Письмо об отсутствии деятельности (образец)

Уведомляем письмом налоговую инспекцию

Бизнес юрист {amp}gt; Бухгалтерский учет {amp}gt; Первичные документы {amp}gt; Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр.

лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей.

В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.

Письма в инстанции

На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени.

При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.

Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов.

Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.

Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:

  1. Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
  2. Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС.
  3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
  4. ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
  5. Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
  6. Текст письма должен содержать:
  • название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
  • временной период приостановления деятельности;
  • приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
  • виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.

Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.

Ситуации, когда при камеральных проверках налоговики вправе истребовать пояснения, приведены в п. 3 ст. 88 НК РФ. К ним относятся:

  1. Выявление в декларации ошибок или противоречий, а также нестыковка между показателями декларации и сведениями, имеющимися у налоговиков. В этом случае инспекторы потребуют пояснить несоответствия или исправить отчетность.
  2. Подача уточненной декларации или расчета, в которых сумма налога к уплате меньше, чем в представленных изначально. Здесь налоговики вправе требовать пояснения к измененным показателям.
  3. Представление декларации по налогу на прибыль с убытком. В этом случае контролеры попросят обосновать убыток.

Срок на представление указанных пояснений — 5 рабочих дней с момента получения требования (п. 3 ст. 88, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Подробнее о процедуре камеральной проверки читайте здесь.

Цель пояснений по убыткам в налоговую — обосновать их размер и раскрыть причины возникновения. Соответственно, в пояснительной записке следует:

  1. На цифрах показать, за счет чего образовался отраженный в декларации убыток (то есть привести детализацию доходов и расходов).
  2. Пояснить, что к нему привело. Разумеется, причины у каждой компании свои. К примеру, ими могут быть:
  • сокращение объема производства или продаж из-за кризиса, нестабильной ситуации на рынке и в экономике;
  • вынужденное понижение цен на продукцию и товары из-за падения спроса;
  • рост затрат в связи со снижением курса рубля по отношению к иностранным валютам;
  • крупные затраты (ремонт, приобретение оборудования, применение амортизационной премии, инвестиции и т. п.).

Все указываемые в пояснениях причины лучше подтвердить документально, например, выписками из налоговых и бухгалтерских регистров или иными документами (п. 4 ст. 88 НК РФ). Это предотвратит дальнейшие вопросы налоговиков.

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

«Пояснительная записка в налоговую по убыткам

В ИФНС России № 16

по г. Москве

от общества с ограниченной

ответственностью «ИКС»

129344, г. Москва,

ул. Верхоянская, д. 18

ИНН/КПП 7716123456/771601001

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

ОГРН 1077712345678

Тел.: (499) 522-43-44

Контактное лицо: главный бухгалтер

Макарова Ирина Константиновна

ПОЯСНЕНИЯ

В ответ на требование о представлении пояснений от … № … сообщаем следующее:

  1. Основной деятельностью организации является ….
  2. За … квартал (или иной период) … года доходы организации от (указать убыточный вид деятельности) составили … руб.,

в т. ч. выручка от продажи … руб.

Расходы — … руб.,

в т. ч. прямые расходы — … руб.

косвенные расходы — … руб.,

внереализационные расходы — … руб.

Можно привести иную, значимую для вашей ситуации, или более детальную расшифровку расходов. Вообще, чем подробнее и детальнее вы представите ситуацию, тем лучше.

  1. По итогам отчетного периода убыток составил … руб.
  2. Причинами, повлекшими образование убытка, являются:

Генеральный директор ООО «ИКС                        Юрьев            А. А. Юрьев».

Конечно, для подготовки пояснений в налоговую по убыткам образец можно скопировать с нашего сайта, а можно подготовить самостоятельно. Кстати, для формирования пояснений по убыткам УСН в налоговую образец приведенных пояснений также можно использовать, но вместо расшифровки прямых, косвенных и внереализационных расходов указывать расходы, предусмотренные ст. 346.16 НК РФ.

Если при проверке НДС-декларации инспекция выявит ошибки, нестыковки, противоречия, она запросит пояснения. При этом требование вы получите по форме, утвержденной приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@ (приложение 1 к этому документу).

Отвечать на него с 01.01.2017 (п. 3 ст. 2 закона от 01.05.2016 № 130-ФЗ) нужно электронно, поскольку к этому всех налогоплательщиков, подающих электронную отчетность по этому налогу, обязывает текст п. 3 ст. 88 НК РФ. Пояснения, поданные иным способом, расцениваются как непредставленные.

О формате представления пояснений – в материале «Пояснения по НДС принимают только в электронном виде».

Те же налогоплательщики, у которых еще осталась возможность подачи декларации по НДС на бумаге, могут и пояснения представить на бумажном носителе, составив их в произвольной форме.

О том, как оформить пояснение в связи с непредставлением формы 6-НДФЛ, читайте в статье «Заполняем пояснение в налоговую по 6-НДФЛ – образец».

Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

  • наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
  • заголовок «Пояснения»;
  • обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
  • непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
  • если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
  • подпись руководителя.

Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию. Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет. Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» — одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:

  • заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
  • сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
  • направить через специальную курьерскую службу;
  • сдать посредством направления через личный кабинет юр. лица на сайте ФНС, подписав документ квалифицированной цифровой подписью.

Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма — уведомления.

С 24.01.2017 г. действует приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ- 7-15/682 об утверждении формата пояснений к декларации по НДС в электронной форме. Данный формат применяется всеми плательщиками НДС, подающими электронную отчетность. Порядок действий налогоплательщика при получении требования дать пояснения по декларации НДС подробно расписан в письме ФНС РФ от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395.

Как писать пояснительную записку в налоговую по НДС? Только электронно. Пояснения по НДС, представленные в «бумажном» виде, не считаются поданными, и в данном случае это может расцениваться налоговиками как неправомерное несообщение запрашиваемых сведений, грозящее штрафом в 5000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

  1. Адрес и наименование органа ФНС, в который будет направляться письмо.
  2. Наименование и организационная форма юридического лица, направляющего уведомление в ФНС.
  3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
  4. КПП, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты организации. С этой целью можно воспользоваться бланком юридического лица, на котором указаны все необходимые сведения.
  5. Наименование документа – Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения.

Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности образец

лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:

  • в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
  • указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
  • отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.

К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр.Справка об отсутствии деятельности Заполняем образец справки в налоговую инспекцию Заполняем образец справки в Пенсионный фонд Заполняем письмо в ФСС РФ Справка об отсутствии деятельности Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.

Бизнес юрист Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки.

  • Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
  • Наименование предприятия, направляющего сведения.
  • Адрес организации.
  • ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
  • Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
  • Далее по тексту необходимо указание:
  • названия предприятия;
  • отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
  • перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
  • перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.

Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).

  • Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
  • ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
  • Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
  • Текст письма должен содержать:

Обязанность представлять расчет 6-НДФЛ у организаций возникает, если они признаются налоговыми агентами в соответствии со ст. 226 НК РФ. Согласно п. 1этой статьи организация признается налоговым агентом, если при выплате дохода у нее возникает обязанность исчислить, удержать и уплатить НДФЛ. Следовательно, если организация не производит выплаты работникам обособленного подразделения, она не признается налоговым агентом и у нее не возникает обязанности представлять расчет по форме 6-НДФЛ.

Некоторые налоговые органы при отсутствии выплат работникам рекомендуют сдавать нулевые расчеты по форме 6-НДФЛ. Формирование таких расчетов поддерживается в учетных решениях «1С:Предприятия 8».

Подробнее см. здесь

Помимо доходов, с которых удерживается НДФЛ, налоговые агенты выплачивают работникам доходы, освобождаемые от НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ.

В Порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) не уточняется, нужно ли указывать в расчете такие доходы.

ФНС России выпустила письма от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@ и № БС-4-11/4901, в которых разъяснила, что доходы, освобождаемые от НДФЛ в соответствии со ст. 217 НК РФ, в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются.

Подробнее см. здесь

ФНС России выпустила письмо от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, в котором разъяснила, в частности, порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, если зарплата за декабрь 2015 года выплачена в январе 2016 года и если отпускные за март 2016 года выплачены в апреле.

Если зарплата за декабрь 2015 года выплачена, например, 12.01.2016, то данная операция в разделе 1 Расчета за 1-й квартал 2016 года не отражается. При этом в разделе 2 Расчета за этот отчетный период указываются следующие данные:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – 31.12.2015;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» – 12.01.2016;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» – 13.01.2016;
  • по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Если суммы отпускных за март 2016 года выплачены в апреле (например, 05.04.2016), то в форме 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года данные по таким отпускам не отражаются. Указанная операция отражается в разделе 2 Расчета за полугодие 2016 года следующим образом:

  • по строке 100 указывается 05.04.2016;
  • по  строке 110 – 05.04.2016;
  • по строке 120 – 30.04.2016;
  • по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Составление расчета по форме 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5) смотрите здесь.

Составление расчета по форме 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0) смотрите здесь.

Руководитель _______________________

Главный бухгалтер __________________

Примечание.

1. Справки об отсутствии деятельности и объектов налогообложения представляются по требованию налогового органа, в котором организация стоит на налоговом учете, вместе с налоговыми декларациями.

2. Налоговые декларации (расчеты по авансовым платежам) представляются организациями по тем налогам, по которым они являются налогоплательщиками.

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

– титульного листа

– раздела, содержащего информацию о суммах налога (взноса)

– раздела, содержащего расчет суммы налога.

При отсутствии показателей в строках (графах) налоговой отчетности проставляются прочерки.

– расчет авансовых платежей по взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, – по итогам отчетных периодов

– декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, – по итогам налогового периода

– справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (как уже было отмечено, заработная плата даже при отсутствии хозяйственной деятельности должна начисляться хотя бы в минимальном размере).

– расчет по авансовым платежам по транспортному налогу по итогам отчетных периодов, если они предусмотрены субъектом Российской Федерации

– декларацию по транспортному налогу – по итогам налогового периода.

– расчет по авансовым платежам по земельному налогу по итогам отчетных периодов, если они предусмотрены нормативными актами муниципальных образований

– декларацию по земельному налогу – по итогам налогового периода.

– декларацию по налогу на прибыль организаций

– декларацию по НДС

– декларацию по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество)

– декларацию по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам (расчет авансовых платежей по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам).

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

3. Организации, применяющие УСН, представляют в налоговые органы декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

4. Организации, применяющие режим в виде ЕНВД и не ведущие в налоговом периоде (квартале) хозяйственной деятельности, перестают быть плательщиками этого налога. Следовательно, они не обязаны представлять за этот квартал “нулевую” декларацию по ЕНВД по отдельным видам деятельности.

5. С 1 января 2007 г.

6. Организации представляют в ФСС РФ по итогам каждого квартала расчетную ведомость по средствам ФСС РФ по форме 4-ФСС РФ.

  • ФГОУСПОКУТ.РУ / view / Образец письма об отсутствии финансово хозяйственной деятельности | 5794 | #42487
  • Примечание.

    – титульного листа

    – декларацию по НДС

    Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую службу в случае, если заработная плата за отчетный период работникам организации не выплачивалась.

    В ИФНС России № 16

    по г. Москве

    129344, г. Москва,

    ОГРН 1077712345678

    ПОЯСНЕНИЯ

    Расходы — … руб.,

    К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр. лицом представляется ведомость уплаты страховых взносов на ОПС по форме АДВ-11.

    Данный документ и является письмом об отсутствии деятельности.

    {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp В ИФНС ____________________________

    {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;

    nbsp от компании _________________________ {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;

    nbsp ИНН ____________ КПП ______________ {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp Адрес ______________________________

    Зачем нужно письмо про нулевой 6-НДФЛ

    Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Налоговые агенты это, как правило, работодатели или заказчики по договорам гражданско-правового характера, по которым физлица получают доходы.

    Вместе с этим, если в течение отчетного периода организация или ИП не начисляли и не выплачивали физлицам никаких доходов, не удерживали налог и не перечисляли НДФЛ в бюджет, то сдавать расчеты 6-НДФЛ не нужно. Дело в том, что такой ситуации организация или ИП не признаются налоговыми агентами. Вывод подтверждается абзацем 3 пункта 2 статьи 230 НК и письмами ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 и от 04.05.2016 №БС-4-11/7928.

    Сразу скажем, что Налоговый кодекс РФ не предусматривает направление или подачу каких-либо писем про нулевые расчеты 6-НДФЛ. Однако целесообразность подачи такого письмо обусловлена следующим.

    Дело в том, что не дождавшись расчета 6-НДФЛ, налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет организации или ИП. Блокировка возможна если расчет 6-НДФЛ не будет сдан в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи (См. «Штрафы за несвоевременную сдачу 6-ндфл в 2016 году»). Ведь инспекция попросту не будет знать, является ли организация или ИП налоговым агентом или 6-НДФЛ попросту забыли представить.

    Вероятность такого развития событий, к сожалению, есть. И чтобы обезопасить бизнес имеет смысл подать в налоговую письмо в свободной форме, в котором сообщить, что у организации или ИП нет ни работников, ни подрядчиков и поэтому 6-НДФЛ не подается.

    Приведем пример такого письма.

    {amp}amp;nbsp

    {amp}amp;nbsp

    {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;

    nbsp СПРАВКА {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp об отсутствии деятельности в 2010 году

    {amp}amp;nbsp

    {amp}amp;nbsp

    Компания _________________________ сообщает, что в 2010 году деятельность не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась.

    {amp}amp;nbsp

    Главный бухгалтер __________________

    {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp {amp}amp;nbsp М.П.

    {amp}amp;nbsp

    {amp}amp;nbsp

    {amp}amp;nbsp

    {amp}amp;nbsp

    Письмо1

    Указанное подтверждается справкой обслуживающего банка об отсутствии операций по расчетному счету за период ___________________.

    В письмо вносятся аналогичные сведения, указываемые юридическим лицом в письме, направляемом в налоговую инспекцию. Помимо этого, в письме оставляется ссылка на следующие данные:

    • Заработная плата в указанный период не выплачивалась;
    • Паспортные и личные данные сотрудников, место их проживания, численность штата;
    • Что все сотрудники предупреждены о том, что лишены права на страховой стаж согласно действующему законодательству.

    Вместе с письмом направляется банковская справка об отсутствии операций по расчётному счёту компании. Юридическое лицо также обязуется предоставить ведомость уплаты страховых взносов.

    Если деятельность организации приостановлена, то юридическое лицо не обязуется сдавать отчётность СЗВ-М в ПФР.

    Сергей Разгулин,

    действительный государственный советник РФ 3 класса

    На основании пункта 2 статьи 230 НК РФ налоговые агенты должны представлять в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

    Форма указанного расчета (форма 6-НДФЛ) утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

    В вопросе представления расчета по форме 6-НДФЛ при отсутствии выплат дохода физическим лицам можно рекомендовать учитывать следующие обстоятельства.

    1. Согласно нормам статьи 226 НК РФ налоговыми агентами по НДФЛ признаются лица, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получило определенные виды доходов.

    Особый порядок признания лиц налоговыми агентами предусмотрен статьей 226.1 НК РФ при совершении операций с ценными бумагами, операций с финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам.

    При этом в ряде случаев для признания лица налоговым агентом по статье 226.1 НК РФ соблюдение условия о выплате доходов не требуется, достаточно только факта заключения с физическом лицом соответствующего договора. Обратим внимание, что указанная категория налоговых агентов также должна представлять расчет по форме 6-НДФЛ.

    2. В отличие от справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, которая сдается по итогам налогового периода, расчет по форме 6-НДФЛ представляется по итогам кварталов.Даже если исходить из концепции признания лица налоговым агентом по факту «выплаты дохода», то отсутствие обязанности по представлению расчетов по форме 6-НДФЛ может быть достоверно установлено только по итогам налогового периода. То есть, когда лицо в календарном году так и не начислило доход ни одному налогоплательщику.

    3. В разделе 1 формы 6-НДФЛ указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

    По строке 060 раздела 1 указывается общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход.

    Разъяснения ФНС России и Минфина России по порядку заполнения 6-НДФЛ

    Письмо в фонд страхования составляется аналогичным образом. Главный бухгалтер и руководитель предприятия подписывают документ и прикладывают к нему справку из банка, подтверждающую, что на счету отсутствовал факт движения денег.

    В письме в ФСС указываются следующие сведения:

    1. Адрес территориального органа ФСС.
    2. Наименование фирмы.
    3. Реквизиты и адреса юридического лица.
    4. Указание об отсутствии движения денежных средств и начисления заработной платы сотрудникам.

    В письме от 19.11.2015 № 03-04-06/66970 Минфин России рассмотрел вопрос, в каком порядке должна представлять расчет по форме 6-НДФЛ организация, имеющая несколько обособленных подразделений, если она состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения одного обособленного подразделения.

    Финансовое ведомство разъяснило, что расчет должен представляться в налоговые органы по месту нахождения каждого обособленного подразделения, даже если они находятся в одном муниципальном образовании.

    Подробнее см. здесь

    Письмо-2

    В письме от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@ ФНС России разъяснила, что расчет по форме 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению независимо от того, что эти подразделения состоят на учете в одном налоговом органе.

    Подробнее см. здесь

    В письме от 20.01.2016 № БС-4-11/546@ ФНС России указала, что в разделе 2 по строке 120 «Срок перечисления налога» проставляется дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ. Эта дата определяется в соответствии с положениями п. 6 ст. 226 НК РФ и п. 9 ст. 226.1 НК РФ.

    Подробнее см. здесь

    В письме от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@ ФНС России разъяснила порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, если зарплата полностью выплачена до окончания месяца (например, зарплата за январь выплачена 25 января). Налоговое ведомство указало, что в таком случае в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются следующие данные:

    • по строке 100 (дата фактического получения дохода) – 31.01.2016;
    • по строке 110 (дата удержания налога) – 25.01.2016;
    • по строке 120 (срок перечисления налога) – 26.01.2016;
    • по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

    Подробнее см. здесь

    ФНС России письмом от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@ пояснила особенности заполнения и подачи расчета по форме 6-НДФЛ в случае, когда организация выплачивает физлицам только один вид дохода – дивиденды. Причем их выплата осуществляется единожды в одном из кварталов и до конца года никаких иных начислений в пользу физлиц не происходит.

    Образец справки об отсутствии деятельности ООО

    Специалисты налоговой службы пояснили, что в такой ситуации:

    • в форме 6-НДФЛ, подаваемой за период, в котором начислен (выплачен) доход, заполняются оба раздела – раздел 1 и раздел 2;
    • в форме 6-НДФЛ за последующие отчетные периоды (в том числе за год) заполняется только раздел 1.

    Подробнее см. здесь

    Налоговое ведомство в письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 разъяснило следующее.

    Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.

    Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.

    При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:

    • наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
    • юридический адрес, адрес прописки физического лица;
    • наименование налогового органа, куда подается заявление;
    • ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
    • куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
    • на какую дату необходимы сведения о задолженности.

    Заявление можно подать несколькими способами:

    1. По связи ТКС (для организаций и ИП).
    2. Послать по почте.
    3. Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.

    Есть унифицированная форма справки.(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»).

    Образец справки об отсутствии деятельности ООО

    В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.

    Основными сведениями письма в ФСС будут:

    1. Указание на территориальный орган ФСС.
    2. Название фирмы.
    3. Адреса, основные реквизиты юр. лица.
    4. Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.

    На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени. Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций.

    При необходимости временной остановки работы организации, руководству следует придерживаться определенного алгоритма. Она приостанавливается следующим образом:

    1. Основанием для перерыва становиться решение учредителей или руководителя, если это входит в его компетенцию по уставу. Согласно внутренней инструкции, директор обязан издать приказ, распоряжение, указ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
    2. Аннулировать все сделки, по которым еще не начались операции, а также текущие, контракты по которым предусматривают возможность одностороннего отказа.
    3. Выполнить все существующие обязательства.
    4. Освободить всех сотрудников от занимаемых должностей (согласно ст. 180 или 157 ТК РФ).
    5. Снизить издержки до минимума.
    6. Уведомить компетентные государственные органы.

    В соответствии с законодательством Российской Федерации, информационное письмо не имеет утвержденного бланка и поэтому составляется в свободной форме. Но не стоит забывать о том, что согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должно быть в подобном документе:

    • координаты и полное наименование ФНС РФ, которому адресовано уведомление;
    • координаты, все существующие контакты, полное название и организационно-правовая форма юр. лица;
    • название документа: Информационное уведомление об отсутствии деятельности фирмы и объектов налогообложения;
    • уведомительная часть сообщения с перечислением причин и документального подтверждения текущего положения;
    • дата, подпись уполномоченного сотрудника и, если есть, печать фирмы.

    Образец справки об отсутствии деятельности ООО

    В тексте справки должна содержаться следующая информация:

    • наименование предприятия, форма по данным ЕГРЮЛ;
    • информация о временных рамках, при которых финансово-хозяйственная деятельность не велась (обязательно к письму прилагаются заверенные копии документов, удостоверяющие правдивость ее отсутствия);
    • список налогов, по которым отсутствует база налогообложения.

    Такой документ обязательно заверяется главным бухгалтером организации и руководством юрлица.

    Справка может быть отправлена несколькими способами:

    1. Почтой – при этом письмо обязательно должно быть заказным с уведомлением о вручении и описью вложенного.
    2. Вручить лично в налоговый госорган уполномоченному лицу (секретарю). В таком случае к справке прилагается сопроводительное письмо в 2-ух экземплярах. Один из них остается в ФНС, второй с отметкой о получении возвращается уполномоченному лицу на предприятии.
    3. Воспользоваться службой курьерской доставки.
    4. Через электронную почту на официальном веб-сайте налогового органа. Такой способ отправки будет считаться официальным, если электронное отправление будет заверено ЭЦП.

    Документ может быть написан от руки либо предоставлен в печатной форме в соответствии с параметрами ГОСТа Р 7.0.97-2016 об организационно-распорядительной документации.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Справка в ПФР

    Так же как и для подачи уведомления в ФНС, для ПФР не существует стандартного образца. Письмо, адресованное Пенсионному Фонду России, составляется, как и в предыдущем примере, только с обязательным указанием:

    1. Временного периода, когда сотрудникам фирмы начислялась, но при этом не платилась заработная плата и, соответственно, не вносились страховые взносы в Пенсионный Фонд России.
    2. Перечень работников, заключивших трудовой договор (и иные договоры, если таковые имеются), по которым должны выплачиваться денежные вознаграждения. По данным лицам в список вноситься ФИО, паспортные данные, адрес прописки и фактический проживания.
    3. Причина не выплаты заработной платы.
    4. Список работников, освобожденных от работы по процедуре сокращения, и перечень специалистов, числящихся в простое.
    5. Дата и подпись руководства и главного бухгалтера.

    Письма в ФСС

    Для фондов соцстрахования критичной является информация о начислении и выплате заработной платы на предприятии, поскольку от этого зависит величина поступающих взносов в бюджет ФСС. Данный документ должен быть составлен за подписью директора и главного бухгалтера компании, и в нем должны содержаться следующие сведения:

    1. Название территориального органа Фонда Социального Страхования Российской Федерации.
    2. Наименование компании.
    3. Адреса, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, основной государственный регистрационный номер предприятия.
    4. Сведения об отсутствии деятельности, начисления и выплаты взносов на соцстрахование, движения по банковскому счету.

    Бумага необходима для информирования ФСС о том, что в определенный временной период компания не работала. Как и в предыдущих случаях, унифицированная форма отсутствует, поэтому можно его составить в свободной форме.

    В качестве дополнительного приложения главный бухгалтер должен представить выписку из банка, подтверждающую отсутствие движений средств в нужный период.

    Как написать письмо об отсутствии деятельности

    Образец справки об отсутствии деятельности ООО

    Поэтому, если в течение налогового периода было однократное начисление дохода хотя бы одному физическому лицу, то расчет необходимо сдавать. При этом начисление такого дохода в первом квартале влечет обязанность представления расчетов за последующие периоды независимо от того, что в последующих кварталах начисление доходов отсутствовало.

    Представление расчета по форме 6-НДФЛ в течение налогового периода за один квартал и непредставление за другой в зависимости от «появления» выплаты доходов нарушит принцип заполнения расчета нарастающим итогом.

    При отсутствии значения по суммовым показателям в соответствующих строках указывается ноль ({amp}amp;#171;0{amp}amp;#187;).

    4. Согласно письму ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106 в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В случае отсутствия в квартале выплат строки раздела 2 формы расчета не заполняются.

    Необходимые пояснения о причинах незаполнения строк могут быть даны налоговым агентом при получении от налогового органа требования о представлении пояснений, направленного в рамках камеральной проверки расчета.

    Образец справки об отсутствии деятельности ООО

    5. При обнаружении факта непредставления расчета по форме 6-НДФЛ налоговая инспекция составит акт в порядке, установленном статьей 101.4 НК РФ для принятия решения о привлечении налогового агента к ответственности в соответствии с пунктом 1.2 статьи 126 НК РФ (штраф от 1000 рублей).

    Кроме того, непредставление налоговым агентом расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока представления такого расчета может повлечь принятие налоговым органом решения о приостановлении операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ).

    Следует иметь в виду, что факты непредставления расчета выявляются инспекцией в автоматизированном режиме.

    Подача налоговым агентом возражений на акт, жалобы на решение о приостановлении операций по счетам даже при благоприятном исходе рассмотрения выглядит более затратной процедурой по сравнению с представлением расчета 6-НДФЛ.

    Учитывая изложенное, впредь до появления официальных разъяснений ФНС, предусматривающих алгоритм действий налоговых органов и налоговых агентов в рассматриваемой ситуации, наиболее безопасным вариантом поведения налогового агента выступает представление расчета по форме 6-НДФЛ вне зависимости от отсутствия в истекшем квартале выплаты физическому лицу дохода.

    Директор: ( ) Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты. В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше.

    В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

    • Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.
    • Образец письма для ФСС находится ниже: На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени. Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций. Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия