Лист записи ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП

Изменения, которые ИФНС вносит в ЕГРИП самостоятельно

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения. На практике, процесс взаимодействия контролирующих органов не всегда работает хорошо, поэтому если изменения не были своевременно внесены в ЕГРИП, придется направить письменное обращение (жалобу) в ФМС и (или) ИФНС.

Почему отменили свидетельства

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства — усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП

ИП (граждане РФ) должны самостоятельно уведомлять ИФНС только в случае изменения кодов ОКВЭД.

Примечание: если оформляется разовая сделка и вы не планируете заниматься новым видом деятельности на постоянной основе, уведомлять налоговую об изменениях ОКВЭД не обязательно, ответственности в данном случае не будет.

ИП (иностранные граждане) должны самостоятельно уведомлять ИФНС при смене:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
  • гражданства (приобретения гражданства лицом без гражданства);
  • места места проживания (пребывания).

Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009

Лист записи ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.

Введенный в обращение с января 2017 года, Лист записи ЕГРИП на сегодня — это единственный документ, выдаваемый налоговиками лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, на бумажном носителе. Правовой статус Листа полномочен подтверждать право осуществлять заявленные виды предпринимательской деятельности на территории РФ.

Индивидуальный предприниматель, который действует на основании Листа записи ЕГРИП (зарегистрированный после 01.01.2017 г.), заключая договоры, в разделе «Реквизиты сторон» должен ссылаться на данные именно этого документа, выданного установленным образом ФНС. Свидетельства, выданные ИП, зарегистрированным до 2017 г., также продолжают свое действие.

Новый стандарт документа, подтверждающего регистрацию ИП – Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ (Приложение № 2). Документ исполнен в виде сводной информационной таблицы, и согласно утвержденному формату, содержит все те же сведения, которые ранее указывались в упраздненном Свидетельстве о регистрации ИП, а именно:

  • Фамилия, имя, отчество заявителя, регистрируемого в качестве ИП;

  • Дату внесения сведений в Единый Госреестр;

  • Дата, когда Лист записи был выдан субъекту предпринимательства;

  • Полное наименование ИФНС, выдавшей Лист записи;

  • ОГРНИП.

По функционалу Лист записи ЕГРИП не отличается от документа старого формата – Свидетельства о регистрации ИП, и подтверждает факт регистрации. Кроме того, Лист отражает внесение изменений в Госреестр. Лист записи не стоит путать с выпиской из ЕГРИП, которая содержит более полную информацию о субъекте хозяйствования, в частности – всю историю изменений данных об ИП, вносимую в реестр, в Листе же отражаются только последние изменения в ЕГРЮЛ.

С 01.01.2017 юрлица и индивидуальные предприниматели (далее — ИП) в подтверждение факта госрегистрации получают только лист записи в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином госреестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) соответственно (см. приказ ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

Упомянутым приказом утверждена унифицированная форма листа записи ЕГРИП (см. прил. 2 к данному приказу). Для удобства ниже мы разместили типовую форму бланка этого документа, доступную для скачивания: Лист записи ЕГРИП — образец.

Таким образом, с 01.01.2017 в подтверждение факта внесения записи об ИП в соответствующий госреестр больше не выдается свидетельство установленного образца. Аналогичное правило действует и в отношении юрлиц (эту проблему мы рассмотрели в статье «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица»).

Вместе с этим выданные ранее свидетельства о госрегистрации ИП являются действительными и своей юридической силы не утрачивают. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отличие от свидетельств, которые выдавались на специальных защищенных бланках, оформление листа записи ЕГРИП производится на простом бланке без специальных реквизитов и защитных элементов. 

Такой документ может быть как выдан на бумажном носителе, так и направлен в электронном виде. В обоих случаях его юридическая сила будет равной (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ). 

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Второй документ, который и ранее получали организации при регистрации, это Лист записи единого государственного реестра юридических лиц. В нем также проставлялся ОГРН фирмы и указывались иные сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ. То есть по своему содержанию свидетельство о гос регистрации юр лица и лист записи ЕГРЮЛ пересекались. При этом в листе записи ЕГРЮЛ, естественно, отражалось больше сведений о компании.

Поэтому отмена выдачи свидетельств о присвоении ОГРН была вполне логичной. В конце 2016 года ФНС заново утвердила Лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который, кстати, почти ничем не отличается от своего предшественника, а в начале 2017 года выпустила разъяснение, что вместо свидетельства о госрегистрации юридического лица отныне выдается Лист записи ЕГРЮЛ (Информация ФНС «Об упрощении оформления документов при регистрации и учете налогоплательщиков с 1 января 2017 года»).

Отметим, что налоговая служба полностью отказалась от использования таких свидетельств о регистрации предприятия. Поэтому если вы зарегистрировали компанию до наступления 2017 года и вам выдавали свидетельство о регистрации ООО, а сегодня оно у вас утеряно и вы запрашиваете в ИФНС новое, то все равно вам выдадут только лист записи ЕГРЮЛ. Ведь у налоговиков даже нет бланков, на которых можно было бы оформить то самое свидетельство о государственной регистрации ООО.

Кстати, в этом же сообщении налоговая служба сообщила, что с 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе российских организаций и физических лиц оформляются без использования типографских бланков. То есть если раньше такое свидетельство выдавалось на специальном бланке с голограммой, на котором стояли серия и номер бланка, то теперь свидетельство просто распечатывается на обычном белом листе формата A4 и заверяется подписью сотрудника ИФНС и печатью налогового органа.

Этапы внесения изменений и документы

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не уплачивается.

Список документов для ИФНС при изменении в кодах ОКВЭД

Список документов для ИФНС при смене паспортных данных ИП (ФИО, сведений о рождении)

Список документов для ИФНС при изменении (приобретении) гражданства ИП

Список документов для ИФНС при смене места проживания (пребывания) ИП

Примечание: если изменения влекут смену ИФНС, документы подавайте в старую налоговую (регистрирующий орган).

Документы для внесения изменений в ЕГРИП можно подать одним из следующих способов:

  • Лично через ИФНС или МФЦ. Вам потребуется пакет документов и паспорт. Данный способ является самым экономичным.
  • Через представителя. На представителя оформляется нотариальная доверенность, в ней может быть предусмотрена и сдача, и получение документов о регистрации изменений. Информацию о доверенностях, удостоверяемых нотариусом читайте на этой странице.
  • По почте. Для отправки документов почтой, потребуется заверить у нотариуса заявление по форме Р24001 и копию паспорта. Затем пакет документов вкладываем в конверт, делаем опись вложения и отправляем письмом с объявленной ценностью.
  • Через интернет с помощью онлайн-сервиса. В онлайн-сервисе формируется электронный пакет документов и заверяется вашей ЭЦП, либо нотариуса. Далее, они упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

В течение 5 рабочих дней, с момента подачи документов, вам должны выдать лист записи ЕГРИП (документ, подтверждающий внесение изменений). Для его получения при себе необходимо иметь паспорт и расписку о принятии документов, а также доверенность (в случае представительства).

Если в назначенный день вы не придете за документами, ИФНС направит их почтой. Таким же образом она поступит, в случае когда в заявлении по форме Р24001 не указан способ получения.

В случае подачи документов через МФЦ, налоговая направит лист записи ЕГРИП именно туда.

Регистрация ИП

При отправке документов через онлайн-сервис, ответ вы получите на e-mail. По своему усмотрению вы можете запросить экземпляр в бумажном виде.

Формирование комплекта документации:

  • ксерокопии и оригиналы документов, отражающих перемены в ЕГРИП;
  • унифицированное заявление бланка Р24001, принятого приказом ФНС России № 7 –14/333@ от 25 мая 2015 года и приказом № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года.

Предоставление комплекта в инспекцию. Способы подачи:

  • личное представление соискателем;
  • подача представителем соискателя;
  • направление по почте;
  • через электронные сервисы.

Если бумаги для регистрации предоставляет представитель, то у него должна быть доверенность на оформление ИП, заверенная нотариусом. При направлении письма, все бумаги нужно запечатать в конверт соответствующего формата и приложить опись вложения, где будет указано, какие формы и бланки приложены к запросу. Все листы должны быть заверены нотариусом.

Если же выбрать подачу заявления через официальный сайт ФНС России, то нужно иметь учетную запись на сайте и на портале Правительства России — «Госуслуги». Для отправки электронных форматов необходимо заверить их ЭЦП — цифровой печатью. Предоставление такой печати стоит от 1500 рублей в среднем по России.

Результат можно забрать:

  • лично;
  • через посредника с доверенностью;
  • по почте;
  • в МФЦ.

Если заявка соискателя пройдет успешно, то документ, удостоверяющий запись в ЕГРИП смены вида деятельности, будет готов через 5 рабочих дней. При получении услуги в МФЦ — 7 рабочих дней.

Результатом является лист о внесении изменений в сведения об ИП в государственном реестре.

Лист записи ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП

В случае отрицательного ответа на заявление, соискателю выдается письменный отказ с мотивированным ответом.

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

  • ФИО субъекта предпринимательства;
  • дата внесения сведений в реестр;
  • серийный номер бланка;
  • название органа, который осуществлял процедуру;
  • регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Свидетельство и лист записи равноценны

Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам. Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРИП

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка и подача документов бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 руб.
Заверение документов у нотариуса от 1000 руб.
Получение ЭЦП от 1500 руб.
Заверение документов ЭЦП нотариуса от 3000 руб.
Регистрация через специализированную фирму от 2500 руб.

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Необходимые документы для регистрации изменений в ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП

Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.

Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.

Заказ новой печати

Если ИП изменил фамилию, то печать (при наличии) необходимо будет переделать, так как информация на ней должна быть достоверной.

Более подробно про печать ИП.

Перерегистрация ККТ

Если ИП изменил фамилию, то кассовый аппарат необходимо перерегистрировать в налоговой инспекции.

Если изменился адрес ИП, также потребуется перерегистрация ККТ. Но в данной ситуации кассовый аппарат сначала снимают с учета в прежней налоговой, а затем ставят на учет по новому адресу.

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

При этом право работать на кассе старого образца сохранится до 1 июля 2019 года для отдельных ИП и организаций.

Уведомление банка и контрагентов

При наличии у ИП расчетного счета потребуется уведомить банк о смене фамилии, в произвольной форме. Также, рекомендуется проинформировать и контрагентов.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

  • в налоговой службе;
  • на сайте ФНС;
  • через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

  • перейдите в специальный раздел;
  • авторизуйтесь;
  • если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
  • нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
  • введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
  • подтвердите, что вы не робот;
  • сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.

Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных.

Если получен отказ в регистрации изменений

ИФНС вправе выдать решение об отказе во внесении изменений в ЕГРИП, в следующих случаях:

  • предоставлен неполный пакет документов;
  • документы переданы в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • отсутствует нотариальное заверение в случаях, когда оно обязательно;
  • заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
  • до внесения изменений в ЕГРИП в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector