Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

Если касса не открывалась, то в журнале ничего не пишут

В соответствии с изменениями налогового законодательства, в 2017 году подавляющее большинство компаний, действующих в российской юрисдикции, были обязаны перейти на использование онлайн-касс. Основным отличием подобной кассовой аппаратуры от классической ККТ заключается в прямой передаче сведений о совершаемых операциях на серверы Федеральной налоговой службы посредством подключения к сети Интернет.

В остальном же, данный кассовый аппарат имеет стандартные функции в виде печатания чеков и хранении информации о них на фискальном накопителе. Операционисту не нужно проходить специальное обучение, чтобы воспользоваться новой опцией, лишь доступ в Сеть и элементарные навыки использования кассовой техники.

Внедрение подобных нововведений в сфере ККТ назрело давно и было обусловлено огромным объемом «серого» рынка товаров и услуг на территории РФ. Многие сделки осуществляются вне закона, минуя кассовые аппараты, а значит и налоговую систему, то есть без какого-либо контроля со стороны государства. Теперь же все, кто ведет торговлю или предоставляет услуги, должны иметь онлайн-кассу.

По замыслу законотворцев, данные изменения помогут контролирующим органам намного эффективнее следить за объемом внутреннего рынка страны, что приведет к росту сбора налогов и улучшению торгового климата. Помимо этого, это позволит навести порядок в торговле через сеть Интернет, а также защитить потребителей от недобросовестных предпринимателей и мошенников.

На сегодняшний день все организации обязаны использовать подобную ККТ. Исключением до недавнего времени являлись владельцы платежных систем и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе обложения налогами. Для данных категорий была временно отложена обязанность установки онлайн-касс, однако с 1 июля 2018 года и они обязаны использовать кассовую технику с возможностью онлайн передачи данных в ФНС.

При этом, несмотря на отказ от большинства первичных кассовых документов, что сделало ведение учета более удобным, остались документы, которые обязательны к заполнению. Кроме того, появились и принципиально новые формы, которые были введены вместе с утверждением обязательного использования онлайн-касс.

  • Записи в документ вносятся лишь на основании кассовых ордеров, как приходных, так и расходных, каждый из которых отражается в книге;
  • Остаток на конец дня, отображенный в документе, должен быть сверен с фактическим наличием денежных средств;
  • Книга, которая ведется в электронном виде, в обязательном порядке должна быть распечатана, прошита и заверена.

Новые законодательные акты никоим образом не коснулись и установленных правил оформления ПКО и РКО.

Федеральный закон №54-ФЗ ввел в обиход два совершенно новых кассовых документа. Первый из них называется чеком коррекции и необходим в случае обнаружения по итогу смены превышения учтенной выручки. Кроме того, данный документ должен быть оформлен в случае отключения электроэнергии, когда расчет с покупателями осуществляется наличными деньгами.

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

Вторым документом является чек с признаком «возврат прихода». Подобный чек оформляется в случае возврата клиенту денежных средств за приобретенную продукцию или полученную услугу. Документ оформляется вне зависимости от того, в какой форме денежные средства поступили от потребителя: наличными или в электронном виде.

Кроме того, повсеместное внедрение онлай-касс обосновало появление и других фискальных документов. В первую очередь, это отчеты открытия и закрытия смены, между операциями одной смены по закону не должно проходить более 24 часов. В случае если отчет об открытии смены не сформирован, касса не будет печатать кассовые чеки.

То же самое происходит, если смена превысила сутки. Появился отчет, сообщающий о закрытии фискального накопителя, то есть устройства, установленного в онлай-кассе и хранящего в зашифрованном виде все кассовые документы. В случае необходимости достать накопитель из кассы, например при заполнении его памяти, необходимо быть уверенным в том, что все документы по операциям были переданы в налоговую службу.

Нет, заполнять данный журнал в случае использования организацией онлайн-кассы не нужно. Данный момент подтверждается разъяснительным письмом  № 03-01-15/19821 от 04.04.2017 от Министерства Финансов РФ. В нем указано, что использование унифицированной первичной кассовой документации не предусмотрено в связи с новыми нормами законодательства о ККТ, то есть необязательно.

Прочтите также:  Онлайн-кассы с 2018 года новый закон в вопросах и ответах

— Анатолий Семенович, применение контрольно-кассовой техники — одно из главных условий в работе большинства предпринимателей и организаций.

— Все верно. Обязанность применять контрольно-кассовую технику установлена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). Он распространяется на все наличные расчеты — как с гражданами, так и с юридическими лицами. Другими словами, получая «наличку» неважно от кого, будьте добры применять ККТ, фиксируя суммы в журнале кассира-операциониста. Однако в любом правиле, как известно, есть исключения.

— Предположим, фирма впервые заводит журнал кассира-операциониста. На что следует обратить внимание, оформляя такой документ?

Памятка

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

— Прежде всего напомню, что журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 — это основной документ, который отражает движение наличных денежных средств в операционной кассе. Его заводят для каждой контрольно-кассовой машины. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, после чего он заверяется в ИФНС налоговым инспектором.

— Ясно. А какие-либо особенности заполнения журнала кассира-операциониста есть?

— Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой.

В журнале предусмотрено 18 граф. И тут я хочу обратить внимание читателей вот на что. В графе № 4 указывают порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня (смены), другими словами, номер Z-отчета, соответствующего текущей дате. Этот номер обязательно печатается на самих Z-отчетах, поскольку они имеют сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термин «номер сменного гашения», он обозначает все тот же номер Z-отчета.

Что касается оформления самого журнала, то на его обложке нужно указать реквизиты организации (предпринимателя), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, ФИО лица, ответственного за ведение журнала.

— Можно ли вносить исправления в журнал?

— Да, при этом все исправления должны быть заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

— А если в компании наличные расчеты — дело нечастое и имеющийся журнал ведется давно, например с 2010 года? Нужно ли заводить новый?

— Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять, только если прежний полностью заполнен. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/126@. И не нужно заводить отдельный журнал на каждый календарный год. Однако от этого правила можно отступить, например, при сильной изношенности журнала или его повреждении.

На заметку

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

Журнал кассира-операциониста перед началом использования нужно зарегистрировать в инспекции, причем еще до того, как в него будет внесена первая запись.

— Следующий вопрос. В журнале кассира-операциониста отражают только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат. Предположим, в связи с нехваткой средств на оплату текущих расходов учредитель предоставил заем. Деньги внесены наличными в кассу. Нужно ли эту сумму указывать в журнале кассира-операциониста?

— Нет, не нужно. При получении займов кассовую технику не применяют и чек соответственно не пробивают (п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). На такие суммы оформляют приходный кассовый ордер. А раз кассовый аппарат не применяется, то и в журнале кассира-операциониста подобные поступления отражать не нужно.

Переход на онлайн-кассы предполагает автоматическую передачу сведений с ККТ в налоговые органы. Необходимо ли в этом случае удостоверять факты хозяйственной жизни на бумажных носителях? В частности, нужно ли при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

Журнал нужен для того, чтобы учитывать выручку, которую получила фирма за каждую смену или рабочий день. Этот документ имел обязательное значение до 2017 года, в связи с чем к нему выдвигались такие требования:

  • регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
  • журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.

Как заполнять журнал кассира-операциониста

Затем нужно поставить печать и подпись руководителя и главного
бухгалтера организации. После этого журнал заверяется в налоговой инспекции. Хранить журнал желательно неподалеку от кассового аппарата, чтобы при проверках можно
было оперативно его предоставить.

Вопрос: Наш магазин работает круглосуточно. Смены длятся по 12 часов (с 9 утра до 9 вечера и с 9 вечера до 9 утра). Скажите, каким днем нужно приходовать выручку за ночную смену, фактически приходящуюся на 2 дня.

И.Ю.Сухорук, г. Пермь

Ответ: Z-отчет кассир снимает после окончания рабочей смены {amp}lt;13{amp}gt;. При этом рабочая смена работы на ККТ может не совпадать с календарными сутками (как в вашем случае). Тогда, несмотря на то что часть выручки по ночной смене фактически поступила в операционную кассу вчера, все записи, связанные с поступлением денег (отражение в журнале кассира-операциониста, в кассовой книге и на счетах бухгалтерского учета), нужно делать сегодня — датой окончания смены {amp}lt;14{amp}gt;.

На заметку

— Теперь давайте поговорим о другом не менее важном документе — кассовой книге. Вот такой вопрос. При оказании услуг населению фирма выдает бланки строгой отчетности. Обязана ли она вести кассовую книгу?

Вести кассовую книгу нужно абсолютно всем предпринимателям и фирмам, в том числе и тем, которые освобождены от применения ККТ

— Конечно. Независимо от того, что фирма и индивидуальный предприниматель используют бланки строгой отчетности или ККТ, они обязаны вести кассовую книгу при поступлении наличных денег. Это четко прописано в Положении Центробанка от 12.10.2011 № 373-П.

— То есть кассовая книга — это обязательный регистр для фирм и индивидуальных предпринимателей, учитывающий все поступления денег?

— Не только поступление, но и расходование денежных средств. Значит, кроме кассовой книги, нужны еще первичные кассовые документы — приходные и расходные кассовые ордера.

Еще раз напоминаю, вести кассовую книгу необходимо, даже если компания или предприниматель вообще освобождены от применения ККТ, например при ЕНВД или патенте.

— Какие требования есть к оформлению кассовой книги?

— Они прописаны в главе 5 Положения Центробанка № 373-П. Так, кассир делает записи в кассовой книге по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги. А главный бухгалтер (бухгалтер) или руководитель сверяют записи в кассовой книге с данными кассовых документов.

— А обособленному подразделению нужно вести кассовую книгу?

— Согласно письму Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255 своя кассовая книга должна быть у всех обособленных подразделений без исключения.

— А как быть, если в организации есть кассир-операционист, но нет кассира? Кому тогда сдавать кассовую выручку?

Новые законодательные акты автоматически аннулировали обязательное использование широкого списка документов, которые ранее заполнялись вручную. Так, например, журналы, справочные отчеты, акты теперь будут программно формироваться в электронном виде. Кроме того, теперь не нужно в обязательном порядке заполнять первичные документы, регистрирующие приход денежных средств от покупателей. В группу данных кассовых документов входят унифицированные формы, начиная от КМ-1 и заканчивая КМ-9.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) является первичным кассовым документом, отражающим расходные потоки денежных средств и их приход. Данный документ был утвержден Госкомстатом 20 лет назад, с тех пор именно в нём отражалась выручка торговой точки за рабочую смену. До 2017 года форма являлась обязательной для всех организаций и имела достаточно четкие требования.

Регистр документа должен быть пронумерован, а каждое внесение сведений с ККТ должно быть подписаны не только кассиром, но и главным бухгалтером и руководителем предприятия. Важность документа была обусловлена необходимостью контроля Федеральной налоговой службой применения ККТ именно с помощью журнала кассира-операциониста.

Теперь же, необходимость ручного внесения данных по операциям кассовой техники стала необязательной. Данный документ в отчетных целях формируется автоматически в системе контрольно-кассового аппарата, копии чеков передаются в электронном виде в налоговую службу.

Кроме того, дополнительным преимуществом использования онлайн-кассы является возможность получения чеков покупателями, которые совершают покупки через интернет-магазины. Теперь на данную операцию уходят считанные минуты, и после совершения оплаты, покупатель может найти в своей электронной почте чек, который содержит все необходимые реквизиты продавца и приобретаемого товара.

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

Несмотря на законодательную необязательность ведения журнала, многие руководители и бухгалтеры советуют продолжать вести отчетность, для максимально точного контроля движения денежных средств по торговым точкам и с целью более ответственного отношения кассиров к своей работе.

Особое значение этот первичный кассовый документ имеет для ИП, в которых не ведутся иные учетные записи. Информация же о ежедневных притоках и оттоках денежных средств может стать основой для принятия управленческих решений.

Порядок заполнения кассовой книги на  год

Для этого после снятия Z-отчета (показаний контрольно-кассовой ленты) заполняются соответственно графы 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня» и 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец дня» журнала.

При этом разница между показаниями счетчиков на конец рабочего дня и показаниями счетчиков на начало рабочего дня является дневной выручкой. Сведения о выручке, полученной за день, заносятся в графу 10 «Сумма выручки за день» журнала кассира-операциониста.

Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 «Подпись кассира» и 8 «Подпись администратора»).

В графе 11 «Сдано наличными» журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 «Количество» и 13 «Сумма» раздела «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

В графе 14 « Сдано всего» журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 графа 13).

Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям по не использованным кассовым чекам», на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам.

Следовательно, в графе 11 (графа 10 — графа 13 — графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.

Журнал учета кассира-операциониста за прошедшие периоды должен храниться в организации или же у индивидуального предпринимателя в течение периода не менее 5 лет после отчетного года.

По окончании указанного срока согласно требованию законодательства составляется специальная комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение указанных документов.

Руководителем организации или же индивидуальным предпринимателем составляется специальный акт, который заверяется подписями членов комиссии.

В то же время, форма КМ-4 является не кассовым документом, а документом по учету денежных расчетов с применением ККТ. Но эта форма принята не в соответствии с Федеральным законом о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Таким образом, в настоящее время применение формы КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» при онлайн-кассе не обязательно.

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

Такой же позиции по онлайн-кассам, нужен ли журнал кассира-операциониста, придерживается и Минфин РФ (Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).

Но организации и ИП могут для целей учета и контроля вести этот журнал, в т.ч. числе и по самостоятельно разработанной форме.

Регистрация в налоговой журнала кассира-операциониста

Процедура регистрации имела свои особенности и правила, которых необходимо было придерживаться в обязательном порядке.

До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса  ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).

С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

Вопрос: Мы впервые завели журнал кассира-операциониста. Подскажите, как правильно его оформить и нужно ли его регистрировать в инспекции.

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

М.А.Кремнева, г. Астрахань

Ответ: Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) {amp}lt;2{amp}gt; перед началом использования нужно обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции, причем еще до того, как в него будет внесена первая запись. Перед тем как нести его на регистрацию, пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его.

На последней странице сделайте запись: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов», заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера {amp}lt;3{amp}gt;. Помимо самого журнала, с вас могут потребовать и другие документы. Причем тут у каждой инспекции свои требования, поэтому лучше заранее уточните в своей инспекции, что ей будет нужно. Чаще всего просят представить:

  • заявление, подписанное руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем), с просьбой о регистрации нового журнала;
  • доверенность, если документы в инспекцию будут представляться не руководителем (или не самим предпринимателем);
  • карточку регистрации ККТ;
  • старый журнал кассира-операциониста, взамен которого вы регистрируете новый.

В большинстве инспекций процедура регистрации проходит достаточно быстро, инспекторы заверяют журнал в тот же день.

Документы для смены журнала кассира-операциониста

Как поступить, если при плановой замене ЭКЛЗ либо при регистрации ККМ, принадлежавшей до этого другой организации, в памяти кассового аппарата («ЭКР»-2102К) сохранились показания суммирующих денежных счетчиков за прежний период?

К сожалению, фискальная память в модели ККМ «ЭКР»-2102К так устроена, что будет показывать общий накопительный итог с даты первой регистрации, которая, увы, возможно не Ваша. Иначе Вам придется вести учет своего кассового оборота относительно предыдущего (чужого).

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

Если ранее кассовый аппарат был зарегистрирован на другую организацию, то, конечно, более удобным вариантом было бы полностью поменять фискальную память (это не ЭКЛЗ, а нечто попроще, но живет дольше, до 5 лет, стоит недорого) по Вашему желанию за отдельную плату до момента Вашей регистрации, для того, чтобы не остался «хвост» информации от предыдущего владельца.

По поводу журнала кассира-операциониста КМ-4, Вы должны вести его, отказавшись от «чужой стартовой суммы», и в первой записи написать произвольную фразу/две с указанием причины данного поведения, и вести только свой оборот, несмотря на то, что гросс-итог в Z-отчетах ККМ будет нарастать с учетом не Ваших предыдущих сумм. Это нормально!

В любом случае, была ли это плановая замена блока ЭКЛЗ, либо Вы регистрировали в налоговой кассу, которая до этого принадлежала юридически другой организации, нумерация Z-отчетов начинается не с нуля, а продолжается в порядке возрастания от предыдущей работы и в журнале КМ-4 тоже.

Согласно порядку регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой службе Новосибирской области первый Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек вместе с актом ввода в эксплуатацию контрольно-кассовой машины, как правило, остается в ИФНС. Поэтому его на руках у Вас быть не должно.

Сумма 1.11 руб. никаким образом не учитывается в бухгалтерском и налоговом учете. Она лишь технологическая и пробивается при вводе контрольно-кассовой машины в эксплуатацию для проверки корректности ее работы, что указывается в соответствующем акте КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию». Именно этот документ и является объяснением появления этой необоснованной суммы в памяти контрольно-кассовой машины.

Соответственно, Вы начали работу на своем кассовом аппарате с уже снятым до Вас специально для ИФНС первым Z-отчетом. И, таким образом, снятый лично Вами «первый» Z-отчет – фактически будет уже под вторым номером (на нем даже будет порядковый номер 2).

Увеличение уставного капитала проводки

• в графе №6 «показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня» записывается 0;

• в графе №9 «показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня» записывается 1.11;

• в графе №10 «сумма выручки за рабочий день (смену)» записывается 1.11;

• в графе №11 «сдано наличными» ставится прочерк;

• в графе №14 «сдано всего» ставится прочерк;

• в графе №15 «сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованных кассовым чекам» записывается 1.11.

В дальнейшем, этот «хвостик» не будет все время приплюсовываться к Вашей кассовой выручке в журнале КМ-4, а лишь «болтаться» в памяти ККМ.

Предпринимателям безопаснее вести журнал кассира-операциониста

Нужен ли журнал кассира операциониста, если предприниматель работает сам? По общим правилам ведения бухгалтерской документации кассовые операции фиксируются кассиром. Он является материально ответственным работником и в случае недостачи будет оштрафован согласно с правилами ТК РФ.

Вся ответственность за правильное ведение журнал кассира операциониста ИП также лежит на нем. По окончании каждого рабочего дня кассир сдает журнал главному бухгалтеру, который подписывает и закрывает день. Если на предприятии нет бухгалтера, то его обязанности исполняет руководитель (предприниматель).

  • если в один день снимается несколько Z-отчетов, то каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не все они общей суммой за день);
  • в случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не открывалась, Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся (писать слово «выходной» и т. п. — ошибка);
  • если произошел сбой в работе ККМ, и на Z-отчете отобразились недостоверные (искаженные) данные, например некорректная сумма, ошибочная дата и т. п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).

Согласно указанному письму применение журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4), а также справки-отчета кассира-операциониста (ф. КМ-6) не является обязательным.

Кассовая книга, ПКО и РКО оформляются в прежнем порядке. Ежедневно в конце рабочего дня кассир:

  • подсчитывает итог операций за день;
  • определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
  • передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), ПКО и РКО.

А.Ю.Кромкин, г. Омск

Ответ: Журнал кассира-операциониста — это первичный учетный документ по бухгалтерскому учету денежных средств. И если посмотреть, кто обязан его вести, то выяснится, что это только юридические лица {amp}lt;3{amp}gt;. То есть на предпринимателей не распространяется обязанность иметь и заполнять такой журнал.

Вместе с тем известны случаи, когда суд придерживался иной точки зрения, согласно которой никаких исключений для предпринимателей в отношении ведения журнала нет {amp}lt;5{amp}gt;. Так что лучше не дразнить налоговиков и журнал заполнять.

Вопрос: В нашей компании наличные расчеты — дело нечастое. Имеющийся журнал ведется у нас уже давно — с 2008 г. Может, уже пора завести новый?

Е.А.Брыксина, г. Орел

Кто должен вести кассовый журнал

Ответ: Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении прежнего {amp}lt;6{amp}gt;. И не нужно заводить отдельный журнал на каждый календарный год.

Однако иногда от этого правила можно и отступить. Но только, как говорится, по показаниям. Например, при сильной изношенности журнала или его повреждении.

Продление журнала кассира-операциониста

1.Заявление с указанием в нем:а) модели, заводского номера, регистрационного номера, ККТ, на который заведен журнал кассира-операциониста;б) запись общей суммы выручки со дня регистрации ККТ в налоговом органе по день подачи заявления;

2. Законченный журнал кассира-операциониста, с записью в нем общей суммы выручки со дня его регистрации в налоговом органе по день подачи заявления, последняя запись в ЖКО должна быть заверена подписью и печатью владельца ККТ;3.Новый журнал кассира-операциониста(прожнурованный, пронумерованный);4.

Последний сменный отчет (Z-отчет) и его ксерокопия;5.

Порядок заполнения кассовой книги

Документ подтверждающий личность (паспорт);6.

Если заявление представляет не владелец ККТ. то необходима доверенность ( для ИП, заверенная нотариально ).

Подобные же действия производятся и в случае утери журнала кассира-операциониста. В такой ситуации по усмотрению инспектора может быть назначена проверка.

Кто должен вести кассовый журнал

Индивидуальный предприниматель, в том числе занимающийся розничной продажей пива при оказании услуг общественного питания, может не вести кассовую книгу и документы, на основании которых и делаются записи в этой книге. (Записи в кассовой книге (ф. 0310004) осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (ф.

то же самое касается ИП – плательщиков НДФЛ, так как они в силу п. 2 ст. 54 НК РФ исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002.

— Хорошо, тогда давайте с этого и начнем. В каких случаях организации и предприниматели на УСН могут не применять ККТ?

— Когда оказывают услуги населению и выдают им соответствующие бланки строгой отчетности. Это послабление прописано в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

— Давайте вернемся к кассовой технике. Каким образом выбирать модель ККТ и обслуживающую компанию?

— Выбирая конкретную модель ККТ, важно проверить, включена ли она в государственный реестр. Модель, которой нет в реестре, применять запрещено. За это предусмотрен административный штраф. Что касается обслуживающей компании, то те организации, которые продают ККТ, являются и центром технического обслуживания (ЦТО). Так что проще купить машину в ЦТО, заодно заключив с данной организацией договор на обслуживание.

— А от вида деятельности зависит выбор ККТ?

— Да, некоторые виды кассовой техники имеют ограниченное применение. В частности, модель АБПМ-К предназначена исключительно для расчетов при продаже билетов. Еще выбор модели зависит от потребности компании и от того, какую сумму руководство готово на нее потратить. Например, если планируется принимать к оплате не только наличные, но и банковские карты, понадобится более сложная модель.

— После того как модель контрольно-кассового аппарта выбрана и куплена, ее надо зарегистрировать в своей налоговой инспекции?

Учет в электронном виде

— Обязательно. Для этого нужно подать заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Его можно отнести в налоговую инспекцию лично, отправить по почте с уведомлением о вручении или же переслать через Интернет.

Использовать можно только модели ККТ, упомянутые в госреестре и зарегистрированные в налоговой инспекции

— А если несколько ККТ?

— Если одновременно регистрируется несколько ККТ, то они все перечисляются в одном заявлении.

— К заявлению еще нужны какие-либо документы?

Рис. 1 Форма КМ-4 – это проверенная многолетней практикой система учета фискальных сведений.

— Да, паспорт ККТ, полученный при покупке кассовой машины, договор на техническое сопровождение кассового аппарата и доверенность на имя того, чья подпись стоит в заявлении.

— Каковы дальнейшие действия после того, как поданы документы?

— Если с документами все в порядке, налоговый инспектор согласует с фирмой (предпринимателем) время для осмотра кассовой машины и ее фискализации (пробного запуска). О том, что эти процедуры пройдены, инспектор должен сделать соответствующую отметку в паспорте ККТ. Ее он заверит печатью инспекции. После этого кассовый аппарат поставят на учет.

Далее сотрудник налоговой инспекции выдаст карточку регистрации кассы и заверит журнал кассира-операциониста. Одновременно с карточкой он вернет паспорт контрольно-кассовой машины и договор на техническую поддержку. Данный порядок действий прописан в Административном регламенте, утвержденном приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н.

— В какой срок инспекция должна зарегистрировать кассовый аппарат?

— В течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления и необходимых документов. Если документы на регистрацию ККТ были направлены в налоговую по почте, то пятидневный срок будет исчисляться с даты их получения инспекцией.

— А в каких случаях нужно перерегистрировать кассовую технику?

— В случаях замены фискальной памяти, смены адреса места установки ККТ, изменения ФИО предпринимателя или наименования организации и смены ЦТО. Это прописано в пункте 76 Административного регламента, указанного выше.

— Другой вопрос. Может ли фирма арендовать ККТ?

— Это не запрещено. При этом ККТ нужно снять с прежнего места учета и зарегистрировать по месту учета в своей налоговой (см. письмо ФНС России от 20.02.2007 № ШТ-6-06/132@). На кассовых чеках арендованной контрольно-кассовой техники должны быть указаны реквизиты арендатора.

— Заканчивая тему о регистрации ККТ, подскажите, можно ли расходы на кассовую технику включить в затраты при УСН?

Памятка

Расходы на покупку ККТ и ее дальнейшее обслуживание можно включить в затраты при упрощенной системе налогообложения.

— Да, причем по двум основаниям. Если кассовая техника отвечает критериям основного средства, то есть стоит дороже 40 000 руб. и является амортизируемым имуществом, то ее можно списать как расходы на покупку основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

А вот затраты на покупку контрольно-кассовой машины в сумме 40 000 руб. и меньше можно учитывать как материальные расходы (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 254 НК РФ).

Рис. 2. Отказ от журнала кассира-операциониста избавляет от лишней бумажной работы, но лишает источника сведений о притоках и оттоках средств в течение смены. Источник: Сайт RaSzp.ru

— А затраты на техническое обслуживание можно учесть при УСН?

— Да, это будут материальные расходы ( подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Поэтому сразу после оплаты и подписания акта выполненных работ их можно списать (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

— Скажите, за какие виды нарушений организацию могут привлечь к ответственности как за неприменение ККТ?

— В постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 установлен полный перечень случаев, которые понимаются под неприменением ККТ (см. врезку на с. 12).

— А какое наказание грозит за неприменение ККТ?

— Предупреждение или наложение штрафа на граждан в размере от 1500 до 2000 руб., на должностных лиц — от 3000 до 4000 руб., а для организаций — от 30 000 до 40 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

— Большое спасибо за помощь и подробные разъяснения!

Беседовала Виктория Барковец,эксперт журнала «Упрощенка»

Если в отдельные дни работали не все кассы, то записи в журнале тем не менее делаются по всем кассовым аппаратам. При этом показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.п.) и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Кассовая книга или журнал кассира операциониста является разновидностью формы учета бухгалтерской документации. Назначение журнала кассира операциониста заключается в фиксации всех денежных операций предпринимателя.

Единая форма, по которой ведется журнал кассира операциониста ИП, закреплена Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Заполнение формы КМ-4 является обязательной для всех коммерческих структур, ведущих записи в кассовой книге, не зависимо от того, на УСН они или на ЕНВД.

Порядок ведения кассовой книги:

  • она заполняется с начала календарного года и до его конца;
  • титульный лист должен иметь запись о сроке действия книги;
  • необходима регистрация журнала кассира операциониста в налоговой службе;
  • если в течение года книга закончилась, то заводится новый журнал кассира операциониста, в котором записи ведутся с момента окончания предыдущей книги;
  • ИП может не определять лимиты на конец дня, а просто вносить всю полученную за день выручку одним кассовым документом.

Так обеспечивается непрерывность учета операций с наличными денежными средствами. При обновлении документа подается заявление о замене журнала кассира операциониста в налоговую службу. Учет при окончании журнала можно продолжить после регистрации. До этого времени можно вести учет на другом носителе, а после замены, когда регистрация в налоговой службе завершиться, перенести записи в новый журнал. Если к концу года книга не закончилась, то подается заявление на продление журнала кассира операциониста на следующий год.

Однако если ИП по собственному желанию ведет кассовую книгу, то ему необходимо соблюдать все правила заполнения и вести запись в журнале кассира операциониста согласно установленным требованиям. В противном случае при проверке налоговым органом на него будет наложен штраф за журнал кассира операциониста.

Итак, нужно ли вести журнал кассира операциониста ИП или нет? Позиция законодательства в этом вопросе неоднозначна. Одни нормативные документы освобождают от такой обязанности, а другие напротив, требуют их наличия.

Рассмотрим нормы, регулирующие порядок ведения бухгалтерской отчетности:

  1. Письмо Минфина от 30.08.1993 № 104 утверждает, что ведение кассового журнала при осуществлении расчетов с использованием контрольно-кассовых машин является обязательным для всех коммерческих структур. Такое же правило закреплено в Постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
  2. Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 года устанавливает, что ИП при наличии КУДиР может отказаться от ведения кассовой книги.

Следовательно, если ИП в своей деятельности использует ККМ (по кассе меркурий 130к, орион 100к, при эквайринге и др.), то при работе с терминалом ведется журнал кассира операциониста ИП в обязательном порядке. Если нет ККМ или при снятии ККМ с учета, то обязательство по ведению кассового журнала с ИП снимается.

Журнал ведется до тех пор, пока он не закончится

Вопрос: Скажите, как правильно заносить в журнал продажи, пробитые по кассе по разным секциям, — единой суммой или по каждой секции отдельно.

Ответ: Здесь все зависит от того, по какой причине вы делили продажи по секциям. Если это связано с какими-то организационными моментами (например, у вас одна касса, но в магазине несколько отделов), тогда в журнале кассира-операциониста вы можете делать запись на общую сумму выручки одной строкой. Если деление продаж по секциям связано с необходимостью соответствующего разделения выручки в учете (например, при продажах, облагаемых по различным ставкам НДС, или при применении разных режимов налогообложения), обороты по каждой секции лучше отражать отдельно. Тогда в дальнейшем у вас не возникнет трудностей с ведением раздельного учета.

На несколько ККТ можно иметь один журнал

Вопрос: У нас небольшой магазинчик, имеющий несколько отделов, в каждом из которых установлен свой кассовый аппарат. Скажите, можем ли мы вести один журнал и регистрировать в нем данные всех машин.

Рис. 3. Первичный кассовый документ заполняется аккуратно, без помарок. Источник: Сайт Fmb.ru

Ответ: Да, вести один журнал кассира-операциониста при использовании нескольких кассовых аппаратов можно {amp}lt;7{amp}gt;. В таком случае записи в него вы должны вносить в порядке нумерации всех касс (N N 1, 2, 3 и т.д.) с указанием заводского номера кассовой машины.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector