КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

Образец и бланк 2019

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов.

Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта.

В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Журнал учета выполненных работ (образец заполнения)

Унифицированная форма N КС-6а

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 11 ноября 1999 г. N 100

┌──────────┐ │ Код │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0322006 │ ├──────────┤ ЗАО “Энтузиаст”, г. Москва, │ │ ш. Энтузиастов, д. 58/44, к. 3, │ │ (499) 308-85-82 │ │ Заказчик ———————————— по ОКПО │ 74133221 │ (организация, адрес, телефон, факс) ├──────────┤ ООО “ГрейфСервис”, г. Москва, │ │ ул. Кетчерская, д.

15, │ │ (495) 300-55-69 │ │ Подрядчик ———————————– по ОКПО │ 25896441 │ (организация, адрес, телефон, факс) ├──────────┤ г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 59 │ │ Стройка ——————————————— ├──────────┤ (наименование, адрес) │ │ Разработка котлована для 2-секционного │ │ монолитного жилого дома переменной этажности │ │ (20 – 22 – 24) с пристроенной подземной │ │ автостоянкой на 100 м/мест и индивидуальным │ │ тепловым пунктом (ИТП) │ │ Объект ———————————————- ├──────────┤ (наименование) │ 45.11.2; │ │ 45.21.

1 │ Вид деятельности по ОКДП │ (ОКВЭД) │ ┌─────┼──────────┤ Договор подряда (контракт) │номер│ 1 │ ├─────┼──┬──┬────┤ │ дата│11│01│2011│ └─────┼──┴──┴────┤ Вид операции │ │ └──────────┘ ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ 2011 за __________ —– год Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда 16 375 000-00 (субподряда) ———————————————— руб.

По данному образцу печатать все четные страницы формы N КС-6а

Номер

Конструктивные элементы и виды работ

Номер единичной расценки

Единица измерения

Цена за единицу, руб.

Количество работ по смете

Сметная (договорная) стоимость, руб.

Выполнено работ

по порядку

позиции по смете

январь

февраль

март

апрель

май

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1

5

Геодезические работы

2 000 000

2

6

Разработка котлована

5/з

куб. м

350-00

20 000

7 000 000

3

7

Установка распорочной системы котлована

11/з

м

25 000-00

120

3 000 000

4

8

Вывоз грунта

6/з

1 конт.

3500-00

1250

4 375 000

Итого

X

X

Х

16 375 000

Накладные и прочие расходы

Всего

X

X

Х

16 375 000

По данному образцу печатать все нечетные страницы формы N КС-6а

Выполнено работ

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

_____ год

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.

количество

стоимость, руб.

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

2 000 000

2 000 000

20 000

7 000 000

7 000 000

120

3 000 000

3 000 000

1250

4 375 000

4 375 000

х

16 375 000

16 375 000

х

16 375 000

16 375 000

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

Что собой представляет Журнал?

В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете даже унифицированная форма
журнала должна быть утверждена
для применения в учете организации Учетной политикой
предприятия. Организация может внести дополнения
в этот журнал в виде расширения или сужения граф (строк), включения дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, не допустив исключения обязательных реквизитов первичных документов.

В Журнале ведутся записи по учету уже произведенных строительных работ по каждому объекту
строительства на основании измерений количества выполненных (законченных) работ по наименованию
и единых нормативов и цен
по каждому элементу работ, заложенному в смете.

Журнал содержит титульный лист и табличную часть.

На титульном листе
, указываются:

  • информация о заказчике,
  • информация об исполнителе,
  • местонахождение объекта,
  • краткая характеристика объекта и сжатое содержание строительных работ,
  • реквизиты договора строительного подряда,
  • сметная или контрактная стоимость строительно-монтажных работ,
  • должность и ФИО ответственного за составление журнала с подписью,
  • должность и ФИО руководителя компании- подрядчика с подписью.

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

1 –
указывается порядковый номер
в текущем журнале вида работ, выполненного на объекте строительства;

2 – вписывается позиция работы, указанная в смете
;

3
– отражает наименование вида работ
(прописывается точное определение выполненного элемента);

4
– ставится прочерк
, если в договоре подряда стороны уже согласовали точную стоимость строительных работ
;

5
– вписывается единица измерения
(кв. метры, штуки, куб. метры и прочие);

6 – в
носится стоимость выполнения единицы
работы;

7–
к
оличество работ;

8
– содержит общую сметную стоимость работ
.

В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце
выполнено работ, их стоимость
, а также стоимость уже законченных работ
данного вида, которые проводились с самого начала строительства
.

Все значения
из граф, содержащих денежное выражение
, подсчитываются
и фиксируются в строке «Итого
». И, если в каком-либо месяце не было произведено работ
, то в графах объемов работ и их стоимости текущего месяца ставятся прочерки
, а данные из графы «Стоимость работ с начала строительства» из прошлого месяца ставятся в текущий месяц.

В графах 45-46 указываются общее количество и стоимость работ за весь период
.

Данные строки «Накладные и прочие расходы
» берутся исполнителем из утвержденных при заключении договора строительного подряда смет,
взятых за определенный период времени (месяц) в размерах, определенных в соответствии с методиками расчета, принятыми в строительной организации (пропорционально времени, площади, стоимости).

Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению
своих обязанностей до полного завершения
обязательств подрядчика по данному объекту строительства.

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

При этом заказчик
не только принимает выполненные работы, но и может контролировать
процесс исполнения заказа.

По завершении строительства объекта и приемке заказчиком работ Журнал прошивается
прочной нитью (страницы Журнала пронумеровываются)
и заверяется подписью
лица, заполняющего журнал, и печатью
предприятия.

По завершению работ экземпляр журнала передается на хранение заказчику
.

В настоящее время в связи с желанием многих строительных организаций облегчить ведение
хозяйственного учета форма N КС-6а составляется крайне редко
, а расчет стоимости незавершенного строительства и суммы затрат, относящихся к выполненным работам, производится на основании формы N КС-2.

– грубое нарушение
правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения,

– отсутствие права учесть затраты
в отношении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, которые не подтверждаются формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут “сняты”,

– отсутствие права на налоговый вычет
, поскольку вычетам подлежат суммы налога, предъявляемые налогоплательщику, только после принятия на учет этих товаров и при наличии сопроводительных первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Качественное оформление Журнала позволит строительной организации избежать необоснованных претензий со стороны налоговых органов.

Журнал может формироваться сотрудником автоматически
с помощью специальных программ.

Конфигурация “1С:Смета 3
” предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации для всех субъектов строительства – инвесторов, девелоперов, заказчиков, подрядчиков. Пользователям конфигурации предоставляются возможности с
оздания собственных шаблонов
документов, в том числе и Журнала.

Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению
в течение сроков, установленных организацией
, но не менее 5 лет после отчетного года.

Форма журнала с примером заполнения находится в приложении.

Кто несет ответственность за оформление этого Журнала?

Новый журнал следует прошить белой капроновой ниткой. На последней странице должна присутствовать надпись вида «В этой книге пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью 125 страниц». В обязательном порядке здесь должна стоять подпись генерального директора и печать юридического лица. Образец формы КС-6можно найти на нашем сайте.

Первичный учетный документ
в соответствии с Законом о бухгалтерском учете должен быть составлен лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни
и подписавшим документ, при совершении факта хозяйственной жизни.

В организации должен быть утвержден график документооборота, в соответствии с которым за сотрудником закрепляются первичные документы, которые он оформляет, периодичность оформления и сроки их передачи по назначению.

Внимание! Каждому ответственному лицу
после утверждения графика документооборота выдается выписка из графика
с ознакомлением под роспись.

Ведением и составлением Журнала занимается сотрудник организации, непосредственно отвечающий за исполнение строительных работ со стороны организации-подрядчика, к примеру, главный инженер
.

Следует обратить внимание на необходимость корректного ведения
этого журнала, так как на основании его
данных составляются такие первичные документы, как Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2
и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по . Именно эти документы подписывает заказчик при приемке строительных работ,
а, значит, не имеет претензий к объему и качеству выполненных работ.

Получив от исполнителя пакет первичных документов
, бухгалтер проверяет соответствие форм требованиям Учетной политики организации, правильность заполнения обязательных реквизитов, а также верность переноса данных из Журнала в другие формы.

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

Путем сравнения форм № КС-6а и № КС-2
можно определить, какие работы заказчик принял
, а какие нет
.

Такие данные становятся необходимы для бухгалтерии, если ежемесячное подписание акта
по форме № КС-2 договором не предусмотрено
, а признание выручки по производству работ с
длительным циклом в целях налога на прибыль
в отчетные (налоговые) периоды становится обязательным.

Бухгалтеру достаточно потребовать от сотрудника (главного инженера), курирующего производство работ по данному объекту, составить справку о сметной стоимости выполненных работ, не принятых по окончании отчетного периода заказчиком
. Данные этого журнала, где отражаются объемы выполненных работ в натуральном и стоимостном выражении нарастающим итогом с самого начала строительства и до его окончания, помогут сотруднику своевременно подготовить необходимую информацию.

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

  1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
  2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
  3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

  • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
  • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Кто заполняет форму КС-6

Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта.  Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

  • из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
  • сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
  • представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

  • первым руководителем (генеральным директором);
  • главным бухгалтером подрядной компании.

За заполнение журнала по форме КС-6отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.). Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.

В журнал также могут вносить записи:

  • представители компании-застройщика;
  • представители компании-заказчика;
  • сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.

Общий журнал работ используется в строительстве. Это один из основных документов для учета работ в этой сфере экономики. В нашей статье пойдет речь о том, какие формы журнала вправе использовать предприятия и как их правильно заполнять.

Сколько форм общего журнала производства работ существует

Форма КС-6 (общий журнал работ): что в ней отражается

Форма РД-11-05-2007: кто и когда ее применяет

Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Какие из форм журнала вести обязательно

Принципы заполнения общего журнала работ по форме КС-6 и пример внесения данных

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

Строительные Журнал учета выполненных работ

Документ, в котором производятся записи по учету произведенных строительных работ, называется журналом учета выполненных работ.

Сведения заносятся в документ по накопительной системе: информация отражается последовательно, по каждому виду завершенных работ.

Ведением журнала учета произведенных работ занимается работник, непосредственно отвечающий за их исполнение. По каждому строительному объекту заводится отдельная книга. Базовые сведения для учета работ – это расценки, строительные нормы, правила и замеры, применяемые в отношении каждого вида.

Каждый журнал содержит вступительную и табличную части. Во вступительном разделе должна быть отражена информация о заказчике: название предприятия, юридический и физический адрес, контактные сведения (номера телефонов, данные электронной почты и прочих контактов).

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

В этом же разделе содержатся аналогичные сведения и о подрядчике. Обязательная информация для внесения – адрес, местоположение строительного объекта, его название, а также следует указывать номер договора подряда (субподряда), где оговорен объем всех строительных работ.

В табличной форме должны быть отражены сведения о:

  • периоде, за который предоставлены данные;
  • сметной стоимости, оговоренной в условиях договора и выраженной в валюте соглашения;
  • лице (ФИО, должность), ответственном за составление журнала учета выполненных работ, с его подписью;
  • лице (ФИО, должность), которое провело проверку достоверности и соответствия всех данных, отраженных в документе, и заверило их своей подписью.

В остальной части журнала имеется двенадцать частей – по каждой на календарный месяц – где предусмотрены соответствующие графы для внесения данных о:

  • количестве произведенных работ;
  • общей стоимости всего объема работ;
  • стоимости выполненных по факту работ, с момента начала процесса строительства.

Журнал учета выполненных работ служит источником данных для составления акта приемки выполненных работ (документа по форме КС-2) и справки об их общей стоимости (документа по форме КС-3 ).

Мы сможем заполнить для вас смету по форме КС-6а. Сроки – от 1 дня (при срочном проекте возможна круглосуточная работа наших специалистов). Звоните 7(499)390-96-55 или 7(926)274-73-35

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

Журнал КС-6а предназначен для контроля выполнения строительно-монтажных работ. Правильное заполнение КС-6а – залог успешного создания документальной базы строительства того или иного объекта.

Журнал КС-6а предназначен для учета выполненных работ и включает в себя информацию о качестве, времени выполнения, очередности строительства отдельных частей объекта, а также особенностях проведения строительных работ.

Учет выполненных работ ведется по отдельным конструктивным элементам.

Кроме того, заполнение КС-6а может производиться по определенным объектам строительства или отдельному виду работ (в смете указывается время проведения работ, стоимость выполнения, а также итоговая стоимость проведения работ за год).

Заполнение КС-6а производится в течение всего периода строительства на основании принципа накопления информации. Затем, руководствуясь журналом КС-6а, составляют акт приемки выполненных работ по форме КС-2 и справку о стоимости работ по форме КС-3.

Журнал КС-6а является важным документом, основываясь на котором составляется другая отчетность предприятия. Ошибка в этой смете может привести к цепочке ошибок в ряде других документов. Именно поэтому заполнение КС-6а должно производиться профессионалами.

Специалисты нашей компании Сметки.ру выполнят в кратчайшие сроки весь объем работ, связанных с анализом и подготовкой документации.

К тому же, у нас вы можете получить бесплатную консультацию по телефону 7(499)390-96-55 или 7(926)274-73-35

– Сметки.ру

Услуги по проверке, анализу и составлению смет расходов на различные виды работ: строительные, отделочные, монтажные и прочие.Заблудились? Карта сайта

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

СПасибо заранее Спасибо, большое. Делается на муфты напряжением выше 1000В, иногда требуют вести на все муфты, нужно просто показать название журнала и попросить тупо прочитать.

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

В документе должна быть отражена такая информация:

  1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
  • наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
  • юридические адреса;
  • контактные телефоны.
  1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
  2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
  3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
  4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
  5. Название документа, указание года, за который он ведется.
  6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
  7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
  8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

  1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
  2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
  3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
  4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
  5. Прописывают сметную стоимость.
  6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
  • количество и стоимость;
  • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

  • количество и стоимость;
  • общая стоимость нарастающим итогом.

Перейдем к тонкостям заполнения последней формы — КС-6а.

Журнал учета выполненных работ в соответствии со своим названием необходим для учета выполнения строительных и монтажных работ.

Он является главным первичным документом, в котором отражается качество и сроки проведения строительно-монтажных работ, их технологическая последовательность и условия выполнения.

Специальные строительные организации ведут особый журнал работ, который хранится у ответственных лиц. После того, как строительные работы будут завершены, данный журнал необходимо передать генеральному подрядчику занимающейся строительством организации. Составление журнала регистрации выполненных работ является достаточно длительным и требующим усердия процессом.

Данный вид учетной документации представляет собой производственный журнал, фиксирующий ход операций в строительстве, сроки исполнения монтажных работ, качество их выполнения и уполномоченных лиц, а также надзор за ходом процесса.

Журнал — это юридически зарегистрированный документ, поэтому лицо, заполняющее его, несет юридическую ответственность за достоверность внесенных сведений. В случае ЧП поднимаются записи именно этой книги.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

Отчетная
сметная документация – это документы,
обосновывающие стоимость и экономическую
целесообразность строительства
конкретного здания, сооружения или их
комплекса в целом. Они отражают отчетные
показатели работы строительной
организации или ее подразделения по
выполнению отдельных заданий проекта
или отчетные показатели за какой – либо
период производственной деятельности.

Существуют
несколько видов отчетной сметной
документации: Форма КС-2(акт приемки
выполненных работ), КС3(справка о стоимости
выполненных работ), М-29, расчет на
удорожание работ и акт на выполнение
непредвиденных работ.

Минфин России, отталкиваясь от норм ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, еще в 2012 году постарался разъяснить, что если формы несут признак унификации, то начиная с 2013 года их применять необязательно (информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

Рассматривая формы КС-6 и КС-6а, можно прийти к выводу, они унифицированные. Форме РД-11-05-2007 такую характеристику дать нельзя.

Возникает вопрос, какой же журнал вести, чтобы избежать неприятностей с контролирующими органами?

Сопоставим имеющиеся требования. В постановлении Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 (подп. «б» п. 13) определено, что надзорные органы при проверке строительных компаний должны выяснить, имеется ли у них общий журнал работ. Форма такого журнала в данном требовании напрямую не установлена. Однако далее в том же пункте есть ссылка, что правила ведения журнала определяет Ростехнадзор.

Мы уже отмечали выше, что это ведомство утвердило свою форму под грифом РД-11-05-2007. Логично предположить, что ее в первую очередь и будут требовать проверяющие. Однако из деловой практики следует иное: органы стройнадзора на местах часто требуют КС-6, а иногда даже сразу 2 формы.

Но и это не все тонкости. Многие юристы строительной отрасли считают, что следует обязательно вести и форму КС-6а независимо от того, 1 объект на стройплощадке или несколько. Ее (либо аналогичную), так как унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

В результате во избежание санкций строительной компании могут понадобиться все 3 журнала, поскольку все их могут запросить проверяющие, а отсутствие 1 из таких документов будет рассматриваться ими как нарушение.

Опытные строители перед началом работ узнают, какие формы требуют органы надзора в данном регионе. Чаще всего дело ограничивается РД-11-05-2007 на том основании, что именно данная форма буквально поименована в постановлении № 54. Но если требуется иное, придется подстраиваться.

Титульный лист

Заполнение формы КС-6всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:

  • название организации и ее адрес;
  • адрес объекта;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
  • наименование проектной организации;
  • наименование организации-заказчика;
  • дату начала работ;
  • дату окончания работ;
  • должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
  • дату выдачи журнала;
  • краткую характеристику объекта;
  • наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.

1.1.Форма кс-2 (Акт приемки выполненных работ)

В
титульной части формы КС-2 указываются
реквизиты: наименование, адреса и
телефоны заказчика (генподрядчика) и
подрядчика (субподрядчика). Далее
указываются наименование и адрес
стройки, наименование объекта, даты и
номер договора подряда, дата составления
документа и отчетный период за который
он составлен, а также отмечается сметная
стоимость в соответствии с договором
подряда.

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

Порядковый
номер

Номер
позиции по смете

Наименование
работ

Номер
единичной расценки

Единица
измерения

Количество
выполненных работ (с отражением итоговых
данных)

Цена
за единицу

Стоимость
выполненных работ (с отражением итоговых
данных)

На
основании акта(форма
КС-2) составляется
справка о стоимости выполненных работ
и затрат (форма
КС-3).
Следует учесть, что оба этих первичных
документа следует рассматривать как
единое целое: друг без друга формы силы
не имеют.

1.2. Форма кс-3 (Справка о стоимости выполненных работ)

Титульная
часть аналогична акту по форме КС-2.

Колонка
1: порядковый номер

Колонка
2: наименование пусковых комплексов,
этапов, объектов, видов выполненных
работ, оборудования, затрат

Колонка
3: код

Колонка
4: стоимость выполненных работ и затрат
с начала проведения работ

Колонка
5: стоимость выполненных работ и затрат
с начала года

Колонка
6: стоимость выполненных работ и затрат
в том числе за отчетный период

Стоимость
выполненных работ в акте
о приемке выполненных работ (форма КС-2)
указывается без
учета налога на добавленную стоимость
(НДС), а
в справке
о стоимости выполненных работ и затрат
(форма КС-3) отдельно
указывается сумма стоимости работ без
учета НДС (налогооблагаемая база).

Затем
отмечается сумма НДС по ставке, принятой
законодательством на момент составления
документов. Также отдельно указывается
сумма выполненных работ с учетом НДС.

Принципы заполнения общего журнала работ по форме КС-6 и пример внесения данных

В форме КС-6 журнала учета выполненных работ
отражаются факты проведения строительной и монтажной деятельности и достигнутые результаты. Журнал данной формы является первичным документом для строительства, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71 и по этой причине имеет отдельный код по ОКУД 0336001.

В данную форму вносятся показатели, по которым можно судить о качестве работ, соблюдении последовательности операций, сроков выполнения этапов строительства, производственных условий.

Форма КС-6а

Общий журнал производства работ
применяется при осуществлении строительных, реконструкционных или восстановительных работ на 1 строительной площадке. Данная площадка может рассматриваться вне зависимости от других цехов, а может и в объединении с ними. Но учет в журнале ведется обособленно.

Общий журнал работ
в соответствии с данной формой ведет специалист компании-застройщика. В этом качестве, в частности, может выступать начальник смены или старший прораб. Главное, чтобы он был обозначен в приказе как лицо, ответственное за строительные работы на объекте.

Кроме указанного специалиста в заполнении формы могут участвовать и иные сотрудники компании:

    директора и другие руководители компании-застройщика;

    лица, представляющие интересы заказчика;

    специалисты фирмы, проектировавшей строительный объект.

В комплексе с КС-6 российские строители активно применяют и другой документ — под грифом РД-11-05-2007. Использование его обосновано приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (приложение 1).

Кроме того, государственные контролирующие органы вправе испрашивать любую форму, поскольку законодательство не устанавливает приоритет одного общего журнала работ над другим.

Внимательнее рассмотрим форму РД-11-05-2007.

Заглавный лист журнала КС-6
содержит следующие сведения:

    Наименование компании, ведущей общий журнал работ
    , ее юридический адрес, основные коды.

    Характеристику объекта, представляющую собой краткое описание будущего здания или сооружения (например, «Кирпичный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей»), адрес его нахождения.

    Ф. И. О. представителя компании-застройщика, который отвечает за работы по строительству и ведет журнал, его должность по штатному расписанию.

    Название фирмы, проектировавшей объект, должность и Ф. И. О. ее представителя.

    Сведения о заказчике. Если это физлицо, то его Ф. И. О., если юрлицо — то Ф. И. О. представителя с указанием занимаемой должности.

    Временные рамки строительства (даты начала и завершения). Если в договоре на возведение объекта и в реальности сроки совпадают, то отражаются договорные сроки, если разнятся, указываются и тот и другой.

    Число страниц в журнале, который предварительно следует прошить и пронумеровать.

    Ф. И. О. руководителя компании-застройщика.

    Основные характеристики объекта, сметную стоимость строительных работ сначала цифрами, а затем прописью. Например: «5-этажный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей на 50 мест. Стоимость работ — 25 000 000 (двадцать пять миллионов) рублей».

    Наименование учреждения, которое вправе утверждать проект строительства данного объекта, а также дату, когда проект прошел процедуру и под ним поставлена подпись руководителя этого учреждения.

    Если присутствуют субподрядчики, названия таких компаний.

    Наименование компании, подготовившей проектную документацию.

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6 доступен для скачивания на нашем сайте.

Разделы этого журнала заполняются следующим образом.

В разделе 1 следует указать:

    Ф. И. О. специалистов компании-застройщика, наименование должностей, а также участки, на которых они выполняют трудовые обязанности. Например: «Селютин К. С., старший прораб, возведение цокольного этажа».

    Временные рамки, установленные для конкретного работника при выполнении данного вида работ.

    Информация о квалификационном документе специалиста. Например: «Квалификационный аттестат от 01.03.2012 № 443 612».

В разделе 2 содержится следующая информация:

    Названия документов, относящихся к данному строительству. Имеются в виду различные акты по утверждению схем строительства, разборке временных конструкций и пр.

    Данные лиц, подписывавших эти акты, их должности и даты простановки подписей.

Каждый акт нумеруется по календарному принципу, и этот номер отражается в форме КС-6.

В разделе 3 приводится следующая информация:

    Даты контрольных мероприятий, в ходе которых проводилась качественная оценка производимых работ.

    Название конструкций здания или наименование объектов, имеющих к нему непосредственное отношение, описание места, где они расположены, и номера чертежей. Описание может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа, чертеж от 23.03.2016 № 34».

    Итоги контрольного мероприятия. Оценка проверяющих может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа возведена в соответствии с чертежом. Претензии отсутствуют».

    Название учреждения, проводящего проверку, Ф. И. О. специалистов, участвующих в контрольном мероприятии, их должности.

В разделе 4 приводятся:

    Названия специальных журналов, которые используются при строительстве. В этом качестве обычно выступают журналы по инженерным испытаниям конструкций и пр.

    Названия компаний, в обязанность которых входит вести такие журналы, а также должности и Ф. И. О. специалистов, заполняющих данные документы.

    Даты, в которые спецжурналы сданы и приняты, а также подпись руководителя компании-застройщика.

В разделе 5 отражаются:

    Даты, когда начаты и когда закончены работы по строительству. Оба показателя объединены в 1 строке и выглядят примерно так: «03.03.2015–12.2015».

    Характеристика работ, в каких условиях они проводятся, должностные лица, отвечающие за их ведение. Например, это описание может выглядеть так: «Демонтаж временных строительных конструкций в цокольном этаже. Ответственное лицо — старший мастер Ишмамбетов А. К.».

    Ф. И. О. и должность сотрудника предприятия, отвечающего за правильное заполнение журнала.

Раздел 6 должны заполнять специалисты контрольных и государственных органов. Им надо указать:

    В какие сроки проводилась проверка.

    Суть замечаний по недостаткам, обнаруженным в ходе контрольного мероприятия.

    Ф. И. О., должности контролеров.

    Отметки, свидетельствующие о согласии с замечаниями, сроки, которые дают проверяющие на устранение нарушений.

КС-6 Общий журнал работ: кем заполняется и где используется, образец заполнения

На последней странице формы КС-6 ставятся:

    Данные о числе листов в форме.

    Подпись руководителя компании-застройщика.

    Дата простановки этой подписи.

    Печать предприятия.

Где применяется этот журнал?

В приказе № 7 определяется порядок ведения общего журнала работ
компанией-застройщиком. В этом его главная особенность. Причем данный порядок был сформирован исходя из норм ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о Госстройнадзоре (постановление Правительства РФ от 01.02.2006 № 54).

Общий журнал работ
по форме РД-11-05-2007 на основании приведенных директивных документов должен удовлетворять следующим требованиям:

    в нем учитываются строительные, реконструкционные и ремонтные (капремонт) работы;

    в него последовательно заносятся этапы строительного производства;

    в нем отражены сроки и условия ведения строительных и иных работ;

    в журнале ведутся записи обо всех надзорных и проверочных мероприятиях контрольных органов.

Создается общий журнал работ
по данной форме заранее. Более того, в обстоятельствах, обусловленных п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, и не позднее чем за 7 дней до старта производства его следует представить в орган, осуществляющий государственный надзор. Подает журнал либо компания-застройщик, либо компания-заказчик.

К форме РД-11-05-2007 полагается приложить следующие документы:

    разрешение на строительство объекта (копию);

    проектную документацию в объеме, установленном контролирующим органом;

    документ о вынесении на местность красных линий;

    специальные журналы по учету работ;

    экспертное заключение, если оно необходимо в условиях строительства объекта.

Госорган, которому предоставлено право государственного надзора, заверяет представленные журналы печатью и подписью и возвращает документы их подателю. В дальнейшем только в них надо будет вести учет работ. Если форма подошла к концу, застройщик либо заказчик представляет в контролирующий орган новый журнал для заверки. На нем будет поставлена отметка, содержащая порядковый номер документа.

Хранить о
бщий журнал работ
по форме РД-11-05-2007 нужно до того момента, как будут завершены все итоговые проверки по строительству. На всем протяжении контрольных мероприятий журнал находится в распоряжении проверяющих.

Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Данная форма определена Госкомстатом РФ в постановлении от 11.11.1999 № 100. Для ОКУД установлен ее номер — 0322006.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а
предназначен для застройщика, который и обязан его вести. На основе информации, которая заносится в данный журнал, впоследствии формируются 2 документа:

    приемочный акт, для которого предусмотрена форма КС-2;

    справка о стоимости произведенных работ (по форме КС-3).

Специалисты компании-застройщика ведут журнал, используя следующую информацию:

    данные о результатах оконченных работ;

    единые нормативы и ценовые показатели по разновидностям работ, конструктивным элементам.

Тем не менее может возникнуть вопрос, есть ли необходимость вести общий журнал производства работ
по данной форме, когда обязательно нужно вести один из 2 других журналов — КС-6 и РД-11-05-2007

Суть рассматриваемой формы журнала выполненных работ
в том, что он предназначен для отражения информации по каждому объекту строительства. А приведенные выше формы служат для комплексного учета работ вообще по стройплощадке, которая может включать несколько объектов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector