Письмо об отсутствии деятельности (образец)

Письмо об отсутствии деятельности

Бизнес юрист {amp}gt; Бухгалтерский учет {amp}gt; Первичные документы {amp}gt; Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр.

лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей.

В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

Письма в инстанции

На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени.

При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.

Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов.

Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.

Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:

  1. Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
  2. Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС.
  3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
  4. ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
  5. Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
  6. Текст письма должен содержать:
  • название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
  • временной период приостановления деятельности;
  • приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
  • виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.

Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.

Руководитель _______________________

Главный бухгалтер __________________

Примечание.

1. Справки об отсутствии деятельности и объектов налогообложения представляются по требованию налогового органа, в котором организация стоит на налоговом учете, вместе с налоговыми декларациями.

2. Налоговые декларации (расчеты по авансовым платежам) представляются организациями по тем налогам, по которым они являются налогоплательщиками.

– титульного листа

– раздела, содержащего информацию о суммах налога (взноса)

– раздела, содержащего расчет суммы налога.

При отсутствии показателей в строках (графах) налоговой отчетности проставляются прочерки.

– расчет авансовых платежей по взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, – по итогам отчетных периодов

– декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, – по итогам налогового периода

– справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (как уже было отмечено, заработная плата даже при отсутствии хозяйственной деятельности должна начисляться хотя бы в минимальном размере).

– расчет по авансовым платежам по транспортному налогу по итогам отчетных периодов, если они предусмотрены субъектом Российской Федерации

– декларацию по транспортному налогу – по итогам налогового периода.

– расчет по авансовым платежам по земельному налогу по итогам отчетных периодов, если они предусмотрены нормативными актами муниципальных образований

– декларацию по земельному налогу – по итогам налогового периода.

– декларацию по налогу на прибыль организаций

– декларацию по НДС

– декларацию по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество)

– декларацию по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам (расчет авансовых платежей по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам).

3. Организации, применяющие УСН, представляют в налоговые органы декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

4. Организации, применяющие режим в виде ЕНВД и не ведущие в налоговом периоде (квартале) хозяйственной деятельности, перестают быть плательщиками этого налога. Следовательно, они не обязаны представлять за этот квартал “нулевую” декларацию по ЕНВД по отдельным видам деятельности.

5. С 1 января 2007 г.

6. Организации представляют в ФСС РФ по итогам каждого квартала расчетную ведомость по средствам ФСС РФ по форме 4-ФСС РФ.

  • ФГОУСПОКУТ.РУ / view / Образец письма об отсутствии финансово хозяйственной деятельности | 5794 | #42487
    • Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
    • ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
    • Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
    • Текст письма должен содержать:

    Важно Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма — уведомления. Заполняем образец письма в ПФР Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует.

    • в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
    • указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
    • отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.

    Письмо об отсутствии деятельности (образец)

    К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы.

    Кроме того, юр.

    При необходимости временной остановки работы организации, руководству следует придерживаться определенного алгоритма. Она приостанавливается следующим образом:

    1. Основанием для перерыва становиться решение учредителей или руководителя, если это входит в его компетенцию по уставу. Согласно внутренней инструкции, директор обязан издать приказ, распоряжение, указ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
    2. Аннулировать все сделки, по которым еще не начались операции, а также текущие, контракты по которым предусматривают возможность одностороннего отказа.
    3. Выполнить все существующие обязательства.
    4. Освободить всех сотрудников от занимаемых должностей (согласно ст. 180 или 157 ТК РФ).
    5. Снизить издержки до минимума.
    6. Уведомить компетентные государственные органы.

    В соответствии с законодательством Российской Федерации, информационное письмо не имеет утвержденного бланка и поэтому составляется в свободной форме. Но не стоит забывать о том, что согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должно быть в подобном документе:

    • координаты и полное наименование ФНС РФ, которому адресовано уведомление;
    • координаты, все существующие контакты, полное название и организационно-правовая форма юр. лица;
    • название документа: Информационное уведомление об отсутствии деятельности фирмы и объектов налогообложения;
    • уведомительная часть сообщения с перечислением причин и документального подтверждения текущего положения;
    • дата, подпись уполномоченного сотрудника и, если есть, печать фирмы.

    В тексте справки должна содержаться следующая информация:

    • наименование предприятия, форма по данным ЕГРЮЛ;
    • информация о временных рамках, при которых финансово-хозяйственная деятельность не велась (обязательно к письму прилагаются заверенные копии документов, удостоверяющие правдивость ее отсутствия);
    • список налогов, по которым отсутствует база налогообложения.

    Такой документ обязательно заверяется главным бухгалтером организации и руководством юрлица.

    Письмо об отсутствии деятельности (образец)

    Справка может быть отправлена несколькими способами:

    1. Почтой – при этом письмо обязательно должно быть заказным с уведомлением о вручении и описью вложенного.
    2. Вручить лично в налоговый госорган уполномоченному лицу (секретарю). В таком случае к справке прилагается сопроводительное письмо в 2-ух экземплярах. Один из них остается в ФНС, второй с отметкой о получении возвращается уполномоченному лицу на предприятии.
    3. Воспользоваться службой курьерской доставки.
    4. Через электронную почту на официальном веб-сайте налогового органа. Такой способ отправки будет считаться официальным, если электронное отправление будет заверено ЭЦП.

    Документ может быть написан от руки либо предоставлен в печатной форме в соответствии с параметрами ГОСТа Р 7.0.97-2016 об организационно-распорядительной документации.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Справка в ПФР

    Работник пришел за справкой

    Уведомление такого типа оформляется на фирменном бланке юридического лица, при этом указывается период, в течение которого не велась деятельность и прикладываются документы, подтверждающие указанное обстоятельство.

    Организация с целью снижения трат на время не осуществления хозяйственной деятельности может направить в отчётные органы документы, подтверждающие, что работа компании была приостановлена. Данный документ и является письмом об отсутствии деятельности.

    Установленной законодательством формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности не существует. Поэтому письмо в налоговую инспекцию составляется юридическим лицом в произвольной форме с указанием следующей информации:

    1. Адрес и наименование органа ФНС, в который будет направляться письмо.
    2. Наименование и организационная форма юридического лица, направляющего уведомление в ФНС.
    3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
    4. КПП, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты организации. С этой целью можно воспользоваться бланком юридического лица, на котором указаны все необходимые сведения.
    5. Наименование документа – Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения.

    Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

    • Наименование организации и её правовая форма согласно ЕГРЮЛ;
    • Период, в течение которого была приостановлена деятельность;
    • Прикладываются документы, которые подтверждают отсутствие уставной деятельности компании;
    • Виды налогов, по котором отсутствуют объекты налогообложения.

    Руководитель и главный бухгалтер визирует письмо в обязательном порядке и заверяет его печатью организации.

    Направить документ в ФНС можно одним из следующих способов:

    • Почтовым заказным письмом с прилагаемой описью вложения и уведомлением, которое направляется по адресу организации либо в её абонентский ящик после вручения письма работнику налоговой инспекции;
    • Сдать в налоговую инспекцию лично руководителем организации либо уполномоченным лицом. В этом случае обязательно проставляется на второй копии письма дата, штамп и подпись, которые свидетельствуют о принятии письма;
    • Отправить посредством специальной курьерской службы;
    • Направить через личный кабинет юридического лица на официальном сайте ФНС после подписи документа квалифицированной цифровой подписью.

    Как заполняется письмо в ПФР

    Образца письма, направляемого в ПФР и установленного законодательством, также не существует.

    Представление расчета по форме 6-НДФЛ в течение налогового периода за один квартал и непредставление за другой в зависимости от «появления» выплаты доходов нарушит принцип заполнения расчета нарастающим итогом.

    При отсутствии значения по суммовым показателям в соответствующих строках указывается ноль ({amp}amp;#171;0{amp}amp;#187;).

    4. Согласно письму ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106 в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В случае отсутствия в квартале выплат строки раздела 2 формы расчета не заполняются.

    Необходимые пояснения о причинах незаполнения строк могут быть даны налоговым агентом при получении от налогового органа требования о представлении пояснений, направленного в рамках камеральной проверки расчета.

    5. При обнаружении факта непредставления расчета по форме 6-НДФЛ налоговая инспекция составит акт в порядке, установленном статьей 101.4 НК РФ для принятия решения о привлечении налогового агента к ответственности в соответствии с пунктом 1.2 статьи 126 НК РФ (штраф от 1000 рублей).

    Письмо об отсутствии деятельности (образец)

    Кроме того, непредставление налоговым агентом расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока представления такого расчета может повлечь принятие налоговым органом решения о приостановлении операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ).

    Следует иметь в виду, что факты непредставления расчета выявляются инспекцией в автоматизированном режиме.

    Подача налоговым агентом возражений на акт, жалобы на решение о приостановлении операций по счетам даже при благоприятном исходе рассмотрения выглядит более затратной процедурой по сравнению с представлением расчета 6-НДФЛ.

    Учитывая изложенное, впредь до появления официальных разъяснений ФНС, предусматривающих алгоритм действий налоговых органов и налоговых агентов в рассматриваемой ситуации, наиболее безопасным вариантом поведения налогового агента выступает представление расчета по форме 6-НДФЛ вне зависимости от отсутствия в истекшем квартале выплаты физическому лицу дохода.

    Директор: ( ) Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты. В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше.

    В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

    • Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.
    • Образец письма для ФСС находится ниже: На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени. Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций. Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.

    К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр.Справка об отсутствии деятельности Заполняем образец справки в налоговую инспекцию Заполняем образец справки в Пенсионный фонд Заполняем письмо в ФСС РФ Справка об отсутствии деятельности Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.

    Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность. Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате. В противном случае таковые будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.

    ИнфоФирма без деятельности, без расчетного счета.В ПФ сказали, что нужно письмо.. сижу..пищу..{amp}amp;#187;в голове моей опилки{amp}amp;#187;..(С)Может есть какой-нить шаблончик? пожалуйтса{amp}amp;#8230; Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲

    • 27.02.2007, 17:13 #2 я так думаю что: в 200_ году финансово хозяйчтвенная деятельность ООО {amp}amp;#171;{amp}amp;#187; не велась. Ответить с цитированием Вверх ▲
    • 27.02.2007, 17:35 #3 Да я тут вычитала, что у ПФ шаблон некий есть, но найти никак не могу.Просто больная я нафиг, нехочется завтра переделывать ехать в другой конец города.

    Мало кто сдавал уже. Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 27.02.2007, 18:36 #4 Я пишу на фирменнм бланке: {amp}amp;#171;В связи с тем, что деятельность не велась, и заработная плата не начислялась, сведения по персонифицированному учету предоставляться не будут.{amp}amp;#187; Принимают нормально. Пустая декларация с отметкой налоговой все равно сдается.
    1. Наименования территориального органа ФСС.
    2. Названия предприятия.
    3. Адреса, ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
    4. Данных об отсутствии деятельности, движений по счету, начисления и выплаты заработной платы.
    • заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
    • сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
    • направить через специальную курьерскую службу;
    • сдать посредством направления через личный кабинет юр.
    • Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
    • Наименование предприятия, направляющего сведения.
    • Адрес организации.
    • ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
    • Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
    • Далее по тексту необходимо указание:
    • названия предприятия;
    • отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
    • перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
    • перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.

    Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).

    Некоторые налоговые органы при отсутствии выплат работникам рекомендуют сдавать нулевые расчеты по форме 6-НДФЛ. Формирование таких расчетов поддерживается в учетных решениях «1С:Предприятия 8».

    Подробнее см. здесь

    Помимо доходов, с которых удерживается НДФЛ, налоговые агенты выплачивают работникам доходы, освобождаемые от НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ.

    В Порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) не уточняется, нужно ли указывать в расчете такие доходы.

    ФНС России выпустила письма от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@ и № БС-4-11/4901, в которых разъяснила, что доходы, освобождаемые от НДФЛ в соответствии со ст. 217 НК РФ, в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются.

    Подробнее см. здесь

    ФНС России выпустила письмо от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, в котором разъяснила, в частности, порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, если зарплата за декабрь 2015 года выплачена в январе 2016 года и если отпускные за март 2016 года выплачены в апреле.

    1. Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
    2. Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
    3. ИНН, КПП, ОГРН.
    4. Адрес фирмы.
    5. Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
    6. Далее по тексту:
    • наименование предприятия;
    • указание периода, в течение которого деятельность не велась;
    • указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
    • ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

    Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ

    В письмо вносятся аналогичные сведения, указываемые юридическим лицом в письме, направляемом в налоговую инспекцию. Помимо этого, в письме оставляется ссылка на следующие данные:

    • Заработная плата в указанный период не выплачивалась;
    • Паспортные и личные данные сотрудников, место их проживания, численность штата;
    • Что все сотрудники предупреждены о том, что лишены права на страховой стаж согласно действующему законодательству.

    Вместе с письмом направляется банковская справка об отсутствии операций по расчётному счёту компании. Юридическое лицо также обязуется предоставить ведомость уплаты страховых взносов.

    Если деятельность организации приостановлена, то юридическое лицо не обязуется сдавать отчётность СЗВ-М в ПФР.

    Сергей Разгулин,

    действительный государственный советник РФ 3 класса

    На основании пункта 2 статьи 230 НК РФ налоговые агенты должны представлять в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

    Форма указанного расчета (форма 6-НДФЛ) утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

    В вопросе представления расчета по форме 6-НДФЛ при отсутствии выплат дохода физическим лицам можно рекомендовать учитывать следующие обстоятельства.

    1. Согласно нормам статьи 226 НК РФ налоговыми агентами по НДФЛ признаются лица, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получило определенные виды доходов.

    Особый порядок признания лиц налоговыми агентами предусмотрен статьей 226.1 НК РФ при совершении операций с ценными бумагами, операций с финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам.

    При этом в ряде случаев для признания лица налоговым агентом по статье 226.1 НК РФ соблюдение условия о выплате доходов не требуется, достаточно только факта заключения с физическом лицом соответствующего договора. Обратим внимание, что указанная категория налоговых агентов также должна представлять расчет по форме 6-НДФЛ.

    2. В отличие от справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, которая сдается по итогам налогового периода, расчет по форме 6-НДФЛ представляется по итогам кварталов.Даже если исходить из концепции признания лица налоговым агентом по факту «выплаты дохода», то отсутствие обязанности по представлению расчетов по форме 6-НДФЛ может быть достоверно установлено только по итогам налогового периода. То есть, когда лицо в календарном году так и не начислило доход ни одному налогоплательщику.

    Письмо об отсутствии деятельности (образец)

    3. В разделе 1 формы 6-НДФЛ указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

    По строке 060 раздела 1 указывается общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход.

    Составляем письмо в ФСС России

    Письмо в фонд страхования составляется аналогичным образом. Главный бухгалтер и руководитель предприятия подписывают документ и прикладывают к нему справку из банка, подтверждающую, что на счету отсутствовал факт движения денег.

    В письме в ФСС указываются следующие сведения:

    1. Адрес территориального органа ФСС.
    2. Наименование фирмы.
    3. Реквизиты и адреса юридического лица.
    4. Указание об отсутствии движения денежных средств и начисления заработной платы сотрудникам.

    Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.

    Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.

    При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:

    • наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
    • юридический адрес, адрес прописки физического лица;
    • наименование налогового органа, куда подается заявление;
    • ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
    • куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
    • на какую дату необходимы сведения о задолженности.

    Заявление можно подать несколькими способами:

    1. По связи ТКС (для организаций и ИП).
    2. Послать по почте.
    3. Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.

    Есть унифицированная форма справки.(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»).

    В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.

    Основными сведениями письма в ФСС будут:

    1. Указание на территориальный орган ФСС.
    2. Название фирмы.
    3. Адреса, основные реквизиты юр. лица.
    4. Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.

    На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени. Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций.

    В письме от 19.11.2015 № 03-04-06/66970 Минфин России рассмотрел вопрос, в каком порядке должна представлять расчет по форме 6-НДФЛ организация, имеющая несколько обособленных подразделений, если она состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения одного обособленного подразделения.

    Письмо об отсутствии деятельности (образец)

    Финансовое ведомство разъяснило, что расчет должен представляться в налоговые органы по месту нахождения каждого обособленного подразделения, даже если они находятся в одном муниципальном образовании.

    Подробнее см. здесь

    В письме от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@ ФНС России разъяснила, что расчет по форме 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению независимо от того, что эти подразделения состоят на учете в одном налоговом органе.

    Подробнее см. здесь

    В письме от 20.01.2016 № БС-4-11/546@ ФНС России указала, что в разделе 2 по строке 120 «Срок перечисления налога» проставляется дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ. Эта дата определяется в соответствии с положениями п. 6 ст. 226 НК РФ и п. 9 ст. 226.1 НК РФ.

    Подробнее см. здесь

    В письме от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@ ФНС России разъяснила порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, если зарплата полностью выплачена до окончания месяца (например, зарплата за январь выплачена 25 января). Налоговое ведомство указало, что в таком случае в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются следующие данные:

    • по строке 100 (дата фактического получения дохода) – 31.01.2016;
    • по строке 110 (дата удержания налога) – 25.01.2016;
    • по строке 120 (срок перечисления налога) – 26.01.2016;
    • по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

    Подробнее см. здесь

    ФНС России письмом от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@ пояснила особенности заполнения и подачи расчета по форме 6-НДФЛ в случае, когда организация выплачивает физлицам только один вид дохода – дивиденды. Причем их выплата осуществляется единожды в одном из кварталов и до конца года никаких иных начислений в пользу физлиц не происходит.

    Письмо об отсутствии деятельности (образец)

    Специалисты налоговой службы пояснили, что в такой ситуации:

    • в форме 6-НДФЛ, подаваемой за период, в котором начислен (выплачен) доход, заполняются оба раздела – раздел 1 и раздел 2;
    • в форме 6-НДФЛ за последующие отчетные периоды (в том числе за год) заполняется только раздел 1.

    Подробнее см. здесь

    Налоговое ведомство в письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 разъяснило следующее.

    Как написать письмо об отсутствии деятельности

    Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

    • наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
    • заголовок «Пояснения»;
    • обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
    • непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
    • если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
    • подпись руководителя.

    Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию. Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет. Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» — одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.

    Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

    Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС

    С 24.01.2017 г. действует приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ- 7-15/682 об утверждении формата пояснений к декларации по НДС в электронной форме. Данный формат применяется всеми плательщиками НДС, подающими электронную отчетность. Порядок действий налогоплательщика при получении требования дать пояснения по декларации НДС подробно расписан в письме ФНС РФ от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395.

    Как писать пояснительную записку в налоговую по НДС? Только электронно. Пояснения по НДС, представленные в «бумажном» виде, не считаются поданными, и в данном случае это может расцениваться налоговиками как неправомерное несообщение запрашиваемых сведений, грозящее штрафом в 5000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

    Каким бы ни был запрос налоговой инспекции: об обнаруженных ошибках, противоречиях между отчетными формами, о снижении суммы налога в уточненной декларации, или о причинах образования убытка, в любом случае отвечать на требование необходимо. Для отчетности, представляемой исключительно по телекоммуникационным каналам связи, предусмотрен электронный формат подачи пояснений по запросу налоговиков.

    Шаблон списка лиц, уходящих на пенсию в ближайшие два года

    Однако ряд структур представляют такие документы по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию.

    Она утверждается отдельным постановлением или приказом соответствующего управляющего органа и обязательна для исполнения. Такие унифицированные документы разработаны ФНС, ЕИРЦ, ПФС, ФСС и другими службами. Рассматривая каждый из них отдельно, можно заметить общую закономерность в преподнесении информации. Справка обычно содержит: Номер, дату и наименование документа, которым она утверждена.

    Письмо об отсутствии деятельности (образец)

    Наименование самого документа (справки).

    Информацию о службе (организации), выдавшей документ. Ее может заменить угловой штамп. Данные о лице, которому предоставляется справка.

    Информацию об отсутствии (наличии) задолженности по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock detector