Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец заполнения

Необходимость в обновлении компьютерной техники встает перед менеджментом каждой компании — небольшой фирмы или крупного предприятия. Компьютеры морально устаревают очень быстро, и поэтому требуется приобретать новую, современную технику. Компания «ЭкспертУтиль» предлагает свои услуги по профессиональной экспертизе, списанию и утилизации компьютерной техники.

Логично, что нахождение на балансе устаревшей, нерабочей техники — это достаточно ощутимая прореха в финансовой ведомости для организации. Кроме того, громоздкие системные блоки и мониторы занимают полезное пространство офисного помещения. Просто отвезти аппаратуру на свалку запрещено: экологическое законодательство РФ строго регламентирует процесс утилизации компьютерной техники.

Итак, как работает «ЭкспертУтиль»?

  • На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание компьютерной техники. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
  • Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
  • В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.

    Как списать компьютер с баланса

  • Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также, по вашему желанию, компания «ЭкспертУтиль» может осуществить утилизацию компьютерной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________ ____________/________________ «___»______________ ______ г.

ПРОЦЕДУРА

ПЛАНОВОЙ ЗАМЕНЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

в ________________________ (далее — Организация)

Контроль версий

—-T—————T—————-T——————-T—————————————¬¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Автор ¦ Основные изменения ¦ — ————— —————- ——————- ————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ————— —————- ——————- ————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ————— —————- ——————- ————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ————— —————- ——————- ————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L— ————— —————- ——————- —————————————-

Введение

1. Общие положения

1.1. Процедура плановой замены компьютерного оборудования (далее — Процедура) описывает порядок проведения замены компьютерной техники общеофисного назначения в связи с ее моральным и материальным износом.

1.2. Целью внедрения Процедуры является поддержание компьютерного парка Организации на современном уровне и увеличение за счет этого производительности труда при работе с корпоративными приложениями.

1.3.1. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения относятся настольные и мобильные (Notebook) персональные компьютеры, используемые на рабочих местах сотрудников для работы с корпоративными информационными ресурсами, а также принтеры. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения не относятся компьютеры технологического назначения, выделенные для преимущественного использования в технологических целях, в частности, для контроля и управления телекоммуникационным оборудованием, для обеспечения процесса расчетов и выставления счетов клиентам, для поддержки клиентских сервисов, компьютеры на рабочих местах операторов в Call Center и т.д.

1.3.2. Минимальные требования к характеристикам компьютера — описание параметров персонального компьютера, обеспечивающих приемлемый уровень комфортности при работе с корпоративными системами (Приложение N 1) и обновляются ИТ департаментом Организации не менее одного раза в год.

1.3.3. Текущие типовые конфигурации вновь закупаемого компьютерного оборудования (Приложение N 2) — характеристики вновь закупаемой техники (как на замену, так и для новых сотрудников), обновляются ИТ департаментом не менее одного раза в год или по мере необходимости.

2. Политика Организации в области компьютерного оборудования

2.1. Компьютерное оборудование общеофисного назначения предоставляется Организацией в распоряжение сотрудников исключительно для выполнения ими производственных задач.

Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

В зависимости от функциональных обязанностей сотрудника набор используемых им приложений, а следовательно, и требования к характеристикам компьютера могут различаться.

2.2. Сотрудники несут личную ответственность за сохранность и целевое использование компьютерной техники.

Контроль за соблюдением предыдущего положения осуществляют руководители подразделений компании и ИТ.

2.3. Мобильные компьютеры предоставляются сотрудникам по производственной необходимости. Производственная необходимость подтверждается руководителем структурного подразделения компании.

2.4. Полной замене подлежат компьютеры, неспособные в силу своей низкой производительности обеспечить выполнение установленных на них корпоративных программных приложений. При этом основным критерием для замены компьютера устанавливается несоответствие его характеристик минимальной конфигурации. Компьютеры с процессором с тактовой частотой выше указанной в минимальной конфигурации, но имеющие оперативную память объемом ниже 256 МВ, подлежат плановой модернизации.

2.5. Мониторы подлежат замене только отработавшие не менее 3 лет, не отвечающие требованиям стандарта ТСО’99 и имеющие явные признаки необратимой деградации изображения (расфокусировка, изменение цветопередачи, геометрические искажения, сильное мерцание экрана, недостаточная яркость и контрастность и т.д.).

2.6. Персональные принтеры заменяются на новые только в том случае, если принтер вышел из строя и на эту модель прекращена поддержка фирмы производителя, и при условии, что в помещении, где находится сотрудник, нет принтера группового использования.

3. Процесс замены компьютерного оборудования

Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

3.1.1. Сотрудником, использующим компьютер; непосредственным руководителем сотрудника.

3.1.2. ИТ департаментом, проводящим «цепочечную» замену.

3.2.1. Производит анализ возможности модернизации компьютера.

3.2.2. Выносит резолюцию о возможности модернизации или необходимой замене компьютера.

3.2.3. В случае замены определяет возможность дальнейшего использования заменяемого компьютера или необходимость его списания.

3.2.4. При отсутствии необходимой конфигурации на складе оформляет разрешение на закупку и производит заказ у поставщика оборудования.

3.3.1. Специалист ИТ выписывает его со склада, производит его подготовку и устанавливает у пользователя.

3.3.2. Пользователь подписывает Акт ввода в эксплуатацию.

3.3.3. После подписания Акта ответственность за сохранность компьютера переходит к пользователю.

3.3.4. Старый компьютер принимается от сотрудника представителем департамента ИТ с подписанием Акта возврата либо передается другому сотруднику подразделения с оформлением Акта передачи.

Старые компьютеры сдаются на склад.

Согласование

———————————————————————————-¬¦ Согласовано Ф.И.О. Должность ¦¦ (дата, подпись): ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦L———————————————————————————-

Приложение N 1: Минимальные требования к конфигурации персональных компьютеров.

———T—————————-T———————————T———————¬¦ N ¦ Типовой конфигурационный ¦ Минимальный показатель ¦ ¦¦ ¦ элемент ¦ ¦ ¦ ——- —————————- ——————————— ——————— ¦ 1. ¦ Процессор ¦ ¦ ¦ ——- —————————- ——————————— ——————— ¦ 2. ¦ Оперативная память ¦ ¦ ¦ ——- —————————- ——————————— ——————— ¦ 3. ¦ НЖМД ¦ ¦ ¦ ——- —————————- ——————————— ——————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——- —————————- ——————————— ———————-

Приложение N 2: Типовые конфигурации вновь приобретаемой компьютерной техники.

———T——————-T—————————————-T———————-¬¦ N ¦ Оборудование ¦ Типовая конфигурация {amp}lt;*{amp}gt; ¦ Ориентировочная ¦¦ п/п ¦ ¦ ¦ стоимость ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 1. ¦ Настольный ¦ ¦ ¦¦ ¦ компьютер ¦ ¦ ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 2. ¦ Монитор (LCD TFT) ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 3. ¦ Notebook ¦ ¦ ¦¦ ¦ (рекомендуется ¦ ¦ ¦¦ ¦ для коммерческих ¦ ¦ ¦¦ ¦ служб) ¦ ¦ ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 4.

¦ Notebook ¦ ¦ ¦¦ ¦ (рекомендуется ¦ ¦ ¦¦ ¦ для технических ¦ ¦ ¦¦ ¦ служб) ¦ ¦ ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 5. ¦ Printer ¦ ¦ ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 6. ¦ Color Printer ¦ ¦ ¦L——- ——————- —————————————- ————————

Это связано как с конструкционными особенностями устройства, так и со стереотипным поведением пользователей.

  • Вне конкуренции – клавиатура, которая испортилась после попадания на нее жидкости. 30% клиентов приходят в сервисные центры именно с ней. Пользователям не следует оставлять чай, кофе, воду и другие напитки рядом с ноутбуком. Привычка держать жидкость рядом с устройством так или иначе приведет к заливанию клавиатуры.
  • В два раза реже, в 15% случаев встречаются проблемы с шляпками клавиш, которые или ломаются, или не держатся в гнезде. Причиной может быть как невысокое качество материала, из которого сделана клавиатура, так и привычка пользователя чрезмерно сильно нажимать на клавиши.
  • Каждый десятый случай неисправности – поломка блока питания. Практически всегда причиной выхода из строя этого узла является его низкое качество.
  • Разбитая матрица – это тоже каждый десятый случай поломки. Пользователю надо очень постараться, чтобы добиться такого эффекта. Но достаточно забыть на клавиатуре небольшой предмет и закрыть крышку с нажимом – матрица не выдержит.

Внимание

Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

  • не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  • не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
  • не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  • не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  • не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  • оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  • оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости.

Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.

  • Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912).
  • Итоги

    Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования.

    Чтобы избавиться от непригодных для дальнейшего использования основных средств, учреждение может обратиться на специализированные предприятия, занимающиеся сбором и утилизацией отходов, оплатив при этом стоимость услуг по утилизации, или же осуществить демонтаж таких объектов собственными силами в присутствии членов комиссии.

    Обращаем внимание . согласно п. 23 Порядка № 1314 все узлы, детали, материалы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные в результате списания имущества, оприходуются с отражением на счетах бухгалтерского учета запасов.

    При списании основных средств составляется Акт о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет), утвержденной совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г.

    Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец заполнения

    При снятии с учета технического оборудования с не истекшим сроком полезного использования кроме основной документации потребуются:

    • акт проверки с перечислением виновных лиц;
    • документация о принятых воздействиях, составленная в отношении виновных работников, и копии бумаг подтверждающего характера (при установлении виноватых);
    • документ о возбуждении (прекращении) уголовного дела, который составляется в случае выявления виновных лиц;
    • справка об ущербе;
    • документация о возврате материальных средств;
    • справка с указанием причин (в случае отсутствия виновных).

    Специальный репортаж по утилизации электроники представлен ниже.

    Дебет 1 303 05 830«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»Кредит 1 205 09 660«Погашение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» — 3500 руб. — отражена зачисленная в бюджет сумма, поступившая от специализированной организации (запись делают после получения выписки органа казначейства из сводного реестра поступлений).

    Дебет 1 210 02 440«Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов»Кредит 1 401 01 172«Доходы от реализации активов» — 3500 руб.

    Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.

    Запасные части к компьютером этой версии давно не выпускаются.2.

    Сгорание процессора3.

    Часто юзеры жгут порты мыши и клавы (разъем PS/2) или LPT-порт делая манипуляции подключения/отключения разъемов при включенном ПК, обычно причиной поломки является некачественный блок питания (который, умирая может сжеч не только мать, но и унести с собой в могилу еще половину девайсов внутри системного блока) . Причиной поломки так же может стать некачественный девайс известного китайского производителя NO NAME.

    Бывает, и этому есть не мало примеров, что виновниками тех или иных поломок являются разработчики материнских плат (и не только) , которые допускают ошибки при проектировании плат.

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

    НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

    Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

    Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

    На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

    С формой акта списания можно ознакомиться в статье«Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

    Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

    • «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
    • «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

    Любое предприятие за период работы сталкивается с проблемой утилизации устаревшего и вышедшего из строя оборудования. К ним относятся компьютеры, оргтехника и прочее. Перед тем как начать утилизировать, заполняется акт списания.

    Чтобы это произошло правильно, следует получить заключение экспертов о состоянии компьютерного оборудования.

    акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

    Вывод экспертной комиссии предоставляет подтверждение невозможности применять технику, которая в дальнейшем пойдет на утилизацию. После полученного на руки заключения о состоянии техники, производится снятие с учета и утилизация. Составляется акт, где основным штрихом является правильно составленная первичная документация.

    Списанию подвергаются материалы:

    • которые не применяются в работе по причине непригодности;
    • являются устаревшими;
    • износились в полном объеме;
    • имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).

    Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники.

    Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

    На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

    В бюджетных учреждениях утилизация основных средств не может быть проведена просто так: для нее требуется соответствующее обоснование о выходе из строя, физическом или моральном износе и т.д.

    Таким образом, для утилизации компьютеров, списания оргтехники, утилизации телефонов, бытовой техники и другого оборудования сначала необходима техническая экспертиза. Она представляет собой акт-заключение, в котором указываются причины списания (дефекты).

    Особенности списания в государственных учреждениях

    Отметим, что списание компьютеров в бюджетном учреждении имеет ряд нюансов. Дело в том, что некоторые государственные учреждения имеют возможность самостоятельно принимать решения о списании и утилизации техники. Впрочем, такое заключение может вынести только специальная комиссия, которая регулирует поступление и выбытие нефинансовых активов учреждения, и только на основании строгих правил, которые утверждаются курирующими ведомствами и муниципалитетом.

    Ждем ваших заказов и всегда готовы ответить на все ваши вопросы! У консультантов «ЭкспертУтиль» вы можете узнать актуальный список неисправностей компьютера для списания, уточнить цену операции и получить информацию о требуемых закрывающих документах.

    Возврат к списку

    Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

    Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.

    В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
    куплено {amp}gt; 8000 книг

    Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.

    Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.

    Регламент списания у коммерсантов весьма прост. Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

    Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство. После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации. Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

    Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

    При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п.

    Причинами являются следующее:

    • износ;
    • моральное устаревание;
    • поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
    • устаревшие компьютеры;
    • обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

    Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

    У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание.

    Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается.

    По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.

    Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования: для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

    Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

    1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
    2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

    Как списать

    Процедура происходит по следующей схеме:

    • выявление технического состояния, которое является одной из основных;
    • заполнение необходимых актов;
    • приобретение разрешающих бумаг;
    • разбор;
    • утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
    • снятие с учета.

    Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно. Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.

    Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями.

    И больше ничего о них неизвестно.

    Списать надо, но никто не знает что и среди имеющихся машин таковые не обнаружены…

    Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

    ПРОЦЕДУРА

    Контроль версий

    Введение

    1. Общие положения

    Согласование

    Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

    Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

    Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

    В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

    • Имущество пришло в негодность.
    • Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
    • Оборудование не существует как цельный объект.

    Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

    Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе.

    Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

    Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм № 0504105, № 0504143, № 0504144, № 0504104, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

    № 52н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г.

    № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2013 г. № 02-06-010/56211.

    Ситуация: как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа

    Списание изношенного основного средства можно обосновать, указав в документах на списание, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.

    Подтверждение морального или физического износа может быть приведено в акте технической экспертизы.

    Если в технической экспертизе необходимости нет, объект спишите на основании решения ликвидационной комиссии, которое указывают в акте на списание.

    Акты комиссия должна составить по унифицированным формам.

    Запись о причине списания может выглядеть, например, так: «Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа. Модернизации не подлежит».

    Или: « Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен».

    К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру.

    Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под статью 19.

    14 КоАП, и на виновных будут наложены штрафные санкции в сумме до 30000 руб.

    Списание компьютерной техники (причины, в связи с износом) в 2018

    Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут. Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники. Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

    статьи

    • Виды неисправностпей
    • Причины
    • Как списать
    • Образец акта

    Существует шесть причин для списания: продажа, передача иной организации, оформление в дар, хищение или приведение к порче, форс-мажорные ситуации (военные действия или бедствия стихийного характера), физический износ или устаревание оборудование.

    Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности. Они имеют полный комплект документов для проведения таких работ. В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

    Причины

    К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись.

    На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

    Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники.

    • из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
    • по причине морального либо физического износа.

    Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

    Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

    Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию. Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)

    Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники

    • безосновательное списание;
    • некорректность по корреспонденции счетов при отображении выбытия объекта (оргтехники);
    • нарушение сроков по оприходованию поступившей компьютерной единицы (запчастей);
    • продление срока полезного использования с искажением итогов экономической деятельности и др.

    Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета

    Примеры некоторых ошибок

    (описание)

    Правильный вариант
    Ошибочное исчисление и отображение амортизации техники в бухучете;

    причина — неправильное определение срока полезного использования объекта (компьютерной техники);

    следствие — искажение ежемесячной амортизации, себестоимости продукции (работ, услуг)

    Амортизацию начисляют с первого месяца, который идет вслед за месяцем принятия компьютерной техники к учету;

    заканчивают начислять ее с первого месяца, который идет после выбытия техники либо абсолютного покрытия ее стоимости;

    срок полезного пользования компьютерной техники может устанавливаться главой организации;

    все траты, увеличивающие первоначальную цену, учитывают на счете 08;

    компьютер стоимостью до 40 000 руб. учитывают в составе материальной трат, больше 40 000 руб. — в числе ОС;

    ИТ- компании вправе учесть любой компьютер в материальных тратах, причем его цену через амортизацию им можно не списывать

    Ошибочное определение первоначальной цены компьютерной единицы; неучтенные в первоначальной цене траты приводят к ее искажению Первоначальная стоимость покупного компьютера включает траты не только на приобретение, но и на доведение купленной техники до состояния, пригодного к использованию, т. е. траты по приобретению надлежащих программ для работы компьютера; бухгалтерские записи оформляются исходя из сведений первичной (учетной) документации
    • дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
    • микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
    • корпуса блоки из-за деформации и пр.

    При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

    Верхняя часть списка популярных неисправностей ноутбуков не меняется уже много лет.

    • Жесткий диск с битыми кластерами и матрица с явными недостатками – 5%.
    • Некорректная работа планки оперативной памяти после замены – 5%.
    • Перегорание контактов в портах USB – 5%.
    • Выход из строя материнской платы вследствие неисправности некоторых видов видеокарт – 4,5%.
    • Материнская плата, вышедшая из строя после заливки клавиатуры жидкостью – 3%.
    • Не работающий из-за отсутствия неправильной настройки драйвера инфракрасный порт – 3%.
    • Неисправность системы охлаждения, которая приводит к перегреву лэптопа 2%. Причина – попадание шерсти, ворса и тому подобных материалов в устройства, предназначенные для охлаждения. На таком же уровне количество перегревов зафиксировано после работы с ноутбуком в сумке.
    • Чрезмерно поцарапанный винчестер – 2%. Эта поломка случается при резких колебаниях головки жесткого диска, например, при перевозке ноутбука в транспорте.
    • Неработающий скоростной режим портов USB 2.0 – 1,5%.
    • Повреждения разъемов USB, случающиеся при неосторожном обращении с подключенными коннекторами – 1,5%.
    • Невозможность зарядить батарею, что случается по причине ложного срабатывания предохранителей от взрыва – 0,7%.
    • Нестабильность изображения, которое пропадает при поворотах или наклонах ноутбука – 0,5%. Причиной этой поломки обычно являются вышедшие из строя шлейфы или перетертые провода.
    • Экран не включается – 0,5%. Причиной могут быть ошибки, допущенные при настройке переустановленной операционной системы, выход из строя лампы подсветки, отключение экрана вследствие полной разрядки батареи. С последней неисправностью можно справиться самостоятельно, перезагрузив ноутбук после отключения и обратного подключения батареи и блока питания.
    • Взрыв батареи вследствие ошибок в ее установке – 0,3%.

    Как списать сломанный принтер. При каких неисправностях от устройства лучше избавиться

    • для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

    Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

    Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации.

    Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память. Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

    Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

    Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.

    У знакомого на работе на балансе стоят два компа. Первый проходит как «компьютер G», второй как «селерон». И больше ничего о них неизвестно. Списать надо, но никто не знает что и среди имеющихся машин таковые не обнаружены…

    по действующим в стране законам физические лица, выбросившие на мусорку крупную или мелкую бытовую технику, обязаны заплатить штраф в 5 тысяч рублей, а для юридических лиц подобное нарушение может обойтись в 200 тысяч рублей. К тому же не так уж просто выбросить печатающую технику, которая находится на балансе организации.

    Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

    По этой причине её лучше всего легально списать.

    Любой электронный прибор или техника, которая окажется на помойке, превращается в угрозу для окружающей природы. Дело в том, что в их составе имеются вещества, способные нанести серьезный ущерб здоровью человека, а также экологии в целом.

    • К примеру, во многих многофункциональных устройствах и принтерах имеется оксид железа и алюминия – начинка картриджей, которые кажутся абсолютно безвредными. Поэтому списание картриджей является особенно актуальной и необходимой процедурой, требующей серьёзного подхода.
    • Тонер, используемый в лазерных девайсах, содержит в своем составе частички цианида, которые могут вызвать у людей заболевания органов дыхания и сильную аллергию.
    • Электронные детали оргтехники содержат в себе целый ряд металлов и соединений  химических веществ, которые под воздействием внешних факторов, начинают постепенно источать опасные яды.
    • Корпус многих принтеров и МФУ включает в себя полистирольный пластик. Данный материал во время нагревания начинает выделять такой опасное вещество, как стирол. В свою очередь, он оказывает отрицательное воздействие как на кровеносную, так и на нервную систему человека.

    Списание компьютеров и оргтехники, если у нее обнаружилась неисправность или она просто устарела имеет несколько особенностей. Дело в том, что при выполнении данной процедуры списываемый принтер, МФУ или копир обязательно должен сниматься с налогового учёта.

    Кроме того, нужно соблюдать закон, связанный с драгоценными металлами и камнями, т.к. в практически каждой единице оргтехники имеется некоторое количество драгметаллов. Помимо этого, обязательно нужно соблюдать нормы, касающиеся охраны окружающей среды.

    Что касается непосредственно процедуры, которая позволяет списать оргтехнику, то она состоит из нескольких этапов:

    1. На первом этапе создается специальная комиссия, в задачи которой входит составление акта о том, какие причины привели к выходу из строя той или иной оргтехники. К этим актам обязательно прилагается небольшой пакет документов, а именно: копия актов об авариях, выписка из реестра, технический паспорт и т.п.
    2. На втором этапе производится демонтаж всей техники, которую нужно списывать для того, чтобы изъять имеющиеся в ее составе драгметаллы. Разборка устройств может осуществляться как силами самой организации, так и путем привлечения профессионалов. Оставшиеся после демонтажа детали выводят на территории организаций, занимающихся их утилизацией.
    3. На последнем этапе составляется акт о списании, к которому прилагаются документы, связанные с демонтажем драгоценных металлов, их постановкой на учёт и утилизацией опасных электронных деталей. Также к акту прилагается заключение от специально созданной комиссии, которая признала работу струйного и лазерного принтера, мфу и прочей оргтехники неудовлетворительной.

    К наиболее распространённым неисправностям струйных моделей принтеров, вследствие которых данную оргтехнику можно списать относятся следующие:

    • Возникновение неполадки тракта прохождения бумаги, что связано с применением неподходящего варианта бумаги или попаданием каких-нибудь посторонних предметов. Кроме того, такая поломка может возникать вследствие износа деталей в ходе интенсивного использования устройства.
    • Выход из строя печатающей головки. Источником неполадки являются длительные перерывы между работами, чернила плохого качества, неграмотно произведена очистка и заправка расходного материала.
    • Неисправная работа узла очистки головок. Проблема такого рода чаще всего связана с избытком высохшей краски. Ее источником является интенсивная эксплуатация устройств со сменой картриджей и чрезмерно частая прочистка головок.
    • Те неисправности принтера для списания, которые относятся к общим заключаются в сильном загрязнении деталей чернилами, что, в свою очередь, может привести к самым печальным последствия — полному выходу устройства из строя.

    Неисправностями лазерных печатающих устройств, которые приводят к списанию оргтехники, являются следующие:

    • Выход из строя узла, отвечающего за перенос изображения. Источник проблемы заключается в повреждении блока лазера или износе картриджа (первым обычно изнашивается фотовал).
    • Поломка тракта прохождения листов бумаги – причины аналогичны струйным девайсам.
    • Неисправности, связанные с узлом, предназначенным для закрепления изображения. Такие поломки чаще всего появляются из-за повреждения нагревательного элемента или термоплёнки.
    • Сгорела плата устройства. Причиной могло стать короткое замыкание.
    • Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильного загрязнения на узлах девайса, состоящего из тонера, пыли и прочих примесей, имеющихся в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют проводить профилактику для очистки «внутренностей» аппарата.

    Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец

    В целом нужно отметить, что списание принтеров и другой оргтехники является довольно ответственным делом. Для решения данной задачи в максимально сжатые сроки вы можете обратиться за помощью в специализированную компанию, которая выполняет утилизацию оргтехники, подлежащую к списанию.

    Сотрудники такой организации правильно и быстро произведут утилизацию вышедших из строя или устаревших аппаратов. Взамен они предоставят вашей фирме все те документы, которые необходимы для списания оргтехники.

    Стоимость их услуг в последние годы стала вполне доступной, а при заключении договора на утилизацию большого количества аппаратов возможны выгодные условия, включая скидки.

    Как списать сломанный принтер. При каких неисправностях от устройства лучше избавиться Ссылка на основную публикацию

    Поскольку большинство поломок ноутбуков происходят по вине пользователей или вследствие их невнимательности при покупке, необходимо придерживаться некоторых простых правил при работе с этими устройствами:

    • следует отказаться от привычки ставить рядом с ноутбуком какие-либо напитки, такое простое правило на треть уменьшит вероятность выхода устройства из строя;
    • нельзя держать на клавиатуре ручку, карандаш и прочие мелкие предметы, это рано или поздно приведет к трещинам на матрице;
    • клавиши на клавиатуре ноутбука имеют мягкий ход, нет потребности в сильных ударах по ним, даже если привычка таким способом набирать текст вырабатывалась годами;
    • ноутбук на столе должен всегда находиться на виду, не следует его закрывать бумагами, газетами и книжками, это однажды приведет к поломке;
    • работа с ноутбуком на диване, на ворсистом одеяле, или в ворсистой одежде, а также допуск к устройству кошек или других животных может привести к попаданию ворса и шерсти в систему охлаждения, и, как следствие – к перегреву устройства;
    • работать с ноутбуком, не вынимая его из сумки, не рекомендуется, так как нет более простого способа добиться перегрева устройства;
    • при приобретении ноутбука следует внимательно проверять матрицу, тестировать винчестер и, по возможности, попросить о помощи опытного пользователя или специалиста;
    • желательно избегать перевозок лэптопа в набитом пассажирами общественном транспорте, а если приходится – надо соблюдать осторожность.

    Следование таким простым правилам будет способствовать долгой и беспроблемной работе ноутбука.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая энциклопедия
    Adblock
    detector