Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Статьи и консультации на сайте

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

  • Подробно об изменении условий трудовых договоров (по инициативе работника или работодателя, по соглашению сторон), перемещении, поручении дополнительной работы рассказывается в книге «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель»
  • Книга «Сборник образцов приказов»
  • Приказ о перемещении. Бланк (доступ свободный для всех) {amp}gt;{amp}gt;
  • Работник переходит в филиал: переводить или перемещать? (доступ к статье свободный для всех) {amp}gt;{amp}gt;
  • Распоряжение о перемещении работника: устное и письменное (доступ к статье свободный для всех) {amp}gt;{amp}gt;
  • Перемещение работника на другое рабочее место вопреки его протестам (журнал «Кадровик-практик», 2014, №4)
  • Оформляем перемещение работника для временного исполнения обязанностей отсутствующего коллеги (журнал «Кадровик-практик», 2014, №5)

Вы в рубрике: ПЕРЕВОДЫ.

Как правильно оформить перевод сотрудника в другое обособленное подразделение?

Напомним, что перевод в другую местность вместе с учреждением относится к категории постоянных. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем следует отличать от иных перемещений (переездов) работников: — новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность; — срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда;

если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление); — гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов; — срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него; — последствия отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность (в данном случае оформляется увольнение в соответствии с п.

9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Более подробно они определены в ст.

169 ТК РФ не применяются. — решения полномочного органа о перемещении учреждения в другую местность; — отказа работника от перевода на другую работу. Отдельно остановимся на вопросе отказа от переезда в другую местность женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери.

Приведем образец заполнения трудовой книжки.

Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора (ч.

1 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе подобные условия трудового договора изменяются. Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п.

16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Обязанности работодателя в связи с переводом работника в филиал Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональное подразделение.

Отличия перемещения от перевода В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника.

Чем оно отличается от перемещения? Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке. При переводе же изменяется собственно трудовая функция работника, и значит, изменяются существенные условия трудового договора.

Это основное отличие перемещения от перевода, хотя существует множество нюансов. Также, если у работника, в трудовом договоре указано место работы: плановый отдел, а его хотят перевести в экономический – это тоже будет изменением трудового договора. Но такие нюансы встречаются довольно редко.

Поэтому перевод – это изменение трудовой функции, а перемещение – нет. Также при перемещении нет необходимости получать согласие работника. То есть работодатель может переместить его без согласия, а вот если инициатива о перемещении исходит от работника, то согласие работодателя обязательно.

Инфо

info

Так как у директора обособленного подразделения нет полномочий на перевод работника в другое обособленное подразделение. Далее все документы (трудовая книжка, личная карточка формы № Т-2, копия приказа о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору) передаются для дальнейшего ведения в обособленное подразделение, куда переводится работник. Передача документов оформляется соответствующим актом.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае, по нашему мнению, вам необходимо оформить перевод работника в общем порядке. Примечание: Если изменение места работы связано с организационными или техническими изменениями в работе организации, то работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и предупредить работников о предстоящем изменении места работы за 2 месяца. Если работники не согласятся на такой перевод, то возможно их увольнение по п.

7 части 1 ст. 77 ТК РФ.

Внимание

attention

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Важно

important

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. {amp}lt; … Праздники-2018: в мае и июне работаем по нетипичному графику На следующей неделе всего четыре рабочих дня.

ПРИМЕР Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям. НЕЛЬЗЯ! Уволить работника в порядке перевода из одного филиала в другой по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Как видим, перевод работника из одного филиала в другой выходит за пределы таких полномочий. В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления.

Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принять решение о переводе и оформить необходимые кадровые документы. Очевидно, что в нашей ситуации такими полномочиями обладает только руководитель организации.

Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал. В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал. Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя (пример 2).

Наша справка Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения. Форма 1.

О том, как же оформить перевод работника из одного филиала в другой, мы спросили того, кто на 100% знает, как… Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений. Делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Надо сказать, что в соответствии с п. 3 ст.

55 Гражданского кодекса РФ (далее — ГКРФ) филиалы и представительства — это обособленные подразделения, которые не являются юридическими лицами. Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации).

Создание обособленного подразделения

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

№ 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Это правило действует независимо от того, был филиал указан в трудовом договоре сотрудника или нет.

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора: Об этом сказано в абзацах 1–4, 8-9 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Кроме того, в этот раздел трудового договора включите и дополнительные условия, например:

  1. условие об испытании.
  2. уточнение места работы (наименование структурного подразделения и его точный адрес);

Это предусмотрено абзацами 1–3 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой

Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение. Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом. Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.

Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе. Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе.

В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет. Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя. Составить приказ на перемещение можно в свободной форме, так как унифицированная форма документа не утверждена.

При переводе понадобится внести записи в трудовой книжке и личной карточке работника. Образец записи в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение: «Переведен в цех №5 на должность начальника склада в обособленное подразделение..». Завершая процедуру перевода не забудьте внести запись в личную карточку работника.

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу. Работодателем для работников в таком случае является головная организация (юридическое лицо), даже несмотря на то, что руководитель обособленного подразделения может заключать трудовой договор с устраивающимся на работу работником от имени юридического лица.

Оформление работника на работу происходит в общем порядке. У работника, который устраивается в обособленное структурное подразделение, работодатель требует документы, которые понадобятся для трудоустройства.

В трудовой договор с работником должны быть включены все обязательные пункты и условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Подписывает трудовой договор в обособленном подразделении представитель работодателя, наделенный такими полномочиями.

Напомним, что в случае, если работник устраивается на работу в обособленное структурное подразделение компании, которое территориально удалено от основного офиса компании, в трудовом договоре с ним необходимо указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Приведем в пример запись в трудовой: «Принят в обособленное подразделение в г. Щелково Московской области на должность начальника склада». 

В связи с празднованием Дня Победы среда 9 мая объявлена выходным днем. {amp}lt; … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! {amp}lt; …

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). {amp}lt; … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Перемещение работника часто путают с его переводом и наоборот.

В статье мы рассмотрим, что представляет собой перемещение, как оно осуществляется и в чем его отличие от перевода.

Под понятием перемещения работника ТК РФ в ч.

Обозначенные процедуры различаются по правовым последствиям и условиям их осуществления. Термин «перевод» в ТК РФ используется по отношению к нескольким разным ситуациям (ч. 1 ст. 72.1):

  1. Изменение должностных обязанностей (трудовой функции).
  2. Смена подразделения, когда оно указано в трудовом договоре.
  3. Перевод на работу в другой населенный пункт (в связи с изменением места нахождения работодателя или его филиала).

Перечисленные ситуации объединены общим признаком — сменой условий трудового контракта.

В этом и заключается коренное отличие перемещения от перевода. Как видно из изложенного, такое действие, как смена структурного подразделения, может в одном случае квалифицироваться как перевод, а в другом — как перемещение работника.

Так, суд признал незаконным перемещение работника в другой офис, так как вследствие этого мероприятия у него появилась дополнительная обязанность (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 13.09.2012 по делу № 33-9332/2012). Таким образом, при осуществлении любых кадровых передвижений работодателю следует внимательно изучить условия трудового договора.

Ведь квалификация действий работодателя и их правомерность зависят от того, изменится ли хотя бы одно из таких условий.

Перемещаем работника

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12 Отказ от выполнения работы при перемещении, совершенном с соблюдением закона, является нарушением трудовой дисциплины.

Правильно квалифицируем перемещение Чтобы работодатель понял, сможет ли он осуществить перемещение, нужно изучить трудовой договор с конкретным работником.

На основании ст. 57 ТК РФ в трудовой договор обязательно должно включаться условие о месте работы.

Однако понятия «место работы» и «рабочее место» не одинаковы по смыслу. Последнее можно сменить работнику при перемещении без его согласия.

Отметим, что указывать в трудовом договоре необособленное структурное подразделение (то есть расположенное в той же местности), в которое принимается работник (отдел, участок, цех и пр.), а также иным образом конкретизировать рабочее место не обязательно.

Рабочее место и трудовой договор Из этого судебного решения следует, что если при изменении места выполнения трудовой функции не изменяется ни одно условие трудового договора, то данный случай может быть квалифицирован в качестве перемещения, а оно возможно без согласия работника. Обратите внимание! Частью 4 ст.

72.1 ТК РФ установлено единственное ограничение на перемещение — нельзя перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

А вот еще интересное решение суда. С. приняли на работу охранником, а в трудовом договоре указали, что перемещение работника с одного объекта на другой не является изменением условий настоящего договора и не требует согласия работника. Как видим, условия трудового договора, даже не конкретизирующие рабочее место сотрудника, могут сыграть злую шутку с работодателем.

Трудовым законодательством процедура оформления перемещения сотрудника не регламентирована, поэтому мы предлагаем следующие варианты действий работодателя. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

. │ Общество с ограниченной ответственностью «Коралл» │ │ 16 октября 2013 г.

г. Суздаль │ │ В связи с временной нетрудоспособностью оператора ПК Ивановой │ │ Натальи Ивановны и на основании ст.

72.1 Трудового кодекса РФ │ │ 1.

4. Указание о перемещении дается устно.

Но такой вариант подходит при перемещении работника на другой механизм или агрегат — если работник выполняет такое указание, перемещение считается состоявшимся. Отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору о перемещении не составляется.

Записи в трудовую книжку и личную карточку не производятся.

Любое отступление от условий перемещения, изложенных в ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, трансформирует перемещение в перевод, на который работодатель должен получить письменное согласие работника.

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Отказ от выполнения работы при перемещении, совершенном с соблюдением закона, является нарушением трудовой дисциплины.

Чтобы работодатель понял, сможет ли он осуществить перемещение, нужно изучить трудовой договор с конкретным работником.

На основании ст. 57 ТК РФ в трудовой договор обязательно должно включаться условие о месте работы. Однако понятия «место работы» и «рабочее место» не одинаковы по смыслу.

Последнее можно сменить работнику при перемещении без его согласия.

Из этого судебного решения следует, что если при изменении места выполнения трудовой функции не изменяется ни одно условие трудового договора, то данный случай может быть квалифицирован в качестве перемещения, а оно возможно без согласия работника. Обратите внимание! Частью 4 ст.

72.1 ТК РФ установлено единственное ограничение на перемещение — нельзя перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. А вот еще интересное решение суда.

С. приняли на работу охранником, а в трудовом договоре указали, что перемещение работника с одного объекта на другой не является изменением условий настоящего договора и не требует согласия работника.

Как видим, условия трудового договора, даже не конкретизирующие рабочее место сотрудника, могут сыграть злую шутку с работодателем. Трудовым законодательством процедура оформления перемещения сотрудника не регламентирована, поэтому мы предлагаем следующие варианты действий работодателя.

2. Вместо приказа может быть составлено уведомление о перемещении, которое подписывается непосредственным руководителем работника и является обязательным для работника.

4. Указание о перемещении дается устно. Но такой вариант подходит при перемещении работника на другой механизм или агрегат — если работник выполняет такое указание, перемещение считается состоявшимся.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector