Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Документы для оформления единовременной выплаты

Для начисления по месту работы единовременного пособия при рождении ребенка необходимо предоставить такие документы:

  • заявление на имя руководителя организации;
  • справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом;
  • справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что ему пособие не начислялось и не выплачивалось;
  • свидетельство о расторжении брака, если брак между родителями расторгнут.

В п. 28 Приказа Минздравсоцразвития России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23.12.2009 г. № 1012н приведен перечень документов, которые необходимо предоставить при возникновении различных ситуаций (например: осуществление выплат органом социальной защиты населения, рождение детей на территории иностранного государства и т.д.).

После получения документов работодатель принимает решение и издает образец приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

Документ пишут в произвольной форме. В нем должны быть указаны ФИО, должность работника, которому назначат материальную помощь и её размер.

Важно указать основания получения субсидии.

Если заявление на пособие поступит работодателю спустя 6 месяцев после родов, приказ о назначении пособия не издается и выплату не начислят. (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

В РФ на законодательном уровне закреплено право каждого родителя на получение единовременной выплаты на рождение ребенка. Чтобы это право было реализовано, необходимо подготовить ряд документов. Часть из них предоставляется работником, но некоторые должен подготовить сам работодатель. В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка, какие документы должен подать работник, а также как начисляется данная выплата.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Полный список бумаг, которые нужно подготовить для получения ЕДВ, указан в пункте 28 «Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» закона №1012н Минздравсоцразвития РФ.

Пакет документов необходимо подготовить и предоставить не позднее 6 месяцев с момента рождения малыша. Заявление на выплату пишут на имя работодателя. Его вместе с документами подают в отдел кадров организации.

Приказ о разовой выплате при рождении малыша – это распорядительный документ, позволяющий произвести выдачу денежных средств, указанных в тексте приказа. Для сотрудника компании, который отвечает за выдачу средств, приказ является оправдательным документом и одновременно основанием для выплаты денег. Без приказа выдать пособие заявителю невозможно.

Текст приказа разрабатывается лицом, который несет ответственность за подготовку специальной документации на предприятии. Таким лицом может стать секретарь руководства или другое лицо.

Приказ должен подписать не только руководитель компании, но и некоторые другие лица. В частности речь идет о таких сотрудниках предприятия, как:

  1. Соискатель пособия, который подал заявление на его выплату. Подпись является подтверждением того, что гражданин ознакомлен с содержанием документа и согласен с размером выплаты.
  2. Сотрудники, которые осуществляют начисление и производят выплату. Как правило, речь идет о бухгалтере или кассире.
  3. Лицо, которое несет ответственность за исполнение приказа. Подпись в этом случае имеет ознакомительное значение и говорит о том, что работник, которому дано такое поручение, извещен должен образом.

Чтобы оформить пособие и в дальнейшем его получить, от соискателя потребуется подготовить и подать следующие виды документации:

  1. Стандартное заявление в свободной форме, где будет изложена суть обращения. В заявке должна быть указана статья закона, согласно которой сотруднику положена госвыплата.
  2. Типовая справка, оформленная в ЗАГСе, в которой указано о появлении ребенка.
  3. Выписка о том, что второй родитель данного пособия не получал, если между супругами заключены официальные брачные отношения. Документ оформляется по месту занятости второго супруга или в службе защиты населения в случае отсутствия официального трудоустройства.

Все перечисленные документы являются обязательными, однако для отдельных групп соискателей может потребоваться предъявить дополнительную документацию. В частности, речь идет о такой документации, как справки с места работы по совместительству, документы о разводе, выписки из судебных решений о назначении для ребенка опекуна.

Если весь пакет документации представлен в полном объеме и бумаги содержат правильно оформленную, актуальную информацию, то заявитель обязательно получит положенную сумму в размере 16 350,33 рублей. Данный размер пособия был установлен в 2017 году и действует в настоящее время. Показатель регулярно индексируется с учетом действующего уровня инфляции.

Право на получение разовой помощи при рождении малыша сотрудник предприятия должен обосновать соответствующими документами. Основной бумагой является заявление получателя о назначении пособия. Образец документа можно увидеть ниже.

Помимо заявления родитель малыша предъявляет на предприятии другую документацию. К ней относят:

  • справку из роддома или свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данных выплат.

Справку отец или мать ребенка могут получить у своего работодателя или в органах соцзащиты (если гражданин безработный). Пример документа представлен ниже.

В частных случаях в организации могут затребовать дополнительные документы. Если родители ребенка уже не состоят в браке, нужно принести свидетельство о разводе. Когда на пособие претендует мать-одиночка, нужно подтверждение из органов ЗАГС, что графа «отец» заполнялась со слов матери.

Справка из Фонда социального страхования о неполучении пособия понадобится, если второй родитель занимается частным предпринимательством. Аналогичную процедуру проходят родители при усыновлении или удочерении детей. Дополнительным документом в их случае будет также выписка из судебного решения об усыновлении.

Онлайн журнал для бухгалтера

По закону дивиденд – это любой доход акционера (участника) по принадлежащим ему акциям (долям), который получен от организации при распределении её чистой прибыли пропорционально доле акционера (участника) в уставном (складочном) капитале этой компании (п. 1 ст. 43 НК РФ).

Как правильно оформить платежное поручение на выплату дивидендов в 2019 году? Какие есть особенности у платежки по дивидендам в адрес физлица и организации? Что писать в качестве назначения платежа? Раскрываем основные правила и приводим образцы заполнения этого документа.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году (образец заявления работника проводки)

документы Данные вместе с расходным ордером на выплату должны пособия быть подшиты в кассовые документы и бухгалтерии в храниться страхователя ( п. 64 Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 «Об Методических утверждении указаний о порядке назначения, проведения выездных документальных проверок страхователей по обязательному социальному принятия и страхованию мер по их результатам»

  • удостоверение личности отца и матери;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСА, которая выдается в момент его регистрации;
  • свидетельство о заключение брака;
  • свидетельство о расторжении брака, если родители разведены;
  • справка с места работы второго родителя. Если тот официально не трудоустроен, ему необходимо обратиться в органы социальный защиты населения и запросить подобную справку там.

Единовременное пособие при рождении ребенка осуществляется одному из родителей. Выплата может предоставляется как матери, так и отцу. Если родители официально трудоустроены, то заявление можно написать по месту работы любого из них, при этом потребуется предоставить справку с работы другого, что он он не получал выплату.

Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.

  • документ, удостоверяющий рождение ребенка;
  • справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
  • разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
  • в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа.

С 1 января 2019 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2019 году сумму примерно 10 523 рубля.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Заявление необходимо подать до достижения ребенком полугода. Если заявление о выплате подается позже, предприятие откажет в единовременной помощи. Средства начисляются заявителю на его личный счет в течение 10 дней с даты подачи заявления. Следует знать, что нетрудоустроенные граждане будут ожидать начислений около месяца.

При отправлении заявления почтовым письмом за дату обращения принимают дату, которая указана на почтовом штампе. Получить единовременное пособие при пропуске установленного срока обращения граждане смогут лишь в том случае, если смогут доказать наличие уважительных на то причин. Однако обращаться необходимо не к работодателю, а в государственный орган.

Форма заявления на единовременное пособие на ребенка: образец 2019, пример

В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

  • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
  • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
  • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства.

Что нужно для получения Единовременное пособие при рождении ребенка осуществляется одному из родителей. Выплата может предоставляется как матери, так и отцу.

Если родители официально трудоустроены, то заявление можно написать по месту работы любого из них, при этом потребуется предоставить справку с работы другого, что он он не получал выплату. Если, один из них не работает, тогда единовременное пособие выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя.

Если же и папа, и мама официально не трудоустроены, выплата производится через Фонд социального страхования. ВАЖНО! Если в семье появился новорожденный, работник также может попросить организацию о материальной помощи.

Крайне важно, что непосредственный работодатель обязан произвести расчет и выплатить единовременное пособие только при получении необходимых документов (справки о рождении, неполучении ранее и так далее) не позднее 6 месяцев с момента рождения первенца. В случае подачи документов в поздний срок, работодатель вправе не начислять положенную выплату.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Внимание

Нормативная база Основным нормативным документом по вопросу оформления и начисления рассматриваемой выплаты является Федеральный закон № 81 от мая 1995 года “О предоставлении государственных пособий гражданам, которые занимаются воспитанием несовершеннолетних детей”. Согласно закону размер выплаты составляет порядка 16,5 тысяч рублей.

Именно этот нормативный документ необходимо изучить с целью беспрепятственного получения единовременной выплаты.

Пример документа Изначально необходимо помнить о том, что наличие любой ошибки в содержании Приказа требует к себе поправки путем аннулирования текущего распоряжения с последующим переоформлением.

Основными ошибками, которые часто возникают в период формирования рассматриваемого документа на начисление единовременной выплаты при появлении на свет ребенка принято считать: В документе утверждающая подпись руководства В случае ее отсутствия, документ признается таковым, который не вступил в юридическую силу.

Исходя из этого, единовременная выплата не может быть начислена из-за отсутствия оснований Не проставлена ознакомительная персональная подпись уполномоченных лиц Крайне недопустимая ошибка, которая не позволяет требовать от должностных работников выполнения распоряжения.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

В приведенном образце речь идет о единовременной помощи, однако выплаты могут быть не только одномоментными, но и осуществляться в несколько этапов. Соответственно, в этом случае необходимо указать периодичность и размеры каждой выплаты, а также общую сумму.

  1. В целях дополнительного материального стимулирования начислить бухгалтеру ООО «Рассвет» Федоровой Е. Н. за счет прибыли предприятия единовременную помощь в размере 25 000 руб.
  2. Выплату помощи произвести в срок до 25.04.2019.
  3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить гл. бухгалтера ООО «Рассвет» Петрова К. Р.

Нужно ли издавать приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (в редакции от 2912.2004) и пунктом 19 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 04.09.1995 883 (в редакции от 10.06.2005), право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

Порядок выплаты пособия при рождении ребенка

Запрос на дотацию, полагающуюся при рождении ребенка, составляется на имя руководителя организации и подается по месту работы. Как правило, в отделе персонала имеется образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка. В случае, если предприятие по каким-либо причинам не в состоянии произвести компенсационную выплату, заявление подается напрямую в региональное отделение ФСС РФ.

Если оба родителя являются безработными, то обращаться за компенсацией следует в органы соцзащиты по месту проживания. Если оба родителя или один из них являются учащимися, то соответствующий запрос подается по месту учебы. Во всех этих случаях действует единое ограничение относительно срока подачи заявления. Он не должен превышать шести месяцев со дня рождения ребенка.

Выплата денежных средств должна быть произведена в течение 10 дней с момента поступления необходимых бумаг от родителей малыша.

Работодатель обязан рассчитать обязательную сумму не позднее, чем через полгода после появления ребенка на свет, при условии поступления соответствующего заявления от работника. Если необходимая документация была подана позднее этого периода, то наниматель не обязан выплачивать матпомощь.

Выплаты за второго ребенка в 2019 году

Одни области помогают мамам и папам малыша разовыми компенсациями, другие делают такую поддержку ежемесячной, третьи помогают только родителям, доказавшим свое положение малообеспеченной семьи, или матерям-одиночкам, а четвертые – лишь в случае рождения третьего или четвертого ребенка, либо при одновременном появлении на свет нескольких детей.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Еще один ребенок в семье – это не только радостные эмоции от его первой улыбки, милого агуканья и впервые сказанных слов «мама» и «папа», но и серьезные денежные вложения, связанные с дородовым наблюдением и анализами, пребыванием в роддоме, приобретением коляски, кроватки, постельного белья, средств гигиены, детского питания и многого другого.

Сроки назначения и выплаты пособия

Закон не обязует подавать документы тут же после рождения в экстремально короткие сроки. За выплатой по рождению можно обратиться до достижения ребенком полугода. По истечению этого срока родители на соответствующее пособие больше не могут претендовать.

Когда оба родителя трудоустроены, им сначала предстоит определиться, кто будет оформлять данный вид господдержки, потому как в данном случае она будет осуществляться посредством работодателя. Один из родителей должен обратиться в бухгалтерию на своей работе и передать следующие документы:

  • Уполномоченные органы обязаны назначить пособие не позднее, чем через 10 календарных дней с момента подачи документов.
  • Работодатели должны выплатить ЕДВ в ближайший день зарплаты, который установлен в компании.
  • Фонд социального страхования или социальной защиты населения выплачивает пособие не позднее 26 числа месяца, следующего за датой подачи пакета документов.

Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Тем не менее приказ о единовременном пособии при рождении ребенка должен содержать следующие данные:

  • фамилия, должность, структурное подразделение, табельный номер работника, которому будет осуществляться выплаты;
  • основание (заявление, справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа и т.д.);
  • сумма выплат.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка подписывается руководителем организации. Работника нужно ознакомить с документом под роспись. Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector