образования).

Закон оговаривает наибольшие временные рамки, которые могут быть предоставлены сотруднику для участия в образовательном процессе. Реализовать право на учебный отпуск могут и те, кто хочет принять участие во вступительных экзаменах. Обучающимся в магистратуре учебный отпуск оплачивается в большем размере, чем студентам средне-специальных образовательных заведений.

Самый длительный подобный отпуск положен научным сотрудникам, работающим над диссертациями, и составляет полгода. Это максимальный размер оплачиваемого учебного отпуска. Если вуз предоставляет информацию о большем количестве дней, то сроки сверх установленного лимита оплате не подлежат.

Частные образовательные учреждения, которые не имеют государственной лицензии, также выдают вызовы своим студентам, однако сотрудники, получившие подобные справки, не имеют гарантии получения оплачиваемого учебного отпуска.

Материальная компенсация находящимся в учебном отпуске выплачивается лишь тогда, когда имеются локальные нормативные акты, оформленные организацией в установленном порядке.

Сотрудник имеет право взять кроме учебного отпуска и отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), например, на период вступительных экзаменов (для абитуриентов вузов предусмотрено 15 календарных дней).

Продолжительность учебного отпуска

Тип образования

Основание отпуска

Продолжительность

Оплата

Высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура)

Вступительные экзамены

15 календарных дней

Без сохранения заработной платы

Экзамены по окончании подготовительных отделений вузов

15 календарных дней

Без сохранения заработной платы

Промежуточная сессия (очное отделение)

15 календарных дней в учебном году

Без сохранения заработной платы

Выпускные государственные экзамены (очное отделение)

1 месяц

Без сохранения заработной платы

Подготовка и защита дипломного проекта и выпускные государственные экзамены (очное отделение)

4 месяца

Без сохранения заработной платы

Промежуточная сессия на 1-м и 2-м курсах (заочное или очно-заочное отделение)

40 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Освоение высших образовательных программ в сокращенные сроки на 2-м курсе (заочное или очно-заочное отделение)

50 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Промежуточная сессия на 3-м и каждом из последующих курсов соответственно (заочное или очно-заочное отделение)

50 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Выпускные государственные экзамены (заочное или очно-заочное отделение)

до 4 месяцев

Выплаты в размере среднего заработка

Высшее образование – подготовка специалистов высшей квалификации

Освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и ассистентуре-стажировке (заочное отделение)

30 календарных дней, а также время, требующееся для того, чтобы добраться от места работы до места учебы и обратно

Выплаты в размере среднего заработка

Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также соискатели ученой степени кандидата наук)

3 месяца

Выплаты в размере среднего заработка

Среднее профессиональное образование

Вступительные экзамены

10 календарных дней

Без сохранения заработной платы

Промежуточная сессия (очное отделение)

10 календарных дней

Без сохранения заработной платы

Выпускные государственные экзамены (очная форма обучения)

до 2 месяцев

Без сохранения заработной платы

Промежуточная сессия на 1-м и 2-м курсах (заочное или очно-заочное отделение)

30 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Промежуточные сессии на каждом последующем курсе (заочное или очно-заочное отделение)

40 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Выпускные государственные экзамены (заочное или очно-заочное отделение)

до 2 месяцев

Выплаты в размере среднего заработка

Базовое общее образование или среднее общее образование

Выпускные экзамены за курс базового общего образования (очно-заочное отделение)

9 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Выпускные экзамены за курс среднего общего образования (очно-заочное отделение)

22 календарных дня

Выплаты в размере среднего заработка

Согласно Трудовому кодексу РФ учебные отпуска предоставляются на срок, прописанный в вызове. Стоит помнить, что сотрудник также имеет право взять учебный отпуск в сокращённом виде, частично. Если суммарная длительность учебных отпусков больше допустимой по закону, то существуют такие способы выхода из ситуации:

  • работодатель может предоставить учащемуся сотруднику очередной трудовой оплачиваемый отпуск;
  • работодатель может предоставить учащемуся сотруднику отпуск за свой счет на все те дни, что выходят за рамки установленного лимита.

Это окончательные критерии, которые не могут быть увеличены.

Если во время отпуска сотрудник заболел, то время отпуска не продляется на время больничного. В случае если болезнь продолжается по завершении отпуска, сотруднику предлагается открыть больничный лист до выздоровления (ч. 1 ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Как рассчитать учебный отпуск в 2015 году

На время предоставления учебного отпуска за работником должно быть сохранено его место и должность, а также средний заработок. Соответственно, для расчета учебного отпуска необходимо определить размер среднего заработка.

Расчет оплаты учебного отпуска в 2019 году проводки, оформление, оплата

Расчетный период – 12 месяцев.

Формула следующая: общий заработок за год / 12 месяцев / 29,4 дней.

Для расчета суммы отпускных полученную сумму умножаем на количество дней отпуска.

Если сотрудник работает не полный год, а всего несколько месяцев, то в формуле берется заработок за это время и умножается на количество отработанных месяцев.

Все положенные ему выплаты сотрудник должен получить за 3 дня до начала отпуска. Причем в полном объеме. Не допускается частичный перевод средств до отпуска и остальной суммы после выхода на работу.

Важно!Учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Ученический отпуск: как оплачивается

Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы. Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск.

Пример 1.

Работник обучается на втором курсе института. Высшее образование получает впервые. Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит  2116,04*20= 42 320,82 рубля.

Таблица 2.

Проводка Наименование Сумма
Д 20 (23,25,44)/ К 70 Начислены отпускные 42 320,82
Д 20 (23,25,44)/ К 69 Начислены страховые взносы 12 823,21
Д 70/ К 68 Удержан НДФЛ с суммы отпускных 5 501,71
Д 70 / К 50 Выплачена сумма отпускных 36 819,11

Следует помнить, что оплата отпускных производится не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Расчет оплаты учебного отпуска в 2019 году проводки, оформление, оплата

Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.

Оплата отпускных

Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.

Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.

Сумма выплат определяется по алгоритму:

  • определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
  • взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета
  • затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью формулы: 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки
  • после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
— на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе);
— на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
— на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году;
— на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ):
— основного общего образования – 9 календарных дней;
— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,
ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ).
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:
— кандидата наук – 3 месяца;
 доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году.
Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;
Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.
Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Вопрос порядка и размера отпускных выплат является одним из наиболее актуальных.

Расчет производится бухгалтером после предоставления ему завизированного всеми заинтересованными сторонами приказа о предоставлении учебного отпуска. Сам процесс начисления отпускных схож с расчетами выплат при очередном трудовом отпуске.

Как производится расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Сотруднику, ушедшему в учебный отпуск, начисляются выплаты в размере среднего заработка. Порядок вычислений этой суммы производится согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, а также «Положению об особенностях порядка начисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922).

Размер отпускной компенсации рассчитывается через умножение размера среднего дневного заработка на количество дней отпуска, которые подлежат оплате (п. 9 Положения № 922).

Если речь идет о компенсации последующих дополнительных отпусков, то оплачиваются все входящие в них календарные дни, в т. ч. и праздничные даты (п. 14 Положения № 922).

В процессе вычисления среднего заработка берутся в расчет все разновидности выплат, установленные системой, без привязки к их источникам (п. 2 Положения № 922). Однако в некоторых случаях из суммы выплат вычитаются время и перечисленные за это время средства. Согласно п. 5 Положения № 922 это происходит в тех случаях, если:

  • за сотрудником сохранялись выплаты в размере средней заработной платы, кроме случаев, когда делался перерыв по уходу за ребенком по Трудовому кодексу РФ;
  • сотруднику выплачивалось пособие по болезни, беременности и родам;
  • сотрудник не выполнял своих обязанностей по вине руководства или в связи с внешними, ни от кого не зависящими обстоятельствами;
  • сотрудник не мог выполнять своих трудовых обязанностей в связи со стачкой, однако сам в ней участия не принимал;
  • сотруднику были назначены дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом (в т. ч. инвалидом с детства), которые соответственно оплачивались;
  • имели место иные установленные законодательством РФ случаи, когда сотрудник не выполнял свои должностные обязанности, но получал денежные выплаты в полном или частичном размере, а также в случаях, когда такая оплата не производилась.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда учитель Петрова И. Н. ушла в учебный отпуск на 14 календарных дней, начиная с 07 сентября 2015 г. В качестве расчетного периода был взят временной отрезок с 01 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г. Общий размер зарплаты за истекший период равнялся 150 тысячам рублей.

Статья 136 Трудового кодекса РФ предписывает осуществление выплаты отпускных средств в трехдневный срок до наступления отпуска. Если период выплаты приходится на выходной или праздничный день, то перечисления необходимо совершить заранее согласно письму Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

В случае, если работник не предоставил руководителю вызов, то в бухгалтерскую документацию необходимо внести корректирующие записи относительно ранее выплаченных работнику средств перед отпуском.

Общий порядок расчета данной выплаты можно отразить при помощи следующей инструкции:

  1. Прежде всего бухгалтеру следует собрать всю документацию, которая потребуется для осуществления расчета. Основанием для расчета и оплаты учебного отпуска выступают следующие документы:
    • приказ руководителя организации о предоставлении отпуска по учебе (Форма № Т-6);
    • записка-расчет об исчислении среднего дневного заработка.
  2. После того, как бухгалтер организации-работодателя получил завизированный приказ, ему необходимо приступить к составлению записки-расчета об исчислении среднего дневного заработка.

    Как рассчитать среднедневной заработок? Средний дневной заработок определяется путем деления совокупной заработной платы работника (сколько ему платили за последние 12 месяцев) на количество месяцев и дней в году.

    Справка!

    Согласно

    статье 139 ТК РФ

    среднее количество дней в году составляет 29,3.

  3. Далее нужно посчитать сумму отпускных за учебный отпуск. Размер данной выплаты определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. При этом расчетным периодам являются все дни учебного отпуска, включая выходные и праздники.

Как уже было отмечено ранее, при расчете учебного отпуска учитываются все выходные и праздники, выпадающие на его период. Их оплата производится в обычном порядке.

Данный подход объясняется тем, что учебный отпуск имеет заранее определенные сроки, поэтому совершенно нет необходимости его продлевать или переносить на другую карту.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан произвести выплату отпускных по учебе за 3 дня до начала предполагаемого учебного отпуска.

И. написал заявление на предоставление ему учебного отпуска с 22.04.2015 на 30 календарных дней для сдачи сессии.

Условия обучения:

  • заочная форма;
  • 2 курс;
  • вуз имеет госаккредитацию;
  • образование получается впервые.

И. работает в организации с 01.11.2014. Соответственно, для расчета берутся ноябрь – декабрь 2014 года, январь – март 2015 года. За этот период И. начислено 100 000 рублей.

100 000 / 5 месяцев / 29,4 дней (в месяце) = 680 рублей.

680 рублей × 30дней = 20 400 рублей.

Расчет отпускных

Студенты

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Гарантии работников, осуществляющих обучение в средних образовательных учреждениях, регламентируются статьей 174 ТК РФ. Предоставление им отпусков производится по той же схеме, что и получающим высшее образование, с разницей лишь в количестве дней.

Заочно и очно-заочно обучающиеся сотрудники на 1 и 2 курсах получают 30 дней отпуска, а далее – 40 дней в году. На итоговую аттестацию дается до 2-х месяцев, оплачиваемых работодателем. Им также положена сокращенная на 7 часов неделя за 10 месяцев перед защитой диплома. Заочникам 1 раз в году нужно оплатить проезд до места обучения и обратно в размере 50%.

Не оплачивается 10-дневный отпуск, который дается на вступительные экзамены. Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Работникам, которые по совместительству получают основное или же среднее общее образование на вечерней форме обучения, согласно статье 176 ТК РФ, полагается 9 и 22 оплачиваемых дня соответственно для сдачи итоговых экзаменов. Также для них рабочую неделю можно сократить на 1 день и с 50% оплатой.

Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Расчет отпускных

Студенты

Для заочников учебный отпуск оплачивается в том же порядке, что и трудовой. 

Одновременно с заявлением руководителю предоставляется и одна часть вызова. Другая же часть предоставляется по истечении учебного отпуска и возвращении сотрудника на место работы и свидетельствует о том, что работник действительно добросовестно занимался учебной деятельностью. Этот документ также дает право на следующий учебный отпуск.

Расчет оплаты учебного отпуска в 2019 году проводки, оформление, оплата

В зависимости от уровня получаемого образования, можно выделить следующие разновидности оплачиваемого ученического отпуска:

  1. Расчет оплаты учебного отпуска в 2019 году проводки, оформление, оплатаУчебный отпуск, предоставляемый при получении высшего образования:
    • обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры;
    • обучение по программам аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки.
  2. Учебный отпуск, предоставляемый при получении среднего профессионального образования.
  3. Учебный отпуск, предоставляемый при получении общего или средне общего образования.

Подробно о правилах оформления учебного отпуска мы рассказывали в нашем материале.

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Расчет оплаты учебного отпуска в 2019 году проводки, оформление, оплата

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет[1].

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Учебный отпуск: правила предоставления, расчет, оплата

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

Неоплачиваемый учебный отпуск

Не всегда отпуск по учебе подлежит оплате работодателем. Статья 173 ТК РФ уточняет, что работодатель не должен совершать расчет за учебный отпуск в следующих случаях:

  • при прохождении вступительных экзаменов;
  • обучающимся по очной форме;
  • слушателям подготовительных курсов и т. д.

Помимо денег и отпуска, сотрудник при получении образования может претендовать на другие льготы:

  1. За 10 месяцев до окончания учебы (для написания диплома) по заявлению работника рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов.
  2. Предоставление работнику 1 свободного от труда дня в неделю.

При этом за сотрудниками на время, выделенное для обучения, сохраняется 50% среднего заработка, но не менее МРОТ.

Как учебный отпуск проводится по бухгалтерии

НДФЛ. Согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ в базу данных учета НДФЛ вносится информация о всех видах и формах получаемой налогоплательщиком прибыли. Сюда же причисляется приобретенная материальная выгода (статья 212 Налогового кодекса РФ).

В статье 217 Налогового кодекса РФ изложен список доходов, который не облагается налогом. Однако в этом списке компенсации учебного отпуска, равные сумме среднего заработка, не значатся, следовательно, они облагаются налогом общепринятым образом. Подтверждение этой информации находится и в письме Министерства финансов РФ от 24 июля 2007 г. № 03-04-0601/260.

Доход в виде отпускных выплат считается полученным в тот день, когда было осуществлено перечисление (п. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ). Рассчитанный и удержанный налог на доходы физических лиц должны быть перечислены страховщиками в течение того месяца, когда производились выплаты налогоплательщику (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Страховые взносы. Выплаты работнику в размере средней зарплаты подлежат обложению страховыми взносами, перечисляемыми в различные фонды. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. Более того, данный вид доходов вносится в соответствующую базу в полном размере с привязкой ко дню осуществления перечислений (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212‑ФЗ.

Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и выплате отпускных

Все издержки, связанные с выплатами компенсации по учебным отпускам, фиксируются по форме № 111 «Фонд оплаты труда организаций» и пункту № 211 «Заработная плата» согласно классификации операций сектора государственного управления («Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», утвержденные Министерством финансов РФ от 01 июля 2013 г.).

Перечисление взносов во внебюджетные фонды осуществляется по кодам 119 и 213 («Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и «Начисления на выплаты по оплате труда» соответственно).

Казенное учреждение

(Инструкция № 162н)

Бюджетное учреждение

(Инструкция № 174н)

Автономное учреждение

(Инструкция № 183н)

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Начисление суммы отпускных

1 401 20 211

1 109 xx 211

1 302 11 730

0 401 20 211

0 109 xx 211

0 302 11 730

0 401 20 211

0 109 xx 211

0 302 11 000

Вычисление НДФЛ с суммы отпускных

1 302 11 830

1 303 01 730

0 302 11 830

0 303 01 730

0 302 11 000

0303 01 000

Отпускные выплаты из кассы организации

1 302 11 830

1 201 34 610

0 302 11 830

0 201 34 610

0 302 11 000

0 201 34 000

Осуществление перевода отпускных средств на банковскую карту сотрудника

1 302 11 830

1 304 05 211

0 302 11 830

0 201 11 610

0 302 11 000

0 201 11 000

0 201 21 000

Перечисление НДФЛ

1 303 01 830

1 304 05 211

0 303 01 830

0 201 11 610

0 303 01 000

0 201 11 000

Начисление страховых взносов на сумму отпускных

1 401 20 213

1 109 xx 213

1 303 xx 730

0 401 20 213

0 109 xx 213

0 303 xx 730

0 401 20 213

0 109 xx 213

0 303 xx 000

Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды

1 303 xx 830

1 304 05 213

0 303 xx 830

0 201 11 610

0 303 xx 000

0 201 11 000

0 201 21 000

По результатам расчета размер средней зарплаты, подлежащей выплате в качестве отпускных, равен 10 000 руб., размер налога на доход физических лиц составил 1 300 руб., размер страховых выплат равняется 3 020 руб., где 290 руб. – взнос на соц. страхование в связи с болезнью или беременностью и родами, 510 руб. – взнос на обязательное мед. страхование, 2 200 руб. – отчисления в пенсионный фонд, 20 руб. – страховка на случай получения травм.

Отпускные выплаты осуществляются на банковскую карту работника. Остальные отчисления производятся за счет субсидии, предоставляемой для реализации госзаказа. Все издержки, касающиеся перечисления отпускных и страховых взносов, причисляются к расходам, в состав которых входит номинальная стоимость предоставляемых услуг.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены отпускные

4 109 60 211

4 302 11 730

10 000

Начислен НДФЛ

4 302 11 830

4 303 01 730

1 300

Перечислена на банковскую карту сумма отпускных за минусом НДФЛ

(10 000 – 1 300) руб.

4 302 11 830

4 201 11 610

8 700

Перечислен НДФЛ

4 303 01 830

4 201 11 610

1300

Начислены страховые взносы, уплачиваемые:

– в ПФР (22 %)

4 109 60 213

4 303 10 730

2 200

– в ФСС (2,9 %)

4 303 02 730

290

– в ФФОМС (5,1 %)

4 303 07 730

510

– в ФСС (0,2 %)

4 303 06 730

20

Перечислены страховые взносы:

– в ПФР (22 %)

4 303 10 830

4 201 11 610

2 200

– в ФСС (2,9 %)

4 303 02 830

290

– в ФФОМС (5,1 %)

4 303 07 830

510

– в ФСС (0,2 %)

4 303 06 830

20

Резюмируя вышесказанное, следует сказать, что сотруднику, продолжающему получать образование, возможно предоставление учебного отпуска, длительность и оплата которого зависит от ряда факторов (например, к ним относятся уровень образования, форма обучения, конкретные виды учебной деятельности во время подобного отпуска).

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

Выдвигать требования подобного рода сотрудник не имеет права. Согласно части 2 статьи 177 Трудового кодекса РФ подобная ситуация должна быть решена по соглашению совместно сотрудником и его руководителем.

Следует отметить, что учебный отпуск для соответствующих категорий заочников оплачивается за счет работодателя.

Если сотрудник отвечает требованиям, перечисленным выше, то работодатель не имеет права отказать ему в предоставлении оплачиваемого отпуска. В соответствии с трудовым законодательством это его обязанность, за неисполнение которой он может быть привлечен к ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=4K-3c2uaLHo

Обязан ли работодатель всегда оплачивать такой отпуск и когда он может этого не делать? Можно перечислить ряд ситуаций, когда работодатель имеет полное право отказать в предоставлении таких гарантий и компенсаций:

  1. Получение сотрудником второго высшего образования (узнать о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, можно здесь).

    Внимание! Исключением является тот случай, когда работник направляется на учебу по инициативе руководителя организации.

  2. Отсутствие государственной аккредитации у ВУЗа, в котором обучается студент – если в заключённом трудовом договоре данный момент не оговорен, то работодатель вполне может не предоставить учебный отпуск. В таком случае работнику придется договариваться с руководством в личном порядке.
  3. Дневная форма обучения.

Следует помнить, что обучение на магистратуре при наличии диплома бакалавра не расценивается как получение второго высшего образования. Такому работнику также положен дополнительный оплачиваемый отпуск по учебе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector