Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

Какой договор заключить

После оформления трудового договора заключите с продавцом договор о полной материальной ответственности. Когда такой договор не заключен, в случае, если продавец будет виновен в нанесении ущерба вашим товарам, он отделается только средней месячной зарплатой (ст. 241 ТК). Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью (ст. 242, 243 ТК).

Если сотрудник будет систематически выполнять должностные обязанности продавца — продавать товар и работать по графику, то заключайте трудовой договор. Гражданско-правовая форма договора (договор подряда) подойдет в том случае, если сотрудник выполняет разовую задачу: ремонт помещения, разработка интернет-магазина.

Не пытайтесь сэкономить на взносах и социальных гарантиях и заключить с продавцом договор подряда вместо трудового. Сам сотрудник или контролирующие органы через суд с легкостью докажут, что по факту обязанности были трудовыми. Это грозит штрафами, доначислением взносов и доплаты за отпуска, больничные и компенсации при увольнении (ст. 11 ТК РФ, ст 5.27 КоАП РФ).

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается

Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом. Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжке Есть. Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Какие налоги платит ИП с заработной платы наёмных работников?

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом.

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

В соответствии с положениями контракта производится:

  • регулярная выплата работнику его заработной платы,
  • оплата больничных листов,
  • оплачиваемый ежегодный отпуск,
  • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
  • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

В отношение найма сотрудников ИП с 2006г. приравняли к юр.лицам. ИП точно так же как и юр.лица вносит записи в трудовые книжки своих работников. Более подробно о правах и обязанностях ИП как работодателя можно прочитать в Трудовом Кодексе.

27573.jpg

Теперь, что касается первичной документации по оформлению сотрудников. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» распространяется только на организации (на ИП не распространяется).

Основополагающим фактором, влияющим на успешность работы любого торгового предприятия, является хороший персонал.

Уровень подготовки продавцов, особенно некоторых групп товаров, иногда способен значительно повлиять на выручку. Поэтому очень важно сделать правильный выбор из множества кандидатов.

Правильно оформить отношения между сторонами (индивидуальным предпринимателем и наемным работником ) поможет трудовой договор с продавцом магазина.

https://www.youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

Как ИП оформить продавца? Этот вопрос задают предприниматели- работодатели чаще всего.

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок 90 суток;

Грубым нарушением

Среди индивидуальных предпринимателей распространено интересное заблуждение о том, что ИП нанимают себе работников каким-то особенным образом – вот раз они ИП, то не нужен трудовой договор, не нужна запись работнику в трудовую книжку, не нужно платить налоги, работнику не оплачиваются больничные… Просто человек работает на ИП и получает деньги…

Хотелось бы развеять данное заблуждение.

Если наймёте работника официально, то вам придётся регистрироваться в указанных органах заново, как работодателю, осуществляющему выплаты физическим лицам.

Причём делать это нужно не позднее, чем через 20 дней после заключения трудового договора с работником (тут, если честно, могу ошибаться касательно именно 20 дней, но какой-то срок однозначно присутствует — сами уже посмотрите).

3) Также сейчас практикуется следующая система: человек не просто нанимается в фирму в качестве работника, а регистрируется сам в качестве ИП.

Отношения работника и его работодателя регламентируются положениями ТК РФ, при этом совершенно не имеет значения кто нанимает на работу сотрудника – ИП или организация. Для ИП, как и для компании, также важно правильно оформить факт приема физического лица на работу, установить определенные условия труда и обеспечить их соблюдение.

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Как только индивидуальный предприниматель заключил гражданско-правовой или же трудовой договор с нанятым сотрудником и стал начислять ему заработную плату, он переходит из категории «работающего на себя» в категорию «работодатель», становясь налоговым агентом.

При этом неважно, будет ли этот договор краткосрочным, рассчитанным на выполнение определенного вида работ, или долгосрочным.

В любом случае предприниматель берёт на себя обязанность уплачивать дополнительные платежи.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

А вот какие налоги платит ИП с зарплаты работников и как их правильно рассчитать – этот вопрос требует подробного рассмотрения.

Индивидуальный предприниматель, после того как принял на работу персонал, по-прежнему должен осуществлять платежи по выбранной им системе налогообложения, а также обязательные страховые взносы за себя.

Напомним, что в 2019 году сумма обязательных страховых платежей для ИП составляет 36 238 руб.

Дополнительно за наёмных сотрудников придётся платить налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Он исчисляется по ставке 13%, а налогооблагаемой базой является начисленная заработная плата.

Порядок расчёта таков. ИП устанавливает размер заработной платы (к примеру, 25 тысяч рублей). С неё высчитывается 13% (в нашем примере получается 3 250). Это и есть НДФЛ, который перечисляется в бюджет. В итоге сотрудник получает на руки сумму начисленной заработной платы за вычетом 13% (то есть 21 750 руб.).

По сути, данный налог удерживается с наёмного работника и не ударяет по кошельку работодателя. На предпринимателя возлагается лишь обязанность высчитывать и оплачивать НДФЛ.

Если у наёмного работника есть право на использование вычета (имущественного, по расходам на обучение или лечение, стандартный вычет за ребёнка), то он в дальнейшем может вернуть часть уплаченного подоходного налога. Но это — тема уже отдельной статьи.

Должен ли ИП платить НДФЛ за себя, если работает на УСН? Ответ читайте в ЭТОЙ статье.

После того, как ИП принимает на работу персонал, он обязан в указанные законом сроки уведомить об этом:

  • Фонд социального страхования– в течение 30 дней (если работник нанят по трудовому договору или гражданско-правовому договору, в котором прописаны взносы на травматизм).

Также предприниматель должен начислить и заплатить за работника следующие суммы взносов (ставки приведены по состоянию на 2019 год):

  • на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 22% от размера заработной платы (ЗП),
  • на обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5,1% от ЗП,
  • на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности или материнства — 2,9%.

Всего — 30% от зарплаты. Если размер оклада составляет 25 000, то дополнительные расходы ИП составят 7500 руб. каждый месяц.

Внимание! С 2017 года все страховые взносы необходимо уплачивать в ИФНС!

Дополнительно также уплачиваются взносы в ФСС за травматизм (по трудовому договору — всегда, по гражданско-правовому договору — если это прописано). Ставка колеблется от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска (всего их 32).

Максимальная величина налогооблагаемой базы (размера заработной платы на одного сотрудника) за год установлена в пределах:

  • 1 150 000 рублей — на ОПС,
  • 865 000 рублей — на ОСС (на случай временной нетрудоспособности и по материнству).
  • На ОМС лимита нет.

Эти данные актуальны на 2019 год.

трудовая книжка

В случае, если зарплата работника по итогам года окажется больше указанных значений, то с суммы превышения платится всего лишь 10% на обязательное пенсионное страхование (ОПС).

Таким образом, налоги за работника — это дополнительная финансовая нагрузка на индивидуального предпринимателя. Чем больше наёмного персонала — тем выше расходы. Этот факт необходимо учитывать при разработке бизнес-плана, расчёте затрат и прибыли.

Именно из-за этой нагрузки многие работодатели специально снижают размер официальной зарплаты сотрудника, выплачивая ему деньги в так называемых «конвертах».

Ведь в этом случае они заплатят за него меньше налогов.

Нужно также сказать о том, что за счёт обязательных страховых платежей за работников ИП может уменьшать сумму налога по УСН или ЕНВД, но не более чем на 50%. Подробнее об этом вы можете прочитать ЗДЕСЬ.

Также не забывайте, что при найме сотрудников возрастает и количество подаваемой отчётности не только в налоговую службу (отчёт о среднесписочной численности), но и в ПФР и ФСС.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку.
  3. Страховое пенсионное свидетельство или СНИЛС — если есть.
  4. Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  5. Документы об образовании или квалификации — если работа требует спецподготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
  6. Справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Подробнее о том, когда ещё нужна такая справка, смотрите в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.
  7. Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока сотрудник работает. С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью, и верните оригиналы работнику. А паспортные данные перепишите — они понадобятся для заполнения кадровых документов, но хранить копию паспорта работника запрещено.

О том, что вы взяли у работника трудовую книжку, сделайте запись в книгу учёта движения трудовых книжек. А покупку и расход купленных трудовых книжек записывайте в приходно-расходную книгу.

Форма книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

Форма приходно-расходной книги по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в ней

Если для вашего сотрудника это первая работа, у него ещё нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства. Ваша задача их оформить.

Пенсионное свидетельство или СНИЛС

СНИЛС — это зелёная карточка, которую выдаёт пенсионный фонд по заявлению. СНИЛС должен быть у каждого работника, он нужен для отчётности.

Согласно статье 67 ТК РФ возможно заключение трудового договора в срок не позднее 3 дней с фактического допуска к работе. Но, во избежание рисков, рекомендуется подписание этого документа до момента выполнения производственных заданий.

Оформление работника у ИП начинается с предоставления соискателем следующего перечня документов:

  1. Паспорта или его нотариально заверенной копии.
  2. Трудовой книжки.
  3. Военного билета — для лиц, по возрасту подлежащих учёту в учреждениях специального назначения.
  4. Диплома или аттестата об образовании.
  5. Страхового свидетельства ПФР.
  6. Медкомиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми и другими условиями, определёнными в статье 212 ТК РФ).
  7. Справки об отсутствии случаев привлечения к уголовной либо административной ответственности, от нарколога и психиатра (при работе с несовершеннолетними).

В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.

Если руководитель ИП берёт на работу нового сотрудника, планируя пользоваться его услугами на постоянной основе, то целесообразно заключать соглашение без ограничения времени действия. И наоборот, если оно подписывается на период длительного отсутствия другого человека или на сезон, то оптимальным вариантом будет оформление срочного договора.

Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.

Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, под подпись, а другой остаётся у ИП.

В срок не позднее трёх дней с фактического начала выполнения производственных функций нанятым человеком, издаётся приказ о приёме его на работу. Он подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, к которому имеет непосредственное отношение.

Заключение договора о материальной ответственности даёт предпринимателю возможность взыскать с работника ущерб за утрату либо умышленную порчу имущества ИП. Но упущенная выгода не возмещается, и размер компенсации ограничен среднемесячным заработком виновного лица.

Дополнительные обязательные мероприятия

Итак, как оформить сотрудника в ИП?Организатор ИП должен внести запись в трудовую книжку работника, при этом нужно помнить об определённых правилах:

  1. При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.
  2. Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки — две недели, для остальных — 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию — это день приёма.

К хранению трудовых книжек предъявляются такие же требования, как для бланков строгой отчётности. В связи с чем необходимо приобрести сейф или металлический шкаф, исключающий возможность порчи или утраты документа. Указанное место в конце рабочего дня должно закрываться и опечатываться.

Записи в трудовую книжку вносятся шариковой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Сокращения недопустимы. Образец заполнения можно посмотреть в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

После того как ИП принял на работу сотрудника, необходима регистрация в ПФР и ФСС:

  • в Фонде социального страхования — в течение 10 суток;
  • в Пенсионном фонде России — не позднее месяца со времени оформления;
  • в Фонде медицинского страхования — в период 30 дней.

Бизнесмен проходит эту процедуру однократно.

Во все перечисленные выше организации по срокам, определённым законодательно, предприниматель должен выплачивать обязательные взносы не только на себя, но и на весь свой персонал, а в ИФНС перечислять подоходные налоги и предоставлять отчёт.

Инструкция по оформлению на работу продавца

Индивидуальный предприниматель имеет законное право на использование наемного труда.

В таком случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения, которые должны быть оформлены на основе действующего законодательства.

Работа у ИП без оформления – нарушение норм трудового кодекса и грозит обеим сторонам административным взысканием. Какие последствия работы у ИП без оформления трудовых отношений? Какие штрафы и кому грозят за это? Давайте разбираться.

Нюансы работы у ИП

Индивидуальный предприниматель, выступая в роли работодателя, имеет следующие обязанности:

  • составление трудового договора со всеми своими сотрудниками;
  • оформление страховых документов пенсионного страхования (касается работников, которые впервые в жизни устроились на работу);
  • своевременная оплата страховых взносов за своих сотрудников и осуществление иных платежей, предусмотренных законом;
  • предоставление условий труда, не противоречащих нормам ТК РФ (оплата отпусков, больничных и обеденного времени).

Если человек не заключал трудового договора с предпринимателем, то наказание за работу без оформления ИП предусматривается для обеих сторон. Бизнесмену – за нарушение ТК, а сотруднику – за ведение рабочей деятельности без уплаты налогов.

Устраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, человек может столкнуться с некоторыми особенностями, которые отличаются от условий труда в бюджетных организациях:

  1. Рабочее время и период отдыха – указывается в трудовом договоре. При этом общее рабочее время за неделю не должно превышать нормы ТК РФ. Размер оплачиваемого отпуска может быть изменен в меньшую сторону и разбит на небольшие отрезки (к примеру, одна неделя в квартал).
  2. Разрыв трудового договора – в ТК РФ предусматривается конкретный перечень причин, по которым могут быть прекращены трудовые отношения. Индивидуальный предприниматель имеет право составить договор по своему усмотрению и внести в него отдельные пункты, которые могут стать причинами увольнения.
  3. Трудовым кодексом РФ предусматриваются сроки, в течение которых работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении (2 недели). Также определяется размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения. При работе у предпринимателя работник может не получить материальной поддержки, если в договоре таких пунктов не было. Уведомление об увольнении за 2 недели также не входит в обязанность работодателя, если это не обговорено в договоре.

Предприниматель не обязан регистрировать трудовые договоры в органах местной власти.

Законодательством предусматривается срок в 3 дня рабочего времени без оформления трудовых отношений. Для продолжения деятельности необходимо составить трудовой договор. В противном случае предусматриваются штрафы за работу без оформления ИП:

  • отсутствие трудового договора – 5-10 тыс. руб.;
  • неверное оформление трудовых отношений – 5-10 тыс. руб.;
  • использование гражданских отношений вместо трудовых – 5-10 тыс. руб.;
  • повторные нарушения – 30-40 тыс. руб.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

Главной причиной, по которой предприниматели не оформляют официально трудовые отношения со своими сотрудниками, является нежелание оплачивать за них пенсионные взносы и налоги. Однако, ответственность за работу без оформления ИП с каждым годом ужесточается, поэтому работать неофициально стало невыгодно обеим сторонам.

Имеется категория людей, которая сознательно отказывается от официального оформления. Причины для этого могут быть различные, начиная от личных убеждений и заканчивая отсутствием регистрации и разрешением на занятие рабочей деятельностью. Такие граждане специально ищут перечень работ без оформления ИП.

На самом деле такого списка не существует, поскольку каждый человек должен быть устроен на работе на основе действующего законодательства.

Люди должны понимать, что отсутствие оформленных трудовых отношений лишает их каких-либо социальных гарантий (отпуск, больничный, пенсия), а также они не защищены юридически при возникновении материальных споров.

Предприниматель может просто не заплатить зарплату и избежать ответственности. Важно знать, чем грозит работа без оформления ИП, а также то, что подобная практика порядочными бизнесменами не приветствуется.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

  • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
  1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
  2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
  • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
  • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
  • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Подготовьте приказ в течение 3 дней с момента фактического начала работы.

Документы, которые сотрудник предоставляет при оформлении на работу:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС; 
  • военный билет;
  • документ об образовании.

Кроме того, если вы нанимаете продавца в продуктовый магазин, то у соискателя должна быть медицинская книжка.

Как ИП принять работника на работу

1. После того, как вы получили от сотрудника пакет документов, попросите его написать заявление о приеме на работу.

2. Ознакомьте будущего продавца с должностными инструкциями.

3. Составьте трудовой договор в двух экземплярах: один остается у вас, другой — у работника. Подписывается обеими сторонами.

4. На основании договора оформите приказ о приеме на работу. Документ подписывается вами и сотрудником.

5. Заведите личную карточку сотрудника.

6. Сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке продавца. Если у работника ее нет — заведите.

Сообщить в военкомат о найме военнообязанных сотрудников

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Если вы наняли на работу военнообязанного, сообщите об этом в военные комиссариаты или органы местного самоуправления в течение двух недель.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Статья актуальна на 07.06.2019

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Деятельность индивидуальных предпринимателей тесно связана с приобретением различных товаров у юридических и физических лиц.

Такая реализация товара четко регламентируется налоговым и гражданским законодательством, так как такие операции подлежат налогообложению, и данная хозяйственная деятельность должна быть четко документирована.

Если индивидуальному предпринимателю, проще вести свой документооборот, тем более если он находится на упрощенной системе налогообложения, то юридическому лицу, все движение своих товарно-материальных ценностей необходимо отражать в специальной бухгалтерской документации, которая постоянно проверяется контролирующими органами. Для того чтобы разобраться как происходит реализация товара для индивидуальных предпринимателей, и написана данная публикация.

Перед тем как детально рассказать документальный механизм оформления сделок по реализации различных товаров юридическими лицами индивидуальным предпринимателям, необходимо иметь понятие, что такое товар.

С юридической точки зрения под ним подразумеваются предметы (вещи), которые обладают конкретными признаками, и предназначены для удовлетворения различных потребностей населения.

Говоря простым языком товары это вещи (одежда, бытовая техника, и иное имущество), которые используются для реализации своих потребительских потребностей гражданами нашей страны. Они могут быть произведены в нашей стране, или за ее пределами.

Реализация товара, это переход права собственности на него от одного лица (например, юридического) к другому (индивидуальному предпринимателю) или гражданину за денежное вознаграждение (сумма покупки). Каждый товар имеет свою стоимость.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В связи с тем, что в большинстве случаев доход различных юридических лиц, которые занимаются хозяйственной деятельностью, формируется именно за счет реализации различных товаров и услуг, в том числе и индивидуальным предпринимателям, то согласно налогового законодательства он облагается налогами. Чтобы государственные налоговые органы могли отследить это, в документооборот введены специальные бухгалтерские документы, позволяющие вести учет таких операций. Существует два способа реализации товаров:

  • физическим лицам;
  • субъектам хозяйственных отношений (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям).

В первом случае достаточно простого кассового чека, либо справки счета. Кассовый чек это финансовый документ, который выдается покупателю, в котором указывается стоимость товара, с учетом НДС (если он начисляется).

Справка счет, это особая форма финансового документа, где может быть указано не только приобретение товара, но и его стоимость с учетом налогов (НДС) а также разрешение на выдачу товара на складе, кладовщиком.

Обычно к такому прибегают различные компании, которые реализуют товары по оптовым ценам, либо продажа продукции происходит со складов. В налоговой документации, такие операции оформляются по отдельному бухгалтерскому учету, и являются подтверждением купли продажи.

Второй способ предусматривает реализацию товаров другим юридическим лицам, либо предпринимателям. Тут наступает другая форма отчетности, которая включает в себя две формы расчета:

  • наличный;
  • безналичный расчет.

Каждый из них имеет свой документооборот, поэтому каждый такой вариант будет рассмотрен более подробно.

Важно знать, что индивидуальные предприниматели имеют особый статус, так как при приобретении товара они могут выступать в качестве физического лица, либо в качестве субъекта хозяйственной деятельности.

Если ИП покупает продукцию, и позиционирует данное приобретение для собственных нужд, тогда компания может ограничиться товарным чеком.

Некоторые компании и ИП, пытаются уйти от налогообложения, и идут по пути продажи продукции индивидуальным предпринимателям, для собственных нужд, без последующей коммерции, хотя изначальные цели последующая перепродажа товара. Но налоговые органы за этим тщательно следят, и если такая сделка станет известна, то юридическое лицо и ИП будут ожидать большие штрафные санкции.

Spisok documentov

Это распространенная форма товарооборота в наших экономических условиях, так как большинство частных предпринимателей, осуществляют свою деятельность, работая с наличностью.

Оба лица (юридическое и ИП), являются плательщиками налогов, поэтому с товарооборота должны их платить.

Для налоговых органов подтверждением продажи товаров юридическим лицом ИП будут следующие документы:

  • товарно-транспортная накладная, выдается, когда продукция доставляется на место, указанное индивидуальным предпринимателем, и оплата происходит после доставки, либо по договоренности между субъектами хозяйственной деятельности (авансовый платеж, предоплата, полная оплата до доставки);
  • товарная накладная, которая выдается индивидуальному предпринимателю, в месте расположения юридического лица, перед получением продукции на складе или в ином месте, оплата в таком случае может быть авансовая, полная, либо с отсрочкой платежа.

Подтверждением принятия наличных денег, будет выдача приходного кассового ордера, в котором будет указана полученная сумма. То есть любая оплата будет происходить через кассу предприятия.

В данном случае нужно знать о том, что если у компании нет кассы, и соответствующего должностного персонала, то работать с наличностью будет проблематично, поскольку контролирующими органами это будет расценено как финансовое нарушение, которое приведет к штрафам.

Вообще работа с наличными деньгами, это дополнительные проблемы, которые могут привести к негативному отношению налоговых органов к предприятию, так кассовая дисциплина, и нормативные акты которые ее регулируют, имеют свои особенности, о которых нужно знать, и четко соблюдать их.

Второй способ оплаты за полученный товар, это безналичный расчет. Трудно найти предприятие, либо предпринимателя, у которого нет расчетного счета.

В наше время проведение безналичного расчета представляет из себя легкую процедуру, которая сводится к тому, что стороны, между которыми возникли коммерческие отношения, дают банкам, где открыты их счета, платежные поручения на перевод и принятие денежных средств.

Благодаря интернету, это можно делать не выходя из офиса или кабинета, при этом безопасность гарантируется полная. Происходят такие отношения следующим образом:

  • юридическое лицо, которое реализует продукцию, дает индивидуальному предпринимателю свои банковские реквизиты, куда он должен перевести деньги за товар, а также предоставляет товарно-транспортную или иную накладную, в которой указано наименование товара и его стоимость;
  • соответственно, предприниматель договаривается о порядке оплаты, которая может быть полная или частичная, после чего дает поручение своему банку (в котором он обслуживается) на перевод денежных средств, в котором указывает за какие услуги переводятся финансовые средства;
  • когда деньги поступят по назначению, товар отгружается, либо доставляется в установленное место, и получатель (в данном случае ИП) ставит в одном экземпляре накладной свою подпись и печать (если она есть), а вторую оставляет себе.

Таким образом, у каждого субъекта хозяйственной деятельности для отчета есть необходимые финансовые документы, из которых они будут исчислять базу налогообложения.

Бывают случаи, когда факт приобретения товаров подтверждается простым финансовым чеком. Но такая операция предпринимателем ставится в отчет, чтобы были уплачены налоги.

Гражданский кодекс РФ, говорит о том, что чек, даже если на нем не указано полное название компании, является подтверждающим документом о произошедшей налоговой операции.

Дабы обезопасить ИП и юридическое лицо от неприятных вопросов налоговой службы необходимо придерживаться такого алгоритма:

  • перед выдачей чека, каждый субъект, в данном случае покупатель и продавец, должны составить четкий перечень купленной продукции по чеку (количество, название товара), а также стоимость каждой вещи, если их несколько;
  • после этого необходимо скрепить данный перечень подписями продавца и покупателя, и по возможности заверить их печатями.

Nabor documentov

Данный чек и отдельный перечень, скрепленные между собой будут подтверждать произошедшую товарную операцию, и налоговых органов не возникнет ни одного вопроса.

Как видно из данной публикации, при проведении продажи различных товаров индивидуальным предпринимателям, необходимо четко придерживаться установленной процедуры. Если ее нарушить, то можно рассчитывать на большие штрафы, и неприятности связанные с неуплатой налогов.

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

Отправить сотрудника на медосмотр, если нужно

Некоторые сотрудники обязательно проходят медосмотр, прежде чем приступить к работе. К ним относятся:

  1. Работники пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, мед.организаций и детских учреждений. Например, продавцы, повара, официанты, воспитатели.
  2. Работники с вредными и опасными условиями труда и те, чьи обязанности связаны с движением транспорта. Проверьте по перечням, относится ли ваш работник к этой категории.
  3. Сотрудники до 18 лет.
  4. Сотрудники из других городов, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Медосмотр проходят до оформления трудового договора. Если кандидат отказывается, не берите его на работу.

Работник проходит медосмотр за ваш счёт. Для этого вы заключаете договор с больницей и отправляете туда работника. По результатам медосмотра ему выдадут справку или сделают запись в медицинскую книжку.

Разработать локальные акты, если хотите

Локальные акты — отдельные документы, которые регулируют какой-то вопрос в организации: правила внутреннего трудового распорядка, хранения и использования персональных данных, положение об оплате труда, инструкция по охране труда.

Раньше локальные акты были обязательны, но с 2017 года микропредприятиям разрешили отказаться от них. А всё то, что они регулируют, включить в трудовой договор по типовой форме. О нём подробно расскажем в следующем разделе.

Как понять, что у вас микропредприятие? Если годовой доход не превышает 120 миллионов рублей и сотрудников меньше 15 человек — вы попадаете в эту категорию.

Если хотите, можете всё прописать в отдельных документах и показать каждый из них сотруднику. А он распишется, что всё это прочитал.

Трудовой договор ИП с продавцом: образец

Чтобы контракт был юридически правильным, укажите в нем:

  • дату и место заключения,
  • данные сотрудника, его должность, условия работы и оплату,
  • права и обязанности сторон,
  • ФИО предпринимателя полностью и его паспортные данные,
  • срок действия договора, порядок расторжения, условия разрешения споров,
  • ИНН и реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Ниже — примерный образец трудового договора продавца с ИП.

Испытательный срок для продавца не может превышать трех месяцев. Помните, что его нельзя установить:

  • беременным и женщинам с детьми до полутора лет,
  • подросткам до 18 лет,
  • приглашенным на работу по переводу от другого работодателя,
  • если заключаете соглашение на срок до двух месяцев.

Если нанимаете продавца на ограниченный срок — например, на период сезонной торговли или на время отсутствия основного сотрудника, — оформите срочный трудовой договор. Независимо от характера работы, его заключают и при трудоустройстве к ИП, у которого меньше 35 работников. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания — не более 20 человек.

Шаблон заявления

Шаблон приказа

Как было раньше?

Инструктаж проводят, чтобы объяснить сотруднику, как вести себя на рабочем месте. Есть вводный, первичный, внеплановый и целевой инструктажи.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

Вводный инструктаж проводите для каждого нового сотрудника. Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.

От первичного и повторного инструктажа можно освободить работников, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования, инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей, которые не проходят эти инструктажи, утверждаете вы. Например, вы можете освободить сотрудников, которые работают только с офисной техникой — компьютером, принтером, телефоном.

Образец приказа об утверждении должностей, освобождённых от первичного инструктажа

Внеплановый и целевой инструктажи проводят, если что-то произошло. Например, изменилось законодательство об охране труда, работники нарушили технику безопасности или госорганы выдали предписание о проведении инструктажа. Такие инструктажи встречаются реже, поэтому не будем рассказывать о них подробно.

Прежде чем проводить инструктаж для работников, сами пройдите обучение по охране труда. Проводить инструктажи без обучения — это то же самое, что не проводить их совсем. Обучение платное — примерно 2 500-4 000 рублей.

Личная карточка — это анкета работника, в которой отражаются сведения о нём, его семье, образовании и навыках.

Нюансы работы у ИП

Система оформления документации для ИП в текущем году была видоизменена для облегчения дифференцирования компаний согласно системе налогообложения и трудоустройства.

Причина – ИП составляют большую часть предприятий по РФ. Как отразиться реформирование на предприятиях – далее в статье.

Официальное трудоустройство к индивидуальному предпринимателю должно быть оформлено согласно всем статьям Трудового Кодекса.

В противном случае при первой же проверки налоговых или правоохранительных органов, может быть выписан штраф на имя владельца за противозаконную деятельность или попытку финансовых махинаций.

Для подобного вывода со стороны проверки не требуется вовсе не оформлять сотрудника, хотя подобное и будет подвержено санкциям высшей меры.

Немаловажно помнить о пакете документов, которые обязан предоставить работник, ведении личного дела, оформлении его в бухгалтерии и штате фирмы, а также заключении трудового договора согласно определенному формату или вне него.

Что нужно знать

Есть несколько пунктов, информацию о которых должен знать работодатель и работник.

Сотрудник обязан предоставить пакет документов Четко по списку
Обязанность прохождения медкомиссии И предоставления медицинской справки зависит от федерации, а также работодателя и товара, с которым работает продавец. Работа с продуктами, парфюмерией и детскими вещами требует наличие медицинской книжки. Работа с прочими товарами не требует, однако данное зависит от федерации, а потому стоит спрашивать ее с сотрудника в любом случае
Оформлением документа из пункта №2 Этого списка занимается сам работник, но все процедуры оплачиваются стороной, предоставляющей место работы.
Если место работы первое Трудовую книжку заводит начальство
Приказ о зачислении в штат Оформляется в тот же день, что и трудовой договор
Формы договора не существует То существуют условия, по которым он должен составляться и обязательные пункты
Ознакомление с условиями приказа Должно быть проведено в течении 72 часов
Ознакомление с расписанием Лежит на плечах начальства и руководства
Ознакомление с остальными работниками Также
На работодателе лежит ответственность Оформление карточки по образцу Т-2
Необходимо заключить договор Об ограниченной или полной материальной ответственности сотрудника
Регистрация в Пенсионном Фонде Далее ПФ

Определения

Ограниченная материальная ответственность Возмещение нанесенного ущерба, которое по сумме не превышает заработную плату работника за месяц
Полная материальная ответственность Возмещение нанесенного ущерба на сумму, полностью покрывающую стоимость
Трудовой договор Документ, который заключается между стороной, предоставляющей работу, и стороной, нуждающейся в ней, на условиях первой стороны. В данном документе прописывается наличие или отсутствие испытательного срока, его оплата, условия, заработная плата, условия получения премий и их сумма, количество рабочих часов, штатное расписание
Приказ Документ, составляющийся на основе трудового договора, позволяющий ввести сотрудника в курс дела об остальном штате, расписании, рабочем графике и прочих деталях его обязанностей на новом месте трудоустройства
Медицинская книжка Выписка из справок от врачей, входящих в медицинскую комиссию. Подтверждает отсутствие у работника инфекций, вирусов, а также болезней, передающихся от контакта с кожей, слюной или кровью
Общая Для любых ИП. От 2 до 30%
Упрощенная Если у предприятия доход ниже 150000000 рублей, то налог до 15%
Единая Только сфера услуг и торговля. Работников меньше сотни. До 15%
Единая сельскохозяйская Производство сельхоз продукции. До трех сотен работников. 6%
Патентная Доход до 60000000 рублей. До пятнадцати работников. 6%. В Крыму 0%
Ограниченный Возмещается зарплатой за месяц работника и не более
Полный Работник отдает всю стоимость испорченного имущества
Индивидуальный Ответственность ложиться на плечи одного сотрудника
Общий Сумма ущерба делиться между всем штатом, с которым заключен данный контрак

На счет Пенсионного фонда правило действует только в случае, если вы берете первого человека в свою компанию. Это что-то вроде «стать на учет». Также нужно подать бумаги в Фонд социального страхования (далее ФСС).

: как принять на работу

Возникающие нюансы

Нельзя трудоустроить на полный рабочий день Школьника ил студента
Для трудоустройства людей Состоящих на очной форме обучения, необходимо получить выписку их института с их графиком занятий
Невозможно заключить контракт о полной материальной ответственности С несовершеннолетним
Испытательный срок обговаривается в трудовом договоре Может достигать 90 календарных дней. Также описывается в приказе. Считается как общий трудовой стаж. Болезнь не входит в него. Может оплачиваться или не оплачиваться – закон данный вопрос не регулирует и он полностью зависит от работодателя
Для ФСС Заявление;Копия документа, заверяющего, что вы стали на учет в налоговой;О регистрации ИП;Паспорт;Трудовая;Номер расчетного счета
Для трудоустройства Паспорт.СНИЛС.Трудовая.Идентификационный код

Для собеседования также могут понадобиться официально составленные рекомендационные письма, справки из учебных заведений (школы или высшего учебного заведения), диплом, в случае окончания ВУЗа.

Если данное место работы – первое, трудовую книгу оформляет предприятие. Во время трудоустройства одним из основных документов является заявление на принятие на работу, где указываются данные фирмы, самого работника, а также ставка, на которую его принимаю и размер оклада. Завершается все датой и подписью.

Заключение трудового соглашения представляет из себя подписание контракта между двумя сторонами.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

Первая сторона, работодатель, предоставляет работу. Вторая сторона, работник, нуждается и принимает рабочую должность.

У каждой из сторон существует ряд прав и обязанностей, которые прописываются в трудовом договоре и должны быть выполнены на протяжении всего срока работы:

  1. Испытательный срок может быть назначен руководителем от 2 до 90 календарных дней.
  2. Оплата испытательного срока не курируется законом. Данный факт зависит от работодателя.
  3. Оплачивается ли испытательный срок и в каком размере – обязано быть указано в документе.
  4. Длительность испытательного срока указывается там же.
  5. После его истечения работодатель обязан взять сотрудника на работу на официальной основе.
  6. Работодатель может уволить сотрудника во время испытательного срока. В таком случае он обязан предупредить его за трое суток до данного действия.
  7. Первая сторона обязана обеспечить все условия труда для второй.
  8. За безопасность второй стороны отвечает первая.
  9. Вторая сторона обязуется выполнять все условия трудоустройства.
  10. Также вторая сторона обязана предоставить все документы, а также медицинскую справку.
  11. Прохождение медицинской комиссии оплачивает работодатель.

Также договор может быть заключен на определенный срок, а может быть бессрочным.

Договор о трудоустройстве, как было сказано ранее, бывает ограниченный временными рамками и не ограниченный.

В момент испытательного срока Если сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, начальство имеет право на увольнение в случае предупреждение сотрудника за три дня до самого события
После окончания испытательного срока Если на нем находилось несколько сотрудников, начальство имеет право выбрать лучшего и уволить, не удовлетворивших запрос, кандидатов
После принятия на работу увольнение возможно по ряду причин За постоянные опоздания, невыполнение своих обязанностей, конфликтные ситуации в коллективе
Также увольнение возможно в случае, если контракт был не бессрочным А потому его действие истекло

Составить штатное расписание

Штатное расписание содержит должности вашей компании. Даже если у вас только один работник, расписание должно быть. Что указать в расписании:

  1. Названия структурных подразделений — например, отдел продаж, административный отдел.
  2. Названия должностей, специальностей, профессий — например, продавец, секретарь. Должности в трудовом договоре и штатном расписании должны совпадать.
  3. Количество штатных единиц — сколько сотрудников вы планируете нанять на эту должность. 
  4. Размер оклада и надбавки, если она есть.

А что если это не делать?

Наверняка вы думаете о том, что соблюдать все правила нереально, а оформление кипы документов — пустая трата времени. Вы знаете, что некоторые работают и без этого, и тоже так хотите. Вот, какие есть риски.

Выявить нарушение трудового законодательства непросто — только при выездной проверке. Внеплановую проверку чаще всего проводят по жалобе работника или клиента, а от плановых малый бизнес освобождён до 2018 года. Потом плановые проверки могут проводить не чаще, чем раз в три года.

Наказывают только за нарушения, которые выявили в течение одного года с момента совершения. Потом срок давности для привлечения к ответственности истекает.

— Нет трудового договора или он оформлен не по правилам: штраф ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, ООО — от 50 до 100 тысяч рублей по п.4 ст.5.27 КоАП.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю без налогов?

— Не было инструктажа по охране труда, медосмотра: штраф ИП — от 15 до 25 тысяч рублей, ООО — от 110 до 130 тысяч рублей по п.3 ст.5.27.1 КоАП.

— Нарушение правил воинского учёта в ООО: штраф от 300 до 1 000 рублей.

— Другие нарушения трудового законодательства: штраф ИП — от 1 до 5 тысяч рублей, ООО — от 30 до 50 тысяч рублей по п.1 ст.5.27 КоАП.

Малому и среднему бизнесу штраф за первое нарушение КоАП могут заменить предупреждением, если не было вреда людям и имущественного ущерба.

Памятка

Мы составили список документов, которые нужно хранить, если у вас есть хотя бы один сотрудник:

  1. Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть.
  2. Приказ о приёме на работу.
  3. Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек.
  4. Медицинская книжка работника, если она нужна.
  5. График отпусков.
  6. Табель учёта рабочего времени.
  7. Личная карточка работника.
  8. Штатное расписание.
  9. Журнал инструктажа по охране труда, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа.
  10. Документы воинского учёта.
  11. Все приказы, которые вы издаёте: о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и другие.

https://www.youtube.com/watch?v=

Возьмите за правило — хранить все документы, которые связаны с трудовыми отношениями. Оформили приказ на отпуск — сложили в папочку. Документы могут пригодиться, если возникнут споры с работником или трудовая инспекция придёт с проверкой.

Статья актуальна на 10.08.2017
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector