Работа по двум трудовым книжкам

Возможные случаи наличия двух трудовых книжек

Желание заработать — причина поиска второго места работы

Как правило, чтобы получать достойную зарплату на работе по совместительству, необходимо официальное трудоустройство на новом месте. Вот тут-то вы и столкнетесь с первой проблемой: ваша трудовая книжка, которая требуется для оформления всех необходимых кадровых документов, хранится по основному месту работы (как то и предписано законодательством).

Понять, как лучше всего поступить в такой ситуации, очень непросто, ведь перед соискателем стоит сразу несколько задач: не упустить приглянувшуюся вакансию из-за одних только бюрократических формальностей, не испортить при этом отношения с фактическим работодателем и, что самое главное, не нарушить при этом закон. Многие считают оптимальным решением проблемы оформление второй, дополнительной трудовой книжки.

Закон не запрещает работать по совместительству

Трудовой Кодекс нашей страны не запрещает большинству граждан работать по совместительству (то есть занимать сразу несколько должностей на одном или разных предприятиях). Если речь идет о нескольких независимых организациях, легальное трудоустройство на вторую работу происходит следующим образом: в отдел кадров предполагаемого работодателя из всех документов вы обязаны предоставить только свой паспорт и диплом об образовании (если таковое имеется), на основании которых предприятие и заключит с вами трудовой договор.

При этом ваш новый работодатель не имеет полномочий требовать от вас ни оформления новой трудовой книжки, ни демонстрации старой. Следует учитывать, что сотрудничество по трудовому договору (оформление которого, кстати, зачастую превращается в настоящую головную боль для бухгалтерии предприятия) не всегда выгодно для работодателя.

Конечно, вам не смогут официально отказать в вакансии по совместительству только из-за отсутствия трудовой книжки. Но вот устроить дополнительное собеседование (которое вы с высокой долей вероятности «провалите») нанимателю никто не запретит. Согласно действующему законодательству, работник имеет право единовременно заключить неограниченное количество трудовых договоров с различными фирмами.

Однако, помните, что перед тем как подписывать бумаги с новым нанимателем, вы обязаны проинформировать о грядущем совместительстве каждого из своих фактических работодателей. В противном случае вы рискуете быть уволенным (причем, на абсолютно законных основаниях). Ни при каких условиях не имеют права работать по совместительству следующие категории граждан:

  1. несовершеннолетние (лица моложе 18 лет);
  2. работники тяжелого производства;
  3. лица, чья трудовая деятельность несет потенциальную угрозу их собственной жизни или здоровью;
  4. другие «особые случаи», описанные в федеральных законах

Трудовая книжка – это главный документ работника, который хранится на предприятии и в который вносятся все сведения о деятельности человека, его послужном списке.

В документ вносятся не только данные о приеме на работу и прекращении деятельности. Там нужно указывать:

  • перевод на другую должность;
  • повышение, присвоение нового ранга;
  • изменение места работы;
  • сведения о реорганизации предприятия или отдела, переименовании.

Официально открывать книжку будет тот работодатель, который является первым для данного работника. Далее уже с этим документом он будет приходить на новое место. Записи делаются специалистом по кадрам или ответственным за данный вид работы на предприятии.

К основным задачам книжки следует отнести:

  • Закрепление информации о том, где, когда и кем работал человек. Не всегда данные сохраняются в архивах, а вот книжка станет как раз альтернативным гарантированным подтверждением наличия стажа на том или ином предприятии.
  • Подтверждение наличия трудового стажа при выходе на пенсию.
  • Для оформления ряда социальных пособий, а также получения загранпаспорта важно предъявлять данный документ. Если же человек на данный момент работает, то тогда необходимо получить копию книжки в отделе кадров (копия официально заверяется). То же самое касается получения кредитов, если договор предусматривает подтверждение факта официального трудоустройства.

То есть правильное ведение книжки – это в первую очередь важно для самого работника, а не для государственных контролирующих органов. При несоблюдении правил человек может пострадать сам из-за отсутствия нужной информации.

Существует исключение, которое позволяет заводить вторую трудовую без каких-либо последствий: если первая была утеряна, то тогда вторая заводится по первому же требованию. Ответственность никакая в этом случае не наступает, и две трудовые книжки при оформлении пенсии одновременно будут браться в расчет. При этом новая трудовая книжка будет иметь отметку о том, что это дубликат.

Новая трудовая книжка может потребоваться в том случае, если первоначальная работа была непрестижной. Чтобы в дальнейшем не подрывать свой имидж, работник может принять решение просто умолчать о данном факте. Сведения для стажа могут быть в базе Пенсионного Фонда. Также работник может просто пренебречь этим временем, если оно не будет иметь существенного влияния на размер пенсии.

Чтобы завести новую трудовую книжку у нового работодателя необходимо написать соответствующее заявление о том, что предыдущая была утеряна.

В отличие от ситуаций с паспортом, водительскими правами, процедура менее строгая – заявления будет достаточно, а подавать объявление в газету не нужно. В отделе кадров его фиксируют и передают в соответствующие органы. Далее уже можно заводить новый документ на работающего. Информация о предыдущих местах работы сюда не переносится. Также если вдруг старый экземпляр все же будет найден, то продолжает действовать новый в любом случае.

Исходя из этого, можно сделать вполне логичный вывод: если по какой-то причине необходимо скрыть информацию о предыдущем месте работы, то лучше всего просто заявить об утере документа. Это не будет иметь абсолютно никаких последствий для сотрудника.

Но несколько трудовых книжек не могут действовать одновременно: в одной из них обязательно должна стоять отметка о том, что это дубликат. Параллельные записи в 2 трудовые книжки категорически запрещено.

Часто человек начинает обращаться с просьбой к новому работодателю, чтобы он завел новую книжку даже не по своей воле. К примеру, руководитель компании мог не отдать ему документы, тем самым нарушив законодательство. Конечно, не запрещается завести новую книжку, но лучше всего все же восстановить справедливость и обратиться в данном случае в Трудовую Инспекцию или суд.

Надо понимать, что трудовая книжка содержит в себе важнейшую информацию касательно труда ее обладателя. Если она будет утеряна, то потребуется дополнительно делать запросы из архива о трудовой деятельности. Это длительный процесс. Кроме того, велик риск потери документов. Именно поэтому лучше перестраховаться и отстоять свое законное право на возврат положенного документа.

При начислении пенсий у работников, которые имеют более одной трудовой, могут возникать трудности. Если предыдущая была утеряна, то эта информация берется из базы или же анализируется на основании предоставленных справок с предприятий.

Проще говоря, из-за подобной оплошности работник потом сам же и пострадает, существенно потеряв в стаже, а все предыдущие отчисления и вычеты попросту пропадут.

Работа по двум трудовым книжкам

Если же так сложились жизненные обстоятельства, что трудовых все же две, то тогда необходимо предварительно проконсультироваться со специалистами и выбрать тот вариант, который будет более выгодным при расчете пенсии. О второй же книжке можно попросту забыть, чтобы избежать лишних вопросов и разбирательств. Все равно использовать ее каким-то образом не удастся.

Работать по двум трудовым книжкам в разных организациях категорически запрещается. При этом допускается новая трудовая книжка в том случае, если старая была утеряна. Важно изначально обратить внимание на то, что сделать это возможно только на новой работе. В дальнейшем же, даже если ответственность не наступит при одновременном ведении двух трудовых, для пенсионного дела также будет сложно правильно скомпоновать документацию.

В общих случаях законодательство допускает одновременное трудоустройство работников сразу на нескольких рабочих местах. Однако в отношении отдельных категорий граждан это запрещено.

В частности, к ним относятся:

  1. Несовершеннолетние лица. Они могут работать только на одном месте, и то с правом получения при этом определенных льгот.
  2. Работники, деятельность которых связана с тяжелым производством. Характер их работы требует определенного времени и сил для восстановления здоровья, поэтому второе трудоустройство не допускается.
  3. Работники, занятые во вредных или опасных условиях труда. Особенно это касается ситуаций, когда вторая деятельность тоже будет осуществляться в подобных условиях.
  4. Некоторые другие категории сотрудников. В частности, в ст. 282 ТК РФ указано, что регулирование деятельности отдельных работников может осуществляться, помимо ТК РФ, другими нормативными актами. Запрет на совместительство может как раз содержаться в этих документах.

Например, совместительство запрещено для:

  • государственных служащих;
  • сотрудников полиции;
  • прокуроров;
  • отдельных работников культуры;
  • судей;
  • некоторых работников медицинской и фармацевтической сферы;
  • сотрудников органов внешней разведки;
  • депутатов;
  • педагогических работников (отдельных категорий);
  • сотрудников Центрального банка РФ.

В некоторых случаях совместительство допускается, но при определенных условиях.

Например:

  • руководитель компании может быть совместителем на другом предприятии только при наличии разрешения на это от собственника;
  • cпортсмены или тренеры также должны получить разрешение на второе трудоустройство от своего руководства.

Почему происходит оформление двух экземпляров документа

К подобным моментам доступно отнести:

  1. Утерю трудовой

Работа по двум трудовым книжкам

Это обстоятельство происходит при фактической утере документа или в процессе сознательного сокрытия. В данном случае трудоустраиваясь на новое предприятие, гражданин пишет заявление на открытие нового документа в связи с утерей предыдущего.

Как восстановить ИНН при утере и какие документы потребуются – читайте тут.

Кадровый работник не вправе отказать, и оформляет дубликат на основании приказов и договоров с прежнего места работы.

  1. Сокрытие информации

Данный факт случается по многим причинам:

  • Увольнение со скандалом или по статье;
  • Кардинальная смена профиля на менее престижный с целью избегания расспросов;
  • Студент во время учебы подрабатывал посредством непрофильного труда.

К примеру, преподаватель вуза решил работать водителем в связи с вескими основаниями, чтобы не стать объектом ненужных расспросов и недоумевающих взглядов, он скрывает сведения о прежнем месте работы и трудовом опыте.

Когда возможно наличие двух трудовых?
  1. Трудовая деятельность в нескольких местах одновременно

По каким правилам проводится заполнение трудовой книжки при увольнении – читайте в публикации по ссылке.

Согласно законодательству нет четкой регламентации о количестве заведенных книг, но при этом существуют определенные требования к оформлению документов по совместительству, согласно которым работник должен использовать для внесения записей один документ.

Кроме этого нет и штрафных санкций, однако ведение документов с корыстными целями преследуется законодательством и влечет взыскание штрафа.

Как уже упоминалось трудиться гражданину допустимо на нескольких работах и их количество может быть столько, чтобы потребности работника были полностью удовлетворены.

При этом ТК РФ четко регламентировано такое трудоустройство:

  • Чтобы иметь дополнительный доход необходимо изначально трудоустроиться по основному месту работы;
  • Далее найти дополнительное место работы при этом предоставлять трудовую книгу туда не надо, достаточно удостоверения личности и документа об образовании;
  • Трудовая же книжка храниться по основному месту работы;
  • При необходимости внесения в нее записи обо всех местах совместительства достаточно принести в отдел кадров приказ о приеме на работу и договор.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении и куда нужно обращаться вы узнаете здесь.

Решив завести вторую трудовую книжку для параллельного трудоустройства, многие соискатели начинают задаваться непростыми вопросами:

  • Имеет ли право потенциальный наниматель отказать вам в работе из-за «чистой» трудовой?
  • Есть ли риск потерять основную работу, если вскроются ваши «махинации» с документами?
  • Каким образом рассчитывается общий стаж при наличии у работника двух или более трудовых?
  • Есть ли возможность официально устроиться на работу без оформления (предъявления) трудовой?
  • И, наконец, не является ли оформление второй трудовой книжки прямым нарушением закона

Начнем с последнего в списке, но, пожалуй, самого важного для многих момента: вероятность неприятностей с законом. Фактически, в действующем законодательстве нашей страны нет ни намека на какие-либо ограничения, касающиеся максимального количества трудовых для одного человека.

Однако по умолчанию считается, что больше одной трудовой книжки соискателю иметь не за чем, да и «не положено»: куда проще, если вся необходимая потенциальному работодателю информация о вашем карьерном пути будет расписана в одном единственном документе. К тому же, наличие сразу нескольких трудовых может спровоцировать путаницу с налоговыми отчислениями (позднее мы вернемся к этой теме подробнее).

Впрочем, в некоторых исключительных случаях оформление еще одной трудовой книжки считается вполне оправданным даже с точки зрения работодателя. О каких же ситуациях идет речь?

  1. Утеря трудовой книжки, с последующим оформлением новой на текущем месте работы. В данном случае вы по закону обязаны оформить новый документ взамен утраченного. Даже если впоследствии потеря обнаружится и трудовых книжек у вас на руках станет две, нарушением это считаться не будет, ведь в них содержится аналогичная информация.
  2. Непредвиденные жизненные обстоятельства, вследствие которых полученный в прошлом стаж стал помехой вашей нынешней карьере. Технически, закон не запрещает вам утаить трудовую книжку от потенциального работодателя, заявив о ней, как об утерянной.

Однако, поступая подобным образом, будьте готовы к долгим объяснениям с сотрудниками налоговой инспекции. В обоих описанных случаях весь стаж, «накопленный» на старой трудовой книжке, так же будет учтен при расчете суммы пенсионных выплат.

Вариант с второй трудовой книжкой — нечестный

Как правило, чтобы оформить новую трудовую книжку, достаточно написать заявление об утрате предыдущей (например, краже или утере). Многие соискатели успешно используют этот прием, чтобы скрыть от потенциальных работодателей наиболее «неприглядные» этапы своего карьерного пути.

Редкий наниматель дотошен настолько, чтобы проверять подобную информацию на достоверность. Поэтому, чаще всего, обманщику все сходит с рук (тем более, «утерянная» трудовая к тому моменту, вероятнее всего, надежно спрятана или даже уничтожена).

Однако некоторые соискатели, соблазнившись большими доходами и карьерными перспективами, рискуют и используют сразу обе трудовых, чтобы получить одновременно две вакансии с полной занятостью (и соответствующей зарплатой). Подобные действия являются уже прямым нарушением трудового законодательства и классифицируются как серьезное мошенничество.

Допустимо ли по закону иметь две трудовые книжки?

Работа по двум трудовым книжкам

Действующее трудовое законодательство допускает официальное трудоустройство сотрудника сразу на двух работах.

В этом случае сначала он оформляется на первом рабочем месте, которое считается для него основным. Трудовая деятельность у второго работодателя считается уже работой по совместительству.

Распределение на основное и дополнительное место работы также может происходить и на основании количества рабочего времени, которое тратится на трудовую деятельность.

Работа, на которую сотруднику необходимо затрачивать больше всего времени, и будет считаться основной.

Возможность осуществления работы по совместительству установлена ст. 60.1 ТК РФ, в которой также выделяются и две ее формы: внешняя и внутренняя. Общее регулирование такой работы осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности главой 44.

В ней содержатся:

  • общие правила относительно совместительства;
  • список необходимых для предоставления соискателем документов;
  • возможная продолжительность рабочего дня;
  • особенности оплаты;
  • правила предоставления отпуска;
  • гарантии и компенсации совместителям;
  • дополнительные условия для увольнения.

Отметка о том, к какому именно виду деятельности относится трудовая функция работника — основному или по совместительству — обязательно делается в трудовом договоре с ним.

Работа по двум трудовым книжкам

Причем заключение трудовых договоров по совместительству допускается с неограниченным количеством работодателей (согласно ст. 282).

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Можно ли работать по двум трудовых книжках в разных организациях в одно время? Да.

Граждан, имеющих две ТК, иногда можно понять, ведь наличие двух таких документов часто даёт преимущества своим владельцам.

Так, заведение второго экземпляра ТК может помочь скрыть увольнение по статье или работу на низких должностях при наличии хорошего образования. Второй случай кажется странным. Что особенного в работе уборщика? Мало ли у кого как жизнь складывается. На самом деле, да, в работе уборщиком нет ничего особенного, даже при наличии высшего образования, но факт работы не по специальности может навести потенциального работодателя на мысль, что к нему пытается устроиться сомнительный специалист или же его профессия совсем невостребованная.

С другой стороны, за ведение двух ТК можно понести уголовную ответственность, если данные во втором экземпляре будут липовыми. Что это повлечёт за собой? Проблемы с начислением пенсии, пособий и компенсаций, ведь фальсифицированный стаж будет недействителен. В ПФР принимается лишь одна ТК.

За подделку документов юридически предусмотрено следующее наказание:

  • либо лишение свободы от 2 до 4 лет;
  • либо штраф до 80 тысяч.

Причём проблемы возникнут у гражданина и его работодателя. Если нарушены условия совмещения работ, то оштрафуют ещё и фирму, где этими условиями пренебрегли.

Такая ждёт за 2 трудовые книжки одновременно ответственность в 2019 году, если одна из них подделанная.

Если работодатель узнает, что сотрудник подделал данные своей второй ТК, то его также можно смело увольнять с соответствующей припиской в документ: «за фальсификацию данных». Что тогда, заводить третью ТК и точно пойти по уголовной статье? Лучше не стоит.

Трудовая книжка

Если сведения в двух ТК не подделаны – гражданин действительно работал в двух фирмах (по совместительству) – то за что же его тогда наказывать? В законе нет статьи, запрещающей иметь две ТК. Да, пенсия будет начислена в меньшем размере из-за меньшего стажа. Да, некоторые компенсации не будут выплачены. Зато никто не будет оштрафован, никто не сядет в тюрьму.

Трудовая книжка является документом, указывающим трудовой опыт гражданина и стаж, он понадобиться в процессе оформления пенсии.

Когда законных оснований для отсутствия трудовой деятельности нет, стаж гражданина не учитывается.

Трудовая книжка оформляется при первом официальном трудоустройстве в течение 5 дней с момента подписания договора, она формируется единожды и сохраняется вплоть до пенсионного возраста.

Права открывать одновременно две трудовых книжки и применять их население не имеет. Книжка в течении жизни должна оформляться единожды.

Применять одновременно 2 трудовые книжки тем более противозаконно, потому что у данного работника при вскрытии истины могут появиться проблемы с налоговыми органами и работодателем.

Важно: трудоустроиться официально на две работы допустимо с одной книгой, кроме прочего она содержит записи об обоих рабочих местах.

печать на документе

В ст. 66 ТК РФ указывается порядок заполнения и оформления трудовой книжки, согласно которым она заполняется при официальном первичном трудоустройстве и ведется в течение трудовой деятельности работника.

Также в данной статье описано, какие именно записи вносятся в документ, и в каком порядке.

Трудоустраиваясь на новом месте работы, гражданин передает книгу работодателю для заполнения и хранения до увольнения.

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится.

Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Законодательством четко дается ответ, можно ли иметь две трудовые книжки: для одного человека допускается наличие всего одного подобного документа. Все остальное хотя и не запрещено прямо, но все же противоречит данной норме.

Статьей 66 ТК четко предусмотрено, что трудовая хранится у работодателя, место работы у которого является основным для работника.

Если он задействован на другом предприятии, то это является совместительством. На основании заключенного трудового договора может быть внесена информация по основному месту работы. Но при этом наличие равноценных трудовых нигде не предусматривается.

Многие люди логично полагают, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно. Подобная теория возникает прямо из нормы, сколько трудовых книжек можно иметь по закону. Четко предусматривается, что на одного человека в течение всей жизни может быть заведен всего один такой документ. Именно поэтому считается, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно.

На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается. То есть, даже если будет выявлено, что один и тот же работник одновременно трудится на двух предприятиях и при этом на каждом из них он имеет свою трудовую, то никакой ответственности прямо законодательными нормами не предусматривается. Но при этом она может косвенно вытекать из подобных обстоятельств на основании некоторых других норм:

  • Если речь идет о государственной службе, то отраслевым законодательным актом четко закреплен запрет совмещать несколько должностей. Именно поэтому заведите даже вторую книжку – все равно это будет квалифицировано как грубое нарушение, которое влечет за собой уголовную ответственность.
  • Для предприятий законодательно предусматривается определенный процент инвалидов, который должны числиться на производстве. Если человек злоупотребляет своим статусом и одновременно устраивается на две вакансии, то тогда в дальнейшем работодатель может быть оштрафован. Более того – его обяжут компенсировать все предоставленные налоговые льготы (распространяется правило на того работодателя, который заключил с работником трудовой договор позднее, чем другой руководитель). В этом случае руководство компании может подать в суд на такого работника, и имеет все шансы выиграть дело, возложив обязанности по уплате штрафов именно на него, так как он намерено скрыл столь важную информацию.
  • При оформлении пособия по уходу за ребенком или любой другой социальной выплаты работник может получить ряд принудительных обязанностей вследствие подобного нарушения действующих норм законодательства. Человеку могут не только предъявить иск с требованием вернуть все переплаты, полученные незаконным путем, но также и обвинить в мошенничестве, что повлечет за собой уголовную ответственность и заключение на срок до 3 лет.

Нормированный трудовой график

При совместительстве рабочий день — не более 4 часов

Согласно Трудовому Кодексу, длительность рабочего дня для представителей любых специальностей не должна превышать 8 часов. При параллельной занятости эта максимальная норма, условно говоря, делится пополам. Таким образом, на каждом из своих рабочих мест вы будете проводить не больше 4 часов ежедневно.

Однако если вы построите свой график таким образом, чтобы рабочие дни в одной компании выпадали на выходные в другой, вы сможете на законных основаниях проводить в каждой из контор полноценный восьмичасовой рабочий день (с соответствующей оплатой труда). Аналогичным образом делится пополам и максимальное общее количество рабочих часов (и смен) в месяц, разрешенное Трудовым Кодексом для представителей данной специальности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector