Как в 1С сформировать отчет по продажам?

Использование отчета «Продажи по периодам»

Отчет предназначен для анализа динамики продаж за указанный период с возможностью отбора по менеджерам, организациям, складам, номенклатурным группам и так далее. Его можно использовать в следующих целях:

  • анализ спроса и оборачиваемости товаров;
  • оценка зависимости продаж от предпочтений покупателей, сезонности;
  • принятие решений по ассортиментной и ценовой политике;
  • прогнозирование будущего спроса;
  • планирование продаж и периодичности закупок;
  • формирование заказов поставщикам, подрядчикам;
  • получение оперативных данных по всем остаткам номенклатуры на складах;
  • управление запасами (определение желаемого уровня запасов, перемещение между складами , принятие решений о проведении инвентаризаций и т.п.);
  • проверка правильности и полноты заполнения пользователями информации о товарах, которая может быть отображена в отчете (реквизиты номенклатуры, цены и т.п.).

Основными возможностями отчета являются:

  • формирование данных по объемам продаж с детализацией по различным видам периодов;
  • формирование данных по складским запасам с детализацией по местам хранения.

Также отчет позволяет выводить дополнительную информацию , характеризующую анализируемые номенклатурные позиции.

Отчет «Продажи по периодам» формируется по данным управленческого учета. Он объединяет в себе информацию по продажам (с заданной периодичностью продаж) и по остаткам на складах.

Информация о количестве товаров выводится в отчете в единицах хранения номенклатуры.

Как в 1С сформировать отчет по продажам?

Количество проданного товара рассчитывается по движениям регистра накоплений «Продажи», связанным с переходом права собственности на товар и реализацией услуг. Возврат товаров от покупателей вычитается из общего количества проданного товара. Количество проданных товаров, переданных на комиссию, рассчитывается на основании отчета комиссионера о продажах .

На закладке «Настройки» устанавливаются параметры отчета. Установка даты (поле «Дата формирования») зависит от того, с какой периодичностью необходимо сформировать отчет. Дата формирования должна относиться к аналогичному периоду, следующему за последним периодом отчета. Например, если требуется сформировать отчет по дням с 10.11.2007 по 20.11.

В поле «Периодичность продаж» указывается, с какой периодичностью требуется сформировать отчет. Если указывается значение «По графику», то становятся видимыми поле «Рабочих дней» и поле «График». В поле «Рабочих дней» указывается, сколько рабочих дней будет входить в каждый период отчета. В поле «График» указывается конкретный график, согласно которому будут определяться рабочие дни.

ПРИМЕЧАНИЕВыбранный график может не совпадать с реальным графиком работы предприятия. Например, специалист по продажамможет создать график, соответствующий его работе по сменам.

Если поле «График» не заполнено, то количество рабочих дней в периоде рассчитывается в соответствии с регламентированным производственным календарем. В этом случае перед формированием отчета необходимо заполнить регламентированный производственный календарь .

В поле «Периодов» следует выбрать количество периодов, по которым требуется сформировать отчет.

При установке флага «Выводить процент» рассчитывается показатель, который характеризует ликвидность товарных запасов. Он показывает, какой процент составляет текущий остаток на складах по сравнению с объемом продаж за каждый период. Этот показатель может использоваться, например, для анализа затоваренности: номенклатура, у которой значение показателя больше нормативного значения, принятого пользователем, является низколиквидной.

ВАЖНО!

Процент рассчитывается при условии, что заполнено табличное поле «Остатки», в котором есть склады с установленным флагом в колонке «Включать в итог». Иначе (как и в случае, если товара нет в остатках на складах) в отчете будет стоять значение процента «–1000».

На закладке «Поля» в табличном поле «Поля» можно указать реквизиты номенклатуры, которые необходимо отобразить в отчете. Например, если указать реквизит «Места хранения», в отчете выводится информация о местах хранения, которую можно использовать для быстрого поиска товаров.

В табличном поле «Остатки» можно указать склады, по которым в отчете будут выводиться остатки. Если это поле не заполнено, то данные по остаткам на складах в отчет не выводятся. В колонке «Представление» указывается, под каким названием графа с остатками по складу будет выводиться в отчет.

ВАЖНО!

Остатки по складам выводятся на дату формирования отчета.

В табличном поле «Типы цен» можно указать типы цен. В этом случае в отчете будут выводиться цены указанных типов. В колонке «Представление» указывается, под каким названием графа с ценами будет выводиться в отчет.

На закладке «Отбор и сортировка» можно установить отбор данных для отчета по номенклатуре, организациям и их реквизитам. Заполнение табличного поля «Сортировка» позволяет установить сортировку по реквизиту номенклатуры, который не требуется выводить в отчет (не указан на закладке «Поля» в табличном поле «Поля»).

После установки всех необходимых настроек следует нажать кнопку «Заполнить».

Как в 1С сформировать отчет по продажам?

Такие операции продажи оформляются в 1С стандартным образом при помощи типовых документов. Единственное, что нужно изменить – счет учета товаров.

Рассмотрим оптовую продажу. Создадим стандартный документ «Реализация» (доступен в разделе «Продажи»), укажем покупателя и договор с ним. Занесем проданные товары. Затем в графе «Счет учета» изменим счет на 004.01.

Документ при проведении выполнит проводки бухучета по списанию товаров с кредита 004.01 и проводки по расчетам с комитентом и покупателем.

Анализ спроса на товары

Для анализа спроса на товары можно применять АВС- и XYZ-анализ продаж. Проведение АВС-анализа возможно по нескольким показателям. АВС-анализ продаж по объему продаж позволяет произвести распределение товаров на АВС-классы с точки зрения востребованности товаров покупателями. В класс А попадут наиболее востребованные товары, а в класс С – наименее востребованные.

Проведение XYZ-анализа продаж позволяет определить стабильность продаж товаров. С точки зрения продаж товаров XYZ-анализ позволяет разделить товары на следующие классы – стабильный спрос на товары, тенденции к увеличению спроса на товары, разовые покупки (нерегулярное потребление).

Проведение совмещенного АВС- и XYZ-анализа позволит определить на основании этих показателей оптимальный метод управления товарными запасами (то есть планировать к закупке только те товары, которые стабильно покупаются и в общем объеме).

В программе поддерживается несколько методов управления запасами: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа« (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ«. Разные методы пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе.

Пример. В соответствии с проведенной ABC/XYZ-классификацией запасов товары отнесены к группе АX (товары стабильно продаются и имеют высокий товарооборот, то есть приносят торговому предприятию высокий доход). Для таких товаров устанавливается метод «Объемно-календарное планирование». Метод «Заказ под заказ» устанавливается для товаров, которые относятся к группе АZ.

Как в 1С сформировать отчет по продажам?

При анализе спроса на товары используются товарные ограничения (нормативный, минимальный, страховой, максимальный запас). Товарные ограничения рассчитываются автоматически с помощью регламентного задания для каждой номенклатурной позиции на каждом складе на основании данных о продажах товаров.

При расчете необходимого (нормативного запаса) учитываются ожидаемый объем продаж товаров (минимальный запас) и возможные всплески продаж (страховой запас). Для дополнительного страхования от риска нехватки товаров можно вручную установить такой параметр, как максимальный запас товаров.

  • Автоматизация учета
    • 1С:Предприятие 8
    • 1С:Предприятие 7.7
    • Примеры внедрения
  • 1С:ИТС
  • Бухгалтерский учет и отчетность
    • Общие вопросы организации учета
    • Учетная политика организации
    • Учет имущества и обязательств
    • Документальное оформление операций
    • Бухгалтерская отчетность
  • Учет в государственных (муниципальных) учреждениях
  • Денежное обращение и расчеты
    • Безналичные расчеты
    • Наличные расчеты
    • Онлайн-кассы
  • Статистическая отчетность
  • Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)
  • Финансовый анализ
  • Занимательная бухгалтерия
  • Баланс в профессии и в жизни
  • Налогообложение
    • Налоговое администрирование
    • Федеральные налоги и сборы
    • Региональные налоги и сборы
    • Местные налоги
    • Специальные налоговые режимы
    • Отмененные налоги
  • Договоры и расчеты с сотрудниками
    • Договоры
    • Кадровое оформление
    • Прием на работу иностранных граждан
    • Расчеты с сотрудниками
  • Правовое регулирование деятельности
    • Безвозмездное пользование. Ссуда. Дарение
    • Госрегистрация
    • Договорная ответственность, обязательства
    • Договоры с посредниками
    • Документальное оформление
    • Займы, кредиты
    • Защита прав потребителей
    • Купля-продажа, поставка
    • Лицензирование, сертификация, СРО
    • Оказание услуг
    • Отношения с госорганами. Ответственность
    • Отношения с учредителями, корпоративные вопросы
    • Подрядные работы
    • Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика
    • Аренда
  • Справочная информация
  • Защита персональных данных
  • Страховые взносы
    • База для начисления страховых взносов
    • Отчетность по страховым взносам
    • Проверки и ответственность
    • Тарифы страховых взносов
    • Уплата страховых взносов
  • Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор
  • Таможенные платежи
  • Изменения — 2019
  • Маркировка товаров
    • ЕГАИС
    • Маркировка изделий из натурального меха
    • Маркировка лекарственных препаратов
    • Маркировка табачных изделий
    • Электронная ветеринарная сертификация. ФГИС «Меркурий»
  • Новогодние подарки читателям БУХ.1С

Точка заказа

Проведение совмещенного АВС- и XYZ-анализа позволит определить на основании этих показателей оптимальный метод управления товарными запасами (то есть планировать к закупке только те товары, которые стабильно покупаются и в общем объеме).

В программе поддерживается несколько методов управления запасами: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа» (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ». Разные методы пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе.

Пример. В соответствии с проведенной ABC/XYZ-классификацией запасов товары отнесены к группе АX (товары стабильно продаются и имеют высокий товарооборот, то есть приносят торговому предприятию высокий доход). Для таких товаров устанавливается метод «Объемно-календарное планирование». Метод «Заказ под заказ» устанавливается для товаров, которые относятся к группе АZ.

Редактор статьи

При расчете необходимого (нормативного запаса) учитываются ожидаемый объем продаж товаров (минимальный запас) и возможные всплески продаж (страховой запас). Для дополнительного страхования от риска нехватки товаров можно вручную установить такой параметр, как максимальный запас товаров.

Если в отборе отчета » Ведомость по товарам на складах » выбрать «Документ движения (регистратор) вид перемещения» РАВНО «Перемещение товаров», то в отчет попадают только документ перемещения (расход с одного склада и приход на другой склад). Если выбрать «Документ движения (регистратор) вид перемещения» НЕ РАВНО «Перемещение товаров», то в отчет попадают только документы » Реализация товаров и услуг » со второго склада.

Такой отбор (по видам операций) в настройках отчета является не корректным, так как в конфигурации существуют документы, у которых нет вида операции.

В данном конкретном случае можно рекомендовать следующую методику:

  • С помощью обработки » Групповая обработка справочников и документов » отобрать все документы «Перемещение товаров» и установить для них «Свойство» — «Перемещение» и «Значение свойства» — «Да».
  • В отчете отобрать данные по всем документам, не имеющим это значение свойства.
  • Для того, чтобы этот отбор работал, надо добавить либо группировку по Документу движения (регистратору) в отчете, либо добавить информацию в настройку «Дополнительные поля».

Индивидуальное обучение 1СИндивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»Курсы программирования 1С:Предприятие 8.2

Чтобы зарегистрировать эту операцию, нужен такой же документ 1С 8.3, как и для обычной закупки – «Поступление товаров и услуг» (доступен в разделе «Покупки»). Создадим новый документ. При создании выбираем вид документа «Товары, услуги, комиссия», а в шапке указываем комитента и ранее созданный договор (с видом «С комитентом на продажу»).

Затем заносим товары. Программа сама проставляет для них счет бухгалтерского учета – забалансовый счет 004.01 «Товары, принятые на комиссию (Товары на складе)». Это происходит, потому что выбран договор «с комитентом». Согласно правилам бухучета, комиссионные товары не учитываются в балансе предприятия.

Проводим документ и получаем проводки в дебет 004.01 по каждому товару. Проводок по кредиту нет, так как 004.01 – забалансовый счет и не требует корреспонденции.

Товары, взятые на комиссию, могут быть проданы в розницу или оптом.

Отчеты по продажам в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

На закладке «Товары» сформируется отчет. Внешний вид отчета можно настроить путем перетаскивания колонок в нужное место.

С помощью кнопок «Отбор» и «Отбор по значению в текущей колонке» командной панели можно установить отбор данных отчета. Отбор можно устанавливать одновременно по нескольким колонкам. Информация в отчет будет выводиться только по той номенклатуре, которая соответствует установленным значениям отбора.

ПРИМЕЧАНИЕНастройка отбора и сортировки — стандартная возможность платформы 1С:Предприятие для списка, отображаемого в табличном поле.

Индивидуальное обучение 1СЦены и режим обучения: бухгалтерские курсыКурс 1С:Бухгалтерия «1С 8.2 для профессионалов»Курс «Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих»Индивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»Курс 1С Управление торговым предприятием для Украины

Формирование заказов по планам

Точка заказа

Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно — заказы должны быть сформированы заранее. Для таких товаров предлагается формировать долгосрочные планы закупок и формировать заказы поставщикам базируясь на этих планах.

Планирование закупок в 1С:УТ11

Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п.

Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложения нескольких источников, так и выбор максимального значения из всех источников.

Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.

Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Для заполнения используются шаблоны.

Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно также использовать для проверки выполнения планов, продиктованных самим поставщиком.

Заносим в справочник 1С 8.3 «Контрагенты» новый договор для нужного контрагента, при этом вид договора нужно указать «С комитентом (принципалом) на продажу». В случае необходимости выбираем способ расчета и ставку комиссионного вознаграждения (если этого не сделать, то потом потребуется занести эти сведения в документ).

Нам потребуется документ «Отчет комитенту». Для создания перейдем в раздел «Покупки» (Покупки – Отчеты комитентам). Создадим новый документ, при этом следует выбрать вид «Отчет о продажах». Укажем комитента и договор.

Способ расчета вознаграждения заполнился автоматически, так как он указан в договоре. Если указать способ «Не рассчитывается», то нужно будет ввести сумму вознаграждения вручную.

В реквизите «Услуга по вознаграждению» выбираем услугу из справочника «Номенклатура» (при этом у номенклатуры должен быть вид «Услуга»). Счет бухучета доходов заполнился после выбора услуги. В случае использования номенклатурных групп следует выбрать субконто счета 90.01 (номенклатурную группу). Сумма вознаграждения заполнится после занесения проданных товаров.

На вкладке «Товары и услуги» заносим проданные товары. Здесь доступно автозаполнение по кнопке «Заполнить» (например, товарами, реализованными по договору). В каждой строке в графе «Цена поступления» указывается закупочная цена на товар, в графе «Цена» – цена продажи.

Вознаграждение сразу рассчитывается по каждому товару (поскольку у нас выбран способ расчета и процент). Общая сумма вознаграждения отображается на вкладке «Главное».

На вкладке «Денежные средства» регистрируется получение от покупателя оплаты или аванса, если таковое имело место. Данные заносятся вручную.

На вкладке «Расчеты» по умолчанию уже указаны бухгалтерские счета расчетов с контрагентом по комиссионной услуге и как с комитентом.

Кроме того, здесь есть отметка «Удержать комиссионное вознаграждение из выручки комитента». Если она установлена, то при перечислении комитенту оплаты за товар сумма будет меньше на величину вознаграждения. Если же эту отметку не ставить, то оплата за товар будет произведена полностью, а комитент должен будет самостоятельно перечислить вознаграждение.

Для оформления счета-фактуры на комиссионное вознаграждение нужно после заполнения документа перейти снова на вкладку «Главное» и нажать кнопку «Выписать счет-фактуру«. При проведении «Отчета комитенту» будут выполнены проводки по оказанию комиссионной услуги и по зачету расчетов с комитентом (на сумму вознаграждения).

Оплата товаров и получение вознаграждения могут быть произведены как в виде предоплаты (аванса), так и в виде оплаты за уже реализованные товары и оказанную агентскую услугу. Эти операции оформляются в 1С 8.3 стандартными банковскими или кассовыми документами. При необходимости можно и документ оплаты, и документ поступления денег создать на основании «Отчета комитенту». Суммы платежей в этом случае будут проставлены автоматически.

Но это — не единственное преимущество. Beeweek может в режиме онлайн синхронизироваться с 1С бухгалтерией, даже если 1С стоит на обычной клиентской машине без выделенного ip адреса. Система позволяет ставить задачи по клиентам, планировать свое рабочее время, регистрировать продажи, вести остатки на складе, выставлять счета, автоматически собирать лидов с формы на сайте, медитировать над воронкой продаж. Стоимость Beweek начинается от 979 руб/мес за 5 сотрудников. Прямо сейчас действует скидка 50%. ***

2006. «1С:Предприятие 8.0 CRM ПРОФ для Украины»

В продажу поступил программный продукт «1С: Предприятие 8.0 CRM ПРОФ для Украины», разработанный совместно фирмами «1С», «1С-Рарус» и «Абис-Софт». Программный продукт предназначен для автоматизации процессов взаимоотношений с клиентами, помогает организовать эффективную работу отделов продаж, маркетинга, сервисного обслуживания на всех этапах взаимодействия с клиентами, в соответствии с особенностями украинского учета.

2006. С элементами CRM

В компании «В.Е.К.K.-2000», одном из ведущих в Москве поставщиков товаров для офиса, успешно завершен проект по автоматизации бизнес-процессов продажи и отгрузки. По мере роста количества клиентов становилось все сложнее обеспечивать своевременную доставку товаров. Возникла необходимость внедрения информационной системы, которая бы помогла компании четко выстроить бизнес-процесс продажи, анализировать продажи и позволила бы оперативно управлять отгрузками.

Руководство приняло решение о переходе с платформы «1С:Предприятие 7.7», на базе которой работали с 1998 года, на более современную систему. Исполнителем проекта стала компания «1С:ВДГБ». Система на базе типового решения «1С:Управление торговлей 8.0» позволила предприятию повысить качество и оперативность своей работы. ***

Как в 1С сформировать отчет по продажам?

2006. Бюджетирование и CRM

Компания «ЕМС Гарантпост», специализирующаяся на перевозке и доставке экспресс-почты, завершила комплексный проект автоматизации учета, выполненный на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.0». В ходе проекта были адаптированы под бизнес-процессы «ЕМС Гарантпост» и внедрены модуль бюджетирования, анализа продаж, блоки бухгалтерского, налогового и кадрового учета, а также CRM.

Актуальные темы

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Если информация по документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным отгруженного покупателям товара.

Видео поможет вам сориентироваться в видах потребности, а также понять, для чего на предприятиях различают эти виды.

Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п.

Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложения нескольких источников, так и выбор максимального значения из всех источников.

Мониторинг показателей по продажам

В «1С:Управление торговлей 8» присутствует механизм, который позволяет своевременно выявлять «проблемные» участки и может помочь принять правильные управленческие решения, и, кроме того, автоматически проинформировать о ситуациях, когда состояние показателей еще допустимое, но уже приближается к критическому.

Так называемый «Монитор целевых показателей» позволяет анализировать ключевые показатели работы отдела и предприятия в целом и степень достижения поставленных целей с учетом целевого тренда (повышение показателя, снижение показателя, удержание показателя в определенном диапазоне). Информация может быть доступна руководителю в любой точке мира с помощью доступа к функционалу «Монитора целевых показателей» через Интернет.

Для того чтобы это работало, необходимо определить цели, которые планируется достигнуть. Каждая цель может состоять из множества подцелей, успешное достижение которых обеспечивает достижение основополагающей цели.

Каждой цели задается целевой показатель. В свою очередь, для каждого целевого показателя указывается целевой тренд – желаемое направление изменений показателя с течением времени (минимизация, максимизация значения или удержание в пределах допустимого значения), настраиваются варианты анализа.

Основополагающая цель – Рост выручки. Эту цель планируется достигнуть за счет увеличения количества клиентов и роста средней суммы продажи. В свою очередь увеличение количества клиентов планируется за счет привлечения новых клиентов и снижения количества потерянных клиентов. А рост средней суммы продажи планируется за счет снижения предоставленных ручных скидок.

Затем для каждой цели определяются варианты анализа, где указываются период контроля, тип анализа (т.е. как надо анализировать: в динамике, в сравнении с прошлым периодом и т.п.), необходимость расчета прогноза и указываются целевые значения, т.е. то, чего планируется достичь и допустимые значения. Например, выручка по отделу оптовых продаж 2 млн. руб.

Как в 1С сформировать отчет по продажам?

После произведенных настроек можно проводить анализ.

При анализе данных с помощью монитора показателей можно выявить те показатели, которые находятся на грани риска, т. е. показатель находится в приемлемом значении, но сам тренд стал «плохим». Например, планировалось привлечь 20 новых клиентов за месяц, и план выполнен, но этот показатель хуже, чем в прошлом месяце.

Приемлемые, недопустимые значения, достигнутые цели выделяются в мониторе различными цветами. Программа автоматически определяет характер изменений и автоматически отмечает их различными цветами (зеленый – позитивная динамика, красный – негативная и т.д.)

Также в монитор можно вывести любой интересующий показатель: валовой прибыли по сделкам, менеджерам, по дебиторской задолженности, и т.п.

Информация о любых существенных изменениях показателей работы предприятия может быть представлена в текстовой, табличной или графической форме, и распечатана на принтере.

Автоматизировать рутинные процессы в закупках,

сделать работу закупщика легче

поможет решение «Помощник закупок» для 1С:Управление торговлей 10,3 и 11.

Перейти к описанию {amp}gt;

В «1С:Управление торговлей 8» присутствует механизм, который позволяет своевременно выявлять «проблемные» участки и может помочь принять правильные управленческие решения, и, кроме того, автоматически проинформировать о ситуациях, когда состояние показателей еще допустимое, но уже приближается к критическому.

Так называемый «Монитор целевых показателей» позволяет анализировать ключевые показатели работы отдела и предприятия в целом и степень достижения поставленных целей с учетом целевого тренда (повышение показателя, снижение показателя, удержание показателя в определенном диапазоне). Информация может быть доступна руководителю в любой точке мира с помощью доступа к функционалу «Монитора целевых показателей» через Интернет.

Например:

  • 1С:Предприятие 8 {amp}gt; Анализ спроса на товары
  • 1С:Предприятие 8 {amp}gt; Формирование заказов по планам
  • ЕЖЕДНЕВНЫЙ МОНИТОРИНГ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФИРМЫ ПО ПРОДАЖАМ
  • Отчеты по продажам в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
  • Анализ розничных продаж в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Сохранение настроек

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.

В шапке отчета укажите:

  • Период – период составления отчета;
  • Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета;
  • Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных;
  • Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
    • Контрагенты;
    • Номенклатура.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите Вид — Расширенный.

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавитьотбор задайте фильтр для отбора данных по счетам учета:

  • 1 строка:
  • 2 строка:
    • ПолеСчет Кт,
    • УсловиеРавно,
    • Значение90.01.1.

Если ведется учет по нескольким организациям на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.

Оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:

  • Документ;
  • Количество Кт;
  • Сумма;
  • Сумма НУ Кт.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

  • Организация (если ведется учет по нескольким организациям);
    • Субконто 1 Дт;

Для того чтобы добавить Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки укажите:

  • ПолеСубконто1 Дт;
  • Тип группировки Без иерархии.

Аналогично сделайте для Субконто 3 Кт.

Для того чтобы в отчете выводился Документ, его можно оформить аналогично Субконто 1 Дт, в виде группировки или просто добавить как {amp}lt;Детальные записи{amp}gt; по кнопке Добавить.

В этом случае по нему группировки не будет и вкладка Состав группировки будет пустой.

Тогда Документ выведется без группировки.

Сохраним настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.

После ввода наименования настройки Продажи в разрезе покупателей и товаров нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.

Глава III. Создание отчетов в 1с: Предприятии

Отчеты – это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.

Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.

В данной курсовой работе были созданы следующие отчеты: отчет по сотрудникам, отчет по покупателям, отчет по поставщикам.

Отчет по сотрудникам содержит в себе ФИО персонала, заработная плата и должность. Реквизиты отчета указаны при разработке формы отчета в конфигураторе. Отчет формируется на основании справочника «персонал» (рис.19).

Рис.19. Отчет по сотрудникам в 1С: Предприятии

Отчет по покупателям содержит в себе ФИО покупателя и цену продукции. Отчет формируется на основании справочника «покупатели» (рис.20).

Рис.20.Отчет по покупателям в 1С: Предприятии

Отчет по поставщикам содержит в себе наименование поставщика и адрес регистрации Отчет формируется на основании справочника «поставщики».(рис.21).

Как в 1С сформировать отчет по продажам?

Рис.21.Отчет по поставщикам в 1С: Предприятии

Таким образом, информация, отраженная в отчетах позволяет нам просмотреть информацию за весь период работы организации.

1С:Предприятие является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.

Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация.

В настоящей курсовой работе проделаны следующие действия:

  1. Теоретическая часть, связанная с механизмами бухгалтерского учета 1С: Предприятие;

  2. Практическая часть, связанная с созданием справочников (содержащие информацию, касающуюся бизнес – процессов организации), документов (отражающих движение ресурсов организации), отчетов (формирующих сводную информацию по соответствующим запросам).

В конечном итоге можно сказать, что программа 1С:Предприятие является эффективной и экономичной, и поэтому является столь востребованной на многих предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия