Лимит кассы для малых предприятий и ИП

Приказ на отмену лимита кассы на 2019 год: образец

Ограничение суммы денежных средств в кассе дисциплинирует продавцов. Все операции по кассе должны проводиться четко и правильно. Это обеспечит прозрачность деятельности для самого собственника и поможет избежать ошибок при ведении учета на данном участке. Для проверки правильности ведения кассовых операций нужно просчитать все приходы и расходы, вывести остаток на конец дня.

До 2014 года все представители бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей, в обязательном порядке должны были устанавливать лимит денежных средств в кассе предприятия. Кроме того, еще нужно было и банк оповестить о величине остатка.

А еще возникала необходимость следить за указаниями Центробанка относительно лимитов кассы. Время от времени регулятор вносил изменения в порядок установки лимитов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Лимит по кассе можно посчитать двумя способами:

  1. У организации мало расходов, а объем выручки достаточно хороший. В этом случае лимит определяется исходя из выручки.
  2. Если же у организации или индивидуального предпринимателя расходы составляют достаточно приличную сумму, то лимит устанавливается по сумме израсходованных денег.

Расчет лимита по первому и по второму способу идентичен. Величину выручки (или расходов) делим на количество рабочих дней в периоде и умножаем на количество рабочих дней между сдачей налички в банк.

Способ расчета остатка нужно закрепить в приказе или можно составить дополнительный расчет к приказу об установлении лимита наличных средств.

Как уже было сказано выше, с 2014 года от обязанности устанавливать лимит остатка денег в кассе освобождены малые предприятия и индивидуальные предприниматели. То есть этим представителям бизнеса разрешается хранить в кассе любые суммы денежных средств в течение неограниченного времени. А можно не иметь остатка на конец дня (или смены)  – сколько пришло за день, столько и потратили.

Конечно, это удобно, не надо постоянно переживать о необходимости соблюдать лимит. Однако этот факт не освобождает работников, проводящих операции по кассе, четко сводить остаток денег в конце дня (смены), а потом и месяца. Это позволяет продавцу следить за наличностью, понимать какая выручка получена и в целом отслеживать движения денег.

Закрепить величину лимита кассы или наоборот, отменить его, можно только посредством приказа. Установленный лимит следует соблюдать неукоснительно.

Рассмотрим такой пример.

В организации установлен лимит по кассе. Бухгалтер, которая занимается кассовыми операциями заболела и взяла больничный. Директор предприятия обещал лично следить за движением денежных средств, и соответственно, за лимитом денег по кассе. Когда бухгалтер вышла с больничного, то оказалось, что в некоторые из дней сумма денег в кассе превышает ту, которая закреплена приказам по предприятию. Директор покаялся, что не успевал сделать все дела и пропустил момент превышения.

Бухгалтер оказалась толковой и по мере возможности поправила ситуацию. А что грозит предпринимателям, которые установили лимит, но превысили его?

Виновник Штраф
Ответственность должностного лица 4000-5000 рублей
Ответственность организации 40000-50000 рублей

Как видим, при нарушении кассовой дисциплины в данном случае предусмотрена ответственность в виде штрафа как для исполнителя (бухгалтера), так и для самой организации.

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

Микропредприятия занимают достаточно важное место в экономике страны. Недаром, усилия Правительства направляются на всяческую их поддержку.

Микропредприятия такие же полноценные участники экономической деятельности. Обычно такие организации отличаются от малых предприятий тем, что у них не так много наемных работников (или нет совсем) и уровень дохода ниже.

Тем не менее, микропредприятия включаются в состав малого бизнеса, а, значит, работают по общим правилам. Соответственно и лимит остатка наличных денежных средств можно устанавливать по желанию самих бизнесменов. На практике большинство собственников бизнеса отказываются от установки лимита по кассе, чтобы не проводить дополнительных операций. Если на конец дня в кассе остаются денежные средства их обычно выдают под отчет.

Как видим, малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям дается свобода выбора как именно вести свой бизнес. Государство заинтересовано в развитии именно малого бизнеса, поскольку он более мобильный, оборотистый, амбициозный. Поэтому именно малому бизнесу предоставляются льготы, программы развития, предоставляются льготные периоды по уплате налогов.

В отношении кассовых операций тоже предоставлена свобода выбора. Остаются обязательные операции и документы, но законодатель и здесь идет на уступки. Возможность не устанавливать лимит по кассе является приятным послаблением. Однако в целях своевременного и правильного учета выручки на предприятии просчитывать суммы, проходящие по кассе, необходимо.

Для нормирования остатка кассы, надо издать приказ. Какую формулу использовать для расчета компания выбирает самостоятельно. Способ нормирования и сам расчет желательно прописать в приказе.

Утвержденной формы приказа нет. Примерный образец смотрите ниже.

Банк России не устанавливает частоту, с которой предприятие может менять или отменять лимит остатка. Организация самостоятельна в принятии данного решения. Например, в месяцы с большой выручкой размер ограничения целесообразно увеличить. 

Чтобы установить новый лимит или отменить его, следует издать новый приказ. Образец смотрите ниже.

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

В приложении к Указанию от 11.03.2014 № 3210-У установлены правила, которыми следует пользоваться для установления лимита.

Рассчитать лимит кассы можно двумя способами:

  1. из выручки;
  2. из потребности в наличных деньгах (из выплат).

Способ 1. Расчет лимита кассы исходя из выручки. Чтобы определить лимит остатка наличных денег, учитывают объем поступлений наличных за проданные товары (работы, услуги). Новосозданное юрлицо применяет для расчета прогнозируемый объем поступлений наличности. При этом лимит остатка наличных денег в кассе нужно устанавливать в полных рублях (письмо ЦБ РФ от 24.09.12 № 36-3/1876).

Лимит остатка наличных денег в рублях

=

Объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях

:

Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях*

×

Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях**

Способ 2. Расчет лимита кассы исходя из потребности в наличных деньгах. При отсутствии выручки учитывают объем выдач наличных, за исключением сумм для выплат зарплаты, стипендий и других выплат работникам.

Лимит остатка наличных денег в рублях

=

Объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях

:

Расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях*

×

Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях**

*При определении расчетного периода могут учитываться периоды наибольших поступлений наличных, а также динамика объемов поступлений наличных за аналогичные периоды прошлых лет. Но расчетный период может составлять не более 92 рабочих дней.

** Период времени не должен превышать 7 рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — 14 рабочих дней. Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня период времени равен 3 рабочим дням.

Компания с обособленными подразделениями, сдающими выручку в кассу головного офиса, определяет лимит с учетом лимитов, обособленных подразделений. В таком случае лимит остатка для каждого подразделения и головного офиса определяется из суммы общего лимита произвольно — не обязательно использовать формулу для расчет нормы каждому подразделению.

Головная организация обязана направить в обособленное подразделение экземпляр документа об установлении ему лимита.

Лимит остатка кассы превышен. Последствия.

12 октября 2011 года было принято Положение №343-П Банка России. Оно предусматривало, что каждое учреждение, имеющее дело с кассовыми аппаратами любых разновидностей, должно было предоставлять распоряжения об установлении лимита кассы.

Последнее подразумевает ежедневный учет выручки и сверку с нормой. При превышении нормы необходим визит в банк, для того чтобы положить наличные деньги на банковский счет организации.

Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.

Посчитать лимит можно одним из двух способов. Первый — исходя из наличной выручки компании. Второй — (. П 2 указания № 3210-У) взять за основу наличные расходы. Посчитайте и так, и так. А затем выберите более выгодный вариант и утвердите его.

Л = О р х П,

где Л — лимит остатка наличных,

О — объем наличной выручки за расчетный период,

Р — расчетный период (не более 92 рабочих дней),

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

П — период времени между сдачей наличных в банк (не более 7 рабочих дней).

Например, компания сдает выручку в банк один раз в три дня. В этом случае период между сдачей и будет равен трем дням. Если в населенном пункте нет банка, то максимальный период времени между сдачей наличных в банк составит 14 рабочих дней.

Л = О р х П,

О — объем выдачи наличных за расчетный период (кроме оплаты труда и пособий),

П — период времени между получением наличных в банке (не более 7 рабочих дней).

Для расчета возьмите любой период. Такое право дает указание № 3210-У.

Округлять лимит нужно по правилам математики (письмо ФНС России от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2 / ​​4116). То есть сумму меньше 50 копеек отбрасывайте, а 50 копеек и больше — округляйте до рубля.

Лимит для обособленных подразделений рассчитайте так. Сначала определите общую сумму лимита наличных денег по компании. При этом в расчет наличной выручки или расходов включите суммы, которые получили или потратили обособленные подразделения.

После этого распределите сумму лимита между головным офисом и подразделениями. Банк России не уточняет алгоритм действий для этого. К примеру, можно разделить лимит кассы по подразделениям по той же формуле, которую компания использует для расчета общего лимита наличных денег. Вы вправе использовать и любой другой способ.

Приказ на лимит кассы на 2019 год: образец

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

Приказ должен состоять из двух-трех пунктов:

  • Первый должен содержать дату, с какого времени лимит кассы считается отмененным, и номер приказа (с датировкой), который его устанавливал.
  • Приказ об отмене лимита кассы. Часть 1.

  • Второй пункт должен освещать причину, по которой ограничение может быть снято. Например, организация относится к субъектам малого предпринимательства.
  • В нижней части документа обязательно присутствует подпись руководителя с расшифровкой.

Изначально лимит кассы каждой организации считается нулевым. Если денежные средства накапливаются в кассовом аппарате, но не появляются в течение недели на расчетном счету компании в банке, то учреждение ждет административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 15 КоАП РФ.

Даже если предыдущее распоряжение об установлении ограничения ссылалось на старый документ (Положение №343-П Банка России от 2011 года) или не имеет приложения, все равно оно считается главным при принятии решения о том, есть в организации лимит кассы или нет.

Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.

Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.

  • на основе поступления наличных денег от продажи товаров (работ, услуг);
  • на основе выдачи наличных денег, при этом выплаты сотрудникам заработной платы и иных доходов во внимание не принимаются.

А теперь рассмотрим, что представляет собой каждый из вариантов расчета.

Обратите внимание! Расчетный период должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. А период времени для сдачи денег в банк не может быть больше 7 (14 для местности, где нет своего банка).

Пример. ООО «Лимма» находится на УСН. Ее директор дал команду рассчитать остаток лимита кассы на 2019 год, исходя из объема поступления наличных денег за один день.

Исходные данные

Выручка за день работы

30 000 рублей

Расчетный период

 1 день

Инкассация наличных денег

раз в 5 дней

Вычисляем остаток лимита кассы: 30 000/1*5 = 150 000 рублей

При необходимости получившуюся сумму можно округлить как в большую, так и в меньшую сторону. На основании полученных данных издается приказ с приложением этого расчета.

При этом расчетный период не может превышать  92 дня. А временной интервал между днями получения денежных средств – не более 7 дней (14 для местности, не имеющей банка)

Внимание! Денежные средства, отпущенные на зарплату и иные выплаты сотрудникам, при расчете лимита кассы в 2019 году не учитываются.

Месяц

Сумма полученных денег

октябрь

170 000

ноябрь

110 000

декабрь

180 000

Всего за 4 квартал

460 000

Временной интервал между днями получения денежных средств по чеку равно 6.

Вычисляем остаток лимита кассы: 460 000/65*6 = 42 461,54 рубля.

Полученные суммы, по согласованию с директором, округлять не запрещается, что бухгалтер «Лиммы» и делает, получая, таким образом, лимит кассы  43 000 рублей.

Один из них следующий: объем поступлений наличных в рублях делится на расчетный период и множится на период между днями сдачи денег в банк.

Расчет лимит кассы для малых предприятий в 2017 году

Образец приказа и расчета остатка выполняются в зависимости от того, есть выручка или ее нет. Так, ограничение при наличии выручки подсчитывается следующим образом: полный объем поступлений за реализованные товары разделяется на расчетный период, а потом умножается на количество рабочих дней между операциями сдачи в банковскую организацию.

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

Если же нет выручки, то расчет выглядит по-другому: объем выданных наличных делится на установленный расчетный период и умножается на время между получением в банке наличных.

Отмена лимита кассы для малых предприятий по закону

Основной критерий для предприятия, чтобы было право на отмену лимита остатка в кассе – это причисление к списку субъектов малого предпринимательства. А представителем малого бизнеса может быть признана та фирма, которая имеет доход на уровне 800 миллионов рублей за год, при этом среднесписочное число сотрудников за год не должно превышать 100.

В таком случае можно отменять ограничения по остаткам в кассе. Данное решение принимается руководителем компании, а утверждается оно в виде приказа.

Приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий

Если вы на правах руководителя составите приказ, чтобы на вашем микропредприятии или малом предприятии произошла отмена лимита, то он и будет служить главным основанием для отсутствия данных ограничений. Поэтому вы сможете хранить такую сумму, которую захотите сами без сдачи в банк.

Данная льгота предусмотрена для всех без исключения представителей малого бизнеса. При этом порядок такой, что в самом документе вы ссылаетесь на указание от Банка России.

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

Образец приказа об отмене лимита кассы для малых предприятий

Образец будет представлен для индивидуального предпринимателя. В верхней части листа запишите слова «Индивидуальный предприниматель» и свою фамилию. Ниже по центру разместите слово «Приказ» и конкретный его номер. Далее укажите год и дату.

Далее запишите, что «На основании Указания под номером 3210 от Банка России…», где место трех точек внесите полное название этого официального документа. В следующей строке – место для слова «Приказываю».

С новой строки укажите, что выполняете в этом приказе отмену другого приказа о лимите и теперь на предприятия можно хранить средства без ограничений по остатку. Осталось лишь проставить подпись.

Нужен ли лимит кассы для малых предприятий – мнение экспертов

Мнение экспертов по этому поводу разделились. Первые считают, что при отмене ограничений на остаток в кассе предприниматели избавятся от лишней головной боли: выдав один приказ по организации, можно будет не отслеживать остатки на конец рабочего дня и активно использовать их на нужды.

Другие, наоборот, считают, что периодическая сдача денег в банк – это гарантия сохранности финансов.

г. Москва 1 июня 2016 года

ПРИКАЗ № 32

Об отмене приказа от 30.06.15 № 23

1. С 1 июня 2016 года отменить приказ от 30.06.15 № 23 «Об утверждении остатка наличных денег в ООО «Компания».

2. Начиная с 1 июня 2016 года ООО «Компания» не устанавливает лимит остатка кассы, так как относится к субъектам малого предпринимательства.

3. Кассиру ООО «Компания» сдавать наличную выручку в банк по устному распоряжению руководителя в случае необходимости пополнения расчетного счета.

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

Генеральный директор                               Астахов                   И.И. Астахов

Кассир ООО «Компания»                          Ларина                      Л.Л. Ларина

ЧАСТАЯ ОШИБКАНекоторые компании, которые получили статус малых, перестают сразу же учитывать лимит кассы. Но чтобы не сдавать деньги в банк, сначала надо отменить старый приказ о лимите. Иначе на проверке не исключен штраф на компанию до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

СОВЕТВ приказе стоит написать, что кассир будет сдавать деньги в банк при необходимости по устному распоряжению руководителя. Никакие бумаги об этом компания вправе не составлять.

ОПАСНЫЙ РЕКВИЗИТКритерии, при соблюдении которых компания относится к малым, перечислены в части 1 статьи 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ. Если организация нарушит хотя бы одно из условий, потребуется рассчитать лимит и издать новый приказ.

Что обязательно должно быть в документе

Все компании вправе сами выбрать, считать лимит остатка кассы из объема поступлений или выдачи наличных (абз. 2 п. 2 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Выбранный показатель надо записать в приказе. В документе также стоит привести сам расчет лимита (образец 2).

Собственный лимит нужен всем подразделениям, которые сдают наличную выручку в банк, а не в головной офис (абз. 4 п. 2 указания № 3210-У). Поэтому для тех подразделений, которые сдают наличку в банк, надо определить лимит и утвердить его отдельным приказом (образец ниже). При его расчете надо учесть выручку или сумму сданных денег конкретного обособленного офиса.

г. Москва                                                                                                     1 июня 2016 года

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

ПРИКАЗ № 30

Об утверждении лимита остатка наличных денег в ООО «Компания»

75 000 руб. (350 000 руб. : 14 дн. × 3 дн.), где

350 000 руб. – объем поступлений наличных денег за расчетный период с 12 по 31 мая 2016 года (в том числе выручка ООО «Компания» – 300 000 руб., выручка обособленного подразделения №1 – 50 000 руб.).

15 рабочих дней – расчетный период с 12 по 31 мая 2016 года,

3 рабочих дня – период времени между датами сдачи в банк сверхлимитной наличной выручки,

2. Из установленного лимита остатка наличных денег в размере 75 000 рублей Обособленное подразделение №1 вправе хранить в свой кассе наличные в сумме не более 5 000 руб.

3, Выручку, превышающую лимит 5 000 рублей, кассир обособленного подразделения №1 ежедневно до 19.00 обязан сдавать в центральную кассу ООО «Компания».

Приказ на право подписи первичных документов 2017: образец

5. Лимит остатка наличных денег в Обособленном подразделении №2 устанавливается отдельным приказом.

6. Настоящий приказ составлен в двух экземплярах – для ООО «Компания» и обособленного подразделения №1. Главному бухгалтеру ООО «Компания» передать один экземпляр приказа кассиру обособленного подразделения №1 и ознакомить его под роспись на втором экземпляре.

7. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июня 2016 года и действует до даты издания следующего приказа об утверждении лимита наличных денег в подразделении.

Как устанавливается лимит и кто это делает

Вопрос установки лимита наличных денежных средств в кассе регулируется Указаниями ЦБ РФ №3210-У.

Если на предприятии установлен лимит, то нужно определить как часто будут сдаваться деньги в банк.

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

По общему правилу такая процедура проходит не реже  раза в 7 рабочих дней. Если организация находится в отдаленном районе, то сдавать наличку необходимо не реже 1 раза в 14 рабочих дней.

Для того, чтобы определить в среднем сколько организация получает выручки или в каком объеме несет расходы, нужно отслеживать информацию, но не более, чем 92 рабочих дня.

Кассовая дисциплина

Организация, годовой доход которой не превышает 800 миллионов рублей, может в любой момент аннулировать лимит, даже в середине календарного года. С этой целью нужно издать приказ, который подтверждает отмену лимита.

Важно! Организация, которая отменила лимит, может зарегистрироваться в специальном реестре.

Хотя делать это необязательно, лучше всего выполнить этот шаг, чтобы получить письменное подтверждение присоединения к категории малого предпринимательства.

Лимит выручки для отнесения компаний ксубъектам малого предпринимательства увеличен с 25 июля 2015 года. Если раньше малыми считались компании с выручкой не более 400 млн рублей, то теперь — не более 800 млн рублей в год (постановление Правительства РФ от 13.07.15 № 702). Следовательно, часть средних компаний с этого дня стали малыми. А согласно Указанию Банка России от 11.03.14 № 3210-У, малые предприятия лимит кассы в 2016 году вправе не устанавливать.

Есть и другие критерии, которым должна соответствовать компания, чтобы ее считали малой. Проверьте, будет ли относиться ваша компания к субъектам малого предпринимательства в 2016 году.

Компания с выручкой менее 800 млн рублей в год имеет право в любой момент отменить лимит кассы для малых предприятий в 2016 году. Менять лимит компания вправе в любое время и сколько угодно раз. Кроме того, действие самого приказа об утверждении лимита не ограничено.

По мнению налоговиков, если компания в середине года превратилась в малое предприятие, то отказаться от лимита остатка кассы в 2016 году она также вправе в середине года. Для этого надо выпустить приказ об отказе от лимита кассы для малых предприятий в 2016 году. Образец приказа об отмене лимита кассы в 2016 году смотрите ниже.

Малые предприятия, в том числе и ООО на УСН, лимит кассы на 2019 год имеют право не устанавливать (п.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и письма ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698 от 08.12.2014).

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Напомним, что в 2019 году к малым предприятиям будут относиться компании:

  • со среднесписочной численностью не более 100 человек;
  • с доходами за 2018 год не выше 800 млн. рублей;
  • долей государственных, муниципальных образований, а также всяческих фондов и общественных организаций, не более 25%.

Руководитель предприятия издает приказ о том, что лимит кассы в 2019 году устанавливаться не будет. Таким образом, компания сможет хранить в кассе любую сумму денежных средств.

Что нужно знать о проверках ККТ

Инспекторы уже назначают миллионные штрафы главбухам за нарушения, связанные с применением кассовой техники. Контролеры пользуются лазейкой в КоАП, и суды их поддерживают. Мы выяснили, на какие нарушения инспекторы обращают внимание в первую очередь и начисляют штрафы. 

Но если такая компания посчитает целесообразным установить лимит кассы в 2019 году, она может это сделать, следуя общим правилам расчета. Для этого директор создает приказа, где прописывает рассчитанной лимит (образец приказа на лимит кассы на 2019 году смотрите ниже).

Важно! Если малое предприятие приняло решение установить для себя лимит остатка в кассе, то она обязана его соблюдать. В противном случае ее ждет штраф.

Компании, работающие в нашей стране, должны соблюдать кассовую дисциплину. Среди прочих требований — необходимость соблюдения кассового остатка. Проще говоря, нельзя допускать превышения установленного лимита на конец дня. Если допустить превышение, и данное нарушение будет обнаружено при проверке, организацию оштрафуют.

Соблюдение кассового лимита — обязанность всех российских компаний. Исключением являются субъекты малого предпринимательства (малые предприятия). Они могут лимит кассового остатка не соблюдать (п. 2 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ).

Кроме малых предприятий, могут применять упрощенный порядок ведения кассовых операций и индивидуальные предприниматели (абз. 10 п. 2 указания Центрального банка от 11.03.2014 № 3210-У). Отказ от лимитирования остатка нужно оформить. Для этого оформляют приказ на отмену лимита кассы для малых предприятий (образец документа см. в конце статьи).

Также может сложиться ситуация, когда предприятие изначально получает статус малого предприятия. В этом случае нужно сразу издать приказ, подтвердив решение не устанавливать лимит кассы.

Часто бывает, что организация приобретает статус субъекта малого предпринимательства в середине года. В таком случае именно с этого момента она может перестать устанавливать лимит кассы. Такие разъяснения дали в ЦБ (письмо от 03.09.2015 № 29-1-1-6/6103).

расчет лимита кассы на 2018 год образец приказа с приложением расчета

Оформить отказ от лимитирования остатка нужно приказом об отмене лимита кассы. 

Документ составляется в произвольной форме во исполнение указаний Центробанка (абз. 10 п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). После подписания с приказом нужно ознакомить всех ответственных лиц.

Исключения из общего правила

Если есть правило, то обычно существует и исключение из него.

В данном случае исключений два.

Лимит наличности в кассе может быть превышен в период выплаты заработной платы, стипендий или других социальных выплат. Как правило, такие выплаты можно получить в кассе в течение 3 дней.

Кроме того, в день, когда кассир получает деньги в банке для целей выдачи заработной платы, также допускается превышение лимита  по кассе.

Л = О р х П,

Л = О р х П,

Образец приказа с приложением расчета лимита кассы в 2019 году

Ответственность за несоблюдение лимита предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ. Инспекторы вправе оштрафовать юрлицо и его руководителя. Штраф на должностное лицо варьируется в пределах 4-5 тыс. рублей, на организацию — от 40 до 50 тыс. рублей. Причем проверяющие вправе выписать два штрафа одновременно.

Главный бухгалтер                                     Седова                                   М.Н. Седова

Кассир ООО «Компания»                          Ларина                                  Л.Л. Ларина

Кассир обособленного

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

подразделения №1                                       Петрова                               С.С. Петрова

ЧАСТАЯ ОШИБКАВ приказе об утверждении лимита кассы на 2016 год надо записать только срок, с которого он действует. Новый лимит компания вправе установить в любое время. А если рассчитанный показатель будет устраивать организацию, можно не менять лимит хоть несколько лет. Если же у приказа будет ограниченный срок действия, потребуется издавать новый.

СОВЕТКомпания считает лимит остатка кассы на 2016 год с учетом выручки подразделений, если они сами не сдают деньги в банк, а передают их в кассу компании (абз. 5 ст. 2 указания № 3210-У). Чтобы не ошибиться, в приказе стоит записать, по каким офисам компания учла выручку в расчете лимита.

ОПАСНЫЙ РЕКВИЗИТКомпании вправе сами решить, из каких показателей определять кассовый лимит — объема поступлений или выдачи наличных. Чтобы не запутаться, в приказе надо привести показатель, из которого компания посчитала сумму ограничения.

По неспециализированному правилу компаниям необходимо устанавливать предельную сумму наличных денег, каковые будут храниться в кассе (п. 2 Порядка ведения кассовых операций, утв. указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У). За нарушение порядка работы с наличностью компании угрожает штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. А ее чиновниковов смогут оштрафовать на сумму от 4000 до 5000 руб.

(п. 1 ст.

15.1 КоАП РФ). Из данной статьи вы определите, как вычислить и установить лимит кассы. Конечно, кто лимит может не устанавливать.

Как установить лимит кассы

лимит кассы на 2018 год для ооо на усн

Большую сумму наличных, которую компания собирается держать в кассе, устанавливает начальник. Для этого необходимо издать соответствующий приказ (п. 2 Порядка ведения кассовых операций).

Наряду с этим согласовывать кассовый лимит с банком не требуется. Установленный ранее лимит кассы возможно пересмотреть, приняв новый приказ.

Кому возможно не устанавливать лимит кассы

Хранить наличность в кассе в любом размере смогут субъекты малого и индивидуальные предприниматели бизнеса (абз. 10 п. 2 Порядка ведения кассовых операций, письмо Банка России от 08.12.14 № 29-1-1-6/9698 и п. 1 письма ФНС России от 09.07.14 № ЕД-4-2/13338).

— выручка от реализации товаров, работ либо одолжений (не учитывая НДС) не превышает

400 млн. руб.;

— численность работников образовывает не более 100 человек;

— часть участия юрлиц в уставном капитале не превышает 25%

Как вычислить лимит кассы

Лимит кассы = П / РПер ? Д,

где П — поступления наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, сделанные одолжения за расчетный период в рублях. Снова созданные компании определяют лимит исходя из ожидаемой выручки;

РПер — расчетный период в рабочих днях (от 1 до 92 дней включительно). Таковой период компания может выбрать произвольно за любой год — текущий либо один из прошлых;

Д — количество рабочих дней между днями сдачи наличности в банк (максимум — 7, в случае если в населенном пункте нет банка — 14). Число дней возможно выяснить на основании контракта с банком, периода между инкассациями либо датами внесения наличных на счет.

Чем меньше дней компания выберет для осуществления расчета лимита кассы, тем меньше окажется лимит.

Лимит кассы = В / РПер ? Д,

где П — количество выдачи наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной плата, других выплат и стипендий работникам, за расчетный период в рублях.

Порядок расчета и утверждения

Пунктом 1.2 Положения № 373-П установлено, что для ведения кассовых операций юридическое лицо, индивидуальный предприниматель устанавливают максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в кассовой книге (форма № КО-4) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Порядок определения лимита остатка кассы приведен в приложении к Положению № 373-П.

Если организация (индивидуальный предприниматель) имеют наличную денежную выручку, то лимит остатка кассы рассчитывается по формуле, приведенной в пункте I указанного приложения.

Если же наличной выручки нет, то расчет производится по формуле, приведенной в пункте II приложения.

Наличие обособленных подразделений

Если у обособленного подразделения юридического лица открыт расчетный счет в банке, то оно самостоятельно устанавливает и утверждает лимит остатка кассы по обособленному подразделению (п. 1.2 Положения № 373-П).

Если у обособленного подразделения нет банковского счета, то лимит остатка кассы устанавливается в целом по организации с учетом наличных денег, хранящихся в обособленных подразделениях (п. 1.3 Положения № 373-П).

На какой срок устанавливается лимит остатка кассы

Положением не установлены ограничения по сроку, на который утверждается конкретный размер лимита остатка кассы. Поэтому в приказе (распоряжении) руководителя организации (индивидуального предпринимателя) этот срок можно не указывать.

В Положении № 373-П нет каких-либо указаний на необходимость пересмотра установленного лимита, а также запрета на такой пересмотр. Это означает, что организация (индивидуальный предприниматель) вправе пересматривать установленный размер лимита остатка кассы по мере необходимости. Например, при увеличении (уменьшении) выручки от реализации товаров (работ, услуг), либо увеличении (уменьшении) потребности в наличных денежных средствах для осуществления расчетов.

Лимит кассы для малых предприятий и ИП

Установление лимита из предполагаемых затрат

Вновь созданное ООО при расчете лимита остатка кассы по 2-й формуле заложило получение наличных денежных средств с расчетного счета в банке на командировки и хознужды в среднем 100 000 руб. в месяц. А если нам понадобится сумма больше, сможем ли мы ее снять с расчетного счета или мы сможем снять деньги только в пределах заложенной в расчет лимита суммы?

Расчет лимита остатка кассы производится исключительно в целях контроля за остатком денежных средств в кассе на конец рабочего дня.

Наличные деньги в кассе на конец дня сверх установленного лимита считаются свободными денежными средствами, которые юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на счетах в банках (п. 1.4 Положения № 373-П).

Ожидаемый объем выдач наличных денег, который используется при расчете лимита остатка кассы, не влияет на размер сумм денежных средств, которые организация будет фактически получать в банке в соответствии со своими потребностями. Главное, чтобы на конец дня остаток денежных средств в кассе не превышал установленный лимит.

Какой надо взять расчетный период для определения лимита остатка кассы, если ООО работает по 5-дневной рабочей неделе? ООО зарегистрировано в июне. Предполагаемый период между днями получения наличных денег по чеку в банке – 7 рабочих дней.

За расчетный период можно принять среднемесячное количество рабочих дней за период июнь – декабрь 2013 г. Всего рабочих дней в этом периоде по календарю 5-дневной рабочей недели – 150, среднемесячное число рабочих дней – 21,4 (150 дней : 7 мес.).

100 000 руб. : 21,4 дней х 7 дней = 32 710 руб.

При необходимости в последующем лимит остатка кассы может быть пересмотрен, исходя из фактических показателей любого расчетного периода, но не более 92 рабочих дней.

Установление лимита из предполагаемой выручки

Индивидуальный предприниматель зарегистрировался в апреле. В апреле и мае осуществлялась подготовка к предпринимательской деятельности (заключение договора аренды, закуп товаров и т.п.). В этом периоде наличных денег в кассе не было. Фактически деятельность в области розничной торговли на ЕНВД начата в июне. Из какого показателя надо рассчитать лимит остатка кассы на апрель-май?

Поскольку в апреле и мае кассовые операции индивидуальным предпринимателем не осуществлялись, то и лимит остатка кассы в этом периоде устанавливать не надо.

С началом осуществления деятельности в области розничной торговли, в результате которой предприниматель получает наличную денежную выручку, необходимо издать приказ по вопросам соблюдения кассовой дисциплины в соответствии с требованиями, установленными Положением № 373-П,в том числе утвердить лимит остатка кассы. Расчет лимита производится исходя из ожидаемого объема поступления наличных денег за проданные товары.

Как правильнее рассчитать лимит из выручки, если предполагаемый объем продаж, начиная с июня, в среднем за месяц составляет 500 000 руб.? Розничный магазин работает ежедневно. Выручку в банк планируем сдавать 1 раз в 7 дней.

Поскольку деятельность, в результате которой предприниматель будет получать наличную денежную выручку, начинается в июне, то за расчетный период целесообразно принять среднемесячное число рабочих дней за период с июня по декабрь включительно. С учетом того, что магазин работает ежедневно, число рабочих дней за указанный период совпадает с числом календарных дней в этом периоде.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector