Путевой лист на трактор: скачать бланк

Путевой лист трактора: образец, бланк

Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

В форме таблицы собираются следующие сведения:

  1. Место отправления и назначения.
  2. Время отъезда и возвращения.
  3. Наименование груза.
  4. Количество часов работы.
  5. Вес перевезенного груза.
  6. Размер оплаты.
  7. Пробег.
  8. Расход ГСМ по факту и по нормативам.

По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства. Кроме того, отражается движение горючего. Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении. Фиксируется объем заправленного топлива.

Можно ли использовать другие формы Кроме разобранной выше формы № 412-АПК, иногда используется шаблон 68. Изначально этот документ предназначался для Украины. Ряд южных российских регионов (в том числе Ростовская и Белгородская области) применяет аналог формы № 68.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону
7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)
  • остаток при выезде;
  • выдано (заправлено);
  • остаток при возвращении.

При возвращении трактора в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, исправности (неисправности) трактора и его приемке механиком. Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной. Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно.

Несмотря на то, что перечень обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренный п. 3 Приказа Минтранса от 18. 09. 2008 № 152, к тракторам не применяется, организация может ориентироваться при разработке на Порядок, утвержденный Приказом Минтранса России от 18. 09. 2008 № 152.

Путевой лист трактора — значимый элемент документооборота сельхозпредприятия. Для его составления могут использоваться разные бланки — рассмотрим их особенности.

Путевой лист на трактор: скачать бланк

Для чего нужен путевой лист тракториста

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 68

Внимание

Путевой лист трактора оформляется на один рабочий день. В нем ставят подписи:

  1. Тракторист. Он подтверждает, что транспортное средство было взято в работу.
  2. Бригадир. Удостоверяет, что трактор предоставлен в исправном состоянии.

По завершении рабочего дня от машиниста ожидается, что он вернет документ бригадиру либо иному уполномоченному работнику.

Информация в бланке потребуется для расчета затрат сельхозпредприятия. Нормативы не допускают работу трактора без оформления сопроводительной документации. Какие сведения отражаются в первой части бланка Каждый бланк имеет порядковый номер, который вносится в специально отведенную строку. Строгий учет выданных документов снижает вероятность их подделки. Важно! Путевым листам присваиваются порядковые номера начиная с 1 января и до следующего года.

На лицевой стороне образца путевого листа на трактор указывают информацию о задании водителям. Перечисляются:

  • данные тракториста;
  • конечные пункты маршрута доставки груза;
  • продолжительность пути;
  • наименование, вид и объем груза;
  • количество поездок.

На этой же стороне отведено место для пометки механика. Трактор выпускается из гаража только в случае, если он исправен.

Машинисту также нужно поставить свою подпись. Так он подтвердит, что принял исправное транспортное средство. Заполнение оборотной стороны бланка Бланк путевого листа трактора состоит из двух частей. Если на лицевой стороне приводятся данные по маршруту и состоянию транспортного средства, то на обороте фиксируются результаты выполнения задания.

https://www.youtube.com/watch?v=dpPSWAa6h4g

Для ведения учета на сельскохозяйственном предприятии используются путевые листы тракториста. В бланках отражаются характеристики груза, маршрут доставки, исправность транспортного средства. Специальный раздел отведен для данных о движении топлива.

В отдельном разделе листа отражается информация о движении горючего:

  • остаток при выезде;
  • выдано (заправлено);
  • остаток при возвращении.

При возвращении трактора в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, исправности (неисправности) трактора и его приемке механиком. Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной. Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно.

Несмотря на то, что перечень обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренный п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, к тракторам не применяется, организация может ориентироваться при разработке на Порядок, утвержденный Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Кроме того, необходимо учитывать требования к первичным учетным документам (ст.

Путевой лист трактора — значимый элемент документооборота сельхозпредприятия. Для его составления могут использоваться разные бланки — рассмотрим их особенности.

Путевой лист трактора (форма 412-апк) Важно Для ведения учета на сельскохозяйственном предприятии используются путевые листы тракториста. В бланках отражаются характеристики груза, маршрут доставки, исправность транспортного средства.

Специальный раздел отведен для данных о движении топлива. Информация из бланка впоследствии вносится в накопительную ведомость учета затрат.

Учет затрат и выработки тракторов на сельскохозяйственных или транспортных работах ведут на основании учетных ведомостей трактористов-машинистов (форма № 67) и путевых листов (бланк № 68), данные которых записывают в накопительные ведомости учета использования машинно-тракторного парка (форма № 37).

В настоящее время этот первичный документ применяется на граничащих с Украиной территориях – в Воронежской, Белгородской, Ростовской областях. Так сложилось исторически, в пору постоянных договорных отношений между сельхозпроизводителями России и Украины.

Образец заполнения путевого листа трактора форма 412 апк

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

В путевом листе трактора должна содержаться следующая информация:

  • Кому передается трактор;
  • В каком месте следует забрать груз;
  • В какое место его необходимо транспортировать;
  • Расстояние, которое пройдет трактор из одной точки в другую;
  • Как называется перевозимый груз;
  • Классификация груза;
  • Число поездок;
  • Количественные характеристики перевозимого.

Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист? Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии.

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии. Бланкер.ру В форме таблицы собираются следующие сведения:

  1. Место отправления и назначения.
  2. Время отъезда и возвращения.
  3. Наименование груза.
  4. Количество часов работы.
  5. Вес перевезенного груза.
  6. Размер оплаты.
  7. Пробег.
  8. Расход ГСМ по факту и по нормативам.

По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства. Кроме того, отражается движение горючего.

При возвращении трактора в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, исправности (неисправности) трактора и его приемке механиком. Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной. Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно.

Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, бригада заказчика, шифр синтетического и аналитического учета работы, единица измерения, шифр основной оплаты, отработано часов, перевезено груза, сделано тонно-километров, начисленная оплата, выполнено нормо-смен, в переводе на условные эталонные гектары, пробег, в том числе без груза, расход горючего по норме и фактически. В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего: остаток при выезде, выдано (заправлено), остаток при возвращении.

При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком. Данные из путевых листов переносятся в накопительную ведомость учета затрат. По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства. Кроме того, отражается движение горючего.

Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении. Фиксируется объем заправленного топлива. Можно ли использовать другие формы Кроме разобранной выше формы № 412-АПК, иногда используется шаблон 68. Изначально этот документ предназначался для Украины. Ряд южных российских регионов (в том числе Ростовская и Белгородская области) применяет аналог формы № 68.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

В целом этот документ не имеет принципиальных отличий от образца 412-АПК, и многие налоговые инспекторы не предъявляют к нему претензий при проверках. Вместе с тем на российской территории предпочтительно пользоваться формой, рассмотренной выше.

Для целей налогового учета предприятию или ИП, имеющему на балансе трактор, лучше применять свои бланки, в которых будут сведения о предрейсовом медосмотре, контроле ТС перед выездом, а уже затем – данные по учету ГСМ. Так будет безопаснее с точки зрения охраны труда и контроля Гостехнадзора. Поэтому форма путевки № 412-АПК не является эталонной и требует доработки в части указания парковочного места, а также предсменного медосмотра. Это мы учли в нашем образце путевки. Поскольку мы модифицировали эту форму, то убрали указание на её номер.

Узнайте, как вести журнал учета движения путевых листов{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Можно ли использовать для трактора форму путевого листа 412-АПК

Формально требования указывать каждый адрес, где был водитель, нет. К тому же в начале смены водитель не всегда знает, куда его пошлют. Но если не указать маршрут или написать общие фразы типа «по городу», «по заданию компании», инспекторы могут заподозрить, что цель поездки была непроизводственная, и снять расходы на ГСМ.

Сведений о пути движения автомобиля нет в перечне обязательных реквизитов путевого листа, но эта информация нужна, чтобы доказать налоговикам, что расходы на ГСМ обоснованны. В путевом листе по форме 4-П маршрут указывается в таблице «Выполнение задания на оборотной стороне. При необходимости данную форму путевого листа можно дополнить строками, для отражения маршрутов движения КАМАЗА, или разработать и утвердить собственную форму путевого листа (взяв за основу форму 4-П или 4-С), указав в ней обязательные реквизиты путевого листа. Сведений о пути движения автомобиля нет в перечне обязательных реквизитов путевого листа (приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Но эта информация нужна, чтобы доказать налоговикам, что расходы на ГСМ обоснованны. Часто налоговиков поддерживают и суды (постановления арбитражных судов Поволжского округа от 2 декабря 2016 г. по делу № А55-16446/2015 и Уральского округа от 8 мая 2015 г. по делу № А50-14001/2014). Форма путевого листа, разработанная учреждением, должна включать в себя все обязательные реквизиты из раздела II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152.

Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности учреждения.

На обратной стороне путевого листа фиксируют сведения о выполнении задания: куда и откуда был перевезен груз, название груза, его класс, время отправления и прибытия. Также с этой стороны бланка указывают, сколько отработано часов и перевезено грузов, выполнено тонно-километров, сумму начисленной оплаты, выполненные смены, пробег с грузом, в том числе и без груза, расход топлива по норме и фактически. Сведения из документа переносят в накопительную ведомость, после чего ведомость отправляется в бухгалтерию.

Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной. Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно. Несмотря на то, что перечень обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренный п. 3 Приказа Минтранса от 18. 09. 2008 № 152, к тракторам не применяется, организация может ориентироваться при разработке на Порядок, утвержденный Приказом Минтранса России от 18. 09. 2008 № 152. Кроме того, необходимо учитывать требования к первичным учетным документам (ст.

9 Федерального закона от 06. 12. 2011 № 402-ФЗ). Все путевые листы подлежат строгой регистрации. Каждый путевой лист имеет порядковый номер (с 1 января и до конца этого года).

На лицевой части документа указывают задание трактористу: в чье распоряжение следует трактор, где взять груз, куда его привезти, расстояние в километрах, класс и название груза, количество груза, число поездок с грузом в килограммах или тоннах. Механик (бригадир) обязан удостоверить техническую исправность транспортного средства и подписать разрешение на выезд, тракторист, в свою очередь, расписывается в принятии машины в исправном состоянии.

  • номер учредительного листа;
  • за какой месяц и год он служит отчетностью;
  • ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
  • должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
  • ФИО самого работника;
  • его табельный номер;
  • при наличии — данные о прицепщике;
  • на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
  • бригада;
  • марка машины;
  • инвентарный номер оборудования.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия