Договор о материальной ответственности кассира

Образец договора о материальной ответственности кассира

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

1. Участие в договоре обеих сторон. При этом необходимо указать:

  • срок действия договора;
  • дату подписания документа.

После этого обе стороны должны его подписать.

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере. Такой вид контракта может заключаться только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром. Перечни работ и категорий, а также типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Договор о материальной ответственности кассира

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

  • умышленное причинение ущерба;
  • состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
  • преступные действия, установленные в судебном порядке;
  • разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
  • совершение административного проступка;
  • нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы контракт имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения матответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности работника — полная и частичная. Полная материальная ответственность предполагает возмещение нанесенного работодателю ущерба в полном объеме. В случае наступления частичной материальной ответственности с виновного работника взыскивается сумма, ограниченная размером его среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

убедиться, что работник достиг совершеннолетия (

лица младше 18 лет

несут полную материальную ответственность только в случае нанесения ущерба умышленно, в результате правонарушения или в состоянии токсического опьянения);

поручить работу по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, либо другого имущества работодателя;

принять его на должность, внесенную Минтрудом России в специальный перечень.

Подробнее о материальной ответственности читайте здесь:

Перечни работ и должностей, позволяющих заключать договор о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002г. Среди них — позиции, связанные с деятельностью по приему и выплате денежных средств, в том числе, должность кассира.

Договор о полной материальной ответственностикассира в 2019 году заключается в добровольном порядке при первичном трудоустройстве или переводе с другого места работы. Своевременно не заключив договор, работодатель серьезно рискует. Если позже работник откажется подписывать документ, обязать его уже не получится (даже, несмотря на то, что занимаемая должность предполагает полную материальную ответственность).

Справка

Привлекать сотрудников к полной материальной ответственности без договора позволено лишь в исключительных случаях, перечисленных в ст.243 ТК РФ:

  1. при недостаче ценностей, врученных на основании разового документа (под расписку, по акту приемки-передачи);
  2. при нанесении ущерба в состоянии токсического (алкогольного, наркотического) опьянения, а также в результате преступления или административного проступка;
  3. при разглашении сведений, составляющих коммерческую, государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;
  4. если ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно: чтобы соискатель впоследствии, став штатным сотрудником, не отказался от подписания договора о полной материальной ответственности кассира, заранее пропишите этот пункт в трудовом договоре. В этом случае отказ сотрудника можно расценивать как неисполнение обязанностей, возложенных трудовым договором, что дает работодателю право привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности (п. 36 постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004г.).

Закрепляя полную материальную ответственность документально, нужно учесть специфику работы кассира. В преамбуле договора указываются реквизиты сторон, в основной части закрепляются их права и обязанности, а также условие об ответственности материально ответственного лица за недостачу вверенного ему имущества.

Договор о материальной ответственности кассира

Чем конкретнее и подробнее прописан этот момент, тем лучше для работодателя. Желательно указать, какие конкретно действия работник может предпринять с целью нанесения ущерба. Обязательно должно присутствовать условия о снятии ответственности с кассира, если ущерб организации причинен не по его вине.

Важно: условия договора о полной материальной ответственности кассира на должны противоречить трудовому законодательству.

Договор о материальной ответственности кассира составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя). Каждый экземпляр заверяется подписями сторон. Работник, получивший на руки свой экземпляр договора, должен расписаться в его получении на документе, хранящемся у работодателя.

о принятии работником

материальной ответственности

за вверенное работодателем имущество, согласии бережно обращаться с ним и вести учет, а также участвовать в проведении инвентаризации, ревизии и иных видов проверок;

об обязанности работодателя создавать работнику необходимые для сохранности имущества условия;

о порядке определения размера ущерба, причиненного действиями работника;

о праве работника не нести материальную ответственность за ущерб, нанесенный не по его вине;

о сроках действия и количестве экземпляров договора;

о порядке изменения установленных договором условий.

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность. Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

Полная МО кассира наступает в случаях:

  • недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
  • нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
  • совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
  • разглашение коммерческой тайны;
  • недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Порядок установления МО включает следующие этапы:

  1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
  2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
  3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

Профессиональные обязанности сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

Продавец-кассир обязан:

  1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
  2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
  3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
  4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Ущерб и ответственность

Продавца-кассира, с которым заключен или не заключен договор о материальной ответственности, можно требовать возмещения утраченного или испорченного имущества предприятия, если соблюдаются перечисленные ниже условия:

  • работодатель обнаружил, что имущество, с которым имел дело продавец-кассир, испорчено или потеряно; обнаружилась недостача денежных средств в кассе или товаров в магазине;
  • нанимателю был нанесен материальный вред из-за каких-либо действия (или бездействия) продавца-кассира;
  • точная сумма ущерба была определена.

Договор о материальной ответственности кассира

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника — возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.

Порядок действий:

  1. Необходимо доказать вину и причастность работника к нанесенному ущербу. Данное доказательство следует оформить актом либо протоколом.
  2. Провести расследование, определить размер имущества и выявить виновного необходимо в рамках одного месяца.
  3. Взять с виновного объяснительную, в случае его отказа, в течение трех дней оформить акт об отказе дачи объяснения.
  4. В случае, когда ущерб оценен ниже среднемесячного заработка, право работодателя собственным распоряжением удержать исчисленную сумму из зарплаты работника, в остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке.

Для того чтобы мат. ответственное лицо возместило потерю денежных средств, необходимо соблюдение ряда условий.

  • Договор о материальной ответственности кассираВо-первых, выявление факта недостачи. Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе.
  • Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.
  • В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением (приказом) взыскивает с него эту сумму.

При

частичной материальной ответственности

ущерб с кассира взыскивается в следующих пропорциях:

  • До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
  • До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно.

Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.

Если случай просчета единственный, нет умысла работника на его совершение, и сотрудник добровольно возмещает сумму потери, то руководитель может и не привлекать кассира к дисциплинарной ответственности.

Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила.

Договор о материальной ответственности кассира

В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки. Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Необходимые условия для взыскания компенсации материального ущерба с продавца-кассира

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

  1. При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
  2. Если обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
  3. Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
  4. Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
  5. Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
  6. При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

В чем заключается материальная ответственность кассира

Договор оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон. В момент увольнения работника ему представляется документ, подтверждающий отсутствие претензий по сохранности материальных ценностей.

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

  • внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
  • проводить инвентаризацию;
  • вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

  • создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
  • вовремя устранять возникшие неполадки;
  • участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение. Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Особенности документа

Это нужно знать:

  • Работодатель наделен правом заключать такой договор, это не является обязательной процедурой
  • Вернуть нанесенный ущерб в досудебном порядке либо при отсутствии договора можно в рамках одной среднемесячной зарплаты сотрудника
  • В случае стихийных бедствий, форс-мажора либо других причин, не зависящих от сторон, а также, если работодатель не обеспечил нормальных условий для работы и сохранности ценностей (денежных средств) – работник ответственности не несет
  • В случае расторжения трудового договора либо перевода его на другую должность, не связанную с ценностями, ответственность прекращается

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector