Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Деятельность ИП в другом регионе на ОСН, УСН или ЕСХН

Вспомним, что ИП может вести деятельность в рамках одного из пяти существующих в РФ налоговых режимов:

  • Общая система налогообложения (ОСН)
  • Упрощенная система налогообложения (УСН)
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
  • Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
  • Патентная система налогообложения (ПСН)

Если новый бизнес предполагается вести на упрощенке, общем режиме или сельхозналоге, то нет необходимости проходить регистрацию в территориальной налоговой инспекции по месту деятельности. Что касается ЕНВД и патента, то они находятся в ведении местных властей, имеют свои региональные особенности, и на учет по месту деятельности надо будет вставать.

Налоги и авансовые платежи в этих случаях предприниматель выплачивает по месту своего жительства, здесь же сдается и налоговая отчетность. В отношении своих работников ИП выступает налоговым агентом, удерживая с них НДФЛ, и страхователем, выплачивая страховые взносы. Перечисляют НДФЛ и страховые взносы и сдают отчетность по работникам тоже в том регионе, где предприниматель состоит на учете в качестве ИП, и не имеет значения, где фактически живут и работают его сотрудники. Указание на это есть в п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ.

Пункт 2 ст. 346.28 НК РФ обязывает ИП, желающих применять ЕНВД, вставать на учет по месту осуществления деятельности. В случае, когда предприниматель решает применять этот режим по месту жительства, он должен будет подать заявление и зарегистрироваться как плательщик ЕНВД, даже если он уже прошел регистрацию как ИП в своей инспекции.

Исключением из этого правила являются плательщики ЕНВД, оказывающие автотранспортные услуги по перевозке и услуги по размещению рекламы на транспорте, а также занимающиеся развозной или разносной розничной торговлей. Такие предприниматели встают на учет по ЕНВД только в налоговой инспекции по месту жительства.

Страховые взносы за работников уплачиваются во внебюджетные фонды по месту жительства предпринимателя, а вот с перечислением НДФЛ за работников, занятых во вмененной деятельности, ситуация другая.

Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ, налоговый агент (которым является ИП-работодатель) исполняет свои обязанности по месту своего учета. Предприниматель на ЕНВД, работающий не в своем регионе, состоит на учете в разных налоговых инспекциях – как лицо, зарегистрированное в качестве ИП, и как плательщик вмененного дохода.

Почему законодатель так принципиально относится к адресу постоянного местожительства будущего бизнесмена? Данная особенность объясняется специфическим правовым положением ИП. Фактически бизнесмен сохраняет свой статус физического лица, у него нет юридического адреса. Регистрация по месту постоянной прописки позволяет предупредить возникновение проблем с поиском «потерявшихся» предпринимателей. Документы, связанные с его деятельностью, направляются государственными органами именно по месту его постоянной регистрации.

Для регистрации ИП заявитель должен передать в налоговую службу пакет документов. Место постоянной прописки определяется исходя из информации, указанной в паспорте гражданина РФ. Его же он обязан указать в заявлении на регистрацию. Кстати, именно приказ ФНС, регулирующий порядок оформления данного документа, дополнительно подчеркивает, что в графе «место жительства» следует указывать адрес, который является местом постоянной прописки заявителя.

Это допустимо и нужно только в том случае, когда в паспорте или ином документе, удостоверяющим личность, отсутствуют сведения о таком адресе. Иными словами, зарегистрироваться в качестве ИП по месту фактического нахождения можно лишь тем гражданам, которые вообще не имеют постоянной регистрации.

Впрочем, закон не ограничивает предпринимателей в возможности вести свой бизнес на территории всей страны. Следует только помнить о том, что приезжая в новый город ИП должен, как физическое лицо, оформлять временную регистрацию. Однако это не повлияет на его обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту постоянной прописки.

В отношении юридических лиц действуют иные правила. Законодатель лояльно относится к месту регистрации их учредителей. Таким образом, открыть ООО можно в любом месте независимо от штампа в паспорте.

В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем разобраться в таком вопросе, как деятельность ИП в другом городе или регионе.

Правила государственной регистрации индивидуальных предпринимателей устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с изменениями и дополнениями от 01.01.2019 года.

Если вы достигли совершеннолетнего возраста и решили заняться предпринимательством, вам потребуются следующие документы для регистрации ИП:

  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • копия российского паспорта;
  • квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ИП в размере 800 руб.

Обратите внимание: подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.

Т. е. зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем вы можете через своего представителя без личного присутствия.

Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Если вы принимаете на работу наемных работников, вы также должны стать на учет в фонд социального страхования по месту регистрации своего местожительства. С 2017 года постановка на учет в ПФР в качестве работодателя отменена, так как администрированием взносов на пенсионное и медицинское страхование занимается не ПФР а ИФНС. В ФСС и ИФНС вы должны будете платить взносы с заработной платы наемных работников.

Создавать филиалы индивидуальный предприниматель в других населенных пунктах не имеет права, но осуществлять предпринимательскую деятельность в другом регионе возможно. Все зависит от того, какую систему налогообложения выбрал предприниматель.

Рассмотрим, как предпринимателю вести деятельность в другом регионе, в зависимости от применяемой системы.

Индивидуальный предприниматель выбирает специальный режим налогообложения — патент.

Необходимые действия:

  1. Стать на учет в налоговую инспекцию.
  2. Подать заявление на работу по патенту.

Не став на учет в налоговой другого субъекта РФ, вы не получите патент, а согласно НК РФ, патент действует только в том регионе, в котором он выдан. Т. е., если вы хотите работать в нескольких городах, то в каждом городе вы должны стать на учет и получить патент. Причем один патент выдается на один вид деятельности. Т. е. у вас может быть неограниченное количество патентов.

Оплата стоимости патента происходит только на счета того региона, который выдал вам патент.

С точки зрения отчетности патентная система в случае деятельности ИП в другом регионе наиболее удобна: отчет в налоговую на патенте не сдается.

Если ИП выбирает специальный режим налогообложения — упрощенная система налогообложения, он должен знать следующее:

  • на учет в налоговой по месту ведения предпринимательской деятельности, отличной от регистрации места проживания, становиться нужно только в случае, если предприниматель приобретает в данном регионе нежилое помещение;
  • уплату налогов (авансовые платежи по УСН) необходимо производить в налоговую по месту постановки на учет. Т. е. если вы не приобретали недвижимость в другом регионе, следовательно, не становились там на учет, значит, налог на УСН оплачиваете по месту регистрации, хоть и работаете в другом населенном пункте.

При определении налоговой базы, учитывается совокупный доход предпринимателя, полученный за определенный период по всем видам деятельности, независимо от того, в каких городах предприниматель осуществляет свою деятельность.

Применять ставку для УСН предприниматель может только того региона, в котором он стоит на учете.

Например, предприниматель на УСН (доходы) зарегистрировался в Москве, там же он стал на учет. По этому региону ставка УСН (доходы) составляет 6%. Предпринимательскую деятельность решил вести в Крыму, как было написано выше можно не регистрироваться в Крыму, если не приобретена там недвижимость. По Крыму ставка УСН (доходы) составляет 3%. Но предприниматель, зарегистрированный в Москве, не сможет ее применять.

ИП применяет ставку налога, которая принята в том регионе, в котором он поставлен на учет, независимо от места, в котором фактически получены доходы.

Сдается по месту жительства, независимо от мест осуществления деятельности. Книга учета доходов и расходов ведется одна, независимо от того, что индивидуальный предприниматель ведет деятельность в разных регионах. Собираете по всем объектам первичную документацию и в хронологическом порядке записываете в КУДиР.

Постановка на учет

В течение пяти дней с начала ведения деятельности стать на учет в налоговой инспекции по месту ведения деятельности в качестве плательщика ЕНВД. Для этого необходимо подать заявление в налоговую, указав виды деятельности, по которым будет применяться ЕНВД.

Особенность

При осуществлении разносной или развозной торговли, независимо от того, в каком регионе ведется деятельность стать на учет надо в качестве плательщика ЕНВД только в налоговой по месту регистрации жительства.

Уплата налогов

Регистрация ИП когда вообще отсутствует прописка

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-Ф3 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит, что для регистрации ИП нужно подтвердить место жительства физического лица. Открываете мебельный магазин в Москве, постоянно проживаете и прописаны в Москве? Проблем нет. Выясним, что же делать в других случаях:

  1. Ваша прописка и город, где вы планируете вести бизнес, отличаются. Например, прописаны в Калининграде, а кафе открываете в Питере.
  2. Есть только временная регистрация. Живете у тёти в Москве и прописаны у неё временно.
  3. У вас вид на жительство. Имеете право проживать на территории России от трёх до пяти лет.

Согласно вышеупомянутому закону, адрес места жительства — это постоянная регистрация, то есть прописка. Временной регистрацией считается место пребывания. Например, сменили место работы, переехали в другой город, временно зарегистрировали место жительства там. Если у вас есть и постоянная, и временная регистрация, то новый бизнес оформят по постоянной прописке.

Перечень недвижимости, которая выступает как место жительства:

  • квартира/дом;
  • жилое помещение служебного назначения;
  • прочие жилые помещения.

Чтобы подтвердить место жительства, достаточно быть либо собственником недвижимости, либо арендатором. В последнем случае следует заключить договор аренды жилья.

Открыть ИП можно в налоговой службе только по месту жительства. Благо, мы живём в эпоху развития интернета, и если не желаете или не можете прийти в налоговую инстанцию вашего города, воспользуйтесь услугами регистрации бизнеса онлайн с использованием цифровой подписи. Для этого зарегистрируйтесь на сайте Федеральной налоговой службы. После заполните заявление для индивидуальных предпринимателей.

При успешном заполнении заявления через три дня вы получите приглашение из налоговой. С собой нужно будет взять копию и оригинал паспорта, чек об оплате госпошлины и, если нужно, заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения.

Вести предпринимательскую деятельность разрешено не только в родном городе, но и где заблагорассудится, по всей стране. Главное, не забывайте вовремя отчитываться о доходах по месту регистрации бизнеса.

Жить в гостях непросто. Но если других вариантов нет, а открыть ларёк хочется, то регистрируйте ИП в налоговом органе того города, где временно снимаете жильё или живёте у родственников. И бизнес будет считаться также временным. Пока проживаете по месту регистрации ларька, можете торговать мороженым или чем-нибудь ещё. Как только срок регистрации истечёт, вам прийдётся прекратить предпринимательскую деятельность.

Вот что надо сделать для открытия заветного проекта, если нет прописки:

  1. Покажите ваш паспорт, чтоб доказать сотруднику налоговой, что постоянной прописки у вас нет.
  2. Предъявите документ, подтверждающий, что у вас есть, где легально жить на ближайшие шесть месяцев. Есть шанс, что оформят ИП и со сроком регистрации, который истекает (два — три месяца). Но помните, срок регистрации равняется сроку жизни бизнеса.
  3. Расскажите хозяину жилья, где вы временно проживаете, о том, что собираетесь указать его адрес во время регистрации бизнеса. Это делать не обязательно, но сообщить стоит, чтоб избежать недоразумений в будущем (например, если на его почтовый адрес будет приходить какая-либо деловая корреспонденция для вас). Объясните собственнику жилья, что он не несёт обязательств перед государством.
  4. Соберите документы для регистрации ИП:
  • Форма Р21001 (заявление).
  • Оплата пошлины (чек).
  • Паспорт.
  • Свидетельство о временной регистрации (копия).
  • Идентификационный налоговый номер (копия).
  • Заявление о переходе на предпочтительную схему оплаты налогов.

Если вы иностранец и легально проживаете в России, то зарегистрировать ИП можно по адресу, прописанному в виде на жительство либо в разрешении на временное проживание. Если у вас нет вида на жительство или разрешения на временное проживание, вам откажут в регистрации индивидуального предпринимателя.

Порядок оформления бизнеса для иностранцев ничем не отличается от того, который установлен для россиян. Как и российскому гражданину, иностранцу следует обратиться в налоговую службу по месту жительства, и предоставить пакет документов, перечисленных выше. Документы на иностранном языке нужно перевести на русский, и заверить перевод у нотариуса.

По истечении периода легального пребывания в стране заканчивается и срок действия регистрации ИП.

Чтобы платить налоги по этой системе, необходимо соблюдение следующих условий:

  • в административном округе, где будет осуществляться предпринимательская деятельность, введен ЕНВД;
  • вид коммерческой деятельности входит в число разрешенных для ЕНВД.

Согласно статье 346 закона, для бизнесменов, ведущих коммерческую деятельность в областях и округах, отдаленных от места прописки ИП, допустима регистрация ИП:

  • по месту деятельности;
  • по месту расположения предприятия;
  • по месту жительства.

Также допустимым является одновременное ведение коммерческой деятельности в нескольких городах, областях или частях одного города, имеющего несколько отделений налоговой инспекции. Тогда постановка ИП на учет как плательщика налогов должна производиться в том отделении ФНС, которое заведует территорией нахождения первого в заявлении объекта коммерческой деятельности.

В случае, если объект коммерческой деятельности расположен в области, в которой ЕНВД введена, а сам коммерсант состоит на учете как налогоплательщик в округе, не практикующем ЕНВД, не следует регистрироваться по этой системе.

В случае осуществления деятельности в этих сферах открытие ИП происходит по месту жительства. Уплата налогов производится по месту регистрации ИП.

Поскольку индивидуальные предприниматели не имеют права открывать структурные подразделения, представительства и филиалы, они просто обязаны присутствовать по месту фактического ведения деятельности. При этом не обязательно вышеозначенное место деятельности должно быть привязано к тому территориальному центру, в котором происходила постановка индивидуального предпринимателя на государственный налоговый учет – это может быть любая точка на карте России.

Закон отдельно оговаривает случаи, когда гражданин может регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в округах и областях, далеких от его места прописки: Это возможно по:

  • месту расположения организации;
  • месту ведения бизнеса;
  • месту фактического проживания.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Внимание! Если ИП зарегистрировался в каком-то определенном регионе, но развил свой бизнес и перебрался в другие области РФ, он не обязан каждый раз проходить постановку на налоговый учет. Всю отчетную документацию он должен посылать по месту первичной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что в случае ведения бизнеса не в административном округе по месту регистрации, а в каком-то другом регионе РФ у ИП возникают определенные сложности. Связано это с тем, что по закону каждый гражданин, находящийся где-либо на территории России более недели, обязан в течение семи дней пройти регистрацию по месту пребывания.

Однако поскольку это слишком короткий промежуток времени, данное требование далеко не всегда соблюдается. Тем не менее, если индивидуальный предприниматель намерен обосноваться в другом административном округе всерьез и надолго и там же развивать свой бизнес, сделать это будет совершенно необходимо.

Важно! При переезде из одного региона в другой, заново ставить ИП на государственный налоговый учет не нужно. Однако обязательно надо пройти регистрацию по новому месту жительства и, обратившись в ИФНС, внести соответствующие изменения в ЕГРИП.

Если предприниматель при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров получает оплату наличными денежными средствами (а не на расчетный счет), то ему, как правило, нужен кассовый аппарат. Случаи, когда кассовый аппарат не обязателен, мы уже рассматривали ранее.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Более того, по действующим правилам требуется регистрация кассового аппарата в налоговом органе.

О том, что нужно сделать, чтобы регистрация кассового аппарата прошла успешно, и предприниматель не получил отказа в регистрации, речь пойдет в этой статье.

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен обратиться в налоговый орган по месту своего учета.

Для организации (далее также юридическое лицо или ЮЛ) таким налоговым органом будет инспекция по месту нахождения организации. Если же у ЮЛ есть обособленные подразделения, в которых также применяется ККМ, то регистрация ККМ является обязательной и в налоговых инспекциях по месту учета обособленных подразделений.

https://www.youtube.com/watch?v=

Например, если у ООО есть несколько магазинов в разных городах, то регистрировать ККМ нужно в налоговых инспекциях в каждом городе.

Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства. В этом же органе регистрируется и кассовый аппарат.

Что будет за использование кассового аппарата не по месту регистрации? ИП или ООО могут оштрафовать. Одно из последних решений по этому поводу принял Верховный Суд Российской Федерации в постановлении от 11.08.2015 № 302-АД15-3955).

Возможные проблемы

Итак, чтобы зарегистрировать ИП необходимо обратиться в налоговую по месту постоянной регистрации. В идеале нужно съездить в свой населенный пункт и пройти регистрационную процедуру. Однако сделать на практике это не всегда возможно. Решение есть.

Порядок действий в данном случае следующий:

  1. Формируем пакет документов для регистрации ИП.
  2. В ближайшем почтовом отделении отправляем документы заказным письмом с описью вложения.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Готовое свидетельство о регистрации будет направлено в адрес заявителя таким же образом. Данная проблема возникает у большинства начинающих предпринимателей. Однако существуют и иные ситуации, например, если человек имеет временную регистрацию, а также не имеет ее вовсе.

Факт официального проживания в другом городе подтверждается временной регистрацией. В соответствии с действующим законодательством гражданин обязан встать на регистрационный учет в течение 7 дней с момента пребывания на новое место жительства. Наличие временной регистрации – обязательное условие, ее отсутствие влечет наложение штрафа на правонарушителя.

Законодатель не дает такой возможности, подчеркивая, что получить статус предпринимателя можно исключительно по месту постоянной регистрации. В данной ситуации можно либо отправить документы по почте (как в рассмотренном выше примере), либо написать доверенность на другого человека. Возможность регистрации ИП через представителя допускается законодателем.

Если этот вариант вам подходит, то необходимо выполнить следующие действия:

  1. написать доверенность на представителя;
  2. обратиться к нотариусу для ее заверения;
  3. отправить доверенность и пакет документов для регистрации представителю почтовым отправлением.

Затем доверенное лицо должно обратиться в налоговую службу по месту регистрации заявителя. Через 5 рабочих дней он получит готовое свидетельство, которое необходимо также отправить почтой новоиспеченному бизнесмену.

Если по прежнему месту жительства нет человека, который мог бы выполнить данные действия, то можно прибегнуть к помощи специалистов в области права. В каждом населенном пункте функционирует множество юридических фирм, которые выполнят все необходимые операции. Стоимость их услуг, прежде всего, будет зависеть от того, в каком конкретно субъекте РФ они осуществляют свою деятельность. Так, традиционно в столице цена за регистрацию ИП гораздо выше, нежели в регионах.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

В соответствии с действующим законодательством только в одном случае гражданин РФ может зарегистрироваться по месту временного пребывания – когда у него нет постоянной прописки. Проще говоря, отсутствует штамп в паспорте о регистрации. Возможно ли такое?

Конечно, Конституция РФ провозглашает право на свободу передвижения и выбора места проживания. В то же время закон в 2018 году обязует гражданина встать на регистрационный учет в течение 7 дней с момента прибытия на новое место жительства. Данный срок отсчитывается не с момента, когда у человека была устранена запись о регистрации. Этот период учитывается со дня прибытия на новое место.

Итак, если нет регистрации вообще, нужно предпринять следующие действия:

  1. Получить временную регистрацию. При отсутствии и постоянной, и временной прописки человек не сможет зарегистрироваться в качестве ИП. Именно поэтому начинать процесс следует с посещения ФМС. Для того чтобы получить временную регистрацию, человек должен передать в компетентный орган заявление, а также документ, подтверждающий согласие собственника квартиры или дома на проведение данных процедур.
  2. После того как свидетельство получено начинается сбор документов на регистрацию ИП. Заявитель обязан представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, квитанцию об оплате государственной пошлины, заявление. Кроме того, ему нужно передать копию или подлинник документа, в котором содержатся сведения об адресе места жительства заявителя.

Если нет возможности отправиться в тот город ,в котором предприниматель прописан, он должен сформировать полный пакет документов, которые требуются для оформления ИП, после чего отправить их заказным письмом, сделав при этом тщательную опись вложения.

Также можно написать доверенность на представителя, после чего оформить ее у нотариуса и отправить ее вместе с полным пакетом документов соответствующему лицу, которое потом передаст ее в налоговый орган. В такой ситуации после получения всех документов у налогового органа будет пять дней на то, чтобы оформить соответствующее свидетельство и отправить его обратно бизнесмену, чтобы он мог начать вести свою деятельность на официальной основе.

В случае отсутствия взаимосвязи с сотрудниками контролирующей инстанции все уведомления и запросы будут поступать домашний адрес предпринимателя. При этом коммерческая деятельность может вестись в любом регионе, а отчетность сдаваться в районе, где бизнесмен имеет постоянную регистрацию.

Могут возникнуть трудности с самим режимом налогообложения. Если он не подходит, то в конце года его возможно изменить. Лучшим механизмом уплаты налогов среди других режимов считается упрощенная схема. Она имеет дифференциальный подход. То есть размер налога напрямую зависит от чистой прибыли.

За неуплату налогов предприниматель отвечает всем имуществом. Данная норма ответственности определена в статье 446 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Согласно ее механизму налоговая инспекция может наложить арест на любое имущество злостного неплательщика и передать дело для разбирательства в суд.

Регистрация ИП по месту проживания

Законодательством РФ предусмотрена возможность регистрации ИП в том регионе, в котором он не прописан, но собирается осуществлять предпринимательскую деятельность. Вариантов развития событий в этом случае выделяют два:

  1. Физлицо в своем паспорте вообще не имеет отметки о регистрации по месту проживания. Это может быть связано с тем, что паспорт ему выдавали не по месту проживания, а в ином административном округе.
  2. У физлица в паспорте стоит отметка о том, что с регистрационного учета гражданин снят, но по новому месту жительства постановка на учет еще не осуществлена.

И в том и в другом случае физлицу потребуется обратиться в территориальные регистрирующие органы за справкой о временной регистрации по месту пребывания и на основании этого документа зарегистрироваться в качестве ИП. Никаких запретов на этот счет не предусмотрено. В налоговую подается тот же пакет документов, что и при регистрации в обычных случаях и плюс к этому справка о временной регистрации.

В законе учтены случаи, когда будущий ИП не прописан в том регионе, где собирается вести свою деятельность. При этом возможно два сценария:

  1. гражданин не имеет в паспорте вообще никакой отметки по регистрации места проживания. Это бывает, если паспорт выдавался не по месту жительства, а в другом административном округе;
  2. в паспорте есть печать о том, что человек снят с регистрационного учета, но нет сведений о постановке на учет по новому месту жительства.

В обеих этих ситуациях нужно взять в территориальных регистрирующих органах справку о временной регистрации по месту пребывания и на основании нее вполне законно зарегистрироваться как ИП. Никаких других дополнительных бумаг, кроме стандартного пакета документов и справки о временной регистрации, подавать в налоговую не надо.

Важно! Временная прописка должна быть выдана на промежуток времени не менее чем в 6 месяцев. В противном случае, налоговая служба может отказать в постановке на учет в качестве ИП.

К сведению. При регистрации ИП по месту временной прописки нужно быть готовым к более внимательному и придирчивому изучению документов налоговиками. Причина в том, что подобной схемой иногда пользуются злоумышленники, стремящиеся зарегистрировать фиктивное ИП для проведения незаконных операций.

Необходимость вставать на учет по месту ведения деятельности зависит от налогового режима

Как в 2019 году ИП и ООО регистрируется кассовый аппарат в ФНС? Использование наличных расчетов в коммерческой деятельности в большинстве случае требует наличия ККТ.

Легальным использование приобретенной техники становится только после регистрации техники в налоговой службе.

Регистрационный процесс и раньше вызывал немало вопросов, а введение онлайн-касс еще более усугубило ситуацию. Как же правильно зарегистрировать кассовую технику для ИП и ООО в 2019 году?

Важные моменты

В законе об использовании кассовой техники сказано, что все юрлица и индивидуальные предприниматели должны использовать ККТ, если за наличный расчет реализуют товары (любую продукцию, работы, услуги).

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Для отдельных категорий субъектов предусмотрены исключения, разрешающие обходиться без ККМ, при замене кассовых чеков БСО.

Если бизнес не относится к обозначенным законом исключениям, то кассовая техника обязательна для любой организационно-правовой формы.

Но недостаточно просто иметь ККМ. Надлежащее использование кассовой техники предполагает регистрацию в ФНС.

Порядок не предполагает особой сложности, но потребуется подготовить определенную документацию и соблюсти некоторые требования к кассовому аппарату.

Кроме того надлежит учесть нововведения, касающиеся введения онлайн-касс. К 1.07.2018 абсолютно все организации и предприниматели обязаны заменить старые ККМ на онлайн ККТ.

Как же в 2019 году регистрировать кассовый аппарат? Есть ли отличия для ИП и ООО? Возможно ли применять старую технику или лучше сразу приобрести новую модель?

Что это такое

ККМ расшифровывается как контрольно-кассовый механизм. С его помощью государство контролирует оборот наличных средств, а также полноту и своевременность по учету выручки.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Регистрация кассовой техники подразумевает постановку техники на налоговый учет. В процессе регистрации аппарату присваивается индивидуальный номер, фиксируемый в Книге учета ККМ.

За счет этого всякое кассовое устройство, используемое на российской территории, можно с легкостью идентифицировать.

Основная задача контрольно-кассовой техники это фиксация на бумаге все свершаемых операций по реализации продукта деятельности. Еще одна цель, не менее важная, это регистрация и сохранение всех операций.

На основании сведений, сохраненных ККМ, рассчитывается величина прибыли в целях налогообложения при расчете НДФЛ для ИП и налоге на прибыль для ООО.

Приобретенный кассовый аппарат изначально находится в нерабочем состоянии. В нем отключена фискальная память, что не позволяет регистрировать осуществляемые операции, потому необходима фискализация.

По итогам проверки заполняется технический паспорт механизма. Применение незарегистрированной кассовой техники запрещено законом.

Отсутствие официальной регистрации аппарата приравнивается к работе без ККМ. Это чревато солидными штрафами.

Согласно ст.493 ГК РФ сделка по купле-продаже при осуществлении розничной торговли не может считаться завершенной, пока клиент не получил подтверждение платежа в виде кассового или товарного чека.

П.1 ст.2 ФЗ № 54 устанавливает, что наличные расчеты надлежит исполнять с применением контрольно-кассовой техники.

В п.1 ст.5 ФЗ № 53 сказано, что при осуществлении наличных расчетов ИП и организации обязаны выдавать клиентам чеки, отпечатанные на ККТ.

Кассовый чек относится к первичной учетной документации. Использование незарегистрированной ККТ законом не допускается и наказывается, как если бы кассовая техника не использовалась вовсе.

Порядок регистрации ККМ в налоговой инспекции регламентируется действующим законодательством. Индивидуальный предприниматель, обязанный приобрести и зарегистрировать ККМ, должен соблюдать определенную процедуру. Действуя четко и пошагово, можно избежать возможных проблем.

Приобретение ККМ можно осуществить в центре технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов.

При покупке туда необходимо подать следующие сведения:

  • ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя;
  • ЕГРН;
  • контактную информацию для связи (телефон или адрес электронной почты).

После покупки ККМ центр технического обслуживания самостоятельно подготавливает часть документов:

  • договор о техническом обслуживании контрольно-кассовой техники. Составляется в двух экземплярах, один из которых необходимо предъявить в ФНС;
  • технический паспорт на ККМ и электронно-контрольную ленту защищенную;
  • учетные журналы КМ-4 и КМ-8;
  • марки-пломбы к купленной модели кассового аппарата.

Кроме вышеперечисленных документов, которые должен предоставить технический центр, в налоговую необходимо предоставить саму технику для проведения осмотра.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно подготовить следующий пакет документации:

  • свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя;
  • печать ИП (при наличии);
  • ЕГРН;
  • договор об аренде или свидетельство о собственности на помещение, в котором будет использоваться ККМ;
  • заявление о постановке на учет ККМ;
  • паспорт и нотариально заверенная ксерокопия.

После подготовки пакета необходимой документации необходимо явиться в налоговый орган для проведения процедуры фискализации ККМ. Процесс должен проходить в присутствии самого заявителя и сотрудника центра технического обслуживания.

Процедура регистрации ККМ в налоговом органе предусматривает обязательное проведение осмотра техники для определения возможности ее дальнейшей эксплуатации в условиях конкретной деятельности.

Налоговая инспекция обязана в установленном порядке сообщить предпринимателю и сотруднику технического центра о времени и месте проведения такой проверки. Если ИП не явится в установленный срок, в регистрации ККМ будет отказано.

Если во время проведения осмотра не будет выявлено недостатков, препятствующих ведению деятельности с использованием ККМ, аппарат будет зарегистрирован путем внесения данных в книгу учета.

В техническом паспорте кассового аппарата будет сделана соответствующая запись о проведенной регистрации.

Индивидуальному предпринимателю выдается карточка регистрации и учетный талон на кассовую технику. Инспекция заверяет журнал кассира и выдает его предпринимателю.

Действующее законодательство предписывает обязанность по осуществлению постановки на учет контрольно-кассовой техники только налоговым органам.

При этом необходимо проводить регистрацию ККМ ИП по месту осуществления деятельности в налоговом органе, регистрировавшим физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя.

При отсутствии возможности личного визита в налоговую следует нотариально оформить доверенность на другого человека.

При этом доверенное лицо помимо установленного перечня документации обязано предъявить свой общегражданский паспорт и нотариально заверенную доверенность на осуществление юридически значимых действий.

Плановый срок осуществления процедуры регистрации контрольно-кассовой техники составляет 5 рабочих дней.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Именно в течение этого времени налоговый орган выдает всю необходимую документацию, подтверждающую проведение регистрации ККМ. Однако на практике срок может растянуться и до двух недель.

Это происходит по разным причинам, зачастую влияют такие факторы, как:

  • неправильное заполнение документации индивидуальным предпринимателем;
  • предоставление неполного пакета документов;
  • невозможность участников процесса явиться в установленный срок для проведения проверки ККМ;
  • выявление недочетов в работе кассового аппарата при проведении планового осмотра.

Стоимость

За процедуру самостоятельного оформления регистрации ККМ индивидуальным предпринимателем не предусмотрено взимания платы.

Поэтому издержки на эту операцию будут включать только расходы на подготовку документации, в том числе на заверение у нотариуса в случае возникновения такой необходимости.

Если бизнесмен не желает самостоятельно заниматься этим вопросом, он может обратиться в специализированные компании, оказывающие комплексные услуги по оформлению регистрации ККМ в налоговой.

Таким методом можно воспользоваться при отсутствии времени на сбор, подготовку и подачу документации.

Средние цены на услуги варьируются от 1500 до 3000 рублей в зависимости от вида оказываемой услуги.

Компания может сделать все “под ключ», но это будет стоить дороже. Возможен вариант, когда фирма помогает в подготовке документов, а предприниматель самостоятельно подает их в налоговый орган. Услуга при этом обойдется дешевле.

В любом случае, при подготовке документации специализированными фирмами исключается вероятность допущения каких-либо ошибок при подготовке необходимых документов.

Причины отказа

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

В некоторых случаях налоговый орган имеет право отказать индивидуальному предпринимателю в регистрации контрольно-кассовой техники. Такие случаи установлены законом и являются исчерпывающими.

В постановке на учет кассового аппарата будет отказано при следующих условиях:

  • предприниматель обратился в налоговый орган не по месту регистрации;
  • были указаны недостоверные или некорректные данные в заявлении;
  • регистрируемый ККМ находится в розыске;
  • результаты проверки выявили неисправность в кассовом аппарате;
  • отсутствуют знаки и пломбы на ККМ.

Основаниями для проведения повторной регистрации могут быть:

  • изменение места регистрации ИП;
  • изменение персональных данных ИП;
  • возобновление предпринимательской деятельности.

Также вопрос о перерегистрации ККМ встает, когда предприниматель приобретает бывшую в употреблении технику.

Если индивидуальный предприниматель:

    • нарушает условия эксплуатации контрольно-кассовых машин;
    • не использует ККМ в случаях, когда это предусмотрено законодательством;
    • использует технически неисправное устройство;
    • нарушает установленный порядок регистрации или использует кассовый аппарат без документов на регистрацию;
    • не использует ККМ по прямому назначению (не выдает покупателям товарный чек или квитанцию), то он может быть привлечен к административной ответственности. Санкции предусматривают:
 наложение штрафа на физических лиц  в размере от 1500 до 2000 рублей
 на должностных лиц  от 3000 до 4000 рублей

Можно ли зарегистрировать ИП по месту временной регистрации?

Временная регистрация или временная прописка позволяет устроиться на работу в другом городе, оформить ребенка в сад или школу, обратиться по месту пребывания за медицинской помощью и социальной поддержкой. Но вот ответ на вопрос — можно ли оформить ИП по временной регистрации – зависит от того, есть ли у физического лица постоянная прописка в паспорте.

Сложность в том, что регистрация ИП по временной прописке возможна лишь в том случае, когда в паспорте нет штампа о постоянной прописке. Если для вас очень важно открыть ИП по временной регистрации, то для этого придется выписаться с места жительства.

Большое значение имеет срок временной прописки физического лица — если он составляет менее 6 месяцев, то в регистрации ИП по месту пребывания может быть отказано, хотя прямого указания на это в законе нет. Обратите внимание и на то, что регистрация ИП по временной регистрации будет проведена на срок временной прописки.  Истечет этот срок – значит, физическое лицо будет снято с налогового учета и не вправе продолжать легальную предпринимательскую деятельность.

Процедура открытия ИП по временной регистрации не отличается от той, которую проходит физическое лицо, просто адрес в заявлении Р21001 будет адресом временной регистрации. Бесплатно и правильно подготовить документы для регистрации ИП можно на портале для предпринимателей 1С-Старт.

Исключения для регистрации ИП не по месту прописки

В некоторых случаях предприниматель на ЕНВД не вправе осуществлять постановку на учет в административных органах не по месту своей регистрации. К ним относятся случаи, когда предприниматель планирует заняться следующими видами деятельности:

  • розничная торговля развозного характера;
  • перевозкой грузов;
  • пассажирскими перевозками;
  • размещением рекламой на ТС.

Во всех перечисленных случаях место ведения бизнеса предпринимателя должно совпадать с первичным местом постановки предпринимателя на учет.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД, не имеет права вставать на государственный учет в административных округах не по официальному месту жительства, если он планирует заниматься:

  • розничной развозной торговлей;
  • перевозкой грузов;
  • пассажироперевозками;
  • рекламой на транспортных средствах.

То есть в случаях, когда ИП планирует вести бизнес именно в этих сферах, место фактического ведения бизнеса должно обязательно совпадать с местом первичной постановки ИП на государственный налоговый учет.

Резюмируя, можно сказать, что индивидуальные предприниматели обязаны вставать на налоговый учет в тех районах, где они имеют постоянную регистрацию местожительства. Однако, в некоторых случаях возможны исключения, например, гражданин имеет полное право встать на учет как ИП и по фактическому месту жительства, т.е.

по временной прописке, опять же практика эта хоть и законна, но не особенно распространена и не приветствуется налоговыми органами. Кроме того, ИП может быть перерегистрирован не по месту прописки, если он занимается видами деятельности, подпадающими под ЕНВД не в том регионе РФ, где он изначально вставал на налоговый учет, а в другом. В этом случае менять адрес официального места проживания не нужно, достаточно встать в новую территориальную ИФНС в качестве плательщика ЕНВД.

Деятельность ИП в другом регионе на ОСН, УСН или ЕСХН

Если регистрация ИП по временной прописке для вас невозможна, так как в паспорте у вас стоит штамп постоянной прописки, и вы не хотите оттуда выписываться, то вам стоит знать, что ИП может работать по всей территории России.

Деятельность ИП в другом регионе разрешена на любом налоговом режиме, но необходимо учесть следующее:

  1. Регистрация ИП в другом регионе или в другом городе будет необходима, если предприниматель выбрал режим ЕНВД или ПСН. По сути, это не государственная регистрация предпринимателя, а только регистрация уже действующего ИП в ИФНС по месту деятельности как плательщика вмененного налога или патента.
    пример, лицо зарегистрировано как ИП по месту прописки в Ростове, но хочет купить патент и работать в Москве. Для этого надо обратиться с заявлением о выдаче патента в московскую налоговую инспекцию, уже имея государственное свидетельство о регистрации ИП. Исключение касается только видов деятельности, связанных с перевозками, развозной и разносной торговле, такие предприниматели не должны вставать на налоговый учет по месту деятельности.
  2. Если предприниматель выбрал УСН, ОСНО или ЕСХН, то он может работать в любом регионе РФ, даже там, где у него нет ни постоянной, ни временной регистрации. В таком случае на налоговом учете он стоит только в ИФНС по месту прописки, по месту реальной деятельности проходить регистрацию не надо.

Таким образом, не всегда есть необходимость открыть ИП в другом городе или в другом регионе, даже если вы хотите начать деятельность не в том населенном пункте, где вы прописаны.

И на самом деле ситуация эта очень частая, ИП зарегистрирован в одном месте, а проживает и ведет бизнес совершенно в другом. Что сдавать и куда платить предпринимателю при деятельности в другом городе, мы и разберем в данной статье.

Как Вы знаете предприниматель регистрируется по месту своей постоянной прописки,  А ВОТ ВЕСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИП МОЖЕТ НА ВСЕЙ ТЕРРИТОРИИ РФ.

Несмотря на это, есть некоторые особенности и нюансы при отчетности, которую должен сдавать предприниматель и налогами которые ему необходимо уплачивать.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Так называемые фиксированные взносы предприниматель должен оплачивать только по месту регистрации своего ИП.

В независимости от того в каком городе у ИП работает сотрудник все отчетности и уплата всех налогов производился по месту регистрации ИП (исключением является налог НДФЛ на ЕНВД и ПСН, он платится по месту ведения деятельности на основании Федерального закона от 02.05.2015 N 113-ФЗ)

В случае если предприниматель зарегистрирован в качестве работодателя, то ежегодно он должен сдавать отчетность по (ССЧ) среднесписочной численности сотрудников, отчетность сдается по месту регистрации ИП. Если у ИП нет работников, то ССЧ сдавать он не должен.

Заключение

Таким образом, предприниматели должны осуществлять постановку на учет в том регионе, в котором они постоянно прописаны. Но при этом возможны некоторые исключения. Например, физлицо вправе осуществить постановку на учет в качестве предпринимателя по своему месту проживания (временная прописка), но данная практика не приветствуется налоговиками.

Помимо этого, предприниматель перерегистрироваться может не по своему месту прописки, если он занят в тех сферах деятельности, которые попадают под ЕНВД не в регионе первоначальной регистрации, а в ином. При этом адрес своей официальной прописки менять не придется, достаточно будет осуществить постановку в качестве плательщика ЕНВД в налоговую по новому месту.

Как можно открыть ИП не по месту прописки

Регистрация ИП в Москве по временной регистрации происходит на тех же основаниях, что мы уже рассмотрели. При наличии в паспорте постоянной прописки в другом регионе пройти регистрацию ИП в Москве не получится. Если же у вас есть временная прописка в Москве, а штампа о постоянной регистрации нет, то вы можете стать московским предпринимателем.

Кстати, а вы знаете, в какой налоговой регистрировать ИП в Москве? Как и в других крупных городах, государственную регистрацию бизнеса осуществляет только одна специализированная налоговая инспекция, в Москве это 46-ая ИФНС. Находится она по адресу: Походный проезд, домовладение 3, строение 2.

Таким образом, открыть ИП в Москве без прописки в столице можно, но только если выполняются условия:

  • отсутствие в паспорте штампа о постоянной прописке;
  • наличие временной регистрации в Москве.

Надеемся, что наша статья подробно ответила вам на вопрос: «Можно ли открыть ИП с временной регистрацией?»

Для того, чтобы открыть свой бизнес не по месту прописки, для начала нужно оформить временную регистрацию в том населенном пункте, где физически проживает лицо, и в такой ситуации вполне достаточно просто обратиться в ближайшее отделение миграционной службы. После оформления временной регистрации нужно определиться с выбором отделения налогового органа, который может обслужить адрес проживания жильца.

Помимо всего прочего, можно оформить на себя патент, который предусматривает льготное налогообложения, но помимо этого также предоставляет возможность регистрации бизнеса в другом регионе.

Как известно, по закону в РФ временная регистрация носит временный характер. Фиксация бизнеса, если ИП попадает под такой случай, производится в налоговом органе того района, где находится временный адрес. Предпринимательству также присвоят временный статус.

Чтобы начать коммерческую деятельность без постоянной регистрации, нужно выполнить три условия:

  1. Предоставить задокументированное доказательство отсутствия постоянного адреса проживания. Для этого подойдет гражданский паспорт, где нет штампа.
  2. Иметь на руках документы, указывающие на временную прописку. Срок их действительности должен быть около 6 месяцев, а не, например, несколько недель.
  3. Пройти регистрацию в местном налоговом органе по указанному выше алгоритму. Для этого потребуется подготовить соответствующие документы.

С чего начать

Для того, чтобы зарегистрировать свой бизнес в другом регионе, для начала нужно провести определенный ряд подготовительных мероприятий, которые позволят в дальнейшем максимально быстро преодолеть все процедуры без каких-либо сложностей.

Требуемые бумаги

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, сотрудникам налогового органа нужно предоставить следующий пакет документов:

  • копию гражданского паспорта;
  • заявление о регистрации в роли ИП;
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины за государственные услуги регистрации (на данный момент сумма госпошлины составляет 800 рублей);
  • нотариальное заверение всех документов, включая подпись на составленном заявлении (если заявитель не предоставляет документы в налоговую лично).

Стоит отметить, что в случае необходимости можно передать документы не только через посредника, но еще и воспользоваться почтой или вовсе отправить все бумаги в электронном виде. Последний вариант доступен только для пользователей упрощенной системы налогообложения, но перейти на эту систему нужно максимум в течение 30 дней после окончания процедуры регистрации в качестве ИП.

Так как у ИП нет законного права открывать какие-либо филиалы или представительства, он постоянно должен находиться в месте проведения своей деятельности, но при этом независимо от того, где он занимается заработком, подавать отчетные документы нужно всегда только по месту регистрации.

При этом часто случается так, что у человека может поменяться место ведения деятельности по тем или иным причинам, но прописан он все там же. В таком случае достаточно просто зарегистрироваться на протяжении семи дней после того, как предприниматель приедет в соответствующий город и начнет там заниматься своим бизнесом.

Стоит отметить, что многие люди часто пропускают данный срок, так как семи дней им просто недостаточно для того, чтобы разобраться во всех вопросах и полностью пройти всю процедуру регистрации, но на самом деле это крайне редко наказывается, потому что проверить факт проживания человека не по месту прописки крайне сложно, и в преимущественном большинстве случаев никто не занимается проведением подобных процедур.

При этом, если человек действительно переезжает и собирается жить в другом городе, ему крайне рекомендуется потратить определенное время и внести изменения в ЕГРИП, а если человек приобретает в свою собственность еще и определенную недвижимость, регистрация для него становится неизбежной.

Помимо всего прочего, как говорилось выше, можно перейти на ЕНВД, которая предусматривает необходимость регистрации именно в том налоговом органе, который заведует городом, где ведется деятельность предпринимателя.

Регистрация ИП по месту жительства: требования закона

Как гласит закон, любой гражданин российской Федерации может зарегистрироваться только в том населенном пункте, где он имеет постоянную прописку. Для этого в территориальную налоговую инстанцию необходимо подать определенный пакет документов, который включает в себя: паспорт с заполненной страничкой о регистрации по месту постоянного проживания, ИНН, заявление по форме P21001, оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Зарегистрироваться можно несколькими способами:

  1. лично в налоговой инспекции;
  2. через доверенное лицо. Гражданин, представляющий интересы будущего ИП, помимо основного пакета документов должен предоставить налоговому специалисту доверенность, заверенную у нотариуса;
  3. послать документы через интернет;
  4. послать документы для регистрации через почту России.

В соответствии с законом №129-ФЗ зарегистрироваться в качестве ИП физические лица могут только в том городе, в котором у них отмечена прописка, но при этом они могут оформить себя и в другом регионе, если занимаются теми видами деятельности, которые подпадают под ЕНВД.

Если в паспорте нет какой-либо регистрационной печати, то в таком случае вместе с заявлением нужно подавать документ, подтверждающий наличие временного места проживания, и при наличии такого документа можно будет оформить себя в качестве ИП по месту временного пребывания.

Согласно Федеральному закону №129 получение статуса индивидуального предпринимателя возможно при наличии постоянной регистрации. Такая норма объясняется тем, что у физического лица нет постоянного юридического адреса, и возможны затруднения поиска человека при установлении, например, факта нарушения закона.

Для этого должны соблюдаться условия:

  • наличие ЕНДВ в системе налогообложения, где организовывается бизнес;
  • коммерческая деятельность входит в разрешенный перечень данной системы.

Согласно нормам закона №346 коммерческой деятельностью можно заниматься в населенном пункте без постоянной прописки, когда:

  • определен адрес деятельности;
  • существует конкретное место расположения создаваемого предприятия;
  • определен адрес временного жилья.

Еще закон допускает организацию бизнеса одновременно в нескольких населенных пунктах или в разных районах одного города. В таком случае индивидуальный предприниматель обязан проходить регистрацию в местном органе ФНС по первому месту коммерческой деятельности, указанному в заявлении.

Важно помнить

Если человек собирается регистрировать себя в качестве частного предпринимателя не по месту прописки, ему следует запомнить несколько наиболее важных моментов, с которыми можно столкнуться при ведении такого бизнеса.

Уплата налогов

Если предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения, ему нужно стать на учет по месту постоянной регистрации, и здесь нет никакой разницы в том, в каком населенном пункте он будет заниматься своей деятельностью. На практике же это не так сложно, потому что в соответствии с действующим законодательством можно передать все нужные документы почтой, в электронном виде или, в крайнем случае, оформить доверенность на представителя, который доставит необходимую документацию в место отчетности. Таким образом, сегодня нет никакой необходимости в том, чтобы относить все документы в налоговую службу самостоятельно.

Несколько иной порядок действует в случае выбора ЕНВД, так как в данном случае на учет нужно становиться именно там, где будет осуществляться фактическое ведение деятельности, то есть оплачивать налоги и сдавать документацию придется в местные органы. Заявление на переведение на ЕНВД нужно подать как минимум за 5 дней до того, как предприниматель начнет заниматься своей деятельностью.

Система ЕНВД

Для тех, кто только собирается открыть собственный бизнес, часто вопрос о месте подачи документов является не таким важным, так как регистрация и выбор системы выплаты налогов будет осуществляться в одном месте. Остальным же бизнесменам приходится задумываться о том, стоит ли подавать заявку в тот орган, который находится в месте регистрации бизнеса.

При этом можно обратиться и в отделение, расположенное по месту ведения деятельности предпринимателя, и процедура регистрации здесь будет аналогичной, но вот времени на рассмотрение заявки может потребоваться больше, так как вся информация будет проходить тщательную проверку.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector