Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2019 года

Как оформить пересортицу

Наличие пересортицы может быть выявлено в процессе приёма товара или во время инвентаризации. Если она была обнаружена при получении товара от поставщика, то материально ответственное лицо или комиссия, которая была организована на период приёма товара, составляет соответствующий документ.

Акт пересорта товара, бланк которого по унифицированной форме № М-7 носит название «Акт о приёме товара», должен утверждаться руководителем предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если пересортица выявлена в период проведения инвентаризации, то специальная комиссия должна составить протокол, в котором отражаются все выявленные недостатки и излишки товара.

Перед тем как принять решение — зачесть или нет, необходимо установить природу появления недостачи. Если она образовалась не за счёт естественной убыли запасов, а за счёт материально ответственных, то следует установить, что это за лица.

После установки виновных в протоколе инвентаризационной комиссии описываются подробности того, как возник пересорт товара. Это значит, что с повинных в нем должны быть взяты объяснения, которые прилагаются к протоколу. Объяснения берутся как от материально ответственных лиц, так и, если это необходимо, от членов инвентаризационной комиссии.

Затем составленный протокол в течение пяти дней должен быть рассмотрен и утверждён руководителем предприятия.

Кроме составленного протокола, пересортицу следует обязательно отразить в бухгалтерских документах. В них делается зачёт как по излишкам, так и по недостаче товара. Такие проводки производятся по счёту 28. Если товар в излишке, то это фиксируется в дебетовой его части. Если в недостаче, то проводки делаются в кредитовой области счета.

​Образец акта пересортицы

Каждое отечественное предприятие, имеющее товарно-материальные ценности, сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации своих основных средств и товарных запасов. Данное заключение следует из Федерального закона «О бухгалтерском учете». По результатам названных действий у организации может обнаружиться пересортица – это недостаток количества ТМЦ, произошедший сверх естественной убыли при одновременном излишке иных ценностей.

Общий порядок проведения сверки разработан Министерством финансов Российской Федерации. Приказом от 13.06.1995 N 49 Минфин России ввел в действие Методические указания по инвентаризации. Названный алгоритм применяется отечественными предприятиями и в настоящее время.

Согласно пункту 1.1 Методических указаний обязанность по осуществлению инвентаризации возлагается на юридические лица. Российские предприниматели от такой обязанности освобождены.

По общему правилу сроки и периодичность проведения инвентаризации определяются каждой организацией самостоятельно. Однако Минфин России предусмотрел и конкретные события, при наступлении которых предприятие обязано провести сверку своих запасов с данными бухгалтерского учета.

Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2019 года

В отдельных случаях отклонение фактических запасов от данных бухучета именуется пересортицей при инвентаризации и требует особого оформления. Обязанность по выявлению несоответствия между задекларированным количеством ТМЦ и их фактическим наличием возлагается на инвентаризационные комиссии. Важно помнить, что в проверочных мероприятиях обязаны участвовать все ее члены, в противном случае выявленные сведения не могут считаться достоверными.

Как следует из буквального толкования Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, по результатам проведения инвентаризации может быть установлено:

  • соответствие фактических запасов бухгалтерским данным;
  • несоответствие показателей ТМЦ, или пересорт товара. Это возникает при уменьшении имущества сверх естественной убыли или же при появлении излишков.

Важно помнить, что по бухгалтерии предприятия оформлять пересортицу следует согласно пункту 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н.

Для правильного учета пересортицы при инвентаризации определяющее значение имеют следующие обстоятельства:

  • излишки ТМЦ, выявленные в ходе инвентаризации, включаются в финансовые результаты предприятия;
  • убыль имущества в пределах установленных норм учитывается в издержках;
  • уменьшение ценностей сверх лимитов относится на лиц, виновных в сокращении имущества.

Пункт 5.3 Методических рекомендаций, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, указывает, что при проведении инвентаризации допускается зачет пересортицы.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Однако практически выполнить данное действие можно только в порядке исключения из правил и при наличии следующих обстоятельств:

  • одновременное выявление недостачи и излишка ТМЦ в одном предприятии;
  • расхождения в количестве должны быть примерно тождественны;
  • имущество, в отношении которого установлены несоответствия, должно иметь одинаковое наименование;
  • расхождение фактических запасов с бухгалтерскими данными обнаружено в одном и том же проверяем периоде.

При отсутствии любого из названных обстоятельств невозможен зачет при пересортице товара. Это следует из буквального содержания пункта 5.3 Методических рекомендаций, утвержденных Минфином России в Приказе от 13.06.1995 N 49.

Положениями п. 32 Указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, введенных в действие Министерством финансов РФ путем издания Приказа от 28.12.2001 N 119н, установлено, что зачет производится на основании письменного распоряжения руководителя предприятия.

В соответствии с пунктом 34 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н учет пересортицы осуществляется в месяце окончания инвентаризации. Если расхождения в данных по ТМЦ были выявлены по итогам проверки за календарный год, то и такие отклонения следует отражать в бухгалтерском отчете за соответствующий период.

Министерство финансов Российской Федерации в своих нормативных указаниях, поименованных выше, прямо предусмотрело обязанность ответственных лиц давать письменные разъяснения о фактах пересортицы. Однако ни в одном из названных приказов не содержится ответ на вопрос, как оформить пересортицу.

Названные приказы Минфина России не предусматривают и форму документа, применяемого для оформления пересортицы. Единственное указание на несоответствие содержится в сличительной ведомости № ИНВ-19 , в которой отражаются расхождения в данных.

Однако Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена форма № ИНВ-3 . Указанная инвентаризационная опись ТМЦ содержит столбцы:

  • фактическое наличие;
  • по данным бухгалтерского учета.

Данный документ может использоваться в качестве акта пересортицы, так как после его заполнения и сверки сведений, содержащихся в нем, происходит фактическое установление и оформление расхождений.

Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2019 года

Лист 1 формы № ИНВ-3 должен содержать:

  • наименование предприятия и его структурного подразделения;
  • коды по ОКПО и виду деятельности;
  • основание для проведения проверки;
  • начало и окончание инвентаризации;
  • номер и дату составления акта;
  • наименование и количество товарно-материальных ценностей, в отношении которых выявлена пересортица;
  • расписку материально ответственного лица;
  • дату снятия остатков ТМЦ.

После окончания заполнения первой страницы следует заполнить листы 2 и 3 формы. Названные разделы документа необходимо оформлять в соответствии с их наименованиями с использованием компьютеров или шариковых ручек черного или синего цвета.

Завершив оформление указанной формы, информацию о расхождении данных следует отразить в сличительной ведомости № ИНВ-19.

При заполнении бланков надо следовать рекомендациям, разработанным Госкомстатом РФ в этом же Постановлении.

В качестве заключения следует отметить, что действующее законодательство России допускает оформление документов, формы которых не утверждены. Следовательно, каждое предприятие имеет право разработать и заполнить самостоятельный бланк акта пересортицы, который будет применяться наряду с указанными выше документами.

Каждый индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность в сфере торговли, знакомы с понятием «Пересортица». Причины ее возникновения могут быть различными. В каких случаях ее можно зачесть, как правильно оформить документацию и составить сличительную ведомость?

Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2019 года

Бывает, что в ходе инвентаризации обнаруживается пересортица. Пересортица – это одновременная недостача одного товара и излишек другого. О том, по каким причинам она появляется и что делать в случае ее возникновения, читайте в следующей статье.

Пересортица возникает в тех ситуациях, когда у одной и той же проверяемой организации за один период возникают излишки и недостачи по одному и тому же наименованию товара.

Причинами пересортицы могут быть: нарушение процедуры приема, хранения, отпуска продукции со склада, а также отсутствие контроля над передвижением продукции.

При обнаружении пересортицы при инвентаризации бухгалтер должен действовать следующим образом:

  1. Потребовать от лица, несущего материальную ответственность, объяснение по поводу выявленной пересортицы.

Это нужно для того, чтобы выявить виновных работников, допустивших возникновение пересортицы. Мат.-ответственные сотрудники должны подать объяснительные записки в письменном виде.

В протоколах комиссии по инвентаризации должны быть даны объяснения по поводу разницы в цене от пересортицы, которая не покрыла недостачу продукции.

  1. Обеспечение издания приказа о зачете пересортицы.

Зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается только по решению директора компании.

Если директор примет положительное решение, он должен издать по организации соответствующий приказ. Если были выявлены виновники пересортицы, это необходимо отразить в приказе.

  1. Отражение пересортицы в учете.

Существует несколько вариантов учета пересортицы при инвентаризации. Рассмотрим их подробно.

1 вариант. Обнаружены излишки и недостача одного и того же товара в одинаковом количестве и по одинаковой цене. В учете делаются следующие проводки:

  • Д41-1 – К41-1 – отражен взаимный зачет излишками недостачи.

2 вариант. Выявлены недостача и излишек одного и того же товара в одинаковом количестве, но по различной цене. При этом размер излишка больше, чем размер недостачи. В учете отражают следующим образом:

  • Д41-1 – К41-1 – взаимный зачет излишками недостачи;
  • Д41-1 – К92-1 – отражение инвентаризационной разницы.

Похожие публикации

  • Изначально неправильное оприходование товара работником склада;
  • Не соответствующая сортаменту маркировка на товаре или в документах;
  • Ошибки при отпуске товаров со склада;
  • Ошибки кассира (в торговле) при проведении операции покупки через кассу;
  • Отсутствие должного контроля складского документооборота.

Документом, первым фиксирующим возникшую путаницу в товарах, становится «Акт пересортицы». Его оформляет инвентаризационная комиссия, используя как форму для заполнения инвентаризационную ведомость

ИНВ-3

, подписывают все ее члены. Содержание документа носит рекомендательный характер, единой формы акта нет, дата составления — число обнаружения путаницы, день проведения инвентаризации. Так же как приказ, акт содержит следующие сведения:

  • порядковый номер документа, число обнаружения путаницы в товарном ассортименте;
  • сведения о перепутанных товарах: количество, цена, стоимость, точное название;
  • причины, по которым ассортимент перепутали: похожие упаковки, наименования, внешний вид;
  • в приказе указывают еще перечень виновных лиц, меры административного воздействия.

Когда решение как оформить произошедшую путаницу с ассортиментом принято, директор магазина счел возможным провести взаимозачет, наступает очередь коррекции бухгалтерских документов, записей в учетной программе. Обязательно взаимозачет проводится по сличительной ведомости

ИНВ-19

, заполняющейся в 2 экземплярах, заверяемой у директора магазина. Один экземпляр хранят с бухгалтерскими документами, второй у директора или материально-ответственного лица.

Сличительная ведомость состоит из трех листов, содержит полную информацию о юридическом лице, товарах, по которым обнаружена пересортица. В большом магазине, имеющем штатного бухгалтера, составлением

ИНВ-19

занимается он, а в маленьком эту обязанность придется на себя взять директору.

Оформление пересортицы товарно-материальный ценностей

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2019 года

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия  желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

  • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
  • данные о заключённом договоре;
  • дату и место составления акта;
  • данные о транспортной компании, которая поставила товар;
  • описание состоянии упаковки товара;
  • указание количества бракованного товара и его подробное описание;
  • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
  • сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за  поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

После окончания заполнения первой страницы следует заполнить листы 2 и 3 формы. Названные разделы документа необходимо оформлять в соответствии с их наименованиями с использованием компьютеров или шариковых ручек черного или синего цвета.

В качестве заключения следует отметить, что действующее законодательство России допускает оформление документов, формы которых не утверждены. Следовательно, каждое предприятие имеет право разработать и заполнить самостоятельный бланк акта пересортицы, который будет применяться наряду с указанными выше документами.

Что это такое и причины появления

Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами. Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора.

В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд.

  • неправильное оприходование поступившего ассортимента: вместо картофеля, фасованного поставили на приход картофель;
  • неправильное заполнение документов при перемещении продукции со склада в торговый зал: фактически передали яблоки «АА» 20 кг, в документах отметили яблоки «ВВ» 20 кг;
  • ошибка кассира во время пробития чека: вместо кильки в томатном соусе «Аквамир», кассир пробил те же консервы марки «Аквамарин»;
  • неправильная маркировка: при приеме товаров на них неправильно наклеили ярлыки, вместо мандарин марокканских промаркировали как мандарины абхазские;
  • по вине покупателя: несколько видов конфет по одной цене складывают в один пакет, пробивая общий вес, а не массу каждого вида.

Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2019 года

В подавляющем большинстве случаев причиной путаницы с товарными позициями одного вида становится персонал торговой точки, даже когда покупатели неправильно складывают весовые товары одной стоимости, но разных наименований, задача кассиров, продавцов, проверить пакеты, разобрать товары. Если установить виноватых в произошедшей путанице можно, то понять, когда она произошла нереально. Поэтому, ее оформляют числом обнаружения (то есть днем проведения проверки), составляя акт и сличительную ведомость.

Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров.

Чтобы наблюдалось такое явление, как пересортица, необходимо, чтобы ТМЦ относились к одной и той же категории.

Чтобы было проще понять, приведем простой пример. По данным учета, на складе числится 7 бутылок газированного напитка «Дюшес» и 4 бутылки газировки «Лимонад».

Была проведена инвентаризация остатков, по результатам которой было выявлено фактическое наличие:

  • 4 бутылок напитка «Дюшес»;
  • 6 бутылок газировки «Лимонад».

При таком раскладе наблюдается пересортица, ведь получилось, что «Дюшеса» недостает, в то время как «Лимонада» переизбыток. При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные).

Приведем 6 основных причин, при которых возникает такое явление, как пересортица:

  • кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
  • при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
  • лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;
  • кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;
  • маркировка продукции была проведена с нарушениями;
  • халатность и безответственность сотрудников компании.
  • отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
  • проблемы с ведением документооборота;
  • недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
  • непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
  • плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).

На каком этапе пишется

Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя.

Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате.

Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2019 года

Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период.

Официальное регламентирование пересортицы

Исходя из буквального толкования нормативных положений Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минфина РФ №49, результаты инвентаризации могут быть следующими:

  • соответствие фактических запасов продукции тем, что указаны в бухгалтерской отчетности;
  • несоответствие показателей ТМЦ, находящихся на складе, с данными из документов, то есть пересортица.

Оформление пересортицы осуществляется согласно нормам п. 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года.

Следующие 3 фактора имеют ключевое значение для осуществления верного учета пересортицы при проведении инвентаризации:

  1. Все излишки товаров, которые были выявлены в ходе плановой проверки, следует включать в финансовые результаты организации.
  2. Убытки в пределах установленных норм учитываются как издержки.
  3. Если ущерб превышает установленные лимиты издержек, разницу компенсирует лицо, виновное в причинении убытков.
  1. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
  2. Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
  3. Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Когда можно осуществить взаимозачет

Глава фирмы вправе разрешить осуществить зачет по пересорту ТМЦ, если соблюдаются такие правила:

  • Зачет проводится за один период;
  • Товары принадлежат к одному наименованию в товарной группе;
  • Зачитывается одинаковое количество недостающего и излишнего товара.

Подотчетное лицо, допустившее пересортицу, дает письменные объяснения, которые также прилагаются к пакету документов по инвентаризации.

Если по окончании операции недостача товаров все же превышает стоимость излишних, то их стоимостная разница должна быть отнесена на погашение ущерба виновником.

При невозможности установить виновное лицо, эта разница рассматривается как сверхнормативные потери и списывается на издержки обращения. В протоколах рассмотрения итогов инвентаризации должны быть досконально объяснены причины отсутствия виновных в возникновении пересортицы.

Причин возникновения пересортицы может быть несколько. Вот некоторые из них:

  1. Работа с персоналом на низком уровне. То есть он не обучается. К самостоятельной работе допускается непрофессиональный персонал.
  2. В период поступления товара кладовщик неправильно оприходовал товар.
  3. Были неправильно выписаны накладные документы при выдаче товара со склада.
  4. Слабый контроль над ведением делопроизводства на складе.
  5. Нарушение инструкций, определяющих порядок хранения и учёта материально-товарных ценностей на складе.
  6. Ошибки, допускаемые кассирами в торговых залах, при отпуске товара покупателям.
  7. Нарушение порядка маркировки продукции.
  8. Недобросовестное отношение к выполнению своих обязанностей работников, имеющих дело с материально-товарными ценностями.
  9. Имеются случаи злоупотреблений материально ответственных лиц.
  10. Документы оформлялись различными работниками. Так, приходный ордер может быть сделан начальником цеха, а накладную на отпуск со склада выписывает кладовщик. В эти документы может быть вписан товар одного наименования, но сорт указан другой или совсем не проставлен.
  11. Некачественное расследование возникшей пересортицы. Виновные не выявляются, и на них не накладываются взыскания.

Взаимозачет недостатков и излишков возможно осуществить не во всех случаях. В Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №49, указан исчерпывающий перечень оснований, при которых допускается взаимозачет пересорта.

Согласно вышеназванным Методическим указаниям, взаимозачет допускается в следующих случаях:

  • если недостаток одного вида ТМЦ и избыток другого вида ТМЦ был обнаружен в одном и том же финансовом периоде;
  • количество недостающей продукции равно количеству излишней продукции;
  • за выявленный излишек и недостаток несет ответственность один и тот же работник;
  • товары находятся в одной и той же категории (например, безалкогольные напитки).

Взаимозачет производится на основании письменного распоряжения от руководителя предприятия.

Пример. По результатам инвентаризации установлены:

  • недостача муки высшего сорта – 100 килограмм (стоимость муки – 25 рублей за 1 кг);
  • излишки муки 1-го сорта – 70 килограмм (стоимость муки – 20 рублей за 1 кг).

Взаимозачет недостач и излишков можно осуществить только при соблюдении следующих условий:

  • ответственным является один и тот же сотрудник;
  • пересортица была установлена за один и тот же период проверки;
  • пересортица выявлена в отношении одних и тех же товаров в идентичном количестве.

Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров. Но сделать это по закону (согласно Методическим указаниям) можно только при одновременном соблюдении ряда условий:

  • несоответствие между товарами разных сортов выявлено в один и тот же учетный период (во время общей инвентаризации);
  • ответственность и за недостачу, и за излишек возложена на одного человека;
  • несовпадение товаров тождественно в количественном значении (излишки перекрывают недостачу, и наоборот).

Например, если излишек груш «Бера» обнаружен на одном складе, а на другом зафиксирован недостаток груш «Дюшес», это нельзя признать пересортицей и провести взаимозачет, так как за разные склады ответственны разные люди. Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.

Что делать, если пересортица обнаружена и признана?

​Образец приказа об учете результатов инвентаризации

В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу. Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22 );
  • сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
  • сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.

Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете.

После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа. Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями. Для этой цели надлежит недостачи и излишки, выявленные при инвентаризации, соответственно правильно списать и оприходовать.

При всем этом важно закончить инвентаризацию до подписания отчетности руководителем организации, а вышеуказанное уточнение бухгалтерского учета осуществить на дату проведения инвентаризации.

Инициатива руководителя, оформленная в виде приказа на оприходование излишков, является основанием для урегулирования излишков в бухгалтерском учете.

Унифицированная форма такого приказа государственными ведомствами не предусмотрена. По этой причине такой приказ может быть оформлен организацией с использование собственной утвержденной формы.

Варианты действий в рассматриваемой ситуации не очень обширны.

Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2019 года

Одним из вариантов учета излишков является так называемая пересортица. В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.

Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч. 91, субсчет 91-2).

Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

В обратной ситуации (когда стоимость излишков превышает стоимость недостающих ценностей) возникающая суммовая разница включается в состав прочих доходов (Дебет 91-1 Кредит 41-1 (10-1)).

Если недостач инвентаризационной комиссией не было установлено, то излишки имущества, выявленные при инвентаризации, отражаются в финансовом результате и приходуются по рыночным ценам на дату инвентаризации.

Подобное отражение в бухгалтерском учете производится по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами, соответствующими выявленным излишкам (например: 01, 10, 41, 50).

пересорт товара это

Рассмотрим ряд примеров:

  • в результате проведенной инвентаризации выявлен неучтенный прибор (аккумулятор) стоимостью 28000 рублей. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
    Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии. Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если материально ответственное лицо будет признано виновным, то убытки должны быть возмещены за его счет путем внесения им денег в кассу организации.

  • Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
  • Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных. В приказе дублируется информация из текста предложения о наименовании и количестве перепутанных товаров.
  • Сличительные ведомости. Их оформляют сотрудники бухгалтерии (для них предусмотрена стандартная форма ИНВ-19). Один из 2 экземпляров предназначен для бухгалтерии, второй выдадут материально ответственному сотруднику. Заключение оформляется по сводной ведомости ИНВ-26, в которой указывается, происходит ли взаимозачет, списываются ли недостачи либо убытки относятся на виновное лицо.
  • ВАЖНО! Датой пересортицы, указанной во всех документах, будет не реальное число, когда произошла ошибка (его чаще всего невозможно установить точно), а день, когда она была обнаружена, то есть дата инвентаризации.

    Кто должен подписать

    Акт о возврате товара должны подписать как минимум два человека: представители покупателя и поставщика.

    При необходимости в документе могут стоять и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием). При этом если данные лица подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акт нужно внести ее реквизиты: номер и дату выдачи. Печати в акт ставить надо только если их применение оговорено в нормативно-правовой документации предприятий.

    Акт о пересортице образец

    Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.

    1. Начало бланка вполне стандартно:
      • напишите тут наименование самого документа,
      • его номер,
      • дату,
      • место составления.
    2. После этого идет основной блок.
      • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
      • включите сюда названия организаций,
      • должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
      • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
    3. Далее в акте содержится несколько пунктов.
      • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
      • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
      • приведите их подробное описание,
      • обозначьте количество.
    4. Затем включите основание:
      • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
      • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
    5. Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
      • напишите где, когда и кем она проводилась,
      • поставьте ее дату,
      • номер соответствующего акта.
    6. В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
      • обмен,
      • ремонт,
      • возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
    7. Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.

    1. Название организации __________________________________________________________________________

    2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

    3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

    4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

    5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

    6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

    Наименование товара

    Описание

    (детальное описание товара, описание брака и т.д.)

    № накладной

    Цена

    Кол-во

    Сумма

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Итого сумма, руб. (прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ___________________________________________________________________

    Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________

    Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

    https://www.youtube.com/watch?v=upload

    Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

                                                                                                                                                     М.П.

    Как действовать при обнаружении пересортицы

    • Д41-1 – К41-1 – взаимозачет недостачи излишками.
    • Д94 – К41-1 – отражение образовавшейся из-за взаимозачета недостачи в сумме отрицательной разницы.
    • Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи.
    • Д92-2 – К94 – списание недостачи продукции на внереализационные затраты.

    4 вариант. Обнаружены недостача и излишек одного и того же товара по различным ценам и в разном количестве. Размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы установлен. Делаются следующие проводки:

    • Д41-1 – К41-1 – взаимозачет излишками недостачи.
    • Д94 – К41-1 – недостача продукции, образовавшаяся из-за взаимозачета в виде отрицательной разницы.
    • Д94 – К41-1 – недостача продукции, полученная в результате взаимозачета.
    • Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи, который не покрыт излишками.
    • Д73-2 – К94 – отнесение недостачи на виновного работника.
    • Д70 – К73-2 – удержание размера недостачи из зарплаты виновного сотрудника.
    1. Подтвердить итоги осуществленной проверки документально.

    Информацию о пересортице необходимо отразить в инвентаризационной описи (сличительной ведомости). Недостача отражается по одной строке, а излишек – по другой. Обязательно нужно указать стоимостные и количественные характеристики продукции. Информацию о пересортице отражают в графах с восьмой по четырнадцатую.

    акт пересорта товара

    Обнаруженные несоответствия прописывают в протоколе заседания комиссии по инвентаризации. В нем, а также в актах на списание в пределах норм естественной убыли, должны даваться ссылки на решения судебных органов, которые подтверждают отсутствие виновных работников.

    Решение заседания комиссии по инвентаризации должно быть предоставлено для рассмотрения директору компании. Он должен будет принять итоговое решение о учете пересортицы при инвентаризации.

    Объяснительная записка мат.-ответственного работника

    Материальное лицо, на участке которого выявлена пересортица при инвентаризации должно будет написать объяснительную записку. Она должны быть написана на имя председателя комиссии по инвентаризации. В ней нужно указать следующие моменты:

    • количество товаров, которые оказались в излишке и количество продукции, которая оказалась в недостаче;
    • объяснение причин, по которым пересортица возникла;
    • какие действия будут приняты для избежания таких ошибок в будущем;
    • просьба зачесть сложившуюся ситуацию в качестве пересортицы.

    https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

    Когда по результатам инвентаризации обнаруживают пересортицу, начинает действовать 193 статья Трудового Кодекса РФ, в ее рамках директор (владелец) магазина вправе потребовать от МОЛ написать в течение двух дней с момента ознакомления с результатами ревизии, объяснение. Примерный вид документа:

    • шапка: кому, от кого с указанием должности;
    • текст: в произвольной форме подробно объясняются причины, по которым произошла товарная путаница, описывают какие меры приняты, чтобы такого не повторилось, предлагают произвести взаимозачет излишка и недостачи;
    • документ заверяют: число, подпись автора.

    Далее, предложение как оформить путаницу с ассортиментом (взаимозачет) должен высказать не только виновный, но и председатель инвентаризационной комиссии, написав на имя директора магазина письменное заявление. Если директор магазина, владелец, председатель инвентаризационной комиссии одно лицо, то можно сразу формировать приказ.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия