Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Инкассация слип-чеков

Если банк прислал запрос на предоставление копий чеков по эквайрингу, то необходимо выполнить следующий алгоритм:

  1. Внимательно прочитайте соответствующие пункты договора с банком.
  2. Найдите требуемые чеки или их копии.
  3. Сделайте копии. Никогда не отправляйте оригиналы чеков по эквайрингу в банк!
  4. Вложите копии в отдельный конверт и составьте опись документов, передаваемых в банк.
  5. Отправьте конверт заказным письмом или курьерской службой с обязательным уведомлением о вручении.

Как мы сказали выше — хранение чеков по эквайрингу поможет решить спорные ситуации с клиентами, разобраться в причинах недостачи и излишек, а также избежать штрафа от ФНС. Непредоставление чеков по запросу налоговой грозит штрафом:

  • Для физ.лица от 1.500 до 3.000 рублей
  • Для организации от 5.000 до 10.000 рублей

По существующему регламенту, слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции. При этом итоги должны сверяться ежедневно. Делается это в конце кассового дня.

Слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции.

Вся документация, которая была сформирована в торговой точке, передается в установленном порядке в бухгалтерию компании. Бланк-сопровождение должен содержать следующую информацию:

  • Название торговой точки (если их несколько).
  • Дата формирования.
  • Данные ответственного лица.

В статье мы рассмотрим, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Узнаем, для чего нужны слип-чеки и сколько их необходимо хранить, согласно нормам закона. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по передачи чеков в банк и собрали рекомендации по правильному хранению слипов.

Споры о том, нужен ли фискальный чек при оплате онлайн, а также о том, необходимо ли его сохранять, ведутся с 2003 года.

В это время был принят закон №54-ФЗ, который определяет использование кассовых аппаратов (ККМ) при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными.

«Фискальный чек необходим в случае оплаты товара или услуги банковской картой через платежный терминал либо при оплате наличными. Чек не требуется при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы».

На сегодняшний день это мнение не является верным. Вышедший 3 июля 2016 года федеральный закон №290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:

  • продаже товаров и услуг;
  • выплате выигрышей по лотерейным билетам;
  • электронных платежах (например, на счет мобильного телефона или за ЖКХ через приложение);
  • получении платного контента (приложения, игры, книги, софт и так далее);
  • и другие.

Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при эквайринге, однозначен: да, нужны. При этом их необходимо хранить определенное время. Рассмотрим, в течение какого времени нужно сохранять чеки в 2018 году.

Все документы, которые относятся к категории первичных кассовых, по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило утверждено постановлением Правительства РФ №470 от 23 июня 2007 года.

Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков. Срок хранения этих двух документов — 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых — 5 лет.

По договору эквайринга, как правило, предусмотрен срок хранения чеков и других документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов. Он равен трем годам. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение трех дней со дня получения запроса от банка.

А теперь рассмотрим, для чего и как надо хранить чеки.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

В первую очередь, наличие сохраненных чеков обусловлено необходимостью для самого предприятия:

  • Во избежание штрафа от налоговой инспекции (например, при утере Z-отчета) и для корректного ведения бухгалтерии (для наличного и безналичного расчета выделяются разные секции кассы, что позволяет избежать двойного налогообложения).
  • Для урегулирования спорных ситуаций с клиентом.
  • Для возврата денежных средств.
  • В некоторых случаях для проверки статуса платежа.

Помимо этих случаев, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков предоставление требуемой информации займет меньше времени, чем установленные договором три дня.

Разберемся, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Современные кассовые аппараты печатают чеки, как правило, на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают. Никакие особые условия хранения не смогут повлиять на этот процесс. Но чеки от эквайринга надо хранить определенное время. А как это сделать, если через несколько месяцев вся информация исчезнет?

Сохранить данные отчетов или чеков поможет ксерокопия документа. При этом оригинал прикладывается к копии (даже если он выцвел), а сама копия заверяется ответственным лицом и печатью организации. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.

Подшивать чеки (слипы) к каким-либо документам по кассе не требуется. Оптимально их складывать в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. Для этих целей подойдет невысокий короб или крышка от упаковки ксероксной бумаги.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Возникает вопрос: куда девать невостребованные чеки? Слипы, у которых истекли сроки хранения, либо складируют в архив, либо утилизируют.

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям. Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции. Это делается во многих случаях, в частности, для профилактики мошеннических действий со стороны покупателей.

№ п/п Алгоритм действий
1. Получение запроса от банка на предоставление слипа (-ов) за определенный период.
2. Необходимо найти чеки за тот период, который указал банк.
3. Слип-чеки ( их заверенные ксерокопии, если чеки выцвели) и требуемые банком пояснения описываются, т. е. составляется опись документов.
4. Документы упаковываются в пакет или папку. Опись прикладывается к пакету.
5. Документы отправляются в банк с курьером (вашим или от банка). Можно отвезти пакет самостоятельно в офис банка.
6. На описи ставится отметка о принятии документов ответственным лицом (работником банка или курьером).

(15,00 из 5)

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В уходит вся информация по проведенным операциям. Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции. Это делается во многих случаях, в частности, для профилактики мошеннических действий со стороны покупателей.

№ п/п
Алгоритм действий
1. Получение запроса от банка на предоставление слипа (-ов) за определенный период.
2. Необходимо найти чеки за тот период, который указал банк.
3. Слип-чеки ( их заверенные ксерокопии, если чеки выцвели) и требуемые банком пояснения описываются, т. е. составляется опись документов.
4. Документы упаковываются в пакет или папку. Опись прикладывается к пакету.
5. Документы отправляются в банк с курьером (вашим или от банка). Можно отвезти пакет самостоятельно в офис банка.
6. На описи ставится отметка о принятии документов ответственным лицом (работником банка или курьером).

Поэтапное внедрение онлайн-касс предусмотрено нормами закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 03.07.2016). Этим документом регламентируются обязательства субъектов хозяйствования по оснащению торговых точек ККТ с фискальными накопителями и доступом к интернету.

Оплата покупки банковской картой должна сопровождаться выдачей чека, как и при наличном расчете. Кассовый чек при оплате банковской картой не печатается только в том случае, если расчет произведен без личного контакта продавца и покупателя (в Интернете), но при этом покупателю на электронную почту или абонентский номер отправляется электронная версия чека (п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).

Итоги по проведенным безналичным расчетам проводятся каждый
день. Банк каждый день получает данные по всем операциям. При этом финансовая
организация направляет держателю терминала запросы о предоставлении слип-чеков.

Передача чеков в банк должна производиться следующим
образом:

  • Точка получает запрос от банка на передачу
    слипов за какой-то временной период;
  • Собираются кассовые документы за указанную дату
    или даты;
  • К ним прикладываются заверенные ксерокопии (при
    выцветании оригинального документа), составляется опись;
  • Все документы вместе с описью упаковываются в
    пакет;
  • Пакет направляется в банк курьерской службой;
  • В опись вносится отметка о получении документов
    сотрудником банка.

Сами слип-чеки не нужно прикреплять к каким-либо документам
при хранении: лучше всего складывать их в короб с высокими стенками для защиты
от солнечных лучей чтобы краска не выгорела. Для удобства
поиска можно разделить их по месяцам и годам специальными разделителями.По
истечении срока хранения все бумаги нужно уничтожить.

Первичные документы при эквайринге

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Законом оговорены определенные сроки хранения документации по эквайрингу. Они составляют три года. Для исключения рисков, связанных с утратой документов, порядок хранения и пересылки чеков, фиксирующих факт оплаты по кредитной карте, имеет устоявшийся регламент.

Сроки хранения документации по эквайрингу составляют три года.

Как подшивать чеки по эквайрингу, определяет сама организация. Необходимо заметить, что материалы, которые используются для их печати, чувствительны к свету. Хранить чеки нужно таким образом, чтобы они не выцвели. В противном случае документация может считаться непригодной или утерянной. А это может быть чревато неприятными для компании последствиями.

И снова вопрос: как хранить слипы по эквайрингу, чтобы этого избежать? В этом случае удобным может быть вариант использования низкого контейнера или коробки. Это не только позволит избежать повреждений, но и поможет систематизировать хранение.

Поскольку вероятность запроса со стороны банка-эквайра спустя три месяца резко снижается, документы могут быть переведены в архив.

На протяжении всего периода договорных отношений банк-эквайер вправе попросить посредством запроса предъявить первичные документы, подтверждающие факт проведения транзакции с использованием банковских карт. Это могут быть:

  • Оригиналы.
  • Копии.
  • Письменные объяснения, разъясняющие проведение операции.

Для этого банк направляет в адрес торгового предприятия запрос, в котором изложен весь перечень интересующей документации.

Срок исполнения требований банка составляет три рабочих дня с момента поучения запроса. Этого срока более чем достаточно, если документооборот в компании хорошо систематизирован. Если документы не будут представлены, банк вправе потребовать возмещения сумм, эквивалентных суммам, указанным в запросе.

№ 161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронное средство платежа – это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств.

Согласно п. 1.4 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 г. № 266-П, банковские карты являются видом платежных карт как инструмент безналичных расчетов.

Несмотря на то, что расчеты посредством кредитных карточек относятся к безналичным расчетам с покупателями,Закон № 54-ФЗ обязывает применять ККТ и при осуществлении данного вида расчетов.

При совершении операции с использованием платежной карты составляютсядокументы на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Документ по операциям с использованием платежной карты являетсяоснованием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.

Основанием для составления расчетных и иных документ…

Хранение

Порядок хранения бухгалтерских документов (в том числе банковских и кассовых) регламентирован целым рядом нормативно-правовых актов. Основными в их числе являются Налоговый кодекс РФ, №129-ФЗ «О бухгалтерском учете от 21.11.1996 г», утвержденный Федеральным архивным агентством Перечень и т.д.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Согласно действующим требованиям обязательному хранению подлежат следующие виды банковской и кассовой документации:

  • корешки банковских чековых книжек;
  • контрольные кассовые ленты;
  • приходно-расходные ордера;
  • банковские извещения;
  • переводные требования и т.д.

Самое главное – правильно организовать и систематизировать документы для того, чтобы интересующую бумагу можно было легко найти в нужный момент.

Так, например, в процессе текущего хранения кассовые журналы рекомендуется брошюровать по месяцам, а мемориальные документы – подшивать каждый день. В идеале должны быть созданы электронные копии. При этом доступ к банковской и кассовой документации строго ограничивается.

По истечению срока использования вся банковская и кассовая документация передается на архивное хранение. Требования здесь действуют те же самые, что и для других бумаг. Перед передачей в собственный или сторонний архив проводится экспертиза ценности, систематизация документов, брошюровка их в дела с составлением описи и т.д.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 470, все первичные кассовые документы должны храниться в течение 5 лет. Исключение составляют только копии чека и использованные кассовые чеки, которые хранятся в течение 10 дней.

Это основной вопрос, который заботит многих.

Так как эти документы относятся к первичным кассовым, то срок их хранения должен составлять 5 лет. Но, согласно договору эквайринга с банком и в соответствии с действующим законодательством, эти документы хранятся в течение 3 лет. При запросе квитанции банком, компания обязана ее предоставить в течение 3 дней.

Данные документы необходимы для самой организации, чтобы она могла выполнить финансовую отчетность в соответствии с действующими требованиями.

Опираясь на данные эквайринг чеков ККМ, бухгалтерия может составить отчет надлежащим образом. Также данная документация необходима при:

  • возникновении спорных ситуаций с клиентами;
  • формировании коррекции по чеку эквайринга для оформления возврата денежных средств;
  • выполнении проверки статуса платежа.

Таким образом, нужно ли хранить чеки по эквайрингу понятно. Однако есть несколько важных моментов в процессе их хранения.

Так как данные печатаются на специальной ленте, которая полностью выцветает через несколько месяцев, обеспечить сохранность данных достаточно сложно. Чтобы избежать данной проблемы необходимо делать ксерокопию каждой квитанции и подшивать оригинал к копии. Это позволит гарантировать возможность прочтения информации через определенный период.

Чеки при интернет-экваринге не нужно прикладывать к бухгалтерским документам. Их достаточно хранить в отдельном месте, разграничив их по датам. Это позволит найти необходимую квитанцию максимально быстро при запросе из банка или при возникновении спорных ситуаций.

Для чего нужно сохранять чеки

Разберемся, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Современные кассовые аппараты печатают чеки, как правило, на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают. Никакие особые условия хранения не смогут повлиять на этот процесс. Но чеки от эквайринга надо хранить определенное время. А как это сделать, если через несколько месяцев вся информация исчезнет?

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Подшивать чеки (слипы) к каким-либо документам по кассе не требуется. Оптимально их складывать в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. Для этих целей подойдет невысокий короб или крышка от упаковки ксероксной бумаги.

Возникает вопрос: куда девать невостребованные чеки? Слипы, у которых истекли сроки хранения, либо складируют в архив, либо утилизируют.

Заработок на чеках из магазинов: 10 сервисов, возвращающих деньги с покупок

Вы из тех людей, которые после того, как приходят из магазинов домой, любят читать чеки? Для вас отличная новость: у вас есть возможность получать деньги за покупки. Если вас интересует, как заработать деньги на чеках из магазина, то данная статья может быть вам полезной.

Если вы действительно хорошо постараетесь, то сможете зарабатывать по 2-5 тысяч рублей в месяц, тратя на это всего лишь 5-10 минут в день. Возможно, вам покажется, что это небольшие деньги, но и работать вам для их получения много не придётся. Также следует отметить и тот момент, что такой заработок отлично подойдёт практически для всех.

На текущий момент существует два основных способа заработка на чеках из магазина:

  1. Вы просто сканируете чеке и участвуете в различного рода маркетинговых исследованиях. Цель таких мероприятий — лучше понять вкусы потребителей.
  2. Возвращаете часть денег с покупок, используя для этого всевозможные кэшбэк-сервисы. Cash back представляет собой возврат определённого процента потраченных денег на ваш счёт. Для того чтобы заработать таким образом, необходимо осуществить сканирование QR-кода, который можно встретить на каждом чеке. Делается это достаточно просто, так как существует специальное приложение для этих целей.

Кэшбэк за чеки в магазинах. Что это, и как работает?

Агрегатор — софт, который отправляет отсканированный чек сразу во все кэшбэк-сервисы. Приложение работает с приложениями «ДИСКОНТО», inshopper, «Едадил», «Круто», «Вместе дешевле».

Видео в тему:

  • Работа в интернет магазине вакансии без опыта работы на дому: 6 направлений
  • Заработок на кэшбэк Алиэкспресс: 4 способа 10 выгодных сервисов
  • Подработка для школьников от 14 лет почасовая оплата: 13 вариантов
  • Где можно заработать 1000 рублей за один день: 11 идей
  • Фриланс для новичков сайты: топ-20

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке в интернете в свой почтовый ящик, то введите свой e-mail-адрес в форму ниже. Как только я добавлю новый пост в блог, вы сразу же будете узнавать об этом. P.S. Не забудьте подтвердить подписку, перейдя по ссылке указанной в письме, которое придет на ваш e-mail.

100% полезный контент и никакого спама!

Наибольшую популярность и самый высокий уровень доверия имеют такие приложения, как Едадил, Qrooto, inShopper, Biglion, ePN Cashback и КэшФоБрендс. Все они работают практически по одному принципу, но имеют свои достоинства и недостатки. Рассмотрим их подробнее.

Едадил

Едадил – одно из самых известных бесплатных приложений для получения кэшбэков и бонусов за покупки. Это каталог скидок и акций, собранных в одном месте. Не так давно агрегатор ссылок Едадил стал полностью принадлежать Яндексу, а это уже говорит о многом.

После установки и регистрации нужно зайти в раздел «Кэшбэки», где указан весь ассортимент товаров, участвующих в акциях. К регистрации принимаются чеки, содержащие именно указанные товары.

Для удобства имеется специальная иконка «Кэшбэки Едадил». Процедура сканирования чека стандартная, проверка длится 1-3 дня, после чего кэшбэк приходит на личный счет в профиле пользователя. В случае если в чеке отсутствуют товары из раздела «Кэшбэки», то по итогам обработки можно увидеть надпись «Не найдены товары из раздела Кэшбэк». Такие чеки не участвуют в возврате средств.

Преимущества сервиса:

  1. Простая регистрация, можно авторизоваться через соцсети.
  2. Многообразие акций и большой ассортимент магазинов и товаров, участвующих в кэшбэке. Список регулярно обновляется и пополняется.
  3. Нет ограничения на количество сканированных чеков за сутки.
  4. Чеки проверяются от 1 до 3 дней, при этом кэшбэк начисляется в рублях сразу после проверки.
  5. Деньги с личного счета можно выводить в любой сумме. Ограничения отсутствуют.
  6. Существует несколько видов кэшбэка с разными требованиями. Они описаны серым шрифтом в описании товара и дают дополнительные возможности для получения повышенных сумм.

Недостатки:

  1. Кэшбэк начисляется только на определенные товары, которые обычно не входят в повседневные покупки.
  2. Обширный список условий для получения возврата по некоторым товарам. Например, ограничения на максимальное и минимальное количество товаров, по количеству выплат, стоимости товара и по требованиям к упаковке.
  3. Вывод денег возможен только на счет мобильного телефона или Яндекс.Деньги.
  4. Нет вознаграждения за сканирование любых чеков.

Предлагаем вам ознакомиться с подробным обзором агрегатора скидок Едадил.

Qrooto (Круто)

Это приложение создано специально для сканирования чеков и получения возвратов с покупок. В нем не предусмотрена информация по акциям и скидкам магазинов как в Едадил. В приложении сохраняется вся история сканированных чеков, отображается список товаров с кэшбэком. Интерфейс очень простой.

Процесс работы такой же, как и с Едадил: отсканировать QR-код с чека, дождаться проверки и получить возврат на личный счет профиля.

  1. Простая регистрация, авторизация через соцсети, простой интерфейс. Приложение не перегружено.
  2. Есть подробные правила по каждой акции. В списке много разнообразной продукции и он регулярно обновляется. Указано время до окончания акции. Кэшбэк указан в % от стоимости или в рублях.
  3. Много вариантов вывода средств: на банковские карты, номер телефона и Яндекс.Деньги.
  4. Быстрая проверка чеков. Результат и кэшбэк можно получить в течение часа.
  5. Есть партнерская программа. При использовании пригласительного кода можно получить свои первые 9,9 рублей (99 премиальных баллов).

Недостатки:

  1. Деньги на счете указываются в виде баллов, а потом переводятся в рубли по курсу 10 баллов = 1 руб.
  2. Условия получения кэшбэка содержат множество ограничений: акции действуют только в определенном регионе и городе и в определенных магазинах. Приложение подходит только жителям крупных городов.
  3. За сутки можно отсканировать не более 10 чеков, причем не более 3 из одного магазина. Интервал времени между покупками (время с чека) должен быть не менее 90 мин. Чек нужно отсканировать в течение 24 часов с момента покупки.
  4. Ограничения по количеству товаров для участия в акции. Самой акцией можно воспользоваться определенное условиями число раз.
  5. Низкие кэшбэки по большинству акций в сравнении с другими приложениями ( в основном это 1-7 руб.).
  6. Минимальная сумма вывода денежных средств составляет 300 руб.
  7. Нет возвратов за сканирование любых чеков.

Подробнее ознакомиться с приложением Qrooto вы можете прямо сейчас в подробном обзоре.

InShopper

В этом сервисе одни из самых выгодных предложений по кэшбэку. В приложении проводятся дополнительные акции и розыгрыши. Как и Qrooto оно создано исключительно для сканирования чеков и получения кэшбэка. Интерфейс у приложения стандартный – указаны акции и продукция, которая в них участвует. Сканированные чеки хранятся в профиле пользователя, можно добавлять акции и продукты в избранное. Процедура сканирования стандартная и быстрая.

Преимущество сервиса:

  1. Простой и удобный интерфейс, легкая регистрация.
  2. Нет ограничений по количеству чеков за сутки. Чек можно загрузить в течение 14 дней с момента покупки.
  3. Отсканированный чек проверяется от 3 до 48 часов, но обычно это происходит очень быстро.
  4. По каждой акции и продукту можно посмотреть условия, нажав на изображение. Есть групповые акции по брендам и по отдельным товарам.
  5. Кэшбэк выше, чем в других приложениях. При желании можно неплохо заработать, если ваши постоянные покупки попадают под акцию. Возврат указан в процентах или в рублях.
  6. Некоторые акции действуют на приобретение продуктов в любом магазине, главное соблюдать условия по виду и объему.
  7. Приложение периодически проводит розыгрыши, в которых могут участвовать любые сканированные чеки, соответствующие условиям.
  8. Можно получить неплохой кэшбэк за отзывы на приобретенные товары в определенном магазине.
  9. Есть партнерская программа «Пригласить друга».

Приложения с возможностью сканировать чеки для получения кэшбэка появились не так давно, но их уже очень много. Кроме рассмотренных выше существует не менее 10 подобных сервисов, которые пока не так распространены и востребованы.

Дисконто – сервис, похожий по функционалу на InSpopper. После сканирования чека необходимо самостоятельно указать магазин из списка и количество товара в чеке, затем отправить чек на проверку. За год через приложение можно вывести до 4000 руб. В настоящее время практически не подерживается разработчиками.

ЧекСкан – сервис, созданный для подбора скидок, сравнивания цен и сканирования чеков для получения кэшбэка. Особенность его в том, что можно сканировать любые уникальные чеки и получать за них возврат в 1 руб. Количество сканирований не ограничено, но в условиях прописано, что чеки должны принадлежать пользователю. Вывести можно не более 300 руб. в месяц. Судя по отзывам, вывести деньги со счёта получалось не у всех и с «большим скрипом».

Romir – еще одна программа для заработка на сканировании чеков из любых магазинов. За чеки начисляется вознаграждение в виде баллов, на которые можно приобрести подарочные сертификаты. Получить сертификат можно лишь раз в квартал.

GFK – приложение, которое позволяет не только зарабатывать на сканировании чеков от ежедневных покупок, но и получать небольшой доход от заполнения анкет. Отличается трудоемкой регистрацией с указанием множества данных пользователя. В месяц можно вывести до 300 руб.

Когда нужно начать применять онлайн-кассу при безналичных платежах

Госдума уже рассмотрела и утвердила законопроект № 344028-7, которым вносятся дополнительные уточнения в закон № 54-ФЗ. Текст проекта документа приведен на ]]{amp}gt;
сайте законопроектов ]]{amp}gt;
. Назначение последних правок – оптимизация существующего порядка применения ККТ. Законопроект должен дать ответы на вопросы о возможности использования кассовой техники нового образца на режимных предприятиях, а также о проблеме выдачи кассовых чеков при произведенных расчетах в безналичной форме с физлицами. Новым правовым актом расширяется список льготных категорий предпринимателей, которым предоставлено право не переходить на онлайн-кассы.

Принятым Госдумой законопроектом № 344028-7 предлагается внести в действующую схему применения онлайн-касс ряд дополнений по освобождению от обязательств по применению ККТ. Обойтись без кассовых аппаратов, наряду с ранее освобожденными от них категориями, смогут:

  • учреждения, которые оказывают платные услуги парковки;
  • библиотеки, подчиняющиеся муниципалитетам, другие организации, занимающиеся библиотечным делом на возмездной основе;
  • лица, деятельность которых связана с торговлей на разлив молоком и водой;
  • деятельность по торговле водой через автоматы самообслуживания;
  • продавцы бумажной прессы.

ККТ разрешено использовать субъектам хозяйствования, работающим на территории режимных предприятий военизированного типа. Кассовая техника в этом случае должна быть отключена от интернета, оборудование надо настраивать под автономную работу без ежедневной передачи электронных данных о пробитых чеках в базу ФНС.

Кассовый чек при безналичной оплате при торговле через вендинговые автоматы можно будет не печатать. На несколько таких торговых объектов разрешат устанавливать один кассовый аппарат. Кассовые чеки не нужно будет выдавать клиентам при применении ККТ, если суть операции заключается в зачете или возврате аванса по некоторым оказываемым услугам (перевозки, связи и т.д.).

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Документ уточняет описание труднодоступных местностей , на территории которых разрешено обойтись без ККТ. К этой категории населенных пунктов отнесены административные центры, если они являются единственным поселением в конкретном районе.

Законопроектом также произведено уточнение самого понятия «расчеты» – из него исключено упоминание наличных денежных расчетов и расчетов электронными средствами платежа, они заменены на наличные и безналичные выплаты. Расчеты охватывают теперь не только движение разных форм денежных ресурсов, но и зачет ранее осуществленных предоплат. К группе расчетов отнесено и получение/погашение займов для оплаты товаров и услуг.

«Средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств».

Регламенты действующего законодательства гласят — если покупатель производит оплату товаров (работ, услуг) при помощи пластиковой платежной карты, то операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек. Более того, при таком способе оплаты распечатывается два чека:

  • один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты;
  • другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.

Выдача чека ККМ при оплате картами, так же как при расчетах бумажными деньгами — обязанность продавца, установленная пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Чек не распечатывается только в том случае, если при оплате по безналу 2017 денежные средства списываются через банкомат, а не в точке продаж (оказания услуг). В данном случае покупка оплачивается через платежного агента, а не прямо продавцу, а значит, и чек должен выдать этот агент, то есть его банкомат.

Функциональная и удобная программа «Бухсофт: Торговля» с системой учета товара теперь позволяет работать и с онлайн-кассами!

Довольно часто покупатели жалуются на невыдачу кассового чека при оплате пластиковыми картами. Все потому, что некоторые продавцы убеждены — раз не было факта передачи наличных средств, значит, и кассовый чек пробивать не нужно, достаточно слипа.

Это грубейшее нарушение законодательства о ведении кассовой техники, где четко говорится — при безналичном расчете кассовый чек обязателен.

Когда жалобы покупателей доходят до налоговых инспекторов, неизбежно наступает проверка контролерами операций по кассовой технике продавца. При этом налоговикам не составит сложности проверить факт нарушения требований закона о ККТ: суммы, которые были получены продавцом с банковских карт покупателей, можно легко отследить по выписке из банка.

  • для ИП — 2 тысячи рублей;
  • для должностных лиц — 2 тысячи рублей;
  • для юрлиц — 10 тысяч рублей.

Безналичный расчет — оплата товара или услуги с помощью электронных денег, карты, или прямым переводом на расчетный счет. Например, когда один предприниматель переводит деньги другому или клиент расплачивается в интернете Яндекс.Деньгами.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

В законе они называются «электронные средства платежа».

  1. Прямой перевод на расчетный счет. Например, клиент оплачивает в банке по квитанции.
  2. Оплата банковской картой в магазине.
  3. Оплата с помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  4. Электронными деньгами с интернет-кошельков Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.

Давайте рассмотрим каждый из этих видов оплаты подробнее.

Если вы принимаете пластиковые карты, то обязаны применять онлайн-кассу и пробивать чеки. Не важно, стоит у вас терминал в магазине или вы принимаете оплату на сайте.

Срок перехода прописан в 54-ФЗ. Так, при работе с картами, ОСНО должны купить онлайн-кассу в 2017 году, а ЕНВД — в 2018–2019.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТЗа 1 день, «под ключ»

в течение 5 минут.

Если принимаете электронные деньги или клиент оплачивает по квитанции в банке, тогда касса не нужна до 1 июля 2018 года. Об этом читайте в письме Минфина от 20.07.2017 N 03.01.15 /46238 . После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2018 года

ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций. Если оплачивают физлица, касса нужна.

54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет

Оплата курьеру или через службу доставки.
Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.

Оплата через агрегатор платежей.
Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки. Вы можете купить такую модель или .

Оплата через платежного агента.
Если вы формируете один чек, то должны указать признак комиссионного товара и ИНН поставщика. Но таких товаров в чеке может быть не более 10. Если формируете два чека: один на комиссионный, другой на свой товар, то используйте товаро-учетную систему, которая позволяет это делать.

Оплата по квитанции в банке.
Если клиент не платит через сайт, то у вас может не быть информации о нем. И тогда вы не отправите ему электронный чек, а за это грозит штраф. Пока что нет конкретного решения этой ситуации, но Минфин эту проблему сейчас обсуждает. Возможно, до 1 июля выпустят специальные кассы или отменят чеки в этих случаях.

Оплата в почтовом отделении.
Согласно письму от 24 июля 2017 г. N ЕД-4-20/14361 обязанность по применению ККМ возлагается на ФГУП «Почта России». Если вы отправили товар наложенным платежом, то кассу не используете.

При наложенном платеже, чек пробивает почта, а не компания

Согласно письму Банка России от 01.08.2011 N 112-Т, нужно получить заявление от покупателя о возврате средств. В нем указываются реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная . Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.

Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Рассмотрим виды касс, которые подойдут для безналичного расчета.

Автоматизированные кассы.
Подходят для . Чеки пробиваются, только в электронном виде. Кассир не участвует в оформлении и отправке чека клиенту и ОФД. Например, оплата товара прошла через форму на сайте с помощью WMR-кошелька.

Пробивает электронные чеки автоматически и отправляет их клиентам и оператору фискальных данных.

Аналогична по функциям кассе РП система 1ФС.

    Автономные кассы с терминалом эквайринга.
    Это банковский терминал и онлайн-касса в одном устройстве.

    Ярус ТФ . Мобильная модель кассы с POS-терминалом на операционной системе Linux. Подходит для всех видов магнитных и чипированных карт.

    Аппарат используется на выезде. Применяется при оплате как наличными, так и безналичными средствами.

    • Торговля через интернет и стационарно.
      Есть кассы, которые не являются автоматизированными и не подходят для эквайринга. Но при подключении к сайту с помощью специальной программы проводят автоматические платежи.

Онлайн-касса 2017: выбивать ли чек при оплате через интернет Зато было четко написано, что любые электронные средства платежа и даже безналичный расчет — это повод использовать кассу. Этот пункт закона сформулирован странно.

Из него нельзя сделать однозначный вывод, кто и когда может не пробивать чеки. Забыли пробить чек при оплате картой — что делать? ПКО выписывается только на сумму выручки, полученную наличными. Величину выручки по картам в нее не включают (письмо УФНС по г. Москве от 11.05.2006г. №09-24/038509).

Данные по ПКО вносятся в кассовую книгу. Если наличной выручки нет, т.е. расчеты производятся только по картам, то ПКО не оформляется и записи в кассовую книгу не делаются.

Из журнала кассира-операциониста информация о наличной и «электронной» выручке переносится в форму №КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форму №КМ-7 (сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке).

В чём подвох?

Пользователи, впервые столкнувшиеся с возможностью получить деньги за свои чеки, недоумевают, как это возможно, и откуда берутся эти деньги. На самом деле все просто. Возврат денег за покупки в магазине – это разновидность рекламы, способ привлечения новых покупателей, готовых купить продукцию.

Кэшбэк возвращает непосредственно производитель. Мобильные приложения лишь выступают при этом посредниками, позволяющими проводить через свои сервисы разные акции. То есть покупателю возвращается некая часть средств, уже заложенных в цену товара в виде расходов на рекламу (то, что мы при покупке известных брендов часто переплачиваем за рекламу – это уже ни для кого не секрет). Приложения также получают определенный процент за свои посреднические услуги.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Производитель через приложение просто организует акцию с наименьшими для себя затратами, не расходуя средства на согласование условий с магазинами, внесение изменений в работу кассовых аппаратов и т.д.

Мобильные кэшбэк-сервисы также привлекают клиентов и стимулируют их совершать определенные покупки, потому что за это им будут предоставлены скидки и бонусы. Это как купить акционный товар в магазине, только в случае с кэшбэком создается иллюзия получения некоторого дохода от своей повседневной деятельности. Поэтому, такие сервисы имеют огромную популярность и их сейчас очень много.

Сколько можно заработать?

Каждое приложение предъявляет свои условия для получения кэшбэков. То есть заработать можно, если товары в чеке соответствуют требованиям сервиса. Доход в виде кэшбэка за чеки можно получить:

  • За приобретение определенных категорий товаров в любых магазинах. Например, за покупку фруктов, напитков, хлебобулочных изделий можно получить бонус. Место приобретения и бренд при этом роли не играют.
  • За покупку товаров конкретных брендов в любом магазине. Например, только при покупке кофе Nescafe или орехов и смесей «Дары природы». То есть начисление происходит за покупку продукции определенных марок.
  • За приобретение любых товаров в определенной торговой точке (например, Магнит, Пятерочка или Детский мир). Главное, предъявить чек из указанного в приложении магазина.
  • За покупки конкретных товаров в конкретных торговых точках. Например, можно получить повышенный кэшбэк, если купить кофе именно в Пятерочке и т.д.
  • За сканирование вообще любых чеков из любых торговых точек (обычно за любой чек дают 1 рубль, но некоторые приложения расщедриваются на 1 цент – о таких приложениях будет рассказано ниже). Это акция самого приложения для привлечения как можно большего числа пользователей.

Кроме акций магазинов и брендов каждое приложение предлагает и свои стимулирующие бонусы, особенно на этапе раскрутки, чтобы расширить пользовательскую сеть и повысить свою популярность.

Размер заработка на кэшбэке с чеков зависит от:

  1. размера расходов на покупки, которые вы совершаете;
  2. кэшбэк-акций и их полезности лично для вас;
  3. наличия акционных товаров и магазинов из списка приложения в вашем городе;
  4. условий предоставления кэшбэка в каждом приложении;
  5. количества используемых приложений, ведь иногда один чек можно отсканировать несколько раз.

Самые активные участники получают от 50 до 700 рублей в месяц, используя сразу несколько самых продвинутых кэшбэк-сервисов.

О некоторых нюансах законодательства

Согласно положениям пункта 9 статьи 2 Закона №54-ФЗ юрлица и предприниматели при произведении расчетных операций между собой не обязаны применять кассовую технику, если оплата производится электронными платежными средствами без их предъявления, например, платежными поручениями.

В случае если такие платежные процедуры производятся с физлицами при оплате ими товаров, как с помощью банковской карты, так и через интернет-банкинг, возникает обязанность применения продавцом кассовой техники, а значит, он должен выдать чек ККТ.

Если физлицо производит перевод денежных средств через банковскую организацию без открытия счета (с предъявлением квитанции или платежки) — это также безналичный расчет (письмо ЦБ РФ от 04.01.2003 № 17-44/1). Однако под требования Закона №54-ФЗ эти операции не подпадают, так как расчеты данного типа не являются электронными платежными средствам.

Так считалось до недавнего времени. Однако Министерство финансов РФ выпустило письмо от 28.04.2017 №03-01-15/26324, в котором позицию свою на этот счет высказано совершенно иначе. Чиновники отметили в своем письме, что при данного типа расчетах кассовые чеки обязательны, поскольку Закон №54-ФЗ для них не устанавливает исключений.

Как известно, с 1 июля 2017 года применение онлайн-касс для большинства компаний и предпринимателей в стране стало обязательным условием работы. С внедрением кассовой техники нового образца ничего в порядке выдачи чеков не изменилось — кассовый чек обязан быть выдан в любом случае: и при расчетах наличкой, и по безналу.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом для отправки электронных чеков Бухсофт .

Важно отметить, что электронный чек не освобождает продавца от распечатки бумажного формата кассового документа. Исключение сделано только для интернет-магазинов, при оплате товаров покупателями на сайте продавца, когда выдача бумажного чека физически невозможна.

Когда клиент покупает товар, он расплачивается одним из двух способов: наличными или по безналу. Мы расскажем, как пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет, картой или электронными деньгами. Также рассмотрим, какие ККТ подойдут для безналичных платежей, когда нужно начать их применять и кто может работать вообще без онлайн-кассы.

Советы и лайфхаки

1. Пользоваться сразу несколькими приложениями, возвращающими средства за чеки. Акции и процент выплат везде разный, в них участвуют разные магазины и товары.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

2. Сканировать один и тот же чек в разных приложениях, если это позволяют условия сервиса. Если сервис не допускает этого, то чек нужно сканировать сначала именно в этом приложении, а потом попробовать во всех других. Из всех рассмотренных приложений нельзя использовать сканированные ранее чеки только в ePN Cashback.

3. Установить кэшбэк-приложения на смартфоны всех членов семьи и сканировать одни и те же чеки на всех устройствах (не всегда сработает, так как у приложений может быть защита от такого рода «злоупотреблений» со стороны клиента). Кроме того, многие товары участвуют в акции несколько раз, это все увеличит суммы возврата.

4. Пользоваться партнерскими программами, активно приглашать пользователей и регистрироваться по пригласительным кодам. Такие возможности есть практически везде и за них дают неплохие бонусы в качестве 5-10% от кэшбэка приглашенных людей и другие преимущества.

5. Сканировать любые чеки из любых магазинов, в некоторых приложениях за это платят по 1 руб., а в ePN Cashback 1 цент за чек (чем дороже доллар, тем больше заплатят). Если использовать несколько таких приложений, то в месяц получится неплохая сумма (на проезд точно хватит!).

6. Участвовать в конкурсах и акциях самих приложений. Многие кэшбэк-сервисы предлагают пройти опросы или заполнить анкеты за деньги, а также проводят розыгрыши.

7. Если вы работаете в магазине и имеете неограниченный доступ к чужим чекам, то можно сканировать и их во всех приложениях. Процесс трудоемкий, но так многие получают небольшую прибавку к зарплате (это, откровенно говоря, сомнительный совет, так как все сервисы имеют так называемую антифрод-защиту, и сразу раскроют ваш замысел быстрого обогащения – к тому же за такие штучки могут заблокировать ваш аккаунт, в общем, надо быть осторожнее).

Отзывы

Заработок на кэшбэках за чеки в магазинах пока считается новым и многие еще не знают о такой замечательной возможности. Однако те, кто уже освоил этот способ, оставляют в сети многочисленные отзывы.

Причины положительного отношения к сервисам:

  1. Это увлекательно, можно получить небольшие деньги за повседневные покупки.
  2. Множество приложений, среди которых можно выбрать наиболее удобные и подходящие конкретному человеку.
  3. Деньги реально начисляют и их можно вывести.

Как хранить чеки по эквайрингу, срок хранения чековых книжек использованных

Причины нейтрального или негативного отношения:

  1. Тратится слишком много времени, сил и памяти телефона, а заработать удается немного.
  2. Небольшие суммы кэшбэка.
  3. Долгая проверка чеков.
  4. Проблемы в работе приложения, оно зависает, нет связи со службой поддержки.
  5. Многие акции предназначены только для жителей крупных городов, где расположены самые известные сетевые магазины.
  6. Во многих приложениях не слишком лояльные условия получения возврата.
  7. Проблемы с выводом накоплений.

Проведя анализ востребованных и популярных кэшбэк-приложений, можно сказать, что они хороши не как способ заработать, а как возможность получить небольшую дополнительную скидку за приобретенный товар. Больших денег этим способом не накопить, так как многие сервисы ставят ограничение на количество чеков для сканирования и покупок, которые могут участвовать в акции.

При этом надо иметь в виду, что скидку по чеку можно получить в дополнение, скажем, к кэшбэку по карте, что в сумме получается уже достаточно прилично.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector