Пошаговая инструкция: Как в 1С создать нового контрагента

Инструкция

  1. В основном меню программы 1С в закладке «Справочники» следует выбрать «Контрагенты», после этого кликнуть мышкой «Добавить».
    Пункт «Контрагенты»
    Пункт «Контрагенты»

    Вследствие этого откроется новая карточка для внесения данных. Заполнив все необходимые поля в этой карточке, сохраните изменения кнопкой ОК. Этот способ возможен, когда объем работы небольшой. В противном случае можно допустить ошибки, поэтому лучше использовать специально разработанные для удобства пользователя возможности программы 1С.

  2. Если необходимость в заполнении карточки нового контрагента возникла после получения от него на расчетный счет предприятия оплаты, 1С предлагает создать новую карточку при выгрузке в систему выписки из банка. В этом варианте программа автоматически внесет в карточку контрагента его ИНН, КПП, полные банковские реквизиты организации.
  3. После этого останется только добавить незагруженные данные, уточнить в необходимых окошках статус контрагента, отнести его к покупателям или к поставщикам. Это пригодится для заведения договоров. При этом один и тот же контрагент может быть отнесен и к покупателям, и к поставщикам.
  4. К каждому отдельному договору в карточке каждого контрагента предусмотрен свой набор бухгалтерских расчетов.
  5. Закладка «Контакты» требует внесения адреса вашего нового поставщика или покупателя, его телефоны и иные сведения.

    Контактная информация
    Контактная информация

  6. Если новый контрагент предоставил услуги вашему предприятию, его можно также занести в справочник автоматически на основании счет-фактуры или предоставленного акта.
  7. Программа распознает контрагентов по ИНН, у каждого из них при этом может быть несколько банковских счетов, разные договоры и КПП. При необходимости дальнейшие изменения могут быть внесены самим пользователем. В 1С для одного контрагента можно создать для удобства несколько записей. При вводе ИНН 1С предложит отсортировать существующих контрагентов по КПП или расчетному счету.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

  • С поставщиком.
  • С покупателем.
  • С комитентом.
  • С комиссионером.
  • Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

Теперь, если мы зайдем в форму списка справочника «Контрагенты», увидим следующую картину:

  • если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом;
  • если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом;
  • если с ИНН все нормально – черным.

Массовая загрузка контрагентов

Если Вы переходите с одной платформы 1С на другую, например, с версии 7.7 на версию 8.3, в программе существуют инструменты для массового переноса данных. Таким образом, Вам не придется вбивать заново всех контрагентов.

Пошаговая инструкция: Как в 1С создать нового контрагента

На диске ИТС имеется внешняя обработка «Загрузка данных из табличного документа«. С ее помощью можно перенести данные из файла формата «xls». Для ее запуска нужно запустить 1С Бухгалтерия в режиме обычного приложения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector