Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси

Re: Квитанции за услуги такси.

Lastik ,

1) Пишут полностью ООО Такси, адрес, ИНН/КПП, тел.

2) ФИО того, кому ООО Такси предоставило такие полномочия.

Если рассчитывается водитель, значит его данные.

Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

Обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси

а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;

б) наименование фрахтовщика;

в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;

г) стоимость пользования легковым такси;

д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

2. В реквизите «наименование, серия и номер квитанции

на оплату пользования легковым такси» делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________». Серия и номер печатаются типографским способом.

3. В реквизите «наименование фрахтовщика» указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.

Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

4. В реквизите «дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси» указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.

5. В реквизите «стоимость пользования легковым такси» цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси

Категория: Семейный бюджет

Многие компании оплачивают своим работникам проезд на такси, например во время командировки или в случае, если работник задержался на работе в ночное время. На практике налоговики зачастую отказывают компании в признании соответствующих расходов, если в квитанции, выданной таксистом, отсутствуют отдельные реквизиты.

Затраты на проезд работника на такси компания вправе учесть в налоговых расходах при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности (Письма Минфина России от 14.06.2013 N 03-03-06/1/22223, от 11.07.2012 N 03-03-07/33 и от 08.11.2011 N 03-03-06/1/720). Большинство судов придерживаются аналогичного мнения (Постановления ФАС Северо-Западного от 28.01.2013 N А42-5316/2011 и Московского от 29.07.2011 N КА-А40/7917-11 округов).

Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

Так, необходимость оплаты служебных поездок работника на такси в отдаленные районы компании обосновывают с помощью расписания движения общественного транспорта (редкие рейсы городских автобусов, некруглосуточное движение или полное отсутствие транспортного сообщения).

Кроме того, иногда поездка на такси существенно экономит рабочее время (проезд на такси до аэропорта (вокзала) или из офиса до места расположения суда, инспекции или офиса контрагента).

Документом, подтверждающим расходы на оплату услуг такси, является кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности (далее — квитанция). Квитанция должна содержать следующие обязательные реквизиты (п. 1 Приложения N 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112, далее — Правила перевозок):

  • наименование, серию и номер квитанции;
  • наименование фрахтовщика;
  • дату выдачи квитанции;
  • стоимость пользования легковым такси;
  • фамилию, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

ФНС России в п. 9 Письма от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@ подтверждает необходимость выдачи пассажиру квитанции. Кроме того, в Письме от 30.12.2011 N АС-302/4415/@ налоговое ведомство разъяснило, что организация или предприниматель, оказывающие услуги такси, вправе самостоятельно разработать бланк квитанции.

При этом на практике есть решения, в которых суды указывали, что сам по себе факт нарушения перевозчиком порядка заполнения подтверждающих документов не свидетельствует о том, что расходы необоснованны (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 06.03.2013 N 33-1292).

Рассмотрим, на какие реквизиты квитанции на оплату пользования такси нужно обратить внимание, чтобы избежать претензий налоговиков (см. образец документа на с. 59).

—————————————————————————¬¦Фрахтовщик: ООО «Такси-Эконом» ¦¦109030, г. Москва, ул. Маломосковская, д. 5, ¦¦тел. (495) 645-81-50 ¦¦ИНН 7701800880, КПП 770101001 ¦¦ ¦¦{amp}lt;1{amp}gt; Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия АБ N 185 ¦¦от 10 сентября 2013 г. ¦¦Автомобиль: Киа Рио, цвет белый, гос.

450 руб/30 мин., далее — 15 руб/мин. («эконом») ¦¦Показания таксометра: 1050 руб. ¦¦ ¦¦{amp}lt;5{amp}gt; Доп. услуги: кондиционер — 50 руб. ¦¦ ¦¦Стоимость поездки: 1100 руб. 00 коп. (Одна тысяча сто руб. 00 коп.) ¦¦ ¦¦ Иванов ¦¦Лицо, уполномоченное на проведение ———— Иванов И.И.¦¦расчетов (водитель): (подпись) (Ф.И.О.) ¦¦ ¦¦ Сидоров ¦¦{amp}lt;6{amp}gt; Клиент (пассажир): ———— Сидоров В.В.¦¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦L—————————————————————————

1. Дата оформления квитанции определяет период включения затрат на такси в налоговые расходы компании, а также момент возникновения дохода у работника. По общему правилу компания, применяющая метод начисления, учитывает расходы в том периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). Соответственно, расходы на оплату услуг такси компания отражает в налоговом учете в периоде оформления квитанции.

Кроме того, УФНС России по г. Москве в Письме от 14.07.2006 N 28-11/62271 указало, что компенсация стоимости поездок на такси в командировке, за исключением компенсации расходов на проезд на такси в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, является доходом работника, полученным в натуральной форме.

Отметим, что по вопросу возникновения налогооблагаемого дохода работника Минфин России придерживается противоположного мнения. В частности, финансовое ведомство в Письме от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180 указывает, что компенсация командированному работнику стоимости услуг на такси не облагается НДФЛ независимо от маршрута поездки (п. 3 ст. 217 НК РФ).

2. Время поездки подтвердит реальность и экономическую обоснованность расходов на такси. Несмотря на то что налоговики не вправе оценивать деятельность налогоплательщика с точки зрения ее целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата (Определение Конституционного Суда РФ от 04.06.

2007 N 366-О-П), контролеры зачастую отказывают компании в признании расходов по причине их необоснованности. Кроме того, проверяющие нередко оспаривают реальность затрат. Судебная практика показывает, что компаниям удается подтвердить реальность понесенных расходов на такси квитанцией, в которой указаны дата и время начала и окончания поездки.

Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 17.07.2008 N А19-11498/07-Ф02-3302/08 признал правомерными расходы работника на такси, поскольку дата поездки совпадала с датой судебного заседания, на которое был отправлен сотрудник. А Пермский краевой суд в Определении от 08.06.2011 N 33-5680 согласился с реальностью факта использования командированным работником такси, поскольку даты отлета и прилета в командировку совпали с датами поездок, указанными в квитанциях.

Отметим, что время поездки не поименовано в Правилах перевозок среди обязательных реквизитов квитанции. Однако указание в квитанции этих сведений поможет компании избежать споров с проверяющими. В частности, указание в квитанции времени поездки подтвердит, что поездка осуществлялась именно в ночное время.

В этом случае суды признают правомерным учет расходов на такси при налогообложении прибыли. Так, Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 05.06.2009 N 09АП-8089/2009-АК (оставлено в силе Постановлением ФАС Московского округа от 24.09.2009 N КА-А40/9145-09) согласился с правомерностью включения в налоговые расходы стоимости проезда работников организации на такси.

Суд установил, что технологические особенности деятельности компании требуют установления круглосуточного или многосменного режима работы персонала отдельных подразделений общества. Следовательно, компании необходимо обеспечивать доставку до дома работников, заканчивающих смену в ночное время, поскольку в указанное время общественный транспорт прекращает свою работу.

Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 11.09.2012 N А05-2053/2012 также указал, что работодатель вправе учесть при налогообложении прибыли затраты на такси. Ведь доставку сотрудников на такси компания осуществляла исключительно в ночное время, когда общественный транспорт уже не работает и добраться до места жительства сотруднику иными способами, кроме как на такси, невозможно.

3. Указание в квитанции маршрута поездки подтвердит производственную направленность расходов на такси. Маршрут поездки также не является обязательным реквизитом квитанции. Однако отсутствие в квитанции ссылки на место посадки и высадки пассажира зачастую приводит к доначислению налога на прибыль. Так, в одном из дел инспекторы посчитали, что компания необоснованно включила в расходы на командировку стоимость услуг такси.

Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

Поскольку в представленных квитанциях отсутствовало указание на пункт отправления и пункт назначения. Чтобы подтвердить производственный характер спорных расходов, компании пришлось представить в суд счета с указанием в них уплаченных за проезд сумм, пунктов назначения и времени оказания услуг такси (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.02.2005 N А56-17467/04).

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.
  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
  • путем выдачи чека ККТ;
  • через оформление бланка строгой отчетности (абонемента, проездного билета, турпутевки, талона, квитанции по услугам такси и т. д.).

Похожие публикации

50 шт.100 шт.200 шт.500 шт.1000 шт.
Бланк для такси, формы БО-17, БО-18 900 ₽ 1500 ₽ 3500 ₽ 5000 ₽

Внимание

Получив эти сведения, налоговики сначала сверят количество БСО, зафиксированных в книге учета (в автоматизированной системе) с количеством корешков (копий) после чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам (копиям) с суммой, проведенной по кассе организации (ИП). Если эти показатели окажутся разными, то проверяющие заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

Важно

В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Инфо

Разновидностью такового является квитанция такси. Применение БСО В соответствии с требованиями Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 операции с наличными деньгами населения при оказании услуг потребителям должны оформляться одним из описанных способов:

  • путем выдачи чека ККТ;
  • через оформление бланка строгой отчетности (абонемента, проездного билета, турпутевки, талона, квитанции по услугам такси и т. д.).

При этом следует помнить, что до 01.07.2018 допустимыми способами изготовления бланков документов, заменяющих кассовые чеки, являются:

  • типографский метод;
  • использование автоматизированных систем.

Детальный перечень требований к изготовлению формуляров БСО введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. Однако порядок оформления квитанции на оплату пользования легковым такси регулируется отдельным актом законотворчества.

Концентрация денежных средств (cash concentration)

Движение денежных средств из арендованных почтовых ящиков или периферийных банков к центральному фонду накопления денежных средств фирмы, который раз­ мещается в банке-накопителе.

Компенсационный остаток (compensating balance)

Беспроцентный бессрочный вклад, размещаемый фирмой как компенсация банку за предоставляемые услуги, займы или открытие кредитных линий.

Услуги по переводу и концентрации денежных средств. Процесс кон­ центрации зависит от своевременности денежных трансфертов между финан­ совыми учреждениями. Существует три основных способа перемещения де­ нежных средств между банками: депозитарный трансфертный чек, чек на электронный платеж через автоматизированную расчетную палату и теле­ графный перевод.

Механизм перевода денежных средств с помощью депозитарных транс­ фертных чеков— ДТЧ(depository transfer check — DTC) — основан на ис­ пользовании выписанных на местный банк депозитарных трансфертных че­ ков, которые депонируются на единый счет фирмы в банке-накопителе. Одна­ ко денежные средства не становятся доступными непосредственно по получении ДТЧ, потому что их сбор еще только предстоит осуществить по ус­ тановленным каналам.

В настоящее время все больше компаний использует телефон для передачи информации о депонировании денежных средств своим банкам-накопителям, которые выписывают ДТ Ч и депонируют денежные средства на счет компании. Естественно, любые сбережения, возникающие в результате использования ДТЧ, следует соизмерять с затратами на приме­ нение этого механизма.

Депозитарный трансфертный чек (ДТЧ) (depository transfer check — DTC)

Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

Необращающийся чек, депонируемый на единый счет фирмы в банке-накопителе.

Одним из альтернативных вариантов является электронный платеж через ав- томатазированную расчетную палату — АРП(automated clearinghouse — ACH). Это электронная версия депозитарного трансфертного чека, который использу­ ется в банках — членах автоматизированной расчетной палаты. Переведенные денежные средства становятся доступными через один рабочий день.

396 Часть IV.Управление оборотным капиталом

Электронный платеж через автоматизированную расчетную палату (АРП) (automated clearing-house (ACH) electronic transfer)

Это, по сути, электронная версия депозитарного трансфертного чека,

Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

Платежный чек — по почте

Слухи о «кончине» чека сильно преувеличены. К счастью, новейшие изобретения в системах формирования изображения и далее позволяют управлять процессом об­ работки чеков.

Еще несколько десятилетий тому назад специалисты банковского дела впервые предсказали переход от бумажных чеков к операциям в электронном формате. Они немного опередили свое время. «К 1980 году наша страна должна была отказаться от чеков, — говорит Майк Томас, вице-президент и генеральный директор Управле­ ния платежных систем фирмы Unisys Corp. — Однако в мире по сей день ежегодно обрабатывается около 85 миллиардов чеков, и объем чековых операций ежегодно увеличивается на 3%».

Чеки остаются в обиходе в силу ряда причин. Несмотря на то что многие потребители не рассчитываются наличными денежными средствами, а пользуются кредитными и дебетовыми карточками, при оплате счетов они по-прежнему полагаются на чеки: ско­ рее всего, в силу привычки и нежелания отказываться от «флоута» — времени между выписыванием чека и его инкассированием.

«Кроме того, — продолжает Томас, — практика деловых операций американских банков очень чекоцентрична, что значи­ тельно затрудняет отмену чековой системы. Учредив платежи за ведение счета, за не­ хватку денежных средств и тому подобное, банки превратили чеки в инструмент по­ лучения дохода. Фактически именно чековые счета являются тем ведущим продук­ том, который чаще всего привлекает клиентов в банковское учреждение».

Операционный центр крупного банка может ежедневно обрабатывать миллионы чеков. Во многих банках такой невероятный объем работы проделывается с помо­ щью систем формирования и обработки изображения, которые создают цифровое представление чеков — сканируя до 30 графических образов в секунду — и обраба­ тывают именно эту электронную информацию, а не сами чеки.

Перепечатано из Exec, май 1999 г.

Требования к бсо для такси.

Главное отличие бланка строгой отчетности для такси — квитанции на оплату пользования легковым такси — заключается в определенных требованиях по заполнению реквизитов фрахтовщика, вне зависимости от формы собственности (ИП, ООО и др.). Ниже приведена выдержка из Постановления Правительства от 14 февраля 2009 г.

Обязательные реквизиты фрахтовщика в бсо для такси

А в деле, которое рассматривал суд Московской области, налогоплательщик представил квитанции на оплату услуг такси, в которых, помимо стоимости проезда, были указаны пункты отправки и назначения. Суд признал такие квитанции надлежащими подтверждающими документами. И согласился с учетом затрат на проезд работника на такси в составе командировочных расходов в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ (Решение Арбитражного суда Московской области от 24.11.2008 N А41-1899/08).

Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

4. Отражение в квитанции тарифа поездки и данных таксометра поможет обосновать стоимость услуг такси. В целях обеспечения безопасности пассажиров легкового такси и идентификации такси по отношению к иным транспортным средствам легковое такси должно быть оборудовано таксометром. Таксометр предназначен для расчета стоимости перевозки пассажиров и багажа легковым такси исходя из установленных тарифов на единицу пробега и (или) единицу времени пользования транспортным средством (пп. «д» п. 1 ч. 16 ст.

Так, Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд признал документально подтвержденными и экономически обоснованными судебные расходы на использование представителем услуг такси. Поскольку указанный в квитанции тариф за ожидание был предусмотрен прейскурантом цен на услуги (Постановление от 26.08.2011 N А13-3653/2010).

Кроме того, большинство перевозчиков оказывают услуги на автомобилях различного класса («эконом» или «бизнес»). В зависимости от выбранного класса автомобиля определяется стоимость поездки (тарифы на перевозку пассажиров в автомобилях бизнес-класса, как правило, значительно выше). Если услугами такси пользуется директор компании или иные сотрудники руководящего состава, обосновать поездку в автомобилях повышенной комфортности компания сможет необходимостью поддержания имиджа компании и ее деловой репутации в глазах партнеров.

5. Указание в квитанции перечня дополнительных услуг поможет подтвердить разницу в стоимости поездки и показаниях таксометра. Многие компании предлагают пассажирам дополнительные услуги (услугу «трезвый водитель», кондиционирование салона, детское кресло и т.д.). Как правило, такие услуги оказываются за дополнительную плату.

Нам не удалось найти официальных разъяснений или судебной практики по вопросу правомерности учета при налогообложении расходов на такие услуги. При этом существует множество судебных решений, в которых арбитры соглашаются с правомерностью включения в налоговые расходы стоимости кондиционеров и обогревателей (например, Постановления ФАС Поволжского от 26.07.2006 N А55-32558/2005 и Западно-Сибирского от 22.03.2006 N Ф04-1851/2006(20801-А45-40) округов).

  1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
    • наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
    • наименование фрахтовщика;
    • дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
    • стоимость пользования легковым такси;
    • фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
  2. В реквизите «Наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси» делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________». Серия и номер печатаются типографским способом.
  3. В реквизите «Наименование фрахтовщика» указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.
  4. В реквизите «Дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси» указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.
  5. В реквизите «стоимость пользования легковым такси» цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси.
  6. В случае, если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.
  1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
    • наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
    • наименование фрахтовщика;
    • дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
    • стоимость пользования легковым такси;
    • фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
  2. В реквизите «Наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси» делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________». Серия и номер печатаются типографским способом.
  3. В реквизите «Наименование фрахтовщика» указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.
  4. В реквизите «Дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси» указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.
  5. В реквизите «стоимость пользования легковым такси» цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси.
  6. В случае, если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

В чем проблема

Довольно часто сотрудники вынуждены пользоваться услугами таксистов для исполнения служебного задания. Конечно, никто не желает тратить собственные деньги. Ведь работник может потребовать с работодателя возместить данные расходы. Однако затраты на услуги таксистов должны быть оправданны, а также подтверждены документально. В противном случае наниматель не сможет принять расходы к учету, а следовательно, и возместить их.

Квитанция такси 2019: образец заполнения и бланк

Чтобы подтвердить оплату поездки в такси, придется сдать в бухгалтерию кассовый чек или специальный квиток. Например, квитанцию Яндекс.Такси или иной службы.

Основная проблема — это отсутствие квитанций или чеков у самого таксиста. Ведь довольно часто по вызову приезжают «вольнонаемные» граждане, которые работают на себя, хоть и под логотипом крупной компании. Такие водители зачастую слабо понимают русскую речь, что уж говорить о бланках строгой отчетности или кассовых чеках (ордерах).

Применение БСО

В соответствии с требованиями Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 операции с наличными деньгами населения при оказании услуг потребителям должны оформляться одним из описанных способов:

  • типографский метод;
  • использование автоматизированных систем.

Детальный перечень требований к изготовлению формуляров БСО введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Однако порядок оформления квитанции на оплату пользования легковым такси регулируется отдельным актом законотворчества.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector