Акт передачи бсо сотруднику, образец

Организация оборота БСО: выдача бланков сотрудникам

Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

г. [ место издания приказа ]

https://www.youtube.com/watch?v=3OIMkBFYiv4

[ число, месяц, год ]

1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Акт приема-передачи БСО

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образецданного документа вы можете загрузить на нашем портале — необходим при получении напечатанных БСО из типографии. В чем заключаются особенности его составления и какие еще акты могут оформляться в процессе использования БСО на предприятии?

Выдача БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов, осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. При этом формируются такие документы:

  • соглашение о материальной ответственности сотрудника, принимающего деньги от покупателей;
  • приказ о назначении работника фирмы материально ответственным лицом (МОЛ);
  • требование-накладная о передаче бланков в распоряжение МОЛ.

Первые 2 документа составляются исходя из установленных внутрикорпоративных норм оформления соответствующих актов, третий — может составляться на основе унифицированной формы № М-11. Но так как данная форма достаточно сложна по своей структуре, вместо нее часто применяется более простой документ — акт передачи БСО сотрудникам.

Выдача БСО клиентам — процедура, у которой также есть ряд нюансов.

При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи. Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления. В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия.

Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

Акт передачи бсо сотруднику, образец

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

  1. Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
  2. Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
  3. Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.

Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:

  • получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
  • акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);
  • при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.

Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты:

  1. Информация о комиссии, которая назначена для контроля процедуры передачи бланков.
  2. Результаты проверки на комплектность и правильность структуры документов.
  3. Указание первичных документов, связанных с процессом приема партии БСО.
  4. Точное количество принимаемых экземпляров – фактическое наличие, данные из накладной. Обязательно приводится серия бланков.
  5. Определение несоответствий заявленному количеству БСО – излишки, недостачи, бракованные экземпляры.
  6. Стоимость партии документов.
  7. Отметка о принятии к учету БСО.

Заполненный акт подписывают все члены комиссии и лицо, принявшее бланки на хранение.

Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:

  • между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
  • имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков. Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п.

Комиссия наделяется правами по:

  • личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
  • проверке количества экземпляров;
  • сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.

Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:

  1. Бланки проверяются на целостность.
  2. Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
  3. Поштучный пересчет передаваемых документов.
  4. Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.
  5. Отражение в акте стоимости бланков.
  6. Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.
  7. Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.

После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.

Применение в процессе хозяйственной деятельности бланков строгой отчетности предполагает передачу документов ответственному лицу для оформления и выдачи подписанных экземпляров клиентам. Получение сотрудником БСО должно сопровождаться выполнением ряда условий. Фиксация факта передачи и приема работником бланков производится в акте.

Также информация, содержащаяся в электронном банке данных, может использоваться налоговыми органами припроверках хозяйствующих субъектов, для установления возможных нарушений ведения хозяйственной деятельности.

Так, благодаря информации, содержащейся в ЭБД, контролирующие органы могут установить, что использованный бланк никогда не приобретался субъектом хозяйствования. Это в дальнейшем может служить доказательством совершения фиктивной сделки.

Функционирование электронного банка данных позволило упорядочить учет и повысить эффективность государственного контроля за использованием полученных бланков документов, документов и печатной продукции по каждому конкретному субъекту хозяйствования.

Путевки, талоны, абонементы, — все это разновидности БСО. Однако сфера их применения не ограничивается только этим. Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать данные документы для подтверждения факта оказанной услуги вместо чека ККМ.

Использование БСО компаниями и индивидуальными предпринимателями возможно в следующих случаях:

  • если указанные субъекты являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • если компания или предприниматель работают на патентной основе:
  • если они расположены в удаленной местности.

Акт передачи бсо сотруднику, образец

Поскольку БСО обладает такой же юридической силой, как и чек ККМ, он должен иметь все обязательные атрибуты: номер, серию, находиться на строгом учете и храниться с соблюдением требований, о которых будет рассказано далее.

Обязывающее условие вести учет всех БСО, предусматривает особый порядок получения и выдачи таких бланков, который должен соответствовать нормам

Положения, утвержденного Правительством РФ (№359).

Для обеспечения работы по приему и передаче этих бланков создается постоянно действующая комиссия,  в обязанности которой будет входить работа по осуществлению контроля за приемом и передачей бланков.

Изначально, работа с БСО связана с их приемом от организаций, выпускающих бланки. Соответственно подлежит оформлению акт приема передачи БСО. Составлению акта предшествует проверка бланков лицом ответственным за их учет.

Материально-ответственное лицо обязано сверить все БСО по их номерам и сериям, а также количественному составу, с данными сопроводительных документов передающей стороны. В акте приема подлежат отражению все сведения о бланках детально (общее количество, серии, номера каждого бланка в отдельности).

Такой акт подписывается всеми присутствующими при приеме БСО лицами и утверждается непосредственным руководителем организации (ИП) и служит основанием для ответственного лица принять на учет бланки документов строгой отчетности.

При осуществлении деятельности организацией (ИП) БСО выдаются должностным лицам. Соответственно подлежит оформлению акт передачи. Передача бланков может носить временных или количественный характер.

 Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери. Передтем как бланки будут переданы должностным лицам, их должно принять. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.В этом случае на листах бсо фиксируются, в частности, сведения о выпустившем их учреждении, а также о тираже бланков (среди прочих обязательных реквизитов бсо, определенных п. Данное правило установлено в об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Если речь идет о приемке напечатанных бсо из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе гмэк 463-2001. Бсо, изготавливаемых в типографии, а также с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой, будет запрещено, в ходу останутся только бланки, изготавливаемые с помощью автоматизированных систем, приравненных к ккт.

Кассовая книжка это документ, который применяется для учета.Бланки серьезной отчетности — это документы, специального учета, которые делаются в.Акт приема-передачи документов официальный вид документов, согласно которому.Следует направить внимание на обязательность  заключения с лицами, которые в силу выполнения собственных обязательств имеют контакт с бсо, договоров о возложении вещественной ответственности. Положения 359 определяются неотклонимые реквизиты, которыми должно владеть бланкам серьезной отчетности. Составить этот документ можно в хоть какой хорошей для сторон правоотношений структуре. Все эти счета, бланки,поручения, балансы и отчетности сходу стали ординарными и понятными.Коап рф может быть наложен штраф 30 00040 000 руб. тщательно про акт приема бланков серьезной отчетности.Что представляет собой акт приемки бсо? То, каким образом будет составляться тот либо другой либо же передачи бланка, определяется основным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота. Для бесперебойной деятельности по приемупередаче бланков в организации должна иметься размеренно функционирующая комиссия. Если речь идет о приемке написанных бсо из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе гмэк 463-2001. После наполнения документа он может быть распечатан совместно с.

Акт приемки документов строгой отчетности

некие виды предпринимательства можно производить без неотклонимого предоставления кассового чека. Преимущество бсо в том, что расходы по их применению в разы меньше издержек на сервис и внедрение ккт. комфортно иметь эталон акта, но также нужно знать единые правила, либо направлений.По итогам приемки готовится акт приема-передачи бсо. совместно с тем по-прежнему не допускается внедрение бланков при продаже продуктов. Сетевое издание для бухгалтера основная книжка онлайн 20122017 г.

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Общие требования о детализации бланков в акте остаются неизменными. О выдаче БСО должностным лицам делается отметка в журнале учета БСО. Принимают бланки эти лица под роспись.

Акты приема и передачи БСО не имеют строго установленной формы, они разрабатываются и утверждаются организацией (ИП) самостоятельно. При разработке формы актов следует учесть положения ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете», содержащей обязательные реквизиты к документам, чьи формы не утверждены  унифицировано.

Акты должны находиться в книге учета БСО, в течение всего времени использования такого журнала. Проводимая инвентаризация, касается составленных актов в том же порядке и сроки, какие установленные для инвентаризации БСО.

Сроки хранения актов устанавливаются руководителем и зависят от сроков использования и хранения журнала учета БСО. По истечению установленных сроков хранения, акты подлежат уничтожению в общем порядке, установленном для БСО.

Очень важно при заполнении деловых бумаг быть предельно внимательным. Отчасти это связано с тем, что никакие исправления в бланках строгой отчетности недопустимы. Запомните, что испорченные экземпляры нельзя выбрасывать. Их следует перечеркнуть и сдать материально-ответственному лицу на хранение до момента списания, которое будет проведено значительно позже в сроки, установленные законодательством.

Что представляет собой акт приемки бсо? То, каким образом будет составляться тот либо другой либо же передачи бланка, определяется основным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота. Для бесперебойной деятельности по приемупередаче бланков в организации должна иметься размеренно функционирующая комиссия.

  • Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
  • Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
  • С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
  • В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
  • При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

  • Название организации;
  • Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
  • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
  • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
  • Состав комиссии – ФИО, должности;
  • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
  • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
  • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
  • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
  • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
  • Подписи членов комиссии.

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

Оформление результатов

После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

Приложение N 4 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности

Штамп организации ——— АКТ N Код формы по ОКУД ¦070000 ¦ приемки документов строгой отчетности ——— «__» ___________ 200_ г.

Образец акта приема бланков строгой отчетности может содержать, в частности:

  • сведения о комиссии, осуществляющей приемку БСО из типографии;
  • сведения о результатах проверки партии бланков по тиражу;
  • сведения о первичных документах, оформленных в рамках приема-передачи тиража;
  • сведения о количестве бланков — по факту, по накладной, с указанием их серии;
  • сведения об излишках, недостаче, браке;
  • стоимость полученных из типографии бланков;
  • факт оприходования БСО в книге учета и передачи их на хранение в бухгалтерию.

Документ подписывается членами комиссии, а также бухгалтером.

Главная задача поставщика услуг, использующего БСО при расчетах с клиентами, — предоставлять гражданам бланки, соответствующие по структуре и содержанию требованиям законодательства (см. пп. 3, 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Если выдать клиенту БСО неустановленного образца, могут последовать штрафные санкции от ФНС при проверке.

Если клиенту выдан БСО неустановленного образца, то в соответствии с положениями п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ может быть наложен штраф — 30 000–40 000 руб. на организацию или 1 500–2 000 руб. на должностное лицо.

Правомерность подобных санкций подтверждает судебная практика (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 по арбитражному процессу № А51-11184/06-10-330, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ).

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте.

В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной.

Акт передачи бсо сотруднику, образец

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации.

Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности. Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении.

К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2.

Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности.

Акт передачи бсо сотруднику, образец

Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации.

В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

  1. Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
  2. Данные про результаты проверки поставляемой партии.
  3. Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
  4. Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
  5. Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
  6. Цена на документы, которые были получены.
  7. Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Замена бланками БСО чеков ККТ

В силу предписаний, содержащихся в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», до 01.07.2018 субъекты предпринимательских правоотношений могут заменить чек ККМ бланками БСО. Условием такого перехода является осуществление деятельности, прямо перечисленной в вышеупомянутом акте нормотворчества.

Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков строгой отчетности в следующих случаях:

  • продажи газет и журналов через киоски;
  • реализации мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ценных бумаг, талонов на проезд и проездных билетов;
  • предоставления питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на рынках, ярмарках и иных местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками;
  • ремонта обуви, металлоизделий, изготовления ключей;
  • ухода и присмотра;
  • оказания услуг носильщиков;
  • вскопки огородов, распиловки дров;
  • передачи в аренду имущества ИП (также может быть переведена на использование БСО);
  • применения ЕНВД или ПСН при оказании бытовых услуг.

Акт передачи бсо сотруднику, образец

Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Важно отметить, что формуляры в бумажном виде вручают соответствующему субъекту по акту приема-передачи бланков строгой отчетности. Данное правило установлено в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Акт приемки документов строгой отчетности

Сразу оговоримся, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота. В настоящее время (и до 1 июля 2019 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ.

Узнать, кто относится к таким лицам, можно здесь.

Если вы пока еще вправе работать с БСО на бумаге, учитывайте следующее.

Бланки строгой отчетности (БСО), используемые в расчетах без применения ККТ, могут изготавливаться в типографии. В этом случае на листах БСО фиксируются, в частности, сведения о выпустившем их учреждении, а также о тираже бланков (среди прочих обязательных реквизитов БСО, определенных п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

https://www.youtube.com/watch?v=GgrzQ-LvfZU

Как правило, типография-изготовитель БСО и пользователь данных бланков — разные хозяйствующие субъекты. Передача напечатанных бланков из типографии заказчику должна подтверждаться отдельным первичным документом — например, актом приемки. Составить этот документ можно в любой оптимальной для сторон правоотношений структуре. В частности, распространена практика использования формы из приложения № 4 к приложению № 2 к протоколу ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001.

Принятые и оприходованные на основе акта приемки бланки в дальнейшем используются для выдачи БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов.

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности. Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации. В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

некие виды предпринимательства можно производить без неотклонимого предоставления кассового чека. Преимущество бсо в том, что расходы по их применению в разы меньше издержек на сервис и внедрение ккт. комфортно иметь эталон акта, но также нужно знать единые правила, либо направлений.По итогам приемки готовится акт приема-передачи бсо.

Приложение N 4 к Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР

Наименование музея Утверждаю Директор музея _______________________ «___»__________ 19__ г. (печать музея) АКТ N ВЫДАЧИ ПРЕДМЕТОВ НА ПОСТОЯННОЕ (ВРЕМЕННОЕ) ХРАНЕНИЕ «___»______________ 19__ Г.

Штамп организации

Акт передачи бсо сотруднику, образец

———¬ АКТ N Код формы по ОКУД ¦070000 ¦ приемки документов строгой отчетности L——— «__» ___________ 200_ г.

Комиссия в составе: ______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы)_________________________________________________________________,назначенная приказом руководителя организации от «__» ____ 200_ г.N ___, произвела проверку фактического наличия документов строгойотчетности, полученных от _______________________________________,согласно счету N _____________________ от «__» _________ 200_ г. инакладной N ______В результате проверки выявлено: 1.

16 Положения четко оговорено место хранения для документации, подлежащей строгой отчетности. Это специально оборудованное помещение, сейф или металлический ящик, который в конце каждого рабочего дня опечатывается в обязательном порядке. Хорошо еще, что при возврате излишков или повторном получении их на следующий день акт приема-передачи БСО составлять не нужно. Достаточно записи в книге и росписей подотчетных лиц.

Акт передачи БСО сотруднику: образец

Штамп организации

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец - все о налогах

Применение бланков строгой отчётности освобождает организацию (ИП) от использования кассового аппарата. Одновременно законом РФ предусмотрена ответственность за соблюдение требований по грамотному учёту БСО в специальных книгах.

БСО (бланк строгой отчётности) является финансовым документом. Иными словами, бланк подтверждает получение денежных средств без выдачи кассового чека. Такой вариант рассматривается только при оказании услуг (работ) населению.

Выдача БСО при продаже товара является незаконной. Это прописано в Федеральном Законе № 54-ФЗ от 2003г. с изм. доп. Актуально в 2017г.

Примеры БСО: ж/д билеты, авиабилеты, билеты в театр (кино, выставку и прочее), путёвка в санаторий и т. д.

Законодательством РФ разрешено самостоятельно разрабатывать форму бланка, но печатать предпочтительнее в типографии (постановление №359 РФ от 06.05.2008 с изм. и доп.). Однако есть бланки, форма которых унифицирована законом РФ. Коррекция таких бланков недопустима.

К утверждённым законом РФ бланкам относятся:

  • железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров;
  • билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.);
  • багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади;
  • сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами;
  • театральные билеты и абонементы, кинобилеты;
  • экскурсионные путёвки;
  • туристические путёвки.

Бланк БСО заполняется одновременно с копией. Нужное количество копий прописано на каждом бланке. На некоторых бланках предусмотрены отрывные части.

Акт передачи бсо сотруднику, образец

Для учёта бланков строгой отчётности предусмотрена специальная книга. Она так и называется: «Книга учёта БСО». Оформляется книга в строгом порядке: обязательная нумерация, листы прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя (главного бухгалтера) или ИП. Каждая организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму книги по учёту БСО либо приобрести готовый вариант.

Организация или ИП не обязаны вести книгу учёта БСО, если бланки изданы при помощи автоматизированных систем.

Бланки, изданные при помощи типографии, обязательно требуется фиксировать в журнале учёта БСО.

Напомним, что бланки строгой отчётности заполняются при отсутствии кассового чека.

Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники»

Первое, что потребуется при учёте БСО — издание приказа, где чётко прописаны правила заполнения журнала БСО. В этом же приказе можно назначить материально ответственное лицо по учёту бланков.

Внимание! ИП имеет право на налоговый вычет в сумме, потраченной на приобретение БСО. Поэтому правильный учёт приобретённых бланков крайне важен.

В день поступления в организацию бланков строгой отчётности необходимо их принять на баланс. Сначала проводится инвентаризация поступивших бланков только в присутствии членов комиссии. По итогам заседания комиссии составляется соответствующий акт. И только на основании акта бланки принимаются на учёт назначенным материально ответственным лицом (п.14 постановления 359 РФ от 06.05.2008).

Как быть, если член комиссии только один. Акт приёмки БСО — обязателен, поэтому комиссия может состоять из единственного члена.

Можно ли ИП самому себе выдать бланки БСО? Лучше соблюсти формальности и требования закона РФ и оформить акт передачи бланков БСО самому себе. Этим вы ничего не нарушите, а наоборот, только перестрахуетесь.

В соответствующей строке пишется полное название организации (ИП). Если есть структурные подразделения — указываются соответствующие сведения (если подразделений нет — ставится прочерк).

Правильно заполняем поля книги — таблица.

Внимание! На каждый вид бланка (квитанция, билет и прочее) заполняется отдельный лист книги учёта БСО.

Заполнение сведений о БСО — таблица.

Акт передачи бсо сотруднику, образец

Заполнение книги БСО на примере бланка «Квитанция»

Книга учёта БСО в 2017 году

Нумерация БСО

Каждый вид бланков строгой отчётности нумеруется по порядку. В случае проверки контролирующими органами обязательно производится сверка использованных и оставшихся бланков. Поэтому испорченные бланки сразу подлежат списанию с обязательным сохранением самого бланка.

А вот использование БСО не по порядку не грозит никакими штрафными санкциями.

Руководителем организации (ИП) приказом назначается ответственный за бланки сотрудник. Как вариант — сотрудник бухгалтерии. Он и является материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность и правильный учёт БСО.

Отвечать за ведение книги и сохранность БСО вправе сам ИП, если у него нет штата работников.

Ответственный за БСО сотрудник обязательно должен ознакомиться под подпись с приказом о назначении его материально ответственным лицом. Этот сотрудник заполняет графы книги в соответствии с инструкцией.

Одновременно ответственное лицо отвечает и за сохранность бланков. Где и как хранить бланки решается в каждой организации индивидуально. Главное — обеспечить полную сохранность.

Если БСО хранятся в сейфе организации или ИП, то его ежедневно следует опечатывать.

Сейф следует опечатывать ежедневно

Материально ответственное за БСО лицо обязано соблюдать порядок и сроки хранения документов. При нарушении требований статьи 15.11 КоАП РФ на виновное лицо накладывается штраф в размере 2–3 тыс. рублей.

Сроки проведения инвентаризации БСО определяются в локальных нормативных актах организации (ИП). Часто эту процедуру совмещают с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе предприятия (ИП).

Срок хранения использованных бланков, в т. ч. копий (корешков) — 5 лет, неиспользованных — неограниченный срок (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Сверка всех БСО организации (ИП) осуществляется специальной комиссией. Делать акт сверки разрешено единственному члену комиссии. В нём обязательно перечисляются реквизиты использованных, испорченных, неиспользованных бланков.

С момента инвентаризации срок хранения списанных бланков — 1 месяц. Далее они уничтожаются (сжигаются).

Своевременное заполнение книги учёта БСО. Ответственность за сохранность БСО. Своевременная инвентаризация и списание бланков.

Если ответственное за БСО лицо действует по закону РФ, то риск возможных неприятностей в виде штрафов сводится к минимуму.

Бланки строгой отчетности — это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств криптозащиты. На каждом бланке проставляется номер регистрации и устанавливается определенный срок хранения. Бюджетная организация может утвердить перечень бланков, относящихся к строгой отчетности.

Все бланки регистрируются в книге учета БСО. Списание использованных (испорченных) бланков оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816). Списание бланков производится в установленные сроки. По результатам проведенной инвентаризации формируется ведомость расхождений, на основании которой и составляется данный акт о списании бланков.

Акт можно заполнить от руки либо сформировать автоматизированным способом. При оформлении формы указывается название учреждения, коды ИНН и ОКПО, ответственное лицо. Вписывается правовой документ о создании комиссии и перечисляются все ее члены (с расшифровкой ФИО и должности). Указывается период, за который производится списание.

Далее заполняется таблица:

  • номер бланка;
  • серия БСО;
  • причина списания;
  • дата уничтожения бланков.

Акт передачи бсо сотруднику, образец

В конце формы ставятся подписи председателя и членов комиссии, дата составления документа.

После списания испорченные бланки хранятся в делах в течение установленного срока (согласно законодательных актов). Заполненный акт передается в бухгалтерию для выполнения операций по учету выбытия БСО. Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и достоверное их списание возлагается на руководителя и ответственных лиц.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении. К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2. Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector